EVALUACIN DEL
DESEMPEO LABORAL
EDL
INTEGRANTE
DESPACHO
TELFONO
CONTACTO
Presidencia
eportega@cnsc.gov.co
Comisionado Fridole
Balln
clortiz@cnsc.gov.co
Comisionado Jorge
Garca
ludmilaflorezm@gmail.com
Marcela Martnez
Comisionada
Magdalena Mantilla
mmgiron2002@gmail.com
dos contextos
SER
SABER
HACER
MODELO DE COMPETENCIA
Comportamental
Constructivista
Funcional
DEFINICIN
Se refiere a la aplicacin
de
las
caractersticas
inherentes al servidor,
sus
actitudes
y
cualidades.
Es
adquirir
conocimientos
que
permitan
un
buen
desarrollo
de
las
funciones a realizar.
Es la aplicacin de los
conocimientos adquiridos
para realizar acciones
encaminadas
a
la
consecucin
de
un
objetivo o una meta.
EVALUACIN
INSTITUCIONAL
Impacto de las
contribuciones
respecto al cumplimiento
del objeto misional.
INDIVIDUAL
Contribuciones
del empleado
SISTEMA DE
GESTIN DE
LA CALIDAD
NTCGP
1000:2004
SISTEMA
INTEGRADO
DE GESTIN
y CONTROL
Aporte de los
servidores a los
objetivos y
metas de las
Entidades.
Cumplimiento
de las
Entidades con
sus objetivos
encaminados al
los fines del
Estado.
MODELO
ESTANDAR
DE CONTROL
INTERNO
MECI
De donde la evaluacin
individual se convierte en una
herramienta de gestin que
permite tomar decisiones
administrativas que causen
impacto en la gestin de la
entidad.
OFICINA DE CONTROL
INTERNO
OFICINA
PLANEACIN
COMISIN DE
PERSONAL
SUPERIOR
JERRQUICO
EVALUADOR
EVALUACIN DEL
DESEMPEO LABORAL
UNIDAD DE
PERSONAL
EVALUADO
NORMATIVIDAD VIGENTE
SISTEMA TIPO
SISTEMAS PROPIOS
Vigencia:
Opcional durante el ao 2010
Obligatorio a partir del ao 2011
CONSIDERACIONES
1.
2.
3.
SISTEMAS PROPIOS
Acuerdo 138 de 2010
CLASES DE EVALUACIN
ANUAL U ORDINARIA:
(1 DE FEBRERO AL 31 DE ENERO DEL AO
SIGUIENTE)
1. Definitivas
PERODO DE PRUEBA
EVALUACIN
EXTRAORDINARIA
CLASES DE EVALUACIN
2. Parciales
SEGUNDA EVALUACIN PARCIAL:
(1 DE AGOSTO AL 31 DE ENERO DEL AO SIGUIENTE)
CLASES DE EVALUACIN
3. Evaluaciones Parciales Eventuales
CAUSALES:
CAMBIO DE EVALUADOR
SEPARACIN TEMPORAL
(MAS DE 30 DAS CALENDARIO EN LA ANUAL Y 20 DAS
CALENDARIO EN EL PERODO DE PRUEBA)
CAMBIO DE EMPLEO
LA QUE CORRESPONDA AL LAPSO ENTRE LA LTIMA
EVALUACIN PARCIAL Y EL FINAL DEL PERODO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
PREVIA:
PRIMERA FASE:
SEGUNDA FASE:
TERCERA FASE:
CUARTA FASE:
QUINTA FASE:
SEXTA FASE:
7. SPTIMA FASE:
PREPARACIN
FIJACIN DE COMPROMISOS.
SEGUIMIENTO / REGISTRO.
EVALUACIN MITAD DE PERODO.
SEGUIMIENTO / REGISTRO.
EVALUACIN SEGUNDO PERODO.
CALIFICACIN DEFINITIVA DEL
PERODO EVALUADO.
ACCESO AL NIVEL
SOBRESALIENTE
FASE PREVIA
PLANES DE:
PLANES DE
DESARROLLO
INSTITUCIONALES
ACCIN /PLANES
OPERATIVOS ANUALES
DEPENDENCIA
MANUALES DE
FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
PROPSITO
PRINCIPAL DEL
EMPLEO
INFORMACIN GENERAL
ENTIDAD
PERODO DE EVALUACIN
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
EVALUADO
INTERVINIENTES EN EL
PROCESO DE EVALUACIN
IDENTIFICACIN
DIA
MES
AO
DIA
MES
AO
EVALUADOR
(Jefe Inmediato)
DIA
al
Documento de Identidad
Empleo
(Denominacin - Cdigo - Grado)
Nivel Jerrquico
Dependencia o rea
Funcional a la que pertenece
META(S) INSTITUCIONAL(ES) O DE LA DEPENDENCIA A LA(S) QUE CONTRIBUIR EL DESEMPEO DEL EVALUADO
AO
EVALUADOR
(Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin
en caso de constituir Comisin Evaluadora)
Nombre Completo
MES
LABORALES
COMPORTAMENTALES
SERVICIOS
PRODUCTOS
RESULTADOS
SERVICIOS
PRODUCTOS
RESULTADOS PLAN
ESTRATGICO
COMPROMISOS LABORALES
COMPETENCIAS
FUNCIONALES
Se refiere a los criterios
generales que permiten
establecer el desempeo
del servidor.
ANUALES SEMESTRALES
DEFINIR O FIJAR
COMPROMISOS
LOS COMPROMISOS
DEBERAN
FORMULARSE DE
ACUERDO CON:
LOS COMPROMISOS
DEBERAN
ESTRUCTURARSE:
PERMITIR SU SEGUIMIENTO A LO
LARGO DEL PERIODO A EVALUAR.
NO LIMITARSE AL RESULTADO FINAL
VERBO
OBJETO
FINALIDAD
Clasificar
Describir
Identificar
Reportar
Seleccionar
Hacer
Emplear
Operar
Preparar
Programar
Solucionar
Utilizar
Valorar
Argumentar
Evaluar
Comparar
Elaborar
Calificar
COMPONENTES
CONDICIONES DE RESULTADO
REQUISITOS Y
FACTORES
QUE DEBEN REUNIR LOS COMPROMISOS ESTABLECIDOS
RESULTADOS ESPERADOS
LA SUMATORIA DE
ESTOS DEBER SER
IGUAL AL100 %.
COMUNES
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
Se evaluarn en tres aos, de
acuerdo con los estndares que al
respecto expida la CNSC.
EVALUADO
Documento de Identidad
Empleo
Nivel Jerrquico
TIPO DE
COMPETENCIA
TIPO DE
COMPETENCIA
0
0
0
COMPETENCIA
COMPETENCIA
Sugerencias de
Mejoramiento
Verificacin del
Cumplimiento
Sugerencias de
Mejoramiento
Verificacin del
Cumplimiento
FECHA
(dd/mm/aa)
Ante la:
COMISIN
DE
PERSONAL
15 das
perodo anual
10 das perodo
de prueba
IMPEDIMENTOS Y RECUSACIONES
IMPEDIMENTOS
SU DECLARACIN ES
OBLIGACIN DEL
EVALUADOR
RECUSACIONES
SU MANIFESTACIN
ES EXPRESADA POR
EL EVALUADO
AJUSTES
A LOS
COMPROMISOS
QUIN LO HACE?:
EL JEFE INMEDIATO
Y EL EVALUADO
COORDINAR,
INTEGRAR ESFUERZOS Y
RESULTADOS EN UN
PROCESO SINERGICO,
BRINDAR APOYO,
ORIENTACION Y ANALISIS.
SEGUIMIENTOS,
.
REVISIONES PERIDICAS:
FECHAS CONVENIDAS
SEGUIMIENTO EN OTRAS
OCASIONES:
REUNIONES DE TRABAJO,
ENTREVISTAS CON EL
EVALUADO, REFERENCIAS DE
QUIENES RECIBEN SUS
SERVICIOS O PRODUCTOS
HERRAMIENTAS
EVIDENCIAS:
Soportes de fortalezas y
debilidades frente al
desempeo ,para proponer
acciones de mejoramiento
EVIDENCIAS DE
CUMPLIMIENTO
CARTAS DE FELICITACIONES,
ENTREGAS OPORTUNAS
EVIDENCIAS DE
INCUMPLIMIENTO
QUEJAS, RECLAMOS,
AUSENTISMO,
DESPERDICIOS,
DEVOLUCIONES.
EVIDENCIAS O SOPORTES
EVALUADO
RESPONSABLES
EVALUADOR
TERCEROS
(definidos en la fijacin
de compromisos)
COMPARACION:
VALORACION DE LOS
RESULTADOS:
VALIDEZ
EVALUADO
Documento de Identidad
Empleo
Nivel Jerrquico
TIPO DE
COMPETENCIA
COMPETENCIA
TIPO DE
COMPETENCIA
COMPETENCIA
0
0
0
Sugerencias de
Mejoramiento
Verificacin del
Cumplimiento
Sugerencias de
Mejoramiento
Verificacin del
Cumplimiento
FECHA
(dd/mm/aa)
CONSOLIDACIN DE RESULTADOS
CLASE DE EVALUACIN
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN
Evaluacin Definitiva
Fecha de la Evaluacin
DIA
MES
AO
0,0%
% Avance Evaluacin 2
Semestre
Fecha de la Notificacin
DIA
MES
AO
0,0%
Fecha de la Evaluacin
DIA
MES
AO
0,0%
No procede Recurso
NO
alguno y se Comunica
al servidor dos das
despus de proferida la
calificacin.
CUMPLIMIENTO
Por participacin y aprovechamiento de capacitacin relacionada con las actividades propias del
empleo y que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia
INTERPONE RECURSOS
NO
RECURSOS
PRIMERA INSTANCIA
MOTIVACIN
CONFIRMA
MODIFICA
SEGUNDA INSTANCIA
MODIFICA
(dd/mm/aa)
REVOCA
MOTIVACIN
CONFIRMA
(dd/mm/aa)
REVOCA
CALIFICACIN DEFINITIVA
CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME
CALIFICACIN DEFINITIVA
0,0%
Y 0 FACTORES DE CUMPLIMIENTO.
HOJA 4 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
Porcentaje de
cumplimiento
para el Segundo
Semestre
CONSOLIDACIN DE RESULTADOS
Seleccione slo una de las siguientes opciones con una (X)
CLASE DE EVALUACIN
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN
Evaluacin Definitiva
Evaluacin Parcial Semestral
Evaluacin Parcial Eventual
Fecha de la Evaluacin
DIA
MES
AO
0,0%
% Avance Evaluacin 2
Semestre
Fecha de la Notificacin
DIA
MES
AO
0,0%
Fecha de la Evaluacin
DIA
MES
AO
0,0%
NO
CUMPLIMIENTO
INTERPONE RECURSOS
NO
RECURSOS
PRIMERA INSTANCIA
MOTIVACIN
CONFIRMA
MODIFICA
SEGUNDA INSTANCIA
MODIFICA
(dd/mm/aa)
REVOCA
MOTIVACIN
CONFIRMA
(dd/mm/aa)
REVOCA
CALIFICACIN DEFINITIVA
CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME
CALIFICACIN DEFINITIVA
0,0%
Y 0 FACTORES DE CUMPLIMIENTO.
HOJA 4 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
ESCALAS DE CALIFICACIN
ESCALA DE
CUMPLIMIENTO
NIVELES
1. DESTACADO
95% o ms de cumplimiento
90% A 100%
2. SATISFACTORIO
VALOR AGREGADO
DE 66% A 89%
CUMPLE
3. NO SATISFACTORIO
MENOR O IGUAL AL 65%
NO CUMPLE
FACTORES
ESCALAS DE CALIFICACIN
NIVEL SOBRESALIENTE
95% o ms de cumplimiento
CUMPLE
NO CUMPLE
ESCALAS DE CALIFICACION
NIVEL SOBRESALIENTE
Es requisito tener mnimo el
95% de cumplimiento de
los compromisos para acceder
RANGOS
95% al 99%
100%
Se debe cumplir
con por lo menos
1 de los factores
establecidos por
la entidad
CONSISTENCIA ENTRE
EVALUACIN
DE GESTIN
POR AREAS O
DEPENDENCIAS
ACUERDO 137 DE 2010
a ms tardar el 15 de
febrero
LA EVALUACIN INDIVIDUAL
LA PLANEACIN INSTITUCIONAL
LOS RESULTADOS DE LAS DEPENDENCIAS
ADOPCIN MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO
EVALUACIN:
CUALITATIVA O CUANTITATIVA
GRADO DE EJECUCIN DE LOS COMPROMISOS
ESTABLECIDOS EN
METAS INSTITUCIONALES
POR DEPENDENCIAS
EVALUACIN DE GESTIN
POR REAS O DEPENDENCIAS
ACUERDO 137 DE 2010
CRITERIO ORIENTADOR
FACTOR DE CALIFICACIN
CUMPLE / NO CUMPLE
CONSOLIDACIN DE RESULTADOS
Seleccione slo una de las siguientes opciones con una (X)
CLASE DE EVALUACIN
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN
Evaluacin Definitiva
Evaluacin Parcial Semestral
Evaluacin Parcial Eventual
CONSOLIDACIN DE LAS EVALUACIONES
EVALUACIN DEL PRIMER PERODO O DEL PERODO DE PRUEBA- COMUNICACIN EVALUACIN DEL SEGUNDO PERODO - COMUNICACIN % Avance Evaluacin 1
Semestre o % Evaluacin del
Perodo de Prueba
Fecha de la Evaluacin
DIA
MES
AO
0,0%
Fecha de la Evaluacin
DIA
MES
AO
0,0%
Consolida la sumatoria de
los dos semestres
% Avance Evaluacin 2
Semestre
Fecha de la Notificacin
DIA
MES
AO
0,0%
NO
CUMPLIMIENTO
Se Notifica y contra el
resultado proceden los
Recursos
RECURSOS
PRIMERA INSTANCIA
MODIFICA
SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIN
CONFIRMA
CONFIRMA
MODIFICA
(dd/mm/aa)
REVOCA
(dd/mm/aa)
REVOCA
CALIFICACIN DEFINITIVA
CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME
CALIFICACIN DEFINITIVA
0,0%
Y 0 FACTORES DE CUMPLIMIENTO.
HOJA 4 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
INTERPONE RECURSOS
NO
MOTIVACIN
EVALUACIN
DEFINITIVA
COMUNICACIN
NOTIFICACIN
NO
PROCEDEN
RECURSOS
RECURSOS
REPOSICIN
EN SUBSIDIO
APELACIN
EVALUADO
ANEXO No. 2
EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
Nombre Completo
Documento de Identidad
Empleo
Nivel Jerrquico
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN
EVALUADOR
Nombre Completo
Documento de Identidad
Empleo
Nivel Jerrquico
Perodo Evaluado
DIA
MES
AO
al
DIA
MES
AO
No. De Das
Porcentaje de
Cumplimiento
por Das
Laborados
Porcentaje de
Cumplimiento
Efectivamente
Alcanzado
Porcentaje de
Cumplimiento Pactado
por Semestre
(Entre 1% y 100%)
0,0%
0,00%
0,0%
0,00%
0,0%
0,00%
0,0%
0,00%
0,0%
0,00%
0,0%
0,00%
TOTAL
Fecha de la Evaluacin
DIA
MES
Fecha de la Evaluacin
AO
DIA
MES
AO
1
2
Primer
Semestre
0,00%
0,00%
3
4
5
6
7
8
9
10
Segundo
Semestre
# Das
% Alcanzado
Porcentaje de
cumplimiento
proporcional al
tiempo laborado.
11
12
TOTAL
0,0%
M
E
T
R
O
S
con
la
TRMINO
Dentro de los 10 das siguientes a la posesin.
fijacin
Resolver
reclamacin
inconformidad.
Retroalimentacin.
Calificacin definitiva.
Interposicin de recursos.
Gracias..
Inquietudes al respecto en el correo:
eportega@cnsc.gov.co