Pengertian Data dan Informasi

Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi

penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu
pengolahan. Data bisa berujut suatu keadaan, gambar,
suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun
simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai
bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian
ataupun suatu konsep.

Informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah

model, formasi, organisasi, ataupun suatu perubahan
bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa
digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang
menerimanya. Dalam hal ini, data bisa dianggap
sebagai obyek dan informasi adalah suatu subyek yang
bermanfaat bagi penerimanya. Informasi juga bisa
disebut sebagai hasil pengolahan ataupun pemrosesan
data.

Data bisa merupakan jam kerja bagi karyawan

perusahaan. Data ini kemudian perlu diproses dan
diubah menjadi informasi.

Jika jam kerja setiap karyawan kemudian dikalikan

dengan nilai per-jam, maka akan dihasilkan suatu nilai
tertentu. Jika gambaran penghasilan setiap karyawan
kemudian dijumlahkan, akan menghasilkan
rekapitulasi gaji yang harus dibayar oleh perusahaan.
Penggajian merupakan informasi bagi pemilik
perusahaan. Informasi merupakan hasil proses dari
data yang ada, atau bisa diartikan sebagai data yang
mempunyai arti. Informasi akan membuka segala
sesuatu yang belum diketahui

Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih bersifat
mentah, sehingga memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berwujut suatu keadaan,

gambar, suara, huruf, angka, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan
sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep.
Sedangkan, Informasi adalah hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi,
ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunakan
untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya. Dalam hal ini, data bisa dianggap
sebagai obyek dan informasi adalah suatu subyek yang bermanfaat bagi penerimanya.
Informasi juga bisa disebut sebagai hasil pengolahan ataupun pemrosesan data.
Berikut adalah tabel perbedaan dari Data dan Informasi:

DATA

INFORMASI

Bersifat mentah

Hasil olahan yang lebih berguna

Untuk pengolahan lebih lanjut

Untuk acuan mengambil keputusan

Belum jelas isinya dan belum sempurna

Sumber pemahaman yang telah sempurna

Korelasi data dan informasi :

Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna
bagi yang akan menerimanya, menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat
digunakan sebagai manfaat.
Sebuah informasi aktual diperoleh dari adanya data-data yang dikumpulkan dari sebuah
peristiwa, penelitian atau pengawasan. Jadi informasi menjelaskan dari data yang ada
menjadi kata-kata yang mudah dimengerti.
Pengertian Hubungan Antara Data dan Informasi
Pengertian hubungan antara data dan informasi tidak dapat saling ditukar pemakaiannya.
Nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan, bila tidak ada pilihan atau keputusan,
informasi menjadi tidak diperlukan. Keputusan dapat berkisar dari keputusan berulang yang
sederhana sampai keputusan strategis jangka panjang.
Data yang merupakan bahan baku informasi, didefinisikan sebagai kelompok teratur yang
mewakili kuantitas, tindakan dan sebagainya. Data terbentuk dari karakter, dapat berupa
alphabet, angka, maupun simbol khusus khusus seperti *, $, dan /.

Sedangkan informasi dalam lingkup sistem informasi memiliki beberapa ciri yaitu:
1. Benar atau Salah ini dapat berhubungan dengan suatu yang realities atau tidak, bila
penerima informasi percaya pada informasi yang salah, maka akibatnya sama seperti yang
benar.
2. Baru informasi dapat bersrti sama sekali baru bagi penerimanya.
3. Tambahan informasi dapat memperbaharui atau memberikan nilai tamabah pada informasi
yang telah ada.
4. Korektif informasi ini dapat menjadi bahan koreksi bagi informasi sebelumnya, salah atau
palsu.
5. Penegas informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada, karena dapat
meningkatkan persepsi penerima atas kebenaran informasi tersebut.
Istilah data dan informasi sering sekali tertukar dalam pemakaiannya, tetapi ada perbedaan
mendasar yaitu bahwa data adalah bahan baku yang diolah untuk dijadikan informasi.
Sedangkan informasi pada umumnya dihubungkan dengan pengambilan keputusan .

Data, Informasi Serta Hubungan Keduanya

Untuk menuju pada pengertian Sistem Informasi secara utuh, diperlukan pemahaman yang tepat
tentang konsep data dan informasi. Keterkaitan data dan informasi sangatlah erat sebagaimana
hubungan antara sebab dan akibat. Bahwa data merupakan bentuk dasar dari sebuah informasi,
sedangkan informasi merupakan elemen yang dihasilkan dari suatu bentuk pengolahan data.
Banyak terdapat pengertian data yang dirangkum dari berbagai sumber. Bagian ini akan mengutip
tiga pengertian data dari sudut pandang yang berbeda-beda.
Menurut berbagai kamus bahasa Inggris-Indonesia, data diterjemahkan sebagai istilah yang berasal
dari kata datum yang berarti fakta atau bahan-bahan keterangan. Sementara dari sudut pandang
bisnis, pengertian data bisnis merupakan Business data is an organizations description of things
(resources) and events (transactions) that it faces. Jadi data, dalam hal ini disebut sebagai data
bisnis, merupakan deskripsi organisasi tentang sesuatu (resources) dan kejadian (transactions) yang
terjadi.
Pengertian yang lain mengatakan bahwa data is the description of things and events that we face.
Data merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi. Gordon B. Davis dalam
bukunya Management Informations System : Conceptual Foundations, Structures, and Development
menyebut data sebagai bahan mentah dari informasi, yang dirumuskan sebagai sekelompok lambanglambang tidak acak yang menunjukkan jumlah atau tindakan atau hal-hal lain.

Dari keempat pengertian di atas, dapat diambil kesimpulan bahwa data adalah bahan baku informasi,
didefinisikan sebagai kelompok teratur simbol-simbol yang mewakili kuantitas, tindakan, benda, dan
sebagainya. Data terbentuk dari karakter, dapat berupa alfabet, angka, maupun simbol khusus seperti
*, $ dan /. Data disusun untuk diolah dalam bentuk struktur data, struktur file, dan basis data.
Adapun pengertian Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi
penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Jadi ada suatu proses transformasi
data menjadi suatu informasi = input - proses - output. Definisi umum untuk informasi dalam sistem
informasi menurut Jogiyanto H.M (1990; 11) :Informasi adalah data yang dapat diolah yang lebih
berguna dan berarti bagi yang menerimanya. Menurut RobertG.Murdik (1973; 12) :Informasi adalah
data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaan dalam
pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.
Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Informations System : Conceptual
Foundations, Structures, and Development menyebut informasi sebagai data yang telah diolah
menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di
dalam keputusan sekarang maupun masa depan.
Menurut Barry E. Cushing dalam buku Accounting Information System and Business Organization,
dikatakan bahwa informasi merupakan sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang
diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya. Robert N. Anthony dan John Dearden
dalam buku Management Control Systems, menyebut informasi sebagai suatu kenyataan, data, item
yang menambah pengetahuan bagi penggunanya. Begitu Juga Stephen A. Moscove dan Mark G.
Simkin dalam bukunya Accounting Information Systems : Concepts and Practise mengatakan
informasi sebagai kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk
pengambilan keputusan bisnis.
Dari keempat pengertian seperti tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa informasi hasil dari
pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan
suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu
keputusan.
Adapun keterkaitan antara data dan informasi sangatlah erat sebagaimana hubungan antara sebab
dan akibat. Bahwa data merupakan bentuk dasar dari sebuah informasi, sedangkan informasi
merupakan elemen yang dihasilkan dari suatu bentuk pengolahan data.

Pengertian hubungan antara data dan informasi tidak dapat saling ditukar pemakaiannya. Nilai suatu
informasi berhubungan dengan keputusan, bila tidak ada pilihan atau keputusan, informasi menjadi
tidak diperlukan. Keputusan dapat berkisar dari keputusan berulang yang sederhana sampai
keputusan strategis jangka panjang.