Como Hacer Streaming

CMO HACER STREAMING
GUA PASO A PASO

Aprende a aprovechar el streaming para
maximizar la difusin y rentabilidad de
tus eventos
ok
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G
COMO HACER STREAMING

GUA PASO A PASO
Acerca del autor de este eBook:

Martin Fuentes es Product Manager de
Flumotion Services.
Martin es Ingeniero Informtico por la
UNED.
Visita su perfil en LinkedIn.
Copyright 2013 Flumotion Services SA
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NDICE
1. En qu consiste en el streaming?
2. Ventajas de realizar un evento en streaming
3. El streaming en eventos
4. Comparativa entre las plataformas de streaming de pago

y gratuitas como YouTube

5. Qu debo esperar de mi proveedor de streaming
6. Consejos para contratar tu servicio de streaming
7. Consejos sobre la seguridad online de tu evento
8. Produccin audiovisual del evento: aspectos clave
9. Aumenta la difusin online de tu evento
10. Como rentabilizar tu evento online

11.
Checklist previa al da de tu evento
12. Analiza los resultados de tu evento

13. Alarga la vida de tu evento una vez concludo
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En qu consiste
el streaming?
El streaming, o emisin en directo, consiste en transmitir una seal de vdeo y/o

audio a travs de Internet a una audiencia general o especfica. En el momento de
realizar un streaming es muy importante tener en cuenta todos los factores que
afectan a su correcta realizacin, como: produccin audiovisual, captura de la seal, tipo de conexin a Internet, diseo y posicionamiento del sitio web donde se
emitir, audiencia objetivo, etc.
La naturaleza de la seal puede ser un evento que est sucediendo en vivo o un
directo generado mediante el encadenado de contenidos pre creados. En el caso
de eventos en vivo es muy importante que la produccin audiovisual contemple
el lugar de realizacin; no es lo mismo equiparse para un evento al aire libre que
para un recinto cerrado. La tipologa de red tambin se ve muy afectada a la hora
de contratar y desplegar la conexin adecuada; en eventos al aire libre podemos
necesitar conexiones mviles, y podemos tambin encontrarnos en lugares remotos donde no es posible cablear necesitando entonces conexiones satelitales o celulares. En recintos cerrados se suelen contratar lneas
punto a punto, cable o ADSL.
Con la captura de la seal entendemos al conjunto de
herramientas o mtodos que utilizaremos para digitalizar el contenido. Por ejemplo, necesitaremos una
cmara que luego conectaremos o a una mesa de edicin y a un ordenador con un dispositivo de captura
adecuado. Desde el ordenador se enva la seal al dis-
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tribuidor para su conversin (transcoding) y re emisin (delivery).

Tambin debemos tener en cuenta tanto el diseo como el posicionamiento previo a la emisin, es decir, el diseo, por supuesto, debe ser atractivo y se debe
hacer la suficiente publicidad previa al evento para intentar acercarnos lo mximo
posible a los niveles de audiencia esperada. Si el objetivo es restringir la visualizacin a determinados sectores, ya sea, por ejemplo, visitantes de un sitio web
particular o de zonas geogrficas especficas, se debe informar al proveedor de
streaming para la correcta configuracin de stas limitaciones.
Relacionado con la audiencia, tambin es importante tener en cuenta si queremos
que el contenido pueda reproducirse en diferentes dispositivos (ordenadores, telfonos mviles, tabletas, Smart tvs, etc). Este punto tendr una implicacin en el
consumo final, ya que si se incorporan ms dispositivos aumentar la audiencia.
Por ltimo, debemos aprovechar las herramientas de anlisis estadstico que nos
ofrece el proveedor de streaming. De sta manera podremos confirmar el xito
de nuestra emisin, tambin tendremos informacin muy til sobre diversidad de
dispositivos y versiones, desde que sitios web han llegado los usuarios, que distribucin geogrfica y cuales han sido los intervalos de nuestra emisin que ms
audiencia han tenido.
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En el momento de realizar un
streaming es muy importante tener en
cuenta todos los factores que afectan a
su correcta realizacin.

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Ventajas de realizar un
evento en streaming
La emisin de un evento en streaming permite ampliar de forma significativa la

presencia online y por lo tanto los niveles de audiencia de nuestro contenido. De
sta forma, con una campaa de difusin eficiente y realizada con suficiente anterioridad, podremos tener una cantidad significativa de personas disfrutando de la
emisin, sumndose a los que vern el evento en diferido. En ste sentido, hemos
aumentado el tiempo de vida del evento online.
Ampliar la presencia de nuestro evento en lnea tambin nos permite aumentar las
posibilidades de monetizar el contenido con campaas publicitarias tipo preroll,
banners, etc. Dependiendo del evento, la expectativa que causa poder disfrutarlo
en directo es mayor a la del contenido en diferido, con lo cual podremos acceder
a campaas de monetizacin que aporten ms rentabilidad, ayudando a amortizar
la inversin de haber contratado un proveedor de streaming. Otra forma de monetizar el contenido, podra ser el alquiler de los derechos de publicar el streaming
en otras webs o para otras plataformas como SmartTVs, consolas, portales de
contenidos especficos, etc.
Las emisiones en directo nos dan la oportunidad
de hacer nuestro evento mucho ms social e interactivo. Por ejemplo, podemos incluir funcionalidades particularmente interesantes para eventos en
streaming, como un chat donde los usuarios pueden interactuar entre s o con los ponentes. Tambin las redes sociales juegan un papel importante,
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pudiendo asociar a la emisin un hashtag de Twitter, por ejemplo, y de sta manera tener a los espectadores mucho ms implicados con la evolucin del evento.
Emitir el evento en streaming permite que el mismo llegue a usuarios que no podran asistir de forma presencial, si fuera el caso. Adems de los beneficios de
niveles de audiencia que ya hemos comentado, se le transmite a los usuarios que
no han podido asistir la sensacin de importancia de su participacin y de la voluntad de hacer llegar hasta ellos el contenido. Es decir, as eliminamos barreras
de distancias con los usuarios al poder ver el streaming sin importar su ubicacin
geogrfica y si hemos programado la grabacin del evento tambin podremos eliminar la barrera del tiempo, posibilitando al usuario para verlo en diferido.
En el caso que el evento sea de un inters interno, como un comunicado corporativo, la emisin en streaming nos permitir ahorrar costes de forma significativa,
llevando el mensaje a todos los integrantes de la compaa al mismo tiempo y en
cualquier lugar.
Las emisiones en directo por

streaming nos dan la
oportunidad de hacer nuestro evento
mucho ms social e interactivo.
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Planifica tu evento
en streaming
Una buena planificacin de un evento en streaming es el pilar fundamental del xito del mismo, la misma naturaleza del evento implica que una vez hemos llegado
al momento de comenzar no puede haber ningn fallo ni improvisacin, cualquier problema supondr no haber emitido
parte del contenido y, en este caso, es irrecuperable. Todo
debe estar perfectamente pensado y planificado para que al
comenzar solo tengamos que empujar la primera pieza del
domin y observar cmo se va completando el recorrido.
El lugar donde se desarrolle el evento ser determinante para la primera parte
de la planificacin. En ciertas ocasiones el lugar del evento no ser de nuestra
eleccin y en esos casos habr que adaptarse a las particularidades del sitio, por
ejemplo, si el evento se desarrolla en un entorno abierto y amplio la produccin
ser ms compleja, involucrar ms cmaras, conexin entre ellas y la central, y
quizs hasta se puedan incluir cmaras mviles conectadas por 3G/4G. En el caso
que podamos elegir el sitio del evento tendremos ms facilidades ya que podemos tener en cuenta todos los factores a la hora de decidirse por uno.
Una vez que la produccin est decidida, deberemos tener en cuenta cmo haremos llegar la seal de vdeo y audio a nuestro proveedor de streaming, en algunos
casos el mismo nos facilitar este punto sin tener que preocuparnos, entre las opciones de conexin estn los accesos satelitales, lneas ADSL simtricas, conexiones punto a punto y hasta dispositivos que tienen la capacidad de aprovechar todos los recursos de conexin disponibles incluyendo conexiones a redes mviles.
A pesar de ser un servicio que tambin nos prestar el proveedor de streaming,
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debemos tener claro a qu audiencia queremos llegar para saber que formatos
solicitar. Hoy en da es conveniente tener la mayor presencia posible en dispositivos, as podremos contar con niveles de visionado ms elevados.
Otro punto a planificar es la monetizacin del contenido, dependiendo del tipo de
evento, ste puede ser ofrecido en modalidad con publicidad y sin ella para usuarios registrados, entonces debemos tener en cuenta que necesitaremos contar
con una plataforma que nos ofrezca la posibilidad de mantener una base de datos
y poder gestionar sta diferencia de usuarios.
Por ltimo, una vez realizado el evento tendremos a nuestra disposicin informacin muy til sobre los niveles de audiencia reales que ha tenido nuestro evento.
Con estos datos podremos alimentar notas de prensa o entradas en nuestro blog
comentando el xito que ha tenido la emisin, a su vez, sta informacin podra
servirnos para conseguir campaas publicitarias ms rentables de cara a eventos
futuros.
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Hoy en da es recomendable tener la

mayor presencia posible en
dispositivos mviles, as podremos
contar con nmero de
visualizaciones ms elevados.

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Comparativa entre las

plataformas de
streaming de pago y
YouTube
A pesar de que pueda sonar tentador utilizar plataformas gratuitas para emitir
nuestro evento en streaming, hay muchas diferencias que es importante tener en
cuenta antes de tomar una decisin.
Entre todos los factores a tener en cuenta hay dos que son particularmente importantes:
En el caso de las plataformas gratuitas no tenemos
control sobre la publicidad que se muestra antes o durante la reproduccin de nuestra emisin, ni siquiera tenemos la posibilidad de no mostrar publicidad, aparte,
las campaas las decide la plataforma, pudiendo ser inclusive anuncios de competidores, contenido o marcas
que no nos gustara relacionar con la nuestra, etc.
En cambio, contratando una plataforma de pago no solo podemos decidir si incluir publicidad o no, sino tambin contratar nuestras propias campaas, las que
ms sentido tengan para nuestro contenido, la ms rentable o simplemente la que
creamos oportuna. Tambin tenemos control completo sobre la estrategia o tipo
de publicidad, como poder decidir si mostraremos video rolls o banners, o simplemente texto en el reproductor.
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El segundo factor fundamental a tener en cuenta es la capacidad de personalizacin del reproductor. Es muy importante que tengamos la posibilidad de adaptar
el reproductor a nuestra imagen corporativa, que a fin de cuentas es la herramienta con la cual va a interactuar el usuario final y de sta forma, el reproductor se
integrar mejor con el aspecto del sitio donde est alojado.
Otra ventaja de las plataformas de pago respecto a las gratuitas son las diferentes modalidades de securizacin y sindicacin de nuestro contenido. Por ejemplo,
tendremos acceso a diferentes metodologas de seguridad, como encriptacin,
verificacin de objeto SWF (para asegurarnos que nuestro stream es reproducido
solo por el reproductor seleccionado), diferentes estrategias de tokens (de generacin dinmica o verificables contra una base de datos), etc. Tambin podremos
definir otro tipo de restricciones, como geo bloqueo, lista de IPs, por dominio, etc.
Algunas plataformas de pago tambin nos ofrecen herramientas muy tiles para
ayudarnos en la publicacin del contenido con menor inversin, como plantillas
HTML personalizables, plugins para CMS conocidos como Wordpress, widgets o
accesorios relacionados con la reproduccin como chats, redes sociales, listas de
reproduccin dinmicas, etc.
Por ltimo, en plataformas de pago tambin tendremos la posibilidad de tener una
solucin ms a la medida de nuestro proyecto, normalmente en soluciones gratuitas obtenemos lo que se ofrece, un paquete, sin posibilidad de cambiar nada. En
cambio, contratando una plataforma podremos adaptar resoluciones, calidades,
formatos, etc.
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En el caso de las plataformas gratuitas

no tenemos control sobre la publicidad
que se muestra antes o durante la
reproduccin de nuestra emisin.
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Qu debo esperar de
mi proveedor de
streaming
En cualquier mbito, cuando contratamos un proveedor esperamos que nos solucione un problema. En el caso de nuestro proveedor de streaming, debera ofrecernos por un lado
las funcionalidades necesarias para que la emisin en streaming sea completa, como as tambin, que funcione de forma
transparente, es decir, que nos oculte la complejidad tecnolgica en una solucin que simplemente funcione.
Como principio nos debera ofrecer distintas variantes para
enviarnos la seal de streaming, ya sea utilizando un ordenador propio para enviar
la seal mediante protocolos como RTMP, proveernos de dispositivos y/o codificadores para capturar y enviar la seal o en ltimo caso poder capturar la seal de
forma autnoma por Satlite o TDT. A su vez, ofrecer la posibilidad de emitir una
nica seal en alta definicin y a partir de sta, generar automticamente calidades inferiores y formatos para distintos dispositivos.
Nuestro proveedor tambin debera asegurarnos que nuestro contenido estar
disponible en todos los formatos necesarios, para que se pueda reproducir en
cualquier dispositivo, y as poder llegar al mayor nmero de audiencia posible.
Como parte de ste punto, tambin debe garantizarnos la seguridad de que el
servicio est correctamente monitorizado y se recuperar de forma automtica si
hay problemas.
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Es muy importante que podamos personalizar el reproductor y su entorno con

nuestra imagen corporativa, y un plus muy valorable sera que tambin nos ofreciera plantillas para rpidamente tener una web con nuestro streaming funcionando, as como tambin integracin con CMS como Wordpress facilitaran la tarea de
presentacin final de nuestro evento. Relacionado con la presentacin, sera muy
til contar con funcionalidades como chats y por supuesto integracin total con
redes sociales.
Seguramente, una vez finalizado el evento, queramos saber cuales han sido los
niveles de audiencia del mismo; nuestro proveedor debe proporcionarnos las herramientas para poder analizar estas estadsticas, diferenciando por dispositivo,
ubicacin geogrfica, tramos horarios, etc.
La posibilidad de volver a atrs en la emisin es una funcionalidad muy til para
que nuestra audiencia pueda volver a ver algn punto de especial inters o simplemente ver el evento desde el principio si han llegado tarde.
Por ltimo, pero no menos importante, est la posibilidad de monetizar nuestro
contenido permitindonos incluir campaas publicitarias de forma selectiva en
nuestro streaming, de sta forma no solo podemos recuperar parte de la inversin
de contratar el servicio sino que podemos ofrecer una emisin gratuita, incluyendo
publicidad, y otra premium para usuarios que han pagado o que estn registrados sin publicidad.
Nuestro proveedor debe

proporcionarnos herramientas para poder
analizar los resultados de nuestro evento
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Consejos para
contratar tu servicio
de streaming
Debemos ser precavidos a la hora de contratar nuestro proveedor de streaming,
ya que de l depender el xito de nuestro evento online.
En primer lugar debemos buscar un proveedor que demuestre profesionalidad y
control en las tecnologas y tcnicas de streaming, as podremos delegar un poco
ms y concentrarnos en nuestro contenido.
Nuestro proveedor debera facilitarnos la mayor cantidad de
soluciones posibles, as ser ms cmodo de gestionar en lugar
de tener distintos proveedores para cada parte de la cadena.
Si nuestro proveedor puede encargarse tanto de la produccin, codificacin y delivery del contenido, nos ahorrar mucho
tiempo y dolores de cabeza.
Adems, es importante tener un proveedor que pueda garantizar un soporte in
situ del evento, recordemos que al ser una emisin en directo no hay margen de
error, cada minuto de problema es un minuto que el contenido no estar disponible para nuestra audiencia. Por otro lado, que el proveedor nos facilite un contacto
de soporte local, cercano y en nuestro idioma nos aportar la tranquilidad de poder acceder a ellos en cualquier momento y fcilmente. Otro aspecto importante
del soporte es la monitorizacin de los servicios, deben asegurarnos que el servicio
se encuentra constantemente monitorizado para minimizar el tiempo de respuesta
en el caso que ocurra algn problema.
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Otro aspecto fundamental es que nuestro proveedor nos ofrezca, tanto a nivel de precios como de capacidad de plataforma un escalado flexible. En el caso de los precios,
es importante ya que es complicado poder anticipar qu nivel de audiencia tendremos,
de sta forma podemos comenzar escogiendo un plan que tenga ms sentido, e ir al siguiente escaln si al final nuestro streaming ha sido consumido por ms usuarios de lo
que habamos calculado. Relacionado con ste punto, la dimensin de la plataforma debe
acompaar este aumento, por lo tanto, de forma automtica y dinmica debe poder soportar el posible aumento en la audiencia, sin necesidad de cortes y evitando problemas
de saturacin.
Por ltimo, debemos asegurarnos que nuestro proveedor de streaming nos ofrezca la
publicacin del evento para la mayora de dispositivos y formatos posibles, y con el
menor coste posible, hoy en da la emisin tanto para dispositivos mviles como para
PCs debera ser un estndar. Adicionalmente, sera muy til que nuestro proveedor nos
ofrezca herramientas adicionales que acompaen al evento, como chats y conexin con
redes sociales, como as tambin plantillas para publicacin en web y plugins para CMS,
como Wordpress.
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Nuestro proveedor debera

facilitarnos la mayor cantidad de
servicios posibles, as ser ms
sencillo gestionar el evento online,
en lugar de tener distintos
proveedores para cada paso del
proyecto.
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Consejos para la
seguridad online
de tu evento
Entendemos por seguridad online de un evento en streaming como la capacidad

de impedir que el contenido se reproduzca fuera del mbito que hemos decidido
previamente.
Al ser un concepto tan amplio, hay muchos factores y estrategias a tener en cuenta, teniendo opciones de asegurar el contenido desde el origen de la seal, en la
capa de transporte de datos (CDN) o a nivel de reproductor y/o Website donde
ser posible ver el evento.
Existen algoritmos para encriptar la seal desde su origen,
comnmente utilizada en transmisiones satelitales o de televisin digital terrestre, en ste caso, el reproductor debe
tener la informacin y cdigo suficientes para realizar el
proceso inverso de encriptacin y as permitir al usuario la
visualizacin del evento.
A nivel de capa de transporte (CDN) tambin existen diferentes mtodos para
mantener seguro nuestro streaming; probablemente sea en ste nivel en el cual
tengamos ms opciones. Si transmitimos el evento en HTTP podemos optar a
certificados SSL y que la conexin entre el navegador y la CDN sea por HTTPS, en
cambio si utilizamos el protocolo RTMP podemos encriptar la seal en sta capa
utilizando RTMPe. Adems, la CDN podra proporcionarnos la opcin de verifica-
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cin del objeto SWF que solicita la reproduccin del stream, asegurando de sta
forma que solo el reproductor que hayamos seleccionado podr acceder al mismo.
Aparte, nuestro proveedor de streaming, en la capa de CDN, puede ofrecernos
restricciones ms detalladas, como por ejemplo, geo bloqueo para permitir la reproduccin del flujo solo en ciertas ubicaciones geogrficas. Adems, existen estrategias de seguridad basadas en tokens, ya sea generados dinmicamente por
el reproductor y validados por la CDN (compartiendo una palabra secreta y un
algoritmo de hashing) o una validacin de tokens mediante una base de datos.
En la capa de reproductor podemos implementar bloqueo de dominios, as solo
permitiremos que el vdeo pueda reproducirse desde un listado de dominios especficos, por ejemplo, nuestro Website o una intranet corporativa. En este nivel
tambin podramos conjugar la seguridad con el pago, mediante una plataforma
de pagos por Internet vinculada al reproductor.
En cualquiera de los casos, nuestro proveedor de streaming debera contar con
todas, o la mayora de, stas posibilidades para as poder nuestra atencin en el
contenido propiamente dicho, al fin y al cabo, deberamos transmitirles nuestra
necesidad de seguridad y permitir que nos aconsejen de la estrategia que ms se
adapte a las particularidades del evento.
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Podemos asegurar el contenido desde

el origen de la seal, en la capa de
transporte de datos (CDN) o a nivel de
reproductor y/o Website donde ser
posible ver el evento.
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Produccin audiovisual
del evento:
Aspectos clave
La produccin audiovisual del evento es clave para su xito, ya que de ello depender la calidad de nuestro contenido, tanto durante el streaming del evento en
vivo como en la grabacin que luego quede para ver bajo demanda, a pesar que
en ste ltimo caso podramos mejorarlo con un poco de edicin.
En ciertas ocasiones el lugar donde se realiza el evento nos viene predeterminado,
por ejemplo, con un evento deportivo. Pero en otros casos, tenemos la posibilidad
de seleccionar tambin el espacio donde se llevar a cabo.
Cada uno de estos casos presenta desafos diferentes. Cuando hablamos de eventos al aire libre tendremos que tener en cuenta factores que no controlamos, como
ambientales o propios del entorno. En ste tipo de eventos podramos necesitar
cubrir una extensin mayor, por ejemplo si quisiramos retransmitir en streaming
una maratn. Tendremos que contar con varias cmaras, algunas de ellas preparadas para grabar en movimiento, otras en lugares fijos (como la meta, o algn punto de descanso). Todas stas seales debern ser mezcladas y producidas para
luego enviar esta seal resultante a nuestro proveedor
de streaming. Tambin tendremos que tener en cuenta,
que si el evento es al aire libre, podramos necesitar permisos especiales para poner cmaras en algunos lugares o simplemente para poder tener una unidad mvil
aparcada mezclando las seales.
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En ambientes cerrados solemos tener mayor control sobre el ambiente, ya que

controlamos el nivel de luz, ruidos, etc. An as, puede que sea necesario un esfuerzo mayor en enriquecer el contenido ya que normalmente es ms fijo.
En cualquiera de los casos tenemos que asegurarnos de contar, tanto con el equipamiento como con las personas adecuadas que sepan llevar adelante la produccin audiovisual con la calidad necesaria. Hoy en da podemos encontrar tanto
equipamiento como proveedores con una gran variedad de precios, en general
con buenos resultados pero cambiando los recursos que aportarn a nuestra realizacin.
Contratar a un proveedor para que se encargue de la produccin audiovisual podra aportarnos mejores recursos que comprando el equipamiento. Otra opcin
es alquilar el material, aunque an as deberemos contar con el personal que sepa
utilizarlo y sacar provecho del mismo.
Hay un aspecto, que aunque no es estrictamente produccin audiovisual pero
tiene una implicacin muy importante y es la conexin a Internet. Debemos asegurar una lnea suficientemente potente como para poder transmitir hacia nuestro
servidor de streaming la seal en buena calidad, ya que sta ser la mejor calidad
con la cual contaremos, el resto de calidades y formatos se obtendr desde sta.
Es esencial contar, tanto con el

equipamiento como con las personas
adecuadas que sepan llevar adelante la
produccin audiovisual con la calidad
esperada.
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Aumenta la difusin
online de tu evento
En la mayora de los casos querremos aumentar al

mximo posible la audiencia de nuestro evento en
streaming, salvo que se refiera a un evento cuyo
contenido es de carcter privado. En ese caso, la
audiencia ya estar prevista y la difusin se realizar por canales ms conocidos, como por ejemplo
una lista de correos interna de la empresa, un blog
o una red social corporativa.
Si nuestro objetivo es un pblico general, lo mejor ser que utilicemos la mayor
cantidad de medios de difusin que nos sea posible para as mejorar significativamente los niveles de audiencia. Aqu es muy importante que no esperemos hasta
ltimo momento para comenzar con su difusin, sino no aprovecharemos de forma eficiente el dinero que hemos invertido en ello.
Dado que vamos a contratar un servidor de streaming que nos permita emitir
nuestro evento en diferentes dispositivos, tenemos que identificar mediante qu
medios podemos informar a los usuarios de cada uno de estos dispositivos sobre
su emisin. No es lo mismo hacer llegar la noticia a usuarios de Smart TVs que a
usuarios de telfonos mviles e inclusive, aunque con diferencias mucho ms sutiles, a usuarios de tablets, y lo mismo para usuarios que lo vern en su ordenador
o porttil.
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Aparte de cmo anunciemos nuestro evento en streaming, es importante que pensemos y tengamos en claro que nuestro contenido estar adaptado a todos estos
objetivos. Esto no slo se aplica a nivel de formatos y codificaciones, sino a nivel
de contenido en s mismo. El caso de los formatos debemos aclararlo con nuestro
proveedor de streaming, ellos tienen que generar las codificaciones y calidades
que se adapten a cada uno, a tiempo real y tomando como origen nuestra seal
original.
Para el contenido en s mismo, tendremos que estar seguros que el usuario podr
disfrutar y consumirlo teniendo en cuenta las dimensiones de cada pantalla, la calidad, etc. Por ejemplo, si vamos a emitir una presentacin, tendremos que pensar
una estrategia para que los usuarios que vern el evento desde un telfono mvil
puedan leer correctamente el texto. O si esperamos que nuestros usuarios vean
la emisin en streaming desde un Smart TV que la calidad del mismo permita una
experiencia de usuario agradable, teniendo en cuenta que el tamao de las pantallas son considerablemente ms grandes.
Por ltimo, tambin es importante tener en cuenta a todos los niveles, tanto de
difusin previa como durante el evento, que el contenido pueda estar disponible
una vez finalizado para que pueda ser visto en diferido.
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Es muy importante que no esperar

hasta ltimo momento para iniciar
la difusin del evento, sino no
aprovecharemos de forma eficiente
nuestra inversin en el evento.
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Como rentabilizar
tu evento online
Hoy en da existen muchos mtodos para rentabilizar nuestro evento online. Podemos simplemente contratar una campaa que nos pague por cada click que se
realice en un banner (dentro o fuera del reproductor) o en un vdeo roll, podemos
incluir publicidad externa mediante un adNetwork o similares, o bien ofrecer una
visualizacin premium (de mejor calidad, o sin publicidad) para usuarios de pago.
Incluso podemos vender los derechos de emisin de nuestro contenido en streaming para que pueda ser emitido en diferentes sitios web o pases o en portales
especficos.
Para cada una de estas estrategias de monetizacin
existen diferentes tecnologas y formas de llevarlas a
cabo, en muchos casos nuestro proveedor de streaming ser un partner importante ya que no slo debe
ser compatible con stas tecnologas, sino que en algunas ocasiones podr ofrecernos paquetes que ya incluyen monetizacin. En cualquiera de los casos la intencin es rentabilizar el evento, tanto para recuperar la
inversin como para ganar dinero en base a su emisin
online en streaming.
Tambin hay agencias que se encargan exclusivamente de gestionar campaas
publicitarias, contratando anunciantes y consiguiendo dnde publicarlos. Estas
campaas pueden presentarse como vdeo roll durante la emisin de nuestro evento en streaming en diferentes momentos temporales, puede ser antes de que un
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usuario comience con la visualizacin, o en algn o algunos momentos posteriores

a lo largo de la emisin o al finalizar el mismo. El vdeo tambin puede presentarse
tapando completamente la ventana del reproductor, como simplemente ocupando una parte (picture on picture). Tambin puede darse la opcin al usuario de
acceder al contenido antes de terminar de visualizar el vdeo publicitario despus
de unos segundos.
Existe tambin una tecnologa para incrustar el vdeo publicitario dentro de la
misma seal de streaming para as evitar los programas que ocultan la publicidad
en el navegador. El protocolo VAST es el ms extendido para estos casos, junto
con la URL de acceso al vdeo publicitario est la informacin para poder informar
al adServer cada vez que el vdeo haya sido visto.
Los banners (verticales y horizontales) pueden tambin estar dentro de la ventana
del reproductor ocultando parte del vdeo o bien en alguna parte exterior cerca
del mismo. En este caso tambin puede utilizarse el protocolo VAST o bien un
adNetwork como adSense que tambin por s mismo (en base a informacin guardada en cookies) puede decidir qu contenido publicitario mostrar.
En el caso que hayamos decidido comercializar los derechos de emisin del evento, tendremos que encontrar los potenciales clientes, que puedan estar interesados en mostrar el streaming en sus sitios web. Aqu tambin nuestro proveedor de
streaming puede sernos de ayuda, tanto para conseguirlos como para asegurarnos que dispone de los mecanismos para que esto sea posible.
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Podemos rentabilizar el evento, tanto

para recuperar nuestra inversin como
para ganar dinero gracias a su emisin
online en streaming.
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Checklist previa
al da del evento
Mediante la utilizacin de una checklist, los das previos a la ejecucin del evento
en directo por streaming, evitaremos imprevistos e incidencias de ltima hora.
Es importante su utilizacin puesto que durante el directo del
evento apenas podremos realizar modificaciones.
Podemos dividir la checklist en cuatro reas de accin:
Con nuestro pblico o asistentes.
Con nuestro proveedor de streaming.
Con la empresa que gestione la sala o recinto donde vayamos a hacer nuestro
evento.
Con la productora audiovisual.
Acciones con nuestro pblico o asistentes que debemos comprobar antes del da
del evento:
FF
Enviar recordatorio del evento y publicarlo tambin en las redes sociales
donde estemos presentes (si procede). Recordad, en caso que sea necesa-
rio, a los asistentes que podrn realizar preguntas y participar en el evento
mediante el servicio de chat.
FF
Comprobar si hemos enviado el link dnde se retransmitir el evento y
claves para acceder al mismo, en caso que sea un evento privado.
Acciones con nuestro proveedor de streaming:
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GUA PASO A PASO
FF
Informar de la hora y lugar del evento.
FF
Comprobar qu soporte hemos contratado y tener presente dnde debemos
contactar y con quin en caso de alguna incidencia durante la retransmisin.
FF
Asegurarnos que nuestro proveedor de streaming nos ha proporcionado el iFrame
(es el elemento HTML que incluye el player de vdeo) para que lo podamos
incrustar en la web desde dnde vamos a retransmitir el evento en directo.
FF
Constatar con nuestro proveedor que al evento en directo, tambin podrn
acceder nuestros asistentes online, a travs de sus dispositivos mviles y tablets.
FF
Es muy recomendable realizar una prueba de retransmisin 24 horas antes del
evento.
Acciones con la empresa que gestione la sala dnde llevaremos a cabo el evento presencial:
FF
Comprobar hora del evento y duracin, y confirmar nmero de asistentes
presenciales en caso que los haya.
FF
Verificar que dispondremos de una lnea ADSL lo suficientemente rpida para
retransmitir correctamente la imagen y sonido por streaming.
Acciones con la productora audiovisual:

FF
Confirmar hora del evento y lugar, y cuantas personas del equipo de la productora
asistirn al evento.
FF
Determinar con la productora cul ser la mejor ubicacin de las cmaras
durante el evento.
FF
Testear equipos 24 horas antes de la realizacin del evento.
En caso que hayamos monetizado el evento, tambin deberemos informar a la empresa

anunciante de la hora y lugar desde dnde se retransmitir el evento.
Por ltimo, recuerda que es importante que el da del evento, llegues con suficiente antelacin al lugar donde se vaya a realizar presencialmente, para resolver cualquier imprevisto que pueda aparecer.
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GUA PASO A PASO
Analiza los resultados

de tu evento
Una vez concluida la emisin de nuestro evento en streaming vamos a querer

analizar y evaluar cuales han sido los resultados. Para ello, nuestro proveedor de
streaming debera proporcionarnos una herramienta de analticas y estadsticas
que nos permita realizar un desglose de la informacin detallado.
Parte de sta informacin es til para saber qu tan exitoso ha sido el evento en
trminos de audiencia, aunque otros datos estarn ms relacionados al consumo
que nos ha generado la emisin del mismo. Por ltimo, tambin nos interesar ver
la interaccin con la publicidad.
El xito de nuestra emisin en streaming se basa, normalmente, en cuntas personas han visto nuestro evento y durante cunto tiempo han permanecido frente
a la pantalla. La cantidad de usuarios que lo han visto, a su vez, se divide en tres
formas de analizarlo:
Usuarios nicos: Nos indica la cantidad de usuarios
diferentes (dispositivos diferentes) se han conectado
a la emisin durante el streaming.
Total de sesiones servidas: La cantidad de veces que
se ha hecho click en el botn de reproducir, independientemente de si el mismo usuario lo haba hecho
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GUA PASO A PASO
antes o no.
Usuarios concurrentes: Para saber cuntas personas han coincidido en un instante de
tiempo viendo nuestro evento en streaming.
Cada uno de estos valores tiene un significado diferente y sobre todo, su interpretacin
depender del tipo de evento. Por otro lado, tambin es importante tener en cuenta el
tiempo que han durado estas sesiones. No es lo mismo tener un milln de sesiones de cinco segundos cada una, que mil sesiones que han durado el mismo tiempo de la emisin.
El primer caso podra indicar que los usuarios no han encontrado interesante el contenido, a pesar de haber habido una gran expectacin. En el segundo caso, se puede entender que a pesar de haber menos usuarios conectados, la mayora han elegido ver el
evento completo, entendiendo que el contenido era interesante y estaba bien producido.
A su vez, nos podra interesar realizar un anlisis geogrfico de los usuarios que han visto
el evento en streaming, para saber en qu ciudades o pases ha habido mayor inters, o
su difusin ha funcionado mejor. Similar a este anlisis es el de los tipos de dispositivos,
as podremos afinar la difusin de prximos eventos para los usuarios de las plataformas
que ms se han conectado.
Respecto a las campaas publicitarias, al finalizar el evento vamos a querer saber cunta
gente ha hecho click en los banners o vdeo rolls, como as tambin cunta gente los ha
visto. Con sta informacin, compartida con nuestro adServer, llegaremos a la cifra que
hemos conseguido para monetizar el contenido.
El otro factor importante es el consumo, tanto en sesiones como en ancho de banda, ya
que en base a estos datos pagaremos al servidor de streaming.
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Alarga la vida
de tu evento una vez
concludo
Una vez que nuestro evento online ha concluido tenemos

dos vas de mantenerlo vivo durante ms tiempo. Si conocemos cmo hacer streaming para alargar la vida de nuestros eventos, su difusin y beneficios seguirn creciendo
incluso una vez haya finalizado.
Por un lado, podemos ofrecer la grabacin del evento
tambin en diferentes formatos para todos los dispositivos, as los usuarios que no pudieron ver el evento en directo, o que simplemente
quieren volver a disfrutarlo pueden tener a su disposicin sta grabacin. La grabacin nos permite ser creativos y presentar el vdeo en diversas formas, como
por ejemplo, el vdeo completo, seccionado en captulos o partes de inters, enriquecido con herramientas de edicin, etc. Si el tipo de evento lo permite tambin
podemos ofrecer una versin de slo audio.
A su vez, si nos interesa, podemos ofrecer el vdeo y el audio de la grabacin para
descarga, as nuestros usuarios podrn disfrutar del mismo inclusive en momentos que no dispongan de una conexin a Internet. Adems, el hecho de mantener
la grabacin del evento online nos permite seguir monetizando y recuperando
inversin o ganando dinero. Si hemos aprovechado para editar y cortar el vdeo,
podemos crear votaciones online para que los usuarios participen y opinen sobre
cual ha sido la parte que ms les ha gustado. Esto tambin nos dar informacin
sobre la opinin del contenido del evento y a su vez herramientas para asignar
campaas publicitarias diferentes para cada una de las partes.
Tambin podemos aprovechar la atencin de los usuarios en la grabacin del
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evento para informarles sobre prximas emisiones en directo, si existieran, as tendremos

fcilmente una nueva forma de difundir nuestro evento en streaming. Esto se aplica sobretodo a usuarios que ya estn interesados en el contenido, de modo que tenemos ms
probabilidades de aumentar la audiencia y de fidelizar usuarios.
Las herramientas como listas de reproduccin tambin pueden ser aprovechadas para
agrupar nuestras partes de vdeos segn intereses especficos o cualquier otra lgica que
tenga sentido para el contenido. La misma herramienta puede servirnos para crear falsos
directos y as proporcionar a los usuarios que vern el evento en diferido tener una experiencia lo ms parecida posible a la emisin en directo.
Por otro lado, podemos aprovecharnos de la informacin del anlisis de la emisin y de
las estadsticas para hacer notas de prensa e informes de gran inters sobre el evento
como as tambin utilizar partes del vdeo o sta misma informacin para alimentar nuevas entradas en nuestro blog corporativo. La informacin estadstica tambin puede servirnos para dimensionar mejor las necesidades de prximos eventos y a la hora de buscar
campaas publicitarias.
Mantener la grabacin del evento online

nos permite seguir monetizando y recuperando nuestra inversin o ganando dinero.
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Desde 2006 Flumotion es lder en

soluciones streaming de audio y
vdeo y ha sido nombrada una de las
100 empresas ms importantes de
vdeo online a nivel mundial, junto con
grandes corporaciones como YouTube,
Facebook y Apple.
Compaas como Nestl, Danone
y Esade utilizan las plataformas
de streaming de Flumotion para
implementar sus estrategias de vdeo
marketing online.
Medios
de
comunicacin
como
Radio Televisin Espaola, Barcelona
Televisi y Flaix FM maximizan la
monetizacin de sus contenidos y
el retorno de inversin gracias a las
soluciones de Flumotion.
Flumotion Services S.A.

T. +34 935 086 350
info@flumotion.com
www.flumotion.com

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10. Como rentabilizar tu evento online

Checklist previa al da de tu evento

12. Analiza los resultados de tu evento

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El streaming, o emisin en directo, consiste en transmitir una seal de vdeo y/o

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tribuidor para su conversin (transcoding) y re emisin (delivery).

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La emisin de un evento en streaming permite ampliar de forma significativa la

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Las emisiones en directo por

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Hoy en da es recomendable tener la

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En el caso de las plataformas gratuitas

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Es muy importante que podamos personalizar el reproductor y su entorno con

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Entendemos por seguridad online de un evento en streaming como la capacidad

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