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Mircoles, 13 de mayo de 2015.

Cuentas Contabilidad de Costos

Bancos
Pliza de acumulacin
Clientes
Cuentas por cobrar
Provisin de Cuentas Incobrables
Inventario Inicial de Materia Prima Directa
Inventario Inicial de Suministros y Materiales
Inventario Inicial de Productos en Proceso
Maquinaria y Equipos
Depreciacin de Maquinaria y Equipos
Muebles y enseres
Otros Activos Fijos
Depreciacin de Otros Activos Fijos
Vehculos (Departamento de Ventas)
Depreciacin de Vehculos
Gastos de Constitucin
Amortizacin Gastos de Constitucin (ya no se emplea por la
aplicacin de las NICs)
Compras de Materia Prima Directa
Compras de Suministros y Materiales
Mantenimiento y Reparacin Maquinaria y Equipos
Mantenimiento y Reparacin Vehculos (Departamento de Ventas)
Seguros de Maquinaria de Fbrica
Seguros contra accidentes de trabajo (obreros)
Publicidad y propaganda
Otros Gastos de Administracin
Otros Gastos de Ventas
Proveedores
Documentos por Pagar
Hipotecas por Pagar
Capital
Ventas
Intereses Ganados en Plizas
Intereses Pagados

DEFINA LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:


Bancos: es una cuenta del activo corriente que registra el valor de los
depsitos constituidos por la empresa en moneda nacional y extranjera en
bancos del pas o del exterior. Adems, controla el movimiento de valores
monetarios que se depositan y se retiran de instituciones bancarias
relacionadas.

Plizas de acumulacin: es una inversin a plazo fijo que devenga inters


pagadero al vencimiento, a travs de ttulos emitidos por el Banco en papel
de seguridad. Las plizas pueden ser a la orden o nominativas.
Clientes: designa a aquellas personas fsicas o jurdicas que compran
bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestacin por
parte de la empresa.
Cuentas por cobrar: es el nombre de la cuenta donde se registran los
incrementos y los recortes vinculados a la venta de conceptos diferentes a
productos o servicios.
Provisin de cuentas incobrables: es un tipo de cuenta de salvaguardia
establecida por muchas empresas. La funcin principal de este tipo de
cuenta es proporcionar un colchn contra las facturas de clientes que estn
pendientes de pago durante perodos prolongados de tiempo. Las empresas
normalmente la base de la cantidad de reservas que se mantienen en la
cuenta en las evaluaciones de los clientes de alto riesgo y la probabilidad de
que los clientes no podr honrar a las facturas.
Inventario Inicial de Materia Prima Directa: comprende los elementos
bsicos o principios que entran en la elaboracin del producto. En toda
actividad industrial concurren una variedad de insumos, los cuales sern
sometidos a un proceso para obtener al final un artculo terminado o
acabado.
Inventario Inicial de Suministros y Materiales: En el inventario de
materiales y suministros se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de
industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el
tratamiento de agua.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la
industria, dentro de estos artculos de consumo los ms importantes son los
destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles y
lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.
Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las
maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin por su gran
volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de estos
varan en relacin a sus necesidades.
Inventario Inicial de Productos en Proceso: consiste en todos los
artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es
decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un
grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y
gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado.

Una de las caractersticas del inventario de producto en proceso es que va


aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en
el producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.
Maquinaria y Equipos: Conjunto de mquinas o bienes de equipo
mediante las cuales se realiza la extraccin o elaboracin de los productos.
En esta cuenta figurarn todos aquellos elementos de transporte interno
que se destinen al traslado de personal, animales, materiales y mercaderas
dentro de factoras, talleres, etc. sin salir al exterior.
Depreciacin de Maquinaria y Equipos: se refiere a una disminucin
peridica del valor de un bien material o inmaterial.
Muebles y enseres: Registra el costo histrico del equipo mobiliario de
propiedad del ente econmico, utilizado para el desarrollo de sus
operaciones.

Viernes, 15 de mayo de 2015.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

INFORMACIN AMPLIA Y OPORTUNA

Determinar el costo unitario

Produccin

Control operacional y Gastos

Comercializacin Planificacin financiera


Normas o polticas de operacin

Estados de flujos proyectados


Valuacin deDeterminacin
produccin en del
proceso
costo de produccin de lo vendido

Estado de Resultados
Pro-forma
Fijacin de precios de venta
Indicadores para la planeacin
Valuacin de artculos terminados

y control presupuestales

Junta General de Accionistas

Directorios - presidente
Auditora
Gerencia General

Costos

Produccin
MPD
MOD
CIF

Gastos

Gastos

Administracin
Distribucin y Ventas
Sueldos y prestaciones sociales
Comisiones
Gastos Generales
Publicidad
Arriendos
Transportes
Impuestos
Depreciaciones

Reportes
Ejercicio No. 1
La fraternidad Alfa-Beta celebro una fiesta de bienvenida. La fraternidad
esperaba recibir a 80 personas y prepar un presupuesto.
Despus de pagar todas las cuentas de la fiesta, el costo total fue de $1998,
es decir, $178 arriba del presupuesto. Los detalles son $200 por la renta del
local $ 1008, por la comida $600 para el entrenamiento y $190 para las
decoraciones. Noventa y cinco personas asistieron a la fiesta.
Requerimientos: Elabore un reporte de desempeo para la fiesta
mostrando las diferencias entre los costos reales y los costos
presupuestados. Es decir, incluya las cantidades del presupuesto reales y
las variaciones en su reporte. Cules son los costos que deberan ser
analizados a mayor profundidad? Por qu?

Ejercicio No. 2
La tribu india Suquamish vende fuegos artificiales durante las primeras 4
semanas anteriores al 04 de Julio. El puesto de la tribu en la esquina de la
carretera 104 con Larch Road fue el ms grande, y sus ventas
presupuestadas para 2014 ascendan a $55.000.
Las ventas reales fueron de $ 54.860, casi igual a las indicadas en el
presupuesto. La tribu gasto $29.000 en fuegos artificiales, $9000 en mano
de obra y $ 8020 en otros costos.

Calcule la utilidad presupuestada y la utilidad real.


Prepare un reporte de desempeo para poder identificar aquellos
costos que fueren significativamente diferentes a los indicados en el
presupuesto.
Cules costos merecen ser explicados con mayor detalle? Por qu?

CASO No.2 (TRABAJO GRUPAL DE GRUPOS)


tica profesional y acciones del fin de ao.
Janet Taylor es la nueva contralora de la divisin de bocadillos (tentempis)
de Gourmet Foods. La compaa ha reportado un crecimiento mnimo de
15% en las ganancias anuales, de cada uno de los cinco aos anteriores. La
divisin de bocadillos inform un crecimiento anual en utilidades de ms de
20% por ao en ese mismo periodo. Durante el presente ao, la economa
entr en una recesin.
El contralor corporativo estima una tasa anual de crecimiento en ganancias
de 10% para Gourmet Foods este ao. Un mes antes del fin del ao fiscal al
31 de diciembre del ao en curso, Taylor estima que la divisin de bocadillos
reportar un crecimiento anual en utilidades de tan solo 8%. Warren Ryan, el
presidente de la divisin de bocadillos, no est muy contento, pero asegura
que todava tienen que tomarse las acciones de fin de ao.
Taylor realiza algunas investigaciones y logra compilar la siguiente lista de
acciones de fin de ao, que fueron ms o menos aceptadas por el anterior
contralor de la divisin.
a.
Aplazar el mantenimiento rutinario mensual de diciembre sobre los
equipos de empaque, que realiza un contratista independiente, hasta enero
del ao siguiente.

b.
Extender el cierre del ao fiscal actual ms all del 31 de diciembre,
de modo que algunas de las ventas del siguiente ao se incluyan en el ao
actual.
c.
Alterar los documentos con las fechas de embarque por las ventas de
enero prximo para registrarlas como ventas en diciembre del ao actual.
d.
Ofrecer al personal de ventas un bono doble si logra exceder los
objetivos de ventas de diciembre.
e.
Diferir la publicidad del periodo actual, mediante la reduccin del
nmero de anuncios por televisin en diciembre, y presentar ms anuncios
de los planeados en enero del ao siguiente.
f.
Diferir los costos por publicidad reportados para el periodo actual,
haciendo que la agencia de publicidad externa de Gourmet Foods retrase la
facturacin de los anuncios de diciembre hasta enero del ao siguiente, o
bien, solicitando que la agencia altere las facturas para ocultar la fecha de
diciembre.
g.
Persuadir a los transportistas de que acepten mercanca para
embarques en diciembre del ao actual aunque, por lo general, no lo
hubieran hecho as.

1.
Por qu querra el presidente de la divisin de bocadillos
tomar tales acciones de fin de ao?
El presidente de la divisin de bocadillos toma estas decisiones un poco
incoherentes para aparentar tener una mayor ganancia o utilidad al cierre
del periodo fiscal, aunque se puede observar que este caso, es muy
probable que todas estas acciones, en un futuro van a producir problemas
mayores a la empresa, ya que no se tiene una organizacin ms efectiva y
aun planificaciones futuras. La contralora acta en base a lo que puede
observar, esto es falta de tica profesional, ya que el antiguo contralor
permita todas estas acciones de fin de ao. Y aunque se realizaron todas
estas gestiones, la utilidad de la empresa decay mucho y puede llevar a la
quiebra de la empresa.
2.
Taylor est profundamente consternada y lee las normas de
comportamiento tico para los profesionales de la contabilidad
administrativa y de la administracin financiera en la ilustracin
17 (p. 16 CASO ETICA). Clasifique cada una de las acciones de fin de
ao (a - g) como aceptables o inaceptables, segn ese documento.

a.

Aceptable

b.

Inaceptable

c.

Inaceptable

d.

Aceptable

e.

Inaceptable

f.

Inaceptable

g.

Inaceptable

3.
Qu debera hacer Taylor si Ryan indica que estas acciones
de fin de ao se tomen en todas las divisiones de Gourmet Foods y
que ella perjudicar mucho a la divisin de bocadillos, si no coopera
y pinta el panorama lo ms optimista posible acerca de los
resultados de la divisin?
Taylor deber trabajar en funcin de su tica, si ella desea puede aceptar y
faltar a sus principios no tanto profesionales, ms bien morales, en tales
casos ella podr proponer mejores acciones para que la empresa tenga una
mayor utilidad al final del periodo, llevando un sistema organizado y
planificado, que mejore el rendimiento de la empresa, pero tambin tiene la
opcin de no aceptar, lo cual puede traer varias consecuencias como lo es
perder el trabajo y por ende, en futuras auditoras externas, llegar a tener
problemas legales. Segn las normas de ticas no deberan aceptar todos
estos desfalcos porque perjudicara a la empresa Gourmet Foods ya que se
alteran los balances estn prohibidos y penalizados en la Ley.

CONSULTA DE CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


LOS COSTOS Y SU CLASIFICACIN
Se pueden clasificar a los costos segn el enfoque o punto de vista que se
tenga, es as que se puede tener los siguientes enfoques:
Acorde a la identificacin con una actividad, departamento o producto:

Costos Directos: Plenamente identificables. Ejemplo: materia prima


directa, mano de obra directa, tecnologa directa.

Costos Indirectos:
determinada.

No

se

pueden

identificar

con

la

actividad

Acorde al tiempo de clculo de los costos:

Costos Histricos: Aquellos que se produjeron en determinado perodo


de tiempo. Sirven para la prediccin de los costos predeterminados.

Costos Predeterminados: Aquellos que se estiman con base en datos


estadsticos y se usan para la elaboracin de presupuestos o proyecciones.

Acorde al tiempo en que se cargan:

Costos del periodo: Los que se identifican en intervalos de tiempo y


no cuando se comercialice el producto.

Costos del producto: Son los costos de los productos que se han
vendido, tambin llamado costo de ventas.
Acorde con el control:

Costos Controlables: Aquellos sobre los cuales se tiene autoridad para


realizarlos o no, dependiendo de su nivel en la empresa.

Costos No Controlables: Aquellos sobre los cuales no se puede tener


control.
Ambos costos podra decirse que son relativos ya que depende del cargo o
nivel de la persona en la empresa.
Acorde con el comportamiento de los costos:

Costos Variables: Aquellos que cambian en relacin con el volumen o


actividad. Varan en el total pero son fijos por unidad o de manera
individual. Su frmula puede ser: y=bx

Costos Fijos: Aquellos que son constantes dentro del perodo o en el


nivel de produccin. Son constantes en el total pero varan por unidad.
Dentro de los costos fijos se tienen dos categoras: los discrecionales
(susceptibles a ser modificados) y los comprometidos (no aceptan
modificaciones). Su frmula puede ser: y=a

Costos Semivariables o Mixtos: Aquellos que tienen una parte fija y


otra variable. Su frmula puede ser: y=a+bx

Acorde a su importancia para tomar decisiones:

Costos relevantes: Aquellos que cambian en funcin de la opcin que


se adopte.

Costos irrelevantes: Aquellos que permanecen constantes y no se ven


afectados por la decisin que se tome.
Acorde al sacrificio en que se incurra:

Costos desembolsables: Implicaron una salida de efectivo, requiriendo


que se registren en la informacin de contabilidad.

Costos de oportunidad: Aquellos que tienen su origen en la renuncia a


otra alternativa que pudo ser considerada al llevar a cabo la decisin.

18/05/2015
SIGLAS:
MOD
MPD
CIF
GA
GV
GF
CT
CTU
CPRD
CPR
CPRU
NUP
CC
CCU
PV
PVU
CPV
CPVU
CDGD

Mano de Obra Directa


Materia Prima Directa
Costos Indirectos de
Fabricacin
Gastos Administrativos
Gastos de Ventas
Gastos Financieros
Costo Total
Costo Total Unitario
Costo de Produccin
Costo Primo
Costo Primo Unitario
Nmero de Unidades
Producidas
Costo de Conversin
Costo de Conversin Unitario
Precio de Venta
Precio de Venta Unitario
Costo de Producto Vendido
Costo de Producto Vendido
Unitario
Costo/Gasto de Distribucin

Ejercicio 1:
Datos
Materia Prima Directa
Mano de Obra Directa
Costo Indirecto de
Fabricacin
Gastos de
Administracin
Gastos de Ventas

$700
00
$300
00
$150
00
$120
00
$800
0

Gastos Financieros
Margen de Utilidad
Clculos:

$300
0
40%

Ejercicio 2:

Ejercicio 3:

Ejercicio 4:

Frmula para determinar el Costo de Venta con inventario inicial


Costo de Productos Vendidos = Inventario Inicial de Productos
Terminados + Costos de Productos Terminados Inventario Final de
Productos Terminados

Ejercicio 6:

HOJA DE COSTOS

EJERCICIO 1:

Deber:

EJERCICIOS COSTOS TALLER COMPLETO

EJERCICIO NIC 2
1. Saldo Inicial de Mesa S.A. Contribuyente Especial, la empresa se
dedica a la fabricacin de mesas de billar tiene un inventario inicial
de 1000 m de tela para forro a $1 c/m. Tiene un inventario de madera
de $70000 que equivale a 2000 piezas de madera, tiene en el Banco
Bolivariano $35000 aportado ntegramente por los accionistas.
Diciembre 1
2. Realiza una compra de 500 m de tela a $1,20 c/m cancela con cheque
factura N 001-007-945 quien realiza la venta es una sociedad y se
cancela con cheque. Diciembre 10
3. De la compra anterior se devuelven 150 m de tela por estado
defectuoso. Diciembre 12
4. Se realiza compra de goma, lija, materiales para pegar y secar la tela
por $4000 ms IVA, quien realiza la venta es una sociedad y se
cancela con cheque.
5. El jefe de produccin realiza una requisicin de material N 001 para
aperturar la orden de produccin N 1 de 850 m de tela, tambin
realiza la solicitud de 1000 piezas de madera. Diciembre 15
6. El jefe de produccin realiza una requisicin de material N 2 para
concluir la orden N de 200 piezas de madera. Diciembre 17
7. El jefe de produccin realiza una requisicin de material N 3 del 50%
del Inventario de materia prima indirecta para realizar la orden de
produccin N 1. Diciembre 18
8. Para completar la orden tuvimos que dar mantenimiento a la mquina
5, se contrat a la empresa XIC S.A., Contribuyente especial, quien
por sus servicios cobr $500 ms los impuestos de ley y se cancel
con cheque. Diciembre 20
9. Se establece que en la orden N 1 intervinieron 5 empleados, cuyas
horas de trabajo en la orden de produccin ascienden a 605 los 5, el
valor de la hora por servicios prestados es de $7 c/hora laborada ms
los impuestos y retenciones del caso. Diciembre 26
10.El jefe de produccin tiene un sueldo de $800 ms los beneficios, y es
poltica de la empresa que la asignacin del costo sea como mano de
obra directa, se cancela con cheque. Diciembre 27
11.La empresa tiene una secretaria cuyo sueldo es $360 y un contado
cuyo sueldo es $1500, realizar los pagos de diciembre y las
provisiones de ley. Diciembre 28
12.La empresa paga los servicios bsicos por $965 con cheque, se debe
asignar el 70% a los CIF y el saldo se considera gastos
administrativos. Diciembre 29
13.Realice la liquidacin de la orden de produccin N 1. Diciembre 29
14.La empresa vende a KLEIN CIA LTDA la produccin completa de 1300
unidades de mesas de billar que fueron fabricadas con un margen de
rentabilidad del 69%, esta empresa realiza un depsito en la cuenta
corriente de la empresa y realiza las retenciones del caso.
Se pide realizar el krdex, el estado de costo de produccin por la orden
terminada, el estado de prdidas y ganancias, el estado de costo de

produccin, el diario general y el balance general. Se produce y se vende el


100% de la produccin. Mtodo FIFO.

Base de Distribucin de los Costos Indirectos de Fabricacin


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Unidades Producidas
Costos de Materia Prima Directa
Costo de Mano de Obra Directa
Costo Primo
Horas Hombre
Horas Mquinas

CR= Cuota de reparto o cuota de distribucin


1. Base de Unidades Producidas
Cuota de Reparto=CIF/#Unidades Producidas
2. Base de Materia Prima Directa
Cuota de Reparto=CIF/MPD
3. Base de Materia Obra Directa
Cuota de Reparto=CIF/MOD
4. Base Costo Primo
Cuota de Reparto=CIF/MPD+MOD
5. Base Horas-Hombre
Cuota de Reparto=CIF/#Horas Hombre
6. Base Horas-Mquinas
Cuota de Reparto=CIF/#Horas Mquina

ASIGNACIN DE LOS CIF


La asignacin de los CIF se puede realizar sobre la base:
1. Datos reales o histricos
2. Datos estimados y predeterminados
CIF Reales o Histricos: Son aquellos que se determinan al finalizar el
periodo, se caracterizan por ser costos que se pueden comprobar.
CIF Estimados, predeterminados o presupuestados: Son aquellos que
se determinan donde se establece el periodo de costos mediante un
presupuesto de los CIF.
Tasa predeterminada o estndar:
TP=CIF Presupuestado/Base Presupuestada
Tasa Real o Histrica:
TR=CIF Real/#Unidades Producidas
Variacin en Valor y Variacin en Cantidad
Variacin en Valor = Base Presupuestada Base Obtenida
Variacin en Cantidad = Unidades Presupuestadas Unidades Producidas
Ejercicio 1
Datos:

CIF Presupuestado

300

Unidades Producidas presupuestadas 1000


CIF Reales

280

Unidades Producidas

800

TP=300/1000=0,30
TR=280/800=0,35
VV=300-280=20
VC=1000-800=200

Ejercicio 2
Datos:
CIF Presupuestado

7000

Unidades Producidas presupuestadas 12000


CIF Reales
Unidades Producidas

TP=7000/12000=0,58
TR=11000/15000=0,73
VV=7000-1000=4000 a favor

11000
15000

VC=12000-15000=3000 a favor

Cada tem que conforma el CIF se clasifica en:


1. CIF Fijo
2. CIF Variable
3. CIF Mixto
Costos Fijos: Son aquellos que permanecen constantes cualquiera que sea
su volumen de produccin.
Costos Variables: Son aquellos que varan proporcionalmente de acuerdo
al volumen de produccin.
Costos Mixtos: Son aquellos que se componen de una parte fija y otra
variable.
CIF Mixtos: Agua, luz y energa elctrica, telfono.
CIF Fijos: Seguros, depreciacin en lnea recta, arriendos.
CIF Variables: Materia indirecta, mano de obra de indirecta.
Ejercicio:
Unidades Producidas

800

Mano de Obra Real

4000

Material Indirecto

2400

Mano de Obra Indirecta

1200

Combustible

336

TP=5100/1000=5,10
TR=4116/800=5,15
VV=5100-4116=984
VC=1000-800=200
Horas de Mano Obra Directa
CIF Presupuestado/HMquina, MOD
CIF Reales/MOD Reales
TP=5100/5000=1,03

TR=4116/4000=1,02

PROCESO DE FABRICACIN DEL PRODUCTO

Compra
MPD

Inventari
o MPD

Inventari
o de
Producto
en
Proceso

Inventari
o de
Producto
s
Terminad
os

Todo lo realizado antes de que se termine la fabricacin del producto se


reconoce como costo, posterior a eso ser reconocido como gasto.