UNIVERSIDAD JOS CARLOS

MARITEGUI
FACULTAD DE INGENIERA

CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS

E INFORMTICA

CURSO:
DATOS I

BASE DE

TITULO: Creacin de base

de Datos y Tablas Access 2013
PRESENTADO POR: HEBERT VILCA
MAMANI

DOCENTE: Ing. Melina ALFREZ

GARCA

Presentado Por: Hebert Vilca MamaniPgina 1

MOQUEGUA - PER
Abril del 2015

Contenido
Presentaci

.................................................................................................................... 1
Introduccion................................................................................................... 3
1.Modelo de datos entidad-relacin...............................................................4
1.2 Qu es el modelo entidad-relacin?....................................................4
1.3 Entidad.................................................................................................. 4
1.4 Atributos............................................................................................... 5
2-. Relacin................................................................................................. 6
2.1-. Conjunto de relaciones...........................................................................7
2.3 Relaciones de cardinalidad.......................................................................8
3-. Restricciones de participacin...................................................................9
3.1 Claves................................................................................................... 9
4 Diagrama entidad-relacin.....................................................................10
4.1 Entidades............................................................................................... 10
4.2Atributos.............................................................................................. 10
4.3Relaciones......................................................................................... 12
4.4 Diagramas extendidos.....................................................................12
4.5 Entidades fuertes y dbiles..............................................................13
5-. Cardinalidad de las relaciones.................................................................13
5.1 Atributos en relaciones.......................................................................14
5.2 Herencia................................................................................................ 14
5.3 Agregacin.......................................................................................... 15
6-. Representacin del Objeto de Estudio en el Mundo de los Datos............15
7-. Obtencin del Diagrama Entidad Relacin..............................................16
BIBLIOGRAFIA............................................................................................... 17
ANEXOS........................................................................................................ 18

Presentado Por: Hebert Vilca MamaniPgina 2

Introduccion
El Modelo Entidad-Relacin.

1. Se elabora el diagrama (o diagramas) entidad-relacin.

2. Se completa el modelo con listas de atributos y una descripcin
de otras restricciones que no se pueden reflejar en el diagrama.
El modelado de datos no acaba con el uso de esta tcnica. Son
necesarias otras tcnicas para lograr un modelo directamente
implementable en una base de datos. Brevemente:
Permite mostrar resultados entre otras entidades pertenecientes a las
existentes de manera que se encuentre la normatividad de archivos
que se almacenaran

Transformacin de relaciones mltiples en binarias.

Normalizacin de una base de datos de relaciones (algunas

relaciones pueden transformarse en atributos y viceversa).

Conversin en tablas (en caso de utilizar una base de datos

relacional).

Presentado Por: Hebert Vilca MamaniPgina 3

1.Modelo de datos entidad-relacin

El modelo de datos entidad-relacin est basado en una percepcin
del mundo real que consta de una coleccin de objetos bsicos,
llamados entidades, y de relaciones entre esos objetos.

1.2 Qu es el modelo entidad-relacin?

Como ya he comentado este modelo es solo y
exclusivamente un mtodo del que disponemos para
disear estos esquemas que posteriormente
debemos de implementar en un gestor
de BBDD (bases de datos). Este modelo se
representa a travs de diagramas y est formado por varios
elementos.
Este modelo habitualmente, adems de disponer de un diagrama que
ayuda a entender los datos y como se relacionan entre ellos, debe de
ser completado con un pequeo resumen con la lista de los atributos
y las relaciones de cada elemento.

Presentado Por: Hebert Vilca MamaniPgina 4

1.3 Entidad
Las entidades representan cosas u objetos (ya sean reales o abstractos), que se
diferencian claramente entre s.
Para poder seguir un ejemplo durante el artculo aadir ejemplos sobre un taller
mecnico, donde se podra crear las siguientes entidades:

Coches (objeto fsico): contiene la informacin de cada taller.

Empleado (objeto fsico): informacin de los trabajadores.

Cargo del empleado (cosa abstracta): informacin de la funcin del empleado.

Estas entidades se representan en un diagrama con unos rectngulos,

como los siguientes.

Algunos Ejemplos:

Una persona. (Se diferencia de cualquier otra persona, incluso siendo gemelos).

Un automvil. (Aunque sean de la misma marca, el mismo modelo,..., tendrn

atributos diferentes, por ejemplo, el nmero de chasis).

Una casa (Aunque sea exactamente igual a otra, an se diferenciar en su

direccin).

Una entidad puede ser un objeto con existencia fsica como: una persona, un animal, una
casa, etc. (entidad concreta); o un objeto con existencia conceptual como: un puesto de
trabajo, una asignatura de clases, un nombre,etc. (entidad abstracta).
Una entidad est descrita y se representa por sus caractersticas o atributos. Por ejemplo,
la entidad Persona las caractersticas: Nombre, Apellido, Gnero, Estatura, Peso, Fecha
de nacimiento.

1.4 Atributos
Los atributos definen o identifican las caractersticas de entidad (es el
contenido de esta entidad). Cada entidad contiene distintos atributos,
Presentado Por: Hebert Vilca MamaniPgina 5

que dan informacin sobre esta entidad. Estos atributos pueden ser de
distintos tipos (numricos, texto, fecha).
Siguiendo el ejemplo de antes podemos analizar los atributos
de nuestra entidad Coches, que nos darn informacin
sobre los coches de nuestro supuesto taller.
Unos posibles atributos seran los siguientes: nmero de
chasis, matrcula, DNI del propietario, marca, modelo y muchos otros que
complementen la informacin de cada coche.
Los atributos se representan como crculos que descienden de una entidad,
y no es necesario representarlos todos, sino los ms significativos, como a
continuacin.

Los atributos son las caractersticas que definen o identifican a una entidad. Estas pueden
ser muchas, y el diseador solo utiliza o implementa las que considere ms relevantes.
En un conjunto de entidades del mismo tipo, cada entidad tiene valores especficos
asignados para cada uno de sus atributos, de esta forma, es posible su identificacin
unvoca.
Ejemplos:
A la coleccin de entidades alumnos, con el siguiente conjunto de atributos en comn,
(id, nombre, edad, semestre), pertenecen las entidades:

(1, Sofa, 38 aos, 2)

(2, Josefa, 19 aos, 5)

(3, Carlos, 20 aos, 2)

...

Cada una de las entidades pertenecientes a este conjunto se diferencia de

las dems por el valor de sus atributos. Ntese que dos o ms entidades
diferentes pueden tener los mismos valores para algunos de sus atributos,
pero nunca para todos.

Presentado Por: Hebert Vilca MamaniPgina 6

En particular, los atributos identificativos son aquellos que permiten

diferenciar a una instancia de la entidad de otra distinta. Por ejemplo, el
atributo identificativo que distingue a un alumno de otro es su nmero de id.
Para cada atributo, existe un dominio del mismo, este hace referencia al
tipo de datos que ser almacenado a restricciones en los valores que el
atributo puede tomar (cadenas de caracteres, nmeros, solo dos letras, solo
nmeros mayores que cero, solo nmeros enteros...).
Cuando algn atributo correspondiente a una entidad no tiene un valor
determinado, recibe el valor nulo, bien sea porque no se conoce, porque no
existe o porque no se sabe nada al respecto del mismo.

2-. Relacin
Es un vnculo que nos permite definir una dependencia entre varias
entidades, es decir, nos permite exigir que varias entidades compartan
ciertos atributos de forma indispensable.
Por ejemplo, los empleados del taller (de la entidad Empleados) tienen
un cargo (segn la entidad Cargo del empleado). Es decir, un atributo
de la entidad Empleados especificar que cargo tiene en el taller, y tiene
que ser idntico al que ya existe en la entidad Cargo del empleado.
Las relaciones se muestran en los diagramas como rombos, que se unen a
las entidades mediante lneas.

Describe cierta dependencia entre entidades o permite la asociacin de las mismas.

Ejemplo:
Si tenemos dos entidades, "CLIENTE" y "HABITACIN", podemos
entender la relacin entre ambas
al tomar un caso concreto (ocurrencia) de cada una de ellas.
Entonces, podramos tener la
ocurrencia "Habitacin 502", de la entidad "HABITACIN" y la
ocurrencia "Henry Johnson McFly

Presentado Por: Hebert Vilca MamaniPgina 7

Bogard", de la entidad "CLIENTE", entre las que es posible

relacionar que la habitacin 502
se encuentra ocupada por el husped de nombre Henry Johnson McFly
Bogard.

2.1-. Conjunto de relaciones

Consiste en una coleccin, o conjunto, de relaciones de la misma naturaleza.
Ejemplo:
Dados los conjuntos de entidades "Habitacin" y "Husped", todas las relaciones de la
forma habitacin-husped, permiten obtener la informacin de los huspedes y sus
respectivas habitaciones.
La dependencia o asociacin entre los conjuntos de entidades es llamada participacin.
En el ejemplo anterior los conjuntos de entidades "Habitacin" y "Husped" participanen
el conjunto de relaciones habitacin-husped.
Se llama grado del conjunto de relaciones a la cantidad de conjuntos de entidades
participantes en la relacin.

2.3 Relaciones de cardinalidad

Podemos encontrar distintos tipos de relaciones segn como participen en
ellas las entidades. Es decir, en el caso anterior cada empleado puede tener
un cargo, pero un mismo cargo lo pueden compartir varios empleados.
Esto complementa a las representaciones de las relaciones, mediante un
intervalo en cada extremo de la relacin que especifica
cuantos objetos o cosas (de cada entidad) pueden intervenir en esa
relacin.
Uno a uno: Una entidad se relaciona nicamente con otra y viceversa. Por
ejemplo, si tuvisemos una entidad con distintos chasis y otra con
Presentado Por: Hebert Vilca MamaniPgina 8

matrculas deberamos de determinar que cada chasis solo puede tener una
matrcula (y cada matrcula un chasis, ni ms en ningn caso).

Uno a varios o varios a uno: determina que un registro de una entidad

puede estar relacionado con varios de otra entidad, pero en esta entidad
existir solo una vez. Como ha sido en el caso anterior del trabajador del
taller.

Varios a varios: determina que una entidad puede relacionarse con otra con
ninguno o varios registros y viceversa. Por ejemplo, en el taller un coche
puede ser reparado por varios mecnicos distintos y esos mecnicos
pueden reparar varios coches distintos.

Los indicadores numricos indican el primero el nmero mnimo de registros

en una relacin y posteriormente el mximo (si no hay lmite se representa
con una n).

3-. Restricciones de participacin

Dado un conjunto de relaciones R en el cual participa un conjunto de entidades A, dicha
participacin puede ser de dos tipos:

Total: Cuando cada entidad en A participa en al menos una relacin de R.

Parcial: Cuando al menos una entidad en A NO participa en alguna relacin de R.

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3.1 Claves
Es un subconjunto del conjunto de atributos comunes en una coleccin de entidades, que
permite identificar inequvocamente cada una de las entidades pertenecientes a dicha
coleccin. Asimismo, permiten distinguir entre s las relaciones de un conjunto de
relaciones.
Dentro de los conjuntos de entidades existen los siguientes tipos de claves:

Superclave: Es un subconjunto de atributos que permite distinguir unvocamente

cada una de las entidades de un conjunto de entidades. Si se aade un atributo al
anterior subconjunto, el resultado seguir siendo una superclave.

Clave candidata: Dada una superclave, si sta deja de serlo quitando nicamente
uno de los atributos que la componen, entonces sta es una clave candidata.

Clave primaria: Es una clave candidata, elegida por el diseador de la base de

datos, para identificar unvocamente las entidades en un conjunto de entidades.

Los valores de los atributos de una clave, no pueden ser todos iguales para dos o ms
instancias.
Para poder distinguir unvocamente las relaciones en un conjunto de relaciones R, se
deben considerar dos casos:

R NO tiene atributos asociados: En este caso, se usa como clave primaria de R

la unin de las claves primarias de todos los conjuntos de entidades participantes.

R tiene atributos asociados: En este caso, se usa como clave primaria de R la

unin de los atributos asociados y las claves primarias de todos los conjuntos de
entidades participantes.

Si el conjunto de relaciones, R, sobre las que se pretende determinar la clave primaria est
compuesto de relaciones binarias, con los conjuntos de entidades participantes A y B, se
consideran los siguientes casos, segn sus cardinalidades:

R es de muchos a uno de A a B entonces slo se toma la clave primaria de A,

como clave primaria de R.

R es de uno a muchos de A a B entonces se toma slo la clave primaria de B,

como clave primaria de R.

Presentado Por: Hebert Vilca MamaniPgina 10

R es de uno a uno de A a B entonces se toma cualquiera de las dos claves

primarias, como clave primaria de R.

R es de muchos a muchos de A a B entonces se toma la unin de los atributos

que conforman las claves primarias de A y de B, como clave primaria de R.

4 Diagrama entidad-relacin
Anteriormente detallamos los conceptos relacionados al modelo ER, en esta seccin
profundizaremos en como representarlos grficamente. Cabe destacar que para todo
proceso de modelado, siempre hay que tener en claro los conceptos, estos nos brindan
conocimiento necesario y adems fundamentan nuestro modelo al momento de
presentarlo a terceros.
Formalmente, los diagramas ER son un lenguaje grfico para describir conceptos.
Informalmente, son simples dibujos o grficos que describen informacin que trata un
sistema de informacin y el software que lo automatiza.

4.1 Entidades
Las entidades son el fundamento del modelo entidad relacin. Podemos adoptar como
definicin de entidad cualquier cosa o parte del mundo que es distinguible del resto. Por
ejemplo, en un sistema bancario, las personas y las cuentas bancarias se podran
interpretar como entidades. Las entidades pueden representar entes concretos, como una
persona o un avin, o abstractas, como por ejemplo un prstamo o una reserva. Se
representan por medio de un rectngulo. que pueden ser de tipo: maestras,
transaccionales, histricas y temporales

4.2Atributos
Las entidades se componen de atributos que son cada una de las propiedades o
caractersticas que tienen las entidades. Cada ejemplar de una misma entidad posee los
mismos atributos, tanto en nombre como en nmero, diferencindose cada uno de los
ejemplares por los valores que toman dichos atributos. Si consideramos la entidad
"PROFESOR" y definimos los atributos Nombre, Telfono y Salario, podramos obtener los
siguientes ejemplares:
{Luis Garca, 91.555.55.55, 80.500}
{Juan Antonio Alvarez, 91.666.66.66, 92.479}
{Marta Lpez, 91.777.77.77, 85.396}
Existen cuatro tipos de atributos:
1.
Obligatorios: aquellos que deben tomar un valor y no se permite ningn ejemplar
no tenga un valor determinado en el atributo.
2.
Opcional: aquellos atributos que pueden tener valores o no tenerlo.
3.
Monoevaluado: aquel atributo que slo puede tener un nico valor.
4.
Multievaluado: aquellos atributos que pueden tener varios valores.

La representacin grfica de los atributos, en funcin del tipo es la siguiente:

Obligatorio
Opcional
Multievaluado

Presentado Por: Hebert Vilca MamaniPgina 11

Monoevaluado
Dentro del diagrama la entidad "PROFESOR" y sus atributos quedara de la siguiente forma:

Existen atributos, llamados derivados, cuyo valor se obtiene a partir de los valores de otros
atributos. Pongamos como ejemplo la entidad "PROFESOR" que tiene los atributos "NOMBRE",
"FECHA DE NACIMIENTO", "EDAD"; el atributo "EDAD" es un atributo derivado por que se
calcula a partir del valor del atributo "FECHA DE NACIMIENTO". Su representacin grfica es
la siguiente:

En determinadas ocasiones es necesaria la descomposicin de un atributo para definirlos en

ms de un dominio, podra ser el caso del atributo "TELEFONO" que toma valores del dominio
"PREFIJOS" y del dominio "NUMEROS DE TELEFONO". Estos atributos se representan de la
siguiente forma:

Como complemento al diagrama de entidades del modelo de datos, podemos utilizar la

siguiente plantilla para definir los diferentes atributos:

Presentado Por: Hebert Vilca MamaniPgina 12

Nombre del atributo

Tipo de dato
Formato interno
Longitud
Formato externo
Descripcin
Dato requerido
Permitir valor vaco
Valor nico
Indexado
Dominio
Validaciones
Confidencial
Derechos de acceso
Observaciones

FECHA DE NACIMIENTO
Nmero largo
aaaammdd
8
dd/MM/aaaa
Fecha de nacimiento del profesor
SI
NO
NO
SI
Calendario Gregoriano
La fecha debe ser superior a 01/01/1900
NO
NO
...

4.3Relaciones
Se representan mediante un rombo etiquetado en su interior con un verbo. Este rombo se
debe unir mediante lneas con las entidades (rectngulos) que relaciona, para as saber
cul es la relacin que lleva cada uno.

4.4 Diagramas extendidos

DER extendido

Los diagramas Entidad-Relacin no cumplen su propsito con eficacia debido a que tienen
limitaciones semnticas. Por ese motivo se suelen utilizar los diagramas Entidad-Relacin
extendidos que incorporan algunos elementos ms al lenguaje

4.5 Entidades fuertes y dbiles

Presentado Por: Hebert Vilca MamaniPgina 13

Cuando una entidad participa en una relacin puede adquirir un papel fuerte o dbil. Una
entidad dbil es aquella que no puede existir sin participar en la relacin; es decir, aquella
que no puede ser unvocamente identificada solamente por sus atributos.
Una entidad fuerte (tambin conocida como entidad regular) es aquella que s puede ser
identificada unvocamente. En los casos en que se requiera, se puede dar que una entidad
fuerte "preste" algunos de sus atributos a una entidad dbil para que esta ltima se pueda
identificar.
Las entidades dbiles se representan mediante un doble rectngulo; es decir, un
rectngulo con doble lnea.
Se puede hablar de la existencia de 2 tipos de dependencias en las entidades dbiles:
Dependencia por existencia
Las ocurrencias de la entidad dbil pueden identificarse mediante un atributo
identificador clave sin necesidad de identificar la entidad fuerte relacionada.
Dependencia por identidad
La entidad dbil no puede ser identificada sin la entidad fuerte relacionada.
(Ejemplo: si tenemos una entidad LIBRO y otra relacionada EDICIN, para
identificar una edicin necesitamos conocer el identificador del libro).

5-. Cardinalidad de las relaciones

El tipo de cardinalidad se representa mediante una etiqueta en el exterior de la
relacin, respectivamente: "1:1", "1:N" y "N:M", aunque la notacin depende del
lenguaje utilizado, la que ms se usa actualmente es el unificado. Otra forma de
expresar la cardinalidad es situando un smbolo cerca de la lnea que conecta una
entidad con una relacin:

"0" si cada instancia de la entidad no est obligada a participar en la relacin.

"1" si toda instancia de la entidad est obligada a participar en la relacin y,

adems, solamente participa una vez.

"N" , "M", "*" si cada instancia de la entidad no est obligada a participar en

la relacin y puede hacerlo cualquier nmero de veces.

Ejemplos de relaciones que expresan cardinalidad:

Presentado Por: Hebert Vilca MamaniPgina 14

Un polica (entidad) tiene (relacin) un arma (entidad) siempre y cuando no

realice funciones de oficina, pudiendo entonces tenerla o no asignada. Es una
relacin 0:1.

Cada esposo (entidad) est casado (relacin) con una nica esposa (entidad)
y viceversa. Es una relacin 1:1.

Una factura (entidad) se emite (relacin) a una persona (entidad) y slo una,
pero una persona puede tener varias facturas emitidas a su
nombre.Cardinalidad es el nmero de entidades con la cual otra entidad
puede asociar mediante una relacin considerando una relacin binaria entre
el juego de entidades A y el B, la cardinalidad puede ser:Uno a unoUno a
muchos muchos a unoMuchos a muchos Todas las facturas se emiten a
nombre de alguien. Es una relacin 1:N.

Un cliente (entidad) puede comprar (relacin) varios servicios (entidad) y un

servicio puede ser comprado por varios clientes distintos. Es una relacin N:M.

5.1 Atributos en relaciones

Las relaciones tambin pueden tener atributos asociados. Se representan igual
que los atributos de las entidades. Un ejemplo tpico son las relaciones de tipo
"histrico" donde debe constar una fecha o una hora. Por ejemplo, supongamos
que es necesario hacer constar la fecha de emisin de una factura a un cliente, y
que es posible emitir duplicados de la factura (con distinta fecha). En tal caso, el
atributo "Fecha de emisin" de la factura debera colocarse en la relacin "se
emite".

5.2 Herencia
La herencia es un intento de adaptacin de estos diagramas al paradigma
orientado a objetos. La herencia es un tipo de relacin entre una entidad "padre" y
una entidad "hijo". La entidad "hijo" hereda todos los atributos y relaciones de la
entidad "padre". Por tanto, no necesitan ser representadas dos veces en el
diagrama. La relacin de herencia se representa mediante un tringulo
interconectado por lneas a las entidades. La entidad conectada por el vrtice
superior del tringulo es la entidad "padre". Solamente puede existir una entidad
"padre" (herencia simple). Las entidades "hijo" se conectan por la base del
tringulo.

Presentado Por: Hebert Vilca MamaniPgina 15

5.3 Agregacin

Ejemplo agregacin

Es una abstraccin a travs de la cual las relaciones se tratan como entidades de

un nivel ms alto. Se utiliza para expresar relaciones entre relaciones o entre
entidades y relaciones. Se representa englobando la relacin abstrada y las
entidades que participan en ella en un rectngulo. En la figura se muestra un
ejemplo de agregacin en el que se representa la situacin en la que un profesor,
cuando est impartiendo una clase, puede poner una incidencia ocurrida a lo largo
de sta (se fue la luz, falta la configuracin de un determinado software, etc.).

6-. Representacin del Objeto de Estudio en el

Mundo de los Datos
Entidades.

Presentado Por: Hebert Vilca MamaniPgina 16

 Atributos de las Entidades.

Atributo llave.
Relaciones entre las Entidades.
Modelo grfico de las Entidades y sus Relaciones. (Diagrama
Entidad Relacin)
Modelo Lgico de los Datos.

7-. Obtencin del Diagrama Entidad Relacin

Presentado Por: Hebert Vilca MamaniPgina 17

BIBLIOGRAFIA

1-.Elmasri y Navathe:
Fundamentos de Sistemas de Bases de Datos

2-. 3 edicin, 2002 (Captulo 3). Garcia-Molina, Ullman y Widom:

Database systems: the complete book. Prentice-Hall (Captulo 2).

3-. El modelo entidad-relacin CASE*methodtm

Ediciones Daz de Santos, 1994 - 256 pginas
Richard Barker

4-.Navathe, S.B.
Fundamentos de Sistemas de Bases de Datos. 3a ed.
Addison-Wesley (Cap. 3 y 4)

Presentado Por: Hebert Vilca MamaniPgina 18

ANEXOS

http://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_entidad-relaci%C3%B3n

http://www.genbetadev.com/bases-de-datos/fundamento-de-las-bases-dedatos-modelo-entidad-relacion

http://basededatos.umh.es/e_r.htm#representacion_grafica

http://tramullas.com/documatica/2-7.html

http://www.duiops.net/manuales/access/access10.htm

http://www.cs.us.es/cursos/bd-2001/temas/diseno.html

http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/basedat1/tema2_5.htm

http://programacion.net/articulo/modelo_entidad_relacion_212/2

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