APOSTILA DE
INFORMATICA GERAL
CRIS,
Curso de Contabilidade
1. O QUE INFORMTICA?
Introduo a
Informtica
Informtica pode ser considerada como significando informao automtica, ou seja, a
utilizao de mtodos e tcnicas no tratamento automtico da informao. Para tal,
preciso uma ferramenta adequada: o computador eletrnico.
1. O COMPUTADOR
1.1. O que ?
O computador uma mquina que processa dados, orientada por um conjunto de instrues
e destinada a produzir resultados completos, com um mnimo de interveno humana. Entre
vrios benefcios, podemos citar:
grande velocidade no processamento e disponibilizao de informaes;
preciso no fornecimento das informaes;
prprio para execuo de tarefas repetitivas;
propicia a reduo de custos em vrias atividades.
1.2. Breve Histrico
O baco, um instrumento para auxiliar nos clculos, foi inventado
por volta do ano 2000 A.C. Conhecido em chins como Suan-pan e em
japons como Soroban, ainda muito utilizado nos pases asiticos e em
alguns centros de ensino pelo mundo.
Blaise Pascal, matemtico francs, inventou a primeira mquina
de somar (mquina Pascalina) em 1642; construda com rodas denta- Antigo baco romano
das, seu intuito era simplificar o ofcio do pai, que era
contador.
Gottfried Wilhelm Von Leibnitz, matemtico alemo,
aperfeioou a mquina Pascalina em torno de 1670, introduzindo um mecanismo capaz de multiplicar e dividir.
Joseph Marie Jacquard, tcnico de tecelagem francs, criou o tear automtico controlado por cartes perfuraMquina Pascalina
dos, em 1801.
Charles P. Babbage, matemtico ingls,
projetou a Mquina das Diferenas em 1822, e a
Mquina Analtica, em 1833. considerado o
precursor do computador eletrnico digital, pois
sua mquina analtica possuia trs estgios fundamentais (como os computadores atuais): (a)
entrada (com cartes perfurados), (b)
processamento utilizando memria (de engrenagens), abrigando o programa em execuo e (c)
sada.
Tear automtico de Jacquard
Herman Hollerith, engenheiro americano, inventou um conjunto de mquinas de processamento de dados que operava com
cartes perfurados (baseado no tear de Jacquard) para processar o
Censo Americano de 1890.
Mark I foi o primeiro computador eletro-mecnico, inventado
pelo professor Howard H. Aiken da Universidade de Harvard, nos
E.U.A., em 1944;
1.3. Geraes
Primeira gerao. Computadores constitudos de
vlvulas eletrnicas. Exemplos: ENIAC, UNIVAC I, IBM 701.
Segunda gerao. Com incio nos fins dos anos 50, engloba
computadores equipados com transistores organizados em circui-tos
impressos. Exemplo: IBM 1401. Comearam a surgir tambm as
linguagens de programao alto nvel: Fortran (1957), Cobol (1960),
Basic (1964).
Vlvulas
Terceira gerao. Com incio em meados da dcada de 60,
compreende computadores constitudos de circuitos integrados.
Escalas de integrao:
SSI - Small Scale of Integration
MSI - Middle Scale of Integration.
Exemplos: IBM /360 e IBM /370.
Quarta gerao. Com incio no princpio da dcada de 70,
so os computadores constitudos de circuitos integrados nas
Transistores
seguintes escalas:
LSI - Large Scale of Integration
VLSI - Very Large Scale of Integration.
Exemplos: Os computadores atuais, incluindo os
microcomputadores.
Perfuradora de Cartes
Hollerith. At no muito tempo
atrs (dcada de 80), quando a
utilizao de mainframes era
comum, a forma de se entrar
dados no computador era
atravs de cartes perfurados
numa mquina dessas.
4. HARDWARE BSICO
4.1. Unidades de Entrada
Para nos comunicarmos com o computador, utilizamos fundamentalmente um teclado
(conjuntamente com o monitor), um mouse ou algum outro dispositivo de entrada. Vejamos.
4.1.1. O Teclado (Keyboard)
o dispositivo de entrada mais utilizado nos computadores. O
teclado possui um conjunto de teclas alfabticas, numricas, de
pontuao, de smbolos e de controles. Quando uma tecla
pressionada, o teclado envia um cdigo eletrnico CPU, que
o interpreta, enviando um sinal para outro perifrico que mostra
na tela o caractere correspondente. O teclado de um computador muito semelhante ao de uma mquina de escrever, com
algumas teclas especiais, mostradas na tabela a seguir.
TECLA
FUNO
Tecla utilizada para a entrada de dados (confirmar um
comando)
Tecla utilizada para alterar o estado de outras teclas: se
estiver em maisculo inverte para minusculo e vice-versa.
de
TECLA
FUNO
Seleciona a opo numrica ou de navegao do cursor
do teclado numrico, localizado ao lado direito do teclado
principal.
Combinando-a com outras teclas, obtm-se algumas
funes e caracteres especiais.
Tecla de controle alternativo, Proporciona uma funo
alternativa a qualquer outra tecla.
usado para abandonar uma tela, um programa ou um
menu.
4.1.2. O Mouse
Dispositivo de entrada equipado com dois ou trs botes. O
mouse utilizado para posicionar uma seta nas opes da tela,
executando-a em seguida com um clique de seu boto, facilitando a
operao.
4.1.3. O Scanner
Dispositivo de entrada que captura imagens, fotos ou desenhos, transferindo-os para
arquivos grficos, o que permite sua visualizao na tela do computador, onde podem ser
trabalhados (editados) e depois impressos de volta para o papel, ou armazenados em
disco.
baseadas em caracteres, como eram a maioria dos programas para o DOS, totalmente
incompatvel com produtos baseados em ambientes grficos, notadamente o ambiente
Windows. Programas de ilustrao ou de desenho para engenharia exigem o vdeo SVGA.
5.3.2. As Impressoras
So dispositivos de sada que passam para o papel o resultado do trabalho desenvolvido no
microcomputador, como textos, relatrios, grficos. Para diferentes tipos de impresso
existem diferentes impressoras.
Impressoras Matriciais
So ainda bastante comuns no mercado, utilizando um sistema de impresso por impacto de
agulhas (normalmente, 9 ou 24) contra uma fita sobre um papel. So bem rpidas, com
qualidade de impresso regular. O preo baixo e sua velocidade medida em CPS
(Caracter Por Segundo), indo at cerca de 800 CPS, coloridas ou no. Muito teis para
impresso de formulrios em mais de uma via com papel carbono.
Jato de Tinta
Funciona com borrifamento de jatos de tinta, formando minsculos pontos sobre o papel. So
silenciosas e possuem tima qualidade de impresso, chegando a 1200 DPI (Dot Per Inch,
pontos por polegada) ou mais, tornando-se uma boa alternativa para quem no pode comprar
uma laser. So relativamente lentas, se comparadas LaserJet, e geralmente so coloridas.
Possuem boa qualidade de impresso, e seu preo acessvel.
Laser
Produz cpias de alta qualidade com absoluto silncio, sendo sua velocidade medida em
PPM (Pginas Por Minuto). Existem no mercado impressoras de 4 at 16 PPM. So muito
difundidas apesar do custo elevado, tanto em equipamento como em seu material de
consumo. Podem ser coloridas, mas nesse caso o preo torna-se proibitivo para aplicaes no profissionais.
5.4. Memria
5.4.1. Como Funciona
Da mesma forma que o crebro humano, o computador tambm possui uma memria
onde so armazenadas as informaes enquanto ele est ligado. A menor unidade utilizvel para representao de informaes em um computador o Bit, que assume os valores
0 ou 1.
Essa representao, dita binria, est relacionada com o fato da informao ser armazenada
fisicamente no computador na forma de uma polaridade eltrica (positivo ou negativo) ou
magntica (norte ou sul nos ims). Como um nico bit insuficiente para representar
informaes mais complexas, eles so agrupados e combinados. Num primeiro agrupamento,
eles so reunidos em conjuntos de oito, recebendo a denominao de Byte (8 bits). Um byte
pode representar 256 caracteres diferentes (2 ).
Quando nos referimos s informaes armazenadas em um computador utilizamos, portanto, o
termo byte, que corresponde a um caractere. Tendo em vista que a unidade byte
consideravelmente pequena quando indicamos valores mais extensos, utilizamos mltiplos
do byte: kilobyte, megabyte, gigabyte, terabyte, etc.
8
que ocorra uma avaria algum dia, importantssimo prevenir-se quanto perda dessas
informaes realizandose periodicamente cpias de segurana de seus arquivos, o que
conhecido tecnicamente como back-up.
CD-ROM
Os CD-ROMs prestam-se ao armazenamento de grandes volumes de informao, tais
como enciclopdias. A tecnologia utilizada nos acionadores encontrados nos
microcomputadores ainda no permite sua regravao devido ao alto custo envolvido. Os
acionadores ou drives de discos CD-ROM podem reproduzir normalmente os CDs de
udio (o que significa que podemos ouvir msicas enquanto trabalhamos em nossos
micros).
DVD - Digital Versatile (Video) Disc
Os DVDs so a ltima tecnologia em armazenamento de dados. Sua capacidade pode
chegar a aproximadamente 18 Gb. o futuro dos discos ticos digitais, a evoluo da
tecnologia Compact Disc.
Assim como o CD (udio) e o CD-ROM, o sistema DVD composto de um CD player para
ser ligado a TV, ou um DVD-ROM drive para uso em computadores. Alm dos discos
terem o mesmo tamanho e espessura dos atuais CDs, o DVD mais simples ter capacidade
para 18 Gb (capacidade equivalente a mais do que 28 CD-ROMs), que suficiente para
conter mais de 8 horas de filme com alta qualidade de som e de imagem, alm de udio em
vrios idiomas distintos e vrios conjuntos diferentes de legendas.
5.5.
Um programa de computador pode ser definido como uma srie de instrues ou declaraes, em forma aceitvel pelo computador, preparada de modo a obter certos resultados.
Tambm chamado de software, esse termo utilizado para indicar a parte funcional de um
computador.
Podemos classificar os softwares ou programas em alguns tipos. A seguir apresentada
uma classificao genrica, que no exaustiva.
grficos.
Dentre as mais comuns, destacamos o MS-Excel, o Lotus 1-2-3 e o Quatro Pro.
5.8.3. Programas Grficos
Permitem a criao de figuras e desenhos, sendo que alguns possuem recursos extras
para animao. Podem ser conjugados com programas que adicionam sons juntos s
imagens. Existem desde os mais simples em termos de recursos e de facilidade de
utilizao at os altamente complexos, capazes de produzir desenhos detalhados de peas
mecnicas e plantas de edifcios.
Dentre os mais simples, temos o Paint (antigamente Paintbrush) e o Photo Editor, fornecidos
junto com o Windows. Dentre os mais sofisticados destacam-se o Corel Draw , o
Adobe PhotoShop e o 3D Studio, para uso artstico, e os programas CAD (como o
AutoCad), utilizado para projetos mecnicos, arquitetnicos, etc.
5.8.4. Sistemas Gerenciadores de Bancos de Dados
Trata-se de uma coleo de programas que prestam-se ao controle de grandes volumes
de informaes. Permitem efetuar clculos com os dados por eles gerenciados, criao de
grficos e de relatrios. Para uso em microcomputadores, podemos citar o Paradox, o
MSAccess e o Personal Oracle.
6.5.2. Preveno
Existem vrios utilitrios para procurar e retirar virus de seu sistema, como o ViruScan
(McaFee), AVG (Grisoft) e o Norton AntiVirus (Symantec), mas nada melhor que a preveno.
Para isso, recomenda-se o seguinte:
evite utilizar programas piratas;
sempre que for utilizar um programa novo, pesquise antes a existncia de vrus; se
encontrar algum, remova-o;
proteja seus disquetes contra gravaes indevidas (no disquete de 3, use a trava
contra gravao);
faa sempre cpias de segurana (backup) de seus arquivos, pois assim voc ter
como recuper-los em caso de ataque de vrus ou de danos no disco;
controle seu sistema quanto ao seu uso por pessoas estranhas ou no autorizadas;
sempre verifique seu equipamento logo aps terem sido efetuadas nele apresentaes
de novos programas/sistemas, ou aps a interveno do pessoal da assistncia tcnica;
se for possvel, deixe instalado um programa anti-vrus funcionando em background, ou
seja, enquanto voc utiliza o computador - ele ir intervir toda vez que algum vrus se
manisfestar ou for encontrado.
Se voc ainda no possuiu um anti-virus instalado em seu micro, faa isso o mais breve
possvel. Existem programas desse tipo disponveis gratuitamente na Internet: basta realizar uma pesquisa. Um bom anti-vrus disponveis para download gratuto o AVG
(www.grisoft.com).
7.1.Windows
Como j foi visto, o Windows um sistema operacional, sendo um dos primeiros programas a serem executados pelo computador. Sua funo deixar o computador pronto para
operao. Atravs de um ambiente multitarefa, o Windows gerencia todo o processamento
do computador, permitindo ao usurio executar vrios programas simultaneamente.
7.2.1.Tela Inicial - rea de Trabalho
7.2.2.Barra de Tarefas
A Barra de Tarefas fica na parte inferior da tela . Ao se executar um programa (uma tarefa), o Windows cria um boto para o programa com a sua descrio (nome) nessa barra.
Quando existirem vrios programas abertos (isto , sendo utilizados), voc poder ir de
um para outro clicando o boto correspondente na barra de tarefas. O Programa sendo
utilizado tem seu boto realado, como o caso do boto do Word no exemplo mostrado
abaixo.
7.2.3. Boto Iniciar
atravs desse boto que voc pode iniciar uma srie de tarefas em seu computador. Ao
clicar sobre ele (uma vez com o boto esquerdo do mouse), aparece normalmente um
menu contendo as seguintes opes:
Programas: exibe uma lista de programas existentes no equipamento e que podem ser
utilizados/executados.
Documentos: exibe uma lista de documentos (arquivos) que foram abertos
recentemente por diversos tipos de aplicativos.
Configuraes: permite o acesso a aplicativos de configurao do sistema.
Localizar: permite encontrar um arquivo ou uma pasta em algum disco ou drive.
Ajuda: inicia a funo de ajuda, para tirar dvidas.
Executar: executa programas selecionados.
Desligar: executa os procedimentos para finalizao ou reincio do uso do computador.
Note que ao lado de algumas das opes de menu citados acima existe uma seta. Exemplo:
Programas . Isso indica que ao clicar em Programas, aparecer um novo menu com
todos os programas (ou quase todos) disponveis no computador.
7.2.4. Executando um Programa
Existem duas formas de executar um programa:
clicar duas vezes (rapidamente) com o boto esquerdo do mouse sobre o cone do
programa na rea de trabalho, se ele existir;
clicar no boto Iniciar (uma vez com o boto esquerdo do mouse), selecionar a opo
Programas, e procurar pelo programa desejado no menu.
Como exemplo, o caminho para se chegar ao programa Paint (um editor grfico simples) o
seguinte:
Iniciar/Programas/Acessrios/Paint.
7.2.5. Janelas dos Programas
Nas janelas dos diversos programas utilizados no Windows, alguns elementos so
comuns, como os descritos a seguir.
Barra de Ttulo. a barra localizada na parte superior da janela, contendo o nome do
aplicativo, e do arquivo por ele sendo manipulado. Posicionando-se o cursor do mouse sobre
ela, possvel arrastar toda a janela para outra posio.
Moldura. Possibilita que voc mude o tamanho de uma janela posicionando o cursor
do mouse nas suas bordas. Quando isso acontece, a forma do cursor se altera (para 1 ou
2) indicando que possvel mover a borda.
O Windows Explorer um programa para Windows 95/98/NT que nos permite visualizar,
mover, copiar, renomear, excluir, localizar ou criar arquivos ou pastas. Para executar o
Windows Explorer, basta clicar com o boto direito sobre a opo Iniciar na barra de tarefas,
e em seguida selecionar a opo Explorar.
Note que essa janela apresenta esquerda a estrutura hierrquica das pastas, ou rvore de
diretrio. direita, mostra o contedo do item selecionado (clicado) na rvore esquerda.
Nessa mesma figura o item selecionado a pasta C:\Arquivos de
Programas\Microsoft FrontPage, que est em azul. direita pode-se ver todo o contedo
dessa pasta, que inclui tanto arquivos como outras pastas.
7.4. Lixeira
Todos os arquivos excludos so movidos para a Lixeira, que um diretrio ou pasta
auxiliar. Caso voc venha a se arrepender de uma excluso, ou a realize por acidente,
possvel reaver arquivo ou pasta excluda. Para tal, abra a Lixeira (duplo clique sobre o
cone lixeira na rea de trabalho - cone ao lado), selecione os arquivos a serem
recuperados e, em seguida, selecione a opo Arquivo/Restaurar. Esse procedimento
colocar novamente os arquivos ou pastas em seu local de origem.
Quando tivermos certeza que os arquivos movidos para a Lixeira no so realmente
necessrios, podemos limp-la. Para tal, basta abrir a lixeira e selecionar a opo
Arquivo/ Limpar Lixeira.
21
8. O QUE Windows?
Windows um sistema operacional Grfico baseado em Janelas produzido pela
Microsoft. o sistema operacional mais utilizado no mundo.
8.1.
as
Todo aplicativo que for aberto no Windows ter o formato de uma janela, com
componentes e caractersticas bem parecidas de uma para outra.
As janelas podem ser alteradas com relao ao seu tamanho, cor e posio na rea
de trabalho, para isso necessrio conhecermos sua estrutura e seus componentes.
9. Componentes Comuns
9.1. cones
So figuras que identificam um programa, arquivo ou qualquer outro
recurso do computador.
Para acessar esses recursos, utiliza-se um duplo clique sobre o cone.
9.2.1.
Salvar Como
atravs dessa Caixa de Dilogo que escolheremos onde e com qual nome salvar
nossos textos, imagens e outros arquivos.
22
9.2.2.
Abrir
Nessa Caixa de Dilogo que escolheremos qual arquivo abriremos no programa atual
23
9.2.3.
Fonte
Com essa Caixa de Dilogo podemos escolher qual a formatao do texto que iremos
utilizar. Podemos selecionar qual a fonte, sua cor, tamanho e outras caractersticas.
24
9.2.4.
Imprimir
Antes de imprimir um documento, poderemos nessa Caixa de Dilogo selecionar a
quantidade de cpias queremos, qual a impressora e outros detalhes da impresso.
25
9.2.5.
Configurar Impresso
Esta Caixa de Dilogo muito parecida com a anterior, porm podemos configurar a
impresso quando no h ainda a inteno de imprimir o documento.
26
9.2.6.
Configurar Pgina
Aqui poderemos configurar o tipo de papel (tamanho, bordas) que usaremos em
nosso documento.
27
9.2.7.
Cor
Nessa Caixa de Dilogo podemos escolher qual cor utilizar para desenhar, por
exemplo.
28
9.2.8.
Localizar
Quando desejamos localizar um texto dentro de um documento, utilizamos essa Caixa de
Dilogo.
9.2.9.
Substituir
Semelhante a Caixa de Dilogo anterior, porm alm de localizar o texto no
documento, ele substitui o texto por outro.
29
30
10. Word
Word o Editor de Textos mais utilizado atualmente. Um editor de textos serve para
substituir as antigas mquinas de escrever, mas com muitas vantagens. Entre as
vantagens que um editor de textos nos proporciona, temos: facilidade de correo,
facilidade no ajuste do layout, corretor ortogrfico, entre outras.
10.1.
Janela do Word
10.1.1.
Barra de Ttulo
Alm de informar o nome do aplicativo, tambm informa o arquivo, tambm chamado de
documento, que se est trabalhando no momento.
10.1.2.
Barra de Menu
31
10.1.3.
Barras de Ferramentas
uma outra maneira de se ter acesso aos mesmos recursos e facilidades citados
anteriormente, porm com maior agilidade, pois basta um clique no cone para se
acessar o recurso.
10.1.4.
Corpo do Documento
no corpo do documento que digitamos nosso texto. Ele simula a aparncia de uma
folha de papel, permitindo que vejamos na tela do computador o mesmo que ser
impresso posteriormente.
10.1.5.
Barra de Status
Essa barra informativa. Nela conseguimos observar vrias informaes importantes,
como qual pgina atual e quantas pginas tem o documento, linha e coluna atuais,
idioma do texto e outras.
10.1.6.
10.1.9.
10.1.10.
32
Para
Selecionar o documento inteiro
Selecionar um caractere direita
Selecionar um caractere esquerda
Selecionar uma palavra direita
Selecionar uma palavra esquerda
Selecionar at o incio do pargrafo
Selecionar at o incio do pargrafo
Selecionar at o fim do documento
Selecionar at o incio do documento
Pressione
Ctrl + T
Shift + seta direita
Shift + seta esquerda
Shift + Ctrl + seta direita
Shift + Ctrl + seta esquerda
Shift + Ctrl + seta para cima
Shift + Ctrl + seta para baixo
Shift + Ctrl + End
Shift + Ctrl + Home
33
) Colar.
11.1.3.
11.1.4.
Localizar Texto
Voc pode usar o recurso Localizar do Word para localizar um texto, caracteres,
formatao de pargrafos ou at mesmo caracteres especiais.
Para localizar determinado texto em um documento
Clique em Editar/Localizar...
Digite a palavra a ser localizada no espao Localizar:
Clique em Localizar prxima.
Voc pode localizar e substituir texto
Clique em Editar/ Localizar...
Na Guia Substituir digite a palavra a ser localizado no espao Localizar, e digite a palavra
qual deseja substituir em Substituir por:
Clique em Substituir.
11.1.5.
Ortografia e Gramtica
O Word exibe linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras que ele acha estarem
erradas e linhas onduladas verdes abaixo de sentenas que ele acha estarem com
problemas gramaticais.
Para verificar ortografia e gramtica em seu documento clique no boto (
Gramtica.
) Ortografia e
34
11.1.6.
Dicionrios de Sinnimos
O dicionrio de sinnimos do Word uma ferramenta que ajuda a substituir palavras
por outras mais adequadas.
11.1.7.
D um clique no boto (
D um clique no boto (
35
11.1.8.
Alterar Tamanho
Para alterar o tamanho da fonte selecione o texto que deseja alterar.
D um clique na seta (
) Tamanho da Fonte na barra de ferramentas Formatao e
d um clique no tamanho desejado.
Alterar Cor
Selecione o texto desejado.
D um clique na seta (
) Cor da Fonte na barra de ferramentas Formatao e d um
clique em uma cor de sua escolha.
11.1.9.
Realar o Texto
) Realar
11.1.10.
Bordas
Acrescente linhas ao seu documento
Voc acrescenta uma borda a um dos lados (ou a todos) de um pargrafo ou texto
selecionando no Word. As bordas podem acentuar as partes do seu texto, acrescentar
um quadro no seu documento inteiro ou dividir sees do documento.
D um clique na linha de um pargrafo no seu documento onde voc deseja acrescentar
uma borda.
D um clique na seta (
) Borda na barra de Ferramentas Formatao e selecione o
tipo de borda desejado.
11.1.11.
Nmeros e Marcadores
Numerao
Selecione o texto que voc deseja transformar em uma lista numerada.
D um clique no boto ( ) Numerao na barra de ferramentas Formatao.
Ex:
1 Csar Jr.
2 Rafael Mello
3 Willy Wonka
4 Marcos Pedroso
5 Fernanda C.
Dias
36
Para aumentar sua lista de numerao basta pressionar a tecla Enter no fim da ltima
linha da numerao.
Marcadores
Selecione o texto que voc deseja transformar em uma lista com marcadores.
D um clique no boto (
) Marcadores na barra de ferramentas Formatao.
Ex: Para iniciar o Word
11.1.11.1.
D um clique sobre o boto iniciar da barra de tarefas
11.1.11.2.
11.1.11.3.
Para aumentar sua lista de marcadores basta pressionar a tecla Enter no fim da ltima linha
da lista de marcadores.
Dica: Voc pode selecionar uma lista numerada ou de marcadores e clicar com o boto
direito do mouse em
Marcadores e numerao e personalizar esta lista.
11.1.12.
Smbolos
Para inserir smbolos ao documento
D um clique com o cursor no texto onde voc deseja acrescentar o smbolo.
Clique em Inserir/ Smbolo para abrir a caixa de dilogo Smbolo.
D um clique duplo no smbolo que voc deseja inserir no
documento. Clique no boto Fechar.
, , , , , ,
Alinhamento
Ao digitar seu texto em um documento, o texto automaticamente se alinha com a margem
esquerda.
Porm voc pode alterar o alinhamento do texto da maneira que mais lhe convm.
Selecione o texto que voc deseja re-alinhar.
Ex:
11.1.13.
D um clique no boto (
) Alinhar Direita
na barra de ferramentas para alinha direita
D um clique no boto (
) Alinha Esquerda
na barra de ferramentas para alinha o texto esquerda
D um clique no boto (
) Centralizar
11.1.14.
Recuar Pargrafos
Voc pode recuar um pargrafo inteiro para direita da margem esquerda a fim de destaclo
no texto.
D um clique em algum lugar do pargrafo que voc deseja recuar.
Clique no boto (
) Aumentar Recuo duas vezes na barra de ferramentas e o recuo
avana para direita em duas paradas de tabulao.
Clique no boto (
) Diminuir Recuo na barra de ferramentas para mover o pargrafo em
duas parada de tabulao para esquerda.
11.1.15.
Tabulao
Voc pode definir diferentes tipos de paradas de tabulao: esquerda, direita,
decimal ou centralizada.
Tabulao alinhada esquerda
Tabulao centralizada
Tabulao alinhada direita
Tabulao decimal
Clique no pargrafo em que voc deseja definir uma tabulao.
D um clique no boto (
tipo de tabulao que voc deseja.
Mova o ponteiro do mouse at o local na rgua onde deseja incluir a parada de tabulao e
d um clique.
11.1.16.
Espaamento da Linha
Selecione o texto que voc deseja alterar.
Clique em Formatar/ Pargrafo para abrir a caixa de dilogo Pargrafo.
D um clique no espaamento desejado na lista suspensa Entre linhas (Ex: Duplo).
D um clique no boto OK e o seu texto selecionado est com o espaamento de linha
escolhido.
11.1.17.
Quebra de Pgina
Para inserir uma quebra de pgina clique com o cursor onde voc deseja inserir uma
quebra.
Clique em Inserir/ Quebra para abrir a caixa de dilogo Quebra.
D um clique no tipo de quebra de seo que mais lhe convm (Ex: Prxima Pgina).
Clique no boto OK e a quebra de seo aparece no documento.
Dica: Voc pode pressionar as teclas Ctrl + Enter para inserir uma quebra de pgina no
seu documento.
11.1.18.
Inserir Figuras
Para inserir uma figura em seu documento clique com o
cursor no local onde deseja inserir a figura.
Clique em Inserir/ Figura/ Clip Art para abrir a caixa de dilogo
Inserir Clip Art.
D um clique na categoria de clip art na guia Figuras e
percorra as opes
Clique na figura deseja e clique no cone Inserir.
Clique no boto Fechar para fechar a caixa de dilogo Inserir
Clip Art.
Dica: Voc pode dar um clique duplo na figura para abrir a
caixa de dilogo Formatar Figura.
11.1.19.
Colunas
Voc pode exibir um texto em mltiplas colunas
(Ex: Jornal) em uma pgina do
documento do Word
Para isso selecione o texto que deseja transformar em colunas.
Clique no boto ( ) Colunas e selecione a quantidade de colunas desejadas.
11.1.20.
Nmeros de Pginas
O Word pode, automaticamente, inserir os nmeros das pginas nos seus documentos e
imprimir esses nmeros na posio que voc determinar.
Para inserir nmeros de pginas em seu documento clique em Inserir/ Nmeros de
Pginas... para abrir a caixa de dilogo Nmeros de Pginas.
D um clique na seta Posio para selecionar se voc quer o nmero na parte superior ou
inferior das pginas.
Clique na seta Alinhamento para selecionar se voc quer o nmero esquerda, ao centro
ou no lado direito, assim como no lado de dentro ou de fora da pgina.
D um clique no boto OK e pronto.
Dica: Voc pode alterar o formato dos nmeros das pginas para letras ou numerais
romanos, clique no boto Formatar na caixa de dilogo Nmeros de Pginas.
11.1.21.
Cabealho e Rodap
Os cabealhos e rodaps so os textos que aprece impresso na parte superior e/ou
inferior de cada pgina de um documento.
Para inserir um cabealho e rodap em seu documento clique em Exibir/Cabealho e
rodap para abrir a barra de ferramentas Cabealho e Rodap. O cursor ser
automaticamente posicionado na rea de cabealho.
Digite o texto desejado para a parte superior da pgina
D um clique no boto Alterar Entre Cabealho e Rodap.
Digite o texto desejado para parte inferior da pgina.
Dica: Voc pode tambm inserir nmeros de pginas, horas, data, Autotexto e alinhar
tanto o cabealho como o rodap utilizando os botes (
) de alinhamento.
11.1.22.
Comentrios
Voc pode deixar informaes em um documento para lembrar um leitor de verificar algo
em seu documento.
Para isso selecione o texto onde voc deseja inserir um comentrio.
Clique em Inserir/Comentrio para abrir a rea de comentrios na parte inferior da rea de
trabalho.
Digite o texto que voc deseja mostrar no comentrio.
Clique no boto Fechar para retornar ao documento Ex:
Comentrio
11.1.23.
Imprimir um Documento
O Word facilita a impresso de um documento e permite selecionar as definies de
impressoras e fontes. Voc pode imprimir um documento inteiro, algumas pginas
especificar o nmero de cpias a imprimir e agrupar as pginas medida que
imprime.
Antes mesmo de imprimir um documento voc pode visualizar a impresso, para isso
clique no boto (
) Visualizar Impresso.
Clique no boto (
11.1.24.
Tabelas
Em vez de criar longas listas de informaes e tentar fazer uma referncia cruzada
dessas listas voc pode simplesmente incluir uma tabela no seu documento. As tabelas
podem ser usadas para organizar as informaes e criar colunas de texto lado a lado para
apresentar os dados de uma maneira fcil de ler.
Para criar uma tabela d um clique no boto (
) Inserir Tabela na barra de ferramentas
Padro e selecione o nmero de linhas e colunas que deseja.
Cor
Branca
Preta
Vermelha
Preo
R$ 35,00
R$ 37,00
R$ 50,00
a caixa
de
dilogo
12. Excel
Excel a Planilha Eletrnica mais utilizada atualmente. Em certa poca, a planilha era um
pedao de papel que os contadores e planejadores de empresas utilizavam para
colocar uma grande quantidade de nmeros dentro de linhas e colunas. Os nmeros
poderiam, ento, ser somados, subtrados e comparados, uns aos outros. Assim
como o Word substitui com eficincia as mquinas de escrever, o Excel substitui
essas planilhas manuais.
12.1.
Clula
Ativa
12.3.
Intervalo de Clulas
Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes depara-se com a necessidade de
tratar um trecho ou uma determinada regio de maneira diferente do restante da
planilha. Um intervalo de clulas uma regio da planilha selecionada a fim de
permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma clula ao mesmo
tempo. O intervalo de clulas reconhecido como o conjunto de clulas que fica entre a
clula do canto superior esquerdo e a do canto inferior direito.
12.4.
Pastas de Trabalho
As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas planilhas em um
mesmo arquivo. Uma pasta de trabalho uma coleo de vrias pginas de planilha
que possuem o mesmo nmero de colunas e linhas que a primeira, e opcionalmente,
pode-se criar planilhas exclusivas para grficos. Cada pgina de planilha uma grade
formada por colunas e linhas distribudas na tela de maneira tal que se possam
relacionar informaes horizontal e verticalmente.
Cada pasta de trabalho gravada como se fosse um arquivo, sendo que, o nome
de arquivo padro para a primeira pasta de trabalho Pasta1. H trs
utilizaes principais para fazer uso da pasta de trabalho:
Dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em pginas separadas.
Reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo.
Consolidar planilhas de formato semelhante em um mesmo arquivo.
12.4.1.
Diviso de Planilha
Se estiver trabalhando com uma planilha que possua uma grande quantidade de
dados no Excel, pode-se tornar o trabalho muito mais fcil se a planilha for dividida em
partes separadas em cada pgina da pasta de trabalho.
Para chegar a uma pgina especfica, deve-se clicar na aba de pgina (isto se torna
mais fcil do que movimentar-se entre as diversas partes de uma nica planilha de
tamanho maior), que fica na parte inferior da tela. E tambm, quando se escreve uma
frmula que faz referncia clulas de outra pgina, o nome da pgina aparece na
frmula, ficando fcil perceber que se est fazendo uma referncia.
12.4.2.
12.4.3.
Consolidao de Dados
Se estiver trabalhando com dados que seguem um certo gabarito ou apresentao, as
pastas de trabalho proporcionam maneiras eficientes de digitar e formatar os dados,
agrupando as pginas antes de digitar informaes padres para ttulos de colunas ou
antes de fazer mudanas de formato, acelerando assim o seu trabalho.
Observe que a clula A1 da planilha Pasta1, assim que iniciado o programa Excel,
est circundada com uma borda marcante. Sabendo disto, pode-se afirmar que a
clula A1 atualmente a clula ativa e que esta receber todos os comandos
A janela exibe apenas uma parte da planilha de cada vez. Para ver linhas e colunas que
no esto visveis, deve-se rolar a planilha na tela atravs das barras de rolagem
horizontal e vertical que se encontram na base da janela e direita respectivamente, ou
utilizar as teclas de movimentao que sero comentadas posteriormente.
A seguir so relacionadas algumas das caractersticas j existentes na verso anterior e
as novidades do Excel:
Abrir e salvar documentos do Microsoft Office - com as caixas de dilogo Abrir
arquivo e Salvar arquivo aprimorados, possvel ver mais arquivos de uma s vez e
acess-los com mais rapidez em todos os programas do Office. Voc pode usar a
nova Barra de locais para ir at as pastas e os locais mais utilizados, clicando em
Histrico. L esto os ltimos 20 a 50 documentos e pastas usados. Depois, clique no
boto Voltar para retornar com facilidade s pastas visitadas mais recentemente.
Coletar e colar com a rea de transferncia do Office - possvel usar a nova
rea de transferncia do Office para coletar objetos de todos os programas, inclusive do
navegador da Web, e col-los quando necessrio. Voc pode armazenar at 12
objetos na rea de transferncia do Office.
Modo de exibio atravs - quando voc seleciona clulas com texto em cores, a cor
permanece a mesma em vez de ser exibida em um esquema de cores inversas. Smbolo
da moeda Euro - formatos de nmeros adicionais esto disponveis com o smbolo da
moeda Euro.
Desfazer mltiplo - possvel desfazer at 16 aes.
Entradas mais fceis de referncias de intervalo nas caixas de dilogo - caixas de
dilogo que aceitam referncias de intervalo agora tm um boto que reduz a caixa a
um tamanho menor, de modo que ela no fique no caminho enquanto voc
seleciona o intervalo que deseja em sua planilha.
Opo Sim para todos quando vrios arquivos so fechados - ao sair do Excel
com vrios arquivos abertos, voc pode optar por salvar todos os arquivos antes de sair,
em vez de ter que confirmar o fechamento de cada um dos arquivos abertos.
Dispositivo apontador IntelliMouse - use o boto giratrio do mouse para rolar ou
ampliar a exibio de uma planilha e para pesquisar para cima e para baixo nos
dados de relatrios de tabela dinmica, tpicos e listas sub-totalizadas.
Os cabealhos de linha e coluna indicam a clula ativa - medida que voc move o
realce para a clula ativa, os nmeros de linha e coluna se "acendem", de modo que
fcil saber exatamente onde voc se encontra.
Melhor edio de arrastar e soltar - arraste a borda de um intervalo de clulas para
mover o intervalo para outra pasta de trabalho ou janela de planilha, ou mantenha
pressionada a tecla ALT para arrastar o intervalo at uma tabulao de planilha na
mesma pasta de trabalho. Quando voc arrasta um intervalo com o boto direito do
mouse, exibido um menu de atalho com as opes de cpia e colagem exibidas.
Exibir comentrios e indicadores de linha e coluna - quando o ponteiro deixado
sobre uma clula com um indicador de comentrio (um tringulo vermelho no canto
superior direito de uma clula), o seu contedo automaticamente exibido. Quando
a caixa de rolagem arrastada para que outras partes da planilha sejam vistas,
um indicador mostra a linha ou a coluna para a qual voc ir se mover.
Posio
Sobre as clulas da planilha
Dentro da barra de frmula e dentro da caixa de texto n a
extremidade esquerda da barra de ferramentas
Sobre a barra de ttulos, botes na barra de ferramentas, barra
de menu e barras de rolagem, do lado esquerdo da barra de
frmulas e sobre as bordas das clulas da planilha
No limite de um cabealho de coluna ou de linha (para
redimensionamento)
Sobre a ala de preenchimento no canto inferior direito d a
clula ativa
12.6.
Cancelar
Confirmar
Barra de Frmulas
/
/
Barra de Status - esta barra est localizada na parte inferior da tela do Excel onde so
exibidas as informaes sobre o comando atualmente selecionado e o estado atual da
rea de trabalho. O lado direito da barra de status mostra se as teclas CAPS LOCK, NUM
LOCK e SCROLL LOCK esto ativadas ou no.
/
12.6.2.
12.6.3.
Frmulas
Dica: Toda frmula que voc for criar, ela dever comear sempre com o sinal de igualdade, caso
contrrio a frmula no funcionar.
Ao final da frmula voc deve pressionar a tecla ENTER.
12.6.4.
Frmula da Soma
Ex: =SOMA(A1:A8) .
A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8. Os
dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os
devidos endereos dos valores que voc deseja somar.
A
GUA
150
B
LUZ
35
TOTAL DA GUA
TOTAL DA LUZ
C
GUA
75
D
LUZ
55
=A2+C2
=B2+D3
Voc desejar somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de cada valor, ou
seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do 2 valor e assim sucessivamente. Lembrese que
sempre devo iniciar o clculo usando o sinal de igualdade.
12.6.5.
Frmula da Subtrao
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: Basta que
voc digite o endereo do SlBrt - o endereo do Desct. De maneira mais clara quero dizer que
para realizar uma subtrao no Excel, voc s precisa digitar o endereo dos devidos
valores(inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para
os demais funcionrios voc s bastaria copiar a frmula.
1
2
3
A
FUNC
Jos
12.6.6.
B
SLBRUTO
800
C
DESCT.
175
E
SL LIQUIDO
=B2-C2
Frmula da Multiplicao
Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de
subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo.
1
2
3
A
PRODUTO
Feijo
12.6.7.
B
VALOR
1,50
C
QUANT.
50
E
TOTAL
=B2*C2
Frmula da Diviso
A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o sinal
para dividir (/).
1
2
3
A
RENDA
25000
12.6.8.
B
MEMBROS
15
C
VALOR
=A2/B2
Frmula da Porcentagem
O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc
adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo.
Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele um
desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo Desct.
1
2
A
CLIENTE
Mrcio
B
TCOMPRA
1500
C
DESCT.
=B2*5/100
ou se preferir assim tambm:=B2*5%
E
VL A PAGAR
=B2-C2
3
Onde:
B2 - se refere ao endereo do valor da compra *
- sinal de multiplicao
5/100 - o valor do desconto dividido por 100
Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando
assim o valor do desconto.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
Onde:
B2 - endereo do valor da compra *
- sinal de multiplicao
5% - o valor da porcentagem.
Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra - o Valor do Desconto,
como mostra no exemplo.
12.6.9.
Frmula do Mximo
12.6.10.
Frmula do Mnimo
1
2
3
4
5
6
7
A
PESO
15
16
25
30
MENOR IDADE:
12.6.11.
=MNIMO(A2:A5)
Frmula da Mdia
1
2
3
4
5
6
A
IDADE
15
16
25
30
MDIA IDADE
12.6.12.
=MDIA(A2:A5)
Frmula da Data
A
Data
B
=HOJE()
Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no local onde
deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar automaticamente a data do sistema.
12.6.13.
SINAL
>
<
<>
>=
<=
=
Frmula da Condio SE
FUNO
MAIOR QUE
MENOR QUE
DIFERENTE QUE
MAIOR E IGUAL A
MENOR E IGUAL A
IGUAL A
A
ALUNO
Mrcio
B
MDIA
7
C
SITUAO
=SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado)
Onde:
B2 - refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo ela que determinar se o aluno passar ou
no.
>=7 - refere-se a condio para o aluno passar, ou seja, para est Aprovado ele deve atingir uma
mdia maior ou igual a 7.
; - quer dizer ento faa
Aprovado- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condio for verdadeira(a nota for
maior ou igual a7) ento ele escrever aprovado. Por isso voc deve colocar entre aspas, j que se
refere a Texto.
; este outro ponto e vrgula subentende-se seno faa, ou seja, caso contrrio, far outra coisa. Em
outras quer dizer se no for verdadeiro ento faa isso...
Reprovado - refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele no tenha mdia maior ou igual a 7,
ento escreva Reprovado.
Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a condio, as respostas para verdadeiro e
para falso. No esquecendo que deve iniciar a frmula sempre com: =SE e escrever dentro dos
parnteses.
Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condio.
Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a mdia, colocando timo para
uma mdia maior ou igual a 9, Bom para uma mdia maior ou igual a 8, Regular para uma
mdia maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma mdia menor que 7.
Veja a frmula:
1
2
3
A
ALUNO
Mrcio
B
MDIA
7
C
SITUAO
=SE(B2>=9;Otimo;se(b2>=8;Bom;se(b2>=7;Regular;Insuficiente)))
Onde:
B2 - refere-se ao endereo da mdia
F
FUNC
Ivan Rocha
G
SLBRT
1.500,00
H
IRRF
=SE(G11>650;G11*5%;0)
Onde:
G11 - refere-se ao endereo do Salrio Bruto
>650 - refere-se a condio para que seja feito o clculo
G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereo G11
conter um valor maior que 650, ento ele multiplicar o Valor do Salrio Bruto(G11)
por 5% (taxa do Imposto de Renda)
0(zero) - refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo G11 no
tenha um valor maior que 650, ento no haver clculo, ele colocar 0(zero).
Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.
12.6.14.
Frmula da Condio SE e E
Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver
uma competio e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou
igual que 1,70 participaram da competio. Neste caso voc utilizar a condio SE
e a condio E. Porque?
Respondo: simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade
maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condies devem ser
verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no participar. Entendeu menino(a)!. Veja o
exemplo:
A
B
C
D
1
ALUNO
IDADE
ALTURA
SITUAO
2
Mrcio
22
1,72
=SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)
3
Joo
14
1,68
Onde:
B2 - refere-se ao endereo da idade
>15 - refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15 C2
- refere-se ao endereo da altura
>=1,70 - refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a
1,70 Competir - resposta se as duas condies forem verdadeiras.
No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras.
Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereos, as
condies e as respostas, o resto deve ser seguido como est!
12.6.15.
Frmula da Condio SE e OU
Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno
participe da condio. Veja o exemplo:
1
2
3
A
ALUNO
Mrcio
Joo
B
IDADE
22
14
12.6.16.
C
ALTURA
1,72
1,68
D
SITUAO
=SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)
Frmula do CONT.SE
Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas
mdias. E voc desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e
igual a 9. Veja o exemplo:
1
2
3
4
5
A
ALUNO
Joo
Maria
Mrcio
Dborah
B
MDIAS
7
10
6
8
=CONT.SE(B2:B5;>=9)
Onde:
(B2:B5) - refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar. ; utiliza-se
como parte da sintaxe para separar
>=9 - refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas
que contm valores maiores ou igual a 9.
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar.
Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente
de texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas.
Exemplo:
=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)
Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado.
12.6.17.
vazias. Exemplo:
Voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a mdia
A
B
1 ALUNO
MDIAS
2 Joo
3 Maria
10
4 Mrcio
5 Dborah
8
6 Marta
10
7 Andrea
=CONTAR.VAZIO(B2:B7)
Onde:
SINAL
FUNO
=CONTAR.VAZIO - o nome da
+
SOMAR
frmula (B2:B7) - refere-se ao
endereo das las celulas
SUBTRAO
*
MULTIPLICAO
/
DIVISO
%
PORCENTAGEM
=
IGUALDADE
12.6.18.
Frmula do SOMASE
A
CLIENTE
Bemol
TV Lar
MS Casa
Otica Avenida
Marta
Andrea
Valor Recebido
B
VALOR
150
250
350
180
250
190
C
SITUAO
PG
PG
PG
PG
=SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7)
Onde:
=SOMASE- o nome da frmula
(C2:C7 - refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a palavra PG,
especificando se est paga ou no.
PG - o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de clulas de C2 at
C7, conter alguma palavra PG. O critrio dever sempre ser colocado entre aspas.
B2:B7 - refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a condio, ou
seja, ele somar somente aqueles valores que na coluna C voc digitou PG.
Cris, essa tag e a outra de importante devem ser utilizadas na apostila sempre
que tiver algo importante para o aluno fixar ou algo que vc queira que o aluna
saiba mais um padro que usamos em nossas apostilas. Outra coisa necessa
rio colocar o referencial bibliogrfico que vc utilizou sejam sites ou livros, ainda
que sejam livros eletrnicos. Por ltimo, ao final de cada unidade devero constar
2 ou 3 exerccios que para o aluno assinalar, isses exerccios tempor objetivo
fazer com que o aluno leia e releia o contedo, ao final da apostila depois da
bibliografia, deve ser colocado o gabarito das questes.
Essas orientaes servem para a outra apostila que vc fez tambm, por isso vou
mandar ela para vc fazer as mesmas coisas sugeridas aqui.