O

ARQUIVO

ESCOLAR

PARA

HISTRIA

DAS

INSTIUIES

EDUCACIONAIS

LUZ, Joel Martins

Mestrando do PPGEdu/ UFMT/CUR
joel.cinf@gmail.com

Resumo:

A presente comunicao refere-se a um extrato de uma pesquisa em andamento. Nesse

recorte, apresenta-se uma breve anlise a partir de uma visita realizada no arquivo da
Escola Estadual Sagrado Corao de Jesus de Rondonpolis, Estado de Mato Grosso. O
objetivo proposto era identificar dentro do arquivo desta escola, os registros
significativos que possam contribuir para o levantamento da histria dessa instituio.
Para isso, fez-se necessario um debate sobre a relao entre os arquivos e o seu uso, a
pesquisa das instituies escolares e ao diagnstico das condies de conservao dos
documentos encontrados nesse recorte, como Livros de registros escolares, dirios de
classe, fotografias, documentos administrativos, recorte de jornais, etc. Recorreu-se aos
procedimentos da pesquisa histrica, fundamentando-se nos estudos de Nosella e Buffa
(2009), Ragazzini (2001), Vidal (2005), Le Goff (2003) e outros no menos
importantes, procurando articular a importncia de reconstituir o legado dessa
instituio que teve papel importante na histria da educao da cidade em referncia.
Considera finalmente, que o arquivo dessa escola, apesar das suas fragilidades,
apresenta mltiplas possibilidades de pesquisa sobre o seu passado, mas que para isso,
uma tomada de conscincia em relao a sua importncia e a democratizao do seu uso
deve ser criada.

Palavras-chave: Arquivo escolar. Fontes histricas. Histria da Educao

OS ARQUIVOS E A PESQUISA DAS INSTITUIES ESCOLARES

O arquivo escolar pode ser entendido como um espao que a escola destina para
que sejam guardados os documentos produzidos e recebidos por ela, tendo a funo
principal de dar subsdios nas suas funes administrativas dirias. constitudo pelo

conjunto de registros que narram a vida administrativa e cultural de uma determinada

instituio educacional, possibilitando leituras e releituras do seu passado com vistas em
necessidades e objetivos do presente. Esse arquivo deve cumprir papel importante
quando se busca reconstituir o processo histrico da escola.
Nos ltimos anos, pesquisadores, professores e at mesmo os alunos em suas
atividades de escolares vm empenhando um grande esforo na compreenso desses
arquivos como lugar propcio de se recuperar as fontes histricas das instituies
educacionais. Esses interesses surgem tambm, ao se perceber que as escolas nem
sempre esto preparadas em preservavar os seus registros de memria, restando a elas
ento, a eliminao ou criando verdadeiros depsitos de documentos, comumente
encaixotados, e guardados em stos, garagens, espaos vazios embaixo de escadas,
salas desativadas, nos armrios da coordenao pedaggica, enfim, acabam se perdendo
com a falta de cuidados bsicos de conservao.
Para Ludke e Andr (1986):
Em geral as escolas no mantm registro de suas atividades, das
experincias feitas e dos resultados obtidos. Quando existe algum
material escrito, ele esparso e conseqentemente pouco
representativo do que se passa no seu cotidiano. evidente que
esse fato tambm um dado do contexto escolar e deve ser levado
em conta quando se procura estud-lo (LUDKE; ANDRE, 1986,
p.40):
A falta de polticas e legislao que resguarde a produo documental das
escolas, por meio de instrumentos como as tabelas de temporalidade para o descarte e
at mesmo, incentivo para que essas escolas ocupem seus arquivos em espaos de
condies ideais de conservao e preservao, favorece essa viso reducionista em
relao a preservao da sua documentao.
Ragazzini (2001) afirma:
[...] de grande importncia o desenvolvimento de uma
conscincia e de uma prtica documentria de individualizao,
catalogao

e conservao

dos documentos. As novas

identidades da Histria da Educao foram muito discutidas,

assim como as possibilidades de uma aproximao inovadora
com a histria da escola, contudo, enquanto permanecemos sem

uma prtica de documentao adequada, permaneceremos no

mbito das discusses acadmicas ou do pioneirismo. Uma
historiografia mais sofisticada requer uma inovao no uso das
fontes e isto no ser possvel sem uma nova prtica de
pesquisa, uma nova prtica arquivista e uma nova sensibilidade
documentria (RAGAZZINI, 2001, p. 26).

Nas escolas pblicas, essa situao ainda mais agravante, pois o fluxo
constante das mudanas causadas por foras polticas e administrativas, acaba
contribuindo para o descarte de muitos documentos, sem ao menos se estabelecerem os
critrios legais para eliminao. Nas instituies privadas e confessionais ainda que no
seja o ideal desejado, a conscincia de que seu passado pode construir novos vieses, faz
com que muitas delas guardem, mesmo de forma inadequada, aquilo que, em algum
momento, possa favorecer a construo da sua memria histrica.
Vidal (2005), nos lembra que o arquivo escolar:

Integrado vida da escola [...] pode fornecer-lhes elementos

para a reflexo sobre o passado da instituio, das pessoas que a
freqentaram ou freqentam, das prticas que nela produziram
e, mesmo, sobre as relaes que estabeleceu e estabelece com
seu entorno. [...] (VIDAL, 2005, p.24).
Diante dessas questes, a reflexo e a pesquisa em torno desses arquivos
contribue para que as escolas reconheam a importncia dos seus registros para a
construo da memria da escola no momento de recolher esses materiais em um setor
que possa dar condies de conservao e preservao da sua historia.

O USO DO ARQUIVO ESCOLAR PARA A HISTRIA DA INSTITUIO

A maioria das instituies escolares mais antigas guardam no interior de seus

arquivos as narrativas de sua vida admistrativa e cultural, que o resultado das praticas
de escriturao, como exigncias de registro das atividades da escola, portanto, so
documentos que so vistos apenas para o uso administrativo da instiuio.
Mas para Le Goff (2003):

O documento no incuo. , antes de mais nada, o resultado

de uma montagem, consciente ou inconsciente, da histria, da
poca, da sociedade que o produziram, mas tambm das pocas
sucessivas durante as quais continuou a viver, talvez esquecido,
durante as quais continuou a ser manipulado, ainda que pelo
silncio. O documento uma coisa que fica, que dura, e o
testemunho, o ensinamento [...] que ele traz devem ser em
primeiro lugar analisados, desmistificando-lhe o seu significado
aparente. O documento monumento. Resulta do esforo das
sociedades histricas para impor ao futuro voluntria ou
involuntariamente determinada imagem de si prprias (LE
GOFF, 2003, p. 537-538)

E porque fazer uso desses resqucios de documentos para a reconstituio da

histria das escolas? Como fazer uso dessa diversidade de documentos? Como anlisar
esses documentos que foram produzidos com finalidades especificas? A resposta para
essas questes so imprescindveis quando se pretende utilizar o arquivo como
possibilidade de pesquisa, pois o olhar desatendo para essas fontes, provavelmente no
revelar informaes relevantes e contextualizadas com a sua histria, pois, [...] o
material criado por aes combinadas, que o recortam no universo do uso, que vo
procur-lo tambm fora das fronteiras do uso, e que o destinam a um reemprego
coerente (CERTEAU, 1982, p. 81).
No arquivo das escolas possvel coletar muitas informaes a respeito de sua
histria, mas para isso importante que o pesquisador saiba o que quer pesquisar e
articule seu problema de investigao para que possa coletar dessas fontes, informaes
que evidenciem dados para a sua investigao.
Se os interesses de pesquisa esto voltados para a histria da criao da
instituio, certamente os documentos em posse do arquivo da diretoria e da secretaria
da escola podero ser importantes, como a lei de criao da escola, os atos legislativos,
estatutos, os regimentos, normas internas, atas, cronogramas, relatrios, balanos
financeiros, decretos, etc.
Mas se esses interesses se voltam ao entendimento das praticas de ensino que se
deram nessa instituio, os documentos da coordenao pedaggica, dos laboratrios ou
da biblioteca, como livros, manuais, revistas, boletins, planejamentos de aula, dirisos

de classe, relatos de atividades, etc, pode ajudar na compeenso do processo de ensino

da escola, das formas de como essas praticas se desenvolveram, se foram aceitas ou se
houveram resistncias no decorrer dos anos, e de que forma contribuir nos
planejamentos atuais.
J no plano da cultura escolar, o arquivo para a histria da instituio, pode
fornecer elementos importantes, como as fotografias das atividades, dos eventos cvicos
e culturais; vdeos de formaturas, do cotidiano, do ptio da escola, de entrevistas dos
funcionrios; dos trofus de jogos e competies, dos cartazes, dos recortes de jornais
que narram as atividades culturais da escola, onde muitos esto depositados em nesses
arquivos.
Emfim, a escola apresenta uma gama de possibilidades que podem ser
historicizadas a partir das relaes em que esses registros e fontes presentes no arquivo
foram produzidas, levando em conta o enquadramento social - poltico e histrico - do
comportamento humano e de seus valores.

A ESCOLA SAGRADO CORAO DE JESUS E O SEU ARQUIVO

A Escola Estadual Sagrado Corao de Jesus, localizada em Rondonpolis, no
Estado de Mato Grosso, foi a segunda escola instalada nesta cidade em 1949, e vem
desempenhando um papel social importante comunidade, j que grande parte da sua
populao passaram pelos bancos dessa escola. Por estar vinculada a Igreja Catlica, se
configurou em sua trajetria como um espao importante para que a populao da
cidade optasse em desenvolver um estudo de qualidade centrado em valores e nos
princpios religiosos, j que a escola vem sendo dirigida pelas desde sua criao pelas
Irms Franciscanas (ALVES, 1995).
Segundo Nosella e Buffa (2009, p. 56), o estudo de uma determinada instituio
escolar, deve trazer embutidos fatores importantes para a sua compreenso, como o seu
valor educativo, cultural, o seu reconhecimento social e a sua densidade histrica;
prerrogativas que a Escola Sagrado Corao de Jesus representa muito bem.
O arquivo dessa escola est instalado numa pequena sala onde funcionou por
muito tempo o laboratrio de biologia da escola. Pela disposio dos armrios do
arquivo possvel perceber um longo balco de concreto ao redor da parede, tpico de
bancadas utilizadas por esse tipo de laboratrio.

O local quase sempre fechado, pois a condio de arquivo passivo 1 o torna

quase sempre sem uso. um local sem refrigerao e com cheiro forte de papel velho,
j que nem a limpeza parece ser realizada com muita freqncia, necessitando sempre o
uso de proteo para o manuseio dos documentos, como avental, luvas e mscaras.
Os armrios, confeccionados em madeira MDF com portas e fechos com chaves,
esto dispostos na sala de forma paralela nos dois lados das paredes principais do
arquivo, formando um corredor nico, sendo que no primeiro lado, os armrios de
estendem at o teto e no outro, do meio da parede para baixo, preenchendo o vazio do
balco do referido antigo laboratrio.
H ainda, trs armrios de ao, sendo um, para os livros de registros, um
segundo

para documentos

administrativos da escola (folha de

pagamento,

correspondncias, merenda escolar, PDE, PPDE, MEC, etc) e um terceiro, para dirios
de classe e relatrios de dirio de classe eletrnico. Num desses armrios, h cinco
caixas de arquivo em papelo com dirios oficiais do Estado de Mato Grosso dos anos
de 2004 a 2005. Num outro, h pastas de folhas plsticas com cpias de leis e
resolues sobre educao; uma pasta com recortes de jornais; e outra, com documentos
da escola (projetos pedaggicos, planos de ao, etc).
Os documentos do arquivo esto acondicionados em caixas plsticas tipo
polionda, onde em cada uma, constam pastas individuais com identificao de cada
aluno. Nestas pastas, alm da vida acadmica, algumas trazem atividades dos alunos e
trabalhos escolares que por alguma razo, a escola achou importante naquele momento
fazer parte do dossi da vida do aluno.
A princpio, os documentos esto bem organizados, no entanto, alguns cuidados
de preservao no foram levados em conta, pois muitos documentos esto em pssimo
estado de conservao. Muitos trazem vestgios do uso de clipes de metal e grampos
que com o passar do tempo, foram se enferrujando e danificando as bordas dos papeis.
Nota-se tambm o excessivo uso de fitas adesivas para correo de rasgos nos
documentos, procedimento que levou ao amarelamento da rea de reparo.
O mtodo de arranjo dos documentos nas caixas e nos armrios parece atender
ao uso da escola, pois difcil para um pesquisador externo entender a estrutura e o
modo em que o arquivo foi organizado. Essa organizao, segundo informaes
repassadas em conversa informal com a funcionria da biblioteca, foi elaborada pela

Denominao atribuida ao arquivo permanente desta escola

secretaria da escola, que no qual o arquivo est vinculado. O que observamos que a
estrutura do arranjo est pautada nos nveis de ensino que a escola ofereceu ao longo
dos tempos, conforme o Quadro 1, visualizado abaixo:
Quadro 01 Arranjo do Arquivo da Escola Estadual Sagrado Corao de Jesus

Arquivo Escolar da EESCJ

Nvel escolar
Ensino

Espcie
mdio

permanente
Ensino

de

concluinte

Ficha

de

aluno

Ensino

Arranjo geral

Arranjo especfico

Caixa verde

Pastas de 001 at

Numerao

2822

sequencial

Anos 1979 at 1988

Numerao

aluno
mdio

mdio

concluinte
Ensino

Ficha

Cor da Caixa

Ficha

Caixa
vermelha

de

Caixa amarela

sequencial por ano

De 1988 at 2008

Numerao

aluno
fundamental

permanente
Profissionais

Ficha

sequencial por ano

de

Caixa amarela

aluno
da

Ficha

Educao

professor

Armrio 01

Livros

Armrio 02

Dirio

de

Caixa azul

Pastas

001

at

Numerao

10.110

sequencial

Pastas 001 at 663

Numerao
sequencial

de

Empilhado

Por espcie

Empilhado

Por ano

Empilhado

Sem arranjo

Classe
Armrio 03

Diversos

OS REGISTROS ESCOLARES ENCONTRADOS NO ARQUIVO

No arquivo da Escola Estadual Sagrado Corao de Jesus, foi possvel

identificar dentre as vrias possibilidades de pesquisa, uma gama de fontes que
registraram fatos importantes da escola onde possvel fazer leituras e releituras do seu
cotidiano, buscando a compreenso das formas de como se deu o desenvolvimento
histrico dessa instituio. Por meio de uma anlise emprica de observao e
anotaes, pudemos levantar uma pequena, mas relevante quantidade de registros no
seu arquivo, no qual descrevemos abaixo:
Livro de notas e mdias so os registros de avaliao dos alunos.
Encontramos no arquivo vrios livros de diferentes perodos em que foram produzidos.
Nesse livro possvel por meio de uma anlise emprica, levantar as diferentes
disciplinas que a escola ofertou e o desempenho dos alunos em determinados perodos;
Livro de registro de notas dos exames de admisso de alunos do Educandrio

Sagrado Corao de Jesus (196?) - esse livro apresenta alguns dados interessantes,
mas no foi possvel identificar ao certo sua finalidade. Havia exames de seleo para
os alunos estudarem nessa escola? Qual a nota mnima para a admisso desses alunos,
procurando evidenciar as exigncias para ingresso nesta escola? So questes, que junto
a outras, podem ser levantadas. Ao mesmo tempo que esse livro parece ser de admisso
de alunos, mostra dados sobre seleo e admisso de professores. Nota-se, que os
nomes arrolados no livro correspondem ao sexo feminino. As disciplinas da admisso
que consta no livro so: Comportamento, Ordem, Religio, Portugus, Matemtica,
Francs, Histria, Geografia, Cincias, Desenho e Caligrafia, Msica, Atividades e
trabalho e educao Fsica; Livro de notas e resultados finais - apresenta a relao de
alunos com notas e mdias de avaliao final do ano letivo; Livro do arquivo (1974)
esse livro parece que era utilizado como manual de orientao para uso do arquivo da
escola. Atravs dele era possvel localizar o dossi de cada aluno a partir do nmero da
sua matrcula. um livro bem danificado, com folhas soltas e amarelado, talvez pelo
constante uso como um manual de rotina da secretaria da escola; Livro ata de 2 poca
- registro dos exames especiais de dependncia e adaptao dos alunos que no
atingiram mdia suficiente durante o ano letivo; Livro de registro de matrcula (1959)
- a informao da etiqueta da capa descreve como: Matrcula do curso primrio
Rondonpolis. um dos livros mais antigos que foi identificado no arquivo e registra
as matrculas efetuadas pela escola nesse perodo; Livro de registro de diploma - livro
de retirada de diplomas pelos alunos que concluram seu nvel escolar; Agenda de
atividades da escola (2008) agenda guardada pela escola e registra as atividades e
compromissos acadmicos realizados pela escola no decorrer do ano letivo; Livro de
registro do curso de datilografia (1962-1977) registro de alunos do curso de
datilografia que a escola ofereceu. Esse livro, nico, de grande espessura, descreve
dados dos alunos que participaram do referido cursos. Traz entre os dados, foto de cada
aluno que concluiu o curso; Livro de chamada - diferente do dirio de classe, mas com
o mesmo propsito, descreve o contedo abordado pelo professor, relaciona o nome dos
alunos de determinadas fases e sua frequncia nas aulas; Livro ata de advertncia relata os abusos e indisciplinas e advertncias aos alunos da escola; Livro de registro
de atividade de pesquisa - registra as atividades de pesquisa realizadas com os alunos
pelos professores; Livro de retirada de documentos de alunos - protocolo de retirada
de documentos dos alunos transferidos para outras escolas; Livro de anotaes gerais
do curso ginasial (1959-1977) livro antigo que traz anotaes de ocorrncias do curso

de ginsio; Livro de registro de transferncia expedida (1969-1978) - registra os

pedidos de transferncia de alunos para outras escolas; Livro de registro de reunies
feitas pela coordenao ata das reunies de colegiado da escola. Numa leitura
superficial, identificamos relatos importantes, como discusses em torno do plano
pedaggico da escola; Livro de registro de nomeao de cargos (1979) registro de
nomeao de pessoal para os cargos na escola, incluindo professores, coordenadores,
chefes, etc; Livro de registro dos livros retirados da estante (1994-1996) - registro
dos livros da biblioteca emprestados para os professores em sala de aula; Livro de
registro de inventrio (1976) registro de inventrio dos bens materiais da escola,
como mobilirio, objetos, etc; Livro de registro de ponto registro das presena de
professores e funcionrios da escola; Livro de ensino religioso (1986) registro de
ocorrncias e alunos do ensino religioso da escola; Livro de assinatura e datas dos
certificados - livro de registro e protocolo de emisso de certificados feita pela escola;
Livro de registro de alunos desistentes e transferncias (1977-1981) - registro de
desistncias e transferncias ocorridas na escola; Livro de registro de aula de
adaptao de professores (1978) registro da oferta de aulas de adaptao aos alunos
pelos professores; Livro de ata de reunies pedaggicas (1978-1979) registro de
reunies pedaggicas, como relatos importantes sobre planejamento; Dossis de alunos
contendo os documentos relativos vida acadmica dos alunos. lbum de
fotografias acondicionadas em envelopes, em pequenas caixas e pastas, as fotos
registram a vida cotidiana das escola, como comemorao e festas, desfiles cvicos,
alunos, professores, manifestaes, etc; Documentos administrativos encontramos
documentos relativos folha de pagamento, documentos que foram recebidos do
Ministrio da Educao, correspondncias, merenda escolar, PDE, PPDE, etc; Dirio
de Classe h dirios dispersos de vrios anos, compreendendo a dcada de 1990 a
2000; Dirio Oficial dispostos em caixas de papelo abrange os anos de 2004 e 2005;
Recorte de Jornais em uma nica pasta de folhas plsticas, guarda recortes de
interesse da escola, publicados em diversos jornais, todos, de autoria do historiador
Levanir Gomes; Legislao pasta de folhas plsticas contendo cpia de leis e decretos
do governo federal e estadual, referente aos atos de interesse da escola; Documentos
diversos contendo planos e projetos pedaggicos e anotaes de interesses da escola.

CONSIDERAES

Apesar das condies que apresenta esse arquivo, no podemos perder de vista a
importncia desse espao para a construo da sua memria histrica. Mas necessrio
para isso, uma tomada de conscincia por parte do seu corpo acadmico de que esses
registros, que constituem as fontes de pesquisa, devem ser preservados para que o uso
desse espao possa ser garantido s pessoas que tenham interesse em conhecer e se
apropriar do legado dessa escola, pois pensamos que, o simples fato desses registros
histricos existirem, no quer dizer que a histria esteja sendo feita.
Pois como bem diz Saviani (2006):

[...] As fontes esto na origem, constituem o ponto de partida, a

base, o ponto de apoio da construo historiogrfica que a
reconstruo, no plano do conhecimento, do objeto histrico
estudado. Assim, as fontes histricas no so a fonte da histria,
ou seja, no delas que brota e flui a histria. Elas, enquanto
registros, enquanto testemunhos dos atos histricos, so a fonte
do nosso conhecimento histrico, isto , delas que brota,
nelas que se apia o conhecimento que produzimos a respeito da
histria (SAVIANI, 2006, p. 29):

Compreende-se que a reflexo em torno dos documentos e arquivos escolares

vem contribuir para os interesses de pesquisa em histria da educao de Mato Grosso,
bem como, da Escola Estadual Sagrado Corao de Jesus, pois a partir desse olhar
crtico, que podemos nos direcionar a formular nossas polticas de preservao e
salvaguarda dessas fontes histricas escolares.

REFERNCIAS

ALVES, Laci Maria Arajo. Histria da educao de Rondonpolis. Cuiab: 1995.

CERTEAU, Michel de. A escrita da histria. . Rio de Janeiro: Forense, 1982.

LE GOFF, J. Documento/monumento. In: Histria e Memria. 5. ed. Campinas, SP:

Unicamp, 2003, p. 525-541.

NOSELLA, Paolo; BUFFA, Ester. Instituies escolares: por que e como pesquisar.
So Paulo: Alnea, 2009.

RAGAZZINI, Drio. Para quem e o que testemunham as fontes da Histria da

Educao? Educar em Revista, Curitiba, UFPR, n.18, p.13-28, 2001.

SAVIANI, Dermeval. Breves consideraes sobre fontes para a histria da educao.

Revista HISTEDBR On-line, Campinas, n. especial, p. 28-35, ago. 2006. Disponvel
em: < www.histedbr.fae.unicamp.br/art5_22e.pdf>. Acesso em: 04 set. 2011.
VIDAL, Diana G. Cultura e prticas escolares: uma reflexo sobre documentos e
arquivos escolares. In: SOUZA, Rosa F. e VALDEMARIN, Vera T. (orgs.) A cultura
escolar em debate: questes conceituais, metodolgicas e desafios para a pesquisa.
Campinas, SP: autores Associados, 2005. Apoio: Unesp/FCLAr, p.3-30.