FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

ARTCULO DE OPININ

SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO

Autor:
TOLEDO LEN, Stephany

Asesor:
BLANCO JARA, Vernica

Nvo. Chimbote - Per

2015

SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO

En el Per la preocupacin por resolver los problemas contables de informacin
han sido crecientes; hoy en da, a pesar de este boom que est teniendo todo
esto de la Informtica y el conocimiento de nuevas tecnologa de la informacin
y comunicacin, existen algunos profesionales que todava tienen dificultades
para incorporar todas estas herramientas a su labor diaria y todava mantienen
sus registros en forma manual, esto es uno de los problemas que deben
afrontar las entidades y la mejor manera de solucionarlo es utilizar los sistemas
contables computarizados, esto le va a permitir ser ms eficiente. Actualmente
las constantes innovaciones y adelantos tecnolgicos inducen a adecuar las
acciones a los objetivos definidos en funcin del progreso continuo, por lo tanto
la gerencia debe adoptar estrategias y asumir un posicionamiento estratgico
que garantice la continuidad de la empresa, permitiendo, entre otros aspectos,
medir efectivamente el desempeo y mejora significativamente la estructura de
costos.
El sistema contable computarizado puede ofrecer a los gerentes de cualquier
organizacin es de suma importancia, especialmente a la hora de tomar
decisiones importantes que afecten las actividades productivas de dichas
organizaciones, esta informacin adems de plasmar la situacin financiera de
la empresa debe de ser entregada de forma oportuna para que esta sea de
utilidad.
La entrega de los estados financieros cada da es ms gil y exacta, permitiendo
a los directivos tomar las decisiones a tiempo, y a los contadores proveerse de
muchas herramientas para poder cuadrar las operaciones contables y producir
los informes con eficiencia, eficacia y veracidad. Es por eso que estoy de
acuerdo que las empresas deben utilizar las mejores herramientas que la
sociedad pueda ofrecerle, como puede ser el sistema contable computarizado.
Cuando empezaron a aparecer las computadoras, corporaciones, empresas
multinacionales y la globalizacin de los comercios internacionales, dio un nuevo
giro a la orientacin de la informacin financiera, surgiendo la necesidad de
crear Sistemas de Contabilidad que sean ms tiles en el desenvolvimiento de
la gestin contable y administrativa, y que dichas informaciones sean efectivas,
confiables y oportunas; esta necesidad fue lo que impuls hacia la creacin de
los Sistemas de Contabilidad Computarizados.
Si nos preguntamos Qu pueden hacer
los sistemas contables
computarizados por nuestra empresa? Pueden proporcionar informacin
con mayor rapidez que uno manual, porque la computadora realiza en forma
instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma
manual; Se puede manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce mucho
el nmero de errores, porque la computadora hace los clculos con mayor
exactitud que un ser humano; El uso de la computadora asegura cada asiento
con exactitud, esto evita errores, como el de partida doble, pasar un dbito
como un crdito o viceversa, en conclusin pasar una cantidad equivocada.
Vuelvo a recalcar que es necesario utilizar un sistema contable computarizado,
de no utilizar esta herramienta es probables que todos los trabajos contables
que se realicen a mano, provoquen que todo el proceso contable fuera ms
lento y tedioso.

Existe una amplia gama de Softwares o Paquetes de Contabilidad que han

formado parte de las herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace
aos, hasta tal punto que hoy en da son el motor de las operaciones de muchas
de ellas. Lo que ha permitido a los Ingenieros en Sistemas y a los propios
Contadores el buscar la forma de satisfacer de una manera ms completa las
necesidades en las que se ve envuelta la empresa, de acuerdo al volumen de las
operaciones que esta maneja; por lo que han tratado de crear Sistemas
Computarizados de Contabilidad que brinden los mismos servicios que ofrecen
los Sistemas Manuales, pero ms eficientes y con menos posibilidad de errores.
En la actualidad la labor del contador es prcticamente intelectual. El contador
nada ms deber asegurarse de que la configuracin y entrada de una
transaccin sean conectadas, el sistema har el resto. En este sentido como dice
Riahi Belkaoui (2002), la contabilidad empresarial contribuye a la utilizacin
eficiente de los recursos econmicos.
Sin embargo el establecimiento de un sistema de contabilidad en una entidad es
un proceso complejo que si no est bien eslabonado puede influir
negativamente en los resultados de la gestin empresarial, por eso hoy en da
los sistemas contables deben instalarse y ser operado por personal calificado.
Como en este mundo nada es barato y todo se paga, el sistema computarizado
tiene su precio o tambin se le podra considerar como desventajas y estas son:
El alto costo en el entrenamiento del personal de una empresa Y el costo de la
compra de un buen sistema contable.
La empresa puede llevar sus registros de forma computarizada ya que ser ms
accesible y rpido entra a ver les estados financieros es por eso que el Tribunal
Fiscal se pronunci al respecto con la Resolucin N 1006-4-1999, en la que
manifiesta que la forma de llevar el Registro de Ventas queda a lo que estime
ms conveniente la empresa, segn la naturaleza y volumen de sus
operaciones, lo que no necesariamente coincidir con la forma en la que se
lleven los Libros Principales. (Sistema de contabilidad, 2013)
Es importante tomar en cuenta que, una vez adoptado el sistema en que sern
llevados los Libros Principales, no podr variarse en el curso del ejercicio hasta
el ejercicio siguiente, si el contribuyente quiere cambiar la forma de la
contabilidad manual a computarizada este tiene un plazo determinado para
hacerlo.
Por ejemplo si a partir del 01 de Enero del 2 009 un contribuyente cambi su
sistema de contabilidad manual a computarizado, tuvo como plazo para haber
comunicado hasta el 08 de Enero de 2 009. El sistema contable que se elige no
puede ser modificado durante el ejercicio.
Existe un determinado plazo para cambiarnos de contabilidad manual a
computarizada. Si se da el cambio, el plazo para comunicar a la Administracin
Tributaria SUNAT, el cambio de sistema de contabilidad es de cinco (05) das
hbiles del Mes de Enero de cada ao, dicho plazo se encuentra establecido
en el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA de la
SUNAT.

El cambio de modificacin del sistema contable debe realizarse con

el Formulario N 2127 - Solicitud de Modificacin de Datos, dentro del
plazo establecido.
Tambin se puede informar por Operaciones en Lnea SOL en SUNAT
Virtual (www.sunat.gob.pe) e ingresar sus datos a travs del formulario
virtual N 3128 Modificacin de Datos del RUC por Internet. Para ello,
es necesario contar con la clave de acceso; si an no la tuviese, solicitar en los
Centros de Servicios al Contribuyente. Esto funciona siempre que la condicin
del domicilio se encuentra como habido. (Cambio del sistema de contabilidad,
2013)
En conclusin los sistemas contables computarizados son llevados por empresas
que tienen volmenes de operaciones mayores. Los sistemas contables Generan
informes tiles y oportunos a los usuarios tanto internos como externos. Estos
sistemas contables as como tienen sus beneficios tambin tienen sus
desventajas, pero estas son mnimas a diferencia de llevar una contabilidad de
forma manual
Hace que los contadores se enfoquen ms en las otras necesidades que tiene la
empresa. Es evidente que los sistemas de informacin contable juegan un papel
importante a la hora de gestionar las operaciones en la empresa y sobre todo a
la hora de obtener informacin, por ello es muy importante que estos sistemas
se actualicen constantemente en sus nuevas versiones, de tal manera puedan
proporcionar informacin acorde a las nuevas exigencias de la gerencia.
BIBLIOGRAFA

Belkaoui, R. (2002). Contabilidad Internacional Y Desarrollo Econmico.

Londres, Reino Unido:Hartcourt Brace.
Sistema de contabilidad. (2013). Contabilidad Percontable. Recuperado
de
http://www.perucontable.com/contabilidad/sistema-de-contabilidadmanual-o-computarizado/
Cambio de sistema de contabilidad. (2013). Contabilidad Percontable.
Recuperado
de
http://www.perucontable.com/contabilidad/cambio-desistema-de-contabilidad/