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Buenas a todos,

Me he decidido a abrir un post para que la gente ponga sus dudas dado que hay muchos
temas que se repiten una y otra vez en el foro, as cuando alguien tenga una duda puede
consultarla aqu o ver si ya se ha respondido ms facilmente. Aclarar que no lo se todo sobre
SAP, mi palabra no es verdad absoluta y puede que me equivoque en algo, as que todo aquel
que quiera criticar constructivamente o sugerir algo es bienvenido. Dicho esto empezamos:
SAP: Qu es?
SAP AG es una empresa alemana dedicada a la produccin de software empresarial de
distintito tipo. Fue creada en 1972 por gente que trabajaba previamente en IBM y su acrnimo
significa Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung, que en cristiano
significa Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de Datos.
En la actualidad SAP AG es la mayor compaa mundial de software y la tercera como
proveedor independiente de software. Tiene oficinas y negocios en prcticamente todo el
mundo (no se si los pinginos usan SAP) y posee multitud de soluciones para los distintos
mercados como sector pblico, empresas de servicios, de sevicios financieros, etc.
Pero exctamente, qu es "el SAP"?
En el 90% de casos en el que la gente de fuera del mundillo habla del "SAP" se refiere a su
ERP. Actualmente se conoce como SAP ERP Central Component o abreviado como ECC y
agrupa los distintas reas que tienen las empresas como finanzas, RRHH, produccin, ventas,
compras, etc. Este sistema ECC se divide en mdulos como FI, MM, PP, CO, SD, etc. que se
agrupan en el sistema y permite la conectividad e intercambio de los datos entre las distintas
reas.
Este sistema es el que utiliza muchos de los diferentes departamentos de las grandes
empresas de este pas como Telefnica, Indra, Abertis, ACS, Endesa, etc. as como empresas
a nivel mundial.
Entonces SAP tiene ms productos a parte del ERP?
Por supuesto, SAP tiene soluciones para prcticamente cualquier mercardo que se te pueda
ocurrir, desde empresas petrolferas a hospitales pasando por universidades, empresas de

distribucin y logstica, etc. Algunos de estos productos son.


- CRM: Para la gestin de clientes y la relacin entre la empresa y estos.
- PLM: Gestin del ciclo de vida de los diferentes productos de una empresa.
- SCM: Gestin de la cadena de suministro.
- SRM: Relaciones entre empresa y proveedores.
- GRC: Gobierno, Riesgos y Cumplimiento.
- BI: Sistemas dedicados al business inteligent y al procesamiento de gran cantidad de datos.
- PI: Sistemas dedicados a interfaces y conexiones entre sistemas diferentes basados en
diferente tecnologa.
- Solution Manager: Monitorizacin de sistemas, analisis de problemas, resolucin de
incidencias, etc.
- Portales: Aplicaciones web con distinto tipo de uso.
Muchos de estos productos se basan en la tecnologa Netweaver, la cual podramos describir
brevemente como una base sobre la que corren diferentes aplicaciones que se dedican a una
u otra cosa. Por ejemplo, los sistemas BI tienen como base un Netweaver como tendra el PI,
lo nico que cambia es los componentes de dicho Netweaver.
Quiero instalar SAP en mi ordenador para probar cosas. De donde lo bajo?
No puedes, o mejor dicho es bastante dificil. SAP tiene una arquitectura cliente-servidor, el
mismo est corriendo en un servidor y tu con un programa (SAP Logon o SAP GUI) te
conectas al mismo. Es decir, que no lo tienes corriendo en tu mquina como tal. Dicho esto
por supuesto que podras instalartelo en casa siempre que lo hicieras en un servidor (ya sea
Linux, Unix o Windows) con la suficiente potencia para correr el sistema, la cual no es poca
(para una instalacin muy bsica estamos hablando de unos 4-6GB de RAM + RAM para
hacer funcionar la BBDD con una CPU potente y sobre unos 100-200GB de disco en HD). Los
requisitos dependen del sistema que vayas a instalar, no es lo mismo correr un ECC que un
portal.
Creo que hay IDES (entornos de pruebas) en Internet, pero no se donde estn ni como se
puede acceder y/o descargar.
Quiero aprender SAP, enseame SAP.
Hay muchas opciones para aprender SAP, yo voy a decir dos: Por tu cuenta o que te ensee

un tercero.
Por tu cuenta es la opcin ms dificil y generalmente ms econmica, tienes que buscar los
manuales (los cuales son de dificil acceso) adems de buscar un sistema donde probar tus
progresos. Puedes saber la teora al dedillo, que si no tienes una prctica real no te va a servir
de nada, siento si esto suena duro pero es lo que hay.
Que te ensee un tercero es la opcin ms fcil y ms cara. Hay multitud de cursos de SAP ya
sea a travs de universidades, acadmias, empresas, etc. los cuales generalmente suelen ser
caros, muy caros. Para que nos hagamos una idea, un curso de 25 das enseado por la
propia SAP puede llegar a costar 20.000 euros. Un curso de 2 das puede costar 1.200 euros.
Como veis los precios no son preciamente baratos... Luego estn terceros que ensean SAP a
precio ms barato, pero hay que tener cuidado que estos sean certificados por SAP (lo cual se
paga) y que sean buenos. Hay mucho chanchulleo en este mundillo y mucho "profesor" que
ensea sin tener ni puta idea, a lo mejor est impartiendo FI en la 4.6 del ERP (por ejemplo)
que utilizaba Matusaln cuando empez a trabajar. Ensea SAP? Si. Ensea algo til en
SAP? No, porque es una versin muy antigua.
Siento no poder recomendar academias o cursos de SAP que sean baratos, no tengo
experiencia con los mismos y no se cual es bueno y cual es malo. He hecho cursos en SAP y
aunque el nivel depende del profesor al menos te dan acceso a unos recursos como
manuales, acceso a sistemas, etc. que son de dificil acceso.
Tambin se puede dar el caso de que tu propia empresa, ya sea por nueva incorporacin o por
formacin personal te de un curso o te lo pague.
Para que os hagais una idea de precios y catlogo de cursos de la propia SAP os dejo un
enlace a la Academia SAP.
Cmo me certifico en SAP?
SAP tiene una serie de certificaciones dependiendo de los perfiles/tecnologas que ellos han
definido previamente. Para cada una de las certificaciones da una serie de temario que tienes
que estudiar para presentarte al examen. Por ejemplo, para ser consultor de Basis bajo Oracle
necesitas estudiar el ADM100, ADM200, SAPTEC, SAP en BBDD Oracle, etc. por ejemplo,
estos libros no tienen porqu ser los reales. Cada libro o temario se identifica con un cdigo
(ADM100) y cada cdigo depende del rea al que atae.

A parte de estudiar hay que pagar por presentarte al examen, lo cual puede ser entre 200-400
euros dependiendo del tipo de certificacin o examen. El coste no se reembolsa si suspendes
el examen, as que cuidado. Aprobar un examen de certificacin es ms o menos dificil
dependiendo de cual sea, pero generalmente no suele ser accesible para todo el mundo.
Quiero trabajar con SAP. A que dios tengo que sacrificar una virgen?
Se puede trabajar en SAP de diferentes maneras, de nuevo lo voy a dividir en dos partes: En
cliente final o en consultora.
Trabajar en cliente final es trabajar en un sitio que tiene implantado SAP (ya sea uno o muchos
sistemas, uno o muchos mdulos, etc) y el cual se utiliza para diferentes tareas. Por ejemplo,
como administrativo del departamento de FI podras tener que trabajar con SAP para dar de
alta asientos contables que se produzcan durante el da a da, o como tcnico de RRHH lo
usaras para generar las nminas de los empleados, introducir sus datos, planificar su
formacin etc. El uso de SAP en cada empresa depende de la propia empresa y de lo que la
misma tenga implementado, el grado de parametrizacin o adaptacin del sistema a la misma
depende de la propia empresa. Para que os hagais una idea, hay empresas que tienen el
mismo sistemas y los dos se parecen como un huevo a una castaa (como por ejemplo la
pgina de empleo de la propia SAP y el apartado de bsqueda de empleo de una gran
empresa del Ibex 35). Si es cierto que se intenta utilizar el estandar la mayor parte del tiempo,
lo que facilita que puedas cambiar de una empresa a otra sin tener que volver a aprender
todo.
Trabajar en consultora implica participar en proyectos de implantacin, mantenimiento, etc. de
sistemas SAP para terceros. Es decir, me dedico a proveer conocimiento, medios tcnicos y
experiencia para una empresa que puede o no tener implantado SAP previamente.
Generalmente hay una empresa u organismo que tiene una necesidad y la consultora de turno
le hace una oferta para responder a dichas necesidades. Si la consultora gana la oferta
entonces lleva a su legin de consultores a hacer lo que se haya comprometido. En este
campo te puede tocar de todo, desde un mantenimiento que sea un poco coazo porque hay
poco que hacer a una implantacin nueva que tiene que hacerse en tiempo record y a bajo
coste. Dentro de la consultora podemos encontrar a grandes rasgos los siguientes perfiles
(puede que haya ms teniendo en cuenta las necesidades de cada uno de los proyectos):
- Perfil funcional: Se dedican a parametrizar SAP de acuerdo a las necesidades del negocio,

adems de modelar el sistema de acuerdo a las mismas. Suelen tener una base o experiencia
que tenga ms que ver con el funcionamiento de los procesos y menos con la parte tcnica de
la mismsa. Es decir, un consultor de FI generalmente tiene como base una carrera tipo ADE o
Econmicas, as como un consultor de PA tendr una base de gestin de recursos humanos.
Los perfiles funcionales depende de los mdulos (MM, SD, FI, etc) o del producto (SRM, CRM,
etc).
- Perfil tcnico: Dentro de este grupo estn todas aquellas personas que se dedican a las
tareas tcnicas dentro de la consultora, ya sean programadores (de ABAP, Java,
especializados en una rea u otra), consultores Basis (instalaciones de sistemas,
configuracin de los mismos y apoyo al resto de consultores), consultores de PI (interfaces
entre sistemas, proceso de datos, etc), consultores de portales, etc.
Me dejo auditores, administradores de BBDD o tcnicas de sistema, etc. porque si tengo que
meter todos los tipos de trabajo que tengan algn tipo de relacin con SAP no termino en das.
Como est el mundo de SAP en Espaa y otros pases?
Pues como todos los sectores, la crisis se ha notado. Ya no se suelen pagar las millonadas
que se pagaban antes, los sueldos han bajado / se han estancado y hay menos oferta, sin
embargo si est ligeramente mejor que otros sectores y se puede cobrar bastante
dependiendo de tu perfil (los mdulos o tecnologas raras siempre suelen ser buscadas
porque no abundan la gente).
Resumiendo, trabajar en SAP no es la panacea. No atan perros con longanizas, no regalan
nada. Depende de muchos factores trabajars mejor o peor, conozco casos de gente que se
lamentan del da que entraron a trabajar en algo relacionado con SAP. Adems hay que tener
en cuenta que si se parte de 0 puedes dejarte un dinero bastante importante para luego no
tener el retorno de inversin esperado.
En otros pases mejora la cosa, en pases de America del Sur hay proyectos bastante
suculentos que necesitan a gente cualificada y que pagan mucho dinero para el que lo valga.
De freelance en pases como USA o UK se cobran verdaderas burradas en algunos proyectos.
Recursos: Todo lo que quieras San Google proveera...
Os dejo algunos enlaces con recursos interesantes para que echeis un vistazo.

- Manuales de Mundo SAP: Seccin de la pgina Mundo SAP en donde podeis encontrar
bastantes manuales sobre diferentes temas. NO es documentacin oficial de SAP y por lo
tanto no valen para preparar las certificaciones.
- Manuales de Foro SAP: Igual que el anterior pero en este caso de la web Foro SAP.
Tampoco son manuales oficiales.
- Blog SeguridadSAP: Excelente blog sobre temas de seguridad en SAP con bastantes temas.
No se actualiza desde 2012 pero tiene cosas muy interesantes.
- SCN SAP: La archifamosa SCN de SAP en donde encontrareis desde blogs, artculos, foros,
etc.
- Trials y mini SAP: Distintas versiones de prueba de SAP para instalar en un PC y realizar
pruebas y dems.
- Trials SAP Netweaver 7.4: Sistema de prueba de la nueva versin 7.4 del SAP Netweaver en
versin SAP HANA o SAP MaxDB.
Seguramente me quede muchas cosas en el tintero, intentar aadirlas ms adelante con los
consejos de cada uno que quiera ayudar.

Qu hay detrs del proceso de instalacin


de SAP Business One

En el servidor:
Lo primero que se coloca es el instalador base de SAP (SAP Business One Server) y SQL en
su versin ms reciente.
Posterior a esto se instalan las herramientas que necesita el cliente (SAP Business One
Server Tools). Se tiene as un sistema base y los instaladores secundarios como Outlook
Integration, Integration Services, workflow y studio design.

En el cliente
Lo que se instala generalmente del lado del cliente es Crystal Reports.

Componentes de SAP Business One


Business Objects
Hay varios productos que se encuentran dentro de la categora de Business Objects,
tambin llamado Business Inteligence. [[enlace a artculo: Inteligencia de Negocios]]. Es
una rama de productos de SAP Business One y estos son algunos componentes:

Crystal Reports

Panel de Control ( Integration Services)

Business on Demand

Services que permite desplegar informacin variada conectndose a la base de datos de


SAP. Por cada instalacin de SAP en un servidor, tenemos derecho a una licencia de
desarrollo en Crystal Reports, herramienta pionera en reporteo con la cual se puede
personalizar sus propios reportes.
De acuerdo a las diferentes necesidades que tenga el cliente se instalan los componentes
necesarios. Si el cliente requiere un reporte especfico de su industria que no est incluido
en el componente original, se utilizan herramientas alternas como Crystal Reports.
En estos casos los asesores de Avantis desarrollan y personalizan el despliegue de
informacin mediante Crystal. La aplicacin toma la informacin de donde el cliente la
tiene almacenada generando un nuevo reporte adecuado a sus necesidades de
operacin.
Finalmente todo queda enlazado mediante 2 elementos: SAP y SQL. Por su parte, los
componentes Crystal Reports y Dashboard acceden a la informacin de SQL.

1. Mejoras de Producto o Releases.


Es una pequea actualizacin de la herramienta.
SAP genera estas actualizaciones cada mes o mes y medio.
En Avantis utilizamos SAP para nuestras propias operaciones, por lo que somos los
primeros en hacer las migraciones.

2. Hot Fix o Mejoras pequeas


Son entregas express que hace SAP Business One y sirven para mejorar detalles
pequeos del Sistema. Por lo general salen a los 15 das de que se ha liberado una mejora
de producto.
Si por ejemplo surge algn detalle especfico en alguna funcionalidad de la herramienta,
en vez de esperarse el mes para entregar la nueva mejora del producto, SAP Business
One libera el Hot Fix con ese pequeo ajuste.

Ejemplos de Cambio de versin, Mejora a


producto y Hot Fix:

Cambio de versin. En versiones anteriores a la 9.0 no se podan cancelar


facturas y tenan que emitirse notas de crdito si se cometa un error al crearlas. Con
la nueva versin 9.0 las facturas se pueden cancelar sin problema y sin necesidad de
generar notas de crdito.

Mejora de producto. En alguna ocasin hubo cierta lentitud en el sistema de


facturacin y se corrigi en una mejora del producto. Como ya mencionamos, son
cambios pequeos a la herramienta.

Hot Fix. Para no esperarse un mes o mes y medio a que haya un cambio de
mejora de producto se lanza el Hot Fix. Por ejemplo, problemas menores como no
poder abrir una factura.

Adicionales al producto. Uso de paneles de control y grficos para medir el


desempeo, personalizacin de las pantallas por usuario. De acuerdo a sus funciones
y documentos comunes.

Indicadores Clave de desempeo o KPIs. En una segunda etapa es donde se


pueden agregar funciones especializadas que el cliente necesita, como los Indicadores
Clave de Desempeo o Key Performance Indicators (KPIs).

En forma nativa SAP integra algunos indicadores tales como: anlisis de ventas, ofertas de
compras, flujo de efectivo, control de presupuestos, balance general y estado de
resultados entre otros.
El sistema tiene varios mdulos: finanzas, CRM, ventas, compras, produccin. Los
indicadores clave de desempeo se aplican en estas reas.
Tambin puedes consultar el documento de Actualizacin SAP.