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REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

SEMANA 4

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NDICE
UNIDAD 4 ...................................................................................................................................... 3
COSTO DE PERSONAL PARA LA EMPRESA ..................................................................................... 3
COMPOSICIN DEL COSTO............................................................................................................ 4
Cuadro de costos de personal ................................................................................................... 4
Remuneraciones........................................................................................................................ 5
Beneficios al personal ............................................................................................................... 5
Aportes previsionales patronales.............................................................................................. 5
Capacitacin y desarrollo .......................................................................................................... 6
Seguridad industrial y prevencin de riesgos ........................................................................... 6
Bienestar social ......................................................................................................................... 7
NO SON COSTO-EMPRESA............................................................................................................. 7
COSTO DE MERCADO PARA REMUNERACIONES .......................................................................... 9
DISTRIBUCIN DEL COSTO DE PERSONAL ................................................................................... 12
Incidencias del costo de personal en el costo total ................................................................ 12

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UNIDAD 4

COSTO DE PERSONAL PARA LA EMPRESA

Objetivos

Identificar y explicar la composicin del costo de personal para la


empresa.

Contenidos

Composicin del costo.


No son costo empresa.
Costos de mercado para remuneraciones.
Distribucin del costo de personal.

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COMPOSICIN DEL COSTO


En ocasiones se confunde el costo de personal con los haberes por remuneraciones, pero sta
es una visin incompleta del concepto de costos aplicado a la empresa, si por costo de
personal entendemos el conjunto de erogaciones que hace posible la contratacin de
personal, el mantenimiento, el desarrollo y el trmino de la relacin laboral.
En muchos casos, incluso, no se trata slo del costo econmico sino tambin del costo no
econmico que tiene que ver con imagen, expertise tcnico profesional, relaciones personales
y hasta calidad humana, todos de difcil medicin, pero que impactan la eficiencia
organizacional y en los costos econmicos del sistema de personal.

CUADRO DE COSTOS DE PERSONAL


Por lo general, un cuadro completo de costos de personal incluye las remuneraciones,
compensaciones y otros benficos, como los siguientes.

COSTO DE PERSONAL
1.Remuneraciones personal dependiente
2.Remuneraciones personal independiente
3.Beneficios al personal
4.Aportes previsionales patronales
5.Capacitacin y desarrollo
6. Seguridad industrial y prevencin de riesgos
7.Bienestar social
Figura N 18

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De esta clasificacin se desprenden claramente dos tipos de costos:

Costo de remuneraciones: concepto restringido al conjunto de haberes


remunerativos de los trabajadores dependientes.

Costo de personal: concepto amplio, referido a las remuneraciones del personal


dependiente e independiente, adems de los beneficios y garantas al trabajador
en virtud de leyes, contratos individuales o colectivos de trabajo, y otros
beneficios y pagos voluntarios.

REMUNERACIONES
Este concepto incluye remuneraciones de trabajadores dependientes e independientes, entre
ellas: los sueldos, salarios, comisiones, horas extras, bonos, gratificaciones, participaciones;
adems de honorarios por servicios profesionales y tcnicos de asesoras, consultaras y
similares.
En periodos de crisis econmicas y como una forma de incentivar el empleo, el Estado entrega
subsidios a la contratacin de mano de obra, con lo que el costo empresa se abarata para el
empleador.

BENEFICIOS AL PERSONAL
Incluye becas, alimentacin, movilizacin, vestuario, recreacin, vacaciones, seguros de salud,
prstamos blandos; adems de otros beneficios selectivos y pactados en convenios colectivos
o en contratos individuales de trabajo, como: viticos, gastos de representacin, automviles y
combustibles, viviendas.
Otro tem importante y significativo lo constituyen las indemnizaciones legales o contractuales
por aos de servicios en favor de los trabajadores. El Cdigo del Trabajo establece
indemnizaciones cuando se pone trmino al contrato por la causal de necesidades de la
empresa, equivalente a un mes por ao de servicio con tope de 11 aos y tope remunerativo
de 60 UF por mes.

APORTES PREVISIONALES PATRONALES


Bajo esta denominacin estn las cotizaciones previsionales de cargo del empleador como las
de accidentes del trabajo, las que van para el seguro de desempleo y para las cajas de
compensaciones.

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La cotizacin bsica por accidentes del trabajo es del 0,9% de la remuneracin


imponible 1, con tope de 60 UF hasta diciembre 2009 y de 64,7 UF desde enero 2010,
ms una cotizacin adicional por riesgo de la empresa que va de 0,85% a 3,4%.

La cotizacin para el seguro de desempleo es de 2,4 % para el empleador y de 0,6 %


para el trabajador, sobre la remuneracin imponible del trabajador con tope de 97,1
UF.

En casos de afiliaciones a cajas de compensacin de asignacin familiar, trabajos


pesados, la cotizacin del empleado alcanza al 2% de la remuneracin.

En el sistema previsional de capitalizacin individual (AFP e ISAPRES), la carga previsional es


principalmente del trabajador (cercana al 20% de la remuneracin) y, en menos medida, la
parte del empleador circunscrita a los elementos del prrafo anterior (alrededor de 9 % en
total).
En los sistemas previsionales colectivos y solidarios, las cotizaciones previsionales a favor de
los trabajadores son tripartitas, estos es, un aporte del trabajador, otro del empleador y un
tercero a cargo del Estado.

CAPACITACIN Y DESARROLLO
Se refiere al financiamiento y aportes para mantener y acrecentar competencias en la fuerza
laboral, estos costos van desde programas de induccin, capacitacin institucional en curso de
corto, mediano y largo plazo; en la empresa, en el pas, en el extranjero, y en programas de
especializacin y desarrollo.
Los costos de capacitacin y desarrollo en nuestro pas tienen subvenciones de parte del
Estado a travs del SENCE (Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo), que permite rebajar
de impuesto un monto determinado en funcin de las remuneraciones pagadas a los
trabajadores por conceptos de capacitacin (hasta el 1% de las remuneraciones anuales).

SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PREVENCIN DE RIESGOS


Corresponden a esta categora de costo-empresa las inversiones en equipos de seguridad
industrial, maquinarias, vestuario, insumos, higiene, seguros de vida, accidentes e incidentes
laborales.
Entidades como las mutuales de seguridad disponen de estadsticas sobre accidentes e
incidentes y los costos asociados a la falta de prevencin. Siendo el mayor monto para los
incidentes como suma de muchas dificultades y problemas fcilmente controlables y
subsanables, pero que se descuidan. Y, un menor monto para los accidentes que aunque
mucho ms impactantes son menos en comparacin a los incidentes y su costo global
tambin es inferior a la de los incidentes.
1

La Ley de Accidentes del Trabajo N 16744/1968 artculo 17, dice que la las cotizaciones se calcularn sobre la
base de las mismas remuneraciones o rentas por las que se cotiza para el rgimen de pensiones.

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BIENESTAR SOCIAL
En esta ltima categora de costos estn los recursos destinados a actividades culturales,
deportivas y recreativas (viajes, paseos del personal y su grupo familiar). Tambin los aportes a
servicios de bienestar, de personal, de administracin autnoma. Generalmente, son parte de
convenios colectivos o asignaciones discrecionales por parte de las empresas.

NO SON COSTO-EMPRESA
El cuadro siguiente, Figura N 19, muestra algunos conceptos asociados a remuneraciones y
compensaciones que no son costo para la empresa por corresponder a descuentos de las
remuneraciones del trabajador, ser subsidios de cargo del Estado o beneficios de servicios de
bienestar autnomos a la empresa.

NO SON COSTOS DE PERSONAL PARA LA EMPRESA


1. Las cotizaciones previsionales del trabajador.
2. El impuesto nico a la renta descontado al trabajador.
3. Las asignaciones familiares pagadas al trabajador.
4. El monto de remuneraciones pagadas al trabajador con
subsidios del Estado.
5. La capacitacin de los trabajadores pagada con subsidios
SENCE.
6. Bienes y servicios recibidos por el trabajador,
provenientes de servicios de bienestar autnomos a la
administracin de la empresa.
Figura N 19

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Ejemplos de costo empresa


Veamos algunos ejemplos de costos de remuneraciones y costo de personal:

EJEMPLO 1
Haberes y descuentos
1. Sueldos
2. Asignacin familiar
3. Asignacin de colacin
4. Descuentos previsionales
5. Impuesto nico

M$
14.000
500
600
3.000
800

6. Sueldos por pagar

11.300

Costo empresa

En este primer ejemplo, el costo de las remuneraciones para la empresa es de M$ 14.100. Esto
es:

Sueldos por
M$
+ Asignacin de colacin
- Asignacin familiar
Costo empresa

14.000
600
(500)
14.100

La asignacin familiar se rebaja porque si bien la paga la empresa al trabajador sta es de


cargo del Estado, valor que la empresa deduce del pago de las cotizaciones previsionales que
debe enterar en la AFP, ISP o Caja de Compensacin.
Los elementos 4 y 5 son descuentos que no afectan el costo y el 6 es la remuneracin lquida
que tampoco afecta al costo.
Agreguemos a los datos del Ejemplo 1 algunos otros elementos y determinemos nuevamente
el costo empresa.

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EJEMPLO 2
Haberes y descuentos y otros costos
1. Sueldos
2. Asignacin familiar
3. Asignacin de colacin
4. Descuentos previsionales

M$
14.000
500
600
3.000

5. Impuesto nico

800

6. Sueldos por pagar

11.300

7. Aportes previsionales del empleador

700

8. Becas de capacitacin

600

9. Subsidio del Estado por capacitacin

100

10. Indemnizacin por aos de servicio

1.000

Costo empresa

En este segundo ejemplo, al valor de costo anterior se agregan los tems 7, 8 y 10 y se resta el
9, quedando el costo empresa en M$ 16.100; es decir:
Sueldos por
M$
+ Asignacin de colacin
- Asignacin familiar
Sun total
+ Aporte previs. patronal
+ Becas de capacitacin
- Subsidio SENCE
+ IAS
Costo empresa

14.000
600
(500)
14.100
700
600
(100)
1.000
16.300

En definitiva, para determinar el costo empresa se debe hacer el anlisis de los valores
involucrados por remuneraciones, descuentos, subsidios y dems partidas, como las indicadas
en las tablas de las Figuras N 18 y N 19 (que aparecieron anteriormente).

COSTO DE MERCADO PARA REMUNERACIONES


En economas abiertas como la nuestra, las remuneraciones no tienen fijacin de precios. A
partir de valores de ingresos mnimos que son obligatorios de cumplir las empresas emplean
valores de referencia que entrega el mercado laboral para establecer los sueldos de sus
trabajadores.
La siguiente es una escala de sueldos mnimos fijados por ley, Figura N 20:

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INGRESOS MNIMOS MENSUALES POR LEY ANUAL

Ingreso mnimo remuneracional (general)


Ingreso mnimo menores de 18 aos de edad y
mayores de 65
Ingreso no remuneracional
Ingresos mnimo trabajadores casas particulares

MONTO
($)
172.000
128.402
112.660
158.240

Asignacin familiar
(Por remuneraciones mensual)

Hasta $177.212 corresponde un monto por carga


Hasta $298.098 corresponde un monto por carga
Hasta $464.823 corresponde un monto por carga
Sobre $464.823 corresponde un monto por carga

6.776
4.902
1.549
0

Valores vigentes julio 2009-junio 2010. Se reajustan anualmente.


Figura N 20

A la hora de utilizar datos de mercado es preciso tener presente el mercado al cual se refiere,
pues los montos se diferencian si se trata de pequeas empresas, medianas empresas o
grandes empresas. Sobre estas clasificaciones, el Instituto Nacional de Estadsticas (INE) en sus
indicadores salariales y de costos de mano de obra, sugiere una tabla de valores considerando
las ventas anuales en UF para definir el tamao de la empresa, aunque en algunos casos se
agregan otros factores, como el monto del capital invertido, monto de los activos o nmeros
de trabajadores.

CLASIFICACIONES DE EMPRESA POR TAMAO


Tamao de empresa

Ventas anuales

Pequea

Hasta 25 UF

Mediana

De 50.000 UF a 100.000 UF

Grande
Sobre 100.000 UF
Fuente: INE clasificacin para indicadores salariales y costos de remuneraciones.

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Esta clasificacin de empresas es necesaria, pues las remuneraciones no son iguales para un
mismo cargo, segn se trate en una empresa grande, mediana o pequea.
Por ejemplo, con datos recogidos de la prensa la remuneracin de un contador universitario
puede variar entre $ 600.000 mensual mnimo en una empresa pequea y ser 3 veces superior
en una empresa grande como mximo. Figura N 21.

REMUNERACIONES DE MERCADO (MILES DE PESOS)


Cargos

Rangos
Mnimo
Promedio
mximo

Pequea
empresa
260.000
280.000
300.000

Mediana
empresa
290.000
330.000
380.000

Gran
empresa
350.000
410.000
520.000

Secretaria ejecutiva

Contador universitario

Mnimo
Promedio
mximo

600.000
800.000
900.000

900.000
1.100.000
1.400.000

800.000
1.300.000
1.800.000

Gerente comercial

Mnimo
Promedio
mximo

1.600.000
2.200.000
3.100.000

2.500.000
3.400.000
4.200.000

4.100.000
5.200.000
6.500.000

Fuente: Tabulacin sobre informacin de prensa, diciembre 2009


Figura N 21

Sobre estas remuneraciones debe tenerse el cuidado de observar que:


Son la parte fija de la remuneracin y excluyen remuneraciones variables y beneficios.
Corresponden al mercado de los trabajadores ocupados. El mercado de los desocupados
en ms bajo, as como el mercado para el que recibe una oferta estando con trabajo es
ms alto.
En los extremos de la clasificacin de empresas pequeas y grandes, estn las
microempresas con remuneraciones ms bajas y en el otro, estn los cargos
corporativos de grupos econmicos o holding con sueldos ms altos.
Los datos de remuneraciones de mercado son recogidos por encuestas de empresas
consultoras, con diferentes metodologas y pueden diferir unas a otras. Por lo mismo,
estos son valores de referencias no verdades absolutas.

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DISTRIBUCIN DEL COSTO DE PERSONAL


INCIDENCIAS DEL COSTO DE PERSONAL EN EL COSTO TOTAL
La incidencia de las remuneraciones y de costos de personal en los costos totales de las
empresas varan de un sector econmico a otro, por ejemplo: en las empresas de generacin
elctrica, aun cuando son organizaciones muy profesionalizadas y el personal es muy bien
remunerado, el costo de personal ocupa un porcentaje menor en el costo total, pues la mayor
parte corresponde a depreciaciones de turbinas y equipos o combustible en la generacin a
gas o carbn.
Por lo general, en la micro y pequea empresa que en nuestro pas proporciona alrededor del
80 % de los empleos el costo tiende a ocupar un muy alto porcentaje en el costo total.
Pinsese en una peluquera de 5 empleados, en un taller mecnico de 10 empleados, o en un
restaurante donde trabajan 20 empleados. En estos negocios, por la naturaleza del mismo, lo
ms significativo es la mano de obra, por sobre otros elementos de costos como las materias
primas o gastos directos e indirectos de produccin.
El recuadro de la Figura N 22 muestra algunos ejemplos de empresas que tienen alta
incidencia de costos de personal, generalmente, se trata de pequeas y micro empresas versus
otros negocios en que si bien el monto del costo de personal suele ser alto, la incidencia en los
costos totales es ms bien baja, son organizaciones, por lo general, grandes, grupos
econmicos o holding.
INCIDENCIA DEL COSTO DE PERSONAL EN LOS COSTOS TOTALES, ALGUNOS
EJEMPLOS
Empresa
Peluquera

Incidencia del
costo de personal
alto

Mayores costo
Probables
Personal y arriendos

Taller mecnico

alto

Personal, arriendos

Restaurante

alto

Personal,
insumos

Mineras

bajo

Depreciaciones

Elctricas

bajo

Bancos

bajo

Depreciaciones,
combustibles
Costo de capital e inters
pagado

Figura N 22

arriendos,

Distribucin del costo de personal al interior de la empresa:

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DISTRIBUCIN DE COSTOS AL INTERIOR DE LAS EMPRESAS

Empresas manufactureras

Elaboran bienes y servicios,


transformando materias
primas.
Los costos de MO van a:

rdenes de trabajo
Procesos
productivos
Proyectos
especficos

Se dedican al comercio o
servicios.
Los costos de MO van a:

Empresas no
manufactureras

Departamentos
Centros de costos
Centros de gestin

Figura N 23
La distribucin del costo de personal al interior de las empresas, Figura N 23, depende de si
stas son manufactureras o no, si fabrican por rdenes de trabajo, por procesos continuos o
por proyecto.
En las empresas no manufactureras los costos se presupuestan y se asignan, generalmente,
por departamentos, centros de costo o centros de gestin para efectuar los controles de
eficiencias y cumplimientos presupuestarios. En cambio, en las empresas manufactureras
donde hay elaboracin de productos a partir de la transformacin de materias primas, los
costos de personal, conocidos como costos de mano de obra, se asignan a las rdenes de
produccin o a los procesos productivos para, finalmente, llegar a los costos unitarios de
productos terminados.
Para la distribucin de los costos de personal al interior de las empresas se emplean tasas de
distribucin, Figura N 24, de acuerdo con las horas de trabajo y el valor de cada hora, en
proporcin a costos de materias primas, en funcin de costos totales u otras variables.

TASAS DE DISTRIBUCIN DE MANO DE OBRA


Tasa de distribucin

Clculo de la tasa

Horas de trabajo

Costo de MO/ horas trabajadas

Costos de materias primas

Costo de MO/costos de MP

Costos totales

Costo de MO/ costos totales

Nmeros de trabajadores

Costo de MO/ N de trabajadores


Figura N 24

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A modo de ejemplo, suponga que el costo de personal de un perodo (un mes u otros) es de
$25.200.000 y que las horas trabajadas en ese mismo perodo fueron 9.000, entonces el valor
hora es $2.800 (25.200.000/9.000).
Este valor hora se multiplicar por las trabajadas en un departamento o en una orden de
trabajo, o en un proceso productivo. De manera similar se procede con la aplicacin de las
otras tasas.
Suponga ahora los siguientes datos para la distribucin de costo de personal anual:
Costo de la MO del ao $ 750.000.000
Nmero de trabajadores 120
Distribucin sobre la base del nmero de trabajadores por reas:

Administracin 10 personas
Finanzas 5 personas
rea comercial 20 personas
reas de produccin 60 (Dpto. 1: 20 trabajadores, Dpto. 2: 30 trabajadores, Dpto. 3: 35
trabajadores)

Con estos datos la tasa de distribucin es de $6.250.000 por trabajador. Luego para conocer el
costo por cada rea de trabajo, se multiplica esta tasa por el nmero de trabajadores, como se
aprecia en la Figura N 25.

CUADRO DE DISTRIBUCIN DE COSTOS DE PERSONAL


(TASA: TRABADORES POR REAS)
reas
Administracin

N de
trabajadores

Tasa de
distribucin

Costo por
reas

10

6.250.000

62.500.000

Finanzas

6.250.000

31.250.000

Comercial

20

6.250.000

125.000.000

Dpto. 1 produccin

20

6.250.000

125.000.000

Dpto. 2 produccin

30

6.250.000

187.500.000

Dpto. 3 produccin

35

6.250.000

218.750.000

Totales

100
Figura N 25

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750.000.000

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