1.

El estado de ganancias y perdidas por funcin

1.1. Concepto
Este modelo es el mas comn para determinar la utilidad neta de
la empresa, como consecuencia de los ingresos y gastos que
detenta la misma.
Los costos y gastos representan la parte funcional en que incurre
un negocio, los cuales se subdividen en:
a. Costo del producto vendido
b. Costo del servicio
c. Gasto de administracin
d. Gastos de ventas
e. Gastos financieros
Los 2 primeros puntos a y b representan los costos de adquisicin,
produccin o servicios.
Los puntos c y d representan los gastos operativos los cuales
sirven de apoyo para el buen funcionamiento de la empresa desde
el punto de vista administrativo, mercadeo y distribucin.
En cuanto a los gastos financieros punto e se refiere a las
decisi0ones de orden financiero que se toman en forma
espordica.
Pues bien conceptualizaremos los rubros que dan forma al estado
de garantas y prdidas por funcin as:
INGRESO: Representa los bienes econmicos
que la empresa posee y que al ser posible
venderlos permite que se obtenga un monto
con el que se podr sustentar algunos datos
necesarios
para el funcionamiento de la
En si el ingreso permite le aumento del patrimonio de toda
empresa como consecuencia del activo circulante o realizable y no
por las aportaciones de los propietarios.
COSTO: Es el segundo elemento del estado de
ganancias
y prdidas por funcin est
representado por el sacrificio econmico para la
adquisicin de un bien o servicios para su
GASTO: Son los desembolsos necesarios para
facilitar la consecucin de las actividades
operacionales propias de la entidad.
Los gastos permiten la disminucin de los beneficios econmicos
producidos en el periodo contable en forma de salida o
disminucin del valor de los activos o bien del origen de una
obligacin o aumento de los pasivos que dan como resultado
disminuciones en el patrimonio neto.

En si los costos y gastos permiten una disminucin del patrimonio

de la empresa. La utilidad y prdida neta est dada por las
ecuaciones contables siguientes:
UTILIDAD NETA = INGRESOS GASTOS
PERDIDA NETA = GASTOS INGRESOS
Entonces, podemos revelar que la naturaleza del gasto est dada
por los desembolsos que realiza la empresa en forma adicional a
los de mercaderas o materia prima, como son: pago de sueldos,
transporte, alquileres, publicidad, correo, etc. Estos ltimos
expiran inmediatamente es decir en el momento de la compra
porque en ese preciso instante contribuyen a generar ingresos
para la empresa por lo tanto se debe considerar un gasto tal
como lo considera el primer prrafo del artculo 37 del TUO de la
ley del impuesto a la renta. En cuanto a la funcin del gasto est
dada por la representacin o destino de los gastos operativos tales
como los gastos administrativos y ventas.
Es decir que los gastos por naturaleza se convierten o tienen como
destino los gastos por funcin.
1.2.

IMPORTANCIA

De acuerdo a la R.S. 234-2006/SUNAT el estado de ganancias y

prdidas por funcin se considera ms importante que el estado
de ganancias y prdidas por naturaleza por lo que la SUNAT ha
propuesto su formulacin. En si el estado de ganancias y prdidas
por funcin es importante porque tiene la finalidad de determinar
el producto neto de la actividad econmica, mediante la venta de
bienes y servicios menos el costo de los bienes que con esa
finalidad ha comprado o producido y los gastos operativos que ha
tenido que desembolsar para un mejor desenvolvimiento de la
empresa como sueldo, publicidad, alquileres, etc., lo que da como
resultado:
VENTAS
(-)
COSTOS
(-)
GASTOS
OPERATIVOS
(+)
OTROS INGRESOS
(-)
OTROS GASTOS
UTILIDAD ANTES DEL IMPUESTO

XX
(XX)
(XX)
XX
(XX)
XX

Como observamos en el estado de resultado por funcin todos los

ingresos se suman para mostrar para mostrar el total de todos los
ingresos y todos los gastos se suman para mostrar todos los
gastos. Deducidos los gastos de los ingresos nos da como
resultado una utilidad. Bien, veamos el modelo propuesto
mediante R.S. 234-2006/SUNAT

MODELO 1
ESTADO DE GANACIAS Y PERDIDAS DE FUNCION
EJERCICIO
RUC
RAZON SOCIAL
Ventas netas (ingresos operacionales)
XX
Otros ingreso operacionales
XX
TOTAL INGRESOS BRUTOS
XX
Costos de ventas
(XX)
UTILIDAD BRUTA
XX
Gastos operacionales
Gastos de ventas
XX
Gastos administrativos
XX
UTILIDAD OPERATIVA
XX
Otros ingresos (gastos)
Ingresos financieros
XX
Gastos financieros
XX
Otros ingresos
XX
Otros egresos
XX
RESULTADO ANTES DE PARTICIPACIONES
XX
E IMPUESTO A LA RENTA
Participacin de los trabajadores
(XX)
Impuesto a la renta
(XX)
IMPUESTO ANTES DEL INTERES MINORITARIO XX
Inters minoritario
(XX)
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO XX
Reserva legal
(XX)
RESULTADO DEL EJERCICIO
XX
Nota:
Es una empresa de servicios se prescinde del
costo de ventas ya que este est inmerso en los gastos
operacionales u otros egresos.
1.3.
Conceptualizacin de los rubros del estado de
ganancias y prdidas por funcin
Veamos los siguientes rubros con que se conforma el estado de
ganancias y prdidas por funcin:
Ventas netas
Incluye el resultado de las ventas brutas, derivadas del giro del
negocio menos las devoluciones, descuentos, rebajas y
bonificaciones concedidos.
70
74 (-)
XX

Ventas (701, 702, 704)

Descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos
Ventas netas

Otros ingresos operacionales:

XX
XX

Son ingresos que tienen un carcter significativo y permanente

que no tienen su origen en la actividad principal de la empresa,
pero son considerados como ingresos relacionados con el negocio
y que constituyen actividades conexas, tales ingresos se estiman
como de naturaleza permanente como por ejemplo, el alquiler de
una oficina. Se registran en algunas subcuentas como:
752 Comisiones y corretajes
753 regalas
754 alquileres de terrenos, edificaciones, etc.
TOTAL INGRESOS BRUTOS: est dado por
(+)
Ventas netas
(+)
Otros ingresos
Total ingreso brutos

XX
XX
XX

COSTO DE VENTAS
Tratndose de una empresa ya sea comercial o de servicios, el
costo de venta es el desembolso que realiza la empresa en la
adquisicin de bienes y servicios. En el caso de una empresa de
produccin son erogaciones que se realiza en materia prima,
mano de obra directa y otros gastos indirectos. Veamos cmo
est dado el costo de ventas segn las actividades productivas.
a. Empresa comercial.- costo de mercadera vendida
Inventario de mercaderas
XX
(+) Compra de mercaderas del periodo
XX
(-)
Inventario final de mercaderas
(XX)
Costo de ventas XX
b. Empresa industrial.- costo de productos terminados
vendidos
I.
Costos de artculos fabricados
Inventario inicial de productos en proceso
XX
(+) Materias primas
XX
Inventario inicial de materia prima
XX
Compra de materia prima
XX
Flete por compra de materia prima
XX
Seguros por compra de materia prima
XX
(-) inventario final de materia prima
XX
(+) Mano de obra directa
XX
(+) Costos indirectos
XX
Sub total
XX
II. Costos de ventas de artculos terminados
Inventario inicial de productos terminados
XX

(+)
XX
(-)

Costo de productos fabricados del periodo

Inventario final de productos terminados
(XX)

Costo de ventas de productps terminados

UTILIDAD BRUTA: est dada por
Total ingresos brutos
(-) Costo de ventas
(XX)
UTILIDAD BRUTA

XX
XX

GASTOS OPERACIONALES
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Incluye todos los gastos relacionados con la gestin
administrativa de la empresa, tales como:
62 Gastos de personal, directores y gerentes
63 Gastos de
Cuenta 94 Gastos de
64
Administracin

servicios

Gastos

prestados

por

de

terceros
tributos

65 Otros gastos de gestin

68 Valuacin y deterioro de activos y provisiones
GASTOS DE VENTAS
Incluye todos los gastos relacionados con las operaciones
de la comercializacin, ventas o distribucin, tales como
62 Gastos de personal, directores y gerentes
63 Gastos de
Cuenta 95 Gastos de
64
Administracin

servicios

Gastos

prestados

por

de

65 Otros gastos de gestin

68 Valuacin y deterioro de activos y provisiones

terceros
tributos