UNIDAD II

Formulación de Proyectos para

Financiamiento de Iniciativas Sociales

En esta segunda Unidad nos introduciremos en la temática de

postulación a proyectos para financiar iniciativas sociales.
Aprender esto es fundamental ya que el objetivo del curso es
entregarle todas las herramientas necesarias para que pueda
buscar, formular y postular a dichos proyectos.

TEMA I:
Características y Requisitos de los Formularios para
presentación de Proyectos de iniciativa social
Lea con atención...
En este primer tema estudiaremos las características de un proyecto, su ciclo de vida, los requisitos
generales para un buen diseño y las preguntas a responder para su elaboración.

I. Características de un proyecto

Existen múltiples recetas para elaborar proyectos, tantas como tipos de

formularios a completar. A pesar de esto, es posible establecer una pauta de
referencia que considere los elementos básicos que debe contener un proyecto,
Recuerde...
pues cada formulario, contiene una estructura lógica de planificación que nos
ayuda a organizar de mejor manera las ideas y a diseñar las estrategias necesarias En términos simples un
para dar solución al problema que nos proponemos solucionar. proyecto se realiza con el
propósito de conseguir
En términos generales las recomendaciones más comunes son: un determinado objetivo
o resultado.
— precisar los objetivos,
— instrumentar las decisiones mediante el uso de recursos
— establecer los cursos de acción, y
— concretar una serie de actividades que conduzcan a productos y
resultados.

Un proyecto puede ser definido, en términos simples, como un propósito y

pensamiento de hacer algo. Consiste en la previsión, ordenamiento o
premeditación que se hace para realizar algo o ejecutar una obra u operación. En
un sentido más técnico es la ordenación de un conjunto de actividades que,
combinando recursos humanos, materiales, financieros y técnicos, se
realizan con el propósito de conseguir un determinado objetivo o resultado.
Estas actividades se articulan, se coordinan e interrelacionan entre sí. El
propósito de todo proyecto es alcanzar un resultado o producto. Además,
todo proyecto se realiza dentro de un marco de un presupuesto y de un período de
tiempo (Ander-Egg y Aguilar, 1993).

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 Proyecto

Combinación de recursos Debe alcanzar productos y

Actividades con una
humanos, financieros y resultados en relación con los
duración determinada
materiales objetivos planteados

Fig. No2. Características de un Proyecto

II. Ciclo de vida de un proyecto

Recuerde que...
Un proyecto tiene un ciclo de vida, donde se desarrollan sus diferentes etapas,
éstas son: En esta Unidad nos
centraremos en la
1. La formulación del proyecto. Se origina a partir de un conjunto de ideas etapa de formulación
de carácter general (vagas e incluso algo incoherentes) y finaliza en un o diseño del proyecto.
producto estructurado que generalmente se denomina perfil o
propuesta de proyecto. En este documento se plantean las ideas de
manera estructurada y viable, en términos técnicos y económicos, para dar
respuesta a un conjunto de necesidades concretas.

2. La materialización del proyecto. En esta etapa lo planteado en el

documento pasa a concretarse en el plano de lo real. Aquí, realizamos
operaciones de todo tipo para transformar las ideas en objetos, sistemas,
procedimientos y conocimientos. Esta fase también se denomina fase de
inversión, o de construcción, según el punto de vista adoptado y del
proyecto que se trate. Esta fase culmina con la fase de puesta en
operación del proyecto.

III. Requisitos generales para un buen diseño de proyecto

Un buen diseño de proyecto debe especificar los elementos esenciales que se requieren para crear un sistema de
seguimiento, para la ejecución del proyecto y la evaluación consecutiva de los efectos e impactos del mismo.

Para que un proyecto esté bien diseñado y formulado debe explicar lo siguiente:

1. Las razones por las que se debe realizar el proyecto (fundamentación).

2. A qué fin contribuirá el logro de los objetivos (finalidad).
3. Qué se espera obtener (objetivos).
4. A quién va dirigido el proyecto (beneficiarios directos e indirectos).
5. Qué debe producir (productos).
6. Con qué acciones se generarán los productos (actividades).
7. Qué recursos son necesarios para obtener los productos y lograr el objetivo propuesto (insumos).
8. Quién ejecutará el proyecto (responsables).
9. Cómo se ejecutará el proyecto (modalidades de operación).
10. En cuánto tiempo se obtendrán los productos y objetivos (calendario).
11. Cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar el éxito del proyecto (pre-
requisitos).

Si desea profundizar más en los factores externos que influyen en la elaboración de un Proyecto
o los pre requisitos necesarios para que éste se desarrolle óptimamente, revise “Evaluación de
servicios y programas sociales” María José Aguilar, Ezequiel Ander-Egg, 1992.

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Es recomendable desarrollar una eficiencia y eficacia operativa para que se dé una adecuada articulación
entre el proyecto y las acciones propiamente dichas. Esto significa que es necesario desarrollar la
capacidad para operacionalizar lo concebido y dejar de lado las ideas que no nos sirven, del mismo modo se
refiere a la capacidad para generar nuevas ideas y propuestas. Pero sobre todo es la capacidad de traducir
las ideas en acción.

Importante...
La planificación no es más que una forma de sistematización
del sentido común. Para esto sugerimos que antes de formular
un proyecto, tenga claras las respuestas para las siguientes
preguntas en relación con la idea de su propuesta. (Fig. N 3)

Preguntas a responder
en la elaboración de un proyecto

Qué (se quiere hacer): Naturaleza del proyecto

Por qué (se quiere hacer): Origen y fundamentación

Para qué (se quiere hacer): Objetivos, propósitos

Cuánto (se quiere hacer): Metas

Dónde (se quiere hacer): Localización Física (ubicación)

Cobertura Espacial

Cómo (se va a hacer): Metodología

Actividades y tareas

Cuándo (se quiere hacer): Calendarización o cronograma

A quiénes (va dirigido): Destinatarios o beneficiarios

Quiénes (lo van a hacer): Recursos humanos

Con qué (se va a costear): Recursos materiales

Fig. No3 Preguntas a Responder en la Elaboración de un Proyecto

Taller 1: Ahora que ya tiene una visión de las características centrales para elaborar un
proyecto, lo invitamos a revisar el documento “Taller 1”. En éste, usted podrá encontrar un
formulario tipo de postulación de proyecto, el cual servirá de base para el trabajo que
realizará durante el resto del módulo. Lo invitamos entonces a revisarlo (no completarlo,
solo revisarlo) a través de una lectura general, identificar conceptos y objetivos de trabajo.
El documento citado se encuentra disponible en la plataforma de la Academia, por favor
siga el siguiente camino: Módulo Proyectos - Unidad 2 – Tema 1 – Taller 1.

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IV. Cualidades necesarias para desarrollar la eficiencia y eficacia operativa:

A continuación describimos algunas de las cualidades que se requieren para desarrollar la eficiencia y eficacia
operativa. (Información extraída de María José Aguilar, Ezequiel Ander-Egg “Evaluación de servicios y
programas sociales”, 1992)

Sensibilidad: para percibir y tratar los problemas, las conductas,

comportamientos, actitudes, conflictos, necesidades y aspiraciones de
los diferentes actores sociales implicados en el proyecto.

Flexibilidad y estabilidad en la direccionalidad de las acciones:

Capacidad para ajustarse rápidamente a las situaciones, de modo tal
que la incidencia de los factores externos no haga perder de vista los
objetivos estratégicos.

Adaptabilidad: para cambiar el modo de abordar los problemas

cuando las circunstancias así lo exijan. Capacidad de evolucionar en
función de los cambios de la situación o de las circunstancias.

Fluencia: Está muy vinculada al punto anterior. Es la capacidad de

convertir los problemas y los riesgos en nuevas oportunidades. Se trata
de aprovechar los nuevos emergentes o nuevas situaciones que, si bien,
inesperadas, se procura aprovecharlas para lograr los objetivos
propuestos, aun cuando haya que seguir caminos no previstos.

Sinergia: Es la forma de potenciar un programa mediante la organización,

articulación y coordinación de las diferentes acciones y/o actividades, a fin
de que cada una de ellas refuerce la acción y potencialidades de las otras.

Capacidad de análisis: Para saber distinguir y separar las partes de un

problema y hacer una apreciación sistemática y crítica, relacionando todas
entre sí y con la totalidad de la que forman parte.

Capacidad de síntesis: De integrar los elementos o partes que constituye

una totalidad. Se trata de comprender las partes que configuran una
realidad y la totalidad como algo más que la suma de las partes.

Viable inédito: Para actuar sobre una situación concreta, no vale

cualquier respuesta de acción; ésta debe ser realizable, factible,
posible de llevar a cabo. Lo inédito refiere a que toda nueva
circunstancia tiene algo de irrepetible, en cuanto las distintas variables
de la realidad se combinan de manera singular y diferente en cada caso.

Actividad de reflexión: A continuación participe del foro disponible en la plataforma de la

Academia, por favor siga el siguiente camino: Módulo Proyectos - Unidad 2 – Tema 1 – Foro de
Reflexión. En ese espacio de socialización usted podrá reflexionar y discutir con sus
compañeros, acerca de las Cualidades Necesarias para desarrollar Eficiencia y Eficacia
Operativa, a la hora de plantearse un proyecto, lo anterior aplicado a su realidad.

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