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Departamento de Desenvolvimento Profissional

Nota Fiscal de Consumidor Eletrnica NF


FC-e 65
Samanta Pinheiro da Silva
samanta@consultoriainovar.com.br

Rio de Janeiro - RJ
Maro - 2015
_____________________________________________________________________________________________________
Rua 1 de Maro, 33 Centro Rio de Janeiro/RJ Cep: 20.010-000
Telefone: (21) 2216-9544
2216
e 2216-9545 cursos@crcrj.org.br www.crc.org.br

Nota Fiscal de Consumidor Eletrnica NFC-e 65


Sumrio
Primeira Parte Conceitos Bsicos estabelecidos na Legislao do
ICMS
ICMS
Previso Constitucional e Legislao Complementar
Princpios Gerais do ICMS
Definio Termos Comuns Matria
Fatos Geradores do ICMS
Contribuinte
Base de Clculo
Alquotas
No Incidncia/Suspenso/Iseno/Diferimento do ICMS

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7
8
8
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Segunda Parte Nota Fiscal de Consumidor Eletrnica Principais


Fundamentos
Legislao Aplicvel
Conceito de Nota Fiscal de Consumidor Eletrnica
Benefcios Esperados
Credenciamento do Contribuinte
Certificao Digital
Documentos que sero substitudos
Cronograma de Implantao
Da guarda do Arquivo XML
Do DANFE NFC-e e QR CODE
Do Cancelamento da NFC-e
Da Inutilizao da NFC-e
Da Contingncia da NFC-e
Da Consulta Publica da NFC-e
Do preenchimento das Informaes do Destinatrio
Verso 3.10

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Terceira Parte Preenchimento da NFC-e e Cuidados Especiais

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Anexos

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Nota Fiscal de Consumidor Eletrnica NFC-e 65


O treinamento visa orientar e atualizar os participantes para a correta aplicao da tributao do
ICMS , bem como capacit-los a ter uma viso crtica de possveis oportunidades de reduo de
carga tributria. Ser tambm explanado o modelo operacional da NFC-e modelo 65 que substituir
o Cupom Fiscal e a Nota Fiscal de Venda a Consumidor Modelo 2.

PRIMEIRA PARTE Conceitos Bsicos Estabelecidos na Legislao do ICMS

1. PREVISO CONSTITUCIONAL E LEGISLAO COMPLEMENTAR


O Inciso II do Art. 155 da CF, abaixo transcrito, permite aos Estados e ao Distrito Federal
institurem o Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios de Transporte
Intermunicipal e Interestadual e de Comunicao (ICMS).
Art.155. Compete aos Estados e ao Distrito Federal instituir imposto sobre:
..............................................................................................................................................
II operaes relativas circulao de mercadorias e sobre prestaes de servios de transporte
interestadual e intermunicipal e de comunicao, ainda que as operaes e as prestaes se iniciem
no exterior;
J o 2 e seus incisos, do mesmo Art. 155 da CF, define as regras gerais que regero este tributo.
Transcrevemos, a seguir, aquelas regras que julgamos mais importantes e pertinentes ao presente
seminrio.
2 O imposto previsto no inciso II atender ao seguinte:
I - ser no-cumulativo, compensando-se o que for devido em cada operao relativa
circulao de mercadorias ou prestao de servios com o montante cobrado nas anteriores pelo
mesmo ou outro Estado ou pelo Distrito Federal;
II - a iseno ou no incidncia, salvo determinao em contrrio da legislao:
a) no implicar crdito para a compensao com o montante devido nas operaes ou
prestaes seguintes;
b) acarretar a anulao do crdito relativo s operaes anteriores;
III - poder ser seletivo, em funo da essencialidade das mercadorias e dos servios;
IV - ...........................................................................................................................................
V - ............................................................................................................................................
VI - salvo deliberao em contrrio e dos Estados e do Distrito Federal, nos termos do disposto
no Inciso XII, g, as alquotas internas, nas operaes relativas circulao de mercadorias e nas
prestaes de servios, no podero ser inferiores s previstas para as operaes interestaduais;
VII - em relao s operaes e prestaes que destinem bens e servios a consumidor final
localizado em outro Estado, adotar-se-:
a) a alquota interestadual, quando o destinatrio for contribuinte do imposto;
b) a alquota interna, quando o destinatrio no for contribuinte dele;
VIII ..........................................................................................................................................
IX - incidir tambm:
a) sobre a entrada de mercadoria importada do exterior, ainda quando se tratar de bem
destinado a consumo ou ativo fixo doe estabelecimento, assim como sobre servio prestado no
exterior, cabendo o imposto ao Estado onde estiver situado o estabelecimento destinatrio da
mercadoria ou do servio;
b) sobre o valor total da operao, quando mercadorias forem fornecidas com servios no
compreendidos na competncia tributria dos municpios;
X - no incidir:
a) sobre operaes que destinem ao exterior produtos industrializados, excludos os semielaborados definidos em lei complementar;
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b) sobre operaes que destinem a outros Estados petrleo, inclusive lubrificantes,


combustveis lquidos e gasosos dele derivados, e energia eltrica;
c) sobre o ouro, nas hipteses definidas no art. 153, 5;
XI - no compreender, em sua base de clculo, o montante do imposto sobre produtos
industrializados, quando a operao, realizada entre contribuintes e relativa a produto destinado
industrializao, configure fato gerador dos dois impostos;
XII - cabe lei complementar:
a) definir seus contribuintes;
b) dispor sobre substituio tributria;
c) disciplinar o regime de compensao do imposto;
d) fixar, para efeito de sua cobrana e definio do estabelecimento responsvel, o local das
operaes relativas circulao de mercadorias e das prestaes de servios;
e) excluir da incidncia do imposto, nas exportaes para o exterior, servios e outros produtos
alm dos mencionados no inciso X, a;
f) prever casos de manuteno de crdito, relativamente remessa para outro Estado e
exportao para o exterior, de servios e de mercadorias;
g) regular a forma como, mediante deliberao dos Estados e do Distrito Federal, isenes,
incentivos e benefcios fiscais sero concedidos e revogados.

HIERARQUIA DAS LEIS NO ICMS ANLISE DA PIRMIDE DE KELSEN

CONSTITUIO
FEDERAL E
EMENDAS
CONSTITUIO

NORMAS COMPLEMENTARES
A CONSTITUIO:
LEIS COMPLEMENTARES

NORMAS ORDINRIAS:
LEIS/MEDIDAS PROVISRIAS

DECRETOS
RESOLUES

2. PRINCPIOS GERAIS DO ICMS


2.1. Imposto seletivo
O ICMS norteado pelo Princpio da Essencialidade, o qual grava os produtos em funo de sua
essencialidade, ou seja, h diferenas nas alquotas do imposto em razo do grau de menor ou maior
necessidade, por parte da populao, em consumir cada produto.
2.2. Imposto no cumulativo
O ICMS est sujeito ao princpio constitucional da no cumulatividade. Isto significa que o
montante do imposto devido resulta da diferena a maior em determinado perodo, entre o imposto
devido sob os produtos sados do estabelecimento e o pago relativamente aos produtos nele
ingressados.
2.3. Princpio da incidncia sobre a sada da mercadoria
O ICMS tm como momento de incidncia o instante da sada da mercadoria, no interessando a
natureza da operao realizada.
bem verdade que exigido do contribuinte que a natureza da operao seja claramente indicada
na nota fiscal, contudo, a obrigao de pagar o imposto no decorre do tipo de operao realizada,
mas da sada da mercadoria (seja por venda, por doao, por transferncia ou por qualquer outro
motivo), ou seja, o fato gerador e o momento de incidncia do produto independem dos efeitos
econmicos da operao.
2.4. Princpio da incidncia mltipla
O ICMS acompanha a mercadoria em todas as fases de sua circulao, desde sua origem
(importao ou produo) at sua entrega ao consumidor final.
2.5. Princpio documental
Em resposta a: funo do sistema orgnico do ICMS, torna-se imprescindvel para o controle das
operaes a emisso de documentos fiscais, nos quais fiquem consignados os respectivos valores.
Mesmo para aquelas operaes em que, por disposio legal, no ocorra o fato gerador ou no se
exija o tributo, a emisso de documentos (notas fiscais) indispensvel. Como regra geral, pode-se
afirmar que no pode haver sada de mercadoria sem documento fiscal que a acoberte. Assim como,
no pode haver entrada de mercadoria sem que fique em poder do seu recebedor cpia do
documento que suportou a sada.
2.6. Princpio da escriturao
Em decorrncia do princpio da no cumulatividade e da forma como so documentadas as
operaes realizadas com mercadorias, torna-se necessria a escriturao fiscal, de modo que, a
qualquer tempo, se possa conhecer com clareza e preciso a situao do contribuinte, de forma no
s a se positivarem as operaes gravadas, como tambm o dbito ou crdito do imposto.

3. DEFINIO TERMOS COMUNS A MATRIA


3.1. No Incidncia
Em linhas gerais, por no incidncia entende-se a no ocorrncia do fato gerador, em virtude da
legislao no descrever a situao como hiptese de incidncia.
3.2. Iseno
o prprio poder pblico competente para exigir o tributo que tem o poder para isentar.
Existir um benefcio fiscal que dispensar o pagamento do imposto. A iseno um caso de
excluso do crdito tributrio (art. 175, I - CTN).
3.3. Imunidade
uma no incidncia qualificada, uma vez que a Constituio Federal suprime ao legislador a
competncia ou o poder de tributar determinadas situaes expressamente previstas pela Carta
Magna.
3.4. Diferimento do Imposto
Nestes casos verifica-se a ocorrncia do fato gerador do imposto normalmente, sendo apenas
postergado o recolhimento do imposto dele decorrente.
3.5. Suspenso do Imposto
Nestes casos a lei suspende a cobrana do imposto visando a ocorrncia de determinado evento
futuro, em regra geral, esse evento futuro relaciona-se ao retorno das mercadorias em determinado
prazo.
3.6. Substituio Tributria
Processo pelo qual transferida a obrigao de recolher o imposto de uma pessoa para outra,
geralmente a substituio tributria implica no reconhecimento antecipado da ocorrncia do fato
gerador.
3.7. Fato Gerador
o fato real ou no, definido em Lei, necessrio e suficiente caracterizao da ocorrncia da
obrigao principal (obrigao de pagar o tributo).
4. FATOS GERADORES DO ICMS
Os fatos geradores do ICMS esto definidos no Art. 2 da LC. 87/96.
O Imposto incide sobre:
A. Operaes relativas circulao de Mercadorias, inclusive o fornecimento de alimentao e
bebidas em bares, restaurantes e estabelecimentos similares;
B. Prestaes de servios de transporte interestadual e intermunicipal, por qualquer via, de
pessoas, bens, mercadorias e valores;
C. Prestaes onerosas de servios de comunicao;
D. Fornecimento de mercadorias com prestao de servios no compreendidos na competncia
tributria dos municpios, ou, quando sujeitos ao ISS, a lei complementar que trata deste
imposto, imponha a tributao separada do ICMS sobre as mercadorias empregadas;
E. Entrada de mercadoria importada, por pessoa fsica ou jurdica, ainda quando se tratar de bens
destinados a consumo ou ativo permanente do estabelecimento;
F. Sobre servio prestado no exterior ou cuja prestao se tenha iniciado no exterior;
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G. Sobre a entrada, no territrio do Estado destinatrio, de petrleo, inclusive lubrificantes e


combustveis derivados de petrleo e de energia eltrica, quando no destinados
comercializao/industrializao.

5. CONTRIBUINTE (Artigo 15 - Livro I RICMS/RJ)


Contribuinte qualquer pessoa, fsica ou jurdica, que realize, com habitualidade ou em volume
que caracterize intuito comercial, operaes de circulao de mercadoria ou prestaes de servios
de transporte interestadual e intermunicipal e de comunicao, ainda que as operaes e as
prestaes se iniciem no exterior.
tambm contribuinte a pessoa fsica ou jurdica que, mesmo sem habitualidade:
A. Importe mercadorias do exterior, ainda que as destine a consumo ou ao ativo permanente do
estabelecimento;
B. Seja destinatria de servio prestado no exterior ou cuja prestao se tenha iniciado no exterior;
C. Adquira em licitao de mercadoria apreendidas ou abandonadas;
D. Adquira lubrificantes e combustveis lquidos e gasosos derivados de petrleo oriundos de
outro Estado, quando no destinados comercializao.

6. BASE DE CLCULO (Artigos 4 a 13 - Livro I - RICMS/RJ)


A base de clculo do ICMS ser:
A) O valor da operao

B) O valor da operao,
incluindo mercadorias e
Servio
C) O preo de servio
D) O preo corrente
E) Valor da Mercadoria +
IPI + PIS+ COFINS
IOF + Despesas
Aduaneiras
F) O valor de que decorreu
A entrada
G) O valor, no Estado de
origem, do servio prestado.

Nas sadas de mercadorias


Transmisso de propriedades de mercadorias depositadas;
Transmisso de mercadorias sem trnsito pelo transmitente.
No fornecimento de alimentao e bebidas

Na prestao de servios de transporte interestadual e


intermunicipal e de comunicao.
Nas sadas de mercadorias em prestao de servios de
competncia do Municpio.
Na entrada de bens importados.

Na entrada no territrio do Estado de destino, de


lubrificantes e combustveis lquidos e gasosos derivados
de petrleo.
Na utilizao por contribuinte, de servio iniciado em outro
Estado e no esteja vinculado a operao ou prestao
subseqente.

INTEGRA A BASE TRIBUTVEL:


A. Seguros, juros e demais importncias pagas, recebidas ou debitadas, bem como os descontos
sob condio;
B. Frete, caso o transporte seja efetuado pelo prprio remetente ou por sua conta e ordem e seja
cobrado em separado;
C. O IPI, quando a operao for realizada de contribuinte para no contribuinte ou entre
contribuintes e o produto no se destinar industrializao ou comercializao.

7. ALQUOTAS
As alquotas vigentes do ICMS so:

7.1. Interna
A. Alquota 7 %
Nas operaes com mercadorias integrantes da cesta bsica;
B. Alquota 18%:
Nas operaes:
a) Nas prestaes com destino a consumidor final ( no contribuinte )
b) Nas demais prestaes ou operaes internas.
Obs: Dever ser acrescido 1% de Adicional do Fundo de Combate a Pobreza e s
Desigualdades, exceto nas hipteses previstas no Decreto 33.123/2003.
7.2. Importao (RJ)
As alquotas nas operaes de importao podero variar em funo do local em que a mercadoria
ser desembaraada.
7.3. Interestaduais
a. Com destino a no contribuinte do imposto: 18%
b. Com destino a contribuinte localizado:
- Nas regies Norte, Nordeste, Centro-Oeste e no Estado do Esprito Santo: 7%
- Nas regies Sul e Sudeste,exceto Esprito Santo: 12%
c. Aquisies, em outro Estado, de mercadoria para uso/consumo ou ativo fixo por
contribuinte a diferena entre alquota interna e a interestadual.

7.4. A Tributao do Diferencial de Alquota


Ser devido nas aquisies fora do Estaso, para seu consumo prprio ou para o ativo imobilizado.
De se notar que o frete que acompanha essas mercadorias, e que sai tributado de outro estado sofre
a incidncia de diferencial de alquota por estar elencado nos art. 11, II c e 12, XIII e art. 13 3 da
Lei Complementar 87/96.
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Quando a venda interestadual for para no contribuinte, o entendimento de que prevalecer a


alquota original de 18 % +1% , inexistindo a figura do diferencial de alquota.
8. NO INCIDNCIA, SUSPENSO, ISENO E DIFERIMENTO DO ICMS
8.1 Da No Incidncia
O Art. 47 do RICMS/02 prev os seguintes casos de no incidncia do ICMS.
O Imposto no incide sobre:
A. Operaes e prestaes que destinem ao exterior mercadorias, inclusive produtos primrios e
produtos industrializados semi-elaborados, ou servios;
B. Operaes de qualquer natureza de que decorra a transferncia de propriedade de
estabelecimento industrial, comercial ou de outra espcie;
C. Operaes de qualquer natureza de que decorra a transferncia de bens mveis salvados de
sinistro para companhias seguradoras;
D. Operaes relativas a mercadorias que tenham sido ou que se destinem a ser utilizadas na
prestao, pelo prprio autor da sada, de servio de qualquer natureza definido em lei
complementar como sujeito ao imposto sobre servios, de competncia dos Municpios,
ressalvadas as hipteses de incidncia previstas nesta mesma lei complementar;
E. Operaes interestaduais relativas energia eltrica e petrleo, inclusive lubrificantes e
combustveis lquidos e gasosos dele derivados, quando destinados industrializao; ou a
comercializao.
F. Operaes com ouro, quando definido em lei como ativo financeiro ou instrumento cambial;
G. Operaes com livros, jornais, peridicos e o papel destinado sua impresso;
H. Operaes decorrentes de alienao fiduciria em garantia, inclusive a operao efetuada pelo
credor em decorrncia do inadimplncia de devedor;
I. Operaes de arrendamento mercantil, no compreendida a venda do bem arrendado ao
arrendatrio.
- Art. 3 nico
Equipara-se operao de exportao a sada de mercadoria realizada com o fim especfico
de exportao para o exterior, destinadas a:
A. Empresa comercial exportadora, inclusive trading ou outro estabelecimento da mesma
empresa;
B. Armazm alfandegado ou entreposto aduaneiro.

8.2 Da Suspenso
O artigo 52 do RICMS/00 prev os casos de suspenso do ICMS:
Sadas para conserto, reparo ou de industrializao, desde que retornem em 180 dias
prorrogveis;
Sadas para fins de demonstrao, quando o destinatrio for contribuinte e estabelecido neste
Estado, desde que retornem em 30 dias prorrogveis;

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8.3 Da iseno
A iseno corresponde a uma norma aditiva, que no caso do ICMS so os convnios celebrados e
ratificados entre os Estados, que modifica a norma bsica , fazendo com que o imposto, em regra,
devido, no o seja em certas circunstncias.
Exemplo: Sadas para feiras e exposies, desde que retornem em 60 dias, conforme I Convnio do
RJ/67.
8.4 Do diferimento
O diferimento significa que a postergao do lanamento do tributo para momento subseqente, ou
seja o ICMS no ser cobrado na primeira sada e sim acaba sendo recolhido na operao
subseqente.
Exemplo: Venda de sucata nas operaes internas.

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SEGUNDA PARTE NOTA FISCAL DE CONSUMIDOR ELETRNICA NFC-ePRINCIPAIS FUNDAMENTOS

1. LEGISLAO APLICVEL
A NFC-e foi instituda pelo Ajuste Sinief no 01/13, que alterou o Ajuste Sinief no 07/05 (Nota
Fiscal Eletrnica - NF-e).
Em mbito estadual, a NFC-e est regulamentada no Anexo I do Livro VI do RICMS/00, aprovado
pelo Decreto no 27.427/00 (alterado pelo Decreto n 44.785/14) e no Anexo II-A da Parte II da
Resoluo SEFAZ n 720/14 (alterada pela Resoluo SEFAZ n 759/14).

2. CONCEITO DE NOTA FISCAL DE CONSUMIDOR ELETRNICA NFC-e


A Nota Fiscal de Consumidor Eletrnica (NFC-e) um documento de existncia apenas digital,
emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar as operaes comerciais de
venda presencial ou venda para entrega em domicilio o consumidor final (pessoa fsica ou jurdica)
em operao interna e sem gerao de crdito de ICMS ao adquirente.
Somente deve ser utilizada nas operaes comerciais de venda presencial ou venda para entrega em
domicilio a consumidor final. Para as demais operaes, o contribuinte dever utilizar a nota fiscal
eletrnica modelo 55 (NF-e).
No caso de entrega em domicilio (delivery) nas vendas para consumidor final, como entregas de
produtos provenientes de pizzarias, lanchonetes, restaurantes, farmcias, floriculturas, etc., a NFC-e
somente poder ser utilizada nas operaes dentro do Estado. Nessas hipteses ser exigida na
NFC-e a identificao do consumidor (nome, CPF/CNPJ se consumidor final) e do endereo de
entrega.

3. BENEFCIOS ESPERADOS
Seguem vantagens na utilizao da NFC-e:
Dispensa de homologao do software pelo Fisco;
Uso de Impressora no fiscal, trmica ou a laser;
Simplificao de obrigaes acessrias (dispensa de impresso de Reduo Z e Leitura X, Mapa
Resumo, Lacres, Revalidao, Comunicao de ocorrncias, Cessao, etc.);
Dispensa da figura do interventor tcnico;
Uso de papel no certificado, com menor requisito de tempo de guarda;
Transmisso em tempo real ou on-line da NFC-e;
Reduo significativa dos gastos com papel;
No h necessidade de autorizao prvia do equipamento a ser utilizado;
Uso de novas tecnologias de mobilidade;
Flexibilidade de expanso de PDV;
Apelo ecolgico;
Integrao de plataformas de vendas fsicas e virtuais.

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4. CREDENCIAMENTO DO CONTRIBUINTE
A emisso de NFC-e tem como pr-requisito o cadastramento das empresas em cada um dos
ambientes: Produo e Testes.
No ambiene de produo, as NFC-e possui validade jurdica e produz efeitos prprios dos
documentos fiscais. No ambiente de testes, no, isto , o documento no tem nenhum valor fiscal.
No necessrio autorizar qualquer equipamento ou software na SEFAZ para emitir a NFC-e.
O projeto NFC-e foi desenvolvido para ser compatvel com todos os tipos de plataformas mveis.
O Cdigo de Segurana do Contribuinte - CSC (token) um cdigo alfanumrico, de conhecimento
exclusivo do contribuinte e da SEFAZ, usado para garantir a autoria e a autenticidade do DANFENFC-e.
ATENO! O Cdigo de Segurana do Contribuinte - CSC (token) requisito de validade do
DANFE-NFC-e, portanto deve ser cadastrado no programa emissor do contribuinte antes da
primeira nota fiscal emitida.

5. CERTIFICAO DIGITAL
Os certificados devem ser emitidos por uma autoridade certificadora, seguindo o padro ICP-Brasil,
podendo ser dos seguintes tipos:
A1: gerado e armazenado em seu computador pessoal, dispensando o uso de cartes inteligentes
ou tokens;
A3: emitido em uma mdia criptogrfica: HSM, carto inteligente ou token, proporcionando
major mobilidade e segurana.

6. DOCUMENTOS QUE SERO SUBSTITUDOS


A NFC-e substitui:
a Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2;
o Cupom Fiscal emitido por ECF.

7. CRONOGRAMA DE IMPLANTAO DA NFC-E NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO


I - 1. de outubro de 2014, contribuintes:
a) voluntrios para emisso em ambiente de produo;
b) que, obrigados ao uso de ECF no tenham solicitado autorizao de uso de equipamento antes de
1 de outubro de 2014;
II - 1. de julho de 2015, contribuintes que:
a) apuram o ICMS por confronto entre dbitos e crditos, ainda que, a partir da referida data,
venham a se enquadrar em outro regime de apurao;
b) requererem inscrio estadual, independentemente do regime de apurao a que estejam
vinculados;
III - 1. de janeiro de 2016, contribuintes optantes:
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a) pelo Simples Nacional com receita bruta anual auferida no ano-base 2014 superior a R$
1.800.000,00 (um milho e oitocentos mil reais);
b) por demais regimes de apurao distintos do regime de confronto entre dbitos e crditos,
inclusive os previstos no Livro V do RICMS/00, independentemente da receita bruta anual auferida;
IV - 1. de julho 2016, contribuintes optantes pelo Simples Nacional com receita bruta anual
auferida no ano-base 2014 superior a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais);
V - 1. de janeiro 2017, demais contribuintes.

8. DA GUARDA DO ARQUIVO XML


Por se tratar de um documento fiscal digital, a NFC-e deve ser armazenada eletronicamente pelo
perodo de 5 (cinco) anos, conforme determinado pela legislao tributria. No existe
obrigatoriedade da guarda do DANFE NFC-e. O documento fiscal relativo a operao o arquivo
digital da NFC-e.

9. DO DOCUMENTO AUXILIAR DA NFC-E DANFE NFC-E E QR-CODE

O DANFE NFC-e uma representao simplificada da NFC-e. Tem as seguintes funes bsicas:
Conter a chave de acesso da NFC-e para que se consulte a regularidade da mesma;
Conter a cdigo de barras bidimensional da NFC-e (QR-Code) para que se consulte a regularidade
da mesma, a partir de um smartphone ou tablet;
Para o caso da entrega em domicilio, o DANFE NFC-e acompanhar a mercadoria em
trnsito, fornecendo outras informaes bsicas sobre a venda (emitente, destinatrio, valores,
endereo de entrega, etc.).
O DANFE NFC-e dever ser impresso conforme as especificaes tcnicas definidas em manual
prprio, disponvel no Portal Nacional da NF-e.
O QR-Code um cdigo de barras bidimensional, que foi criado em 1994 pela empresa japonesa
Denso-Wave, que significa cdigo de resposta rpida" devido a capacidade de ser interpretado
rapidamente.
A impresso do QR-Code no DANFE NFC-e tem a finalidade de facilitar a consulta dos dados do
documento fiscal eletrnico pelos consumidores, mediante leitura com o uso de aplicativo leitor de
QR-Code instalado em smartphones ou tablets. Atualmente existem no mercado inmeros
aplicativos gratuitos para smartphones que possibilitam a leitura de QR-Code.

10. CANCELAMENTO DA NFC-E

Somente poder ser cancelada a NFC-e previamente autorizada e desde que ainda no tenha
ocorrido a sada da mercadoria do estabelecimento. O prazo mximo para cancelamento de uma
NFC-e de at 24 horas aps a concesso da autorizao de uso.

O pedido de cancelamento de uma NFC-e dever ser feito por meio do web service de eventos,
devendo ser autorizado pela SEFAZ. O layout do arquivo de solicitao de cancelamento de NFC-e
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poder ser consultado no Manual de Orientao do Contribuinte (MOC), disponvel no Portal


Nacional da NF-e (www.nfe.fazenda.gov.br)
11. INUTILIZAO DA NFC-E
O pedido da inutilizao de numerao de NFC-e tem a finalidade de permitir que a emissor
comunique a SEFAZ, at o dcimo dia do ms subsequente, os nmeros de NFC-e que no foram
utilizados em razo de ter ocorrido uma quebra de sequncia da numerao da NFC-e. A
inutilizao de numerao s possvel caso a numerao ainda no tenha sido utilizada em
nenhuma NFC-e (autorizada, cancelada ou denegada).
Durante a emisso de NFC-e possvel que ocorra, eventualmente, por problemas tcnicas ou de
sistemas do contribuinte, uma quebra da sequncia da numerao. Exemplo: a NFC-e no 100 e a no
110 foram emitidas, mas a faixa 101 a 109, por motivo de ordem tcnica, no foi utilizada antes da
emisso da no 110.
A inutilizao do nmero tem carter de denncia espontnea do contribuinte de irregularidades de
quebra de sequncia de numerao, podendo o fisco no reconhecer o pedido nos casos de dolo,
fraude ou simulao apurada.
As NFC-e canceladas, denegadas e as nmeros inutilizados devem ser escriturados, sem valores
monetrios, de acordo com a legislao tributria vigente.

12. CONTINGNCIA DA NFC-E


Quando no for possvel transmitir a NFC-e ou obter resposta solicitao de autorizao de uso
em decorrncia de problemas tcnicos, o contribuinte poder operar em contingncia para gerar
arquivos, indicando este tipo de emisso, conforme definido no Manual de Orientao do
Contribuinte, adotando uma das seguintes alternativas:
imprimir duas vias do DANFE NFC-e em Formulrio de Segurana para Impresso de
Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrnico (FS-DA), contendo a expresso DANFE
NFC-e em Contingncia - impresso em decorrncia de problemas tcnicos, observado o disposto
convnio especfico, sendo que na hiptese de necessidade de vias adicionais a impresso poder
ser feita em qualquer tipo de papel;
utilizar equipamento ECF (enquanto a legislao permitir);
efetuar gerao prvia do documento fiscal eletrnico em contingncia e autorizao posterior,
com prazo mximo de envio de at 24 (vinte e quatro) horas.
A deciso da emisso da NFC-e em contingncia exclusiva do contribuinte e no depende de
autorizao do Fisco.
13. CONSULTA PBLICA DA NFC-E
Para que o consumidor possa verificar a validade e autenticidade da NFC-e, o Estado do
contribuinte emitente dever disponibilizar o servio de consulta pblica da NFC-e.
Esta consulta poder ser efetuada pelo consumidor de duas formas: pela digitao, em pgina web,
dos 44 caracteres numricos da chave de acesso, constantes impressos no DANFE NFC-e ou por
consulta via leitura do QR Code constante impresso ou disponibilizado em meio eletrnico,
utilizando aplicativos gratuitos de leitura de QR Code, disponveis para dispositivos mveis como
smartphones e tablets.
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14. PREENCHIMENTO DAS INFORMAES DO DESTINATRIO


No h necessidade de preenchimento de informao do destinatrio exceto nas hipteses abaixo:
obrigatria a identificao do destinatrio:
a) quando o valor total da operao for superior ao montante equivalente a R$ 10.000,00 (dez mil
reais);
b) quando solicitado pelo adquirente, nas operaes cujo valor total for inferior a R$ 10.000,00 (dez
mil reais);
c) independentemente do valor da operao, quando houver entrega em domiclio do bem ou
mercadoria objeto da operao, hiptese em que tambm dever ser informado o endereo do
adquirente.

15. VERSO 3.10


As principais mudanas documentadas nesta verso relacionadas com o leiaute da NF-e so: NT
2013/005:
- Incluso do campo de Hora de emisso da NF-e e no formato UTC1 e converso dos demais
campos de hora para o mesmo formato UTC;
- Identificao do tipo de operao (interna na UF, interestadual ou operao com o exterior)
a partir de um campo novo, permitindo a autorizao de uma NF-e em uma operao interna
na UF para um destinatrio com endereo em outra UF, ou no exterior;
- Identificao, no leiaute da NF-e, se o destinatrio possui Inscrio Estadual mesmo no
sendo contribuinte do ICMS, para as UF que adotam este tipo de controle;
- Identificao de venda para Consumidor Final;
- Identificao de venda presencial, pela Internet ou por outros meios de atendimento;
- Compatibilizao do leiaute da NF-e com o leiaute da Nota Fiscal de Consumidor Eletrnica
(NFC-e), por meio de um leiaute nico para os dois modelos de documento fiscal.
Abaixo segue a chave de Acesso da 1 NFC-e do Brasil e o link para sua consulta pblica no portal
da SEFAZ Amazonas.
Chave de Acesso:
13130304501136000136650020000000011009591488
Endereo
para
Consulta
Pblica
SEFAZ
AM:
http://sistemas.sefaz.am.gov.br/nfceweb/consultarNFCe.do?acao=submitConsultaNFCeRedirect&tx
tChaveAcessoNFe=13130304501136000136650020000000011009591488

16

TERCEIRA PARTE PREENCHIMENTO DA NFC-E E CUIDADOS ESPECIAIS

1. PROCEDIMENTOS GERAIS DE EMISSO E RECEPO DE DOCUMENTOS


FISCAIS
1.1. Conceito de Documento Fiscal
A Nota Fiscal documento que serve aos fiscos municipal, estadual e federal para que se
promovam as fiscalizaes inerente aos registros contbeis e fiscais do faturamento e da circulao
de mercadorias.
1.2. Cuidados na emisso e na recepo das Notas Fiscais
Ressaltamos que a Nota Fiscal de Consumidor Eletrnica documento que deve est emitido dentro
das regras legais, cumprindo os requisitos tais como: natureza de operao, descrio de produtos e
mercadorias, valores, destaques de tributos, e quando aplicvel a identificao do destinatrio.
Na recepo do documento fiscal, de fundamental importncia a verificao da sua correta
emisso, visto que se este for recepcionado e acatado estando irregular, o contribuinte destinatrio
passa a responder solidariamente ao contribuinte emissor do documento.
Um cuidado adicional, de se manter um cadastro dos fornecedores de forma a no se correr
o risco de acatar NFs de contribuintes em situao irregular, tanto perante o fisco estadual
como perante o fisco federal.
Sempre verificar:
Se no caso de no incidncia, iseno ou imunidade, existe a expresso legal que a sujeite.
Se o contribuinte tem regularidade em sua Inscrio Estadual ou CNPJ.
Se de fato fruto de operao realizada.
Se no foi emitida por pessoa distinta da que constar como emitente.
Destaque do imposto, se existente.
Dados do destinatrio como nome, CNPJ, IE, endereo.
Data da emisso e da sada da mercadoria.
Dados do Transportador e do veculo.
Espcie e volume da mercadoria transportada.
Coluna observaes: atentar para identificao do endereo de entrega quando no for o
mesmo do destinatrio.
O CFOP e a natureza da operao.
O CST e o Cdigo fiscal e a Descrio da Mercadoria.

17

1.3. Conceitos de Documentos Inidneos


Com base nos artigos 24 do Livro VI do RICMS/00, considerado inidneo, para todos os efeitos
fiscais, fazendo prova apenas em favor do Fisco, o documento que:

I - omita indicao prevista na legislao;


II - no seja o exigido para a respectiva operao ou prestao, a exemplo de "Nota de
Conferncia", "Oramento", "Pedido" e outros do gnero, quando indevidamente utilizados
como documentos fiscais;
III - no guarde requisito ou exigncia prevista na legislao ou cuja impresso no tenha
sido autorizada pelo Fisco;
IV - contenha declarao inexata, esteja preenchido de forma ilegvel ou contenha rasura ou
emenda que lhe prejudique a clareza;
V - apresente divergncia, entre dado constante de suas diversas vias;
VI - seja utilizado fora do prazo de validade que lhe for atribudo pela legislao tributria
para o fim respectivo;
VII - seja referente mercadoria destinada a contribuinte no inscrito no cadastro estadual,
ou esteja com sua inscrio suspensa nos termos da legislao tributria, sempre que
obrigatria tal inscrio;
VIII - seja emitido por quem no esteja inscrito ou, se inscrito, esteja com sua inscrio
baixada, suspensa ou com atividade impedida ou paralisada;
IX - no corresponda, efetivamente, a uma operao realizada;
X - tenha sido emitido por pessoa distinta da que constar como emitente.
1.4. Cdigos Fiscais de Operaes e Prestaes CFOP.
O cdigo CFOP (Cdigo Fiscal de Operao e Prestao) identifica a natureza das operaes e
prestaes realizadas pelo contribuinte. Ele consta do XML, mas no impresso no DANFE NFCe.
Na NFC-e, somente so aceitos os seguintes CFOP:
5.101 - Venda de produo do estabelecimento;
5.102 - Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros;
5.103 - Venda de produo do estabelecimento, efetuada fora do estabelecimento;
5.104 - Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros, efetuada fora do estabelecimento;
5.115 - Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros, recebida anteriormente em
consignao mercantil;
5.405 - Venda de mercadoria de terceiros, sujeita a ST, como contribuinte substitudo;
Esse cdigo ser utilizado inclusive nas hipteses em que o varejista, adquirente da mercadoria em
operaes interestaduais, considerado substituto tributrio, efetuando o pagamento do imposto
devido por substituio tributria na entrada da mercadoria em territrio fluminense, j que, por
ocasio da sada que promove, registrada na NFC-e, atua como substitudo. (art. 4 da Resoluo
SEFAZ n 537/12).

18

5.653 - Venda de combustvel ou lubrificante de produo do estabelecimento destinado a


consumidor ou usurio final;
5.656 - Venda de combustvel ou lubrificante de terceiros, para consumidor final;
5.667 - Venda de combustvel ou lubrificante a consumidor ou usurio final estabelecido em outra
unidade da Federao;
5.933 - Prestao de servio tributado pelo ISSQN (Nota Fiscal conjugada);
Embora tecnicamente haja possibilidade de incluso de servios tributados pelos municpios (ISS)
na NFC-e, a sua utilizao depende de convnio firmado entre o Estado e o municpio.
Atualmente, no h nenhum convnio.

1.5. Natureza das operaes.


As operaes de movimentao de mercadorias podem ser representadas pelas seguintes, no
impedindo a existncia de outras em funo da especificidade de determinadas atividades.
Vendas
Exportaes
Remessas em consignaes
Simples Faturamento.
Remessa para industrializao.
Remessa para concerto
Remessa para armazenagem
Compra de Produtor Rural
Entrada por Importaes
Devolues de remessas de...
Devolues de vendas
1.6. Cdigos de situao Tributria CST.
O objetivo do CST descrever, de forma clara, qual o tipo de tributao que o produto est
sofrendo naquela operao e qual sua origem, se nacional ou estrangeira.
Na utilizao dos CST devem ser observadas as seguintes regras bsicas:
1.Nas operaes sujeitas a mais de uma situao tributria constantes de uma mesma Nota Fiscal os
valores relativos ao mesmo cdigo devem ser subtotalizados;
2. Para escolha do CST correto, os contribuintes no devem considerar o tratamento fiscal do IPI
que constar do respectivo documento fiscal. A anlise para essa escolha deve limitar-se apenas ao
tratamento do ICMS.
importante observar que o Cdigo de Situao Tributria no separado por ponto, trao ou
barra. Ele uma sequncia de 3 algarismos arbicos sem separao, uma combinao de 3 dgitos,
um ao lado do outro.
Na NFC-e, tendo em vista tratar-se de documento que acoberta operaes realizadas no varejo,
somente sero utilizados os seguintes cdigos:

19

Regime Normal - CST


00 - Tributada integralmente
20 - Com reduo de base de clculo
40 - Isenta
41 - No tributada
60 - ICMS cobrado anteriormente por substituio
Tributria
90 - Outras (ser utilizado em situaes muito especficas. No Rio de Janeiro, ser utilizado como
cdigo do item gorjeta. Veja Gorjeta em Operaes Especiais)
Simples Nacional - CSOSN
102 - Tributada pelo Simples Nacional sem permisso de crdito
300 - Imune
500 - ICMS cobrado anteriormente por substituio tributria (substitudo) ou por antecipao
*Inclusive os estabelecimentos com atividade de fornecimento de alimentao e as padarias e
confeitarias sujeitos aos tratamentos tributrios a que se referem os Ttulos V e V-A do Livro V do
RICMS/00.
Assim, teremos as seguintes relaes possveis entre CST/CSOSN e CFOP:
CST CFOP BC e Alquota
00 5.101 - 5.102 - 5.103 - 5.104 - 5.115 Devem ser informados, mesmo quando o contribuinte
usufruiu de tratamento tributrio especial, como no caso dos restaurantes e padarias (Livro V)
20 5.101 - 5.102 - 5.103 - 5.104 - 5.115 Devem ser informados
40 5.101 - 5.102 - 5.103 - 5.104 - 5.115 No so informados
41 5.101 - 5.102 - 5.103 - 5.104 - 5.115 No so informados
60 5.405 - 5.653 -5.656 - 5.667 No so informados
CSOSN CFOP BC e Alquota
102 5.101 - 5.102 - 5.103 - 5.104 - 5.115 No so informados
300 5.101 - 5.102 - 5.103 - 5.104 - 5.115 No so informados
500 5.405 - 5.653 -5.656 - 5.667 No so informados

2. PIS e COFINS
Trata-se de tributos administrados pela Receita Federal do Brasil, devendo ser utilizada o CST
PIS/COFINS conforme a seguir:

20

TABELA
CDIGO DA SITUAO TRIBUTRIA REFERENTE AO PIS/PASEP/COFINS (CST-PIS/COFINS):

CDIGO
01
02
03
04
05
06
07
08
09
49

Descrio
Operao Tributvel com Alquota Bsica
Operao Tributvel com Alquota Diferenciada
Operao Tributvel com Alquota por Unidade de Medida de Produto
Operao Tributvel Monofsica - Revenda a Alquota Zero
Operao Tributvel por Substituio Tributria
Operao Tributvel a Alquota Zero
Operao Isenta da Contribuio
Operao sem Incidncia da Contribuio

Operao com Suspenso da Contribuio


Outras Operaes de Sada

Nas hipteses em que o contribuinte no esteja obrigado ao preenchimento desses campos, como no
caso do optante pelo Simples Nacional, e os mesmo constem do aplicativo utilizado, dever ser
informado:
- PIS
Campo CST: 99 (outras operaes).
Tipo de clculo: Percentual
Alquota: 0%
Valor do PIS: 0,00
- COFINS
Campo CST: 99 (outras operaes).
Tipo de clculo: Percentual
Alquota: 0%
Valor do COFINS: 0,00
1.7. NCM
O cdigo da NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) utilizado para identificar e classificar as
mercadorias.
Na NFC-e, deve ser informado o cdigo da NCM completo (8 posies) do produto.
Como um campo obrigatrio para todos os contribuintes, nas NF-e emitidas para acobertar a
operao de compra de mercadorias, constam os cdigos da NCM dos produtos adquiridos. Dessa
forma, o varejista no ter dificuldades para preencher o campo. Basta consultar a NF-e de entrada
da mercadoria.
Na hiptese de se tratar de item que no possa ser classificado (alimentos servidos nos restaurantes,
por exemplo), o campo deve ser preenchido com 8 zeros: 00000000 (Nota Tcnica 2014/004).
Em caso de dvidas sobre a correta classificao fiscal de mercadorias, o interessado dever
consultar a unidade da Receita Federal do seu domiclio fiscal.
21

O cdigo NCM consta do XML, mas no impresso no DANFE NFC-e.


1.8. Valor Total
O valor total da NFC-e no pode ultrapassar R$ 200.000,00. Caso se trate de vrios itens cuja soma
total ultrapasse o referido valor, o contribuinte dever separ-los e inclui-los em outra NFC-e. Mas
caso se trate de um nico item cujo valor seja superior a R$ 200.000,00, o contribuinte dever
utilizar NF-e, modelo 55.
Troco
A informao sobre o troco no consta do leiaute da NFC-e, assim sendo, ela no constar do
arquivo XML nem do DANFE NFC-e.

1.9. Informaes Complementares


As informaes exigidas pela Lei n 5.817/10 devem constar da NFC-e. No DANFE NFC-e, sero
impressas no campo destinado a Mensagem de Interesse do Contribuinte.
Art. 1. obrigatria a incluso de telefone e endereo do rgo de fiscalizao do Estado do Rio
de Janeiro em Defesa do Consumidor Programa de Orientao e Proteo ao Consumidor PROCONRJ e da Comisso de Defesa do Consumidor da Assembleia Legislativa do Estado do
Rio de Janeiro ALERJ nos documentos fiscais emitidos pelos estabelecimentos comerciais do
Estado do Rio de Janeiro.
1.10. Carta de Correo.
Este documento s poder ser utilizado para corrigir determinados campos da Nota Fiscal, desde
que no modifiquem:
a) as variveis que determinam o valor do imposto tais como: base de clculo, alquota, diferena de
preo, quantidade, valor da operao ou da prestao;
b) a correo de dados cadastrais que implique mudana do remetente ou do destinatrio;
(CNPJ/Inscrio)
c) a data de emisso ou de sada.
Nos casos que impliquem erro/ausncia de valor no documento fiscal, reajustamento de preo,
regularizao em virtude de diferena de preo ou quantidade, deve ser emitida uma Nota Fiscal
complementar/suplementar, conforme for o caso, consoante o disposto no artigo 32, Livro I do
Regulamento do ICMS Rio de Janeiro.

Obs.: A carta de correo no aplicvel para corrigir NFC-e.

22

ANEXOS
AJUSTE SINIEF 07/05 - PROCEDIMENTOS NF-E/NFC-E
Publicado no DOU de 05.10.05.
Republicado no DOU de 07.12.05.
Alterado pelos Ajustes SINIEF 11/05, 02/06, 04/06, 05/07, 08/07, 11/08, 01/09,
08/09, 09/09, 10/09, 12/09, 15/09, 03/10, 08/10, 14/10, 15/10, 16/10, 17/10,
18/10, 19/10, 22/10, 04/11, 10/11, 04/12, 05/12, 07/12, 12/12, 16/12, 17/12,
18/12, 24/12, 01/13, 11/13, 20/13, 22/13, 30/13, 31/13, 04/14, 05/14, 09/14.
Vide Protocolos ICMS 10/07, 42/09, 191/10.
Manual de Integrao da Nota Fiscal Eletrnica - NF-e: Ato COTEPE/ICMS
72/05, 14/07, 22/08, 33/08, 39/09, 49/09.
Manual de Contingncia Eletrnica (DPEC): Ato COTEPE/ICMS 34/08.
Autorizada a convalidao das operaes realizadas pelos contribuintes do
Simples Nacional com NF. modelo 1 ou 1-A, pelo Conv. ICMS 190/10,
Convalidada a utilizao de NF. modelo 1 ou 1-A, no perodo de 01.10.10 a
01.12.10, para o representante comercial e agente do comrcio de jornais,
revistas e outras da CNAE 4618-4/99, pelo Convnio ICMS 199/10.
Vide o Conv. ICMS 24/11, que trata de regime especial nas operaes e
prestaes que envolvam revistas e peridicos.
Prorrogada a obrigao de preenchimento dos campos cEAN e cEANTrib
para 01.01.12, exclusivamente para CONAB, pelo Ajuste SINIEF 06/11.
Vide Ajuste SINIEF 14/11, relativamente revogao das alteraes do
Ajuste SINIEF 08/11, no produzindo efeitos que iniciava no dia 01.01.12.
Vide o 2, clusula segunda-A, relativamente denominao do Manual de
Integrao - Contribuinte, efeitos a partir de 09.04.12.
Vide o Ajuste Sinief 01/12, que trata de regime especial nas operaes e
prestaes que envolvam jornais.
Manual de Orientao do Contribuinte: Ato Cotepe/ICMS 11/12.
Vide clusula terceira do Ajuste SINIEF 16/12, relativamente transmisso de
pedido de cancelamento de NF-e at 31.03.13.
Institui a Nota Fiscal Eletrnica e o Documento Auxiliar da
Nota Fiscal Eletrnica.
O Conselho Nacional de Poltica Fazendria - CONFAZ e o Secretrio Geral da Receita
Federal do Brasil, na 119 reunio ordinria do Conselho Nacional de Poltica Fazendria, realizada em
Manaus, AM, no dia 30 de setembro de 2005, tendo em vista o disposto no art. 199 do Cdigo Tributrio
Nacional (Lei n 5.172, de 25 de outubro de 1966), resolvem celebrar o seguinte
A J U S T E
Nova redao dada ao caput da clusula primeira pelo Ajuste SINIEF 15/10, efeitos a partir
de 01.02.11.
Clusula primeira Fica instituda a Nota Fiscal Eletrnica - NF-e, que poder ser utilizada
pelos contribuintes do Imposto sobre Produtos Industrializados - IPI ou Imposto sobre Operaes Relativas
Circulao de Mercadorias e sobre a Prestao de Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal e
de Comunicao - ICMS em substituio:
I - Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A;
II - Nota Fiscal de Produtor, modelo 4.
Acrescido o inciso III ao caput da clusula primeira pelo Ajuste SINIEF 01/13, efeitos a partir
de 01.03.13.
III - Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, a critrio da unidade federada;
Acrescido o inciso IV ao caput da clusula primeira pelo Ajuste SINIEF 01/13, efeitos a partir
de 01.03.13.
23

IV - ao Cupom Fiscal emitido por equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF), a critrio da
unidade federada.
Renumerado o pargrafo nico para 1 da clusula primeira pelo Ajuste SINIEF 05/07,
efeitos a partir de 04.04.07.
1 Considera-se Nota Fiscal Eletrnica - NF-e o documento emitido e armazenado
eletronicamente, de existncia apenas digital, com o intuito de documentar operaes e prestaes, cuja
validade jurdica garantida pela assinatura digital do emitente e autorizao de uso pela administrao
tributria da unidade federada do contribuinte, antes da ocorrncia do fato gerador.
Nova redao dada ao 2 da clusula primeira pelo Ajuste SINIEF 09/09, efeitos a partir
de 09.07.09.
2 Ficam as unidades federadas autorizadas a estabelecer a obrigatoriedade da utilizao da
NF-e, a qual ser fixada por intermdio de Protocolo ICMS, o qual ser dispensado:
I - na hiptese de contribuinte inscrito no cadastro do ICMS de uma nica unidade federada;
II - a partir de 1 de dezembro de 2010.
Redao anterior dada ao 2 da clusula primeira pelo Ajuste SINIEF 08/07,
efeitos de 01.11.07 a 08.07.09.
2 Ficam as unidades federadas autorizadas a estabelecer a
obrigatoriedade da utilizao da NF-e, a qual ser fixada por intermdio de
Protocolo ICMS, o qual ser dispensado na hiptese de contribuinte inscrito no
cadastro do ICMS de uma nica unidade federada.
Redao anterior dada ao 2 da clusula primeira pelo Ajuste SINIEF 05/07,
efeitos de 04.04.07 a 31.10.07.
2 Ficam as unidades federadas autorizadas a estabelecer a
obrigatoriedade da utilizao da NF-e, a qual ser fixada por intermdio de
Protocolo ICMS.
Nova redao dada ao 3 da clusula primeira pelo Ajuste SINIEF 08/07, efeitos a partir
de 01.11.07.
3 Para fixao da obrigatoriedade de que trata o protocolo previsto no 2, as unidades
federadas podero utilizar critrios relacionados receita de vendas e servios dos contribuintes, atividade
econmica ou natureza da operao por eles exercida.
Redao anterior dada ao 3 da clusula primeira pelo Ajuste SINIEF 05/07,
efeitos de 04.04.07 a 31.10.07.
3 Para fixao da obrigatoriedade de que trata o 1, as unidades
federadas podero utilizar critrios relacionados receita de vendas e servios
dos contribuintes ou atividade econmica por eles exercida.
Nova redao dada ao 4 da clusula primeira pelo Ajuste SINIEF 22/13, efeitos a partir
de 01.02.14.
4 Quando a NF-e for emitida em substituio :
I - Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A, ou Nota Fiscal de Produtor, modelo 4, ser identificada pelo
modelo 55;
II - Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, ou ao Cupom Fiscal emitido por
equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF), ser identificada pelo modelo 65, respeitado o disposto nos
incisos III e IV do caput desta clusula.
Redao anterior dada ao 4 da clusula primeira pelo Ajuste SINIEF 16/12,
efeitos de 01.12.12 a 31.01.14.
4 A NF-e poder ser utilizada em substituio Nota Fiscal de Produtor,
modelo 4, somente pelos contribuintes que possuem Inscrio Estadual.
Redao anterior dada ao 4 da clusula primeira pelo Ajuste SINIEF 15/10,
efeitos de 01.02.11 a 30.11.12.
4 A NF-e poder ser utilizada em substituio Nota Fiscal de Produtor,
modelo 4 somente pelos contribuintes que possuem Inscrio Estadual e estejam
inscritos no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica.

24

Redao original, efeitos at 31.01.11 em relao ao caput da clusula


primeira e 03.04.07 em relao ao pargrafo nico.
Clusula primeira Fica instituda a Nota Fiscal Eletrnica - NF-e que
poder ser utilizada em substituio a Nota Fiscal modelo 1 ou 1-A, pelos
contribuintes do Imposto sobre Produtos Industrializados - IPI ou Imposto sobre
Operaes Relativas Circulao de Mercadorias e sobre a Prestao de
Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicao - ICMS.
Pargrafo nico. Considera-se Nota Fiscal Eletrnica - NF-e o documento
emitido e armazenado eletronicamente, de existncia apenas digital, com o intuito
de documentar operaes e prestaes, cuja validade jurdica garantida pela
assinatura digital do emitente e autorizao de uso pela administrao tributria da
unidade federada do contribuinte, antes da ocorrncia do fato gerador.
Nova redao dada ao 5 da clusula primeira pelo Ajuste SINIEF 22/13, efeitos a partir
de 01.02.14.
5 A NF-e modelo 55 poder ser utilizada em substituio Nota Fiscal de Produtor, modelo
4, somente pelos contribuintes que possuem Inscrio Estadual.
Acrescido o 5 clusula primeira pelo Ajuste SINIEF 01/13, efeitos de
01.03.13 a 31.01.14.
5 A NF-e ser identificada pelo modelo 55, podendo, em caso de venda
presencial no varejo a consumidor final, ser identificada pelo modelo 65,
respeitado o disposto nos incisos III e IV do caput desta clusula.
Nova redao dada ao 6 da clusula primeira pelo Ajuste SINIEF 22/13, efeitos a partir
de 01.02.14.
6 A NF-e modelo 65, alm das demais informaes previstas na legislao, dever conter a
seguinte indicao: Nota Fiscal de Consumidor Eletrnica- NFC-e.
Acrescido o 6 clusula primeira pelo Ajuste SINIEF 11/13, efeitos de
01.09.13 a 31.01.14.
6 A NF-e modelo 65 ser denominada Nota Fiscal de Consumidor
Eletrnica - NFC-e.
Clusula segunda Para emisso da NF-e, o contribuinte dever solicitar, previamente, seu
credenciamento na unidade federada em cujo cadastro de contribuinte do ICMS estiver inscrito.
Nova redao dada ao 1 da clusula segunda pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos a partir
de 01.10.08.
1 O contribuinte credenciado para emisso de NF-e dever observar, no que couber, as
disposies relativas emisso de documentos fiscais por sistema eletrnico de processamento de dados,
constantes dos Convnios 57/95 e 58/95, ambos de 28 de junho de 1995 e legislao superveniente.
Redao anterior dada ao 1 da clusula segunda pelo Ajuste SINIEF 08/07,
efeitos de 01.11.07 a 30.09.08.
1 vedado o credenciamento para a emisso de NF-e de contribuinte
que no utilize sistema eletrnico de processamento de dados nos termos dos
Convnios ICMS 57/95 e 58/95, ambos de 28 de junho de 1995, ressalvado o
disposto no 2.
Redao original, efeitos at 31.10.07.
1 vedado o credenciamento para a emisso de NF-e de contribuinte
que no utilize sistema eletrnico de processamento de dados nos termos dos
Convnios ICMS 57/95 e 58/95, ambos de 28 de junho de 1995.
Revogado o 2 da clusula segunda pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos a partir de
01.10.08.
2 REVOGADO
Redao anterior dada ao 2 da clusula segunda pelo Ajuste SINIEF 08/07,
efeitos de 01.11.07 a 30.09.08.
2 O contribuinte que for obrigado emisso de NF-e ser credenciado
pela administrao tributria da unidade federada a qual estiver jurisdicionado,
ainda que no atenda ao disposto no Convnio ICMS 57/95.
25

Redao anterior dada ao 2 da clusula segunda pelo Ajuste SINIEF 04/06,


efeitos de 12.07.06 at 31.10.07.
2 vedada a emisso de nota fiscal modelo 1 ou 1-A por contribuinte
credenciado emisso de NF-e, exceto nas hipteses previstas neste Ajuste ou
quando a legislao estadual assim permitir.
Redao original, efeitos at 11.07.06.
2 vedada a emisso de nota fiscal modelo 1 ou 1-A por contribuinte
credenciado emisso de NF-e, exceto na hiptese prevista na clusula dcima
primeira, quando ser emitido o Documento Auxiliar da NF-e - DANFE, ou
mediante prvia autorizao da administrao tributria.
Nova redao dada ao 3 da clusula segunda pelo Ajuste SINIEF 22/13, efeitos a partir
de 01.02.14.
3 vedada a emisso de nota fiscal modelo 1 ou 1-A ou da Nota Fiscal de Produtor, modelo
4, por contribuinte credenciado emisso de NF-e modelo 55, exceto quando a legislao estadual assim
permitir.
Redao anterior dada ao 3 da clusula segunda pelo Ajuste SINIEF 04/11,
efeitos de 01.05.11 a 31.01.14.
3 vedada a emisso de nota fiscal modelo 1 ou 1-A ou da Nota Fiscal
de Produtor, modelo 4, por contribuinte credenciado emisso de NF-e, exceto
quando a legislao estadual assim permitir.
Acrescido o 3 clusula segunda pelo Ajuste SINIEF 08/07, efeitos de
01.11.07 a 30.04.11.
3 vedada a emisso de nota fiscal modelo 1 ou 1-A por contribuinte
credenciado emisso de NF-e, exceto quando a legislao estadual assim
permitir.
Acrescido o 4 clusula segunda pelo Ajuste SINIEF 22/13, efeitos a partir de 01.02.14.
4 vedada a emisso de Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, e de Cupom Fiscal
por meio de Equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF por contribuinte credenciado emisso de Nota
Fiscal Eletrnica modelo 65, exceto quando a legislao estadual assim permitir.
Nova redao dada clusula segunda-A pelo Ajuste SINIEF 04/12, efeitos a partir de
09.04.12.
Clusula segunda-A Ato COTEPE publicar o Manual de Orientao do Contribuinte da NFe, disciplinando a definio das especificaes e critrios tcnicos necessrios para a integrao entre os
Portais das Secretarias de Fazendas dos Estados e os sistemas de informaes das empresas emissoras
de NF-e.
1 Nota tcnica publicada no Portal Nacional da NF-e poder esclarecer questes referentes
ao Manual de Orientao do Contribuinte.
2 As referncias feitas nas demais clusulas deste Ajuste ao Manual de Integrao Contribuinte consideram-se feitas ao Manual de Orientao do Contribuinte.
Redao anterior dada clusula segunda-A pelo Ajuste SINIEF 12/09,
efeitos de 01.10.09 a 08.04.12.
Clusula segunda-A Ato COTEPE publicar o Manual de Integrao Contribuinte, disciplinando a definio das especificaes e critrios tcnicos
necessrios para a integrao entre os Portais das Secretarias de Fazendas dos
Estados e os sistemas de informaes das empresas emissoras de NF-e.
Pargrafo nico. Nota tcnica publicada no Portal Nacional da NF-e
poder esclarecer questes referentes ao Manual de Integrao - Contribuinte.
Nova redao dada ao caput da clusula terceira pelo Ajuste SINIEF 12/09, efeitos a partir
de 01.10.09.
Clusula terceira A NF-e dever ser emitida com base em leiaute estabelecido no Manual de
Integrao - Contribuinte, por meio de software desenvolvido ou adquirido pelo contribuinte ou
disponibilizado pela administrao tributria, observadas as seguintes formalidades:
Redao original, efeitos at 30.09.09.
26

Clusula terceira A NF-e dever ser emitida com base em leiaute


estabelecido em Ato COTEPE, por meio de software desenvolvido ou adquirido
pelo contribuinte ou disponibilizado pela administrao tributria, observadas as
seguintes formalidades:
I - o arquivo digital da NF-e dever ser elaborado no padro XML
(Extended Markup Language);
Nova redao dada ao inciso II da clusula terceira pelo Ajuste SINIEF 08/07, efeitos a
partir de 01.11.07.
II - a numerao da NF-e ser seqencial de 1 a 999.999.999, por estabelecimento e por srie,
devendo ser reiniciada quando atingido esse limite;
Redao original, efeitos at 31.10.07.
II - a numerao da NF-e ser seqencial de 1 a 999.999.999, por
estabelecimento, devendo ser reiniciada quando atingido esse limite ou,
anualmente, a critrio da unidade federada do emitente;
Nova redao dada ao inciso III da clusula terceira pelo Ajuste SINIEF 04/06, efeitos a
partir de 12.07.06.
III - a NF-e dever conter um cdigo numrico, gerado pelo emitente, que compor a chave
de acesso de identificao da NF-e, juntamente com o CNPJ do emitente, nmero e srie da NF-e;
Redao original, efeitos at 11.07.06.
III - a NF-e dever conter um cdigo numrico, obtido por meio de
algoritmo fornecido pela administrao tributria, que compor a chave de
acesso de identificao da NF-e, juntamente com o CNPJ do emitente, nmero e
srie da NF-e;
Nova redao dada ao inciso IV da clusula terceira pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos a
partir de 01.10.08.
IV - a NF-e dever ser assinada pelo emitente, com assinatura digital, certificada por entidade
credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, contendo o n do CNPJ de
qualquer dos estabelecimentos do contribuinte, a fim de garantir a autoria do documento digital.
Redao anterior dada ao inciso IV da clusula terceira pelo Ajuste SINIEF
04/06, efeitos de 12.07.06 a 30.09.08.
IV - a NF-e dever ser assinada pelo emitente, com assinatura digital,
certificada por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas
Brasileira - ICP-Brasil, contendo o CNPJ do estabelecimento emitente ou da
matriz, a fim de garantir a autoria do documento digital.
Redao original, efeitos at 11.07.06.
IV - a NF-e dever ser assinada pelo emitente com assinatura digital,
certificada por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas
Brasileira - ICP-Brasil, contendo o CNPJ do emitente, a fim de garantir a autoria do
documento digital.
Nova redao dada ao inciso V da clusula terceira pelo Ajuste SINIEF 22/13, efeitos a
partir de 01.02.14.
V - A identificao das mercadorias comercializadas com a utilizao da NF-e dever conter o
seu correspondente cdigo estabelecido na Nomenclatura Comum do Mercosul - NCM:
a) nas operaes:
1. realizadas por estabelecimento industrial ou a ele equiparado, nos termos da legislao
federal;
2. de comrcio exterior;
b) nos demais casos:
1. a partir de 1 de julho de 2014, para NF-e modelo 55;
2. a partir de 1 de janeiro de 2015, para NF-e modelo 65.
Acrescido o inciso V clusula terceira pelo Ajuste SINIEF 12/09, efeitos de
01.01.10 a 31.01.14.
27

V - A identificao das mercadorias comercializadas com a utilizao da


NF-e dever conter, tambm, o seu correspondente cdigo estabelecido na
Nomenclatura Comum do Mercosul - NCM, nas operaes:
a) realizadas por estabelecimento industrial ou a ele equiparado, nos
termos da legislao federal;
b) de comrcio exterior.
Nova redao dada ao 1 da clusula terceira pelo Ajuste SINIEF 08/09, efeitos a partir de
09.07.09.
1 As sries sero designadas por algarismos arbicos, em ordem crescente, vedada a
utilizao do algarismo zero e de subsrie.
Redao anterior, sendo renumerado o pargrafo nico para 1, pelo Ajuste
SINIEF 08/07, efeitos de 01.11.07 a 08.07.09.
1 As sries sero designadas por algarismos arbicos, em ordem
crescente, a partir de 1, vedada a utilizao de subsrie.
Redao anterior dada ao pargrafo nico da clusula terceira pelo Ajuste
SINIEF 04/06, efeitos de 12.07.06 a 31.10.07.
Pargrafo nico. O contribuinte poder adotar sries distintas para a
emisso da NF-e.
Redao original, efeitos at 11.07.06.
Pargrafo nico. O contribuinte poder adotar sries para a emisso da
NF-e, mediante prvia autorizao da administrao tributria.
Acrescido o 2 clusula terceira pelo Ajuste SINIEF 08/07, efeitos a partir de 01.11.07.
2 O Fisco poder restringir a quantidade de sries.
Acrescido o 3 clusula terceira pelo Ajuste SINIEF 08/09, efeitos a partir de 09.07.09.
3 Para efeitos da gerao do cdigo numrico a que se refere o inciso III, na hiptese de a
NF-e no possuir srie, o campo correspondente dever ser preenchido com zeros.
Nova redao dada ao 4 da clusula terceira pelo Ajuste SINIEF 22/13, efeitos a partir de
01.02.14.
4 Nos casos previstos na alnea b do inciso V do caput, at os prazos nela estabelecidos,
ser obrigatria somente a indicao do correspondente captulo da Nomenclatura Comum do Mercosul NCM.
Acrescido o 4 clusula terceira pelo Ajuste SINIEF 12/09, efeitos de
01.01.10 a 31.01.14.
4 Nas operaes no alcanadas pelo disposto no inciso V do caput,
ser obrigatria somente a indicao do correspondente captulo da Nomenclatura
Comum do Mercosul - NCM.
Nova redao dada ao 5 da clusula terceira pelo Ajuste SINIEF 14/10, efeitos a partir de
01.03.11.
5 A partir da utilizao do leiaute definido na verso 4.01 do Manual de Integrao Contribuinte devero ser indicados na NF-e o Cdigo de Regime Tributrio - CRT e, quando for o caso, o
Cdigo de Situao da Operao no Simples Nacional - CSOSN, conforme definidos no Anexo.
Redao anterior dada ao 5 da clusula terceira pelo Ajuste SINIEF 03/10,
efeitos de 01.10.10 a 28.02.11.
5 A partir de 1 de outubro de 2010, devero ser indicados na NF-e o
Cdigo de Regime Tributrio - CRT e, quando for o caso, o Cdigo de Situao da
Operao no Simples Nacional - CSOSN, conforme definidos no Anexo.
Acrescido o 6 clusula terceira pelo Ajuste SINIEF 16/10, efeitos a partir de 01.07.11.
6 A partir de 1 de julho de 2011, fica obrigatrio o preenchimento dos campos cEAN e
cEANTrib da NF-e, quando o produto comercializado possuir cdigo de barras com GTIN (Numerao
Global de Item Comercial).
Clusula quarta O arquivo digital da NF-e s poder ser utilizado como documento fiscal,
aps:
28

I - ser transmitido eletronicamente administrao tributria, nos termos da clusula quinta;


II - ter seu uso autorizado por meio de Autorizao de Uso da NF-e, nos termos da clusula
sexta.
1 Ainda que formalmente regular, no ser considerado documento fiscal idneo a NF-e que
tiver sido emitida ou utilizada com dolo, fraude, simulao ou erro, que possibilite, mesmo que a terceiro, o
no-pagamento do imposto ou qualquer outra vantagem indevida.
Nova redao dada ao 2 da clusula quarta pelo Ajuste SINIEF 22/13, efeitos a partir de
01.02.14.
2 Para os efeitos fiscais, os vcios de que trata o 1 atingem tambm o respectivo DANFE
ou DANFE-NFC-e impressos nos termos das clusulas nona, nona-A ou dcima primeira, que tambm no
sero considerados documentos fiscais idneos.
Redao anterior dada ao 2 da clusula quarta pelo Ajuste SINIEF 08/07,
efeitos de 01.11.07 a 31.01.14.
2 Para os efeitos fiscais, os vcios de que trata o 1 atingem tambm o
respectivo DANFE, impresso nos termos da clusula nona ou dcima primeira,
que tambm no ser considerado documento fiscal idneo.
Redao anterior dada ao 2 da clusula quarta pelo Ajuste SINIEF 04/06,
efeitos de 12.07.06 a 31.10.07.
2 Para os efeitos fiscais, os vcios de que trata o 1 atingem tambm o
respectivo DANFE, emitido nos termos da clusula nona ou dcima primeira, que
tambm no ser considerado documento fiscal idneo.
Redao original, efeitos at 11.07.06.
2 Para os efeitos fiscais, os vcios de que trata o 1 contaminam
tambm o respectivo - gerado pela NF-e no considerada documento idneo.
Nova redao dada ao 3 da clusula quarta pelo Ajuste SINIEF 10/11, efeitos a partir de
05.10.11.
3 A concesso da Autorizao de Uso:
I - resultado da aplicao de regras formais especificadas no Manual de Integrao Contribuinte e no implica a convalidao das informaes tributrias contidas na NF-e;
Nova redao dada ao inciso II do 3 da clusula quarta pelo Ajuste SINIEF 11/13, efeitos
a partir de 01.09.13.
II - identifica de forma nica, pelo prazo decadencial estabelecido pela legislao tributria,
uma NF-e atravs do conjunto de informaes formado por CNPJ do emitente, nmero, srie e ambiente de
autorizao.
Redao anterior dada pelo Ajuste SINIEF 10/11, efeitos de 05.10.11 a
31.08.13.
II - identifica de forma nica uma NF-e atravs do conjunto de informaes
formado por CNPJ do emitente, nmero, srie e ambiente de autorizao.
Redao original, efeitos at 04.10.11.
3 A autorizao de uso da NF-e concedida pela administrao tributria
no implica validao das informaes nela contidas.
Clusula quinta A transmisso do arquivo digital da NF-e dever ser efetuada via Internet, por
meio de protocolo de segurana ou criptografia, com utilizao de software desenvolvido ou adquirido pelo
contribuinte ou disponibilizado pela administrao tributria.
Pargrafo nico. A transmisso referida no caput implica solicitao de concesso de
Autorizao de Uso da NF-e.
Clusula sexta Previamente concesso da Autorizao de Uso da NF-e, a administrao
tributria da unidade federada do contribuinte analisar, no mnimo, os seguintes elementos:
I - a regularidade fiscal do emitente;
II - o credenciamento do emitente, para emisso de NF-e;
III - a autoria da assinatura do arquivo digital da NF-e;
29

IV - a integridade do arquivo digital da NF-e;


Nova redao dada ao inciso V da clusula sexta pelo Ajuste 12/09, efeitos a partir de
01.10.09.
V - a observncia ao leiaute do arquivo estabelecido no Manual de Integrao - Contribuinte;
Redao original, efeitos at 30.09.09.
V - a observncia ao leiaute do arquivo estabelecido em Ato COTEPE;
VI - a numerao do documento.
Acrescido o 1 clusula sexta pelo Ajuste SINIEF 08/07, efeitos a partir de 01.11.07.
1 A autorizao de uso poder ser concedida pela administrao tributria da unidade
federada emitente atravs da infra-estrutura tecnolgica da Receita Federal do Brasil ou de outra unidade
federada, na condio de contingncia prevista no inciso I da clusula dcima primeira.
Nova redao dada ao 2 da clusula sexta pelo Ajuste SINIEF 10/11, efeitos a partir de
05.10.11.
2 A unidade federada que tiver interesse poder, por protocolo, estabelecer que a
autorizao de uso ser concedida mediante a utilizao de ambiente de autorizao disponibilizado
atravs de infraestrutura tecnolgica da Receita Federal do Brasil ou de outra unidade federada.
Redao anterior dada ao 2 clusula sexta pelo Ajuste SINIEF 08/07,
efeitos de 01.11.07 a 04.10.11.
2 A unidade federada que tiver interesse poder, mediante protocolo,
estabelecer que a autorizao de uso ser concedida pela mesma, mediante a
utilizao da infra-estrutura tecnolgica da Receita Federal do Brasil ou de outra
unidade federada.
Acrescido o 3 clusula sexta pelo Ajuste SINIEF 08/07, efeitos a partir de 01.11.07.
3 Nas situaes constante dos 1 e 2, a administrao tributria que autorizar o uso da
NF-e dever observar as disposies constantes deste Ajuste estabelecidas para a administrao tributria
da unidade federada do contribuinte emitente.
Nova redao dada clusula stima pelo Ajuste SINIEF 04/06, efeitos a partir de 12.07.06.
Clusula stima Do resultado da anlise referida na clusula sexta, a administrao tributria
cientificar o emitente:
I - da rejeio do arquivo da NF-e, em virtude de:
a) falha na recepo ou no processamento do arquivo;
b) falha no reconhecimento da autoria ou da integridade do arquivo digital;
c) remetente no credenciado para emisso da NF-e;
d) duplicidade de nmero da NF-e;
e) falha na leitura do nmero da NF-e;
f) outras falhas no preenchimento ou no leiaute do arquivo da NF-e;
Nova redao dada ao inciso II da clusula stima pelo Ajuste SINIEF 10/11, efeitos a partir
de 05.10.11.
II - da denegao da Autorizao de Uso da NF-e, em virtude de:
a) irregularidade fiscal do emitente;
b) irregularidade fiscal do destinatrio, a critrio de cada unidade federada;
Redao anterior dada ao inciso II da clusula stima pelo Ajuste SINIEF
04/06, efeitos de 12.07.06 a 04.10.11.
II - da denegao da Autorizao de Uso da NF-e, em virtude da
irregularidade fiscal do emitente;
III - da concesso da Autorizao de Uso da NF-e;
1 Aps a concesso da Autorizao de Uso da NF-e, a NF-e no poder ser alterada.

30

2 Em caso de rejeio do arquivo digital, o mesmo no ser arquivado na administrao


tributria para consulta, sendo permitido ao interessado nova transmisso do arquivo da NF-e nas hipteses
das alneas a, b e e do inciso I do caput.
3 Em caso de denegao da Autorizao de Uso da NF-e, o arquivo digital transmitido ficar
arquivado na administrao tributria para consulta, nos termos da clusula dcima quinta, identificado
como Denegada a Autorizao de Uso.
4 No caso do 3, no ser possvel sanar a irregularidade e solicitar nova Autorizao de
Uso da NF-e que contenha a mesma numerao.
5 A cientificao de que trata o caput ser efetuada mediante protocolo disponibilizado ao
emitente ou a terceiro autorizado pelo emitente, via internet, contendo, conforme o caso, a chave de
acesso, o nmero da NF-e, a data e a hora do recebimento da solicitao pela administrao tributria e o
nmero do protocolo, podendo ser autenticado mediante assinatura digital gerada com certificao digital da
administrao tributria ou outro mecanismo de confirmao de recebimento.
6 Nos casos dos incisos I ou II do caput, o protocolo de que trata o 5 conter informaes
que justifiquem de forma clara e precisa o motivo pelo qual a Autorizao de Uso no foi concedida.
Nova redao dada ao 7 da clusula stima pelo Ajuste SINIEF 22/13, efeitos a partir de
01.02.14.
7 Dever ser encaminhado ou disponibilizado download do arquivo da NF-e e seu respectivo
Protocolo de Autorizao:
I - no caso de NF-e modelo 55, obrigatoriamente:
a) ao destinatrio da mercadoria, pelo emitente da NF-e, imediatamente aps o recebimento da
autorizao de uso da NF-e;
b) ao transportador contratado, pelo tomador do servio antes do incio da prestao
correspondente;
II - no caso de NF-e, modelo 65, ao adquirente, quando solicitado no momento da ocorrncia
da operao.
Redao anterior dada ao 7 da clusula stima pelo Ajuste SINIEF 17/10,
efeitos de 01.07.11 a 31.01.14.
7 Dever, obrigatoriamente, ser encaminhado ou disponibilizado
download do arquivo da NF-e e seu respectivo Protocolo de Autorizao de Uso:
I - ao destinatrio da mercadoria, pelo emitente da NF-e imediatamente
aps o recebimento da autorizao de uso da NF-e;
II - ao transportador contratado, pelo tomador do servio antes do incio da
prestao correspondente.
Redao anterior dada ao 7 da clusula stima pelo Ajuste SINIEF 08/10,
efeitos de 01.08.10 a 30.06.11.
7 O emitente da NF-e dever, obrigatoriamente, encaminhar ou
disponibilizar download do arquivo da NF-e e seu respectivo Protocolo de
Autorizao de Uso ao destinatrio e ao transportador contratado, imediatamente
aps o recebimento da autorizao de uso da NF-e.
Redao anterior dada ao 7 da clusula stima pelo Ajuste SINIEF12/09,
efeitos de 01.10.09 a 31.07.10.
7 O emitente da NF-e dever, obrigatoriamente, encaminhar ou
disponibilizar download do arquivo da NF-e e seu respectivo Protocolo de
Autorizao de Uso ao destinatrio, imediatamente aps o recebimento da
autorizao de uso da NF-e.
Acrescido o 7 da clusula stima pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos de
01.10.08 a 30.09.09.
7 O emitente da NF-e dever, obrigatoriamente, encaminhar ou
disponibilizar download do arquivo eletrnico da NF-e e seu respectivo protocolo
de autorizao ao destinatrio, observado leiaute e padres tcnicos definidos em
Ato COTEPE.
Acrescido o 8 clusula stima pelo Ajuste SINIEF 12/09, efeitos a partir de 01.04.10.
31

8 As empresas destinatrias podem informar o seu endereo de correio eletrnico no Portal


Nacional da NF-e, conforme padres tcnicos a serem estabelecidos no Manual de Integrao Contribuinte.
Acrescido o 9 clusula stima pelo Ajuste SINIEF 16/12, efeitos a partir de 01.12.12.
9 Para os efeitos do inciso II do caput considera-se irregular a situao do contribuinte,
emitente do documento fiscal ou destinatrio das mercadorias, que, nos termos da respectiva legislao
estadual, estiver impedido de praticar operaes na condio de contribuinte do ICMS.
Redao original, efeitos at 11.07.06.
Clusula stima Do resultado da anlise referida na clusula sexta, a
administrao tributria cientificar o emitente:
I - da rejeio do arquivo da NF-e, em virtude de:
a) falha na recepo do arquivo;
b) falha no reconhecimento da autoria ou da integridade do arquivo digital;
c) remetente no credenciado para emisso da NFe;
d) duplicidade de nmero da NF-e;
e) falha na leitura do nmero da NF-e;
f) outras falhas no preenchimento ou no leiaute do arquivo da NF-e;
II - da denegao da Autorizao de Uso da NF-e, em virtude:
a) irregularidade fiscal do emitente;
b) irregularidade fiscal do destinatrio, a critrio de cada unidade federada;
III - da concesso da Autorizao de Uso da NF-e.
1 Aps a concesso da Autorizao de Uso da NF-e, a NF-e no poder
ser alterada.
2 Em caso de rejeio do arquivo digital, o interessado poder sanar a
falha e transmitir novamente o arquivo digital da NFe.
3 Em caso de denegao da Autorizao de Uso da NF-e, o arquivo
digital transmitido ficar arquivado na administrao tributria para consulta, nos
termos da clusula dcima quinta, identificado como Denegada a Autorizao de
Uso.
4 No caso do 3, no ser possvel sanar a irregularidade e solicitar
nova Autorizao de Uso da NF-e que contenha a mesma numerao.
5 A cientificao de que trata o caput ser efetuada mediante protocolo
transmitido ao emitente, via internet, contendo, conforme o caso, a chave de
acesso, o nmero da NF-e, a data e a hora do recebimento da solicitao pela
administrao tributria e o nmero do protocolo, podendo ser autenticado
mediante assinatura digital gerada com certificao digital da administrao
tributria ou outro mecanismo de confirmao de recebimento.
6 Nos casos dos incisos I ou II do caput, o protocolo conter
informaes que justifiquem o motivo que impediu a concesso da Autorizao de
Uso da NF-e.
Clusula oitava Concedida a Autorizao de Uso da NF-e, a administrao tributria da
unidade federada do emitente dever transmitir a NF-e para a Receita Federal do Brasil.
Nova redao dada ao 1 da clusula oitava pelo Ajuste SINIEF 08/07, efeitos a partir de
01.11.07.
1 A administrao tributria da unidade federada do emitente tambm dever transmitir a
NF-e para:
I - a unidade federada de destino das mercadorias, no caso de operao interestadual;
II - a unidade federada onde deva se processar o embarque de mercadoria na sada para o
exterior;
32

III - a unidade federada de desembarao aduaneiro, tratando-se de operao de importao de


mercadoria ou bem do exterior;
IV - a Superintendncia da Zona Franca de Manaus - SUFRAMA, quando a NF-e tiver como
destinatrio pessoa localizada nas reas incentivadas.
Redao anterior dada ao 1 da clusula oitava pelo Ajuste SINIEF 04/06,
efeitos de 12.07.06 a 31.10.07.
1 A administrao tributria da unidade federada do emitente tambm
dever transmitir a NF-e para a unidade federada:
I - de destino das mercadorias, no caso de operao interestadual;
II - onde deva se processar o embarque de mercadoria na sada para o
exterior;
III - de desembarao aduaneiro, tratando-se de operao de importao de
mercadoria ou bem do exterior.
Nova redao dada ao 2 da clusula oitava pelo Ajuste SINIEF 08/07, efeitos a partir de
01.11.07.
2 A administrao tributria da unidade federada do emitente ou a Receita Federal do Brasil
tambm podero transmitir a NF-e ou fornecer informaes parciais para:
I - administraes tributrias municipais, nos casos em que a NF-e envolva servios sujeitos ao
ISSQN, mediante prvio convnio ou protocolo;
II - outros rgos da administrao direta, indireta, fundaes e autarquias, que necessitem de
informaes da NF-e para desempenho de suas atividades, mediante prvio convnio ou protocolo de
cooperao, respeitado o sigilo fiscal.
Redao anterior dada ao 2 da clusula oitava pelo Ajuste SINIEF 04/06,
efeitos de 12.07.06 a 31.10.07.
2 A administrao tributria da unidade federada do emitente tambm
poder transmitir a NF-e para:
I - Superintendncia da Zona Franca de Manaus - SUFRAMA quando a
NF-e se referir a operaes nas reas beneficiadas;
II - administraes tributrias municipais, nos casos em que a NF-e
envolva servios, mediante prvio convnio ou protocolo de cooperao;
III - outros rgos da administrao direta, indireta, fundaes e
autarquias, que necessitem de informaes da NF-e para desempenho de suas
atividades, mediante prvio convnio ou protocolo de cooperao, respeitado o
sigilo fiscal.
Acrescido o 3 clusula oitava pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos a partir de 01.10.08.
3 Na hiptese da administrao tributria da unidade federada do emitente realizar a
transmisso prevista no caput por intermdio de WebService, ficar a Receita Federal do Brasil responsvel
pelo procedimento de que trata o 1 ou pela disponibilizao do acesso a NF-e para as administraes
tributrias que adotarem esta tecnologia;
Acrescido o 4 clusula oitava pelo Ajuste SINIEF 30/13, efeitos a partir de 01.07.14.
4 Para o clculo previsto na clusula vigsima quinta do Convnio ICMS 110/07, de 28 de
setembro de 2007, a Receita Federal do Brasil transmitir as Notas Fiscais Eletrnicas - NF-e - que
contenham o Grupo do Detalhamento Especfico de Combustveis das operaes descritas naquele
convnio para ambiente prprio hospedado em servidor da Secretaria de Estado de Fazenda de Minas
Gerais.
Nova redao dada ao caput da clusula nona pelo Ajuste SINIE 22/13, efeitos a partir de
01.02.14.
Clusula nona Fica institudo o Documento Auxiliar da NF-e - DANFE, conforme leiaute
estabelecido no Manual de Orientao do Contribuinte, para acompanhar o trnsito das mercadorias
acobertado por NF-e modelo 55 ou para facilitar a consulta prevista na clusula dcima quinta.
Redao anterior dada ao caput da clusula nona pelo Ajuste SINIEF 08/10,
efeitos de 01.08.10 a 31.01.14.
33

Clusula nona Fica institudo o Documento Auxiliar da NF-e - DANFE,


conforme leiaute estabelecido no Manual de Integrao - Contribuinte, para
acompanhar o trnsito das mercadorias acobertado por NF-e ou para facilitar a
consulta da NF-e, prevista na clusula dcima quinta.
Redao anterior dada ao caput da clusula nona pelo Ajuste SINIEF 12/09,
efeitos de 01.10.09 a 31.07.10.
Clusula nona Fica institudo o Documento Auxiliar da NF-e - DANFE,
conforme leiaute estabelecido no Manual de Integrao - Contribuinte, para uso
no trnsito das mercadorias ou para facilitar a consulta da NF-e, prevista na
clusula dcima quinta.
Redao anterior dada ao caput da clusula nona pelo Ajuste SINIEF 04/06,
efeitos de 12.07.06 a 30.09.09.
Clusula nona Fica institudo o Documento Auxiliar da NF-e - DANFE,
conforme leiaute estabelecido em Ato COTEPE, para uso no trnsito das
mercadorias ou para facilitar a consulta da NF-e, prevista na clusula dcima
quinta.
Nova redao dada ao 1 pelo Ajuste SINIEF 04/06, efeitos a partir de 12.07.06.
1 O DANFE somente poder ser utilizado para transitar com as mercadorias aps a
concesso da Autorizao de Uso da NF-e, de que trata o inciso III da clusula stima, ou na hiptese
prevista na clusula dcima primeira.
Acrescido o 1-A clusula nona pelo Ajuste SINIEF 12/09, efeitos a partir de 01.01.10.
1-A A concesso da Autorizao de Uso ser formalizada atravs do fornecimento do
correspondente nmero de Protocolo, o qual dever ser impresso no DANFE, conforme definido no Manual
de Integrao - Contribuinte, ressalvadas as hipteses previstas na clusula dcima primeira.
Nova redao dada ao 2 pelo Ajuste SINIEF 04/06, efeitos a partir de 12.07.06.
2 No caso de destinatrio no credenciado para emitir NF-e, a escriturao da NF-e poder
ser efetuada com base nas informaes contidas no DANFE, observado o disposto na clusula dcima.
Nova redao dada ao 3 da clusula nona pelo Ajuste SINIEF 08/10, efeitos a partir de
01.08.10.
3 O DANFE utilizado para acompanhar o trnsito de mercadorias acobertado por NF-e ser
impresso em uma nica via.
Redao anterior dada ao 3 da clusula nona pelo Ajuste SINIEF 08/07,
efeitos de 01.11.07 a 31.07.10.
3 Quando a legislao tributria exigir a utilizao especfica de vias
adicionais para as notas fiscais, o contribuinte que utilizar NF-e dever imprimir o
DANFE com o nmero de cpias necessrias para cumprir a respectiva norma.
Redao anterior dada pelo Ajuste SINIEF 04/06, efeitos de 12.07.06 a
31.10.07.
3 Quando a legislao tributria exigir a utilizao de vias adicionais ou
prever utilizao especfica para as vias das notas fiscais, o contribuinte que
utilizar NF-e dever emitir o DANFE com o nmero de cpias necessrias para
cumprir a respectiva norma.
Nova redao dada ao 4 da clusula nona pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos a partir de
01.10.08.
4 O DANFE dever ser impresso em papel, exceto papel jornal, no tamanho mnimo A4 (210
x 297 mm) e mximo ofcio 2 (230 x 330 mm), podendo ser utilizadas folhas soltas, formulrio de segurana,
Formulrio de Segurana para Impresso de Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrnico (FS-DA),
formulrio contnuo ou formulrio pr-impresso.
Redao anterior dada ao 4 da clusula nona pelo Ajuste SINIEF 08/07,
efeitos de 01.11.07 a 30.09.08.
4 O DANFE dever ser impresso em papel, exceto papel jornal, no
tamanho A4 (210 x 297 mm), podendo ser utilizadas folhas soltas, formulrio de
segurana, formulrio contnuo ou formulrio pr-impresso.

34

Redao anterior dada pelo Ajuste SINIEF 04/06, efeitos de 12.07.06 a


31.10.07.
4 O DANFE dever ser impresso em papel, exceto papel jornal, no
tamanho A4 (210 x 297 mm), podendo ser utilizadas folhas soltas ou formulrio
contnuo, bem como ser pr-impresso.
Nova redao dada ao 5 da clusula nona pelo Ajuste SINIEF 12/09, efeitos a partir de
01.10.09.
5 O DANFE dever conter cdigo de barras, conforme padro estabelecido no Manual de
Integrao - Contribuinte.
Redao anterior dada pelo Ajuste SINIEF 04/06, efeitos de 12.07.06 a
30.09.09.
5 O DANFE dever conter cdigo de barras, conforme padro
estabelecido em Ato COTEPE.
Nova redao dada ao 5-A da clusula nona pelo Ajuste SINIEF 12/09, efeitos a partir de
01.10.09.
5-A Na hiptese de venda ocorrida fora do estabelecimento, o DANFE poder ser impresso
em qualquer tipo de papel, exceto papel jornal, em tamanho inferior ao A4 (210 x 297 mm), caso em que
ser denominado DANFE Simplificado, devendo ser observadas as definies constantes do Manual de
Integrao - Contribuinte.
Acrescido o 5-A clusula nona pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos de
01.10.08 a 30.09.09.
5-A Na hiptese de venda ocorrida fora do estabelecimento, o DANFE
poder ser impresso em qualquer tipo de papel, exceto papel jornal, em tamanho
inferior ao A4 (210 x 297 mm), caso em que ser denominado DANFE
Simplificado, devendo ser observado leiaute definido em Ato COTEPE;
6 O DANFE poder conter outros elementos grficos, desde que no prejudiquem a leitura
do seu contedo ou do cdigo de barras por leitor ptico.
Nova redao dada ao 7 da clusula nona pelo Ajuste SINIEF 22/10, efeitos a partir de
16.12.10.
7 As alteraes de leiaute do DANFE permitidas so as previstas no Manual de Integrao Contribuinte.
Redao anterior dada ao 7 da clusula nona pelo Ajuste SINIEF 12/09,
efeitos de 01.10.09 a 15.12.10.
7 Os contribuintes, mediante autorizao de cada unidade da
Federao, podero solicitar alterao do leiaute do DANFE, previsto no Manual
de Integrao - Contribuinte, para adequ-lo s suas operaes, desde que
mantidos os campos obrigatrios da NF-e constantes do DANFE.
Redao anterior dada ao 7 da clusula nona pelo Ajuste SINIEF 08/07,
efeitos de 01.11.07 a 30.09.09.
7 Os contribuintes, mediante autorizao de cada unidade da
Federao, podero solicitar alterao do leiaute do DANFE, previsto em Ato
COTEPE, para adequ-lo s suas operaes, desde que mantidos os campos
obrigatrios da NF-e constantes do DANFE.
Redao anterior dada ao 7 da clusula nona pelo Ajuste SINIEF 04/06,
efeitos de 12.07.06 a 31.10.07.
7 Os contribuintes, mediante autorizao de cada Unidade da
Federao, podero solicitar alterao do leiaute do DANFE, previsto em Ato
COTEPE, para adequ-lo s suas operaes, desde que mantidos os campos
obrigatrios.
Acrescido o 8 clusula nona pelo Ajuste SINIEF 08/07, efeitos a partir de 01.11.07.
8 Os ttulos e informaes dos campos constantes no DANFE devem ser grafados de modo
que seus dizeres e indicaes estejam bem legveis.
Acrescido o 9 clusula nona pelo Ajuste SINIEF 08/07, efeitos a partir de 01.11.07.
35

9 A aposio de carimbos no DANFE, quando do trnsito da mercadoria, deve ser feita em


seu verso.
Acrescido o 10 clusula nona pelo Ajuste SINIEF 08/07, efeitos a partir de 01.11.07.
10. permitida a indicao de informaes complementares de interesse do emitente,
impressas no verso do DANFE, hiptese em que sempre ser reservado espao, com a dimenso mnima
de 10x15 cm, em qualquer sentido, para atendimento ao disposto no 9.
Revogado o 11 da clusula nona pelo Ajuste SINIEF 22/13, efeitos a partir de 01.02.14.
11. REVOGADO
Acrescido o 11 clusula nona pelo Ajuste SINIEF 11/13, efeitos de
01.09.13 a 31.01.14.
11. O Documento Auxiliar da NF-e modelo 65 obedecer, alm das
demais disposies desta clusula, o seguinte:
I - ser denominado Documento Auxiliar da NFC-e - DANFE-NFC-e;
II - a critrio da unidade federada e se o adquirente concordar, poder ter
sua impresso substituda pelo seu envio em formato eletrnico ou pelo envio da
chave de acesso do documento fiscal a qual ele se refere;
III - sua impresso, quando ocorrer, dever ser feita em papel com largura
mnima de 58 mm e altura mnima suficiente para conter todas as sees
especificadas no Manual de Orientao do Contribuinte, com tecnologia que
garanta sua legibilidade pelo prazo mnimo de seis (6) meses;
IV - em lugar do cdigo de barras previsto no 5 dever conter um cdigo
bidimensional, conforme padro estabelecido no Manual de Orientao do
Contribuinte;
V - o cdigo bidimensional de que trata o inciso IV deste pargrafo conter
mecanismo de autenticao digital que possibilite a identificao da autoria do
DANFENFC-e conforme padres tcnicos estabelecidos no Manual de
Orientao do Contribuinte.
Acrescido o 12 clusula nona pelo Ajuste SINIEF 22/13, efeitos a partir de 01.02.14.
12. O DANFE no poder conter informaes que no existam no arquivo XML da NF-e com
exceo das hipteses previstas no Manual de Orientao do Contribuinte.
Redao original, efeitos at 11.07.06.
Clusula nona Fica institudo o Documento Auxiliar da NFe - DANFE,
conforme leiaute estabelecido em Ato COTEPE, para uso no trnsito das
mercadorias ou para facilitar a consulta da NF-e, prevista na clusula dcima
quinta.
1 O DANFE dever ser impresso em papel comum, exceto papel jornal,
no tamanho A4 (210 x 297 mm).
2 O DANFE dever conter cdigo de barras bi-dimensional, conforme
padro definido pela administrao tributria.
3 O DANFE poder conter outros elementos grficos, desde que no
prejudiquem a leitura do seu contedo ou do cdigo de barras bi-dimensional por
leitor ptico.
4 O DANFE somente poder ser utilizado para transitar com as
mercadorias aps a concesso da Autorizao de Uso da NFe, de que trata o
inciso III da clusula stima.
5 No caso de destinatrio no credenciado para emitir NFe, o DANFE
dever ser escriturado no livro Registro de Entrada em substituio escriturao
da NF-e.
Acrescida a clusula nona-A pelo Ajuste SINIEF 22/13, efeitos a partir de 01.02.14.
Clusula nona-A Fica institudo o Documento Auxiliar da NF-e, denominado de Documento
Auxiliar da NFC-e - DANFE-NFC-e, conforme leiaute estabelecido no Manual de Orientao do
Contribuinte, para representar as operaes acobertadas por NF-e modelo 65 ou para facilitar a consulta
prevista na clusula dcima quinta.
36

1 O DANFE-NFC-e somente poder ser impresso aps a concesso da Autorizao de Uso


da NF-e, de que trata o inciso III da clusula stima, ou na hiptese prevista na clusula dcima primeira.
2 A concesso da Autorizao de Uso ser formalizada atravs do fornecimento do
correspondente nmero de Protocolo, o qual dever ser impresso no DANFE-NFC-e, conforme definido no
Manual de Orientao do Contribuinte, ressalvadas as hipteses previstas na clusula dcima primeira.
3 A critrio da unidade federada e se o adquirente concordar, o DANFE-NFC-e poder:
I - ter sua impresso substituda pelo envio em formato eletrnico ou pelo envio da chave de
acesso do documento fiscal a qual ele se refere;
II - ser impresso de forma resumida, sem identificao detalhada das mercadorias adquiridas,
conforme especificado no Manual de Orientao do Contribuinte.
4 Sua impresso, quando ocorrer, dever ser feita em papel com largura mnima de 58 mm
e altura mnima suficiente para conter todas as sees especificadas no Manual de Orientao do
Contribuinte, com tecnologia que garanta sua legibilidade pelo prazo mnimo de seis meses.
5 O DANFE-NFC-e dever conter um cdigo bidimensional, conforme padro estabelecido
no Manual de Orientao do Contribuinte.
6 O cdigo bidimensional de que trata o 5 desta clusula conter mecanismo de
autenticao digital que possibilite a identificao da autoria do DANFE-NFC-e conforme padres tcnicos
estabelecidos no Manual de Orientao do Contribuinte.
Nova redao dada clusula dcima pelo Ajuste SINIEF 22/13, efeitos a partir de
01.02.14.
Clusula dcima O emitente dever manter a NF-e em arquivo digital, sob sua guarda e
responsabilidade, pelo prazo estabelecido na legislao tributria, mesmo que fora da empresa, devendo
ser disponibilizado para a Administrao Tributria quando solicitado.
1 O destinatrio dever verificar a validade e autenticidade da NF-e e a existncia de
Autorizao de Uso da NF-e.
2 O destinatrio da NF-e modelo 55 tambm dever cumprir o disposto no caput desta
clusula e, caso no seja contribuinte credenciado para a emisso de NF-e modelo 55, poder,
alternativamente, manter em arquivo o DANFE relativo NF-e modelo 55 da operao, o qual dever ser
apresentado Administrao Tributria, quando solicitado.
3 O emitente de NF-e modelo 55 dever guardar pelo prazo estabelecido na legislao
tributria o DANFE que acompanhou o retorno de mercadoria no entregue ao destinatrio e que contenha
o motivo do fato em seu verso.
Redao anterior dada ao caput da clusula dcima pelo Ajuste SINIEF 08/10,
efeitos de 01.08.10 a 31.01.14.
Clusula dcima O emitente e o destinatrio devero manter a NF-e em
arquivo digital, sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido na
legislao tributria, mesmo que fora da empresa, devendo ser disponibilizado
para a Administrao Tributria quando solicitado.
Redao anterior dada a clusula dcima pelo Ajuste SINIEF 04/06, efeitos:
caput, de 12.07.06 a 31.07.10 e 1 e 2 de 12.07.06 a 31.01.14.
Clusula dcima O emitente e o destinatrio devero manter em arquivo
digital as NF-es pelo prazo estabelecido na legislao tributria para a guarda dos
documentos fiscais, devendo ser apresentadas administrao tributria, quando
solicitado.
1 O destinatrio dever verificar a validade e autenticidade da NF-e e a
existncia de Autorizao de Uso da NF-e.
2 Caso o destinatrio no seja contribuinte credenciado para a emisso
de NF-e, alternativamente ao disposto no caput, o destinatrio dever manter em
arquivo o DANFE relativo a NF-e da operao, devendo ser apresentado
administrao tributria, quando solicitado.
Redao anterior dada ao 3 da clusula dcima pelo Ajuste SINIEF 19/10,
efeitos de 16.12.10 a 31.01.14.

37

3 O emitente de NF-e dever guardar pelo prazo estabelecido na


legislao tributria o DANFE que acompanhou o retorno de mercadoria no
entregue ao destinatrio e que contenha o motivo do fato em seu verso.
Acrescido o 3 clusula dcima pelo Ajuste SINIEF 12/09, efeitos de
01.10.09 a 15.12.10.
3 O emitente de NF-e dever guardar pelo prazo estabelecido na
legislao tributria o DANFE que acompanhou o retorno de mercadoria no
recebida pelo destinatrio e que contenha o motivo da recusa em seu verso.
Redao original, efeitos at 11.07.06.
Clusula dcima O remetente e o destinatrio das mercadorias devero
manter em arquivo as NF-es pelo prazo estabelecido na legislao tributria para
a guarda dos documentos fiscais, devendo ser apresentadas administrao
tributria, quando solicitado.
Pargrafo nico. Caso o destinatrio no seja contribuinte credenciado
para a emisso de NF-e, dever conservar o DANFE e o nmero da Autorizao
de Uso da NF-e em substituio manuteno do arquivo de que trata o caput.
Nova redao dada ao caput da clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF 22/13, efeitos
a partir de 01.02.14.
Clusula dcima primeira Quando em decorrncia de problemas tcnicos no for possvel
transmitir a NF-e para a unidade federada do emitente, ou obter resposta solicitao de Autorizao de
Uso da NF-e, o contribuinte poder operar em contingncia, gerando arquivos indicando este tipo de
emisso, conforme definies constantes no Manual de Orientao do Contribuinte, mediante a adoo de
uma das seguintes alternativas, observando-se em relao NF-e modelo 65 exclusivamente o disposto
nos 15 e 16:
Redao anterior dada ao caput da clusula dcima primeira pelo Ajuste
SINIEF 08/10, efeitos a partir de 01.08.10 a 31.01.14.
Clusula dcima primeira Quando em decorrncia de problemas tcnicos
no for possvel transmitir a NF-e para a unidade federada do emitente, ou obter
resposta solicitao de Autorizao de Uso da NF-e, o contribuinte poder
operar em contingncia, gerando arquivos indicando este tipo de emisso,
conforme definies constantes no Manual de Integrao - Contribuinte, mediante
a adoo de uma das seguintes alternativas:
Redao anterior dada ao caput da clusula dcima primeira pelo Ajuste
SINIEF 12/09, efeitos de 01.10.09 a 31.07.10.
Clusula dcima primeira Quando em decorrncia de problemas tcnicos
no for possvel transmitir a NF-e para a unidade federada do emitente, ou obter
resposta solicitao de Autorizao de Uso da NF-e, o contribuinte dever gerar
novo arquivo, conforme definies constantes no Manual de Integrao Contribuinte, informando que a respectiva NF-e foi emitida em contingncia e
adotar uma das seguintes alternativas:
Redao anterior dada ao caput da clusula dcima primeira pelo Ajuste
SINIEF 11/08, efeitos de 01.10.08 a 30.09.09.
Clusula dcima primeira Quando em decorrncia de problemas tcnicos
no for possvel transmitir a NF-e para a unidade federada do emitente, ou obter
resposta solicitao de Autorizao de Uso da NF-e, o contribuinte dever gerar
novo arquivo, conforme definido em Ato COTEPE, informando que a respectiva
NF-e foi emitida em contingncia e adotar uma das seguintes alternativas:
Nova redao dada ao inciso I da clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF 10/11,
efeitos a partir de 05.10.11.
I - transmitir a NF-e para o Sistema de Contingncia do Ambiente Nacional (SCAN) ou para o
Sistema de Sefaz Virtual de Contingncia (SVC), nos termos das clusulas quarta, quinta e sexta deste
Ajuste;
Redao anterior dada ao inciso I da clusula dcima primeira pelo Ajuste
SINIEF 11/08, efeitos de 01.10.08 a 04.10.11.

38

I - transmitir a NF-e para o Sistema de Contingncia do Ambiente Nacional


(SCAN) - Receita Federal do Brasil, nos termos das clusulas quarta, quinta e
sexta deste Ajuste;
Nova redao dada ao inciso II da clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF 11/08,
efeitos a partir de 01.10.08.
II - transmitir Declarao Prvia de Emisso em Contingncia - DPEC (NF-e), para a Receita
Federal do Brasil, nos termos da clusula dcima stima-D;
Acrescidos os incisos III e IV clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos a
partir de 01.10.08.
III - imprimir o DANFE em Formulrio de Segurana (FS), observado o disposto na Clusula
dcima stima-A;
IV - imprimir o DANFE em Formulrio de Segurana para Impresso de Documento Auxiliar de
Documento Fiscal Eletrnico (FS-DA), observado o disposto em Convnio ICMS.
Nova redao dada aos 1 a 6 da clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF 11/08,
efeitos a partir de 01.10.08.
1 Na hiptese prevista no inciso I, a administrao tributria da unidade federada emitente
poder autorizar a NF-e utilizando-se da infra-estrutura tecnolgica da Receita Federal do Brasil ou de outra
unidade federada.
2 Aps a concesso da Autorizao de Uso da NF-e, conforme disposto no 1, a Receita
Federal do Brasil dever transmitir a NF-e para a unidade federada do emitente, sem prejuzo do disposto
no 3 da clusula sexta.
3 Na hiptese do inciso II do caput, o DANFE dever ser impresso em no mnimo duas vias,
constando no corpo a expresso DANFE impresso em contingncia - DPEC regularmente recebido pela
Receita Federal do Brasil, tendo as vias seguinte destinao:
I - uma das vias permitir o trnsito das mercadorias e dever ser mantida em arquivo pelo
destinatrio pelo prazo estabelecido na legislao tributria para a guarda de documentos fiscais;
II - outra via dever ser mantida em arquivo pelo emitente pelo prazo estabelecido na
legislao tributria para a guarda dos documentos fiscais.
4 Presume-se inbil o DANFE impresso nos termos do 3, quando no houver a regular
recepo da DPEC pela Receita Federal do Brasil, nos termos da Clusula Dcima stima-D.
5 Na hiptese dos incisos III ou IV do caput, o Formulrio de Segurana ou Formulrio de
Segurana para Impresso de Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrnico (FS-DA) dever ser
utilizado para impresso de no mnimo duas vias do DANFE, constando no corpo a expresso DANFE em
Contingncia - impresso em decorrncia de problemas tcnicos, tendo as vias a seguinte destinao:
I - uma das vias permitir o trnsito das mercadorias e dever ser mantida em arquivo pelo
destinatrio pelo prazo estabelecido na legislao tributria para a guarda de documentos fiscais;
II - outra via dever ser mantida em arquivo pelo emitente pelo prazo estabelecido na
legislao tributria para a guarda dos documentos fiscais.
6 Na hiptese dos incisos III ou IV do caput, existindo a necessidade de impresso de vias
adicionais do DANFE previstas no 3 da clusula nona, dispensa-se a exigncia do uso do Formulrio de
Segurana ou Formulrio de Segurana para Impresso de Documento Auxiliar de Documento Fiscal
Eletrnico (FS-DA).
Nova redao dada ao 7 da clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF 01/13, efeitos a
partir de 01.03.13.
7 Na hiptese dos incisos II, III e IV do caput, imediatamente aps a cessao dos
problemas tcnicos que impediram a transmisso ou recepo do retorno da autorizao da NF-e, e at o
prazo limite de cento e sessenta e oito horas da emisso da NF-e, contado a partir da emisso da NF-e de
que trata o 12, o emitente dever transmitir administrao tributria de sua jurisdio as NF-e geradas
em contingncia.
Redao anterior dada ao 7 da clusula dcima primeira pelo Ajuste
SINIEF 12/09, efeitos de 01.04.10 a 28.02.13.
7 Na hiptese dos incisos II, III e IV do caput, imediatamente aps a
cessao dos problemas tcnicos que impediram a transmisso ou recepo do
retorno da autorizao da NF-e, e at o prazo limite definido no Manual de
39

Integrao - Contribuinte, contado a partir da emisso da NF-e de que trata o


12, o emitente dever transmitir administrao tributria de sua jurisdio as NFe geradas em contingncia.
Redao anterior dada ao 7 da clusula dcima primeira pelo Ajuste
SINIEF 11/08, efeitos de 01.10.08 a 31.03.10.
7 Na hiptese dos incisos II, III e IV do caput, imediatamente aps a
cessao dos problemas tcnicos que impediram a transmisso ou recepo do
retorno da autorizao da NF-e, e at o prazo limite definido em Ato COTEPE,
contado a partir da emisso da NF-e de que trata o 12, o emitente dever
transmitir administrao tributria de sua jurisdio as NF-e geradas em
contingncia.
Nova redao dada ao 8 da clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos a
partir de 01.10.08.
8 Se a NF-e transmitida nos termos do 7 vier a ser rejeitada pela administrao tributria,
o contribuinte dever:
I - gerar novamente o arquivo com a mesma numerao e srie, sanando a irregularidade
desde que no se altere:
a) as variveis que determinam o valor do imposto tais como: base de clculo, alquota,
diferena de preo, quantidade, valor da operao ou da prestao;
b) a correo de dados cadastrais que implique mudana do remetente ou do destinatrio;
c) a data de emisso ou de sada;
II - solicitar Autorizao de Uso da NF-e;
III - imprimir o DANFE correspondente NF-e autorizada, no mesmo tipo de papel utilizado
para imprimir o DANFE original;
IV - providenciar, junto ao destinatrio, a entrega da NF-e autorizada bem como do novo
DANFE impresso nos termos do inciso III, caso a gerao saneadora da irregularidade da NF-e tenha
promovido alguma alterao no DANFE.
Nova redao dada ao 9 da clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos a
partir de 01.10.08.
9 O destinatrio dever manter em arquivo pelo prazo decadencial estabelecido pela
legislao tributria junto via mencionada no inciso I do 3 ou no inciso I do 5, a via do DANFE
recebida nos termos do inciso IV do 8.
Acrescido o 10 clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos a partir de
01.10.08.
10. Se aps decorrido o prazo limite previsto no 7, o destinatrio no puder confirmar a
existncia da Autorizao de Uso da NF-e correspondente, dever comunicar imediatamente o fato
unidade fazendria do seu domiclio.
Nova redao dada ao caput do 11 da clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF 18/10,
efeitos a partir de 16.12.10.
Nova redao dada aos incisos I e II do 11 da clusula dcima primeira pelo Ajuste
SINIEF 12/09, efeitos a partir de 01.04.10.
11. Na hiptese dos incisos II, III e IV do caput, as seguintes informaes faro parte do
arquivo da NF-e, devendo ser impressas no DANFE:
I - o motivo da entrada em contingncia;
II - a data, hora com minutos e segundos do seu incio.
Redao anterior dada ao caput do 11 da clusula dcima primeira pelo
Ajuste SINIEF 12/09, efeitos de 01.04.10 a 15.12.10.
11. As seguintes informaes faro parte do arquivo da NF-e, devendo
ser impressas no DANFE:
Acrescido o 11 da clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF 11/08,
efeitos de 01.10.08 a 31.03.10.

40

11 O contribuinte dever lavrar termo no livro Registro de Documentos


Fiscais e Termos de Ocorrncia, modelo 6, informando:
I - o motivo da entrada em contingncia;
II - a data, hora com minutos e segundos do seu incio e seu trmino;
III - a numerao e srie da primeira e da ltima NF-e geradas neste
perodo;
IV - identificar, dentre as alternativas do caput, qual foi a utilizada.
Nova redao dada ao caput do 12 da clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF 10/11,
efeitos a partir de 05.10.11.
Acrescidos os incisos I e II do 12 da clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF 11/08,
efeitos a partir de 01.10.08.
12. Considera-se emitida a NF-e em contingncia, tendo como condio resolutria a sua
autorizao de uso:
Acrescido o caput do 12 clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF
11/08, efeitos de 01.10.08 a 04.10.11.
12. Considera-se emitida a NF-e:
I - na hiptese do inciso II do caput, no momento da regular recepo da DPEC pela Receita
Federal do Brasil, conforme previsto na clusula dcima stima - D;
II - na hiptese dos incisos III e IV do caput, no momento da impresso do respectivo DANFE
em contingncia.
Nova redao dada ao 13 da clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF 09/14, efeitos a
partir de 23.04.14.
13. Para os Estados do Acre, Amazonas, Mato Grosso, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul,
Rondnia e Roraima, na hiptese do 5-A da clusula nona, havendo problemas tcnicos de que trata o
caput, o contribuinte poder emitir, em no mnimo duas vias, o DANFE Simplificado em contingncia, com a
expresso DANFE Simplificado em Contingncia, dispensada a utilizao de formulrio de segurana,
devendo ser observadas as destinaes de cada via conforme o disposto nos incisos I e II do 5.
Redao anterior dada ao 13 da clusula dcima primeira pelo Ajuste
SINIEF 20/13, efeitos de 18.10.13 a 22.04.14.
13. Para os Estados do Acre, Amazonas, Mato Grosso, Rio Grande do
Sul, Rondnia e Roraima, na hiptese do 5-A da clusula nona, havendo
problemas tcnicos de que trata o caput, o contribuinte poder emitir, em no
mnimo duas vias, o DANFE Simplificado em contingncia, com a expresso
DANFE Simplificado em Contingncia, dispensada a utilizao de formulrio de
segurana, devendo ser observadas as destinaes de cada via conforme o
disposto nos incisos I e II do 5.
Redao anterior dada ao 13 da clusula dcima primeira pelo Ajuste
SINIEF 24/12, efeitos de 20.12.12 a 17.10.13.
13. Para os Estados do Amazonas, Mato Grosso e Rio Grande do Sul,
na hiptese do 5-A da clusula nona, havendo problemas tcnicos de que trata
o caput, o contribuinte poder emitir, em no mnimo duas vias, o DANFE
Simplificado em contingncia, com a expresso DANFE Simplificado em
Contingncia, dispensada a utilizao de formulrio de segurana, devendo ser
observadas as destinaes de cada via conforme o disposto nos incisos I e II do
5.
Redao anterior dada ao 13 da clusula dcima primeira pelo Ajuste
SINIEF 18/12, efeitos de 01.12.12 a 19.12.12.
13. Na hiptese do 5-A da clusula nona, havendo problemas tcnicos
de que trata o caput, o contribuinte dever emitir, em no mnimo duas vias, o
DANFE Simplificado em contingncia, com a expresso DANFE Simplificado em
Contingncia, ficando os Estados do Amazonas e Mato Grosso autorizados a
dispensar a utilizao de formulrio de segurana, devendo ser observadas as
destinaes da cada via conforme o disposto nos incisos I e II do 5.

41

Acrescido o 13 clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos


de 01.10.08 a 30.11.12.
13. Na hiptese do 5-A da clusula nona, havendo problemas tcnicos
de que trata o caput, o contribuinte dever emitir, em no mnimo duas vias, o
DANFE Simplificado em contingncia, com a expresso DANFE Simplificado em
Contingncia, sendo dispensada a utilizao de formulrio de segurana,
devendo ser observadas as destinaes da cada via conforme o disposto nos
incisos I e II do 5.
Acrescido o 14 clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF 08/10, efeitos a partir de
01.08.10.
14. vedada a reutilizao, em contingncia, de nmero de NF-e transmitida com tipo de
emisso Normal.
Nova redao dada ao 15 da clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF 05/14, efeitos a
partir de 01.05.14.
15. No caso da NF-e modelo 65 sero admitidas, a critrio de cada unidade federada, as
seguintes alternativas de operao em contingncia:
I - imprimir duas vias do DANFE-NFC-e em Formulrio de Segurana para Impresso de
Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrnico (FS-DA), contendo a expresso DANFE-NFC-e em
Contingncia - impresso em decorrncia de problemas tcnicos, observado o disposto em convnio
especfico, sendo que na hiptese de necessidade de vias adicionais a impresso poder ser feita em
qualquer tipo de papel;
II - transmitir Declarao Prvia de Emisso em Contingncia - DPEC (NF-e), para a unidade
federada autorizadora, nos termos da clusula dcima stima-D, e imprimir pelo menos uma via do DANFE
NFC-e que dever conter a expresso DANFE NFC-e impresso em contingncia - DPEC regularmente
recebido pela Administrao Tributria autorizadora, presumindo-se inbil o DANFE impresso sem a
regular recepo da DPEC pela unidade federada autorizadora;
III - utilizar equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF ou Sistema Autenticador e
Transmissor - SAT;
IV - efetuar gerao prvia do documento fiscal eletrnico em contingncia e autorizao
posterior, com prazo mximo de envio de at 24 (vinte e quatro) horas, conforme definies constantes no
Manual de Orientao do Contribuinte.
Redao anterior dada ao inciso I do 15 da clusula dcima primeira pelo
Ajuste SINIEF 22/13, efeitos de 01.02.14 a 30.04.14.
15. [...]
I - imprimir o DANFE-NFC-e em Formulrio de Segurana para Impresso
de Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrnico (FS-DA), observado o
disposto em Convnio ICMS;
[...]
Acrescido o 15 clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF 11/13, efeitos
de 01.09.13 a 30.04.14 e, para inciso I do 15, de 01.09.13 a 31.01.14.
15. No caso da NF-e modelo 65 sero admitidas as seguintes
alternativas de operao em contingncia:
I - a prevista no inciso I do caput;
II - a critrio da unidade federada:
a) utilizao de equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF ou Sistema
Autenticador e Transmissor - SAT;
b) contingncia com gerao prvia do documento fiscal eletrnico e
autorizao posterior, com prazo mximo de envio de at 24 horas, conforme
definies constantes no Manual de Orientao do Contribuinte.
Nova redao dada ao 16 da clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF 05/14, efeitos a
partir de 01.05.14.
16. Na hiptese dos incisos I e II do 15, o contribuinte dever observar o que segue:
42

I - imediatamente aps a cessao dos problemas tcnicos que impediram a transmisso ou


recepo do retorno da autorizao da NF-e modelo 65, e at o prazo limite de 24 (vinte e quatro) horas
contado a partir de sua emisso, o emitente dever transmitir administrao tributria de sua jurisdio as
NF-e geradas em contingncia;
II - se a NF-e modelo 65, transmitida nos termos do inciso I deste pargrafo, vier a ser rejeitada
pela administrao tributria, o emitente dever:
a) gerar novamente o arquivo com a mesma numerao e srie, sanando a irregularidade
desde que no se altere as variveis que determinam o valor do imposto, a correo de dados cadastrais
que implique mudana do remetente ou do destinatrio e a data de emisso ou de sada;
b) solicitar Autorizao de Uso da NF-e modelo 65;
c) imprimir o DANFE-NFC-e correspondente NF-e modelo 65, autorizada, no mesmo tipo de
papel utilizado para imprimir o - DANFE-NFC-e original;
III - as seguintes informaes faro parte do arquivo da NF-e modelo 65, devendo ser
impressas no DANFE-NFC-e:
a) o motivo da entrada em contingncia;
b) a data, hora com minutos e segundos do seu incio;
IV - considera-se emitida a NF-e modelo 65 em contingncia:
a) na hiptese dos incisos I do 15, tendo como condio resolutria a sua autorizao de uso,
no momento da impresso do respectivo DANFE-NFC-e em contingncia;
b) na hiptese do inciso II do 15, no momento da regular recepo da DPEC pela unidade
federada autorizadora, conforme previsto na clusula dcima stima-D;
V - o DANFE-NFC-e emitido em contingncia dever ser mantido pelo emitente pelo prazo
estabelecido na legislao tributria para a guarda de documentos fiscais;
VI - vedada a reutilizao, em contingncia, de nmero de NF-e modelo 65, transmitida com
tipo de emisso Normal.
Acrescido o 16 clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF 22/13, efeitos
de 01.02.14 a 30.04.14.
16 Na hiptese do inciso I do 15 o contribuinte dever observar:
I - a via do DANFE-NFC-e impressa em Formulrio de Segurana para
Impresso de Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrnico (FS-DA) dever
conter no corpo a expresso DANFE-NFC-e em Contingncia - impresso em
decorrncia de problemas tcnicos;
II - havendo a impresso de mais de uma via do DANFE-NFC-e dispensase, para as vias adicionais, a exigncia do uso do Formulrio de Segurana ou
Formulrio de Segurana para Impresso de Documento Auxiliar de Documento
Fiscal Eletrnico (FS-DA);
III - aps a cessao dos problemas tcnicos que impediram a transmisso
ou recepo do retorno da autorizao da NF-e modelo 65, e at o prazo limite de
vinte e quatro horas contado a partir de sua emisso, o emitente dever transmitir
Administrao Tributria de sua jurisdio as NF-e geradas em contingncia;
IV - se a NF-e modelo 65, transmitida nos termos do inciso III deste
pargrafo, vier a ser rejeitada pela Administrao Tributria, o contribuinte dever:
a) gerar novamente o arquivo com a mesma numerao e srie, sanando
a irregularidade desde que no se altere as variveis que determinam o valor do
imposto, a correo de dados cadastrais que implique mudana do remetente ou
do destinatrio e a data de emisso ou de sada;
b) solicitar Autorizao de Uso da NF-e, modelo 65;
c) imprimir o DANFE-NFC-e correspondente NF-e modelo 65,
autorizada, no mesmo tipo de papel utilizado para imprimir o - DANFE-NFC-e
original;

43

V - as seguintes informaes faro parte do arquivo da NF-e modelo 65,


devendo ser impressas no DANFE-NFC-e:
a) o motivo da entrada em contingncia;
b) a data, hora com minutos e segundos do seu incio;
VI - considera-se emitida a NF-e modelo 65 em contingncia, tendo como
condio resolutria a sua autorizao de uso, no momento da impresso do
respectivo DANFE-NFC-e em contingncia;
VII - vedada a reutilizao, em contingncia, de nmero de NF-e modelo
65, transmitida com tipo de emisso Normal.
Redao anterior dada clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF 08/07,
efeitos de 01.11.07 a 30.09.08.
Clusula dcima primeira Quando em decorrncia de problemas tcnicos
no for possvel transmitir a NF-e para a unidade federada do emitente, ou obter
resposta solicitao de Autorizao de Uso da NF-e, o contribuinte dever gerar
novo arquivo, conforme definido em Ato COTEPE, informando que a respectiva
NF-e foi emitida em contingncia e adotar uma das seguintes alternativas:
I - transmitir a NF-e para a Receita Federal do Brasil nos termos das
clusulas quarta, quinta e sexta deste Ajuste;
II - imprimir o DANFE em formulrio de segurana, observado o disposto
na Clusula dcima stima-A.
1 Na hiptese prevista no inciso I do caput, a administrao tributria da
unidade federada emitente poder autorizar a NF-e utilizando-se da infra-estrutura
tecnolgica da Receita Federal do Brasil ou de outra unidade federada.
2 Aps a concesso da Autorizao de Uso da NF-e, conforme disposto
no pargrafo anterior, a Receita Federal do Brasil dever transmitir a NF-e para a
unidade federada do emitente, sem prejuzo do disposto no 3 da clusula sexta.
3 Na hiptese do inciso II do caput, o DANFE dever ser impresso em
no mnimo duas vias, constando no corpo a expresso DANFE em Contingncia.
Impresso em decorrncia de problemas tcnicos, tendo as vias a seguinte
destinao:
I - uma das vias permitir o trnsito das mercadorias e dever ser mantida
em arquivo pelo destinatrio pelo prazo estabelecido na legislao tributria para a
guarda de documentos fiscais;
II - outra via dever ser mantida em arquivo pelo emitente pelo prazo
estabelecido na legislao tributria para a guarda dos documentos fiscais.
4 Dispensa-se a exigncia de formulrio de segurana para a impresso
das vias adicionais previstas no 3 da clusula nona.
5 Na hiptese do inciso II do caput, imediatamente aps a cessao dos
problemas tcnicos que impediram a transmisso ou recepo do retorno da
autorizao da NF-e, o emitente dever transmitir administrao tributria de sua
jurisdio as NF-e geradas em contingncia.
6 Se a NF-e transmitida nos termos do 5 vier a ser rejeitada pela
administrao tributria, o contribuinte dever:
I - gerar novamente o arquivo com a mesma numerao e srie, sanando
a irregularidade;
II - solicitar nova Autorizao de Uso da NF-e;
III - imprimir em formulrio de segurana o DANFE correspondente NF-e
autorizada;
IV - providenciar, junto ao destinatrio, a entrega da NF-e autorizada bem
como do novo DANFE impresso nos termos do inciso III, caso a gerao
saneadora da irregularidade da NF-e tenha promovido alguma alterao no
DANFE.
44

7 O destinatrio dever manter em arquivo pelo prazo decadencial


estabelecido pela legislao tributria, junto via mencionada no inciso I do 3, a
via do DANFE recebida nos termos do inciso IV do 6.
8 Se aps decorrido o prazo de 30 dias do recebimento de mercadoria
acompanhada de DANFE impresso nos termos do inciso II do caput, o destinatrio
no puder confirmar a existncia da Autorizao de Uso da NF-e, dever
comunicar o fato unidade fazendria do seu domiclio;
9 O contribuinte dever, na hiptese do inciso II do caput, lavrar termo
no livro Registro de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncia, modelo 6,
informando o motivo da entrada em contingncia, nmero dos formulrios de
segurana utilizados, a data e hora do seu incio e seu trmino, bem como a
numerao e srie das NF-e geradas neste perodo.
Redao anterior dada clusula dcima primeira pelo Ajuste SINIEF 04/06,
efeitos de 12.07.06 a 31.10.07.
Clusula dcima primeira Quando em decorrncia de problemas tcnicos
no for possvel gerar o arquivo da NF-e, transmitir ou obter a resposta da
autorizao de uso da NF-e, o interessado dever emitir o DANFE nos termos do
1 ou, a critrio da unidade federada, a nota fiscal modelo 1 ou 1-A em
substituio a NF-e.
1 Ocorrendo emisso do DANFE nos termos do caput, dever ser
utilizado formulrio de segurana que atenda s disposies do Convnio ICMS
58/95, de 28 de junho de 1995, e consignado no campo de observaes a
expresso DANFE emitido em decorrncia de problemas tcnicos, em no mnimo
duas vias, tendo as vias a seguinte destinao:
I - uma das vias permitir o trnsito das mercadorias at que sejam
sanados os problemas tcnicos, e dever ser mantida em arquivo pelo
destinatrio, pelo prazo estabelecido na legislao tributria para a guarda de
documentos fiscais;
II - outra via dever ser mantida em arquivo pelo emitente pelo prazo
estabelecido na legislao tributria para a guarda dos documentos fiscais.
2 No caso do 1:
I - o emitente dever efetuar a transmisso da NF-e imediatamente aps a
cessao dos problemas tcnicos que impediram a sua transmisso;
II - o destinatrio dever comunicar o fato unidade fazendria do seu
domiclio se no prazo de 30 dias do recebimento da mercadoria no puder
confirmar a existncia da Autorizao de Uso da NF-e.
3 No caso de ter havido a transmisso do arquivo da NF-e e, por
problemas tcnicos, o contribuinte tenha optado pela emisso de nota fiscal
modelo 1 ou 1-A, dever providenciar, assim que superado o problema tcnico, o
cancelamento da NF-e, caso esta tenha sido autorizada.
Redao original, efeitos at 11.07.06.
Clusula dcima primeira Quando no for possvel a transmisso da NF-e,
em decorrncia de problemas tcnicos, o interessado dever emitir o DANFE em
duas vias, utilizando formulrio de segurana que atenda s disposies do
Convnio ICMS 58/95, de 28 de junho de 1995.
Pargrafo nico. Ocorrendo a emisso do DANFE nos termos do caput:
I - uma das vias permitir o trnsito das mercadorias at que sejam
sanados os problemas tcnicos da transmisso da NF-e;
II - o emitente dever manter uma de suas vias pelo prazo estabelecido na
legislao tributria para a guarda dos documentos fiscais, devendo o destinatrio
das mercadorias manter a outra via pelo mesmo prazo;
III - o emitente dever efetuar a transmisso da NF-e imediatamente aps
a cessao dos problemas tcnicos que impediram a sua transmisso, informando
inclusive o nmero dos formulrios de segurana utilizados.
45

Acrescida clusula dcima primeira-A pelo Ajuste SINIEF 08/07, efeitos a partir de
01.11.07.
Clusula dcima primeira-A Em relao s NF-e que foram transmitidas antes da
contingncia e ficaram pendentes de retorno, o emitente dever, aps a cessao das falhas:
I - solicitar o cancelamento, nos termos da clusula dcima segunda, das NF-e que retornaram
com Autorizao de Uso e cujas operaes no se efetivaram ou foram acobertadas por NF-e emitidas em
contingncia;
II - solicitar a inutilizao, nos termos da clusula dcima quarta, da numerao das NF-e que
no foram autorizadas nem denegadas.
Revogada a clusula dcima primeira-B pelo Ajuste SINIEF 01/13, efeitos a partir de
01.03.13.
Clusula dcima primeira-B REVOGADA
Acrescida clusula dcima primeira-B pelo Ajuste SINIEF 12/12, efeitos de
01.11.12 a 28.02.13.
Clusula dcima primeira-B Na emisso de NF-e em contingncia,
excetuada a hiptese da utilizao do Sistema de Contingncia do Ambiente
Nacional - SCAN, o emitente, imediatamente aps a cessao dos problemas
tcnicos e at o prazo limite de cento e sessenta e oito horas da emisso da NF-e,
dever transmitir administrao tributria de sua jurisdio as NF-e geradas em
contingncia, observada a disciplina deste ajuste.
Nova redao dada clusula dcima segunda pelo Ajuste SINIEF 12/12, efeitos a partir de
01.11.12.
Clusula dcima segunda Em prazo no superior a vinte e quatro horas, contado do
momento em que foi concedida a Autorizao de Uso da NF-e, de que trata o inciso III da clusula stima, o
emitente poder solicitar o cancelamento da respectiva NF-e, desde que no tenha havido a circulao da
mercadoria ou a prestao de servio e observadas as normas constantes na clusula dcima terceira.
Pargrafo nico. A critrio de cada unidade federada, em casos excepcionais, poder ser
recepcionado o pedido de cancelamento de forma extempornea.
Redao anterior dada clusula dcima segunda pelo Ajuste SINIEF 12/09,
efeitos de 01.04.10 a 30.10.12.
Clusula dcima segunda Aps a concesso de Autorizao de Uso da
NF-e, de que trata o inciso III da clusula stima, o emitente poder solicitar o
cancelamento da NF-e, em prazo no superior ao mximo definido no Manual de
Integrao - Contribuinte, contado do momento em que foi concedida a respectiva
Autorizao de Uso da NF-e, desde que no tenha havido a circulao da
mercadoria ou a prestao de servio e observadas as normas constantes na
clusula dcima terceira.
Redao anterior dada clusula dcima segunda pelo Ajuste SINIEF 11/08,
efeitos de 01.10.08 a 31.03.10.
Clusula dcima segunda Aps a concesso de Autorizao de Uso da
NF-e, de que trata o inciso III da clusula stima, o emitente poder solicitar o
cancelamento da NF-e, em prazo no superior ao mximo definido em Ato
COTEPE, contado do momento em que foi concedida a respectiva Autorizao de
Uso da NF-e, desde que no tenha havido a circulao da mercadoria ou a
prestao de servio e observadas s normas constantes na clusula dcima
terceira.
Redao anterior dada clusula dcima segunda pelo Ajuste SINIEF 04/06,
efeitos de 12.07.06 a 30.09.08.
Clusula dcima segunda Aps a concesso de Autorizao de Uso da
NF-e, de que trata o inciso III da clusula stima, o emitente poder solicitar o
cancelamento da NF-e, desde que no tenha havido a circulao da respectiva
mercadoria e prestao de servio, observadas as demais normas da legislao
pertinente.
Redao original, efeitos at 11.07.06.

46

Clusula dcima segunda Aps a concesso de Autorizao de Uso da


NF-e, de que trata o inciso III da clusula stima, o emitente poder solicitar o
cancelamento da NF-e no prazo de at 12(doze) horas, desde que no tenha
havido a circulao da respectiva mercadoria e prestao de servio.
Nova redao dada ao caput da clusula dcima terceira pelo Ajuste SINIEF 16/12, efeitos
a partir de 01.12.12.
Clusula dcima terceira O cancelamento de que trata a clusula dcima segunda ser
efetuado por meio do registro de evento correspondente.
Redao anterior dada ao caput da clusula dcima terceira pelo Ajuste
SINIEF 08/07, efeitos de 01.11.07 at 30.11.12.
Clusula dcima terceira O cancelamento de que trata a clusula dcima
segunda somente poder ser efetuado mediante Pedido de Cancelamento de NFe, transmitido pelo emitente, administrao tributria que a autorizou.
Nova redao dada ao 1 da clusula dcima terceira pelo Ajuste SINIEF 12/09, efeitos a
partir de 01.10.09.
1 O Pedido de Cancelamento de NF-e dever atender ao leiaute estabelecido no Manual de
Integrao - Contribuinte.
2 A transmisso do Pedido de Cancelamento de NF-e ser efetivada via Internet, por meio
de protocolo de segurana ou criptografia.
Nova redao dada ao 3 da clusula dcima terceira pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos a
partir de 01.10.08.
3 O Pedido de Cancelamento de NF-e dever ser assinado pelo emitente com assinatura
digital certificada por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil,
contendo o n do CNPJ de qualquer dos estabelecimentos do contribuinte, a fim de garantir a autoria do
documento digital.
Redao anterior dada ao 3 da clusula dcima terceira pelo Ajuste SINIEF 04/06, efeitos
de 12.07.06 a 30.09.08.
3 O Pedido de Cancelamento de NF-e dever ser assinado pelo emitente com assinatura
digital certificada por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil,
contendo o CNPJ do estabelecimento emitente ou da matriz, a fim de garantir a autoria do documento
digital.
4 A transmisso poder ser realizada por meio de software desenvolvido ou adquirido pelo
contribuinte ou disponibilizado pela administrao tributria.
Nova redao dada ao 5 da clusula dcima terceira pelo Ajuste SINIEF 08/07, efeitos a
partir de 01.11.07.
5 A cientificao do resultado do Pedido de Cancelamento de NF-e ser feita mediante
protocolo de que trata o 2 disponibilizado ao emitente, via Internet, contendo, conforme o caso, a "chave
de acesso", o nmero da NF-e, a data e a hora do recebimento da solicitao pela administrao tributria e
o nmero do protocolo, podendo ser autenticado mediante assinatura digital gerada com certificao digital
da administrao tributria ou outro mecanismo de confirmao de recebimento.
Redao anterior dada ao 5 da clusula dcima terceira pelo Ajuste SINIEF
04/06, efeitos de 12.07.06 a 31.10.07.
5 A cientificao do resultado do Pedido de Cancelamento de NF-e ser
feita mediante protocolo de que trata o 2 disponibilizado ao emitente, via
Internet, contendo, conforme o caso, a chave de acesso, o nmero da NF-e, a
data e a hora do recebimento da solicitao pela administrao tributria da
unidade federada do contribuinte e o nmero do protocolo, podendo ser
autenticado mediante assinatura digital gerada com certificao digital da
administrao tributria ou outro mecanismo de confirmao de recebimento.
Nova redao dada ao 6 da clusula dcima terceira pelo Ajuste SINIEF 08/07, efeitos a
partir de 01.11.07.
6 A administrao tributria da unidade federada do emitente dever transmitir para as
administraes tributrias e entidades previstas na clusula oitava, os Cancelamentos de NF-e.
Redao anterior dada ao 6 da clusula dcima terceira pelo Ajuste SINIEF
04/06, efeitos de 12.07.06 a 31.10.07.
47

6 Caso a administrao tributria da unidade federada do emitente j


tenha efetuado a transmisso da NF-e para as administraes tributrias e
entidades previstas na clusula oitava, dever transmitir-lhes os respectivos
documentos de Cancelamento de NF-e.
Redao original, efeitos at 31.10.07, em relao ao caput; 30.09.09, em
relao ao 1 e 11.07.06, em relao aos 3, 5 e 6.
Clusula dcima terceira O cancelamento de que trata a clusula dcima
segunda somente poder ser efetuado mediante Pedido de Cancelamento de NFe, transmitido pelo emitente, administrao tributria de sua unidade federada.
1 O Pedido de Cancelamento de NF-e dever atender ao leiaute
estabelecido em Ato COTEPE.
2 [...]
3 O Pedido de Cancelamento de NF-e dever ser assinado pelo
emitente com assinatura digital certificada por entidade credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, contendo o CNPJ do
emitente, a fim de garantir a autoria do documento digital.
4 [...]
5 A cientificao do resultado do Pedido de Cancelamento de NF-e ser
feita mediante protocolo transmitido ao emitente, via Internet, contendo, conforme
o caso, a chave de acesso, o nmero da NF-e, a data e a hora do recebimento
da solicitao pela administrao tributria da unidade federada do contribuinte e
o nmero do protocolo, podendo ser autenticado mediante assinatura digital
gerada com certificao digital da administrao tributria ou outro mecanismo de
confirmao de recebimento.
6 Caso a administrao tributria da unidade federada do emitente j
tenha efetuado a transmisso da NF-e objeto do cancelamento Secretaria da
Receita Federal do Brasil ou administrao tributria de outra unidade federada,
dever transmitir-lhes os respectivos documentos de Cancelamento de NF-e.
Nova redao dada ao caput da clusula dcima terceira-A pelo Ajuste SINIEF 22/13,
efeitos a partir de 01.02.14.
Clusula dcima terceira-A As informaes relativas data, hora de sada e ao transporte,
caso no constem do arquivo XML da NF-e modelo 55 transmitido nos termos da clusula quinta e seu
respectivo DANFE, devero ser comunicadas atravs de Registro de Sada.
Acrescido o caput da clusula dcima terceira-A pelo Ajuste SINIEF 07/12,
efeitos de 01.09.12 a 31.01.14.
Clusula dcima terceira-A As informaes relativas data, hora de
sada e ao transporte, caso no constem do arquivo XML da NF-e transmitido nos
termos da clusula quinta e seu respectivo DANFE, devero ser comunicadas
atravs de Registro de Sada.
Acrescidos os 1 ao 7 clusula dcima terceira-A pelo Ajuste SINIEF 07/12, efeitos a
partir de 01.09.12.
1 O Registro de Sada dever atender ao leiaute estabelecido no Manual de Orientao do
Contribuinte.
2 A transmisso do Registro de Sada ser efetivada via Internet, por meio de protocolo de
segurana ou criptografia.
3 O Registro de Sada dever ser assinado pelo emitente com assinatura digital certificada
por entidade credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, contendo o n do
CNPJ de qualquer dos estabelecimentos do contribuinte, a fim de garantir a autoria do documento digital.
4 A transmisso poder ser realizada por meio de software desenvolvido ou adquirido pelo
contribuinte ou disponibilizado pela administrao tributria.
5 O Registro de Sada s ser vlido aps a cientificao de seu resultado mediante o
protocolo de que trata o 2, disponibilizado ao emitente, via Internet, contendo a chave de acesso da NF-e,
a data e a hora do recebimento da solicitao pela administrao tributria e o nmero do protocolo,
48

podendo ser autenticado mediante assinatura digital gerada com certificao digital da administrao
tributria ou outro mecanismo de confirmao de recebimento.
6 A administrao tributria autorizadora dever transmitir o Registro de Sada para as
administraes tributrias e entidades previstas na clusula oitava.
7 Caso as informaes relativas data e hora de sada no constem do arquivo XML da
NF-e nem seja transmitido o Registro de Sada no prazo estabelecido no Manual de Orientao do
Contribuinte ser considerada a data de emisso da NF-e como data de sada.
Acrescida a clusula dcima terceira-B pelo Ajuste SINIEF 22/13, efeitos a partir de
01.02.14.
Clusula dcima terceira-B A identificao do destinatrio na NF-e modelo 65 dever ser feita
nas seguintes operaes com:
I - valor igual ou superior a R$ 10.000,00 (dez mil reais);
II - valor inferior a R$ 10.000,00 (dez mil reais), quando solicitado pelo adquirente;
III - entrega em domiclio, hiptese em que tambm dever ser informado o respectivo
endereo.
Pargrafo nico. A identificao de que trata o caput ser feita pelo CNPJ ou CPF ou, tratandose de estrangeiro, documento de identificao admitido na legislao civil.
Nova redao dada ao caput e ao 3 da clusula dcima quarta, e acrescido o 4, pelo
Ajuste SINIEF 08/07, efeitos a partir de 01.11.07.
Clusula dcima quarta O contribuinte dever solicitar, mediante Pedido de Inutilizao de
Nmero da NF-e, at o 10 (dcimo) dia do ms subseqente, a inutilizao de nmeros de NF-e no
utilizados, na eventualidade de quebra de seqncia da numerao da NF-e.
Nova redao dada ao 1 da clusula dcima quarta pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos a
partir de 01.10.08.
1 O Pedido de Inutilizao de Nmero da NF-e dever ser assinado pelo emitente com
assinatura digital certificada por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil, contendo o n do CNPJ de qualquer dos estabelecimentos do contribuinte, a fim de garantir a
autoria do documento digital.
Nova redao dada ao 2 da clusula dcima quarta pelo Ajuste SINIEF 04/06, efeitos a
partir de 12.07.06.
2 A transmisso do Pedido de Inutilizao de Nmero da NF-e, ser efetivada via Internet,
por meio de protocolo de segurana ou criptografia.
3 A cientificao do resultado do Pedido de Inutilizao de Nmero da NF-e ser feita
mediante protocolo de que trata o 2 disponibilizado ao emitente, via Internet, contendo, conforme o caso,
os nmeros das NF-e, a data e a hora do recebimento da solicitao pela administrao tributria da
unidade federada do emitente e o nmero do protocolo, podendo ser autenticado mediante assinatura digital
gerada com certificao digital da administrao tributria ou outro mecanismo de confirmao de
recebimento.
4 A administrao tributria da unidade federada do emitente dever transmitir para a
Receita Federal do Brasil as inutilizaes de nmero de NF-e.
Redao anterior dada clusula dcima quarta pelo Ajuste SINIEF 04/06,
efeitos: caput, de 12.07.06 a 31.10.07; 1, de 12.07.06 a 30.09.08; 3, de
12.07.06 a 31.10.07.
Clusula dcima quarta O contribuinte dever solicitar, mediante Pedido
de Inutilizao de Nmero da NF-e, at o 10 (dcimo) dia do ms subsequente, a
inutilizao de nmeros de NF-es no utilizados, na eventualidade de quebra de
seqncia da numerao da NF-e.
1 O Pedido de Inutilizao de Nmero da NF-e dever ser assinado pelo
emitente com assinatura digital certificada por entidade credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, contendo o CNPJ do
estabelecimento emitente ou da matriz, a fim de garantir a autoria do documento
digital.
2 [...]
49

3 A cientificao do resultado do Pedido de Inutilizao de Nmero da


NF-e ser feita mediante protocolo de que trata o 2 disponibilizado ao emitente,
via Internet, contendo, conforme o caso, a chave de acesso, o nmero da NF-e,
a data e a hora do recebimento da solicitao pela administrao tributria da
unidade federada do contribuinte e o nmero do protocolo, podendo ser
autenticado mediante assinatura digital gerada com certificao digital da
administrao tributria ou outro mecanismo de confirmao de recebimento.
Redao original, efeitos at 11.07.06.
Clusula dcima quarta Na eventualidade de quebra de seqncia da
numerao, quando da gerao do arquivo digital da NF-e, o contribuinte dever
comunicar o ocorrido, at o 10(dcimo) dia do ms subsequente, mediante
Pedido de Inutilizao de Nmero da NF-e.
Pargrafo nico. A cientificao do resultado do Pedido de Inutilizao de
Nmero da NF-e ser feita mediante protocolo transmitido ao emitente, via
Internet, contendo, conforme o caso, a chave de acesso, o nmero da NF-e, a
data e a hora do recebimento da solicitao pela administrao tributria da
unidade federada do contribuinte e o nmero do protocolo, podendo ser
autenticado mediante assinatura digital gerada com certificao digital da
administrao tributria ou outro mecanismo de confirmao de recebimento.
Nova redao dada ao caput da clusula dcima quarta-A pelo Ajuste SINIEF 22/13, efeitos
a partir de 01.02.14.
Clusula dcima quarta-A Aps a concesso da Autorizao de Uso da NF-e de que trata a
clusula stima, e durante o prazo estabelecido no Manual de Orientao do Contribuinte, o emitente
poder sanar erros em campos especficos da NF-e, modelo 55, observado o disposto no 1-A do art. 7
do Convnio SINIEF s/n de 1970, por meio de Carta de Correo Eletrnica - CC-e, transmitida
Administrao Tributria da unidade federada do emitente.
Redao anterior dada ao caput da clusula dcima quarta-A pelo Ajuste
SINIEF 08/10, efeitos de 01.08.10 a 31.01.14.
Clusula dcima quarta-A Aps a concesso da Autorizao de Uso da
NF-e, de que trata a clusula stima, durante o prazo estabelecido no Manual de
Integrao - Contribuinte o emitente poder sanar erros em campos especficos
da NF-e, observado o disposto no 1- A do art. 7 do Convnio SINIEF s/n de
1970, por meio de Carta de Correo Eletrnica - CC-e, transmitida
Administrao Tributria da unidade federada do emitente.
Acrescida clusula dcima quarta-A pelo Ajuste SINIEF 08/07, efeitos de
01.11.07 a 31.07.10.
Clusula dcima quarta-A Aps a concesso da Autorizao de Uso da
NF-e, de que trata a clusula stima, o emitente poder sanar erros em campos
especficos da NF-e, observado o disposto no 1- A do art. 7 do Convnio
SINIEF s/n de 1970, por meio de Carta de Correo Eletrnica - CC-e, transmitida
administrao tributria da unidade federada do emitente.
Nova redao dada ao 1 da clusula dcima quarta-A pelo Ajuste SINIEF 12/09, efeitos a
partir de 01.04.10.
1 A Carta de Correo Eletrnica - CC-e dever atender ao leiaute estabelecido no Manual
de Integrao - Contribuinte e ser assinada pelo emitente com assinatura digital certificada por entidade
credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, contendo o n do CNPJ de
qualquer dos estabelecimentos do contribuinte, a fim de garantir a autoria do documento digital.
Redao anterior dada ao 1 da clusula dcima quarta-A pelo Ajuste
SINIEF 11/08, efeitos de 01.10.08 a 31.03.10.
1 A Carta de Correo Eletrnica - CC-e dever atender ao leiaute
estabelecido em Ato COTEPE e ser assinada pelo emitente com assinatura digital
certificada por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas
Brasileira - ICP-Brasil, contendo o n do CNPJ de qualquer dos estabelecimentos
do contribuinte, a fim de garantir a autoria do documento digital.
Acrescido o 1 clusula dcima quarta-A pelo Ajuste SINIEF 08/07, efeitos
de 01.11.07 a 30.09.08.
50

1 A Carta de Correo Eletrnica - CC-e dever atender ao leiaute


estabelecido em Ato COTEPE e ser assinada pelo emitente com assinatura digital
certificada por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas
Brasileira - ICP-Brasil, contendo o CNPJ do estabelecimento emitente ou da
matriz, a fim de garantir a autoria do documento digital.
Acrescidos os 2 ao 5 clusula dcima quarta-A pelo Ajuste SINIEF 08/07, efeitos a
partir de 01.11.07.
2 A transmisso da CC-e ser efetivada via Internet, por meio de protocolo de segurana ou
criptografia.
3 A cientificao da recepo da CC-e ser feita mediante protocolo disponibilizado ao
emitente, via Internet, contendo, conforme o caso, a chave de acesso, o nmero da NF-e, a data e a hora
do recebimento da solicitao pela administrao tributria da unidade federada do contribuinte e o nmero
do protocolo, podendo ser autenticado mediante assinatura digital gerada com certificao digital da
administrao tributria ou outro mecanismo de confirmao de recebimento.
4 Havendo mais de uma CC-e para a mesma NF-e, o emitente dever consolidar na ltima
todas as informaes anteriormente retificadas.
5 A administrao tributria que recebeu a CC-e dever transmit-la s administraes
tributrias e entidades previstas na clusula oitava.
Nova redao dada ao 6 da clusula dcima quarta-A pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos a
partir de 01.10.08.
6 O protocolo de que trata o 3 no implica validao das informaes contidas na CC-e
Acrescido o 6 da clusula dcima quarta-A pelo Ajuste SINIEF 08/07,
efeitos de 01.11.07 a 30.09.08.
6 O protocolo de que trata o 4 no implica validao das informaes
contidas na CC-e.
Acrescido o 7 da clusula dcima quarta-A pelo Ajuste SINIEF 10/11, efeitos a partir de
05.10.11.
7 A partir de 1 de julho de 2012 no poder ser utilizada carta de correo em papel para
sanar erros em campos especficos de NF-e.
Nova redao dada clusula dcima quinta pelo Ajuste SINIEF 04/06, efeitos a partir de
12.07.06.
Clusula dcima quinta Aps a concesso de Autorizao de Uso da NF-e, de que trata a
clusula stima, a administrao tributria da unidade federada do emitente disponibilizar consulta relativa
NF-e.
1 A consulta NF-e ser disponibilizada, em site na internet pelo prazo mnimo de 180
(cento e oitenta) dias.
2 Aps o prazo previsto no 1, a consulta NF-e poder ser substituda pela prestao de
informaes parciais que identifiquem a NF-e (nmero, data de emisso, CNPJ do emitente e do
destinatrio, valor e sua situao), que ficaro disponveis pelo prazo decadencial.
3 A consulta NF-e, prevista no caput, poder ser efetuada pelo interessado, mediante
informao da chave de acesso da NF-e.
Nova redao dada ao 4 da clusula dcima quinta pelo Ajuste SINIEF 22/13, efeitos a
partir de 01.02.14.
4 A consulta prevista no caput, em relao NF-e modelo 55, poder ser efetuada tambm,
subsidiariamente, no ambiente nacional disponibilizado pela Receita Federal do Brasil.
Acrescido o 4 clusula dcima quinta pelo Ajuste SINIEF 08/07, efeitos
de 01.11.07 a 31.01.14.
4 A consulta prevista no caput poder ser efetuada tambm,
subsidiariamente, no ambiente nacional disponibilizado pela Receita Federal do
Brasil.
Redao original, efeitos at 11.07.06.

51

Clusula dcima quinta Aps a concesso de Autorizao de Uso da NF-e,


de que trata a clusula stima, a administrao tributria da unidade federada do
emitente disponibilizar consulta pblica relativa NF-e.
1 A consulta NF-e ser disponibilizada, em site na internet pelo
prazo mnimo de 90 (noventa) dias.
2 Aps o prazo previsto no caput, a consulta NFe poder ser
substituda pela prestao de informaes parciais que identifiquem a NF-e
(nmero, data de emisso, CNPJ do emitente e do destinatrio, valor e sua
situao), que ficaro disponveis pelo prazo decadencial.
3 A consulta NF-e, prevista no caput, poder ser efetuada pelo
interessado, mediante informao da chave de acesso da NF-e, constante no
DANFE, ou mediante outra informao que garanta a idoneidade do documento
fiscal.
Nova redao dada ao caput da clusula dcima quinta-A pelo Ajuste SINIEF 16/12, efeitos
a partir de 01.01.12.
Clusula dcima quinta-A A ocorrncia relacionada com uma NF-e denomina-se Evento da
NF-e.
Acrescido o caput da clusula dcima quinta-A pelo Ajuste SINIEF 05/12,
efeitos de 01.09.12 a 30.11.12.
Clusula dcima quinta-A A ocorrncia relacionada com uma NF-e
superveniente sua respectiva autorizao de uso denomina-se Evento da NF-e.
Acrescido o 1 clusula dcima quinta-A pelo Ajuste SINIEF 05/12, efeitos a partir de
01.09.12.
1 Os eventos relacionados a uma NF-e so:
I - Cancelamento, conforme disposto na clusula dcima segunda;
II - Carta de Correo Eletrnica, conforme disposto na clusula dcima quarta-A;
III - Registro de Passagem Eletrnico, conforme disposto na clusula dcima stima-C;
Nova redao dada ao inciso IV do 1 da clusula dcima quinta-A pelo Ajuste SINIEF
07/12, efeitos a partir de 01.09.12.
IV - Cincia da Emisso, recebimento pelo destinatrio ou pelo remetente de informaes
relativas existncia de NF-e em que esteja envolvido, quando ainda no existem elementos suficientes
para apresentar uma manifestao conclusiva;
Acrescido o inciso IV ao 1 da clusula dcima quinta-A pelo Ajuste SINIEF
05/12, sem efeitos.
IV - Cincia da Operao, recebimento pelo destinatrio de informaes
relativas existncia de NF-e em que ele destinatrio, mas ainda no existem
elementos suficientes para apresentar uma manifestao conclusiva;
IV - Cincia da Operao, recebimento pelo destinatrio de informaes relativas existncia
de NF-e em que ele destinatrio, mas ainda no existem elementos suficientes para apresentar uma
manifestao conclusiva;
Nova redao dada ao inciso V do 1 da clusula dcima quinta-A pelo Ajuste SINIEF
22/13, efeitos a partir de 01.02.14.
V - Confirmao da Operao, manifestao do destinatrio confirmando que a operao
descrita na NF-e ocorreu exatamente como informado nesta NF-e;
Acrescido o inciso V ao 1 da clusula dcima quinta-A pelo Ajuste SINIEF
05/12, efeitos de 01.09.12 a 31.01.14.
V - Confirmao da Operao, manifestao do destinatrio confirmando
que a operao descrita na NF-e ocorreu;
Nova redao dada ao inciso VI do 1 da clusula dcima quinta-A pelo Ajuste SINIEF
22/13, efeitos a partir de 01.02.14.
VI - Operao no Realizada, manifestao do destinatrio reconhecendo sua participao na
operao descrita na NF-e, mas declarando que a operao no ocorreu ou no se efetivou como
informado nesta NF-e;
52

Acrescido o inciso VI ao 1 da clusula dcima quinta-A pelo Ajuste SINIEF


05/12, efeitos de 01.09.12 a 31.01.14.
VI - Operao no Realizada, manifestao do destinatrio declarando que
a operao descrita na NF-e foi por ele solicitada, mas esta operao no se
efetivou;
VII - Desconhecimento da Operao, manifestao do destinatrio declarando que a operao
descrita da NF-e no foi por ele solicitada.
Acrescidos os incisos VIII, IX e X ao 1 da clusula dcima quinta-A pelo Ajuste SINIEF
07/12, efeitos a partir de 01.09.12.
VIII - Registro de Sada, conforme disposto na clusula dcima terceira-A;
IX - Vistoria Suframa, homologao do ingresso da mercadoria na rea incentivada mediante a
autenticao do Protocolo de Internamento de Mercadoria Nacional - PIN-e;
X - Internalizao Suframa, confirmao do recebimento da mercadoria pelo destinatrio por
meio da Declarao de Ingresso - DI.
Acrescidos os incisos XI, XII, XIII e XIV ao 1 da clusula dcima quinta-A do Ajuste
SINIEF 16/12, efeitos a partir de 01.12.12.
XI - Declarao Prvia de Emisso em contingncia, conforme disposto na clusula dcima
stima-D;
XII - NF-e Referenciada em outra NF-e, registro que esta NF-e consta como referenciada em
outra NF-e;
XIII - NF-e Referenciada em CT-e, registro que esta NF-e consta em um Conhecimento
Eletrnico de Transporte;
XIV - NF-e Referenciada em MDF-e, registro que esta NF-e consta em um Manifesto Eletrnico
de Documentos Fiscais.
Acrescido o inciso XV ao 1 da clusula dcima quinta-A pelo Ajuste SINIEF 01/13, efeitos
a partir de 01.03.13.
XV - Manifestao do Fisco, registro realizado pela autoridade fiscal com referncia ao
contedo ou situao da NF-e.
Acrescidos os 2, 3 e 4 clusula dcima quinta-A pelo Ajuste SINIEF 05/12, efeitos a
partir de 01.09.12.
2 Os eventos sero registrados por:
I - qualquer pessoa, fsica ou jurdica, envolvida ou relacionada com a operao descrita na NFe, conforme leiaute, prazos e procedimentos estabelecidos no Manual de Orientao do Contribuinte;
II - rgos da Administrao Pblica direta ou indireta, conforme leiaute, prazos e
procedimentos estabelecidos na documentao do Sistema da NF-e.
3 A administrao tributria responsvel pelo recebimento do registro do evento dever
transmiti-lo para o Ambiente Nacional da NF-e, a partir do qual ser distribudo para os destinatrios
especificados na clusula oitava.
4 Os eventos sero exibidos na consulta definida na clusula dcima quinta, conjuntamente
com a NF-e a que se referem.
Nova redao dada a clusula dcima quinta-B pelo Ajuste SINIEF 22/13, efeitos a partir de
01.02.14.
Clusula dcima quinta-B Na ocorrncia dos eventos abaixo indicados fica obrigado o seu
registro pelas seguintes pessoas:
I - pelo emitente da NF-e modelo 55:
a) Carta de Correo Eletrnica de NF-e;
b) Cancelamento de NF-e;
II - pelo emitente da NF-e modelo 65, o Cancelamento de NF-e;
III - pelo destinatrio da NF-e modelo 55, os seguintes eventos relativos confirmao da
operao descrita na NF-e:
53

a) Confirmao da Operao;
b) Operao no Realizada;
c) Desconhecimento da Operao.
1 O cumprimento do disposto no inciso III do caput dever observar o cronograma e os
prazos constantes no Anexo II.
2 A critrio de cada unidade federada, o registro dos eventos previstos no inciso III do caput
poder ser exigido tambm de outros contribuintes que no estejam relacionados no Anexo II.
Redao anterior dada clusula dcima quinta-B pelo Ajuste SINIEF 11/13,
efeitos a partir de 01.09.13 a 31.01.14.
Clusula dcima quinta-B So obrigatrios os registros dos seguintes
eventos:
I - pelo emitente da NF-e:
a) Carta de Correo Eletrnica de NF-e;
b) Cancelamento de NF-e;
II - pelo destinatrio da NF-e, aqueles descritos nos incisos V, VI e VII do
1 da clusula dcima quinta-A, conforme o disposto no Anexo II.
Pargrafo nico. A critrio de cada unidade federada, poder ser exigida a
obrigatoriedade de registro prevista no inciso II do caput desta clusula para
outras hipteses alm das previstas no Anexo II.
Acrescida clusula dcima quinta-B pelo Ajuste SINIEF 17/12, efeitos de
01.12.12 a 31.08.13.
Clusula dcima quinta-B O registro de eventos de uso facultativo pelos
agentes mencionados no 2 da clusula dcima quinta-A, sendo obrigatrio nos
seguintes casos:
I - registrar uma Carta de Correo Eletrnica de NF-e;
II - efetuar o cancelamento de NF-e;
III - registrar as situaes descritas nos incisos IV, V, VI e VII do 1 da
clusula dcima quinta-A, em conformidade com o Anexo II.
Revogada a clusula dcima sexta pelo Ajuste SINIEF 11/13, efeitos a partir de 01.09.13.
Clusula dcima sexta REVOGADA
Redao anterior dada clusula dcima sexta pelo Ajuste SINIEF 05/12,
efeitos de 01.09.12 a 31.08.13.
Clusula dcima sexta As unidades federadas envolvidas na operao ou
prestao podero exigir do destinatrio as seguintes informaes relativas
confirmao da operao ou prestao descrita na NF-e, utilizando-se do registro
dos respectivos eventos definidos na clusula dcima quinta-A:
I - confirmao do recebimento da mercadoria ou prestao documentada
por NF-e, utilizando o evento Confirmao da Operao;
II - confirmao de recebimento da NF-e, nos casos em que no houver
mercadoria ou prestao documentada utilizando o evento Confirmao da
Operao;
III - declarao do no recebimento da mercadoria ou prestao
documentada por NF-e utilizando o evento Operao no Realizada;
Redao anterior dada ao caput e ao 1 da clusula dcima sexta pelo
Ajuste SINIEF 12/09, efeitos de 01.10.09 a 31.08.12 em relao ao caput e de
01.04.10 a 31.08.12 em relao ao 1.
Clusula dcima sexta As unidades federadas envolvidas na operao ou
prestao podero, observados padres estabelecidos no Manual de Integrao Contribuinte, exigir Informaes do destinatrio, do Recebimento das mercadorias
e servios constantes da NF-e, a saber:
54

[...]
1 A Informao de Recebimento, quando exigida, dever observar o
prazo mximo estabelecido no Manual de Integrao - Contribuinte.
[...]
Redao anterior dada clusula dcima sexta pelo Ajuste SINIEF 11/08,
efeitos de 01.10.08 a 30.09.09, em relao ao caput; de 01.10.08 a 31.08.12,
em relao aos incisos I a IV do caput e aos 2 a 5; de 01.10.08 a 31.03.10,
em relao ao 1.
Clusula dcima sexta As unidades federadas envolvidas na operao ou
prestao podero, mediante Protocolo ICMS, e observados padres
estabelecidos em Ato COTEPE, exigir Informaes do destinatrio, do
Recebimento das mercadorias e servios constantes da NF-e, a saber:
I - confirmao do recebimento da mercadoria documentada por NF-e;
II - confirmao de recebimento da NF-e, nos casos em que no houver
mercadoria documentada;
III - declarao do no recebimento da mercadoria documentada por NF-e;
IV - declarao de devoluo total ou parcial da mercadoria documentada
por NF-e;
1 A Informao de Recebimento, quando exigida, dever observar o
prazo mximo estabelecido em Ato COTEPE;
2 A Informao de Recebimento ser efetivada via Internet;
3 A cientificao do resultado da Informao de Recebimento ser feita
mediante arquivo, contendo, no mnimo, as Chaves de Acesso das NF-e, a data e
a hora do recebimento da solicitao pela administrao tributria da unidade
federada do destinatrio, a confirmao ou declarao realizada, conforme o caso,
e o nmero do recibo, podendo ser autenticado mediante assinatura digital gerada
com certificao digital da administrao tributria ou outro mecanismo que
garanta a sua recepo;
4 A administrao tributria da unidade federada do destinatrio dever
transmitir para a Receita Federal do Brasil as Informaes de Recebimento das
NF-e.
5 A Receita Federal do Brasil disponibilizar acesso s Unidades
Federadas do emitente e do destinatrio, e para Superintendncia da Zona Franca
de Manaus, quando for o caso, os arquivos de Informaes de Recebimento.
Redao original, efeitos at 30.09.08.
Clusula dcima sexta As unidades federadas envolvidas na operao ou
prestao podero, mediante legislao prpria, exigir a confirmao, pelo
destinatrio, do recebimento das mercadorias e servios constantes da NF-e.
Revogada a clusula dcima stima pelo Ajuste SINIEF 04/06, efeitos a partir de 12.07.06.
Clusula dcima stima REVOGADA
Redao original, efeitos at 11.07.06:
Clusula dcima stima Na hiptese de a unidade federada de destino das
mercadorias ou de desembarao aduaneiro, no caso de importao de mercadoria
ou bem do exterior, no tiver implantado o sistema para emisso e autorizao de
NF-e, dever ser observado o seguinte:
I - o DANFE emitido em unidade federada que tenha implantado o sistema
de NF-e, ser aceito pelo contribuinte destinatrio, em substituio Nota Fiscal
modelo 1 ou 1-A, inclusive para fins de escriturao fiscal;
II - o contribuinte destinatrio dever conservar o DANFE com o respectivo
nmero da Autorizao de Uso da NF-e, pelo prazo estabelecido na legislao
tributria para a guarda dos documentos fiscais, devendo ser apresentados
administrao tributria, quando solicitado.
55

Pargrafo nico. A administrao tributria do emitente da NF-e dever


disponibilizar consulta pblica que possibilite a verificao da regularidade na
emisso do DANFE, nos termos deste Ajuste.
Nova redao dada ao caput da clusula dcima stima-A pelo Ajuste SINIEF 22/13, efeitos
a partir de 01.02.14.
Clusula dcima stima-A Nas hipteses de utilizao de formulrio de segurana para a
impresso de DANFE ou DANFE-NFC-e previstas neste ajuste:
Acrescido o caput da clusula dcima stima-A pelo Ajuste SINIEF 08/07,
efeitos de 01.11.07 a 31.01.14.
Clusula dcima stima-A Nas hipteses de utilizao de formulrio de
segurana para a impresso de DANFE previstas neste Ajuste:
Acrescidos os incisos I e II clusula dcima stima-A e 1 e 2 pelo Ajuste SINIEF
08/07, efeitos a partir de 01.11.07.
I - as caractersticas do formulrio de segurana devero atender ao disposto da clusula
segunda do Convnio ICMS 58/95;
II - devero ser observados os pargrafos 3, 4, 6, 7 e 8 da clusula quinta do Convnio
ICMS 58/95, para a aquisio do formulrio de segurana, dispensando-se a exigncia da Autorizao de
Impresso de Documentos Fiscais - AIDF e a exigncia de Regime Especial.
Nova redao dada ao inciso III da clusula dcima stima-A pelo Ajuste SINIEF 22/13,
efeitos a partir de 01.02.14.
III - no poder ser impressa a expresso Nota Fiscal, devendo, em seu lugar, constar a
expresso DANFE ou DANFE-NFC-e
Acrescido o inciso III da clusula dcima stima-A pelo Ajuste SINIEF 08/07,
efeitos de 01.11.07 a 31.01.14.
III - no poder ser impressa a expresso Nota Fiscal, devendo, em seu
lugar, constar a expresso DANFE.
Acrescidos os 1 e 2 clusula dcima stima-A pelo Ajuste SINIEF 08/07, efeitos a
partir de 01.11.07.
1 Fica vedada a utilizao de formulrio de segurana adquirido na forma desta clusula
para outra destinao que no a prevista no caput.
2 O fabricante do formulrio de segurana de que trata o caput dever observar as
disposies das clusulas quarta e quinta do Convnio 58/95.
Nova redao dada ao 3 da clusula dcima stima-A pelo Ajuste SINIEF 15/09, efeitos a
partir de 16.12.09.
3 At 30 de junho de 2010 a Administrao Tributria das unidades federadas poder
autorizar o Pedido de Aquisio de Formulrio de Segurana - PAFS - de que trata a clusula quinta do
Convnio ICMS 58/95, de 30 de junho de 1995, quando os formulrios se destinarem impresso de
DANFE, sendo permitido aos contribuintes utilizarem os formulrios autorizados at o final do estoque.
Redao anterior dada ao 3 da clusula dcima stima-A pelo Ajuste
SINIEF 10/09, efeitos de 09.07.09 a 15.12.09.
3 A partir de 1 de janeiro de 2010 fica vedado Administrao
Tributria das unidades federadas autorizar o Pedido de Aquisio de Formulrio
de Segurana - PAFS - de que trata a clusula quinta do Convnio ICMS 58/95,
de 30 de junho de 1995, quando os formulrios se destinarem impresso de
DANFE, sendo permitido aos contribuintes utilizarem os formulrios autorizados
at o final do estoque.
Redao anterior dada ao 3 da clusula dcima stima-A pelo Ajuste
SINIEF 01/09, efeitos de 19.02.09 a 08.07.09.
3 A partir de 1 de agosto de 2009, fica vedada Administrao
Tributria das unidades federadas autorizar Pedido de Aquisio de Formulrio de
Segurana - PAFS, de que trata a clusula quinta do Convnio ICMS 58/95, de 30
de junho de 1995, quando os formulrios se destinarem impresso de DANFE,
sendo permitido aos contribuintes utilizarem os formulrios autorizados at o final
do estoque.
56

Acrescido o 3 clusula dcima stima-A pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos


de 01.10.08 a 18.02.09.
3 A partir de 1 de maro de 2009, fica vedada Administrao
Tributria das Unidades Federadas autorizar Pedido de Aquisio de Formulrio
de Segurana - PAFS, de que trata a clusula quinta do Convnio ICMS 58/95, de
30 de junho de 1995, quando os formulrios se destinarem impresso de
DANFE, sendo permitido aos contribuintes utilizarem os formulrios autorizados
at o final do estoque.
Nova redao dada clusula dcima stima-B pelo Ajuste SINIEF 12/09, efeitos a partir de
01.10.09.
Clusula dcima stima-B A administrao tributria das unidades federadas autorizadoras
de NF-e disponibilizaro, s empresas autorizadas sua emisso, consulta eletrnica referente situao
cadastral dos contribuintes do ICMS de seu Estado, conforme padro estabelecido no Manual de
Integrao - Contribuinte.
Redao anterior dada clusula dcima stima-B pelo Ajuste SINIEF 08/07,
efeitos de 01.11.07 a 30.09.09.
Clusula dcima stima-B A administrao tributria das unidades
federadas autorizadoras de NF-e disponibilizaro, s empresas autorizadas sua
emisso, consulta eletrnica referente situao cadastral dos contribuintes do
ICMS de seu Estado, conforme padro estabelecido em ATO COTEPE.
Acrescida clusula dcima stima-C pelo Ajuste SINIEF 08/07, efeitos a partir de
01.11.07.
Clusula dcima stima-C Toda NF-e que acobertar operao interestadual de mercadoria ou
relativa ao comrcio exterior estar sujeita ao registro de passagem eletrnico em sistema institudo por
meio do Protocolo ICMS 10/03.
Pargrafo nico Esses registros sero disponibilizados para a unidade federada de origem e
destino das mercadorias bem como para a unidade federada de passagem que os requisitarem.
Nova redao dada ao caput da clusula dcima stima-D pelo Ajuste SINIEF 12/09, efeitos
a partir de 01.10.09.
Clusula dcima stima-D A Declarao Prvia de Emisso em Contingncia - DPEC (NF-e)
dever ser gerada com base em leiaute estabelecido no Manual de Integrao - Contribuinte, observadas
as seguintes formalidades:
Redao anterior dada clusula dcima stima-D pelo Ajuste SINIEF 11/08,
efeitos de 01.10.08 a 30.09.09.
Clusula dcima stima-D A Declarao Prvia de Emisso em
Contingncia - DPEC (NF-e) dever ser gerada com base em leiaute estabelecido
em Ato COTEPE, observadas as seguintes formalidades:
Redao dada ao inciso I da clusula dcima stima-D pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos a
partir de 01.10.08.
I - o arquivo digital da DPEC dever ser elaborado no padro XML (Extended Markup
Language);
Redao dada ao inciso II da clusula dcima stima-D pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos a
partir de 01.10.08.
II - a transmisso do arquivo digital da DPEC dever ser efetuada via Internet;
Redao dada ao inciso III da clusula dcima stima-D pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos a
partir de 01.10.08.
III - a DPEC dever ser assinada pelo emitente com assinatura digital certificada por entidade
credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, contendo o n do CNPJ de
qualquer dos estabelecimentos do contribuinte, a fim de garantir a autoria do documento digital.
Acrescido o 1 clusula dcima stima-D pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos a partir de
01.10.08.
1 O arquivo da DPEC conter informaes sobre NF-e e conter, no mnimo:
I - A identificao do emitente;
II - Informaes das NF-e emitidas, contendo, no mnimo, para cada NF-e:
57

a) cave de Acesso;
b) CNPJ ou CPF do destinatrio;
c) unidade Federada de localizao do destinatrio;
d) valor da NF-e;
e) valor do ICMS;
f) valor do ICMS retido por substituio tributria.
Nova redao dada ao 2 da clusula dcima stima-D pelo Ajuste SINIEF 12/09, efeitos
a partir de 01.10.09.
2 Recebida a transmisso do arquivo da DPEC, a Receita Federal do Brasil analisar:
I - o credenciamento do emitente para emisso de NF-e;
II - a autoria da assinatura do arquivo digital da DPEC;
III - a integridade do arquivo digital da DPEC;
IV - a observncia ao leiaute do arquivo estabelecido no Manual de Integrao - Contribuinte;
V - outras validaes previstas no Manual de Integrao - Contribuinte.
Redao anterior dada ao 2 clusula dcima stima-D pelo Ajuste SINIEF
11/08, efeitos de 01.10.08 a 30.09.09.
2 Recebida a transmisso do arquivo da DPEC, a Receita Federal do
Brasil analisar:
I - a regularidade fiscal do emitente;
II - o credenciamento do emitente, para emisso de NF-e;
III - a autoria da assinatura do arquivo digital da DPEC;
IV - a integridade do arquivo digital da DPEC;
V - a observncia ao leiaute do arquivo estabelecido em Ato COTEPE;
VI - outras validaes previstas em Ato COTEPE.
Acrescido o 3 clusula dcima stima-D pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos a partir de
01.10.08.
3 Do resultado da anlise, a Receita Federal do Brasil cientificar o emitente:
Nova redao dada ao inciso I do 3 da clusula dcima stima-D pelo Ajuste SINIEF
12/09, efeitos a partir de 01.10.09.
I - da rejeio do arquivo da DPEC, em virtude de:
a) falha na recepo ou no processamento do arquivo;
b) falha no reconhecimento da autoria ou da integridade do arquivo digital;
c) remetente no credenciado para emisso da NF-e;
d) duplicidade de nmero da NF-e;
e) outras falhas no preenchimento ou no leiaute do arquivo da DPEC.
Redao anterior dada ao inciso I ao 3 da clusula dcima stima-D pelo
Ajuste SINIEF 11/08, efeitos de 01.10.08 a 30.09.09.
I - da rejeio do arquivo da DPEC, em virtude de:
a) falha na recepo ou no processamento do arquivo;
b) falha no reconhecimento da autoria ou da integridade do arquivo digital;
c) irregularidade fiscal do emitente;
d) remetente no credenciado para emisso da NF-e;
e) duplicidade de nmero da NF-e;
f) falha na leitura do nmero da NF-e;
58

g) outras falhas no preenchimento ou no leiaute do arquivo da DPEC;


Acrescido o inciso II ao 3 da clusula dcima stima-D pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos
a partir de 01.10.08.
II - da regular recepo do arquivo da DPEC.
Nova redao dada ao 4 da clusula dcima stima-D pelo Ajuste SINIEF 12/09, efeitos
a partir de 01.10.09.
4 A cientificao de que trata o 3 ser efetuada via internet, contendo o motivo da rejeio
na hiptese do inciso I do 3 ou o arquivo da DPEC, nmero do recibo, data, hora e minuto da recepo,
bem como assinatura digital da Receita Federal do Brasil, na hiptese do inciso II do 3.
Redao anterior dada ao 4 clusula dcima stima-D pelo Ajuste SINIEF
11/08, efeitos de 01.10.08 a 30.09.09.
4 A cientificao de que trata o 3 ser efetuada mediante arquivo
disponibilizado ao emitente ou a terceiro autorizado pelo emitente, via internet,
contendo, o arquivo do DPEC, o nmero do recibo, data, hora e minuto da
recepo, bem como assinatura digital da Receita Federal do Brasil.
Acrescido o 5 clusula dcima stima-D pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos a partir de
01.10.08.
5 Presumem-se emitidas as NF-e referidas na DPEC, quando de sua regular recepo pela
Receita Federal do Brasil, observado o disposto no 1 da clusula quarta.
Acrescido o 6 clusula dcima stima-D pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos a partir de
01.10.08.
6 A Receita Federal do Brasil disponibilizar acesso s Unidades Federadas e
Superintendncia da Zona Franca de Manaus aos arquivos da DPEC recebidas.
Acrescido o 7 clusula dcima stima-D pelo Ajuste SINIEF 11/08, efeitos a partir de
01.10.08.
7 Em caso de rejeio do arquivo digital, o mesmo no ser arquivado na Receita Federal
do Brasil para consulta.
Acrescido o 8 clusula dcima stima-D pelo Ajuste SINIEF 16/12, efeitos a partir de
01.12.12.
8 Alternativamente ao disposto nesta clusula, a DPEC tambm poder ser registrada como
evento, conforme leiaute, prazos e procedimentos estabelecidos no Manual de Orientao do Contribuinte.
Acrescido o 9 clusula dcima stima-D pelo Ajuste SINIEF 05/14,efeitos a partir de
01.05.14.
9 Na hiptese de DPEC transmitida em virtude de contingncia relacionada com a NF-e
modelo 65, nos termos do inciso II do 15 da clusula dcima primeira, a unidade federada autorizadora
responsvel pela sua recepo, dever observar, no lugar da Receita Federal do Brasil, o disposto nos
2, 3, 4, 7 e 8 desta clusula.
Clusula dcima oitava Aplicam-se NF-e, no que couber, as normas do Convnio SINIEF
S/N, de 15 de dezembro de 1970.
Acrescido o 1 clusula dcima oitava pelo Ajuste SINIEF 8/07, efeitos a partir de
01.11.07.
1 As NF-e canceladas, denegadas e os nmeros inutilizados devem ser escriturados, sem
valores monetrios, de acordo com a legislao tributria vigente.
Acrescido o 2 clusula dcima oitava pelo Ajuste SINIEF 8/07, efeitos a partir de
01.11.07.
2 Nos casos em que o remetente esteja obrigado emisso da NF-e, vedada ao
destinatrio a aceitao de qualquer outro documento em sua substituio, exceto nos casos previstos na
legislao estadual.
Acrescido o 3 clusula dcima oitava pelo Ajuste SINIEF 10/11, efeitos a partir de
05.10.11.
3 As NF-e que, nos termos do inciso II do 3 da clusula quarta, forem diferenciadas
somente pelo ambiente de autorizao devero ser regularmente escrituradas nos termos da legislao
vigente, acrescentando-se informao explicando as razes para esta ocorrncia.
59

Nova redao dada clusula dcima nona pelo Ajuste SINIEF 11/05, efeitos a partir de
21.12.05.
Clusula dcima nona O disposto neste Ajuste aplica-se, a partir de 1 de abril de 2006, aos
Estados do Amap, Esprito Santo, Paraba, Pernambuco, Piau e Roraima e ao Distrito Federal.
Acrescido o pargrafo nico clusula dcima nona pelo Ajuste SINIEF 02/06, efeitos a
partir de 29.03.06.
Pargrafo nico. O disposto na clusula segunda deste Ajuste aplica-se aos Estados do
Amap, Esprito Santo, Paraba e Pernambuco e ao Distrito Federal a partir de 1 de janeiro de 2007.
Redao original, efeitos at 20.12.05.
Clusula dcima nona O disposto na clusula segunda se aplica, a partir
de 1 de janeiro de 2006, aos Estados do Esprito Santo, Paraba, Pernambuco e
Piau e ao Distrito Federal.
Clusula vigsima Este Ajuste entra em vigor na data de sua publicao no Dirio Oficial da
Unio.
Manaus-AM, 30 de setembro de 2005.

60

Renumerado o Anexo nico para Anexo I pelo Ajuste SINIEF 17/12, efeitos a partir de
01.12.12.
ANEXO I - CDIGOS DE DETALHAMENTO DO REGIME E DA SITUAO
Redao anterior dada ao Anexo nico pelo Ajuste SINIEF 03/10, efeitos de
01.10.10 at 30.11.12.
Anexo nico - Cdigos de Detalhamento do Regime e da Situao
TABELA A - Cdigo de Regime Tributrio - CRT
1 - Simples Nacional
2 - Simples Nacional - excesso de sublimite da receita bruta
3 - Regime Normal
NOTAS EXPLICATIVAS:
O cdigo 1 ser preenchido pelo contribuinte quando for optante pelo Simples Nacional.
O cdigo 2 ser preenchido pelo contribuinte optante pelo Simples Nacional mas que tiver
ultrapassado o sublimite de receita bruta fixado pelo estado/DF e estiver impedido de recolher o ICMS/ISS
por esse regime, conforme arts. 19 e 20 da LC 123/06.
O cdigo 3 ser preenchido pelo contribuinte que no estiver na situao 1 ou 2.

TABELA B - Cdigo de Situao da Operao no Simples Nacional - CSOSN


101 - Tributada pelo Simples Nacional com permisso de crdito
- Classificam-se neste cdigo as operaes que permitem a indicao da alquota do ICMS
devido no Simples Nacional e o valor do crdito correspondente.
102 - Tributada pelo Simples Nacional sem permisso de crdito
- Classificam-se neste cdigo as operaes que no permitem a indicao da alquota do ICMS
devido pelo Simples Nacional e do valor do crdito, e no estejam abrangidas nas hipteses dos cdigos
103, 203, 300, 400, 500 e 900.
103 - Iseno do ICMS no Simples Nacional para faixa de receita bruta
- Classificam-se neste cdigo as operaes praticadas por optantes pelo Simples Nacional
contemplados com iseno concedida para faixa de receita bruta nos termos da Lei Complementar n 123,
de 2006.
201 - Tributada pelo Simples Nacional com permisso de crdito e com cobrana do ICMS por
substituio tributria
- Classificam-se neste cdigo as operaes que permitem a indicao da alquota do ICMS
devido pelo Simples Nacional e do valor do crdito, e com cobrana do ICMS por substituio tributria.
202 - Tributada pelo Simples Nacional sem permisso de crdito e com cobrana do ICMS por
substituio tributria
- Classificam-se neste cdigo as operaes que no permitem a indicao da alquota do ICMS
devido pelo Simples Nacional e do valor do crdito, e no estejam abrangidas nas hipteses dos cdigos
103, 203, 300, 400, 500 e 900, e com cobrana do ICMS por substituio tributria.
203 - Iseno do ICMS no Simples Nacional para faixa de receita bruta e com cobrana do
ICMS por substituio tributria
- Classificam-se neste cdigo as operaes praticadas por optantes pelo Simples Nacional
contemplados com iseno para faixa de receita bruta nos termos da Lei Complementar n 123, de 2006, e
com cobrana do ICMS por substituio tributria.
300 - Imune
- Classificam-se neste cdigo as operaes praticadas por optantes pelo Simples Nacional
contempladas com imunidade do ICMS.
400 - No tributada pelo Simples Nacional
61

- Classificam-se neste cdigo as operaes praticadas por optantes pelo Simples Nacional no
sujeitas tributao pelo ICMS dentro do Simples Nacional.
500 - ICMS cobrado anteriormente por substituio tributria (substitudo) ou por antecipao
- Classificam-se neste cdigo as operaes sujeitas exclusivamente ao regime de substituio
tributria na condio de substitudo tributrio ou no caso de antecipaes.
900 - Outros
- Classificam-se neste cdigo as demais operaes que no se enquadrem nos cdigos 101,
102, 103, 201, 202, 203, 300, 400 e 500.
NOTA EXPLICATIVA:
O Cdigo de Situao da Operao no Simples Nacional - CSOSN ser usado na Nota Fiscal
Eletrnica exclusivamente quando o Cdigo de Regime Tributrio - CRT for igual a 1, e substituir os
cdigos da Tabela B - Tributao pelo ICMS do Anexo Cdigo de Situao Tributria - CST do Convnio
s/n de 15 de dezembro de 1970.
Nova redao dada ao Anexo II pelo Ajuste SINIEF 11/13, efeitos a partir 01.09.13.
ANEXO II
OBRIGATORIEDADE DE REGISTRO DE EVENTOS
Nova redao dada disciplina do Anexo II pelo Ajuste SINIEF 31/13, efeito a partir de
01.02.14.
Alm do disposto nos demais incisos do caput da clusula dcima quinta-B, obrigatrio o
registro, pelo destinatrio, nos termos do Manual de Orientao do Contribuinte, das situaes de que trata
o inciso III, para toda NF-e que:
I - exija o preenchimento do Grupo Detalhamento Especfico de Combustveis, nos casos de
circulao de mercadoria destinada a:
a) estabelecimentos distribuidores de combustveis, a partir de 1 de maro de 2013;
b) postos de combustveis e transportadores revendedores retalhistas, a partir de 1 de julho de
2013;
Nova redao dada ao inciso II do ttulo OBRIGATORIEDADE DE REGISTRO DE
EVENTOS pelo Ajuste SINIEF 04/14, efeitos a partir de 01.05.14.
II - acoberte operaes com lcool para fins no combustveis, transportado a granel, a partir
de 1 de julho de 2014.
Redao anterior dada ao inciso II pelo Ajuste SINIEF 31/13, efeito de
01.02.14 a 30.04.14.
II - acoberte operaes com lcool para fins no-combustveis, a partir de
1 de julho de 2014.
Redao anterior dada disciplina do Anexo II pelo Ajuste SINIEF 11/13,
efeitos de 01.09.13 a 31.01.14.
Alm do disposto nos demais incisos do caput da clusula dcima quintaB, obrigatrio o registro, pelo destinatrio, nos termos do Manual de Orientao
do Contribuinte, das situaes de que trata o inciso II, para toda a NF-e que exija o
preenchimento do Grupo Detalhamento Especfico de Combustveis, nos casos de
circulao de mercadoria destinada a:
I - estabelecimentos distribuidores de combustveis, a partir de 1 de maro
de 2013;
II - postos de combustveis e transportadores revendedores retalhistas, a
partir de 1 de julho de 2013.
DOS PRAZOS PARA O REGISTRO DE EVENTOS
O registro das situaes de que trata este anexo dever ser realizado nos seguintes prazos,
contados da data de autorizao de uso da NF-e:
Em caso de operaes internas:
Evento

Inciso do 1 da clusula 15-A

62

Dias

Confirmao da Operao

20

Operao no Realizada

VI

20

Desconhecimento da Operao

VII

10

Em caso de operaes interestaduais:


Evento

Inciso do 1 da clusula 15-A

Dias

Confirmao da Operao

35

Operao no Realizada

VI

35

Desconhecimento da Operao

VII

15

Em caso de operaes interestaduais destinadas a rea incentivada:


Evento

Inciso do 1 da clusula 15-A

Dias

Confirmao da Operao

70

Operao no Realizada

VI

70

Desconhecimento da Operao

VII

15

Redao anterior dada ao Anexo II pelo Ajuste SINIEF 01/13, efeitos de


01.03.13 a 31.08.13.
ANEXO II
OBRIGATORIEDADE
DE
REGISTRO
ESTABELECIMENTOS
OBRIGADOS AO REGISTRO DE EVENTOS

DE

EVENTOS

DOS

Alm do disposto nos demais incisos do caput da clusula dcima quintaB, obrigatrio o registro, pelo destinatrio, nos termos do Manual de Orientao
do Contribuinte, das situaes de que trata o inciso III, para toda a NF-e que exija
o preenchimento do Grupo Detalhamento Especfico de Combustveis, nos casos
de circulao de mercadoria destinada a:
I - estabelecimentos distribuidores, a partir de 1 de maro de 2013;
II - postos de combustveis e transportadores revendedores retalhistas, a
partir de 1 de julho de 2013.
DOS PRAZOS PARA O REGISTRO DE EVENTOS
O registro das situaes de que trata este anexo dever ser realizado nos
seguintes prazos, contados da data de autorizao de uso da NF-e:
Em caso de operaes internas:
Evento

Inciso do 1 da clusula 15-A

Dias

Cincia da Operao

IV

Confirmao da Operao

20

Operao no Realizada

VI

20

Desconhecimento da Operao

VII

10

Em caso de operaes interestaduais:


Evento

Inciso do 1 da clusula 15-A

Dias

Cincia da Operao

IV

10

Confirmao da Operao

35

Operao no Realizada

VI

35

Desconhecimento da Operao

VII

15

Em caso de operaes interestaduais destinadas a rea incentivada:


Evento
Cincia da Operao

Inciso do 1 da clusula 15-A


IV

Dias
10

63

Confirmao da Operao

70

Operao no Realizada

VI

70

Desconhecimento da Operao

VII

15

Acrescido o Anexo II - Cdigos de Detalhamento do Regime e da Situao


pelo Ajuste SINIEF 17/12, efeitos de 01.12.12 a 28.02.13.
ANEXO II
OBRIGATORIEDADE DE REGISTRO DE EVENTOS
A obrigatoriedade de registro de eventos que trata o inciso III do caput da
clusula dcima quinta-B ser exigido nas entradas de mercadorias
constantes em NF-e que exija o preenchimento do Grupo Detalhamento
Especfico de Combustveis, conforme disposto no Manual de Orientao do
Contribuinte, para:
I - estabelecimentos distribuidores, a partir de 1 de maro de 2013;
II - postos de combustveis e em transportadores e revendedores retalhistas,
a partir de 1 de julho de 2013.

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