1-1

Captulo 1

Contabilidad de
Gestin

Objetivos de Aprendizaje:
Despus de estudiar este captulo, usted debera ser capaz de:

[1] Explicar las caractersticas distintivas de la contabilidad de gestin.

[2] Identificar las tres funciones principales de la gerencia.
[3] Definir las tres clases de los costos de fabricacin.

[4] Distinguir entre los costos del producto y del perodo.

[5] Explicar la diferencia entre un estado de resultados de una empresa
comercializadora y una empresa manufacturera.
[6] Indicar cmo se determina el costo de los productos manufacturados.
[7]
1-2

Explicar la diferencia entre el estado un situacin financiera de una empresa

comercializadora y una empresa manufacturera.

Fundamentos de la Contabilidad de Gestin

Contabilidad de Gestin es un campo de la contabilidad
que proporciona informacin econmica y financiera para
los gerentes y otros usuarios internos.

La Contabilidad de gestin se aplica a todo tipo de

empresas.

1-3

Corporaciones.

Empresas
Personales

Sociedades
Annimas.

Organizaciones no
Lucrativas.

Fundamentos de la Contabilidad de Gestin

Comparando la contabilidad de gestin con la
financiera.
Imagen 1-1
Caractersticas

Contabilidad Financiera

Principales usuarios de
los informes

Usuarios externos: accionistas,

acreedores y reguladores.

Los tipos y frecuencias de

informes
Propsito de los Informes
Contenido de los Informes

Proceso de Verificacin

1-4

Contabilidad de Gestin
Usuarios internos: funcionarios
y gerentes.

Estados financieros.
trimestrales y anuales.

Informes Internos. Necesarios

frecuentemente.

Propsito general.

Propsito especial para

decisiones especficas.

Corresponde a las empresas en

su conjunto. La informacin
est muy condensada. Es
preparada con base a los PCGA.

Corresponde a las subunidades

de una empresa. La informacin
es muy detallada. Va ms all de
los PCGA.

Auditoras ejecutadas por CPI.

Auditoras ejecutadas personal

interno.

Fundamentos de la Contabilidad de Gestin

Pregunta de Verificacin:
La contabilidad de gestin:
a. Se rige por los principios de contabilidad generalmente
aceptados.

1-5

b.

Hace hincapi en la informacin para fines especiales.

c.

Corresponde a la entidad en su conjunto y es muy

general.

d.

Se limita a costear datos.

Fundamentos de la Contabilidad de Gestin

Funciones Gerenciales:
Planificacin
Maximizar los
beneficios a corto
plazo y cuota de
mercado.
Comprometerse con la
proteccin del medio
ambiente y los
programas sociales.
Agregar valor a la
empresa.

Direccin

1-6

Coordinar las diversas

actividades y recursos
humanos.
Poner en prctica los
objetivos previstos.
Proporcionar incentivos
para motivar a los
empleados.
Contratar y capacitar a
los empleados.
Propiciar el buen
funcionamiento de las
operaciones.

Control
Mantener las
actividades en
marcha.
Determinar si se
cumplen los objetivos.
Decidir los cambios
necesarios para volver
a la marcha.

Utilizar un sistema
formal o informal de
evaluaciones.

DENTRO DE LA GERENCIA
Incluso los Mejores Tienen que Mejorar
Louis Vuitton es un fabricante francs de gama alta de bolsos, carteras y maletas. Su reputacin de
calidad y estilo le permite a cobrar precios muy altos, por ejemplo, $ 700 para un bolso de mano. Pero
muchas veces en el pasado, cuando la demanda estaba caliente, la oferta era inexistente, los estantes
estaban vacos, con lo que posibles compradores se quedaban con las manos vacas.
Los fabricantes de bienes de lujo suelen considerar los desabastecimientos como algo positivo, pero
recientemente Louis Vuitton cambi su actitud. La empresa adopt procesos que utilizan los
fabricantes de automviles y compaas de electrnica para acelerar la produccin de los productos
"calientes". El trabajo se realiza por equipos flexibles, con puestos de trabajo organizados sobre la
base de cunto tiempo tarda una tarea. Al reducir la prdida de tiempo y la eliminacin de cuellos de
botella, lo que antes le tomaba hacer de entre 20 y 30 trabajadores durante ocho das a la semana,
ahora lo hacen de 6 a 12 trabajadores de un da. Adems, los empleados de produccin que solan
especializarse en una sola tarea o en un slo producto, ahora estn polivalentes. Esto les permite
cambiar rpidamente los productos para satisfacer la demanda.
Para asegurarse de que la fbrica est haciendo los productos adecuados, dentro de la semana de
lanzamiento de un producto, las tiendas de Louis Vuitton en el mundo piden informacin de las
ventas de la sede en Francia, y las producciones se ajustan en consecuencia. Por ltimo, los nuevos
procesos de produccin tambin han mejorado la calidad. Las devoluciones de algunos productos se
han reducido en dos terceras partes, lo que hace una gran diferencia en el balance final, cuando los
productos son caros.
Fuente: Christina Passariello, "Louis Vuitton intenta los mtodos modernos de lneas de fbrica" Wall
Street Journal. (9 de octubre de 2006).
Cules son algunos de los pasos que esta empresa ha tomado para garantizar que la produccin
satisfaga la demanda?
1-7

Fundamentos de la Contabilidad de Gestin

Estructura Organizacional

Imagen 1-2

Accionistas

Los
Organigramas

Junta
Directiva

muestran las
interrelaciones de

Presidencia

las actividades y la
delegacin de
autoridad y
responsabilidad

Gerencia de
Sistemas

Gerencia de
Mercadeo

Gerencia de
Finanzas

Gerencia de
Operaciones

dentro de la

empresa.
1-8

Tesorera

Contabilidad

Gerencia de
Recursos
Humanos

Fundamentos de la Contabilidad de Gestin

Estructura Organizacional
Los
Organigramas

Imagen 1-2

Gerencia de
Finanzas

muestran las
interrelaciones de

las actividades y la

Tesorera

Contabilidad

delegacin de
autoridad y
responsabilidad
dentro de la

empresa.
1-9

Jefe de
Costos

Jefe de
Impuestos

Jefe
Contabilidad
General

Jefe de
Auditora
Interna

Fundamentos de la Contabilidad de Gestin

Pregunta de Verificacin
La gerencia de una organizacin realiza varias funciones
generales. Ellos son:
a. Planificar, dirigir y vender.
b. Direccin, fabricacin y control.

c. Planificacin, fabricacin y control.

d. Planificacin, direccin y control.

1-10

HGALO
Indique si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas.
1. La contabilidad de gestin tienen un papel dentro de una
False

organizacin de recopilacin y notificacin de los costos

de gestin.
True

True

2. La contabilidad financiera es de uso general y destinada

a usuarios externos.
3. Los Informes de contabilidad de gestin son de
propsito especial y emitidos con tanta frecuencia como

sea necesario.
1-11

Sistemas de Contabilidad de Costos

La Contabilidad de Costos Involucra:
Medicin,
Registro, e
Informacin del costo de los productos.

1-12

Sus cuentas estn plenamente integradas en el libro mayor

general.

El Sistema de inventario perpetuo proporciona informacin

inmediata actualizada.

Existen dos tipos bsicos: (1) un sistema de costos de

rdenes de trabajo y (2) un sistema de costo por proceso.

Costos de Fabricacin
Los gerentes deben hacer preguntas como las siguientes:
1. Qu costos estn involucrados en la fabricacin de un
producto o la prestacin de un servicio?

2. Si reducimos el volumen de produccin, se reducirn

los costos?
3. Qu impacto tendr la automatizacin en los costos
totales?
4. Cmo podemos controlar los costos?

1-13

Costos de Fabricacin
Costos de Fabricacin
La Fabricacin consiste en aquellas actividades y procesos
que convierten las materias primas en productos terminados.

Costos de
Fabricacin

Materiales
Directos

1-14

Mano de Obra
Directa

Gastos Generales
de Fabricacin

Costos de Fabricacin
Materiales:
Materias Primas
Materiales bsicos y componentes
utilizados en el proceso de fabricacin.

Materiales Directos
Las materias primas que pueden estar asociados fsica y
directamente con el producto acabado durante el proceso de
fabricacin.

1-15

Costos de Fabricacin
Materiales:
Materiales Indirectos

1-16

No son fsicamente parte del producto terminado o

constituyen una parte insignificante del producto final
en trminos de costo.

Se consideran como parte de los gastos generales

de fabricacin.

Costos de Fabricacin
Mano de Obra Directa
Es el trabajo de los empleados de la
fbrica que se pueden asociar
fsicamente y directamente con la
conversin de materias primas en
productos terminados.

Mano de Obra Indirecta

Es el trabajo de los empleados de la fbrica que no tiene
asociacin fsica directa con el producto final. Esta se

clasifica dentro de los gastos generales de fabricacin.

1-17

Costos de Fabricacin
Gastos Generales de Fabricacin.

Son los costos que se asocian indirectamente con la

fabricacin del producto terminado.

Incluye todos los costos de fabricacin, excepto los

materiales directos y mano de obra directa.

Tambin se le suele llamar a estos gastos como los costos

indirectos de fabricacin, carga fabril..

1-18

DENTRO DE LA GERENCIA
Por qu es importante la Manufactura para los trabajadores
estadounidenses?.
Antes de 2010 el empleo manufacturero de EE.UU. cay a una tasa promedio de 0,1% por ao
durante los ltimos 60 aos. Al mismo tiempo, la produccin fabril de EE.UU. aument durante ese
mismo tiempo a una tasa promedio de 3,4%. Como los fabricantes dependan cada vez ms de los
procesos automatizados, el nmero de trabajadores que necesitaban disminuy. Sin embargo, los
trabajos de la fbrica son importantes debido a que el salario medio de un trabajador de la fbrica es
de 22 $, el doble del salario medio de los empleados en el sector servicios. Afortunadamente, los
trabajos de fabricacin en los Estados Unidos aumentaron en un 1,2% en 2010, y se prev que
seguirn aumentando al menos hasta 2015. Por qu? porque las empresas como Whirlpool,
Caterpillar, y Dow estn construyendo enormes plantas nuevas en los Estados Unidos para
reemplazar viejas instalaciones ineficientes. Para muchos productos que se venden en ltima
instancia, en los Estados Unidos, tiene ms sentido invertir en la produccin nacional y ahorrar en los
gastos de envo. Adems, estas nuevas plantas eficientes, combinadas con una mano de obra
experimentada, harn posible la competencia con los fabricantes de otros pases, lo que aumenta las
posibilidades
de
exportacin.
Fuente: Bob Tita, "Whirlpool invierte en Planta de Tennessee", Wall Street Journal Online (1 de
septiembre de 2010); y James R, Hagerty, " US Factories Buck Decline". Wall Street Journal Online
(19 de enero de 2011).
De qu manera cambi la automatizacin de las fbricas la cantidad y la composicin de los
costos del producto?

1-19

Costos de Fabricacin

Pregunta de Verificacin
Cul de los siguientes no es un elemento de los gastos
generales de fabricacin?
a. Sueldo del gerente de ventas.
b. Sueldo del gerente de planta.

c. Salario del personal de mantenimiento de

la Fbrica.
d. Salario del Supervisor de Fabricacin.
1-20

Costo del Producto vs Gastos del Perodo

Costo del Producto
Materiales directos
Mano de obra directa
Gastos generales de fabricacin

Componentes:

Son los costos que forman parte integral de la

produccin del producto.

Se registra en la cuenta de inventarios

No es un gasto (Costo de Ventas) hasta que se

venden las mercancas.

1-21

Costo del Producto vs Gastos del Perodo

Gastos del Perodo

1-22

Se cargan como gastos cuando ocurren.

No son costos de fabricacin.

Incluye todos los gastos de venta y administrativos.

Costo del Producto vs Gastos del Perodo

Imagen 1-3

Costos
Costo del Producto

Gastos del Perodo

Costos de Fabricacin

Costos no Relacionados
a la Fabricacin

Materiales Directos
Gastos de Ventas
Mano de Obra Directa

Gastos Generales de
Fabricacin:
-Materiales indirectos.
-Mano de obra indirecta.
-Otros costos indirectos.

1-23

Gastos de
Administracin

HGALO
Una compaa de bicicletas tiene los siguientes costos: los neumticos,
los sueldos de los empleados que ponen los neumticos de las ruedas,
la depreciacin de la fbrica, tuercas de rueda, radios, sueldo del
gerente de la fbrica, el manillar, y salarios de los empleados de
mantenimiento de fbrica. Clasifique cada costo como materiales
directos, mano de obra directa, o gastos generales de fabricacin.

Materiales Directos

Neumticos.

Radios.

Manillares.

1-24

Gastos Generales de
Fabricacin

Mano de Obra Directa

Sueldos de los
empleados que
ponen los
neumticos de las
ruedas.

Depreciacin de la
fbrica.

Sueldo del gerente de la

fbrica.

Salarios de los
empleados de
mantenimiento de fbrica.

Costos de Fabricacin en los Estados Financieros

Estado de Resultados
Bajo un sistema de inventario peridico, las cuentas de
resultados de una entidad comercializadora y las de una

entidad manufacturera difieren en la seccin del Costo de

Ventas

CV
1-25

Costos de Fabricacin en los Estados Financieros

Costo de los Bienes Fabricados

Componentes del Costo de Ventas (Sistema Peridico de Inventarios)
Comercializadora
Inventario Inicial
de Mercancas

Costo de los
bienes
Compras

Imgen 1-4

Inventario Final
de Mercancas

Costo de los
Bienes Vendidos
Manufacturera
Inventario Inicial
de Productos
Terminados

1-26

Costo de los
bienes
Fabricacin

Inventario Final
de Productos
Terminados

LO 5

Costos de Fabricacin en los Estados Financieros

Seccin del costo de ventas en el estado de resultados de
compaas comercializadoras y manufactureras.
Imgen 1-5

Compaa Comercializadora
Estado de Resultados
Para el Perodo Terminado el 31-12-2012.
Costo de Ventas:
Inventario de Mercancas, Ene 1
Compras
Total mercancas disponibles
Menos: Inventario de Mercancas, Dic 31
Costo de los Bienes Vendidos

Bs. 70.000
650.000
720.000
(400.000)
Bs. 320.000

Compaa Manufacturera
Estado de Resultados
Para el Perodo Terminado el 31-12-2012.
Costo de Ventas:
Inventario de Productos Terminados,
Ene 1
Costos de Fabricacin
(ver imagen 1-7)
Total mercancas disponibles
Menos: Inventario de Productos Term.,
Dic 31
Costo de los Bienes Vendidos

1-27

Bs. 90.000
370.000
460.000

(80.000)

Bs. 380.000

Costos de Fabricacin en los Estados Financieros

Pregunta de Verificacin
En el ao, Red Company tiene costos de los productos fabricados de
600.000 Bs, a partir de un inventario de productos terminados de

200.000 Bs, y terminando con un inventarios de productos

terminados de 250.000 Bs. El costo de los productos vendidos es:

a.

1-28

Bs 450,000.

Inv. Inicial

Bs 200,000

+ Costos Fabricacin

600,000

Bienes Disponibles

800,000
250,000

b.

Bs 500,000.

c.

Bs 550,000.

- Inv. Final

d.

Bs 600,000.

Costo de Ventas

Bs 550,000

Costos de Fabricacin en los Estados Financieros

Determinacin de los costos de Fabricacin

Total Productos en Proceso (1) inventario inicial de productos en
proceso y (2) costos totales de fabricacin en el perodo.
Total Costos de Fabricacin: Es la suma del costo de los materiales
directos, mano de obra directa, y gastos generales de fabricacin en el
Imgen 1-6
perodo.

1-29

Inventario Inicial
de Productos en
Proceso.

Total Costos de
Fabricacin

Costo Total de los

Productos en
Proceso

Costo Total de los

Productos en
Proceso

Inventario Final de
Productos en
Proceso.

Costo de los
Bienes Fabricados

Empresa Ejemplo, C.A.

Estado de Costos de Fabricacin
Para el Perodo Terminado el 31 de Diciembre de 2012

Imgen1-7
1-7
Illustration

Inv. Productos en Proceso, ene 1

Bs. 18.400
Illustration 1-8

Materiales Directos:
Inventario de materias primas, ene 1
Compras de materias primas
Total materias primas disponibles
Menos: Inventario de materias primas, dic 31
Materiales directos usados

Bs. 16.700
152.500
169.200
(22.800)
Bs. 146.400

Mano de Obra Directa

Gastos Generales de Fabricacin:
Mano de obra Indirecta
Mantenimiento de fbrica
Servicios de fbrica
Depreciacin de fbrica
Seguros de fbrica
Total Gastos Generales de Fabricacin
Total Costos de Fabricacin
Total costo de los productos en proceso
Menos: Inv. Productos en Proceso, dic 31

Costo de los Bienes Fabricados

1-30

175.600

14.300
12.600
10.100
9.440
8.360

54.800
376.800
395.200
(25.200)

Bs.370.000

HGALO
A continuacin se presenta la siguiente informacin perteneciente a la compaa
Keystone, C.A.:
Marzo 1
Marzo 31
Inventario de materias primas
Bs. 12.000
Bs. 10.000
Inventario de productos en proceso
2.500
4.000
Materiales comprados en marzo
Bs. 90.000
Mano de obra directa en marzo
75.000
Gastos generales de Fabricacin en marzo
220.000
Prepare un estado de costos de fabricacin para el mes de marzo

1-31

Costos de Fabricacin en los Estados Financieros

KEYSTONE C.A.
Estado de Costos de Fabricacin
Para el Perodo Terminado el 31 de Marzo
Inv. de productos en proceso, mar 1
Materiales directos:

Mano de obra directa

Gastos generales de fabricacin

Total Costo de los Bienes Fabricados

1-32

Costos de Fabricacin en los Estados Financieros

KEYSTONE C.A.
Estado de Costos de Fabricacin
Para el Perodo Terminado el 31 de Marzo
Inv. de productos en proceso, mar 1
Materiales directos:
Inventario de materias primas, mar 1
Bs. 12.000
Compras de materias primas
90.000
Total materias primas disponibles
102.000
Inventario de materias primas, mar 31
(10.000)
Total materiales directos usados
Bs. 92.000
75.000
Mano de obra directa
220.000
Gastos generales de fabricacin
Total costos de fabricacin
Total costo de los productos en proceso
Inv. de productos en proceso, mar 31
Tota Costo de los Bienes Fabricados

1-33

Bs. 2.500

387.000
389.500
(4.000)

Bs. 385.500

Costos de Fabricacin en los Estados Financieros

Estado de Situacin Financiera

Cuentas de inventario de una empresa manufacturera
Inventario de
Materias Primas

Muestra el costo de
las materias primas
que se tienen.
tienen

Inventario de
Productos en Proceso

Muestra el costo de las

unidades que se han iniciado en
produccin, pero que slo se
han completado parcialmente.

Imgen 1-8

Inventario de
Productos Terminados

Muestra el costo de las

unidades completadas que
se tienen.

El estado de situacin financiera de una entidad comercializadora slo

muestra una categora de inventarios.
1-34

Costos de Fabricacin en los Estados Financieros

Estado de Situacin Financiera

A continuacin se presenta la seccin de activos corrientes de una
entidad comercializadora y una entidad manufacturera.
Compaa Comercializadora
Estado de Situacin Financiera
Para el Perodo Terminado el 31-12-2012.
Activos Corrientes:
Efectivo
Cuentas por cobrar (neto)
Inventario de mercancas
Gastos pre-pagados
Total Activos Corrientes

1-35

Bs. 100.000
210.000
400.000
22.000
Bs. 732.000

Imgen 1-9

Compaa Manufacturera
Estado de Situacin Financiera
Para el Perodo Terminado el 31-12-2012.
Activos Corrientes:
Efectivo
Bs. 180.000
Cuentas por cobrar (neto)
210.000
Inventarios:
Productos terminados Bs. 80.000
Productos en proceso
25.200
Materias primas
22.800
128.000
Gastos pre-pagados
18.000
Total Activos Corrientes
Bs. 536.000

Costos de Fabricacin en los Estados Financieros

Costos en la Industria de los Servicios

1-36

La economa de los EE.UU., en general, se ha desplazado

hacia la prestacin de servicios en lugar de la produccin
de bienes.

Ms del 50% de los trabajadores estadounidenses estn

ahora empleados por las empresas de servicios.

Se espera que esta tendencia contine en el futuro.

La mayora de las tcnicas aprendidas para las empresas

manufactureras son aplicables a las empresas de servicios.

DENTRO DE LA GERENCIA
Tarifas Bajas, pero Ganancias
Decentes.
Durante el ao 2008, cuando otras compaas areas estaban recortando sus servicios de vuelos debido a
la recesin econmica, Alegiant Airlines aument su capacidad en un 21%. Suena loco no? Pero tiene
que saber algo, porque mientras las dems aerolneas estaban perdiendo dinero, Alegiant estaba
generando ganancias. Considere tambin que la tarifa media de un viaje de ida es slo 83 $. Entonces,
cmo haca dinero? Al ser una aerolnea de bajo presupuesto, se centra en el control de costos. Adquiere
aviones usados por $ 4 millones cada uno en lugar de nuevos aviones por $ 40 millones. Vuela a las
ciudades pequeas, por lo que los salarios son bajos y la competencia es inexistente. La aerolnea slo
vuela una ruta si sus aviones de 150 pasajeros estn casi llenos (el promedio es de aproximadamente el
90% de la capacidad). Si una ruta no se est llenando, deja de volar tan a menudo o se cancela por
completo. Tambin hace ajustes a sus precios semanalmente. La conclusin es que conoce sus costos
hasta el ltimo centavo. Conocer cules son sus costos puede no ser fcil, pero con seguridad es mucho
mejor
que
perder
dinero.

Fuente: Susan Carey, "For allegiant, Getaways Mean Profits" Wall Street Journal Online (18 de Febrero,
2009).

Cules son algunos de los elementos que apareceran en el costo de los servicios prestados
por una lnea area?

1-37

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1-38