MI PROYECTO 2

Determine el alcance de un proyecto para un sistema de notas y matriculas de

un colegio, tambin debes determinar el tiempo del proyecto. Lo debes enviar a
travs de este medio.
El proyecto en cuestin se propone a desarrollar un Sistema de Informacin
para una Institucin Educativa de nombre San Jos Obrero, la cual se
encuentra ubicado en el distrito de Piura.
ALCANCE Y LIMITACIONES
El software a desarrollar se centra ms en el departamento de Matricula,
departamento Coordinacin acadmica (Notas, asistencia y Horarios). De las
Cuales a Continuacin detallamos el proceso y caractersticas respectivas para
cada departamento.
Subsistema de Gestin de Matrcula
Actualmente la institucin no cuenta con ningn tipo de sistema para este
departamento, por lo que se realiz un anlisis en mayor detalle acerca de los
procesos que en ella se efectan, a fin de poder ser implementada sin
problema alguno.
Problema Principal:
Durante el proceso de matrcula la secretaria es la que efecta la matrcula
solicitando los datos del alumno y del padre o apoderado. Como consecuencia
se tiene una larga cola de solicitantes, esperando su turno para iniciar el
proceso de matrcula de sus hijos.
Si se matricula a un alumno antiguo, la secretaria tiene que buscar el
documento fsico o ficha de matrcula respectivo del alumno para iniciar el
proceso.
Los procesos son enteramente dinmicos, ya que el Personal tiene total
libertad de escoger que procesos o listados puede generar en el momento que
lo desee.
Solucin: Caractersticas del Subsistema
Por consiguiente para solucionar y satisfacer as la necesita en de esta rea el
Sistema contara con las siguientes caractersticas.

Matricular Estudiantes (nuevos, Antiguos, traslados)

Registrar traslado externo de Alumnos.

Reporte Estudiantes matriculados.

Nmina de Matricula del periodo actual.
Mantenimiento Tablas Maestras.

Subsistema de Gestin Acadmica

Departamento acadmico, responsable del manejo y el control de la
informacin acadmica del estudiante.
Problema Principal:
Este proceso lo realizan manualmente para controlar y guardar informacin de
los alumnos y sus notas.
Usan hojas de clculo (Excel) como software de apoyo para filtrar y calcular
promedios de los alumnos. A pesar de esto existe mucha lentitud al momento
de entregar Notas a los alumnos o suministrar los reportes finales al
departamento acadmico.
La programacin de horarios se realiza manualmente usando como
documentos fsicos tales como hojas cuadriculadas, hojas bon, etc. Este
proceso demanda mucho esfuerzo por parte de los participantes para su
culminacin.
Al momento de realizar un reporte sobre la asistencia de los alumnos en el
periodo actual, no eficiente su culminacin debida a que muchas ocasiones los
registros auxiliares se pierden.
Solucin: Caractersticas del Subsistema
Por consiguiente para solucionar y satisfacer as la necesita en de esta rea el
Sistema contara con las siguientes caractersticas.

Registrar y Evaluar cursos por alumno

Registro de Asistencia
Crear Horario De Docente
Crear Horario De Seccin
Crear Horario de Laboratorio y Actividades a realizar.
Reporte de Libreta de Notas.
Reporte de Registro Auxiliar de Notas
Reporte de Acta de Notas
Reporte de los curso por docente
Reporte de Horario de Docentes.
Reporte de horarios por seccin.
Reporte de Horario de Laboratorio.

TIEMPO DEL PROYECTO DE MATRICULAS

FASE
Inicio
(1 iteracin)

Duracin
1 semana

Entregable
En esta fase se
conoci al centro
educativo,
se
identific
los
problemas,
los
principales caso de
uso de negocio, los
riesgos y Se defini
el
alcance
del
proyecto.
Documentacin:
Documento
Visin.

Elaboracin
(2 Iteraciones)

4 semanas

En esta fase se
conoci el proceso
negocio
y
la
implementacin de
estas basndose en
los requerimientos
dados por el usuario
Documentacin:
Modelo
de
Negocio
Modelo
de
Requerimient
os

Construccin
(4 Iteraciones)

9 semana

se lleva a cabo la
construccin
del
producto por medio
de una serie de
iteraciones.
Para
cada iteracin se
selecciona algunos
Casos de Uso, se
refina su anlisis y
diseo y se procede
a su implementacin
y pruebas.
Documentacin:
Modelo
de
Anlisis
Modelo
de
Diseo

Transicin
(5 Iteracin)

6 semanas

En esta fase se
pretende garantizar
que se tiene un
producto preparado
para su entrega a la
institucin. Adems
de
realizar
las
pruebas
de
instalacin.