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OFERTACOMERCIAL

SERVICIOSDEGESTINDOCUMENTALPARAEMPRESASY
ORGANIZACIONESDEECONOMASOLIDARIA

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Seores
EMPRESADEECONOMASOLIDARIA

Ref.OfertaComercialdePrestacindeServiciosProfesionalesenGestinDocumental

Recibauncordialsaludodelaorganizacin
NAPTICORPARCHIVOSGILES
Somos una organizacin de consultora en gestin integral de documentos, contenidos,
administracin de recursos empresariales, organizacionales, operativos y logsticos de
empresas tanto pblicas como privadas, con innovacin y desarrollo entecnologaysistemas
deinformacin.

Desarrollamos procesos integrales de gestin empresarial con base a I+D (innovacin y


desarrollo) garantizando la actualizacin permanente de sistemas, tecnologa, las estrategias
frente a lanuevalegislacinColombianaengestindocumental,losestndaresinternacionales
ylasmejoresprcticasdelainformacinydocumentos.

Es por esto que en respuesta a la Resolucin 2015400002925 de 25 de marzo


de 2015 publicada por la Superintendencia de la Economa Solidaria, en la cual
se establecen las directrices en materia de gestin documental y organizacin de
archivos que deben cumplir los vigilados por esta institucin, les presentamos
frentealalcanceinmediatorequerido,unaofertacomercialajustadaaestaresolucin.

Los Vigilados que estn bajo inspeccin, control y vigilancia de la


Superintendencia de la Economa Solidaria, debern elaborar, adoptar e
implementar los siguientes instrumentos archivsticosparaasegurarlaorganizacindesus
archivos,as.

a.
b.
c.
d.

ProgramadeGestinDocumental(PGD)
TablasdeRetencinDocumental(TRD)
CuadrodeClasificacinDocumental(CCD)
ReglamentoInternodeArchivo(RIA)

Nuestros precios de oferta especial una vez obtenidos los resultado del diagnstico
integralsern:

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Producto/Servicio

UnidaddeMedida

ValorporUnidadde
Medida

EtapaInicial(Planificacin)
DiagnsticoIntegralde
ArchivoySistemade
Informacin

EmpresadeEconomaSolidaria

$400.000

Anlisis,diseoyelaboracindeherramientasyprocesosdegestinDocumental
PGD,TRD,CCD,RIA

EmpresadeEconomaSolidaria

$5.200.000

EtapaOperativa(Intervencin)
Intervencindearchivosyfondosdocumentales
OrganizacindeArchivos
(Clasificacin,Ordenaciny
descripcin)

Metrolinealdedocumentos

Digitalizacinde
Documentos

Foliodigitalizado

$600.000

$80

Etapaimplementacintecnolgica
Sistematizacin
SoftwareIntegraldegestin Usuariodelsistema
dedocumentos,contenidosy
recursosempresariales.

$400.000

En el evento de ser requeridos procesos de intervencin de archivos y fondos


documentales (Organizacin de archivos, digitalizacin de documentos, software de
gestin documental) la propuesta definitiva se formula como resultado de los
datoseinformacinobtenidadeldiagnsticodearchivoysistemasdeInformacin.

Es preciso hacer nfasis que las Cooperativasytodoslosvigiladostienenunplazoa partirdel


25 de marzo de 2015 cuentan con (6) meses para presentar ante la Superintendencia de
Economa Solidaria Informe de elaboracin de Tablas de Retencin Documental, adopcindel
Programa de Gestin Documental, en el cual se deber incluirlaspolticasparalaadopcine
implementacin de la gestindedocumentoselectrnicosdearchivo,as comounplanparala
organizacindelosfondosdocumentalesacumulados.

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Vigenciadelaofertacomercial:
30dasapartirdelafechadeentrega
Disponibilidaddeejecucin:
Inmediata

ACUERDODECONFIDENCIALIDAD

NAPTICORPSAS. Entregaestedocumento bajolacondicindeconfidencialidadmutua,las partesrespetan lasideasdelotroyla


informacinprovista.Porlotantolainformacinaqucontenidanodebesercopiadaoentregadaaterceraspersonas.!

NAPTICORPSAS.Adems secomprometeaqueporningunaraznutilizarlainformacinalaquepudieraaccederenelproceso
de ejecucin de los servicios aqu relacionados con un findiferentea laprestacindedichosserviciosy/o losprocesos quela
Organizacinsolicite.!

Esta propuesta ha sido preparada para uso exclusivo de las partes u organizaciones a las cuales est dirigida, por lo tanto
constituyepropiedad intelectual deNAPTICORP. Lapropuesta serconfidencial conformeconlasleyes23 de1982y44de1993.
!!

Cordialmente,

ERWINMANUELDUARTEFINO
GestinComercial
erwinduarte@archivosagiles.com
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Movil:3204968427
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