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TOP Mobilidade

Mateiral de Apoio

RM 11.83

Top Mobilidade Material de Apoio

ndice
1.

Mobilidade................................................................................................................................ 4

1.1.

Avano Fsico ....................................................................................................................... 4

1.1.1.

Parmetros .......................................................................................................................... 4

1.1.2.

Coletores .............................................................................................................................. 5

1.1.2.1.

Cadastros ........................................................................................................................ 5

1.1.2.2.

Processos de Desativao e Inativao de Coletores ..................................................... 6

1.1.2.3.

Associao de Projeto(s) a Coletor ................................................................................. 7

1.1.3.
1.1.3.1.
1.1.3.2.
1.1.4.

Usurios de Coletores .......................................................................................................... 7


Cadastro .......................................................................................................................... 7
Associao de Usurios a Coletores Mveis ................................................................... 8
Folha Tarefa ......................................................................................................................... 9

1.1.4.1.

Cadastro .......................................................................................................................... 9

1.1.4.2.

Itens da Folha Tarefa ....................................................................................................... 10

1.1.4.3.

Disponibilizar Folha para Envio ....................................................................................... 11

1.1.4.4.

Cancelar Folha Tarefa...................................................................................................... 11

1.1.4.5.

Relatrio Folha Tarefa ..................................................................................................... 12

1.1.4.6.

Interface de Coleta Via Cdigo de Barras ....................................................................... 13

1.1.4.7.

Sincronismo (Envio e recebimento de coletor) ............................................................... 14

1.1.4.8.

Log. De Importao e Exportao (Fila de Mensagens) .................................................. 15

1.1.4.9.

Viso de Status de Cargas ............................................................................................... 15

1.1.4.10.

Edio de Apontamentos ................................................................................................ 16

1.1.4.11.

Atualizar PERT ................................................................................................................. 16

1.1.4.12.

Viso do Avano Fsico .................................................................................................... 17

1.1.4.13.

Relatrio Plano de Ao .................................................................................................. 17

1.1.4.14.

Relatrio Cronograma Mensal ........................................................................................ 18

1.2.

Equipamentos ...................................................................................................................... 19

1.2.1.

Parmetros .......................................................................................................................... 19

1.2.2.

Sincronismo de Bens SIGAMNT ........................................................................................ 21

1.2.3.

Motivos de Improdutividade ............................................................................................... 21

1.2.3.1.

Cadastro .......................................................................................................................... 21

1.2.3.2.

Integrado SIGAMNT ........................................................................................................ 22

1.2.4.

Sincronismo (Envio e recebimento de coletor) ................................................................... 23

1.2.5.

Apontamentos de Equipamentos ........................................................................................ 24

1.2.5.1.

Viso de Apontamentos de Equipamentos ..................................................................... 24

Enviar Apontamentos SIGAMNT ..................................................................................................... 25


1.2.5.2.
1.2.6.
1.2.6.1.
1.2.7.
1.2.7.1.

Apropriar Custos ............................................................................................................. 26


Custos do Perodo SIGAMNT............................................................................................. 27
Custos Diretos / Indiretos ............................................................................................... 27
Apropriao de Servios / Insumos ..................................................................................... 27
Revalorar Custos de Equipamentos - SIGAMNT .............................................................. 27

1.3.

Mo de Obra ........................................................................................................................ 28

1.3.1.

Parmetros .......................................................................................................................... 28

1.3.2.

Terceiros .............................................................................................................................. 30

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1.3.3.

Equipes................................................................................................................................. 31

1.3.3.1.

Cadastro .......................................................................................................................... 31

1.3.3.2.

Anexo Membros de Equipe ............................................................................................. 32

1.3.3.3.

Anexo Tarefas Associadas a Equipe ................................................................................ 33

1.3.3.4.

Anexo Apropriao de Mo de Obra .............................................................................. 33

1.3.3.5.

Alocao de Mo de Obra ............................................................................................... 33

1.3.4.

Relatrio Membros de Equipe ............................................................................................. 37

1.3.5.

Relatrio Feedback .............................................................................................................. 38

1.3.6.

Sincronismo (Envio e recebimento de coletor) ................................................................... 39

1.3.7.

Folha Tarefa ......................................................................................................................... 40

1.3.7.1.

Apontamentos de Mo de Obra ..................................................................................... 40

1.3.7.2.

Equipes Associadas a Folha Tarefa .................................................................................. 41

1.3.7.3.

Programado X Alocado.................................................................................................... 42

1.3.8.

Apropriao de Servios / Insumos ..................................................................................... 42

1.3.8.1.

Gerar Apropriao de Mo de Obra ............................................................................... 42

1.3.8.2.

Rateio e Revalorao de Mo de Obra ........................................................................... 44

1.4.

Ciclo de Transporte .............................................................................................................. 48

1.4.1.

Parmetros .......................................................................................................................... 48

1.4.2.

Ciclo de Transporte .............................................................................................................. 48

1.4.2.1.

Cadastro .......................................................................................................................... 48

1.4.2.2.

Sincronismo (Envio e recebimento de coletor) ............................................................... 49

1.4.2.3.

Apontamentos dos Coletores ......................................................................................... 50

1.4.2.3.1.

Anexo Apontamentos Coletores ..................................................................................... 50

1.4.2.3.2.

Conciliar Apontamentos ................................................................................................. 51

1.4.2.4.

Apontamentos Conciliados ............................................................................................. 52

1.4.2.4.1.

Anexo Apontamentos Conciliados .................................................................................. 52

1.4.2.4.2.

Validar Apontamentos .................................................................................................... 53

1.4.2.4.3.

Desfazer Conciliao ....................................................................................................... 53

1.4.2.4.4.

Apropriar Custos de Apontamentos ............................................................................... 54

1.4.3.

Relatrio Ciclos de Transporte ............................................................................................. 56

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1. Mobilidade
1.1. Avano Fsico
1.1.1. Parmetros
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Projetos \ Parmetros \ Construo e Projetos \ Gerais.
O parmetro Utiliza mais de um projeto por coletor
mvel define se um coletor mvel pode estar associado a
mais de um projeto. O parmetro ser desabilitado, caso
algum coletor mvel possua mais de um projeto associado.
O parmetro Utiliza mais de um coletor mvel por
usurio define se um usurio pode estar associado a mais
de um coletor mvel. O parmetro ser desabilitado, caso
algum usurio possua mais de um coletor mvel associado.
O parmetro Enviar e-mail de log de erros define se
haver o envio de e-mail com um texto padro para o
usurio ou um grupo de usurios do sistema (este grupo
deve ser criado pelo prprio cliente, conforme modelo de
envio de e-mail para um grupo assim como feito no
Outlook), e que receber informaes do log de erros das
importaes/exportaes realizadas pelos coletores mveis, atravs dos webservices disponibilizados no projeto Mobilidade.
O endereo para envio do e-mail de log de erros poder ser parametrizado por projeto ou um endereo geral. O log de erros de
sincronizao de cadastros ser enviado para o endereo parametrizado nos parmetros gerais. O log de erro dos processos (Avano
Fsico, Mo de obra, Equipamentos e Ciclo de Transporte) ser enviado para o e-mail parametrizado para o projeto. Caso no esteja
parametrizado nenhum endereo para o projeto ser enviado para o e-mail informado nos parmetros gerais.
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Projetos \ Parmetros \ Construo e Projetos \ Parmetros do Projeto (F6) \ LOG.
A opo Folha Tarefa permite habilitar o log de auditoria para esta entidade.

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1.1.2. Coletores
1.1.2.1. Cadastros
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Coletores Mveis.

Conceito.
No Gerenciamento de projetos existe a necessidade de informar o
avano fsico das atividades atravs de solues Mobile (coletores
mveis). Dentre os conceitos est o cadastro de coletores que
permite o gerenciamento das informaes bsicas e de seus
atributos e associaes.

Impacto.
Utilizado no cadastro de usurios x coletor.

Dependncias.
No existem dependncias.

Procedimento de uso
Os coletores so globais e o cadastro realizado no TOTVS Obras e Projetos contendo os seguintes dados:
Identificador do Coletor: Fornecido pela aplicao. Todo novo coletor possui um nmero incremental fornecido pelo banco de dados
e exibido no momento em que for criado um novo cadastro;
Identificador nico (IMEI): Informar o nmero nico de identificao do coletor atravs do IMEI (Identificao Internacional de
Equipamento Mvel). Em nenhuma circunstncia outro coletor pode ser cadastrado com o mesmo nmero de identificador. Esse
campo de preenchimento obrigatrio;
Nome: Armazena a descrio do coletor. Neste campo deve ser informado o nome para diferenciar os coletores cadastrados. Esse
campo de preenchimento obrigatrio;
Modelo: Preencher de acordo com as caractersticas do modelo do equipamento. Esse campo de preenchimento obrigatrio;
Ativo: A representao do coletor ativo ser feita quando o campo Ativo estiver selecionado, para desativ-lo ser necessrio
retirar a seleo do campo.

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1.1.2.2. Processos de Desativao e Inativao de Coletores


Na viso de Coletores Mveis o usurio seleciona os coletores e executa o processo desejado (Ativao ou Desativao de coletores
mveis).
Processo de Ativao
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Coletores Mveis\ Processos \ Ativar Coletores Mveis.
Os itens selecionados tero seu status alterado para Ativo.
Processo de Desativao
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Coletores Mveis\ Processos \ Desativar Coletores Mveis.
Para os coletores serem desativados no podero existir Folhas Tarefas e/ou projetos associados a eles. Caso exista, o sistema ir
emitir mensagem informativa.

Se o usurio confirmar a execuo do processo e desativar os coletores, as Folhas e projetos associados sero liberados
automaticamente para associao a outro coletor. Se no confirmar, o sistema exibir um aviso ao usurio Os coletores X, Y e Z
permanecem ativos, e cancela o processo.
Quando o coletor for desativado, alm de excluir o vnculo com as folhas tarefas, ser excludo o vnculo com os projetos. Os coletores
selecionados tero seu status alterado para Inativo.

Importante/Saiba Mais

Havendo mais de um projeto associado ao coletor, estes sero desassociados. Caso haja mais
de uma Folha Tarefa associada ao coletor, todas sero desassociadas na execuo deste
processo.
O usurio informado sempre que executar este processo, que os projetos e Folhas Tarefas
associadas a este coletor sero desassociados e no mais ser possvel reverter este processo.
Caso existam estas associaes.

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1.1.2.3. Associao de Projeto(s) a Coletor


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Coletores Mveis\ Anexos \ Associao de Projeto(s) a Coletor.

Relaciona um coletor a um ou vrios projetos.

1.1.3. Usurios de Coletores


1.1.3.1. Cadastro
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Usurios de Coletores Mveis.

Conceito.
Usurios de coletores mveis so os responsveis por coletar os dados utilizando-se dos coletores associados.

Impacto.
utilizado na validao do usurio ao ser realizado o LOGIN no coletor para importaes das folhas tarefas para execuo.

Dependncias.
Dependente do cadastro de coletores mveis.

Procedimento de uso.
Neste cadastro so informados os usurios que podem utilizar os coletores mveis para as apuraes e apontamentos.
Todos os campos so de preenchimento obrigatrio, respeitando as exigncias listadas abaixo:
Usurio: Usurio do ERP definido no cadastro global de usurios.

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Status: campo Ativo. Este campo, por default, marcado como ativo. Caso o usurio queira cadastrar o usurio como
inativo, deve desmarcar esta opo na tela de cadastro.
Permisses: estas permisses se referem a operaes realizadas no coletor mvel, ou seja, sua funo controlar quais
mdulos sero visualizados pelo usurio no dispositivo mvel.
o Avano Fsico: permisso de Apontamento de Avano Fsico;
o Apropriao de Mo de Obra: permisso de Apontamento de Mo de Obra;
o Apropriao de Equipamentos: permisso de Apontamento de Equipamentos,
o Ciclo de Transporte: permisso de Apontamento de Ciclo de Transporte.

1.1.3.2. Associao de Usurios a Coletores Mveis


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Usurios de Coletores Mveis\ Anexos \ Associao de Coletor
a Usurio(s).

No cadastro de usurio de coletores mveis feito o vnculo e a visualizao dos coletores que esto associados ao usurio
selecionado.
Nesta viso so exibidos apenas os coletores associados ao usurio e somente coletores ativos podero ser associados.
Por definio, cada usurio de coletor mvel ativo somente poder estar associado a um nico coletor mvel. Esta validao ser
executada no momento da vinculao do coletor. Caso o administrador do sistema opte por permitir a vinculao de mais de um
coletor por usurio, o mesmo dever alterar o parmetro Utiliza mais de um coletor mvel por usurio na parametrizao geral
do TOTVS Obras e Projetos.

Importante/Saiba Mais

O parmetro Utiliza mais de um coletor mvel por usurio uma vez definido que o
projeto permitir mais de um coletor por usurio, o parmetro ficar desabilitado por
questes de consistncia e s voltar a ficar disponvel quando no existir nenhum
registro de usurio associado a mais de um coletor. Caso o projeto no esteja com este
parmetro habilitado o sistema no permitir associar mais de um coletor a este usurio.

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1.1.4. Folha Tarefa


1.1.4.1. Cadastro
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa.

Conceito.
Uma Folha Tarefa, representada principalmente por suas tarefas, pode ser considerada como um planejamento em curto
prazo. Atravs desta Folha ser possvel ter o conhecimento das tarefas a serem realizadas em um dado intervalo de tempo
bem como distribuir estes planejamentos entre as equipes/usurios das diversas frentes de obra, receber/gerir os
apontamentos para diversas funes que as tarefas podem representar.
Permite a alocao de equipes para a execuo. Aps o trmino da alocao, a mesma fica disponibilizada para ser
sincronizado pelo coletor e posterior registro e envio dos apontamentos referente as frentes de execuo.
O objetivo desta funcionalidade maior agilidade no direcionamento de tarefas nas frentes de obra e acompanhamento dos
projetos atravs do envio/recebimento de informaes sobre o andamento das tarefas (e atualizao no TOP) com o uso de
coletores mveis (a princpio smartphones).

Impacto.
Permite o sincronismo de informaes para o coletor mvel e o gerenciamento dos apontamentos realizados e sincronizados.

Dependncias.
Depende do cadastro do projeto.

Procedimento de uso.
Uma Folha Tarefa poder se encontrar em uma das seguintes situaes:
Em Processamento: Folha Tarefa criada, porm ainda no disponibilizada para os dispositivos de coleta de dados.
Disponvel para Coletor (Gerada): Folha Tarefa cadastrada e disponvel para o coletor.
Pronta para Impresso: Folha Tarefa disponvel para impresso e coleta atravs do leitor de cdigo de barras.

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Encerrada: Folha Tarefa encerrada. O PERT j foi atualizado. Esta situao significa que todos os dados dos coletores j foram
recebidos para todas as tarefas, validados e atualizados no PERT.
Cancelada: Folha Tarefa cancelada. No permite qualquer outra operao. Os dados das tarefas (por exemplo, oriundos de
coletores) desta Folha no podero gerar atualizao no PERT e no podero ser importadas informaes dos coletores.
Associada ao coletor: Folha Tarefa foi enviada ao coletor mvel.
Apontada: Folha Tarefa possui apontamentos em seus itens.
A data fim da Folha calculada conforme a periodicidade informada e o valor do parmetro Folha Tarefa de acordo com
perodos do Cronograma.
Primeiramente determina-se o valor da data fim de acordo com a periodicidade:
Semanal: Se Soma seis dias a data inicial.
Quinzenal: Se Soma quatorze dias a data inicial.
Mensal: Se Soma trinta dias a data inicial.
Posteriormente, caso o parmetro Folha Tarefa de acordo com perodos do Cronograma esteja selecionado, ser verificado
se existe algum fim de perodo no cronograma entre as datas inicial e final informadas na Folha. Caso exista, o valor
encontrado ser utilizado como data fim da folha e ser exibida uma mensagem contendo informaes sobre a quebra.
Posteriormente, o usurio poder cadastrar um novo item a fim de complementar o perodo. Caso contrrio, ser exibida
uma mensagem de erro, informando que no foi possvel encontrar um intervalo de cronograma.

1.1.4.2. Itens da Folha Tarefa


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexos \ Itens da Folha Tarefa.

As tarefas de uma Folha Tarefa so as atividades que foram planejadas para serem executadas nas frentes de obra em dado intervalo
de tempo. do progresso destas tarefas que deve ser obtido os apontamentos atravs do uso de coletores mveis pelos responsveis
por tais funes.
A insero das tarefas da Folha Tarefa se basear, nica e exclusivamente, na planilha de atividades do TOP. Este anexo contm as
tarefas da planilha de atividades e ainda possui campos adicionais.
Para seleo das tarefas para a Folha Tarefa o sistema disponibiliza algumas formas de faz-lo:
1. Cadastro padro inserindo uma tarefa por vez;
2. Processo que permitir selecionar vrias tarefas ao mesmo tempo e inseri-las;
3. Drag-and-Drop, o usurio dever abrir a planilha de atividades e o anexo de itens da Folha tarefa lado a lado, arrastando
e soltando as tarefas para o anexo de itens.
Em qualquer situao de apresentao das tarefas da planilha de atividades, para seleo/insero como tarefa da Folha, as tarefas
da planilha de atividades so filtradas de acordo com as datas de incio e fim da Folha previamente cadastrada.

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Este filtro deve ser aplicado nos campos incio e fim programado das tarefas da planilha de atividades e sero exibidas (da Planilha
de Atividades, Seleo mltipla, cadastro padro) somente as tarefas que faam interseo com o perodo informado.

1.1.4.3. Disponibilizar Folha para Envio


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Disponibilizar a Folha para Envio

Disponibiliza a folha tarefa do tipo de apontamento coletor para envio.

1.1.4.4. Cancelar Folha Tarefa


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Cancelar Folha Tarefa

Permite realizar o cancelamento da Folha Tarefa selecionada.

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1.1.4.5. Relatrio Folha Tarefa


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Relatrio de Folha Tarefa
TOTVS Obras e Projetos dispe do relatrio para impresso de registros de Folhas Tarefa. Atravs do processo de gerar relatrio de
Folha Tarefa, o sistema ir retornar o relatrio gerado para os registros selecionados na viso. Ao ser feita a leitura da Folha Tarefa
pelo leitor de cdigo de barras, os dados sero passados para o sistema, juntamente com todas as outras informaes da Folha
Tarefa.
Campos da Folha Tarefa impressa:
o
o
o
o
o
o
o
o

o
o
o
o
o
o
o
o

Nmero da Folha Tarefa;


Nome da Folha Tarefa;
Data de Criao;
Data da Carga no Coletor;
Data de Incio da Execuo;
Coletor;
Cdigo da Tarefa;
Nome da Tarefa;

Centro de Custo;
Quantidade no Perodo;
Quantidade Total;
Saldo a Executar;
Unidade de servio;
Executado 100% (Checkbox);
Cdigo de barras;
Responsvel pela Execuo.

O cdigo de barras contm informaes suficientes para que em sua leitura o sistema consiga identificar de qual projeto/obra/tarefa
est se referindo o valor do apontamento e seja capaz de grav-lo.

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1.1.4.6. Interface de Coleta Via Cdigo de Barras


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexos \ Interface de Coleta Via Cdigo de
Barras.

O menu de acesso Interface de Coleta via Leitura de Cdigo de Barras somente est disponvel para Folhas Tarefa com o status
Pronta para Impresso, ou seja, ao selecionar na viso, uma folha com o status diferente do citado, o menu ficar desabilitado.
Alm disso, o processo s pode ser acessado caso a folha tenha o tipo de apontamento manual.
O anexo de Tarefas da Folha Tarefa j possui uma srie de informaes sobre as tarefas e ser disponibilizada uma rea com controles
e tratamentos especficos para se efetuar a leitura dos cdigos de barra e atualizao do sistema a partir dos dados informados nesta
rea.
Nela contm um indicador de 100%, um campo para o cdigo de barras e botes com percentuais de completude (0%, 25%, 50%,
75%).
Esta interface ser apresentada de acordo com perfil do usurio que indica os usurios que iro realizar a leitura do cdigo de barras,
direto no sistema, tero de ter permisso para faz-lo.
O usurio marca o indicador de 100% e realizar a leitura do cdigo de barras. Em seguida, o sistema ir interpretar este cdigo de
barras identificado a qual tarefa se refere e atualizar o campo de apontamento com o 100%.
Pode ocorrer da tarefa no estar com 100% de completude, ento o usurio pode desmarcar o indicador de 100%, efetuar a leitura
do cdigo de barras e selecionar o percentual de completude (0%, 25%, 50%, 75%). Ao efetuar esta seleo o sistema ir interpretar
este cdigo de barras identificando a qual tarefa se refere e atualizar o campo de apontamento de acordo com o percentual
selecionado. As informaes sero gravadas em uma tela de validao, no atualizando diretamente o PERT.

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1.1.4.7. Sincronismo (Envio e recebimento de coletor)


A integrao TOTVS TOP x Mobilidade deve estar ativa no modulo de integrao do RM. Para certificar necessrio acessar
Integrao -> Integrao -> RM Conector -> Mensagem nica -> Integraes. Caso no esteja ativa necessrio ativ-la atravs da
funcionalidade de configurao disponvel em Integrao -> Ferramentas -> Ferramentas -> Configurar.
Para realizar o sincronismo necessrio dispor de um coletor mvel ou utilizar um emulador. Com o emulador ativo seguir os
seguinte passos:
o

Selecionar a opo de menu.

Selecionar o a aplicao TOP Mobile.

Com a aplicao no coletor aberta, realizar o sincronismo com o usurio e senha de acesso a base de dados do TOP, ou seja, usurio
definido para utilizao do coletor.
O apontamento realizado por cdigo de barras disponvel no relatrio de folha tarefa ou manual, selecionando a tarefa e
informando o percentual.

No coletor existe uma rotina automtica que envia os apontamentos automaticamente. Aps realizar todos os apontamentos
referente a Folha Tarefa necessrio realizar o encerramento.
O retorno dos apontamentos realizado utilizando a mensagem DEVICETASKSAPPOINTMENT. Para processar a mensagem deve ser
criado um JOB. Caso no esteja utilizando um JOB ser necessrio o processamento da mensagem DEVICETASKSAPPOINTMENT
atravs da funcionalidade Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Log. De Importao e Exportao.
Aps o processamento da mensagem do apontamento, o mesmo passa a ser visvel na Viso do Avano Fsico. H necessidade de
atualizar o PERT para efetivar o percentual concludo da tarefa. Estas funcionalidades sero tratadas posteriormente.

14

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1.1.4.8. Log. De Importao e Exportao (Fila de Mensagens)


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Log. De Importao e Exportao.

O TOTVS Obras e Projetos dispe de uma viso em que o usurio acompanha os processos de importao e exportao realizados
pelas integraes atravs da Mensagem nica.
O usurio tem acesso a todas as transaes realizadas. Acessando o anexo Informao de execuo de mensagem possvel
verificar o status da execuo da mensagem. O status OK indica sugestivamente que a mensagem foi executava com sucesso.
Quando o status indicado for Erro, o usurio tem a possibilidade de editar o registro e verificar no campo Mensagem de execuo
qual foi o problema ocorrido. Permite realizar o ajuste e reprocessar a mensagem.

1.1.4.9. Viso de Status de Cargas


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Status de Carga.
Permite visualizar a situao dos registros de Folhas Tarefa. Essa viso gerencia as cargas das Folhas Tarefa nos coletores e, se
tratando de uma viso, aproveitar as opes de filtro, exportaes para planilha e outras funcionalidades que a viso disponibiliza.
Campos que sero exibidos nesta viso:
o
o
o
o
o
o

o
o
o
o
o

Descrio da Folha Tarefa;


Coletor Mvel;
Modelo do Coletor Mvel;
IMEI do Coletor Mvel;
Usurio de criao da Folha Tarefa;
Data de criao da Folha Tarefa;

Data de carga do Coletor Mvel;


Data do Apontamento;
Data de Atualizao do PERT;
Usurio Apontamento;
Status da folha tarefa.

Os dados disponveis na Viso de Status de Carga no podem ser editados ou excludos.

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1.1.4.10.

Edio de Apontamentos

Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexos \ Edio de Apontamentos.

Permite ao usurio editar os apontamentos de avano fsico


originados dos coletores mveis.
Os apontamentos de avano fsico podem ser editados pelo
usurio, porm qualquer alterao somente poder ser feita
antes da atualizao do PERT. Caso tenha sido executado este
processo, nenhuma informao poder ser feita e estes dados
ficaro disponveis somente para visualizao.
Sempre que houver edio das informaes, o usurio dever
informar o motivo da mesma e todas as alteraes ficaro
armazenadas em tabela de log, informando a data, hora e
usurio responsvel pela alterao. Somente os campos
relativos ao percentual de apontamento (provenientes do
coletor), motivo da alterao e status podem ser ajustados.

1.1.4.11.

Atualizar PERT

Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Atualizar PERT.

PERT: Program Evaluation and Review Technique.


Atualiza o percentual executado do PERT (avano fsico) somente poder ser realizado para uma Folha Tarefa com status igual a
Apontada e cujos apontamentos dos itens estejam validados. A atualizao do PERT sempre substituindo os valores existentes
com os novos valores apontados. Este processo no automtico. As cargas sero integradas aps a ao do usurio que escolhe a
Folha Tarefa e inicia o processo.
Ao integrar as informaes da carga com o TOTVS Obras e Projetos, o sistema ter o seguinte comportamento: A data incio real da
atividade dever ser a data incio planejada da atividade. A data fim real dever ser a data do apontamento, caso o avano apontado
seja de 100%.
O percentual concludo ser dado por: Quantidade planejada / Quantidade total da tarefa * Percentual Apontado + Valor Atual do
PERT. Caso o percentual concludo seja superior a 100+variao aceitvel o valor no ser atualizado. Uma mensagem informativa
ser adicionada ao log. Aps a execuo do processo, o sistema atualiza o status da Folha Tarefa para Encerrada e atualiza o campo
data de atualizao do PERT, constante do cadastro de Folha Tarefa, com a data de execuo do processo.

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1.1.4.12.

Viso do Avano Fsico

Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexos \ Viso do Avano Fsico.

Apresenta uma viso com informaes sobre as


tarefas da Folha Tarefa e seus apontamentos onde
no sero permitidos qualquer ajuste nos valores,
isto , somente visualizao/acompanhamento.

1.1.4.13.

Relatrio Plano de Ao

Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Relatrios \ Mobilidade \ Plano de Ao


Tem a finalidade de exibir as informaes detalhadas dos principais gargalos das obras, identificar a gravidade do problema e
descrever o plano de ao para soluo do problema. Tambm sero exibidas informaes sobre o responsvel pelo plano de ao,
bem como as datas de incio e prazo para resoluo do problema.
A fonte de informao para o preenchimento deste relatrio so os engenheiros da obra, que tem a responsabilidade de fazer o
registro dos problemas encontrados e descrever o plano de ao e possivelmente o status do plano de ao. A incluso destes dados
realizada diretamente no mdulo de risco.
Os registros do relatrio so restringidos de acordo com o contexto do TOTVS Obras e Projetos, ou seja, o projeto selecionado. As
informaes so filtradas pelos campos: Lder e Status. So ordenadas por data de incluso das informaes.

As informaes que fazem parte do relatrio so:


o
Identificador do registro no cadastro de risco;
o
Definio dos pontos crticos no campo descrio do
cadastro de risco;
o
Plano de ao informado no contexto do cadastro de
risco;
o
Status da implementao do plano de ao;
o
Nome do lder responsvel pela tarefa. Equivale ao
responsvel pela equipe;
o
Data de Incio da Pendncia que equivale a Data de
Identificao do cadastro de risco;
o
Observao do prazo para implementao do plano
de risco.

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1.1.4.14.

Relatrio Cronograma Mensal

Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Relatrios \ Mobilidade \ Cronograma Mensal.

Tem a finalidade de exibir a relao de atividades a serem


executadas no ms do plano operacional, mostrar a
quantidade de cada atividade a ser executada no ms,
apresentar o peso/custo da atividade bem como detalhar o
uso dos recursos mo de obra necessrios para execuo
das atividades.
A fonte de informao para o preenchimento deste relatrio
so as atividades a serem executadas no ms. A quantidade
e peso/custo so resgatadas do planejamento da obra. O
uso de recursos (pessoas) calculado no momento da
gerao do relatrio com as informaes do TOP.

As informaes que fazem parte do relatrio so:


o
o
o
o
o

o
o
o

Ms/ano;
Perodo (primeiro e ltimo dia do ms);
Cdigo da tarefa;
Descrio da tarefa;
Unidade base da mtrica que mede
nvel de realizao da tarefa;

o
o

Quantidade total de unidades;


Percentual. Quantidade no perodo;
Peso que a atividade a ser executada no
ms (CMB9) tem na obra como um;
Coeficiente;
Quantidade de Recurso.

Importante/Saiba Mais

O relatrio no mostra valores de custo e venda de cada atividade.


Exibe o peso de cada atividade (percentual) para a obra como um todo.
Os registros de uso de recursos so gerados no momento da gerao do relatrio.
O TOP gera o relatrio com as seguintes informaes:
o Atividades e quantidades a serem executadas no ms;
o O peso de cada atividade - campo Peso da Planilha de Atividades;
o O uso de recursos (mo de obra) para cada atividade.

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1.2. Equipamentos
1.2.1. Parmetros
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Projetos \ Parmetros \ Construo e Projetos \ Gerais
O parmetro Integrado com SIGA-MNT define se a
integrao est ativa no sistema.
O parmetro Valida Filial do equipamento utilizado para
validar se o equipamento est relacionado filial do projeto
no cadastro de bens, durante a vinculao dos
equipamentos aos insumos do projeto.
O parmetro Enviar e-mail de log de erros define se
haver o envio de e-mail com um texto padro para o
usurio ou um grupo de usurios do sistema (este grupo
deve ser criado pelo prprio cliente, conforme modelo de
envio de e-mail para um grupo assim como feito no
Outlook), e que receber informaes do log de erros das
importaes/exportaes realizadas pelos coletores
mveis, atravs dos webservices disponibilizados no projeto
Mobilidade. O endereo para envio do e-mail de log de erros poder ser parametrizado por projeto ou um endereo geral.
O log de erros de sincronizao de cadastros ser enviado para o endereo parametrizado nos parmetros gerais. O log de erro dos
processos (Avano Fsico, Mo de obra, Equipamentos e Ciclo de Transporte) ser enviado para o e-mail parametrizado para o
projeto. Caso no esteja parametrizado nenhum endereo para o projeto, ser enviado para o e-mail informado nos parmetros
gerais.

O parmetro do Busca parmetros PROTHEUS utilizado


para buscar contedos de parmetros.

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Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Projetos \ Parmetros \ Construo e Projetos \ Parmetros Projetos
O parmetro Ratear horas improdutivas para a tarefa
utilizado nos processos de rateio e revalorao de
apontamentos de equipamentos e mo de obra. Caso esteja
habilitado, as horas improdutivas apontadas sero
apropriadas de acordo com a tarefa e motivo de
improdutividade informados.
Para maiores detalhes sobre o parmetro Enviar e-mail de
log de erros vide Parametrizao Geral.

O parmetro Custos Indiretos Equipamentos define a


composio de custos indiretos de equipamentos.

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1.2.2. Sincronismo de Bens SIGAMNT


O parmetro Integrado com o SIGA-MNT deve estar HABILITADO.
A manuteno de ativos, controlada pelo PROTHEUS, requer que seja sincronizado o cadastro de bens para o RM.
A comunicao/integrao realizada utilizando o EAI do RM (TOTVSMessage) atravs de troca de mensagens no padro de
mensagem nica. O EAI do RM disponibiliza WebService e mtodos para envio, recebimento, processamento das mensagens
inclusive pontos de customizaes.
Este cadastro no RM, uma vez integrado, significa que a origem de seus registros sero os registros do PROTHEUS ento os mesmos
no podero ser manipulados no RM. necessrio rever as permisses de acesso, pois os cadastros que so feitos no BackOffice
PROTHEUS devem ficar desabilitados no BackOffice RM.
A mscara utilizada para o cdigo do patrimnio no cadastro de patrimnio deve ser com dois nveis. Sendo um para identificar a
famlia do PROTHEUS que corresponde a um Ttulo no patrimnio do RM, e outro nvel para identificar o item dentro da famlia/ttulo.
Exemplo: ###. ####.
So tratados nesta integrao alm da manuteno do cadastro do bem, a transferncia de filial e de centro de custos. No
permitido a excluso de um bem, quando houver esta necessidade, dever ser inativado.
Para o campo Capacidade de produo e Unidade da Capacidade da Produo foi criada uma tabela de especializao da tabela
de patrimnio no TOP. Esta tabela ter a manuteno exclusiva pelo processo de integrao.
Cdigo: 1005
Descrio: TOTVS Obras e Projetos x Manuteno de Ativos
Mensagem/Verso: EQUIPMENT / 1.002

1.2.3. Motivos de Improdutividade


1.2.3.1. Cadastro
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Cad. Gerais \ Bsicos \ Motivos de Improdutividade

Conceito.
A improdutividade gera custo ao projeto e no agrega valor.
O cadastro de improdutividade do TOP utilizado para
permitir a realizao apontamentos de perodos
improdutivos de insumos e/ou equipamentos atravs do
coletor.

Impacto.
Processo de coleta de apontamentos de improdutividade.

Dependncias.

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No possui dependncias.

Procedimento de uso.
Utilizado para cadastrar os motivos de improdutividade de mo de obra e de equipamentos. Este cadastro global, de modo
a ser utilizado em qualquer coligada e projeto.
O cadastro manter as seguintes informaes:
o Tipo do motivo (1 = Equipamento / 2 = Mo-de-obra)
o Descrio do motivo
o Cdigo do motivo. Dever possuir valor nico.

1.2.3.2. Integrado SIGAMNT

WebService de Importao dos Motivos de Improdutividade.

XML

XML

Webservices

TBC TOTVS BUSINESS


CONECTOR

MANUTENO
DE ATIVOS

TOTVS OBRAS E
PROJETOS

O parmetro Integrado com o SIGA-MNT deve estar HABILITADO.


Quando o TOP est utilizando a integrao com o SIGAMNT do PROTHEUS, a manuteno dos motivo de improdutividade para
equipamentos so realizadas atravs do cadastro de atividades do mdulo de manuteno.
Os registros sincronizados do SIGAMNT do tipo Equipamento no podero ser alterados no TOP. Somente os registro de motivo
de improdutividade de mo de obra tero a manuteno no TOP.
A sincronizao feita via Mensagem nica.
Cdigo: 1005
Descrio: TOTVS Obras e Projetos x Manuteno de Ativos
Mensagem/Verso: ACTIVITY / 1.000

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1.2.4. Sincronismo (Envio e recebimento de coletor)


A integrao TOTVS TOP x Mobilidade deve estar ativa no modulo de integrao do RM. Para certificar necessrio acessar
Integrao -> Integrao -> RM Conector -> Mensagem nica -> Integraes. Caso no esteja ativa necessrio ativ-la atravs da
funcionalidade de configurao disponvel em Integrao -> Ferramentas -> Ferramentas -> Configurar.
Para realizar o sincronismo necessrio dispor de um coletor mvel ou utilizar um emulador.
Com o emulador ativo seguir os seguinte passos:
o

Selecionar a opo de menu.

Selecionar o a aplicao TOP Mobile.

Com a aplicao no coletor aberta, realizar o sincronismo com o usurio e senha de acesso a base de dados do TOP, ou seja, usurio
definido para utilizao do coletor.

Ao termino do registro de apontamento de equipamentos, a rotina automtica do coletor realiza o envio.


O retorno dos apontamentos realizado utilizando a mensagem DEVICEEQUIPMENTAPPOINTMENT.
Para processar a mensagem deve ser criado um JOB. Caso no esteja utilizando um JOB, ser necessrio o processamento da
mensagem DEVICEEQUIPMENTAPPOINTMENT atravs da funcionalidade Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \
Mobilidade \ Log. De Importao e Exportao.
Aps o processamento da mensagem do apontamento, o mesmo passa a ser visvel na viso de apontamento de equipamentos. Esta
funcionalidade ser tratada posteriormente.

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1.2.5. Apontamentos de Equipamentos


1.2.5.1. Viso de Apontamentos de Equipamentos
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Equipamentos \ Apontamentos de Equipamentos

O cadastro de apontamentos disponvel apenas para


leitura e edio, ou seja, no ser possvel adicionar ou
excluir itens manualmente.
Neste cadastro ser possvel visualizar e alterar algumas
informaes recebidas dos coletores.

A seguir so listadas algumas das informaes que estaro disponveis para visualizao:
o Coletor;
o Centro de custo;
o Tarefa;
o Bem;
o Motivo de Improdutividade;
o Data/Hora Incio;
o Data/Hora Fim;
o Status;
o Motivo de inconsistncia.
Com relao edio, somente registros que tenham status Pendente podero ser editados. Alm disso, as definies de quais
campos sero editveis, ser de acordo com o valor do parmetro Integrado com SIGA-MNT, conforme mostrado a seguir:
Parmetro Integrado com SIGA-MNT habilitado:
o Todos os campos estaro bloqueados.
Parmetro Integrado com SIGA-MNT desabilitado:
o Tarefa;
o Centro de custo;
o Bem;
o Motivo de Improdutividade;
o Data/Hora Incio;
o Data/Hora Fim.
O campo horas apontadas ser igual Data/Hora Incio Data/Hora Fim.
O campo status pode assumir um dos seguintes valores:
o Pendente: o apontamento chegou do coletor.
o Enviado: o apontamento foi enviado para o Manuteno de Ativos.
o Apropriado: foi gerada apropriao para o apontamento.

Importante/Saiba Mais

Caso o campo centro de custo esteja preenchido, s ser possvel selecionar tarefas que
estejam associadas ao centro de custo informado.

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Enviar Apontamentos SIGAMNT


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Equipamentos \ Apontamentos de Equipamentos \ Processos
\ Enviar apontamentos para o Manuteno de Ativos.

O parmetro Integrado com o SIGA-MNT deve estar HABILITADO.


Este processo responsvel por enviar ao SIGA-MNT apontamentos de equipamentos provenientes dos coletores mveis. Este envio
ser atravs de mensagem nica e pode ser acionado de duas formas: manualmente ou automaticamente.
Primeiramente, logo aps salvar os apontamentos originados de um coletor, uma rotina automtica disparada consolidando os
dados de apontamentos em um XML no formato da mensagem nica que ser enviado ao SIGA-MNT.
Como podem ocorrer erros na gerao automtica da mensagem, o sistema permitir que a rotina seja disparada manualmente
atravs do processo Enviar Apontamentos para o Manuteno de Ativos. O usurio dever selecionar quais registros sero
enviados e acionar o processo.
Apenas registros com status Pendente sero considerados. Caso algum registro possua status diferente, o sistema dever emitir
um alerta ao usurio com uma mensagem explicativa, mas no impedir a execuo do processo. Aps o trmino do envio, o status
dos apontamentos ser alterado para Enviado.
As seguintes informaes so enviadas para o SIGA-MNT:
o Cdigo da Coligada;
o Filial do Projeto;
o Cdigo de Barras do Bem;
o Data/Hora Inicial;
o Data/Hora Final;
o Centro de Custo;
o Cdigo do Motivo de Improdutividade;
o Hormetro;
o Tarefa.
Para que o envio automtico seja realizado, configurada uma frmula visual.
A sincronizao feita via Mensagem nica.
Cdigo: 1005
Descrio: TOTVS Obras e Projetos x Manuteno de Ativos
Mensagem/Verso: APPOINTMENT / 1.000

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1.2.5.2. Apropriar Custos


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Equipamentos \ Apontamentos de Equipamentos \ Processos
\ Apropriar Custos.

O parmetro Integrado com o SIGA-MNT deve estar DESABILITADO.


O usurio seleciona na viso os registros para os quais deseja efetuar a apropriao. A apropriao ser realizada considerando como
valor o preo ativo do insumo associado ao bem no projeto. Somente sero apropriados apontamentos cujo status seja igual a
Pendente. So selecionadas tarefas associadas ao centro de custo informado no apontamento.
As seguintes informaes sero utilizadas para gerao da apropriao:
o INSUMO: ser identificado atravs da associao do equipamento/bem ao insumo do projeto;
o QUANTIDADE: a quantidade apropriada dada diretamente pela quantidade do apontamento (clculo entre hora inicial e
final), ou atravs de rateio, conforme descrito nos prximos pargrafos;
o TAREFA: ser utilizada a tarefa informada para o apontamento.
Para apontamentos de horas improdutivas, uma tarefa para apropriao poder ser previamente parametrizada por projeto.
Quando existe uma tarefa parametrizada, as horas improdutivas sero apropriadas nesta tarefa.
Quando no existe uma tarefa parametrizada, as horas so apropriadas da seguinte forma:
o Recupera-se o somatrio dos apontamentos produtivos cujo equipamento, centro de custo e data sejam os mesmos do
apontamento improdutivo que se est processado.
o Para cada apontamento produtivo calcula-se o percentual rateado e a quantidade (rateada) a ser apropriada.
Percentual rateado = Quantidade do apontamento produtivo atual / somatrio dos apontamentos produtivos.
Quantidade apropriada = Quantidade do apontamento improdutivo * Percentual rateado
Caso alguma das informaes necessrias para a apropriao no tenha sido informada, a mesma no ser realizada, sendo o motivo
informado no log do processo. Posteriormente, o usurio dever informar o dado solicitado na tela edio de apontamentos e
executar o processo novamente. Estas informaes s podero ser editadas, caso o registro tenha status Pendente.
Logo aps o processo de apropriao, caso a apropriao tenha sido realizada com sucesso, o status dos registros so alterados para
Apropriado e salvo na base o Identificador da apropriao realizada.

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1.2.6. Custos do Perodo SIGAMNT


1.2.6.1. Custos Diretos / Indiretos
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Equipamentos \ Custos do Perodo \ Custos Diretos.
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Equipamentos \ Custos do Perodo \ Custos Indiretos.
O parmetro Integrado com o SIGA-MNT deve estar HABILITADO.
A integrao TOTVS Obras e Projetos x Manuteno de Ativos deve estar ativa no modulo de integrao do RM. Para certificar
necessrio acessar Integrao -> Integrao -> RM Conector -> Mensagem nica -> Integraes. Caso no esteja ativa necessrio
ativ-la atravs da funcionalidade de configurao disponvel em Integrao -> Ferramentas -> Ferramentas -> Configurar.
Os apontamentos realizados pelo coletor mvel so enviados ao SIGA-MNT, conforme descrito em Enviar. Os custos diretos e
indiretos dos equipamentos so agrupados e enviados de volta ao TOP para apropriao e revalorao. Este envio feito atravs da
mensagem nica AssetMonthlyCosts.
So enviados ao TOP os custos diretos e indiretos dos equipamentos, assim como todos os apontamentos realizados (via coletor
mvel ou Pointer). Os apontamentos e os custos diretos (das horas trabalhadas) so agrupados por Filial/Equipamento/AnoMs/Frente de Trabalho. Os custos indiretos (manuteno corretiva, preventiva, abastecimento e outros) so agrupados por
Filial/Equipamento/Ano-Ms.

1.2.7. Apropriao de Servios / Insumos


1.2.7.1. Revalorar Custos de Equipamentos - SIGAMNT
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Apropriaes de Insumos / Servios \ Processos \ Mobilidade \ Revalorar
Custos de Equipamentos.

O parmetro Integrado com o SIGA-MNT deve estar


HABILITADO.

Esta funcionalidade deve ser executada aps recebimento


dos apontamentos e custos do Manuteno de Ativos do
PROTHEUS.

Aps a seleo do perodo para o qual deseja efetuar a


revalorao exibida uma mensagem de confirmao
informando a data em que foi realizada a ltima apropriao
de apontamento importado do SIGA-MNT para o perodo informado. Prosseguindo com a execuo os valores das apropriaes
existentes sero atualizados.
O clculo do valor da apropriao realizado da seguinte forma:
o Para cada equipamento calcula-se o valor do ticket mdio acrescido dos custos indiretos. O valor do Ticket Mdio ser
calculado dividindo-se o custo total pelo volume de horas (produtivas e improdutivas);
o Os custos indiretos sero rateados proporcionalmente, conforme o nmero de horas de cada frente de trabalho;
o considerada a parametrizao de quais custos indiretos devem ser considerados para compor o custo final do
equipamento. O parmetro Custo Indiretos Equipamentos .

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1.3. Mo de Obra
1.3.1. Parmetros
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Projetos \ Parmetros \ Construo e Projetos \ Gerais.
O parmetro Enviar e-mail de log de erros define se
haver o envio de e-mail com um texto padro para o
usurio ou um grupo de usurios do sistema (este grupo
deve ser criado pelo prprio cliente, conforme modelo de
envio de e-mail para um grupo assim como feito no
Outlook), e que receber informaes do log de erros das
importaes/exportaes realizadas pelos coletores
mveis, atravs dos webservices disponibilizados no projeto
Mobilidade.
O endereo para envio do e-mail de log de erros poder ser
parametrizado por projeto ou um endereo geral.
O log de erros de sincronizao de cadastros ser enviado
para o endereo parametrizado nos parmetros gerais. O
log de erro dos processos (Avano Fsico, Mo de obra,
Equipamentos e Ciclo de Transporte) ser enviado para o e-mail parametrizado para o projeto. Caso no esteja parametrizado
nenhum endereo para o projeto, ser enviado para o e-mail informado nos parmetros gerais.

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Top Mobilidade Material de Apoio

Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Projetos \ Parmetros \ Construo e Projetos \ Parmetros Projetos.
O parmetro Ratear horas improdutivas para a tarefa
utilizado nos processos de rateio e revalorao de
apontamentos de equipamentos e mo de obra. Caso esteja
habilitado, as horas improdutivas apontadas sero
apropriadas de acordo com a tarefa e motivo de
improdutividade informados.
Para maiores detalhes sobre o parmetro Enviar e-mail de
log de erros vide Parametrizao Geral.

O parmetro para definio de Eventos/ Verbas


utilizado no processo de rateio e revalorao de mo de
obra para buscar o custo. Quando informado o sistema
busca somente os custos dos eventos/verbas informados
para o funcionrio. Caso contrrio, o sistema busca o custo
total. Aplicvel somente quando integrado com Folha de
Pagamento do PROTHEUS.

O parmetro Considerar funcionrio/terceiro de: tem por


finalidade filtrar funcionrio ou terceiros da seguinte forma:

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Top Mobilidade Material de Apoio

O parmetro do Busca parmetros PROTHEUS utilizado


para buscar contedos de parmetros.

1.3.2. Terceiros
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Cad. Gerais \ Tabelas Auxiliares \ Terceiros.

Conceito.
O cadastro de terceiros do TOP utilizado para permitir a
montagem das equipes do projeto.

Impacto.
Processo de cadastro de equipes.

Dependncias.
No possui dependncias.

Procedimento de uso.
Um terceiro ser cadastrado como uma pessoa no TOP e
dever ser informado o campo Cd. Externo e os demais
dados da aba Dados Externo para que ele seja considerado
uma pessoa.
Os dados deste cadastro serviro para vincular o membro a uma equipe de projeto. O usurio dever informar os seguintes campos
para cadastro de um terceiro:
Na tela Identificao.
o Identificador;
o Nome;
o Estado Natal.
Na tela Dados Externo.
o Cd. Externo;
o Cd. Situao;
o Data Incio (Data de incio das atividades do terceiro).

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Top Mobilidade Material de Apoio

Os demais campos no so de preenchimento obrigatrio, porm o preenchimento do campo Cd. CFO ser importante para o
caso de pagamento dos servios do terceiro a um fornecedor ao qual o mesmo est vinculado. possvel, via parametrizao, tornar
este campo obrigatrio.

1.3.3. Equipes
1.3.3.1. Cadastro
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Equipe do Projeto.

Conceito.
Equipe o esforo coletivo para realizar a execuo de uma
tarefa. definido o responsvel e demais membros que a
compe.

Impacto.
Permite a alocao na folha tarefa e o sincronismo para o
coletor mvel.

Dependncias.
Dependente do cadastro do projeto, do cadastro de pessoas
e do cadastro de insumo.

Procedimento de uso.

O cadastro de equipe do TOP utilizado na gesto de risco e foi alterado para atender a necessidade de cadastro de equipe para o
mdulo de mobilidade.
O objetivo permitir o apontamento de horas gastas em relao a uma determinada tarefa da folha tarefa, associada a um projeto.
por projeto e uma equipe tem apenas um responsvel.
O tipo da equipe desabilitado, pois sua definio automtica de acordo com a opo selecionado no menu principal do sistema,
ou seja, equipe de projeto para Mobilidade ou para Gesto de Risco.
O responsvel pela equipe associado a um usurio de LOGIN e este usurio de LOGIN associado ao coletor. Esta associao habilita
a ser definido como responsvel/encarregado da equipe. Para que o funcionrio / terceiro esteja disponvel para escolha como
responsvel, necessria esta associao.
Ser possvel alterar ou excluir uma equipe. Para o caso de excluso, o sistema valida se foi realizada a carga no coletor com algum
membro da equipe. Caso tenha carga em coletor pendente de apontamento de mo-de-obra, o sistema exibir mensagem
informativa e no permitir a excluso da equipe. A equipe somente poder ser excluda aps retorno dos apontamentos do coletor
e aps apropriao dos apontamentos retornados. O processo de excluso desassocia os membros e exclui a equipe.
Quando realizada a desativao da equipe, o sistema passa a no realizar as apropriaes e a equipe no estar disponvel para a
associao com a Folha Tarefa.

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Top Mobilidade Material de Apoio

1.3.3.2. Anexo Membros de Equipe


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Equipe do Projeto \ Anexos \ Membros da Equipe.

Conceito.
Membro de equipe so recursos de mo de obra especialistas de acordo com a funo para execuo de tarefas de um projeto.

Impacto.
Permitir realizar alocao de tarefas para uma equipe de acordo com a disponibilidade.

Dependncias.
Dependncia com o cadastro de pessoas.

Procedimento de uso.

O incluso de um membro pode ser realizada pela interface de edio ou pelo processo Incluso de Membro(s).
Aps o cadastro da equipe necessrio a informao dos membros que a compe. Estes membros podem ser funcionrios ou
terceiros. Os membros disponveis para a associao so filtrados de acordo com o parmetro de projeto Integrao \ Outros \
Considerar funcionrio/terceiro de:.
Cada membro associado a um insumo de mo de obra. Tem que ter compatibilidade entre a funo do insumo e a funo do
membro.
possvel realizar a alterao ou excluso de um membro da equipe. Na excluso o sistema ir validar se existe carga no coletor com
algum membro da equipe. Caso haja, verificado se existe algum apontamento de mo de obra pendente para a tarefa em que o
membro possui carga. Se existir, o sistema gera uma exceo e informa ao usurio que o membro no poder ser excludo da equipe
e somente poder ser excludo aps a apropriao deste(s) apontamento(s). Caso no exista nenhum apontamento para o membro,
o sistema exibe a mensagem informativa O membro [nome] possui carga em coletor mvel. Deseja continuar a excluso?. Se
confirmar, o membro da equipe ser desassociado da equipe.

Importante/Saiba Mais

A partir da data de desligamento, o membro no pode ter nenhum apontamento


apropriado.
Apontamentos retornados do coletor com data posterior ao desligamento so
desconsiderados.

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1.3.3.3. Anexo Tarefas Associadas a Equipe


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Equipe do Projeto \ Anexos \ Tarefas Associadas Equipe.
A finalidade dessa funcionalidade demonstrar a relao de Equipes e Itens de Folha Tarefa que tiveram o vnculo definido no
processo de Alocao de Mo de Obra.
No cadastro de Equipes do Projeto o usurio acessa a Equipe desejada, seleciona o anexo composto pelas tarefas associadas equipe.
Esta viso mostra, por Folha Tarefa, as tarefas que foram alocadas em relao equipe selecionada. So exibidas as tarefas que
possuem algum insumo alocado, do contrrio no ser exibida nenhuma tarefa, conforme padro do sistema TOP.
O processo desfaz toda a alocao, e considera as regras a seguir:
o Desassociando a tarefa da equipe: Basta selecionar a tarefa desejada e executar o processo de excluso. Uma mensagem
de confirmao ser exibida para confirmar a desvinculao da tarefa em relao equipe.
o Desassociando a equipe da folha: Basta selecionar a equipe desejada e executar o processo de excluso. Uma mensagem
de confirmao ser exibida para confirmar a desvinculao da equipe de todas as tarefas da folha.
o Disponvel o agrupador de etapa da tarefa e selecionando esse agrupador, as respectivas tarefas existentes devero ser
desalocadas.
o A mensagem de sucesso da execuo do processo padro conforme abaixo imagem abaixo.

1.3.3.4. Anexo Apropriao de Mo de Obra


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Equipe do Projeto \ Anexos \ Apropriao de Mo de Obra.
O anexo de apropriao de mo de obra do cadastro de Equipes do Projeto possibilita visualizar as apropriaes de mo de obra
independente de tarefas. Esta viso contm um filtro que permite informar um perodo para que os dados sejam exibidos.
Este filtro permite definir a data inicial e data final para que as apropriaes
possam ser listadas. So exibidas as apropriaes em que a data da apropriao
esteja dentro deste perodo. Inicialmente as datas inicial e final so as datas do
cronograma do projeto e a partir do momento em que forem alteradas sempre
ser armazenado o ltimo intervalo informado.

1.3.3.5. Alocao de Mo de Obra


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Equipe do Projeto.
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa.

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Top Mobilidade Material de Apoio

O processo de Alocao de Mo de Obra tem por objetivo, planejar e gerenciar as tarefas de Mo de Obra relacionadas a uma Folha
Tarefa. Consiste em posicionar os cadastros de Equipe do Projeto e Folha Tarefa lado a lado para que possa ser feito a alocao de
cada equipe que atuar nas frentes de trabalho.
No cadastro de Folha Tarefa, o anexo de Alocao de Mo de Obra dever estar aberto. Com as devidas telas abertas, basta arrastar
(Drag-and-Drop) a linha desejada para cima da equipe desejada para que a alocao possa ser processada.
Vrias linhas podem ser selecionadas no arraste. A seleo da linha para o arraste deve obedecer as seguintes regas:
o Selecionar Etapa: Todas as tarefas itens da folha relacionadas com a etapa, sero processadas na alocao;
o Selecionar Tarefa: Apenas a tarefa item selecionada ser alocada;
o Selecionar Insumo: Apenas a tarefa item correspondente ao insumo selecionado ser alocada.
Os passos para realizar a alocao de mo de obra so:
1. O usurio, estando na viso de Folha Tarefa, dever selecionar a Folha Tarefa e acessar anexo Alocao de Mo de Obra;
2. Dever abrir a viso das equipes e posicionar as duas telas lado a lado ou utilizar o recurso de posicionamento automtico
de telas;
3. Selecionar as Tarefas ou Etapas e arrast-las para a equipe desejada.
4. Ao clicar em Sim, neste momento, o sistema faz as seguintes validaes:
a. Verifica qual ou quais tarefas podero ser executadas pela equipe onde o usurio soltou as tarefas;
b. Verificar quantos insumos so compatveis com a(s) tarefa(s) selecionada(s);
c. Faz a associao da(s) tarefa(s) equipe. Neste momento, determinado qual ou quais tarefas a equipe escolhida
ficaro responsvel por executar;
d. Atualizar os valores de Quantidade Alocada, Percentual Alocado e Saldo nas vises de Alocao de Mo de
Obra e Alocao de Mo de Obra da Equipe;
e. Far uma carga na tabela de Alocao de Recursos do TOP, com os membros selecionados da equipe que faro
a execuo da tarefa na frente de obra.
Realiza uma consistncia para garantir que somente uma tarefa poder ser associada a uma equipe caso ela ainda possua saldo na
Folha Tarefa. Caso no exista mais saldo nesta tarefa, emitida uma mensagem informativa ao usurio. Por exemplo, se a tarefa

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001.01.01 possuir, na Folha Tarefa, a quantidade de 100 horas e esta tarefa j estiver associada a uma equipe que apontar 50%
(cinquenta por cento) dessas horas, o usurio poder associ-la a outra equipe com a capacidade que esta equipe possui para
apontamento desta tarefa. Caso ela j esteja 100% (cem por cento) associada a uma equipe, no final do processo de Drag-and-Drop
o sistema emite uma mensagem ao usurio informando as tarefas que no puderam ser associadas, devido ao fato de no possurem
saldo na Folha. Porm, antes mesmo do usurio realizar a alocao, ele poder verificar no anexo de Alocao de Mo de Obra o
% Alocado, se a tarefa j est 100% (cem por cento) alocada.
Aps a finalizao do processo, a quantidade alocada fica disponvel para alterao no anexo Tarefas da Equipe presente no
cadastro de Equipes do Projeto. Porm essa alterao s poder ser feita se os dados ainda no tiverem sido exportados para um
coletor. O usurio poder cancelar a Folha Tarefa como um todo, caso no queira por algum motivo receber os apontamentos da
equipe ou do insumo.
O usurio, acessando tanto o anexo Equipes Associadas Folha Tarefa quanto o anexo Tarefas Associadas Equipe, poder
visualizar a(s) tarefa(s) que foi associada (s) equipe(s) da Folha Tarefa. Nestes anexos poder desalocar utilizando o processo de
Excluir Alocao de Mo de Obra.
Aps a montagem do planejamento da Alocao de Mo de Obra, caso o usurio queira visualizar quais os funcionrios foram
alocados para a tarefa, estas informaes estaro disponveis no cadastro de "Alocao de Recursos", que uma funcionalidade j
existente no TOTVS Obras e Projetos.
Quem define qual recurso da equipe far cada tarefa o encarregado. O usurio responsvel pelo planejamento apenas definir
qual ser a equipe responsvel pela execuo das tarefas.
As tarefas somente podero ser associadas s equipes que estejam Ativas e Folha Tarefa que no tenha sido enviada ao coletor.
Caso deseje-se desativar uma equipe, deve-se desmarcar o campo Ativa no cadastro da equipe.
Caso a equipe no esteja composta com a quantidade de insumos necessrios para realizao da tarefa, com a quantidade informada,
o sistema permitir que o usurio inclua mais membros equipe ou vincular outra equipe que contenha insumos aptos a realizar a
tarefa selecionada. Para incluso de novos membros equipe, o usurio dever finalizar o processo, para que o sistema salve todas
as alteraes j feitas no processo da montagem do seu planejamento de alocao de mo de obra para que nenhuma informao
seja perdida. Caso o usurio resolva cancelar o processo, nenhuma informao ser salva.
Exemplo:
Se um projeto precisar de dez funcionrios e o usurio associar uma equipe que possui apenas sete, o usurio ter que associar outra
equipe para executar a tarefa. Ao associar outra equipe, pode acontecer desta equipe possuir recursos que no sero necessrios,
como por exemplo, engenheiro, pintor etc. A equipe ficar com homens que, teoricamente, no possuem nenhum vnculo com a
tarefa. Neste caso de responsabilidade do usurio enquanto planejamento, realocar estes funcionrios ou o encarregado, na frente
de obra, redistribuir os mesmos de forma a no deixar nenhum insumo ocioso. Para o caso do encarregado optar por fazer a
redistribuio dos recursos na frente de obra, o sistema do coletor mvel dever permitir, atravs da matrcula do funcionrio, da
tarefa e/ou centro de custo, est realocao de mo de obra, enviando os funcionrios para outra frente de trabalho e realizando
check-out deste membro de sua equipe no coletor.

Importante/Saiba Mais

A equipe que possui associao s poder ser excluda se a mesma estiver associada a
uma folha tarefa que ainda no foi enviada a um coletor.
A equipe s poder ser desativada se a mesma ainda no tiver sido associada a uma
folha tarefa.

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Fator de Produtividade
Aps a montagem da Folha Tarefa, o usurio do planejamento poder informar um fator de produtividade (percentual), que aumenta
a quantidade a ser executada no perodo. Ao ser informado, o campo ir calcular a quantidade planejada para o perodo: Quantidade
prevista para a tarefa X Fator de Produtividade. Desta forma, se uma tarefa possui quantidade = 20 M de muro a ser executada, caso
o usurio informe um Fator de produtividade = 1,5 espera-se que seja executada no mesmo perodo a quantidade total de 30 M de
muro contando com os mesmos recursos (20 M x Fator 1,5 = 30 M).
Por padro, o fator de produtividade ser 1(um), e para o clculo da quantidade de recursos necessrios execuo do processo
ser considerada a quantidade programada (sem aplicar o fator de produtividade). O objetivo demonstrar o quanto se deseja que
seja executado no perodo (alm do programado). A quantidade programada no poder ser superior ao saldo da tarefa a executar.
Detalhamento de Clculos
(1) Insumos:
(a) Quantidade Total do Insumo na Tarefa:
Quantidade a ser executada na tarefa X Horas necessrias do insumo na tarefa
(b) Horas necessrias para realizao da tarefa no perodo da Folha Tarefa:
Deve considerar o calendrio do projeto e parametrizao de sbados, domingos e feriados.
(Dias teis da Folha Tarefa X Quantidade Total do Insumo na Tarefa) / Dias teis da Tarefa
(c) Capacidade Real:
Para o clculo da capacidade real do insumo, o sistema levar em considerao, em primeiro momento, o Calendrio do
Recurso da Tarefa. Caso no esteja preenchido ir considerar o Calendrio da Atividade, aba "Mo de Obra", que retornar
quantos turnos esto sendo considerados, no perodo, para a execuo da tarefa e a quantidade de dias teis (dias teis dias parados) programados para a tarefa selecionada no perodo. Caso a aba "Mo de Obra" no esteja preenchida, o
sistema ir verificar na aba "Geral". Caso no encontre informaes, ser verificada a jornada do prprio insumo e pr fim
a jornada informada nos parmetros do projeto.
Ao verificar a capacidade, ser consultada a existncia da equalizao de insumos. Caso exista percentual de horas adotado,
para o referente insumo, ento a capacidade ser calculada considerando-se o referido valor que consta na equalizao (o
campo H.E. Adotado %), podendo ser alocada a quantidade de horas extras at o limite mximo definido na equalizao,
se necessrio. Caso no exista equalizao ou o seu percentual seja zero significa que no ser permitido utilizao de
horas extras do insumo na tarefa.
(d) Quantidade Alocada:
Soma de toda quantidade alocada para o insumo da equipe na tarefa item da Folha Tarefa.
(e) Saldo:
Diferena entre Horas necessrias para realizao da tarefa no perodo da Folha Tarefa e a Quantidade Alocada.
Horas Necessrias - Quantidade Alocada
(2) Tarefas:
Diferente dos insumos da tarefa, onde os valores so baseados em homem-hora, os valores das tarefas para o anexo de Alocao de
Mo de Obra sero definidos em relao unidade da tarefa, tendo como exemplo uma tarefa que possui unidade M3 e insumos
com unidade HH.
(a) Quantidade Alocada no Item:
Horas totais de mo de obra alocadas no item da Folha / Necessidade total de mo de obra da tarefa

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(b) Quantidade Total Necessria na Folha Tarefa:


(Dias teis da Folha * Quantidade da Tarefa) / Dias teis da Tarefa
(c) Saldo no Item:
Quantidade Total Necessria na Folha Tarefa - Quantidade Alocada no Item
(d) Saldo Total da Tarefa:
Quantidade da Tarefa Quantidade Total Alocada para a Tarefa

1.3.4. Relatrio Membros de Equipe


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Relatrios \ Mobilidade \ Membros de Equipe.

Este relatrio possibilita ao encarregado apontar as horas do funcionrio sem a necessidade do crach/identificao do mesmo. Por
exemplo, o funcionrio est trabalhando em um local de difcil acesso e o encarregado pelo apontamento necessita fazer a entrada,
sada ou fechamento do apontamento do mesmo. Neste caso ele poder utilizar o coletor para fazer a leitura da identificao do
funcionrio via cdigo de barras impresso no relatrio, realizando assim o apontamento necessrio.
Para emisso necessrio informar a folha tarefa, a equipe e o tipo de relatrio. Os tipos de relatrio sero os seguintes:
o Funcionrio: Exibe todos os membros da equipe, que so funcionrios e que estejam associados equipe informada pelo
usurio.
o Terceiros: Exibe todos os membros da equipe, que so cadastrados no cadastro de terceiros TOP, e que estejam associados
equipe informada pelo usurio.
o Ambos: o sistema ir exibir todos os membros da equipe, que so funcionrios ou que so Terceirizado e que estejam
associados equipe informada pelo usurio.
Para qualquer tipo acima informado, o membro dever estar ativo no cadastro de membros da equipe.
A montagem dos cdigos de barras feita de forma incremental com 14 caracteres.
Os campos a serem exibidos neste relatrio so:
o Identificador;
o Nome;
o Funo;
o Tipo de Membro;
o Cdigo de Barras.

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1.3.5. Relatrio Feedback


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Relatrios \ Mobilidade \ Feedback.
Utilizado para anlise das metas versus realizado de cada
frente de obra de cada encarregado, com o objetivo de
permitir discusses de desempenho de forma consistente e
regular.
As fontes de informao para preenchimento deste
relatrio so:
o
Informaes de servio, meta, e frente so retiradas
do planejamento atualizado da obra (mdulo
planejamento), a mesma fonte das folhas semanais,
quinzenais ou mensais;
o
Os status das frentes de trabalho so atualizados da
mesma forma que as folhas semanais, quinzenais ou
mensais de planejamento; pelo processo de apropriao e
validao previsto no projeto mobilidade;
o
O feedback feito pelos lderes responsveis pelas
frentes, assim como os planos de ao para aumentar a
produtividade.

Este relatrio deve ser gerado um por encarregado, que consolidar as tarefas, metas, e resultados do encarregado. Os registros do
relatrio so restringidos de acordo com o contexto do TOTVS Obras e Projetos, ou seja, o projeto selecionado.
As informaes so filtradas pelos campos:
o Ms/Ano Perodo de datas a ser considerado na busca dos registros do relatrio observando o incio e fim da folha
tarefa. Caso seja o ms atual, ento o incio ser o primeiro dia do ms at a data de emisso do relatrio. Caso seja de um
ms anterior, ento englobar todos os dias do ms (ex. seleo do ms de janeiro/2013, ento teremos tarefas do dia
01/01/2013 at 31/01/2013);
o Encarregado Responsvel pela equipe associada a tarefa. Neste filtro podem ser selecionados mais de um encarregado
e so emitidos tanto relatrios quanto o nmero de encarregados selecionados;
o Servio So as tarefas constantes nas folhas tarefas e podem ser selecionadas vrias tarefas para a emisso do relatrio.
O relatrio emitido fazendo o agrupamento das tarefas selecionadas de acordo com o encarregado;
o Percentual da Meta Atingida Significa o percentual concludo da tarefa no perodo da Folha Tarefa.
o Engenheiro Engenheiro responsvel pelo centro de custo.
A seleo dos registros para o relatrio com base nos filtros acima citados e agrupados pelo campo Encarregado e ordenadas
pelo campo Cdigo. Caso queira fazer outros filtros neste relatrio, o usurio deve exportar o mesmo para a planilha Excel e assim
efetuar os filtros conforme disponveis;
No h viso semana a semana e sim, o resultado acumulado do ms. O resultado apresentado ser o acumulado total no momento
da gerao do relatrio, isto , se o relatrio for gerado ao final da primeira semana, ento o acumulado ser da primeira semana.
Se emitido ao final da terceira semana, ento o acumulado ser primeira + segunda + terceiras semana.
Exemplo para Ms anterior e Ms atual:
o Temos uma tarefa de 100 m;
o No primeiro ms foi programado na Folha Tarefa 30 m para serem executados, porm a equipe s fez 15 m;
o No segundo ms foi programado em nova Folha Tarefa 50 m para serem executados dos quais foram feitos 40 m;
o No relatrio aparecer na coluna ms anterior 50% (15 / 30) e no ms atual 80% (40/50).

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1.3.6. Sincronismo (Envio e recebimento de coletor)


A integrao TOTVS TOP x Mobilidade deve estar ativa no modulo de integrao do RM. Para certificar necessrio acessar
Integrao -> Integrao -> RM Conector -> Mensagem nica -> Integraes. Caso no esteja ativa necessrio ativ-la atravs
da funcionalidade de configurao disponvel em Integrao -> Ferramentas -> Ferramentas -> Configurar.
Para realizar o sincronismo necessrio dispor de um coletor mvel ou utilizar um emulador. Com o emulador ativo seguir os
seguinte passos:
o

Selecionar a opo de menu.

Selecionar o a aplicao TOP Mobile.

Com a aplicao no coletor aberta, realizar o sincronismo com o usurio e senha de acesso a base de dados do TOP, ou seja, usurio
definido para utilizao do coletor.
O apontamento realizado por cdigo de barras disponvel no relatrio de folha tarefa ou manual, selecionado a tarefa e informando
o percentual.

No coletor existe uma rotina automtica que envia os apontamentos automaticamente. Aps realizar todos os apontamentos
referente a Folha Tarefa necessrio realizar o encerramento.
O retorno dos apontamentos realizado utilizando a mensagem LABORDEVICETASKSAPPOINTMENT.
Para processar a mensagem deve ser criado um JOB. Caso no esteja utilizando um JOB, ser necessrio o processamento da
mensagem LABORDEVICETASKSAPPOINTMENT atravs da funcionalidade Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \
Mobilidade \ Log. De Importao e Exportao.
Aps o processamento da mensagem do apontamento, o mesmo passa a ser visvel no anexo Apontamentos de Mo de Obra.
Esta funcionalidades ser tratada posteriormente.

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1.3.7. Folha Tarefa


1.3.7.1. Apontamentos de Mo de Obra
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexo \ Apontamentos de Mo de Obra.
Esta viso contm informaes de apontamentos de mo de
obra originadas do coletor mvel.
Ao importar o apontamento o sistema realiza a anlise de
forma que todas as informaes estejam consistentes para
que o Processo de Apropriao de Mo de Obra gere a
apropriao dos apontamentos.
Para validar o apontamento, dois campos so importantes:
Status e Motivo da Inconsistncia. O primeiro pode ter
quatro caractersticas:
Pendente: que define o apontamento como pendente de
apropriao;
Apropriado: que representa os apontamentos j
apropriados;
Inconsistente: que define o registro como impossibilitado de
ser apropriado;
Pendente de Ponto: que define registros inconsistentes em
relao ao ponto do membro da equipe.

So validados os seguintes campos:


Tarefa: Se a tarefa e o cdigo de barras da mesma no vierem preenchidos e o centro de custo informado, a tarefa do apontamento
ser a primeira encontrada no rateio de centro de custo. Se vier preenchida, a mesma ser validada em relao ao projeto do
apontamento. O campo Observao receber um log informando a inconsistncia.
Cdigo de Barras da Tarefa: Deve ser considerado em caso de o campo Tarefa no vier preenchido. Esse campo deve ser utilizado a
fim de validar qual a tarefa do apontamento.
Centro de Custos: Se o Centro de Custo no vier preenchido o campo Observao receber um log informando a inconsistncia.
Membro da Equipe: A matrcula do membro ser validada no momento da importao. Deve obedecer ao layout de 14 caracteres,
sendo 4 para coligada e 10 para o identificador do membro. Caso no seja encontrado o respectivo membro o campo Observao
receber um log informando a inconsistncia.
Data e Hora Inicial: Se o campo Data e Hora Inicial no vierem preenchidos o campo Observao receber um log informando a
inconsistncia.
Data e Hora Final: Se o campo Data e Hora final no vierem preenchidos o campo Observao receber um log informando a
inconsistncia.
Motivo de improdutividade: Se o campo Improdutivo vier definido como verdadeiro e o Motivo de Improdutividade no vier
preenchido o campo Observao receber um log informando a inconsistncia.

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Importante/Saiba Mais

Com exceo do campo Horas Apontadas, todos os outros podero ser editados,
obedecendo s regras em relao ao status do apontamento.
O campo Motivo de Improdutividade somente poder ser editado se o apontamento
for do tipo Improdutivo.
Caso o status do apontamento estiver como apropriado, no ser possvel realizar
qualquer modificao no apontamento.
Caso a tarefa no seja enviada ou encontrada, ser considerado o cdigo de barras
para encontrar a mesma.

1.3.7.2. Equipes Associadas a Folha Tarefa


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Folha Tarefa \ Anexos \ Equipes Associadas Folha Tarefa.
A finalidade dessa funcionalidade demonstrar a relao de Equipes e Itens de Folha Tarefa que tiveram o vnculo definido no
processo de Alocao de Mo de Obra.
No cadastro de Folha Tarefa o usurio dever acessar a Folha Tarefa desejada, selecionar o anexo de equipes associadas Folha
Tarefa. Esta viso ir mostrar, por equipe, todas as tarefas que foram associadas a ela. So exibidas as equipes que possuem alguma
tarefa associada, do contrrio no ser exibida nenhuma equipe, conforme padro do sistema TOP.
O processo desfaz toda a alocao, e considera as regras a seguir:
o Desassociando a tarefa da equipe: Basta selecionar a tarefa desejada e executar o processo de excluso. Uma mensagem
de confirmao ser exibida para confirmar a desvinculao da tarefa em relao equipe.
o Desassociando a folha da equipe: Basta selecionar a folha no agrupador do anexo Tarefas Associadas Equipe e executar
o processo de excluso. Uma mensagem de confirmao ser exibida para confirmar a desvinculao total da folha de
todas as equipes.
o Disponvel o agrupador de etapa da tarefa e selecionando esse agrupador, as respectivas tarefas existentes devero ser
desalocadas.
o A mensagem de sucesso da execuo do processo padro conforme a imagem abaixo.

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1.3.7.3. Programado X Alocado


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Folha Tarefa \ Anexos \ Programado X Alocado.
Esta viso exibe informaes relacionadas com as
quantidades programadas e quantidades alocadas de cada
Tarefa. Exibe somente insumos do tipo mo de obra,
necessrios para a execuo da tarefa.
Na medida em que as Equipes forem alocadas na tarefa, ser
atualizado o campo de quantidade de horas alocadas por
insumo. Estes dados ficaro disponveis somente para
consulta, para que o usurio tenha uma noo do quanto j
foi alocado na tarefa e quanto ainda precisa ser alocado, ou
mesmo se houve superalocao de horas na tarefa.

1.3.8. Apropriao de Servios / Insumos


1.3.8.1. Gerar Apropriao de Mo de Obra
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Apropriaes de Insumos / Servios \ Processos \ Mobilidade \ Gerar
Apropriao de Mo de Obra.

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Realiza a apropriao de mo de obra de apontamentos


originados de coletor mvel do processo de mobilidade.
Para cada apontamento gerado uma apropriao com o
preo do insumo, obedecendo a regra de vigncia ou do
preo ativo quando ocorrer a no identificao pela
vigncia. Sero registrados na apropriao, alm das
informaes bsicas, o membro, a equipe, a origem e o
motivo de improdutividade (somente apontamentos
improdutivos).
O usurio escolhe a(s) tarefa(s) e, somente aps a escolha
de pelos menos uma tarefa o sistema ir possibilitar avanar
para execuo.
O sistema seleciona, para processamento, todos os apontamentos pendentes e pendentes de ponto at a data limite inclusive e, que
sejam das tarefas escolhidas pelo usurio.
Para a apropriao o sistema levar em considerao a regra de preo por vigncia do insumo. Posteriores ajustes de preos no
sero refletidos em apropriaes efetivadas.
Alm das informaes bsicas para a apropriao, so gravadas no registro de apropriao a equipe, o membro, a origem e o motivo
de improdutividade (quando apontamento improdutivo). O campo origem no ficar visvel para o usurio, apenas armazenado na
base de dados.
O sistema grava no apontamento o identificador da apropriao e atualiza o status do apontamento para apropriao.
Aps a apropriao, o apontamento no estar mais pendente e no ser considerado, caso seja executada novamente a rotina de
apropriao, ou seja, um apontamento ser apropriado uma nica vez.
No final do processo exibida uma mensagem ao usurio informando o sucesso ou erro da execuo do processo.
medida que for sendo executado o processo e as apropriaes forem geradas, ser possvel acompanhar o custo da obra utilizando
como base o preo do insumo. Somente aps o processo de revalorao e rateio que ser possvel verificar o custo real da obra.

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1.3.8.2. Rateio e Revalorao de Mo de Obra


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Apropriaes de Insumos / Servios \ Processos \ Mobilidade \ Gerar
Apropriao de Mo de Obra.

O processo de Rateio e Revalorao de Mo de Obra tm como objetivo realizar o rateio da diferena de horas entre o total de
apontamentos originados do coletor e o total da folha de ponto registrado pelo funcionrio em um perodo e, realizar a revalorao
das apropriaes de acordo com o custo do funcionrio e horas trabalhadas no perodo.
Pr-Requisitos
o Importao e apropriao de todos os apontamentos do perodo.
o Integrao com folha de ponto e pagamento ativa.
o A folha de ponto do perodo dever est fechada.
o A folha de pagamento do perodo dever est fechada.
o Parmetro Motivo de Improdutividade deve estar preenchido.
Validaes
Valida o parmetro Mobilidade \ Motivo de Improdutividade Para Mo de Obra. obrigatria a informao do mesmo para que
seja possvel a execuo deste processo.
Valida o ms e ano informado. No poder ser igual ou superior a ms e ano corrente. O perodo de processamento deve ser
compatvel com o perodo da folha de ponto.
So processados todos os membros que compe a(s) equipe(s) do projeto e que so funcionrios e demais funcionrios que no
fazem parte da equipe, porm, possui apropriaes no perodo. No existe rateio para membro que se encontra inativo, somente
ocorrer a revalorao.
Quando no existem apropriaes, as horas da folha de pagamento sero apropriadas na totalidade como produtivas. A apropriao
da totalidade de horas da folha de ponto como produtivas, visa apropriar as horas dos funcionrios que compe as equipes
administrativas e financeiras.
Antes de realizar a incluso das apropriaes e a atualizao do preo unitrio com o valor do ticket mdio, so excludas todas as
apropriaes realizadas por este processo. Desta forma fica permitida a execuo por mais de uma vez. Estas atualizaes de
apropriaes so consideradas no projeto aps o recalculo.
Processo de Simulao
Este processo visa exibir ao usurio uma prvia dos rateios que sero realizados para os membros das equipes do projeto no perodo.
Aps informar o ms e o ano e clicar em avanar, o sistema realiza a simulao do rateio. Caso no haja horas a ratear o sistema
exibe uma mensagem ao usurio informado que no existem horas a ratear e orienta ao usurio que poder mesmo assim realizar
a revalorao, para isto necessrio que o usurio d continuidade ao processo.
Com as informaes da simulao do rateio, o usurio poder avaliar o resultado optar por efetivar ou no. Para efetivar deve
marcar a opo Executar o processo? e clicar em avanar.

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A simulao retorna as informaes do rateio conforme exemplo abaixo.


Chapa

Nome

00114
00120
00216
00012
00300
00550

MURICIO GABRIEL
LEANDRO ANTUNES
ZULEIA MOREIRA SOARES
JONTAHAM SOUZA
SILVA MARIA FONSECA
TONY MARIO RIOS

Horas
Apropriadas
0,00
0,00
0,00
184,00
184,00
184,00

Horas de
Ponto
197,80
197,80
197,80
195,50
195,50
195,50

Diferena

% Diferena

197,80
197,80
197,80
11,50
11,50
11,50

100,00
100,00
100,00
5,88
5,88
5,88

Preo
Unitrio
8,09
8,59
9,10
3,58
4,09
5,12

Processo de Rateio
Consiste em realizar o rateio das horas calculadas que a diferena entre as horas registradas na folha de ponto e as horas
apropriadas.
No realizado rateio para membro inativo na equipe.
As horas apropriadas sero obtidas na tabela de apropriaes considerando, para cada membro, a soma da quantidade de
apropriaes realizadas dentro do perodo. Sero consideradas as apropriaes de todos os projetos da coligada, ou seja, no haver
filtro por projeto, sendo que o contexto para os clculos deste processo o funcionrio.
As horas registradas na folha de pagamento sero obtidas atravs da integrao com o Sistema de folha de ponto. Retorna as horas
apontadas no perodo.
Aps obter a diferena entre as horas do ponto e as horas apropriadas, ser realizada a apropriao da diferena, somente se esta
diferena for positiva. Nos casos em que o funcionrio possuir apropriaes para vrios projetos no perodo, o sistema refar o
clculo das horas a apropriar, proporcional as horas apropriadas no projeto que est sendo processado. Aps o clculo dever ser
gerada a apropriao conforme descrito abaixo.
A data de apropriao ser a do ltimo dia do perodo.
Quando o parmetro do projeto Mobilidade \ Ratear horas improdutivas para a tarefa estiver marcado, o TOP dever gerar a
apropriao na tarefa definida no parmetro de mo de obra.
Quando o parmetro no estiver marcado, o TOP dever ratear entre as tarefas das apropriaes do membro dentro do projeto e
no perodo informado.
Quando o parmetro no estiver marcado e houver necessidade de gerar apropriao para um membro que possui registro na folha
de ponto, mas no possui nenhuma apropriao no perodo, o TOP identificar a tarefa atravs da planilha de atividades,
pesquisando pelo insumo do membro na equipe e o centro de custos que est vinculada na seo do funcionrio, pegando a primeira
tarefa obedecendo hierarquia do cadastro.
Caso no seja possvel identificar nenhuma tarefa pelas regras acima, o processo gera um LOG informando que no houve
apropriao para o respectivo funcionrio, explicando o motivo.
Processo de Revalorao
O objetivo atualizar o preo de todas as apropriaes geradas no perodo a partir do preo padro do insumo.

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O TOP ir realizar a atualizao do preo unitrio de cada apropriao do respectivo membro, em que a data de apropriao esteja
dentro do perodo de processamento. O preo utilizado ser o valor do ticket mdio, que o resultado do valor pago no perodo,
dividido pela a quantidade de horas registradas na folha de ponto do perodo.
As horas registradas na folha de pagamento sero obtidas atravs de integrao que trata da busca de horas apontadas no perodo.
A fonte de busca obedece a sequncia abaixo:
1. Verificar se possui integrao com PROTHEUS;
2. Seno, verificar se possui licena para TOTVS Folha de Pagamento e TOTVS Automao de ponto.
O valor pago para o membro dever ser obtido atravs de integrao que trata da busca do custo do funcionrio na folha de
pagamento.
O ticket mdio obtido atravs da diviso do valor pago no ms para o funcionrio pela quantidade de horas registradas na folha de
pagamento.
Caso o clculo da Folha seja desfeito e a Folha seja calculada novamente no perodo, a revalorao deve ser executada novamente
para atualizar as apropriaes com os valores corretos.
Detalhamento de Clculos
Clculo do Ticket mdio = (Valor pago no perodo / Nmero de horas do ponto no perodo).
Clculo das horas improdutivas = (Horas do ponto - horas apropriadas nas tarefas)
Exemplo para um membro de equipe
Total de horas da folha de ponto (HFP):

160

Valor pago da folha de pagamento (VFP):

R$ 1.200,00

Total de horas apropriadas (HA):

120

Valor do ticket mdio (VFP/HFP):

R$ 6,00

Horas para rateio (HFP-HA):

40

Observao: Neste exemplo devero ser apropriadas s 40hs e revaloradas as apropriaes para R$6,00. Se houver apropriaes no
perodo somente para um projeto, as horas sero apropriadas na integridade no projeto corrente. Se houver mais de um projeto,
ser realizada uma apropriao proporcional conforme exemplo abaixo.
Exemplo de clculo quando houver apropriaes em mais de um projeto para o cenrio acima:
Frmula = (A B) / B * C
A: Total de horas de ponto do funcionrio para o perodo da Folha de Ponto
B: Total de horas produtivas apropriadas para o funcionrio no perodo da Folha de Ponto em todos os projetos
C: Total de horas produtivas apropriadas para o funcionrio no perodo da Folha de Ponto no projeto corrente.
Total de horas de ponto do funcionrio: 160h
Projeto 1 (corrente): 10h apropriaes produtivas.
Projeto 2: 20h apropriaes produtivas.
Projeto 3: 90h apropriaes produtivas.
Ao executar o processo de rateio no projeto 1, o resultado ser:
Memria de clculo = (160 - 120) / 120 * 10.
Resultado da apropriao realizada processando o projeto 1:

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Projeto 1
Joo 10h apropriaes produtivas
Joo 3,33h apropriaes improdutivas
Projeto 2
Joo 20h apropriaes produtivas
Projeto 3
Joo 90h apropriaes produtivas

BackOffice PROTHEUS
A integrao com o PROTHEUS realizada via EAI no padro de mensagem nica. Deve estar ativa no TOTVS Integrao. A utilizada
neste processo a TOTVS Folha Pagto X Mobilidade, que permite as seguinte integraes:
o Funcionrios, atravs da mensagem EMPLOYEE;
o Busca de Custos, atravs da mensagem GETEMPLOYEECOST;
o Eventos/Verbas, atravs da mensagem PAYROLLAMOUNT;
o Funes, atravs da mensagem ROLE.
A busca de parmetros realizada atravs de Webservice que est definido nos parmetros gerais, vide o tpico parmetros do
mdulo de mo de obra deste documento. Neste WebService verificado o perodo de folha de ponto e a competncia da folha de
pagamento corrente para identificar se a folha est fechada ou no. Considera-se folha fechada, todas anteriores a corrente.
O TOP solicita ao PROTHEUS o custo do funcionrio em um determinado perodo. Esta solicitao feita atravs da matrcula do
funcionrio e de acordo com as eventos/verbas parametrizadas.
No havendo a parametrizao dos eventos/verbas, retornado o valor do custo unitrio do funcionrio considerando todos os
eventos da folha de pagamento.
Para visualizar detalhes das mensagens trafegadas necessrio acessar sistema de integrao atravs do RM.exe e utilizar a opo
Integrao \ Mensagem nica \ Fila de mensagens nicas.
BackOffice RM
As informaes necessrias para este processo so obtidas atravs de servios disponibilizados pelos sistemas TOTVS Automao de
Ponto e TOTVS Folha de Pagamento.
Os eventos que compe o custo do funcionrio devem ter o campo Incide no custo do funcionrio marcado.
Os encargos que compe o custo do funcionrio devem ter o campo Incide no custo do funcionrio marcado.
Ponto Controlado por Terceiros
O sistema busca a informao do total de horas de ponto na tabela MHISTHORASTRABALHO. As informaes desta tabela so
gerenciadas pelo processo de integrao. As informaes devem ser enviadas ao TOP pelo WebService WsConTerceiros disponvel
via TOTVS Integrao (WCF)

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1.4. Ciclo de Transporte


1.4.1. Parmetros
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Projetos \ Parmetros \ Construo e Projetos \ Gerais.
O parmetro Enviar e-mail de log de erros define se
haver o envio de e-mail com um texto padro para o
usurio ou um grupo de usurios do sistema (este grupo
deve ser criado pelo prprio cliente, conforme modelo de
envio de e-mail para um grupo assim como feito no
Outlook), e que receber informaes do log de erros das
importaes/exportaes realizadas pelos coletores
mveis, atravs dos webservices disponibilizados no projeto
Mobilidade.
O endereo para envio do e-mail de log de erros poder ser
parametrizado por projeto ou um endereo geral.
O log de erros de sincronizao de cadastros ser enviado
para o endereo parametrizado nos parmetros gerais. O
log de erro dos processos (Avano Fsico, Mo de obra,
Equipamentos e Ciclo de Transporte) ser enviado para o e-mail parametrizado para o projeto. Caso no esteja parametrizado
nenhum endereo para o projeto, ser enviado para o e-mail informado nos parmetros gerais.
A opo Ciclos de Transporte permite habilitar o log de
auditoria para esta entidade.

1.4.2. Ciclo de Transporte


1.4.2.1. Cadastro
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte.

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Conceito.
O ciclo de transporte representar o trajeto, percurso que
os equipamentos realizaro para realizar a retirada de
resduos ou a busca de matrias. Para acompanhar ou para
medir o quesito tempo.
Esta informao ser disponibilizada aos coletores e
tambm ser retornada ao ERP/TOP juntamente com os
registros de apontamento. So atravs destas informaes
que o sistema identifica em qual ciclo ocorreu o
apontamento e tambm obtm informaes para efetuar os
clculos de apropriaes.

Impacto.
Permite o sincronismo de informaes para o coletor mvel e o gerenciamento dos apontamentos realizados e sincronizados.

Dependncias.
Depende do cadastro do projeto e do cadastro do insumo.

Procedimento de uso.
O ciclo ser um cadastro do projeto e nele constaro as seguintes informaes:
Descrio: Descrio do ciclo de transporte
Insumo: O ciclo de transportes ser associado a um insumo do TOP, que por sua vez contm informaes de custo, bem
associado ao insumo, unidade de medida, entre outras informaes.
Distncia (Km): Distncia entre os lugares de carga/descarga. Sua unidade padro ser quilmetros (Km).
Disponvel Coletor: Indica se o coletor est disponvel para ser enviado ao coletor.
Considera Distncia: Indica se a distncia ser utilizada no clculo da apropriao.
Considera Capacidade do Bem: Indica se a capacidade do bem ser utilizada no clculo da apropriao.
Ativo: Indica se o ciclo de transporte est ativo.

Importante/Saiba Mais

Na incluso do Ciclo de Transporte, os campos obrigatrios devem ser preenchidos, so


eles, Descrio e Insumo.
Para a excluso, o Ciclo de Transporte a ser deletado deve estar inativo, ou seja, o
atributo Ativo deve estar desmarcadao. Alm disso, a excluso de registros de ciclo de
transporte somente poder ser realizada caso no exista registros de apontamentos
(anexo deste cadastro).

1.4.2.2. Sincronismo (Envio e recebimento de coletor)


A integrao TOTVS TOP x Mobilidade deve estar ativa no modulo de integrao do RM. Para certificar necessrio acessar
Integrao -> Integrao -> RM Conector -> Mensagem nica -> Integraes. Caso no esteja ativa necessrio ativ-la atravs
da funcionalidade de configurao disponvel em Integrao -> Ferramentas -> Ferramentas -> Configurar.
Para realizar o sincronismo necessrio dispor de um coletor mvel ou utilizar um emulador. Com o emulador ativo seguir os
seguinte passos:
o

Selecionar a opo de menu.

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Selecionar o a aplicao TOP Mobile.

Com a aplicao no coletor aberta, realizar o sincronismo com o usurio e senha de acesso a base de dados do TOP, ou seja, usurio
definido para utilizao do coletor.

Ao termino do registro da carga ou descarga do ciclo, a rotina automtica do coletor realiza o envio.
O retorno do apontamento realizado utilizando a mensagem DEVICETRANSPORTCYCLEAPPOINTMENT.
Para processar a mensagem deve ser criado um JOB. Caso no esteja utilizando um JOB, ser necessrio o processamento da
mensagem DEVICETRANSPORTCYCLEAPPOINTMENT atravs da funcionalidade Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \
Bsico \ Mobilidade \ Log. De Importao e Exportao.
Aps o processamento da mensagem do apontamento, o mesmo passa a ser visvel no anexo de apontamentos do cadastro de ciclo
de transporte. H necessidade de realizar a conciliao, validar e apropriar. Estas funcionalidades sero tratadas posteriormente.

1.4.2.3. Apontamentos dos Coletores


1.4.2.3.1. Anexo Apontamentos Coletores
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos dos Coletores

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Os apontamentos de Ciclo de transporte recebidos dos


coletores so armazenados no sistema da forma que
foram recebidos:
o
Registros correspondentes s cargas dos ciclos
(incio de ciclo);
o
Registros correspondentes s descargas dos ciclos
(fim do ciclo).
Os registros de carga e descarga podero ser realizados
em coletores distintos. Os apontamentos transmitidos ao
ERP/TOP entraro no sistema com o status Pendente.
Este cadastro apresenta as seguintes informaes:
o
Data Apontamento: Data e hora em que o
apontamento foi realizado. A data ir tambm considerar
os minutos e segundo (HH:mm:ss)
o
Tipo de apontamento: Indica se o apontamento de
Sada ou Entrada
o
o
o

Carga: Indica o incio do ciclo


Descarga: Indica o fim do ciclo
Status: Indica se o apontamento est pendente ou conciliado
Pendente: Quando o registro foi exportado do coletor e est no sistema. Indica que o registro ainda no foi conciliado;
Conciliado: O apontamento j foi utilizado como origem/destino de um apontamento conciliado.
o Equipamento: Equipamento em que foi realizado o apontamento
o Coletor: Coletor que realizou o apontamento. O coletor dever estar associado ao mesmo projeto do apontamento.
o Usurio: Usurio que realizou o apontamento. Este usurio dever estar associado ao coletor em que o apontamento foi
coletado.
o Motivo Inconsistncia: Campo texto para incluso de observaes sobre os apontamentos.
Alm de permitir a visualizao dos apontamentos, o objetivo permitir aos usurios realizar ajustes, identificar os emparelhamentos
de cargas e descargas referentes aos equipamentos/ciclos para posteriormente efetuar a conciliao destes conjuntos para
possibilitar a apropriao.
So exibidos apontamentos pendentes e conciliados. Sendo assim, so disponibilizados filtros previamente configurados (como um
boto na barra de ferramentas da viso) onde tais filtros permitem maior agilidade no gerenciamento dos registros principalmente,
para localizao e seleo para operao em grupo.
Os filtros inicialmente idealizados para esta opo seriam os de Apontamentos dos ltimos 7 dias, Apontamentos nos ltimo 30
dias, Apontamentos por data, Apontamentos pendentes. Lembrando ainda das funcionalidades inerentes da viso que so a
ordenao e agrupamentos por campos, capacidade de se utilizar funes de mdia, somatrios, etc. por campo.

1.4.2.3.2. Conciliar Apontamentos


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexos \ Apontamentos
dos Coletores \ Processo \ Conciliar Apontamentos.

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Realiza a conciliao de registros de carga (incio) e descarga


(fim), que esto dispostos linha a linha separadamente, e os
transformam em um nico registro que pode ser visualizado
no anexo de Apontamentos Consolidados.
Este processo disparado manualmente onde ser
informado a data incio e fim de carga. Todos os
apontamentos dos equipamentos que possurem data de
carga neste perodo sero conciliados.
O processamento de conciliao ocorre sempre aos pares de
registros. O sistema ordena os registros de apontamentos
pela data e ento verifica se o primeiro registro de carga e
o prximo de descarga, em caso afirmativo efetuada a
conciliao, atualizao dos registros de origem. Em caso
negativo desconsidera o primeiro registro, inclui uma mensagem explicativa no log do processo.
Este processo ser executado para todos os apontamentos resultantes do filtro de datas informado pelo usurio.
Apesar da possibilidade de serem selecionados apontamentos de vrios equipamentos distintos, o sistema efetua a conciliao por
conjuntos de apontamentos de mesmos equipamentos.
Apontamentos de um equipamento no iro ser processados junto ao conjunto de apontamentos de outro equipamento.
Efetuada a conciliao, os registros originais ficaro marcados como Conciliados e no sero considerados nas prximas execues.
Somente apontamentos com o status Pendente fazem parte do processo de conciliao.

1.4.2.4. Apontamentos Conciliados


1.4.2.4.1. Anexo Apontamentos Conciliados
Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados.

Representa os registros de apontamentos j conciliados, cargas e descargas emparelhadas por ciclo/equipamento.


Os registros deste anexo so o casamento de dois registros, um de carga e outro de descarga, que originalmente esto no anexo
de Apontamentos dos coletores e contero as referncias (identificadores) dos apontamentos que o originaram.

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So exibidos apontamentos pendentes, validados e conciliados. Sendo assim, so disponibilizados filtros previamente configurados
(como um boto na barra de ferramentas da viso) onde tais filtros permitem maior agilidade no gerenciamento dos registros,
principalmente para localizao e seleo para operao em grupo.
Os filtros inicialmente idealizados para esta opo so os de Apontamentos dos ltimos 7 dias, Apontamentos dos ltimos 30
dias, Apontamentos por data, Apontamentos Pendentes, Apontamentos Validados. Lembrando ainda das funcionalidades
inerentes da viso que so a ordenao e agrupamentos por campos, capacidade de se utilizar funes de mdia, somatrios, etc.
por campo.
Apresentar para o usurio os seguintes dados:
Status: Indica se o apontamento est pendente ou conciliado.
o Pendente: Status inicial de um registro que foi conciliado.
o Validado: Apontamento conciliado que foi validado pelo usurio. Este status indica que os dados conciliados esto
corretos.
o Apropriado: O apontamento conciliado teve seu custo apropriado. E um registro de apropriao foi gerado na apropriao
de Servios/Insumos.
Equipamento: Equipamento em que foi realizado o apontamento.
Apontamento Incio Ciclo: Apontamento do incio (sada) do ciclo de transporte. exibida a data e hora em que o apontamento do
incio do ciclo foi realizado. A data ir tambm considerar os minutos e segundos (HH:mm:ss).
Apontamento Fim Ciclo: Apontamento do fim (entrada) do ciclo de transporte. exibida a data e hora em que o apontamento do
fim do ciclo foi realizado. A data ir tambm considerar os minutos e segundos (HH:mm:ss).
Durao: A durao do ciclo de transporte ser a diferena em horas entre a data fim e a data incio. Esta informao ser calculada
ao exibir a tela.
Apropriao: Exibe a tarefa em que o apontamento foi apropriado.
Capacidade do Bem: Exibe a capacidade do equipamento.

1.4.2.4.2. Validar Apontamentos


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados \
Processos \ Validar Apontamentos.

necessrio que aps a conciliao de dois apontamentos realizados pelos coletores o apontamento conciliado seja analisado e
validado, com o intudo de certificar que as informaes conciliadas esto corretas.
O status Validado no possui uma forma automtica que o valor, pois uma situao onde o apontamento deve passar por uma
verificao manual, uma anlise pelo usurio a fim de garantir que suas informaes estejam consistentes. Aps esta verificao
deve-se alterar o status do apontamento para Validado.
Atravs da lista de registros selecionados previamente na viso de apontamentos o sistema atualiza o STATUS de cada apontamento
da lista para o valor Validado.
Este processo disparado sem a necessidade de uma interface especfica em que o usurio precise informar algum dado em
particular.

1.4.2.4.3. Desfazer Conciliao


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados \
Processos \ Desfazer conciliao.

Este processo altera o STATUS dos apontamentos originais valorando-os como Pendente e exclui o registro de apontamento
conciliado. Alm disso, este disparado sem a necessidade de uma interface especfica em que o usurio precise informar algum
dado em particular.

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Para execuo dever ser selecionado pelo menos um apontamento conciliado, porm, poder ser executado para vrios registros
simultaneamente.
Ao ser disparado somente sero desfeitas conciliaes de registros com o status de Pendente ou Validado. Caso algum registro
no possua algum destes status o processo executar normalmente e ser includa mensagem no final do processo informando que
a conciliao no foi realizada.

1.4.2.4.4. Apropriar Custos de Apontamentos


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Controle \ Bsico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados \
Processos \ Apropriar custos de apontamentos.

Este processo efetua a apropriao de custos para o projeto dos ciclos de transporte que foram obtidos via apontamentos de
coletores mveis.
A apropriao de custos realizada sempre com base em uma obra/etapa/tarefa e vale lembrar que os apontamentos de ciclos de
transportes coletados e exportados para o ERP/TOP, em primeira instncia, no estaro associados a uma destas tarefas.
A apropriao de custos se dar acessando o anexo de Apontamentos conciliados, selecionando os registros (apontamentos) que
se deseja efetuar a apropriao e acionar o processo em questo.
A apropriao no um passo obrigatrio e pode ser desabilitada via perfil e este deve ser o procedimento adotado caso deseje
trabalhar somente com estatsticas (tiradas dos apontamentos dos coletores ou ento dos apontamentos conciliados).
O valor para a apropriao ser calculado utilizando a distncia do ciclo, preo do insumo, capacidade do bem, conforme
parametrizado no cadastro do ciclo.
Este processo contm uma interface do tipo WIZARD onde a primeira tela apresentar ao usurio data e hora do ltimo clculo
da curva ABC e a opo para clculo da curva ABC. Caso a opo de clculo esteja selecionada a curva ABC ser recalculada.
A segunda tela do processo exibe um controle para informar a tarefa na qual ser realizada a apropriao dos apontamentos dos
ciclos.
So exibidas tarefas que possuem como recurso direto ou indiretamente o insumo informado no cadastro de ciclo de transporte.
Alm disso, as tarefas exibidas devem respeitar o parmetro de projeto Permite apropriar apenas servio. Se parmetro estiver
selecionado, sero exibidas apenas selecionar tarefas de ltimo nvel. Caso contrrio etapas e obras tambm podero ser escolhidas.
Dessa forma, a primeira tela se faz necessrio para garantir que a curva ABC esteja atualizada, j que as tarefas a serem exibidas no
segundo passo sero obtidas a partir da curva ABC de insumos.

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Aps confirmar a execuo do processo o sistema efetua a apropriao somente dos apontamentos que ainda no foram
apropriados. Apontamentos que tenham sido apropriados no so processados e o sistema os listar com uma mensagem explicativa
ao final do processo.
Caso algum apontamento no possa ser apropriado devido a alguma regra interna de apropriao o sistema no o processar, mas
continuar o processamento do prximo registro. Estes apontamentos que apresentarem erro sero listados ao final do processo
com suas respectivas mensagens de erro.
Considerando que o apontamento de um ciclo, que o ciclo de transporte possui a distncia/quantidade e insumo, que o insumo
tem seu valor por sua unidade e est associado a um bem e que o bem tem como um de seus atributos a capacidade. Ento, podemos
ento descrever que o clculo do valor da apropriao ser: DISTNCIA (QUANTIDADE DO CLICO) * PREO DO INSUMO *
CAPACIDADE DO BEM.
O atributo distncia do ciclo de transporte ser informado no campo distncia no cadastro do Ciclo de Transporte.
A capacidade do bem/equipamento quando integrado com SIGAMNT do PROTHEUS est no Manuteno de Ativos e, via
sincronizao, ser enviada ao RM/Bens (em um campo complementar). Qualquer alterao necessria na capacidade do bem deve
ser feita no Manuteno de Ativos do Protheus e ser refletida no RM.
A forma de acompanhamento do Ciclo de Transporte pode variar, dependendo da forma como o servio foi contratado. Sendo que,
em alguns casos, a capacidade do bem ou a distncia podem no serem consideradas no clculo do valor a ser apropriado. Esta
definio feita no cadastro do Ciclo. Desta forma, o clculo ser flexvel, parametrizado conforme o tipo de contratao do servio.

Importante/Saiba Mais

Ao se excluir uma apropriao no cadastro de Apropriao de Servios/Insumos em que


est apropriao esteja associada a algum apontamento conciliado, o apontamento
conciliado ter seu status modificado de Apropriado para Validado.
A data atribuda apropriao ser a data do apontamento de sada (data inicial) do
equipamento no ciclo.

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1.4.3. Relatrio Ciclos de Transporte


Opo de Menu: Projetos \ Construo e Projetos \ Relatrios \ Mobilidade \ Ciclo de Transporte.

Relatrio desenvolvido no TOTVS Obras e projetos, para impresso de cdigo de barras para os Ciclos de Transporte de um projeto.
Informaes exibidas neste relatrio:
o Descrio do projeto (no cabealho);
o Descrio do ciclo de transporte;
o Distncia (em KM) do ciclo de transporte;
o Insumo: cdigo e descrio do insumo cadastrado no ciclo de transporte;
o Cdigo de barras: o cdigo de barras ser formado pelo cdigo da coligada, cdigo do projeto e o cdigo do ciclo de
transporte.

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