ProyectosIndustriales

edwinviteri
2015

Proyecto
un esfuerzo temporal emprendido para crear un
producto nico, servicio o resultado.

Temporal

Impacto

Proyecto puede crear

producto (bien o componente), mejora o artculo final.
servicio o capacidad para realizar un servicio (ejm:
apoyo produccin o distribucin)
mejora en producto existente o lneas de servicio (ejm
un proyecto six sigma comprometido a reducir defectos)

resultado o documento (ejm: proyecto de investigacin,

determina si existe necesitada, tendencia, mejora, etc.)

plan estratgico
SENPLADES

GAD
COOTAD

Cdigo Orgnico de Organizacin Territorial, Autonoma y Descentralizacin (COOTAD)

Plan nacional del buen vivir

Plan nacional de descentralizacin
Plan de ordenamiento territorial
ejes estrategicos

plan

programa

territorio
equidad
exelencia
proyecto

PROCESOS EN LA GESTION DE PROYECTOS

INICIO

PLANIFICACION

EJECUCION

SEGUIMIENTO Y CONTROL

CIERRE
6

RESPONSABILIDAD
PROFESIONAL

caso desayuno: proyecto o proceso?

Objetivo
Un matrimonio pretende invitar a una pareja de amigos a su casa de
campo y ofrecerles un buen desayuno recin hecho y a punto
para cultivar la buena relacin que mantiene con ellos. Los anfitriones
acuerdan hacer la invitacin y han seleccionado el men conociendo
los gustos de sus invitados. Prevn que el desayuno incluida la
sobremesa dure aproximadamente dos horas.

Discusin.
Estamos ante el proyecto de un desayuno? O se trata de un
proceso para producirlo? En qu caso su preparacin constituira un
proceso? Qu distingue a un proyecto de un proceso ? Qu
tecnologas usarn los anfitriones para preparar el desayuno ? Qu
procesos seguir la pareja para administrar el proyecto? Cules
sern los elementos constitutivos del plan a desarrollar?

PROCESO
medidas o actividades interrelacionadas realizadas para obtener
un conjunto especfico de productos resultados o servicios

ENTRADAS

SALIDAS: PRODUCTOS,
RESULTADOS O SERVICIOS

TECNICAS

HERRAMIENTAS Y EQUIPO

ACTIVOS ORGANIZACIONALES

PERSONAS

INDICADORES DE DESEMPEO

procesos de la administracin de
proyectos
iniciacin

planificacin

ejecucin

seguimiento
y control

ceirre

proceso de administracin de proyectos

ENTRADAS

TECNICAS Y
HERRAMIENTAS

10

SALIDAS

reas del conocimiento de la administracin de proyectos

1. Administracin de la integracin del proyecto
2. Administracin de su alcance
3. Administracin del tiempo del proyecto
4. Administracin de su costo
5. Administracin de la calidad del proyecto
6. Administracin de los recursos humanos
7. Administracin de las comunicaciones del proyecto.
8. Administracin de los riesgos del proyecto.
9. Administracin de las adquisiciones del proyecto

11

Plan del Proyecto o Plan de Administracin del proyecto

lnea base: el estado en que se encuentran los documentos en
el momento de su aprobacin al final de la planificacin, previo
al arranque de la ejecucin del proyecto
1. Enunciado del trabajo a realizar.
2. Acta (o carta) constitutiva del proyecto.
3. Estrategia metodolgica.
4. Enunciado del alcance.
5. Estructura de desglose del trabajo ( e d t ) del proyecto.
6. Cronograma.
7. Presupuesto y flujo de efectivo (o flujo de caja).
8. Recurso humano requerido y su costo.
9. Plan de riesgos.
10. Planes subsidiarios: de calidad, comunicaciones, contrataciones
y adquisiciones.
12

Metodologa
Sistema de prcticas, tcnicas, procedimientos y normas
utilizado p o r quienes trabajan en una disciplina.
Mtodo
Forma de trabajo que implica un arreglo ordenado de
manera lgica, generalmente con pasos a seguir.
[Diccionario Merriam Webster]
Tcnica
Procedimiento sistemtico definido y utilizado por una
persona para realizar una actividad
con el fin de generar u n producto o un resultado, o
prestar un servicio, y que puede empelar una o m s
herramientas.
13

Tecnologas
Conjunto de mtodos, procedimientos, herramientas,
maquinaria o equipo y saberes prcticos que se usan en
la fabricacin o mejora de un producto o servicio.
Podemos clasificar las tecnologas de diversas maneras.
Una forma prctica y til es la siguiente.

Tecnologa de Producto

Tecnologa de Maquinaria y
Equipo

Tecnologa de Proceso

Tecnologa de Operaciones

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Tecnologa de producto
Parte del paquete tecnolgico relacionada con las
normas, especificaciones y requisitos de calidad y
presentacin que debe cumplir un bien o un
servicio.
Tecnologa de proceso
Aspecto relacionado con las condiciones,
procedimientos a seguir y form as de
organizacin necesarios para p rod u cir un bien o
un servicio.
15

Tecnologa de maquinaria y equipo

Incluye las caractersticas que deben cumplir
los bienes de capital para producir un bien o un
servicio.
Tecnologa de operaciones
Parte relacionada con las normas y
procedimientos aplicables a las anteriores
que son necesarias para asegurar la calidad,
confiabilidad, seguridad, inocuidad y durabilidad
de la planta productiva y de su s productos.

16

Proyecto: esfuerzo temporal que se lleva a

cabo para crear un producto, servicio o
resultado nico
Mencione 2 proyectos, uno relacionado a su vida personal
y otro a su vida estudiantil o profesional y llenemos en la
siguiente tabla:
PROYECTO
(Ttulo y
Objetivo)

Cmo
Inici?

Quines
estuvieron
involucrados?

Cmo se
cerr?

Resultados
(salidas)

- Las salidas fueron congruentes con los objetivos?

- Mencione tres lecciones aprendidas de estos proyectos que le
ayudarn a realizar de mejor manera proyectos similares
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Regularmente realizamos los mismos procesos desde que nos

levantamos hasta que salimos de casa para realizar nuestras actividades.
Suponiendo que los pasos de este son los enunciados ms adelante,
complete el siguiente formato con la especificacin del proceso.
NOMBRE DEL PROCESO. PREPARACION PARA SALIR A ESTUDIAR O TRABAJAR
Entradas
Mtodos o tcnicas empleados
Salidas
1. Procedimiento de cepillado
1. Ingredientes para el desayuno recomendado por la Asociacieon
Nacional de Odontlogos
2
2
3
3
4
4
1. Tomar una ducha
2. Vestirse y peinarse
3. Preparar el desayuno
4. Desayunar
Pasos del proceso:
5. Cepillarse los dientes

1. Bolsa o Portafolios con todo lo

requerido para trabajar o estudiar
2
3
4

6. Colocar en la bolsa o portafolios lo requerido / trabajar o estudiar

7. Abordar el transporte
Herramientas

Involucrados

Indicadores

1. Cepillo de dientes

1. Persona que hace el desayuno

1. Tiempo dedicado al aseo

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A continuacin se describe un proceso de anlisis de

requisitos para el desarrollo de un producto, identifique:
a)
b)
c)
d)

Entradas.
Tcnicas
Herramientas.
Personas que ejecutan el proceso y otros agentes involucrados o
interesados.
e) Salidas.
f) Indicadores.

19

De la siguiente lista identifique con una P, cul es

proyecto con una O cul es proceso.
ID (P/O)

Proyecto o Proceso?
Cruzar rpidos de ro en Cayac
Nadar 1 km. al da como parte de un programa de entrenamiento
Ganar la carrera de 400 metros planos en los prximos juegos universitarios.
Disear una campaa de publicidad para un bronceador en el siguiente verano
Atender el telfono de la recepcin de la empresa Golosinas Lolita
Obtener en 3 aos la especialidad en pediatra
La manera en la que se extrae el carbn en una mina.
Construccin en 4 semanas de un edificio en el campus de la universidad, con un
costo de 300 mil dlares, para alojar 4 empresas de mantenimiento y software
Escribir una gua para el aprendizaje de administracin de proyectos en un ao y
que sea publicada a nivel latinoamericano.
Pasos requeridos para confeccionar un traje sastre segn maestro tijeras.
20

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)

Desarrollo de un nuevo producto.

Automatizacin de una lnea de produccin.
Construccin de una nueva planta de produccin.
Traslado de un departamento (de produccin,
estudio, u otro) de una ubicacin a otra.
Reorganizacin de la empresa o de una parte de
ella.
Realizacin de un reajuste cuantitativo y/o
cualitativo de la plantilla.
Realizacin de un estudio de reduccin de costes.
Informacin de la gestin de produccin
21

22

Fase de Definicin
1. Determinar las necesidades o deficiencias potenciales de la organizacin, y/o las
oportunidades del entorno.
2. Establecer lineas de actuacin que proporcionen una forma posible de paliar las
necesidades o deficiencias potenciales, y/o cubrir oportunidades.
3. Determinar la posibilidad y practicabilidad tcnica, econmica y en relacin al entorno
propuesto.
4. Determinar la compatibilidad del proyecto propuesto con la finalidad bsica de la
organizacin.
5. Examinar vas alternativas de realizar la misin del proyecto.
6. Proporcionar propuestas iniciales a las preguntas:
a) Cunto costar el proyecto?
b) Cunto se tardar en obtener resultados (totales y parciales)?
c) Cmo funcionar el sistema construido?
d) Cmo se integrar a los sistemas existentes?
e) Cmo se puede construir el sistema?
23

7. Identificar los recursos, especialmente humanos, necesarios para soportar el

proyecto.
8. Seleccionar diseos iniciales que satisfagan los objetivos.
9. Determinar las interfaces del sistema.
10. Establecer un enfoque organizativo del equipo que deber desarrollar el proyecto,
definiendo las responsabilidades.
11. Tomar la decisin de continuar o no continuar con el desarrollo del proyecto.

24

Fase de Concepcin.
1.

Identificacin precisa de los recursos, especialmente los

humanos, precisos para el desarrollo del proyecto.

2.

Preparacin de las especificaciones, especialmente las relativas

a los requerimientos finales de las prestaciones del sistema.

3.

Preparacin de los planes detallados necesarios para la

realizacin de sistema.

4.

Determinacin de estimaciones realistas relativas al coste,

calendario y prestaciones.

5.

Determinacin de aquellas areas del sistema en las que el

riesgo y la incertidumbre son mas importantes, y delineacin de
planes para exploracin ms intensa en esas reas, con el fin
de reducir dicha incertidumbre.

25

Determinacin de los subsistemas y recursos de soporte necesarios.

Determinacin de interfaces, intersistemas e intrasistemas.
Identificacin y preparacin inicial de la documentacin precisa para

soportar el sistema, tales como normativas, procedimientos, manuales

del usuario, descripciones de tareas, presupuestos y documentos
financieros, estados, memorandums, etc.
Establecer la compatibilidad entre el sistema con el propsito bsico
futuro de la organizacin.
Diseo de prototipos, simulacin.

26

Fase de construccin
1. Actualizar los planes detallados concebidos y definidos
durante las fases precedentes y realizar pruebas sobre el
terreno en donde sea factible.
2. Identificar y gestionar los recursos requeridos, para
facilitar el proceso de construccin, tales como stocks,
aprovisionamientos, fondos de maniobra, trabajos, etc.
3. Verificar las especificaciones de construccin del sistema.
4. Diseo detallado de los componentes.
5. Inicio de la fabricacin, construccin e instalacin.

27

7. Preparacin final y distribucin de los documentos sobre

normativas y procedimientos.
8. Realizacin de las pruebas finales con el objetivo de
determinar la idoneidad del sistema para desarrollar aquello
que se ha previsto que haga.
9. Desarrollar manuales tcnicos y documentacin asociada
para describir como est previsto que funcione el sistema.
10. Desarrollo de planes de soporte del sistema durante su
fase de puesta en marcha.

28

Fase de puesta en marcha

1. Realizacin de ensayos y pruebas finales del sistema.
2. Utilizacin del sistema para los fines previstos por el
usuario o cliente.
3. Integracin del producto o servicio resultado del sistema
en el sistema organizativo.
4. Evaluacin de las prestaciones suficientes del sistema
en los aspectos tcnico, econmico y social, para
alcanzar las condiciones operativas reales.
5. Proporcionar a los planificadores de la organizacin,
ligados con el desarrollo de nuevos sistemas y proyectos
la informacin de realimentacin.
6. Evaluacin de la adecuacin de los sistemas de soporte.
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Fase de cesin.
1. Liquidacin del aspecto proyecto.
2. Desarrollo de planes transfiriendo la responsabilidad a la
organizacin de soporte.Transmisin de los recursos a otros
sistemas, incluyendo la transferencia de tecnologa.
3. Desarrollo de lecciones aprendidas del sistema para su
inclusin en la base de datos cualitativa - cuantitativa con el fin
de cubrir:
a) Mantenimiento de imagen frente al cliente.
b) Problemas mayores acaecidos y su solucin.
c)Avances tecnolgicos.
d) Avances relativos al conocimiento de los objetivos
estratgicos.
e) Tcnicas de gestin nuevas o mejoradas.
f) Recomendaciones para investigacin y desarrollo futuros.
g) Recomendaciones para la gestin de proyectos futuros.
h) Otras experiencias valiosas obtenidas durante la
realizacin del sistema. 30

31

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