LOGISTICA COMERCIAL
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COSTOS DE ALMACENAMIENTO
Los conceptos de coste que se ven afectados por el nivel de stock son los
siguientes:
Capital Invertido en Stock o coste de oportunidad del capital: Nos referimos al
coste en que se incurre al mantener inmovilizado en inventario el capital
correspondiente, en vez de invertirlo. Suele estar entre un 4% y un 7%.
Coste variable de almacenamiento: El mantenimiento de inventarios, implica la
necesidad de disponer de almacenes, personal, equipo de manejo de materiales,
alquiler de espacio de almacenaje, etc. Puede estar entre el 0% y el 10%.
El coste de almacenamiento es lo que cuesta mantener los artculos en el
almacn. El coste de almacenaje (CA) se suele medir por unidades fsicas de
artculos, de forma que para hallar el coste de almacenaje total, multiplicamos el
coste de mantener cada unidad (Ca) por el stock medio (Q/2). Q es la cantidad
que se pide en cada pedido. Es decir.
CaQ
CA=
2
A esto habra que sumar el coste de almacenar el stock de seguridad. Este coste
se calcula multiplicando el coste unitario por el stock de seguridad. Teniendo en
cuenta esto, el coste de almacenamiento quedara as:
Q
CA=Ca( + SS)
2
El costo anual de almacenamiento puede oscilar entre el 14% y 36% del valor
promedio de los productos almacenados. Son elementos de esta categora el valor
promedio de los inventarios (determinados por ao), intereses sobre la inversin
(estimados aplicando por ejemplo la tasa bancaria o su equivalente), gastos de
seguros (pueden variar entre el 1% y 3% del valor promedio del inventario),
impuesto predial (representados entre el 2% y 4% del valor inmobiliario- terreno y
almacn), mano de obra (incluye los salarios pagados a los trabajadores por el
control y la manipulacin de inventarios), costos de ocupacin o de espacio (se
puede estimar aplicando una tasa entre el 1% y 5% para la depreciacin), costo de
obsolescencia (que puede estar representado entre un 4% y un 10% del valor
promedio del inventario) y costo de deterioro (expresado como 1% del valor
promedio del inventario).
COSTOS DE APROVISIONAMIENTO
La empresa no cuenta con un aprovisionamiento adecuado, ya que en una de las
plantas no hay bodega de almacenaje de materia prima, mientras que en la otra
que si hay, el espacio con el que cuentan no es suficiente. Y tambin cabe acotar
que los proveedores tanto de madera como de pintura, demoran 48 horas en
entregar los pedidos. Retrasando el proceso de produccin y la entrega de los
mismos. Ya que estas se hacen en 10 das despus de hecho el pedido,
perjudicando las ventas.
Es necesario que cada planta cuente con su bodega de materia prima para que la
una no dependa de la otra, ampliando el espacio que tiene la bodega para la
misma planta de produccin y reduciendo el tiempo y costos de traslados de
materia prima de una planta a la otra.
El espacio con el que cuentan las plantas para el producto terminado, tampoco es
suficiente en ninguna de las 2, y el personal no est debidamente capacitado para
este trabajo, ni cuenta con las herramientas necesarias.
No se puede lograr un aprovisionamiento adecuado si la capacidad de almacenaje
no es suficiente.
COSTOS DE PRODUCCIN
En cuanto a produccin los plantas no trabajan al 100%, una al 70% y la otra al
80, con mrgenes de diferencias de entre 20 y 30%, limitando las entregas y
produccin continua para cumplir con las exigencias del cliente, ya que si yo
compro un comedor es porque quiero lucirlo en mi casa y no esperar 10 das a
que la empresa lo termine, no es adecuado si por ejemplo quisiera regalar uno
para un cumpleaos o fecha especial, tendra que hacerlo con anticipacin o
quizs me guste otro en un almacn diferente y desista de comprarlo en la
empresa muebles y estilos. Tareas relacionadas con las entradas (generacin de
etiquetas de ubicacin, identificacin de los productos recibidos, control de calidad
y cantidad de los insumos y bienes recibidos, etc.), tareas relacionadas con las
salidas y expediciones (elaboracin de listas de empaque, remisiones, edicin de
rdenes de extraccin, y rdenes de picking , control de calidad para las
expediciones, entre otros), y tareas asociadas con el control de existencias
COSTOS DE DISTRIBUCIN
Cuenta con 5 carros todos de igual capacidad, para las entregas en los almacenes
es necesario contar con un carro de mayor capacidad para que no hagan tantos
viajes y este se encargue de surtir a los almacenes de venta.
Colocar un ayudante adicional.
En las entregas en las casas se encargaran los otros carros pero si contamos con
un ayudante adicional minimizara el tiempo de armado y se entregara ms rpido
los encargos de la ruta asignada.
Se pueden cambiar los 3 almacenes para la distribucin por un almacn que
quede en ubicado en un lugar central de la ciudad y pueda almacenar mayor
capacidad.
Los 3 almacenes no cuenta con el espacio suficiente para almacenar los muebles
y la instalacin de los muebles toma 2 hras por cliente mas el desplazamiento
Otros costos mensuales de cada vehculo son:
Costo Gasolina
$1.600.000
Llantas
$800.000
Mantenimiento
$300.000
Seguros
$900.000
SISTEMA ACTUAL DE PRODUCCIN
Muebles y Estilos cuenta con 2 plantas de produccin. Su capacidad de
produccin de la primera es 40 comedores por semana, con una utilizacin del
80% y en la segunda de 50, con una utilizacin del 90%. La relacin de los costos
vs los recursos de produccin son: 35% Mano de Obra, 40% materiales y 25%
maquinaria y equipos. Los costos por cada puesto es $180.000.
PROBLEMAS DE PRODUCTIVIDAD
A continuacin se analizaran en detalle los Subprocesos logsticos.
APROVISIONAMIENTO:
Cuentan con muy pocos proveedores, lo que hace que la materia prima se
limite a la distribucin de un proveedor para la madera y otro para la pintura.
Estos dos problemas generan prdidas importantes en una compaa como
Muebles y estilos.
Posible Solucin: Implementar para el problema de Stock la herramienta MRP
(Planificacin de los requerimientos de material), y para el problema de los
proveedores, tener 2 o 3 proveedores ms para elegir y que no de pender solo de
la capacidad de entrega de uno solo.
Que Beneficios trae: Con la Herramienta MRP; Permite realizar una previsin en
funcin de una demanda conocida, por eso en importante tener en cuenta que
existen herramientas que permiten controlar de forma semiautomtica o
automtica una buena gestin de aprovisionamiento, y el beneficio de tener ms
proveedores, es evitar tener sobre costos cuando no hay materia prima ya que se
paran las maquinas, la mano de obra, una interrupcin en el proceso le cuesta
mucho dinero a una compaa.
PRODUCCIN:
cometa el error de despachar los ltimos fabricados y dejando los ms viejos con
el riesgo de deterioro.
DISTRIBUCION:
La cantidad de vehculos innecesarios.
El problema del embalaje y Empaque.
Posible Solucin: los cinco vehculos con los que cuenta la compaa podran ser
reducidos a solo 2 vehculos, con respecto al embalaje y empaque la solucin es
envolverlo en cartn corrugado, existe en el mercado un cartn corrugado antirasguos especial para el tipo de producto que fabrica muebles y estilos.
SISTEMA DE STOCK PARA SER MS EFICIENTE
Modelos probabilistas
Similar al modelo determinista, con la diferencia de que, basndose en datos tales
como la distribucin de los productos en su entorno determinado, hace
PROBABLE ciertos hechos como variacin en la demanda y el mercado, stock de
seguridad, entre otros.
Es importante implementar un adecuado sistema de Stock para no hacer esperar
al cliente, realizar la produccin a un ritmo regular, aun cuando fluctu la
demanda, comprar los insumos a precios ms bajos y hacer na buena gestin de
los inventarios es definir perfectamente:
Mercadera a pedir.
Fechas de pedido.
Lugar de almacenamiento.
La manera de evaluar el nivel de stock.
Modo de re-aprovisionamiento.
Lo mejor para Muebles y Diseos es tener unl sistema de inventarios perpetuos,
es un mtodo para el control de compra y venta de mercancas, que nos va a
permitir un adecuado manejo de las mismas y un constante e inmediato registro
de cada una de ellas, de tal manera se pueda conocer en cualquier momento el
valor del inventario. Tanto como su valor final sin la necesidad de inventarios
fsicos. Proporcionando el descubrimiento de extravos, robos o errores durante el
manejo de las mercancas, pues se conoce con exactitud el valor de la mercanca
que debera de haber, que al igual el valor del costo de lo vendido o perdido.
Aunque no es fcil detectar movimientos especficos, como los gastos sobre
compras, devoluciones, descuentos o rebajas sobre compras y ventas, al no poder
identificar cada movimiento rpidamente.
ener febre
o
ro
mader
a
3
marz
o
abril
mayo
junio
julio
agosto
septiemb
re
octubre
60
65
68
70
85
50
60
65
40
180
195
204
210
255
150
180
195
120
15
10
Los cinco vehculos con los que cuenta la compaa podran ser reducidos a solo
2 vehculos, con respecto al embalaje y empaque la solucin es envolverlo en
cartn corrugado, existe en el mercado un cartn corrugado anti-rasguos
especial para el tipo de producto que fabrica muebles y estilos.
Con esto se ahorraran esos costos mensuales de gasolina, de llantas, de
Mantenimiento de seguros y de sueldo para cada conductor y ayudante
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CONCLUSIONES
A lo largo del presente trabajo se puede concluir que la logstica contribuye a una
ptima planificacin y gestin de los recursos de la empresa puesto que a travs
de sus diferentes departamentos o reas que la conforman, generan las
estrategias necesarias para poder alcanzar los niveles de productividad y
rentabilidad que desea en este mundo globalizado y competitivo, con clientes ms
exigentes en la calidad del producto o prestacin del servicio, la logstica ayuda a
que una empresa sea ms competitiva y eficiente.
Se observ que en los ltimos tiempos surgieron varias alternativas que hicieron
que Muebles y estilos implementara un sistema logstico el cual le permita
disminuir devoluciones de mercanca, y buscar siempre la satisfaccin de los
clientes para que aumente su preferencia. La empresa debe tener una planeacin
estratgica para que ayude a comprender y utilizar las operaciones de la misma
como arma competitiva, a travs de un buen manejo en cada uno de los
subprocesos teniendo claro cumplir con los objetivos primordiales como lo son
satisfaccin de las necesidades del cliente y ganar buena ventaja competitiva.
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BIBLIOGRAFIA
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