UNIVERSITY OF FLORIDA

THE J. W. REITZ UNION

Site Survey Final Report
Robert G. Chronic, P.E., LEED® AP
E M C  ENGINEERS, INC.
 OVERALL SCOPE
EMC performed a survey of the JWRU facility to ascertain the 
physical and general operating condition of the following 
systems : 

9 Mechanical Systems
9 Plumbing systems
9 Electrical systems
9 Building envelope and roofing systems 
9 Identified structural components
 SURVEY  INTENT

9 Document the various systems’ current condition
9 Provide cost estimates for major repairs
9 Assign priority level to the findings
9 Provide an executive summary report
9 Provide a searchable database 
 COST  ESTIMATES

The cost estimates contained in this presentation and in the 
executive summary report are based upon the following factors: 

9 Cost estimates are construction costs only
9 No general condition fees, A/E fees, or other fees 
are included 
9 Costs are based on 2009 costs with no yearly 
escalation
 CRITICAL ISSUES TO BE ADDRESSED

• Observed asbestos in heating hot water piping in the hotel fan coil units ~ $30,000

• Additional asbestos abatement of the plumbing systems  ~ $53,688

• Non‐functioning duct smoke detectors ~ $150,000

• Non‐functioning refrigerant detection systems ~ $20,000 

• Overheating of the main building medium voltage distribution transformer and replacement 
switchgear  ~ $375,000
• Potential additional site work of ~ $50,000 to $100,000

• Cost of Critical Issues: ~ $708,688 (est. total project cost = $1,771,720)

UF E M C 
ASBESTOS

¾ Observed asbestos for the hotel fan coil units 
¾ Estimated Cost ~ $30,000        2009
FCU‐617
ASBESTOS ON HEATING HOT WATER PIPING 
FCU‐619
ASBESTOS ON HEATING HOT WATER PIPING 
ASBESTOS
SIXTH FLOOR ABOVE ROOM 605                                                              ASBESTOS

¾ Asbestos abatement of the plumbing systems
¾ Additional to the asbestos findings at the hotel  
¾ Estimated cost  ~ $53,688         2009
 DUCT SMOKE DETECTORS

¾ Non‐functioning duct smoke detectors 
¾ Estimated Cost ~ $150,000          2009
VERIFY  OPERATION  OF  DUCT  SMOKE  DETECTORS
AHU‐B‐5
VERIFY OPERATION OF DUCT SMOKE DETECTOR
REFRIGERANT DETECTION SYSTEMS

¾ Non‐functioning refrigerant detection systems
¾ Estimated Cost ~ $20,000            2009
 NON‐FUNCTIONING REFRIGERANT MONITORING SYSTEMS
THESE MONITORING SYSTEMS MUST BE ACTIVE IN ORDER TO PROVIDE A SAFE WORKING ENVIRONMENT
OVERHEATING OF THE MAIN BUILDING MEDIUM VOLTAGE DISTRIBUTION TRANSFORMER
ESTIMATED COST ~ $375,000

¾ Surface coil insulation temperatures exceeding 
recommended limits
¾ Potential additional site work ~ $50,000 to $100,000
DISTRIBUTION SWITCHGEAR ON THE SECONDARY SIDE
 MECHANICAL DIVISION

EMC completed a survey of: 

9 chilled water 
9 condenser water 
9 heating hot water
9 steam and condensate systems 
9 air distribution and 
9 air handling systems 
 ADDITIONAL MAJOR ISSUES TO BE ADDRESSED  
ESTIMATED COST   TIMEFRAME
• Lack of a fully functioning automation system generating energy 
waste ~ $1,050,000 to $1,750,000  2010
PAYBACK of 6.3 to 10.5 years and ENERGY SAVINGS of $170,000 per year

• Functionality of the chiller plant ~ $2,000,000          2014 – 2019

• Heating hot water system ~ $300,000          2010

• Air handling systems ~ $ 825,000          2009

• Ductwork Renovations      ~ $3,500.000 or $10.00 per square foot

UF E M C 
 CONTROL SYSTEMS

Johnson Controls (JCI) Automated Logic

• Monitors the chiller plant, the  • Monitors AHU‐4‐1, AHU‐4‐2, AHU‐4‐
Welcome Center air handling units  3 and AHU‐5‐2 in the main building
(AHU‐PL‐1, AHU‐PL‐2,  AHU‐G‐4,  • Automatic system
AHU‐G‐6, AHU‐G‐7, AHU‐G‐8 , AHU‐
G‐9, and AHU‐1‐4), the CRC air  • In good working order, but is under‐
handling unit (AHU‐G‐4), and the  utilized
Grand Ballroom air handling units 
(AHU‐3‐11, AHU‐3‐12, AHU‐3‐13, 
and AHU‐3‐14)
• Text‐based system
• Archaic and difficult to use

All remaining air handling units are not being monitored
 CHILLED AND CONDENSER WATER SYSTEM
LOAD & CAPACITY

ORIGINAL PRESENT

• 730 Tons – Original Load  • 1346 Tons – Present Load 

¾ 844 – Main Building
• 800 Tons – Original Capacity
¾ 77 – CRC 
• Original chilled water system 
¾ 224 – Welcome Center
consisted of two 400 ton Trane units 
with condenser water provided by  • 1200 Tons – Present Capacity        
groundwater wells. 89% diversity factor

Estimated Cost ~ $2,000,000          2014 ‐ 2019

9 However, the piping configuration with two chillers in series and one 
in parallel does not appear to allow the total capacity to be utilized.
9 Current Drawings do not reflect the field installation of this system.
 HEATING HOT  WATER  SYSTEMS 
LOAD & CAPACITY

ORIGINAL PRESENT

• Original heating hot water load for the  • The current heating load is approx. 
main building was approx.  5,245 MBH.   8,112 MBH: 
• The presently installed and original heat  ¾ Main building plus the 
exchanger is sized to deliver 5,500 MBH.   ¾ CRC, 
¾ Welcome Center, and 
¾ Grand Ballroom additions
68% diversity factor             
very low system is undersized.

Estimated Cost ~ $300,000        2010
STEAM ‐ CONDENSATE SYSTEMS 
LOAD & CAPACITY
EMC has the steam load on this branch as 8,112 MBH for the heat exchanger, 
1,550 MBH for both domestic water heaters, 608 MBH for AHU‐B‐4 and 1,115
MBH for AHU‐B‐5. 
¾ This gives a total steam load for this branch of 11,385 MBH 
or approx. 11,385 lbs per hour.  
The pressure reducing valve associated with this branch is indicated per the 
1967 documents as 8,000 lbs per hour.  
a diversity of 70%.  This is a very low diversity factor and 
indicates the system is undersized. 

The present steam pressure reducing valve configuration is a single pressure reducing 
valve with a manual bypass.  For a building of this size, typically a 1/3 pressure reducing 
valve, a 2/3 pressure reducing valve and a manual bypass are installed.  Thus, under part‐
load conditions, the 1/3 valve would handle the steam load and under full‐load 
conditions the 2/3 valve would open to increase steam flow.  

This configuration provides a finer degree of control.  
 AIR HANDLING  UNITS

Estimated Cost ~ $ 825,000         2009
 UNIT’S  CASINGS ARE IN POOR CONDITION
VIBRATION ISOLATION IS IN POOR CONDITION 
AHU‐B‐6
LEAKING CONDENSATE DRAIN
UNIT COOLING COILS AND DRAIN PANS ARE IN POOR CONDITION     
ATTEMPTS HAVE BEEN MADE TO KEEP CLEAN UTILIZING BIO‐TABLETS
DUCTWORK       AIR DISTRIBUTION SYSTEMS

Estimated Cost ~ $3,500.000 or $10.00 per square foot

THE AIR DISTRIBUTION SYSTEM IS COMPRISED OF SEVERAL
DIFFERENT METHODOLOGIES:

9Supply Air Plenums
9Return Air Plenums
9Ducted Supply with Lined Insulation
9Ducted Supply with External Insulation
9Ducted Return with Lined Insulation
9Ducted Return with no insulation
9Ducted Exhaust

THE ORIGINAL BUILDING CONTAINS A MIXTURE OF ALL METHODOLOGIES
DUST COATED DAMPER AT CHASE PENETRATION 
FIRST FLOOR ABOVE ROOM 100
AHU‐B‐7
BLACK FOREIGN MATERIAL IN DUCT
 PLUMBING DIVISION
EMC completed a survey of: 

9 domestic water 
9 water and vent 
9 building storm drainage systems
9 all floors of the original main building 
9 CRC addition 
9 Welcome Center and Bookstore addition

The life expectancy of its plumbing system  is approximately 20 – 40 years. 
Cast iron pipe life expectancy is 35 – 45 years.  
Copper pipe life expectancy is  20 – 40 years.
 ADDITIONAL MAJOR ISSUES TO BE ADDRESSED  
ESTIMATED COST   TIMEFRAME

• Complete demo and replacement of the waste lines and domestic 
water lines serving the kitchen areas ~ $199,178          2009
• Complete demo and replacement of the waste lines and domestic 
water lines serving the entire main building (excluding the kitchen 
above)~ $852,918          2010
• Plumbing renovations        ~$4.50 per square foot for the main building

UF E M C 
 DOMESTIC WATER SYSTEM

¾ Estimated Cost ~ $199,178           2009
DRAIN, WASTE AND VENT PIPING

¾ Estimated Cost ~ $852,918        2010
SUBWAY
FLOOR DRAIN
LEAKING WASTE LINE 
SERVING GROUND FLOOR WOMEN’S BATHROOM
BARBER SHOP
FLOOR DRAIN
 ELECTRICAL DIVISION

EMC completed a survey of: 

9 primary distribution equipment

9 luminaires and lamp technologies

9 physical condition systems & general illumination
 ADDITIONAL MAJOR ISSUES TO BE ADDRESSED  
ESTIMATED COST   TIMEFRAME

¾ MAIN DISTRIBUTION SWITCHBOARDS & PANELBOARDS IN THE MAIN BUILDING

¾ overall existing switchboards ~ $525,000 
¾ all original lighting & appliance panels ~ $1,250,000
¾ original equipment exceeded expected life span
¾ time frame 2009 ­ 2010 

¾ MINIMAL TO NONE – OUTDATED LIGHTING CONTROLS

¾ new & replacement upgrades  ~ $3.00 per square foot
¾ time frame             2009­2010

UF E M C 
MAIN DISTRIBUTION SWITCHBOARDS
PANELBOARDS IN THE MAIN BUILDING

Estimated Cost ~ $1,775,000           2009 – 2010

ORIGINAL SWITCHGEAR EQUIPMENT HAS EXCEEDED
EXPECTED LIFE SPAM
NO GROUNDING TO ORIGINAL
SWITCHBOARDS AND PANELBOARDS
CONTROL LIGHTING

Estimated Cost ~ $3.00 per square foot 2009 – 2010

MINIMAL TO NONE OUTDATED LIGHTING CONTROLS
SERVING EGRESS & NIGHT LIGHTING
CRC – GROUND LEVEL – WEST SIDE
UNDER CANOPY WITH LIGHTS ON
 ARCHITECTURAL DIVISION
EMC’s Consultant Firm  W & A completed a survey: 

9 Documenting  the general condition of the
exterior envelope construction of the various 
buildings 

9 Specific focus given to the water infiltration 
performance of the exterior envelope building 
components

9 Allowing future remediation to be best 
scheduled and  budgeted
 ADDITIONAL MAJOR ISSUES TO BE ADDRESSED  
~ ESTIMATED COST      TIMEFRAME
• Active water intrusion
¾ Evaluating/Testing  ~  $25,000                 2010
¾ Repairs  ~ $200,000 ‐ $250,000  Scheduled as needed
• Bat infestation ~ budgetary cost by a qualified extraction/clean‐up contractor    2009
• Exterior precast handrails in poor condition               
Level 1 – Walkway                    2009
¾ Replacement of the level 1 walkway handrails   ~  $200,000

¾ Correction of waterproofing beneath the handrails  & concrete repairs ~ $200,000 ‐ $250,000

¾ Levels 4 – 6 – Hotel Balconies 2009

¾ Private balcony handrails  ~  $200,000 

¾ Balcony repairs & brick removal ~ $200,000 ‐ $250,000

• Window and door assemblies at the original Student Center in poor overall condition, 
including water infiltration protection and lack of energy efficiency  ~ $1,500,000
• Roof replacements of the original Student Center roof areas & the Colonnade addition roof 
area  ~  need budgetary consideration                1‐5 years
• Specific repairs are recommended to be budgeted for roof areas at the CRC/Ballroom addition 
& Ballroom/Welcome Center to prolong life expectancy ~ $900,000 

UF   E M C    – W&A 

 ACTIVE WATER INTRUSION

MAJORITY  OCCURRING   AT:

9Bookstore/Welcome Center addition at building 
expansion joints

9Faulty curtainwall‐to‐brick wall installations 

9Certain throughwall flashing conditions and conditions 
within the related garage

SHOULD BE GIVEN TOP PRIORITY
ACTIVE LEAK LOCATION WITHIN THE BOOKSTORE STORAGE AREA WHICH EXISTS
BENEATH THE RELATED ROOF EXPANSION JOINT OPENING ABOVE
CURTAINWALL ASSEMBLIES INCORRECTLY INSTALLED
SOURCE OF ACTIVE INTRUSION PROBLEMS
BAT INFESTATION

¾ Budgetary cost by a 
qualified extraction and 
clean‐up  contractor                            
2009
THE BAT INFESTATION ISSUE 
REQUIRES  IMMEDIATE   ATTENTION
SHOULD INCLUDE A BUDGETARY COST BY A 
QUALIFIED EXTRACTION/CLEAN‐UP CONTRACTOR
PRECAST / CAST STONE HANDRAIL 
NOT PROVIDED WITH EXPANSION JOINT OPENINGS 
AT LOCATIONS OF RELATED BUILDING EXPANSION JOINTS
LEVEL 5
PRIVATE BALCONY AT THE N.W. CORNER
 WINDOW   &  DOOR   ASSEMBLIES                            
IN POOR CONDITION & WASTING ENERGY
WINDOW   ASSEMBLIES DOOR   ASSEMBLIES

• air & water infiltration  • non‐thermal frames 

• operational use  • single‐pane glass 

• safety • air gaps between 

• single pane glass  the operable and 
fixed door panels
• non‐thermal frames 
• unsafe condition at level 
exterior temperature 
2 (two noted locations) 
to transfer to the  • little resistance to 
interior of the facility                       exterior weather

¾ Estimated Cost ~ $1,500,000             2009 
WINDOW UNSEALED
ALUMINUM FRAMED WINDOW
SINGLE PANE GLASS & NON‐THERMALLY IMPROVED FRAMES

resulting in exterior temperature conditions to transfer to the interior of the facility
UNSEALED DOORS
DOORS IN POOR CONDITION
 STRUCTURAL DIVISION
EMC’s Consultant Firm  BSA completed a survey of the 
following structural elements:

9 Feasibility of adding floor level(s) above the Colonnade Second Floor

9 Feasibility of adding floor level(s) above the Third Floor – Ballroom 

9 Evaluation of specific areas noted by JWRU
 ADDITIONAL MAJOR ISSUES TO BE 
ADDRESSED  
9Feasibility of adding floor level(s) above the existing Colonnade Second 
Floor

¾ It appears feasible 
¾ Further investigation should be conducted  ~ projected to be 
$40,000

9Feasibility of adding floor level(s) above the existing Third Floor Ballroom 

¾ Does not appear to be feasible

UF   E M C    – BSA 

 OVERALL PRIORITY / COST  
TIMELINE
2009 $2,004,447.45
2010 $368,700.00
2011 $240,800.00
2012 $156,250.00
2013 $0.00
2014 $7,264,688.66
2015 $13,707.42
2016 $63,950.00
2017 $127,885.45
2018 $0.00
2019 $0.00
2020 $1,000.00
2021 $0.00
2022 $0.00
2023 $101,212.73
2024 $1,007.50
Various Costs included in other  $5,444,486.50
renovations as they occur
TOTAL COST OF ALL NOTED ITEMS

¾ Total construction cost to correct all items     
~ $17,000,000

¾ Total project cost to the Reitz Union 
~  $42,500,000
QUESTIONS

END OF PRESENTATION