Anexo 3 Primaria 2011 PDF

1
SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL DISTRITO FEDERAL
DIRECCIN GENERAL DE PLANEACIN, PROGRAMACIN Y EVALUACIN EDUCATIVA
DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN NORMAL Y ACTUALIZACIN DEL MAGISTERIO
DIRECCIN GENERAL DE OPERACIN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS IZTAPALAPA
ISBN 970-18-8261-X
NDICE
Pgina
Presentacin
Cronograma Anual de Actividades Administrativas
Mdulos Administrativos
- Inscripciones
13
- Control Escolar
25
- Estadstica
55
- Becas
65
- Actividades Extracurriculares
79
- Administracin de Personal
107
- Administracin de Recursos Materiales y Servicios
139
- Administracin de Recursos Financieros
149
- Formatos que se Utilizan nicamente en Casos Necesarios
153
PRESENTACIN
Maestras, Maestros:
En apego del Artculo 22 de la Ley General de Educacin, en el que se establece que las autoridades
educativas revisarn permanentemente las disposiciones, los trmites y procedimientos con el objeto de
simplificarlos, reducir las cargas administrativas de supervisores, directores y docentes, a fin de dirigir sus
funciones hacia la atencin de situaciones relacionadas con los apoyos tcnico-didcticos, as como
contribuir a la mejora de los servicios educativos que se ofrecen a la poblacin escolar en el Distrito
Federal.
La Carpeta nica de Informacin (CUI), tiene el propsito de definir los requerimientos de informacin
administrativa que se generan durante el proceso enseanza-aprendizaje. Por ello, para el ciclo escolar
2011-2012, se ha integrado una sola carpeta, con los formatos que deben reportar los directores y
docentes en materia de control escolar, inscripciones, estadstica, becas, actividades extracurriculares,
administracin de personal, de recursos materiales y financieros, con el propsito de hacer ms giles y
efectivos los procedimientos administrativos. Adems, podrn hacer uso del Sistema Integral de
Informacin Escolar (SIIE), el cual, permitir realizar los reportes administrativos de manera sistematizada
y enviarlos por correo electrnico.
Asimismo, en este ciclo escolar se presentarn en la pgina Web de la Secretara de Educacin Pblica en el
Distrito Federal (http://www2.sepdf.gob.mx/escuelas/cuis/index.jsp) la Carpeta nica de Informacin,
que estar a la disposicin para su consulta de supervisores, directores y docentes.
Esta carpeta, incluye un Cronograma de Actividades Administrativas, por nivel educativo en el que se
sintetizan los tiempos en que directores y docentes de escuelas oficiales y particulares incorporadas, deben
entregar y enviar cada uno de los formatos o reportes, con el propsito de que sean considerados en la
elaboracin de su Programa Anual de Trabajo.
Adems, cuenta con Mdulos Administrativos por niveles educativos, en cada uno de ellos se indica el
nombre del formato, el tipo de servicio en que se aplica y la secuencia que se requiere seguir para poder
generarlo a travs del Sistema Integral de Informacin Escolar (SIIE). Posteriormente se muestra cada uno
de los formatos y una breve descripcin del proceso o procedimiento a seguir para su cumplimiento, los
responsables de su ejecucin, as como la cantidad de ejemplares que se requieren del formato y a quien se
deben de entregar o enviar cada uno de ellos.
Ningn rea o dependencia podr solicitar la entrega de reportes administrativos adicionales a los
sealados en esta Carpeta y debern de respetar las fechas de entrega establecidas, excepto en los casos
autorizados por el titular de la Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal, por
escrito o a travs de comunicados especficos en la pgina Web de la misma.
Es conveniente tener presente que las instancias generadoras de los formatos (reas
globalizadoras) que contiene la Carpeta nica de Informacin, debern entregarlos en cantidades
suficientes y en las fechas sealadas para el proceso, en tamao y presentacin original
(actualizados a los cambios que puedan presentarse en la Organizacin de los Servicios Educativos
en el DF), con objeto de facilitar y simplificar la descarga de la informacin requerida. Por lo tanto
no ser necesario fotocopiar o ampliar los formatos de dicha carpeta.
Por ltimo, si desea alguna asesora o realizar cualquier comentario sobre el contenido, ponemos a su
disposicin la siguiente direccin:
Direccin de Administracin Escolar de la
Direccin General de Planeacin, Programacin
y Evaluacin Educativa
Ro Rhin # 9, 1er. Piso, Col. Cuauhtmoc

Deleg. Cuauhtmoc, C.P. 06500.
Tels. 3601 7100, 3601 8400 y 3601 8799
Exts. 40306, 40384 y 40361
Fax. 40394
leticia.diazb@sepdf.gob.mx
felipez@sep.gob.mx
hruiz@sep.gob.mx
CRONOGRAMA ANUAL DE
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Actividades Administrativas que deben cumplir durante el ciclo escolar 2011-2012, el Director y el Docente
de la Escuela de Educacin Primaria, Oficial y Particular, que se localizan en el Distrito Federal.
MDULO
INSCRIPCIONES
CONTROL
ESCOLAR
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
G
I
N
A
PRIM-INS-10
Solicitud de Preinscripcin a
1er. Grado de Educacin
Primaria
14
PRIM-INS-01
Taln de Preinscripcin
17
PRIM-INS-03
Resumen de las Solicitudes de
Inscripcin
18
PRIM-INS-04
Relacin de Nios Solicitantes
en la Escuela
20
PRIM-INS-05
Relacin de Nios Inscritos en
la Escuela
22
PRIM-INS-07
Comprobante de Inscripcin
24
PRIM-CE-02
Credencial de Identificacin
26
PRIM-CE-19
Certificado de Terminacin de
Estudios de Educacin Primaria
27
PRIM-CE-31
Programa de Distribucin de
Libros de Texto Gratuitos
34
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
MDULO
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
911.3
Estadstica de Educacin
Primaria. Inicio de Cursos
ESTADSTICA
911.4
Estadstica de Educacin
Primaria. Fin de Cursos
G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
56
2
3
4
1
59
2
3
4
1
912.11
Estadsticas de Bibliotecas
62
2
3
4
BECAS
SOLBEC-01
Hoja de Asignacin de Beca
para Alumnos de Escuelas
Oficiales de Educacin
Primaria, Secundaria y Especial
ACTBEC-01
Acta Administrativa del Consejo
Tcnico (Consultivo y/o Escolar)
para la Seleccin de Candidatos
a ser Becarios
CIRBEC-01
Circular Beca para Notificar a
los Padres de Familia su
Aceptacin al Programa, sus
Derechos y Obligaciones
F-OB
Informacin Relativa al
Otorgamiento de Becas en
Escuelas Particulares
EX-01
Acta Constitutiva del Comit de
Salud y Seguridad Escolar
ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES
EX-02
Programa Interno de Seguridad
Escolar en Planteles de Educ.
Bsica
EX-04
Reglamento de Asociaciones de
Padres de Familia
1
66
2
3
4
69
1
2
3
4
72
1
2
3
4
1
75
2
3
4
1
80
2
3
4
84
1
2
3
4
86
1
2
3
4
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
MDULO
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
EX-05
Listado Nominal de Nios
Diagnosticados con Malnutricin
y/o Dism. de Agudeza Visual
EX-16
Acta Constitutiva del Consejo
Escolar de Participacin Social
en la Educacin
ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES
D-1
Solicitud de Incorporacin de la
Escuela al Sistema de
Desayunos Escolares
D-1.1
Hoja Compromiso
D-2
Control de Consumo Diario
D-3
Informe Mensual de Desayunos
Escolares
RH-01
Plantilla de Personal
RH-34
Oficio Personalizado de
Incidencias de Personal
ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
CMDF-01
Acta Constitutiva del rgano de
Evaluacin
CMDF-02
Cdula de Inscripcin
CMDF-03
Documentos que Integran el
Expediente de Carrera
Magisterial
G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
90
1
2
3
4
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
103
2
3
4
94
1
2
3
4
97
1
2
3
4
99
1
2
3
4
101
1
2
3
4
109
1
2
3
4
1
111
2
3
4
114
1
2
3
4
117
1
2
3
4
120
1
2
3
4
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
MDULO
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
CMDF-04
Evaluacin del Desempeo
Profesional
CMDF-04.1
Cdula de Resultados de
Evaluacin y Hoja de Lectura
ptica
ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
CMDF-04.2
Cdula de Registro de
Indicadores del rgano de
Evaluacin
GRUPO II
Crdito Escalafonario Anual
para Trabajadores Docentes
GRUPO IV
Crdito Escalafonario Anual
para Trabajadores no Docentes
RM-01
Listado de Bienes por
UR, por Tipo de Movimiento,
por Familia CABM
ADMINISTRACIN DE
RECURSOS
MATERIALES
Y SERVICIOS
RM-02
Vale nico de Resguardo de
Bienes Muebles
RM-08
Oficio de Solicitud de
Mantenimiento
RM-10
Solicitud de Mobiliario y Equipo
Escolar
G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
122
2
3
4
1
124
2
3
4
130
1
2
3
4
133
1
2
3
4
136
1
2
3
4
140
1
2
3
4
1
142
2
3
4
144
1
2
3
4
147
1
2
3
4
1
RECURSOS
FINANCIEROS
RF-01
Comprobacin de Gastos
150
2
3
4
10
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
FORMATOS QUE LLENAN LOS DOCENTES DE LA ESCUELA PRIMARIA
MDULO
INSCRIPCIONES
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
SEC-INS-10
Solicitud de Preinscripcin a
1er. Grado de Educacin
Secundaria
PRIM-IAE-1, 2 y 3
Inscripcin y Acreditacin
Escolar para Primero a Quinto
Grados
CONTROL
ESCOLAR
PRIM-CREL
Control de Reinscripcin y de
Certificados de Termin. de Est.
de Educacin Primaria
PRIM-CE-04,05,06 y 07
Boleta de Evaluacin de
Primero a Sexto Grados
PRIM-CAP-2
Correccin de Errores y
Omisiones de Certificados de
Termin. de Est. de Educacin
Primaria
ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES
EX-09
Pase de Referencia
G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
38
2
3
4
1
41
2
3
4
1
45
2
3
4
48
51
1
2
3
4
1
2
3
4
199
1
2
3
4
11
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
FORMATOS QUE SE UTILIZAN NICAMENTE EN CASOS NECESARIOS
Mdulo
Formato
Clave
Nombre
PRIM-CE-36 Constancia de Estudios

CONTROL ESCOLAR
ADMINISTRACIN DE
RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS
ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES
155
PRIM-CE-35
Documento de Transferencia del Estudiante

Migrante Binacional Mxico-EUA
158
OP-BEC-01
Constancia de Inscripcin para Primaria o

Secundaria (Programa Oportunidades)
161
OP-BEC-02
Aviso de Asistencia para Correcciones de

Certificacin de Corresponsabilidades de Educacin
Bsica para Becarios Oportunidades
164
PJ-BEC-01
Solicitud para ser incorporada al Programa Becas de

Apoyo a la Educacin Bsica de Madres Jvenes y
Jvenes Embarazadas en el Distrito Federal
(Promajoven)
166
PJ-BEC-02
Carta Compromiso con Derechos y Obligaciones

(Promajoven)
172
RH-06
Acta Administrativa
176
RH-07
Acta Administrativa por Abandono de Empleo
181
RH-09
Acta Administrativa de Entrega-Recepcin
185
RH-10
Citatorio para el Trabajador de Base y para la

Representacin Sindical
189
RM-03
Solicitud de Dictamen de No Utilidad
192
RM-04
Acta Administrativa
(Robo, Extravo o Accidente)
195
RM-16
Cambio de Adscripcin de Bienes Muebles
197
EX-09
Pase de Referencia
199
EX-12
Programa de Prevencin del Delito
200
EX-13
Solicitud de Autorizacin para Recorridos, Visitas,

Excursiones y Campamentos
202
BECAS
ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
Pgina
12
INSCRIPCIONES
Pg.
Clave y Nombre del Formato
Uso en
Escuelas
14
PRIM-INS-10
Solicitud de Preinscripcin a 1er. Grado
Oficiales
No lo Incluye el SIIEP
17
PRIM-INS-01
Taln de Preinscripcin
Oficiales
Procesos/ preinscripciones /
aspirantes a primero / ventana
de captura e imprimir
18
PRIM-INS-03
Resumen de las Solicitudes de
Inscripcin
Oficiales
Procesos / preinscripciones /
reportes / resumen de
solicitudes e imprimir
20
PRIM-INS-04
Relacin de Nios Solicitantes en la
Escuela
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
22
PRIM-INS-05
Relacin de Nios Inscritos en la
Escuela
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
24
PRIM-INS-07
Comprobante de Inscripcin
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
13
Secuencia en el SIIEP
Observaciones
Formato que enva
el rea normativa
PRIM-INS-10 SOLICITUD DE PREINSCRIPCIN A 1er. GRADO DE EDUCACIN PRIMARIA

Formato que enva el rea normativa
DIRECCIN DE PLANEACIN EDUCATIVA
SISTEMA AUTOMTICO DE INSCRIPCIN Y DISTRIBUCIN
PROCESO DE ASIGNACIN CERTIFICADO BAJO LA NORMA DE CALIDAD ISO-9001-2008

er.
SOLICITUD DE PREINSCRIPCIN A 1
DE EDUCACIN PRIMARIA
CICLO ESCOLAR
2011-2012
GRADO
PRIM-INS-10
USO EXCLUSIVO DE LA ESCUELA

DE LA 1ERA. OPCIN
O. P.
FOLIO
PARA EL SOLICITANTE, SU PRIMERA OPCIN SER LA PRIMARIA

DONDE ACUDA A ENTREGAR ESTA SOLICITUD
1.- APELLIDO PATERNO:
2.- APELLIDO MATERNO:
3.- NOMBRE(S):
4.- FECHA DE NACIMIENTO:
AO
MES
5.- SEXO (MARQUE CON X):
DA
6.- CURP:
FEMENINO
7.- PESO KG:
MASCULINO
8.- ESTATURA M:
9.- ENTIDAD FEDERATIVA DE NACIMIENTO:

D.F.
ENTIDAD CAL?:
OTRO ESPECIFIQUE:
10.- ENTIDAD DONDE VIVE (MARQUE CON X):
DISTRITO FEDERAL
11.- DOMICILIO:
CALLE
09
EDO. DE MXICO
15
12.- COLONIA:
NM.
13.- DELEGACIN O MUNICIPIO:
14.- C. P.
15.- TELFONO DONDE SE LE PUEDE LOCALIZAR (NO CELULAR):

16.- SI TIENE ALGUNA NECESIDAD EDUCATIVA ESPECIAL, MARQUE CON X:
SI
NO
CAL?:
PRIMARIAS OPCIONALES
17.- ESCRIBA EL O.P., NOMBRE Y C.C.T. DE DOS ESCUELAS MS E INDIQUE CON X EL TURNO SOLICITADO:
O.P.
NOMBRE DE LA ESCUELA
C.C.T.
TURNO
2DA. OPCIN
09DPR
3ERA. OPCIN
09DPR
18. - TIENE HERMANO(A) EN LA PRIMARIA DE PRIMERA OPCIN CURSANDO DE

1 A 5 GRADO? (MARQUE CON X) E INDIQUE EL GRUPO
MAT
VES
CON
MAT
VES
CON
GRUPO
SI
NO
19.- TIENE HERMANO(A) REALIZANDO PREINSCRIPCIN EN ESTE PROCESO EN EL MISMO GRADO?

(MARQUE CON X)
SI
NO
NOTA: LA ASIGNACIN DE ESCUELA Y EL TURNO ESTN SUJETOS A LOS LUGARES DISPONIBLES Y A LOS CRITERIOS
ESTABLECIDOS.
_______________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DE LA MADRE, PADRE O TUTOR
14
Reverso
20.- CUNTOS AOS CURS PREESCOLAR?

(MARQUE CON UNA X)
NINGUNO
1 AO
2 AOS
3 AOS
NO SABE
CON QUIN VIVE?, MARQUE CON UNA X
21.- CUNTAS PERSONAS VIVEN

EN SU CASA? INCLUYNDOSE
PADRE Y MADRE
SLO PADRE
SLO MADRE
OTROS
22.- NIVEL MXIMO DE ESTUDIOS (MARQUE CON UNA X)
PADRE O TUTOR
MADRE O TUTORA
NO SABE LEER
SABE LEER SIN INSTRUCCIN
PRIMARIA INCOMPLETA
PRIMARIA COMPLETA
SECUNDARIA INCOMPLETA
SECUNDARIA COMPLETA
CARRERA TCNICA
BACHILLERATO Y/O TCNICO
PROFESIONAL
LICENCIATURA
ESPECIALIDAD O MAESTRA
DOCTORADO
23.- QUIN SOSTIENE ECONMICAMENTE SU HOGAR?
(MARQUE CON UNA X)
NOTA: ESTA SOLICITUD DEBER SER

PROPORCIONADA ES CONFIDENCIAL.
PADRE
ENTREGADA
EL
DA
DE
SU
MADRE
PREINSCRIPCIN,
_______________________________________________________
15
AMBOS
LA
INFORMACIN
OTROS
FINALIDAD
Conocer los datos de los alumnos que solicitan preinscripcin a educacin primaria.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Dotar el formato
Direccin de Planeacin Educativa de 2 quincena de enero

la Direccin General de Planeacin,
Programacin y Evaluacin Educativa
Entregar el formato
Director de la Escuela Primaria
Febrero
Llenar el formato
Padre de Familia
Febrero
Recoleccin
Febrero
Procesar
Direccin de Planeacin Educativa de Marzo, abril, mayo y agosto

Destinatario
Original:
Direccin de Planeacin Educativa de la Direccin General de Planeacin,

Programacin y Evaluacin Educativa.
Nota: se emplea en caso de que no se realice con el SIIEP.
16
PRIM-INS-01 TALN DE PREINSCRIPCIN

Reporte que genera el SIIEP
SOLICITUD DE INGRESO
ESCUELA PRIMARIA: PROF. JUAN DE DIOS RODRGUEZ HEREDIA
CCT:
09DPR3030N
CLAVE ECONMICA: 22-1209
TELFONO: 55713872
OP: 26064
EXT:
ESTE DOCUMENTO AMPARA LA SOLICITUD DE INSCRIPCIN A PRIMER GRADO DE PRIMARIA PARA EL

CICLO ESCOLAR 20__-20__
PARA CONFIRMAR ESCUELA Y TURNO DEBER SER CANJEADO POR EL COMPROBANTE DE INSCRIPCIN
DEL LUNES 08 DE JUNIO DE 20__ AL VIERNES 12 DE JUNIO DE 20__
EN EL LUGAR QUE HIZO LA SOLICITUD.
NOMBRE DEL ASPIRANTE: KEVIN JARECK RUIZ RODRGUEZ
FECHA DE NACIMIENTO: 20__/02/24
SEXO:
CALLE Y NUMERO: SAN LUS NMERO 12
ENTIDAD:
DELEGACIN: LVARO OBREGN
DISTRITO FEDERAL
C.P.: 23651
COLONIA: 16 DE JULIO
TELFONO: 55492923
HERMANOS EN 1 OPCIN: SI GRADO Y GRUPO: 3A

TIENE ALGUNA DISCAPACIDAD? NO
FOLIO: 6
SEGUNDA OPCIN OP 26061
TERCERA OPCIN OP 27063
HOMBRE
TIENE HERMANO REALIZANDO PREINSCRIPCIN

EN ESTE PROCESO EN EL MISMO GRADO NO
CCT 09DPR1008N
CCT 09DPR0944C
24 DE FEBRERO
ACAYUCAN
EN CASO DE NO CANJEARLO SE ENTIENDE QUE RENUNCIA A SU ASIGNACIN
MATUTINO
MATUTINO
SELLO DE LA ESCUELA
FINALIDAD
Entregar al padre de familia o tutor un comprobante que avale la solicitud de preinscripcin de los nios a
primer grado de educacin primaria para los trmites subsecuentes.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Capturar datos del aspirante

en el SIIEP
Febrero
Generar o llenar el formato
Febrero
Entregar el comprobante
Febrero
Destinatario
Original:
Solicitante.
Primera copia:
Director de la Escuela.
17
Procesos/
preinscripciones /
aspirantes a primero /
ventana de captura e
imprimir
PRIM-INS-03 RESUMEN DE LAS SOLICITUDES DE INSCRIPCIN

RESUMEN DE LAS SOLICITUDES DE INSCRIPCIN DEL CICLO ESCOLAR 20_-20_
I. REGIN SOMBREADA
CCT
09DPR5137I
II. IDENTIFICACIN DE LA ESCUELA
REGIN
OP
45086
NOMBRE: DR. EPIFANIO JIMNEZ VILA

TURNO: VESPERTINO
DIRECCIN ADMINISTRATIVA: 95
DOMICILIO: TRES NOPALES S/N
CONTROL: FEDERAL
ZONA ESCOLAR: 270
COLONIA: CERRILLOS 2 SECCIN
CLAVE: 0331
TELEFONO: 259410296
SECT. ESC.: 0039
DELEGACIN: XOCHIMILCO
CLAVE: 024
ENTIDAD: 99
CLAVE ECONMICA: 52-2876-270-39-X-024
SUPERFICIE TOTAL DEL TERRENO DE LA ESCUELA
SUPERFICIE TOTAL CONSTRUIDA
SUPERFICIE TOTAL LIBRE
1000 m2
420 m2
580 m2
III. RESUMEN DE LA INSCRIPCIN ANTICIPADA A PRIMER GRADO
A. TOTAL DE ASPIRANTES
3D
B. ESTIMACIN DE ALUMNOS NO PROMOVIDOS
C.
DE PRIMERO DE ESTE CICLO ESCOLAR
IV. PLANEACIN EDUCATIVA PARA EL SIGUIENTE CICLO ESCOLAR (NO CONSIDERE LAS AULAS VACAS)
A. AULAS PROPUESTAS PARA PRIMER GRADO
2
C. TOTAL DE LUGARES PROPUESTOS
8C.
B. CAPACIDAD POR AULA PROPUESTA PARA PRIMER GRADO
40
PARA PRIMER GRADO
V. INFORMACIN GENERAL Y ESTRUCTURA EN EL PRESENTE CICLO ESCOLAR
AO DE INICIO DE SERVICIO
TOTAL DE AULAS DE LA ESCUELA
18
5. DEL TOTAL DE AULAS
No. AULAS
2. AULAS OCUPADAS POR OTROS PROYECTOS
0
CONSTRUCCIN DEFINITIVA
18
20_
CULES PROYECTOS?_____________________________________
CONSTRUCCIN MULTIPANEL
0
3. AULAS VACAS
7
CONSTRUCCIN PINTRO
0
TOTAL
4. GRUPOS DE LA ESCUELA
1
2
3
4
5
6
6.EL PLANTEL ES ADAPTADO?
NO
2
1
2
2
2
2
11
VI. DATOS DE AUTORIZACIN
__________________________
SELLO DE LA ESCUELA
______________________
FECHA
___________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR(A)
18
______________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR DE ZONA
FINALIDAD
Permite tener la informacin del total de aspirantes captados y los lugares disponibles para 1er grado. Adems
se obtiene un panorama general de la infraestructura fsica de la escuela.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Generar el Formato
Director de la Escuela
Primera quincena de
marzo
Recolectar
Direccin de Planeacin
Educativa de la Direccin
General de Planeacin,
Programacin y Evaluacin
Educativa
Marzo
Procesar
Direccin de Planeacin
Educativa de la Direccin
General de Planeacin,
Programacin y Evaluacin
Educativa
Marzo, abril y mayo
Procesos /
preinscripciones /
reportes / resumen de
solicitudes e imprimir
Destinatario
Original:
Direccin de Planeacin Educativa de la Direccin General de Planeacin,

Primera copia:
Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria o Direccin General de Servicios

Educativos Iztapalapa.
Segunda copia:
19
PRIM-INS-04 RELACIN DE NIOS SOLICITANTES EN LA ESCUELA

20
FINALIDAD
Conocer la relacin de los alumnos que solicitaron la inscripcin en la escuela.
Procedimiento
Actividades
Prellenar el formato
Responsable
Direccin de Planeacin Educativa de la Mayo
Direccin General de Planeacin,
Requisitar la firma de los padres de Director de la Escuela

familia
Recolectar
Fechas
Mayo, junio y agosto
Direccin de Planeacin Educativa de la Junio y agosto

Destinatario
Original:
Primera copia:
Direccin de Planeacin Educativa de la Direccin General de

Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa.
21
PRIM-INS-05 RELACIN DE NIOS INSCRITOS EN LA ESCUELA

22
FINALIDAD
Validar los datos de los alumnos inscritos y detectar los lugares vacantes.
Procedimiento
Actividades
Prellenar el formato
Responsable
Fechas
Direccin de Planeacin Educativa de la Mayo

Colocar en el peridico mural y Direccin de la Escuela

conservar
Mayo, junio y agosto
Destinatario
Original:
Primera copia:
Direccin de Planeacin Educativa de la Direccin General de

23
PRIM-INS-07 COMPROBANTE DE INSCRIPCIN

FINALIDAD
Proporcionar al padre de familia un documento oficial que ampara la inscripcin de su hijo en la escuela.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Llenar el formato y entregar a la

escuela
Direccin de Planeacin Educativa de Junio-agosto

Entregar el formato
Junio-agosto
Consultar el formato
Cuando se requiera
Destinatario
Original:
Director de la Escuela. nico documento que valida la inscripcin y turno

asignado.
24
CONTROL ESCOLAR
Pg.
Uso en
Escuelas
26
PRIM-CE-02
Credencial de Identificacin
Oficiales
Reportes / control escolar /

credenciales
27
PRIM-CE-19
Certificado de Terminacin de Estudios
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
34
PRIM-CE-31
Programa de Distribucin de Libros de
Texto Gratuitos
Oficiales y
Particulares
Incorporadas

credenciales
25
Observaciones
Formato que enva

el rea normativa
PRIM-CE-02 CREDENCIAL DE IDENTIFICACIN

Formato que genera el SIIEP
ADMINISTRACIN FEDERAL DE SERVICIOS
EDUCATIVOS EN EL DISTRITO FEDERAL
EDUCACIN PRIMARIA
CCT: 09DPR3030N
ESCUELA: PROF. JUAN DE DIOS R. HEREDIA
NOMBRE DEL ALUMNO:
KEVIN JARECK RUIZ RODRGUEZ
DOMICILIO: PLAZA BENITO JUREZ NO 25
COL.: GABRIEL RAMOS MILLN DEL.: IZTACALCO
RURK990225
CURP:
FECHA DE EXPEDICIN SEPTIEMBRE DEL 20__

TURNO: MATUTINO
DOMICILIO:
ROSAS
S/N
COL.
MIGUEL
HIDALGO, TLAHUAC CP. 13200
GRADO GRUPO
6E
TEL. 56503754
CICLO ESCOLAR
2010-2011
X
DIRECTOR
2011-2012
FIRMA DEL ALUMNO
PROF. ENRIQUE TORRES FLORES

2012-2013
FINALIDAD
Proporcionar un documento oficial que identifique al alumno como estudiante de la escuela primaria en el DF
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Imprimir el formato
Agosto
Oficializar
(fotografa y sello)
Septiembre
Firmar
Director de la Escuela y el Alumno
Septiembre
Entregar a los alumnos
Septiembre
Destinatario
Original:
Alumno.
26
Secuencia SIIEP
Reportes / control
escolar / credenciales
PRIM-CE-19 CERTIFICADO DE TERMINACIN DE ESTUDIOS DE EDUCACIN PRIMARIA
27
Reverso
28
INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA LA EXPEDICIN DEL CERTIFICADO DE

TERMINACIN DE ESTUDIOS DE EDUCACIN PRIMARIA
OBJETIVO:
Proporcionar en forma ordenada y sistemtica la informacin que permita el correcto

llenado del Certificado de Terminacin de Estudios de Educacin Primaria.
FRECUENCIA:
Por nica vez, al trmino de los estudios correspondientes al ciclo escolar y en las fechas
oficiales de certificacin de los exmenes a ttulo de suficiencia.
SE ELABORA EN:
Original.
RESPONSABLE:
En el Distrito Federal: Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria, Direccin de

Educacin Especial, Subdireccin de Educacin Bsica para Adultos, Direccin General
de Servicios Educativos Iztapalapa o Direccin General de Educacin Normal y
Actualizacin del Magisterio.
INDICACIONES GENERALES
Lea completamente el presente instructivo antes de llenar el Certificado de Terminacin de Estudios.
Utilice impresora o mquina de escribir, con tinta de color negro.
Registre la informacin con letras maysculas y nmeros arbigos.
No se permiten borraduras, tachaduras ni enmendaduras.
Utilice el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL, con las especificaciones que establece la Direccin
General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR).
La firma del Director debe ser autgrafa con bolgrafo de tinta negra. Al escribir el nombre omita su profesin.
La leyenda DOCUMENTO PROVISIONAL slo deber asentarse en los certificados que as corresponda,
acorde con lo sealado en el numeral 10 de este instructivo.
En caso de error en el llenado, cancele el Certificado de Terminacin de Estudios y elabore uno nuevo, no lo
destruya y resgurdelo para comprobar ante la Direccin de Administracin Escolar su uso y destino
final.
La numeracin contenida en el ejemplo, corresponde a la secuencia que debern seguir las reas de control
escolar y las escuelas para su llenado.
29
INSTRUCCIONES DE LLENADO
(1) COORDINACIN SECTORIAL DE EDUCACIN PRIMARIA

(2) LA DIRECCIN DE LA ESCUELA
(3) PROF. JUAN DE DIOS RODRGUEZ HEREDIA
(15)
(4)
09DPR3030N
(5) KEVIN JARECK RUIZ RODRGUEZ

(6)
SISTEMA
EDUCATIVO NACIONAL
(11)
RURK960223HDFXNR09
(7)
DE APROVECHAMIENTO
PRIMARIA DE ACUERDO AL PLAN DE ESTUDIOS VIGENTE,
(12)
9.8
NUEVE PUNTO OCHO
(8)
BENITO JUREZ, DISTRITO FEDERAL
(9) A LOS SEIS DAS DEL MES DE JULIO DEL DOS MIL DOCE
(10) DOCUMENTO PROVISIONAL. La expedicin del documento

definitivo se har hasta la acreditacin plena de la identidad del
educando. No deber obstaculizarse su continuidad acadmica. Este
no es documento de identidad.
Nota:
Enrique TF
(13) ENRIQUE TORRES FLORES

(14) EL DIRECTOR
La informacin que se registre en el Certificado de Terminacin de Estudios debe ser sobre las
guas de referencia.
Ejemplo: KEVIN JARECK RUIZ RODRGUEZ
30
DATOS PRELLENADOS POR EL CENTRO DE DESARROLLO INFORMTICO ARTURO ROSENBLUETH

(1)
En el Distrito Federal: COORDINACIN SECTORIAL DE EDUCACIN PRIMARIA, DIRECCIN

DE EDUCACIN ESPECIAL, SUBDIRECCIN DE EDUCACIN BSICA PARA ADULTOS,
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS IZTAPALAPA O DIRECCIN GENERAL DE
EDUCACIN NORMAL Y ACTUALIZACIN DEL MAGISTERIO.
Ejemplo: COORDINACIN SECTORIAL DE EDUCACIN PRIMARIA

(2)
LA DIRECCIN DE LA ESCUELA
(3)
El nombre de la escuela conforme al Catlogo de Centros de Trabajo (CCT).
(4)
La clave asignada a la escuela de acuerdo al Catlogo de Centros de Trabajo (CCT).
(5)
El nombre completo del alumno, transcribindolo fielmente de la copia certificada del Acta de
Nacimiento o Documento Legal Equivalente, en el siguiente orden:
Nombre(s), primer apellido y segundo apellido
En caso de no contar al momento de elaborar el Certificado de Terminacin de Estudios con el
Acta de nacimiento, el documento legal equivalente o la CURP, se podr expedir con base en
la informacin asentada en la Carta Compromiso Temporal que hayan entregado los padres de
familia o tutores a la escuela1.
(6)
La Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) del alumno o el segmento raz con sus 16
posiciones autogenerables. En caso de no contar con esta informacin, se deber dejar el espacio en
blanco.
(7)
PRIMARIA DE ACUERDO AL PROGRAMA DE ESTUDIOS VIGENTE,
(8)
El nombre de la delegacin poltica donde se ubica la escuela, enseguida anote una coma y el
nombre de la entidad.
Ejemplo: BENITO JUREZ, DISTRITO FEDERAL

(9)
Con letra la fecha oficial del Certificado de Terminacin de Estudios de Educacin Primaria.
Ejemplo: A LOS SEIS DAS DEL MES DE JULIO DEL DOS MIL DOCE
En la acreditacin por Examen a Ttulo de Suficiencia se deber anotar la fecha con base en el
calendario que expide la DGAIR.
______
1 El derecho a la educacin que otorga a todos los habitantes de esta nacin el Artculo 3 Constitucional, no se debe limitar al
ingreso del educando al servicio educativo, sino a garantizar el pleno reconocimiento oficial de los estudios realizados dentro del
sistema educativo nacional, mediante los documentos que para tal efecto determine la Secretara de Educacin Pblica.
31
DATOS QUE DEBE REGISTRAR LA ESCUELA

SOLO PARA ALUMNOS SIN IDENTIDAD CONFIRMADA
(10)
Exclusivamente para los alumnos que hasta el mes de mayo no hayan entregado su Acta de
Nacimiento, documento legal equivalente o la CURP, se expedir el Certificado de Terminacin de
Estudios, con base en la informacin asentada en la Carta Compromiso Temporal que se encuentre
en el expediente del alumno.
Con tal propsito, se asentar la siguiente leyenda2:
DOCUMENTO PROVISIONAL. La expedicin del documento definitivo se har hasta la
acreditacin plena de la identidad del educando. No deber obstaculizar su continuidad
acadmica. Este no es documento de identidad.
Una vez que el educando acredite fehacientemente ante la autoridad educativa su identidad, se
proceder a emitir la Certificacin de Estudios correspondiente.
(11)
DE APROVECHAMIENTO
(12)
Con un nmero entero y una cifra decimal, sin redondear y enseguida con letra, el PROMEDIO DE
APROVECHAMIENTO obtenido por el alumno, utilice la escala oficial de calificaciones del 5 al 10.
La calificacin mnima aprobatoria es 6.0
(13)
El nombre completo del Director de la escuela sin mencionar su profesin y recabe su firma. ESTA
INFORMACIN DEBE ANOTARSE HASTA EL MOMENTO DE LA EXPEDICIN DEL
CERTIFICADO.
(14)
EL DIRECTOR o LA DIRECTORA, segn corresponda.
(15)
En este espacio pegue la fotografa reciente del alumno, tamao infantil, de frente y con el rostro
descubierto, en blanco y negro o color, preferentemente en papel mate, cancelndola en la parte
inferior (sin cubrir el rostro) con el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL.
_______
2 Con base en lo establecido en los artculos 38 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal y 60 de la Ley General de
Educacin, el Certificado de Terminacin de Estudios y la Certificacin de Estudios son documentos probatorios de los estudios
efectuados por el interesado dentro del sistema educativo nacional.
32
FINALIDAD
Entregar al alumno el documento oficial de terminacin de estudios que ampara la conclusin de la educacin
primaria expedido por la SEP.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Entregar el formato al nivel

educativo
Direccin de Administracin Escolar 2 semana de junio

de la Direccin General de
Planeacin,
Programacin
y
Evaluacin Educativa
Distribuir los formatos a las zonas

escolares
Coordinacin
Sectorial
de 3 semana de junio
Educacin Primaria, Direccin
General de Servicios Educativos
Iztapalapa, Direccin General de
Educacin Normal y Actualizacin
del Magisterio
Distribuir a las escuelas
Supervisin de Zona Escolar
ltima semana de junio
Registrar el promedio anual de

aprovechamiento escolar
Docente de Sexto Grado
ltima semana del ciclo escolar
Firmar y sellar
Director la Escuela
ltima semana del ciclo escolar
Entregar los certificados a los

alumnos
ltimo da del ciclo escolar
Destinatario
Original:
Alumno.
33
PRIM-CE-31 PROGRAMA DE DISTRIBUCIN DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS

PROGRAMA DE DISTRIBUCIN DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS DE EDUCACIN
PRIMARIA
CICLO ESCOLAR 20 __- 20 __
ESCUELA: ___________________________________________________________________________________________
CLAVE C.C.T.: ___________________________ CLAVE ECONMICA: __________________________________________
LIBROS
ENTREGADOS
A ALUMNOS
FALTANTES
SOBRANTES
ESPAOL. 1
MATEMTICAS. 1
EXPLORACIN DE LA NATURALEZA Y LA SOCIEDAD
FORMACIN CVICA Y TICA PRIMER GRADO
EDUCACIN FSICA 1
EDUCACIN ARTSTICA
ESPAOL SEGUNDO GRADO.
MATEMTICAS. SEGUNDO GRADO.
EXPLORACIN DE LA NATURALEZA Y LA SOCIEDAD SEGUNDO GRADO
FORMACIN CVICA Y TICA SEGUNDO GRADO
EDUCACIN FSICA SEGUNDO GRADO
EDUCACIN ARTSTICA SEGUNDO GRADO
MATEMTICAS TERCER GRADO
ESPAOL TERCER GRADO
ESPAOL LECTURAS TERCER GRADO
CIENCIAS NATURALES TERCER GRADO
FORMACIN CVICA Y TICA TERCER GRADO
HISTORIA Y GEOGRAFA DEL D. F. TERCER GRADO
MATEMTICAS CUARTO GRADO
ESPAOL CUARTO GRADO
ESPAOL LECTURAS CUARTO GRADO
CIENCIAS NATURALES CUARTO GRADO
FORMACIN CVICA Y TICA CUARTO GRADO
HISTORIA DE MXICO CUARTO GRADO
GEOGRAFA CUARTO GRADO
CONOCE NUESTRA CONSTITUCIN
ATLAS DE GEOGRAFA DE MXICO CUARTO GRADO
MATEMTICAS QUINTO GRADO
ESPAOL QUINTO GRADO
CIENCIAS NATURALES QUINTO GRADO
FORMACIN CVICA Y TICA QUINTO GRADO
HISTORIA QUINTO GRADO
GEOGRAFA QUINTO GRADO
EDUCACIN FSICA QUINTO GRADO
EDUCACIN ARTSTICA QUINTO GRADO
ATLAS DE GEOGRAFA. UNIVERSAL QUINTO GRADO.
ESPAOL 6
MATEMTICAS 6
HISTORIA 6
GEOGRAFA 6
CIENCIAS NATURALES 6
FORMACIN CVICA Y TICA SEXTO GRADO
EDUCACIN FSICA 6
EDUCACIN ARTSTICA 6
LIBROS
RECIBIDOS
0010
0011
0014
0016
0017
0018
0020
0021
0024
0026
0027
0028
0031
0032
0033
0035
0036
0249
0041
0042
0043
0045
0046
0047
0048
0049
0073
0051
0050
0054
0056
0052
0053
0057
0058
0075
0060
0061
0062
0063
0064
0066
0067
0068
TTULO
MATRCULA
CLAVE
GRUPOS X
GRADOS
TURNO: ________________________________ REGIN O DIRECCIN N. ______________________________________
0
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0
0
0
0
TOTAL
Nombre y Firma
_________________________________________
Director(a)
34
Sello
FINALIDAD
Controlar la entrega de Libros de Texto Gratuitos por escuela, que se proporcionan a los alumnos de los seis
grados de Educacin Primaria.
Procedimiento
Actividades
Recibir el formato
Responsable
Fechas
Agosto
Concentrar la informacin y Director de la Escuela

llenar el formato de Entrega
Recepcin de los Libros de
Texto Gratuitos
1. Semana de
Septiembre
Entregar a la Jefatura de
Sector
2. Semana de
Septiembre
Entregar a la Coordinacin
Sectorial o Direccin
General correspondiente,
concentrado por zona
escolar
Jefe de Sector
3. Semana de
Septiembre
Entregar a la Direccin de
Incorporacin de Escuelas
Particulares y Proyectos
Especficos, concentrado
por centro de acopio
Coordinacin Sectorial de Educacin 4. Semana de

Primaria de la Direccin General de Septiembre
Operacin de Servicios Educativos
Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa
Direccin General de Educacin
Normal y Actualizacin del
Magisterio
Secuencia SIIEP
Reportes / control
escolar / control de
libros de texto
gratuitos e imprimir
Destinatario
Original:
Direccin de Incorporacin de Escuelas Particulares y Proyectos Especficos.
Segunda copia:
35
36
FORMATOS QUE LLENA EL DOCENTE
Pg.
Uso en
Escuelas
38
SEC-INS-10
Solicitud de Preinscripcin a 1er. Grado
de Educacin Secundaria
Oficiales
41
PRIM-IAE-1, 2 y 3
Inscripcin y Acreditacin Escolar para
Primero a Quinto Grados
Oficiales
Particulares
Incorporadas
Reportes / Control Escolar /

Inscripcin y Acreditacin para
Primarias / Inicio o Fin de
Cursos / Imprimir
45
PRIM-CREL
Control de Reinscripcin y de
Certificados de Terminacin de Estudios
Oficiales
Particulares
Incorporadas

inscripcin y acreditacin /
inicio o fin de cursos / CREL o
REL de 6 / imprimir
48
PRIM-CE-04,05,06 Y 07
Boleta de Evaluacin de Primero a
Sexto Grados
Oficiales
Particulares
Incorporadas
Formato que enva

el rea normativa
51
PRIM-CAP-2
Correccin de Errores y Omisiones de
Certificados de Terminacin de Estudios
Oficiales
Particulares
Incorporadas
Formato que enva

el rea normativa
37
Observaciones
Formato que enva
el rea normativa
SEC-INS-10 SOLICITUD DE PREINSCRIPCIONES A 1er. GRADO DE EDUCACIN SECUNDARIA

SISTEMA AUTOMTICO DE INSCRIPCIN Y DISTRIBUCIN
PROCESO DE ASIGNACIN CERTIFICADO BAJO LA NORMA DE CALIDAD ISO-9001-2008
SEC-INS-10
USO EXCLUSIVO DE LA ESCUELA DE

LA 1ERA OPCIN
MARQUE CON X EL TURNO QUE

PREFIERE
SOLICITUD DE PREINSCRIPCIN A
er
1 . GRADO DE EDUCACIN
SECUNDARIA
CICLO ESCOLAR
2011-2012
MAT
VESP
O. P.
FOLIO
LA PRIMERA OPCIN SER EN LA ESCUELA DONDE ACUDA A ENTREGAR

ESTA SOLICITUD, INDEPENDIENTEMENTE DEL TURNO EN QUE LO HAGA
1.- APELLIDO PATERNO:
2.- APELLIDO MATERNO:
3.- NOMBRE(S):
4.- FECHA DE NACIMIENTO:
AO
5.- SEXO (MARQUE CON X):
MES
FEMENINO
MASCULINO
DA
6.- CURP:
7.- PESO KG:
8.- ESTATURA M:
9.- ENTIDAD FEDERATIVA DE NACIMIENTO:

D.F.
ENTIDAD CAL?:
OTRO ESPECIFIQUE:
10.- ENTIDAD DONDE VIVE (MARQUE CON X):
DISTRITO FEDERAL
11.- DOMICILIO:
CALLE
13.- DELEGACIN O MUNICIPIO:
09
EDO. DE MXICO
15
12.- COLONIA:
NM.
14.- C. P.
15.- TELFONO DONDE SE LE PUEDE LOCALIZAR (NO CELULAR):

16.- SI TIENE ALGUNA NECESIDAD EDUCATIVA ESPECIAL, MARQUE CON X:
SI
NO
SI
NO
CUL?:
17.- UTILIZA ACTUALMENTE EL SERVICIO DE U. S. A. E. R. : (MARQUE CON X)
SECUNDARIAS SOLICITADAS
18.- ESCRIBA EL O. P., NOMBRE Y MODALIDAD DE LAS ESCUELAS:
OPCIN
O. P.
MARQUE CON X LA MODALIDAD
1ERA.
GENERAL
TCNICA
TELESEC
TRAB
2DA.
GENERAL
TCNICA
TELESEC
TRAB
3ERA.
GENERAL
TCNICA
TELESEC
TRAB
NOTA: LA ASIGNACIN DE ESCUELA Y EL TURNO ESTN SUJETOS A LOS LUGARES DISPONIBLES Y A LOS CRITERIOS
ESTABLECIDOS.
38
Reverso
NINGUNO
19.- CUNTOS AOS CURS PREESCOLAR?

(MARQUE CON X)
1 AO
2 AOS
3 AOS
NO SABE
CON QUIN VIVE? (MARQUE CON X)

20.- CUNTAS PERSONAS VIVEN
EN SU CASA? INCLUYNDOSE
PADRE Y MADRE
SLO PADRE
SLO MADRE
OTROS
21.- NIVEL MXIMO DE ESTUDIOS (MARQUE CON X)

PADRE O TUTOR
MADRE O TUTORA
NO SABE LEER
SABE LEER SIN INSTRUCCIN
PRIMARIA INCOMPLETA
PRIMARIA COMPLETA
SECUNDARIA INCOMPLETA
SECUNDARIA COMPLETA
CARRERA TCNICA
BACHILLERATO Y/O TCNICO PROFESIONAL
LICENCIATURA
ESPECIALIDAD O MAESTRA
DOCTORADO
PADRE
22.- QUIN SOSTIENE ECONMICAMENTE SU HOGAR?

(MARQUE CON X):
MADRE
AMBOS
OTROS
23.- ESCUELA PRIMARIA DE PROCEDENCIA, ESCRIBA EL C. C. T. :

o
24.- GRUPO DE 6 (MARQUE CON X)

(SI ES GRUPO NICO, MARQUE LA LETRA A )
25.-TIENE HERMANO(A) EN LA SECUNDARIA DE PRIMERA OPCIN CURSANDO 1 2

GRADO? (MARQUE CON X)
ANEXAR FOTOCOPIA DE LA BOLETA O CONSTANCIA DE EVALUACIN DEL CICLO ACTUAL
SI
NO
26.-TIENE HERMANO(A) REALIZANDO PREINSCRIPCIN EN ESTE PROCESO PARA PRIMER GRADO

DE SECUNDARIA? (MARQUE CON X)
SI
NO
NOTA: ESTA SOLICITUD DEBER SER

PROPORCIONADA ES CONFIDENCIAL.
ENTREGADA
EL
DA
DE
SU
PREINSCRIPCIN,
39
LA
INFORMACIN
FINALIDAD
Conocer los datos del alumno que solicita preinscripcin para cursar la educacin secundaria.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Direccin de Planeacin Educativa de la Enero

Programacin y Evaluacin Educativa a
travs del nivel educativo
Entregar el formato a los

alumnos de sexto grado
Docente
Segunda quincena de enero
Destinatario
Original:
Direccin de la Escuela Secundaria en la que solicita Inscripcin Anticipada.
40
PRIM-IAE-1, 2 y 3 INSCRIPCIN Y ACREDITACIN ESCOLAR PARA PRIMERO A QUINTO GRADOS

INICIO DE CURSO
INICIO DE CURSO (Hoja 2)
41
Reverso del formato que enva el rea normativa
42
FINALIDAD
Obtener informacin de cuntos alumnos se han inscrito y cules son sus calificaciones, as como de alumnos
dados de alta y baja durante el ciclo escolar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Direccin de Administracin ltima semana de

Escolar de la Direccin General agosto
de Planeacin, Programacin y
Evaluacin Educativa, a la
Coordinacin Sectorial de
Educacin Primaria o Direccin
General
de
Servicios
Septiembre
1 Revisin y actualizacin de Docentes
datos de los alumnos
inscritos a travs de
formatos o bases de SIIEP
Distribuir el formato de
primero a quinto grados, para
las escuelas que no cuentan
con el SIIEP
Recolectar los formatos
Entregar los formatos o

archivo electrnico
Supervisin de Zona Escolar a

la Coordinacin Sectorial de
General
de
Servicios
Concentrar la informacin
(ambos casos)
General
de
Servicios
Entregar los Concentrados de Coordinacin Sectorial de
Informacin a la DAE (ambos Educacin Primaria o Direccin
casos)
General
de
Servicios
Educativos Iztapalapa a la
Direccin de Administracin
Escolar
Procesar la informacin y
entregar los nuevos formatos, Escolar a la Coordinacin
si es el caso
Sectorial
de
Educacin
Primaria o a la Direccin
General
de
Servicios
2 revisin y actualizacin de Docentes
datos
Registrar las calificaciones
Docentes
43
Primera semana de
octubre
Segunda semana de
octubre
Segunda semana de
octubre
Tercera semana de
octubre
Cuarta semana de
octubre a la primera
semana de
diciembre
Segunda semana de
enero a la ltima
semana de junio
Cuarta semana de
junio y primera
semana de julio
Secuencia SIIEP
Reportes / control
escolar / inscripcin y
acreditacin para
primarias / inicio o fin
de cursos / imprimir
Actividades
Recolectar los formatos o
archivo electrnico
Responsable
Fechas
Secuencia SIIEP
Segunda semana de Reportes / control

julio
acreditacin / para
Tercera semana de primarias / inicio o fin
archivo electrnico
Educacin Primaria o Direccin julio
de cursos / imprimir
General de Servicios
Tercera semana de
Concentrar la Informacin
(ambos casos)
Tercera semana de
Entregar el concentrado de
informacin a la DAE (ambos Educacin Primaria o Direccin julio
casos)
Escolar
Destinatario
Original:
Direccin de Administracin Escolar de la Direccin General de

Primera copia:
Segunda copia:
Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria de la Direccin General de

Operacin de Servicios Educativos o Direccin General de Servicios
Notas.- Slo se presenta el formato IAE 2, debido a que los formatos IAE 1 y el IAE 3 son similares.
Estos formatos se trabajan a travs del SIIEP.
44
PRIM-CREL CONTROL DE REINSCRIPCIN Y FOLIOS DE CERTIFICADOS DE TERMINACIN DE ESTUDIOS

DE EDUCACIN PRIMARIA
Reporte que genera el SIIEP (Hoja 2)
45
FINALIDAD
Obtener informacin de cuntos alumnos se han inscrito en sexto grado de primaria, su situacin (alta o baja)
durante el ciclo escolar, llevar el registro, control de los certificados expedidos y entregados a los alumnos, as
como de los cancelados.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
ltima semana de
Escolar de la Direccin General agosto
Evaluacin Educativa, a la
Septiembre
1 Revisin y actualizacin de Docentes
datos de los alumnos
inscritos a travs de
formatos o bases de SIIEP
Distribuir el formato de sexto
grado al nivel educativo, para
las escuelas que no cuentan
con el SIIEP
Entregar los formatos o los

archivo electrnico
Supervisin de Zona Escolar a

Concentrar la informacin
Coordinacin de Sectorial de
(ambos casos)
Entregar los Concentrados de Coordinacin de Sectorial de
Informacin a la DAE (ambos Educacin Primaria o Direccin
casos)
Escolar
Procesar la informacin y
entregar los nuevos formatos, Escolar a la Coordinacin
si es el caso
Sectorial de Educacin
Primaria o Direccin General
de Servicios Educativos
Iztapalapa
46
Primera semana de
octubre
Segunda semana de
octubre
Segunda semana de
octubre
Tercera semana de
octubre
Cuarta semana de
octubre a la primera
semana de
diciembre
Secuencia SIIEP
Reportes / control
acreditacin / inicio o
fin de cursos / CREL o
REL de 6 / imprimir
}}
Actividades
2 revisin y actualizacin de
datos
Responsable
Docentes
Fechas
Segunda semana de
enero a la tercera
semana de junio
Registrar las calificaciones
Docentes
Cuarta semana de
junio y primera
semana de julio
Tercera semana de
Entregar el concentrado de
informacin a la DAE (ambos Educacin Primaria o Direccin julio
casos)
Recolectar los formatos o
Segunda semana de
archivo electrnico
julio
Tercera semana de
archivo electrnico
Tercera semana de
Concentrar la Informacin
(ambos casos)
Secuencia SIIEP
Reportes / control
acreditacin / inicio o
fin de cursos / CREL o
REL de 6 / imprimir
Destinatario
Original:
Direccin de Administracin Escolar de la Direccin General de

Primera copia:
Segunda copia:

AL TRMINO DEL PERIODO ESCOLAR

Actividades
Distribuir el formato prellenado al
nivel educativo
Distribuir el formato a las escuelas
Distribuir a las Escuelas

Recolectar firma de los alumnos
Recolectar, validar y entregar la
informacin
Verificar
Responsable
Direccin de Administracin Escolar de
Direccin General de Servicios
Educativos Iztapalapa o Coordinacin
Sectorial de Educacin Primaria a
travs de las Direcciones Operativas
Supervisor de Zona Escolar
Fechas
2 semana de junio
Cuarta semana de junio
Ultimo da del ciclo escolar

Ultimo da del ciclo escolar
Segunda semana de julio
Septiembre
Destinatario
Original:

47
PRIM-CE-04, 05, 06 Y 07 BOLETA DE EVALUACIN DE PRIMERO A SEXTO GRADOS

48
Reverso del formato
49
FINALIDAD
Otorgar al alumno el documento oficial que ampara la acreditacin parcial o total de un grado escolar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato al nivel

educativo
Direccin de Administracin Escolar de la Octubre

Distribuir los formatos a las

escuelas
Coordinacin Sectorial de Educacin Octubre

Primaria de la Direccin General de
Operacin de Servicios Educativos,
Direccin
General
de
Servicios
Educativos Iztapalapa o DGENAM
Llenar el formato
Docentes del grado respectivo
Octubre, diciembre, febrero,

abril y ltima quincena del ciclo
escolar
Destinatario
Original:
Alumnos de Primero a Sexto Grados.
Nota.- Slo se presenta el formato PRIM-CE-04 de 1er. grado, debido a que los formatos de las boletas de evaluacin de 2, 3 y 4 a 6
Grados son similares.
50
PRIM-CAP-2 CORRECCIN DE ERRORES Y OMISIONES DE CERTIFICADOS DE TERMINACIN DE

ESTUDIOS DE EDUCACIN PRIMARIA
CAP-2
SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL
CORRECCIN DE ERRORES Y OMISIONES DE CERTIFICADOS DE TERMINACIN DE ESTUDIOS DE

EDUCACIN PRIMARIA
_______________________________________________________
_______________________
SECRETARA DE EDUCACIN U ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO
ENTIDAD FEDERATIVA
NOMBRE OFICIAL DE LA ESCUELA SEGN CATLOGO DE CENTROS DE

TRABAJO
DOMICILIO DE LA ESCUELA
NOMBRE DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA
MUNICIPIO O DELEGACIN POLTICA
SERVICIOS REGIONALES
1 CLAVE SEGN CCT
2 CLAVE DE CCT INCORRECTA
6
5
CORRECCIN
NOMBRE DEL DIRECTOR
3 U ADMINISTRATIVA
CALLE
NMERO
4 ZONA ESCOLAR
DEBER ELABORARSE
REL-2 Y CERTIFICADOS
REL-2
CERTIFICADOS
TURNO
NOMBRE DEL ALUMNO
MOVIMIENTO
GRUPO
NMERO
PROGRESIVO
CLAVE NICA
DE REGISTRO
DE POBLACIN
(CURP)
TRANSCRIBIRLO FIELMENTE DEL ACTA DE NACIMIENTO
NOMBRE(S)
PRIMER APELLIDO
PERIODO ESCOLAR
TIPO DE MOVIMIENTO
1
ALTA
2
OMISIN
3
REPOSICIN
LEA EL INSTRUCTIVO AL REVERSO

FOLIO
DEL
CERTIFICADO
COLONIA
SEGUNDO APELLIDO
PRESIONE AL ESCRIBIR
8
OBSERVACIONES
9 PARA ALUMNOS CON NOMBRES Y APELLIDOS LARGOS
SELLO
DE LA
ESCUELA
FECHA DE ENTREGA
______________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA
_________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL MAESTRO DE GRUPO
AO
MES
DA
[
REA DE ADMINISTRACIN ESCOLAR
51
Reverso
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA FORMA CAP2
CORRECCIN DE ERRORES Y OMISIONES DE CERTIFICADOS DE TERMINACIN DE ESTUDIOS DE EDUCACIN PRIMARIA
OBJETIVO: Captar la informacin necesaria para expedir el

Certificado de Terminacin de Estudios de Educacin Primaria a:
4. ZONA ESCOLAR
Anote el nmero de la zona a la que pertenece la escuela.
- Alumnos omitidos en la forma REL -2.

- Alumnos cuyo certificado presente algn error.
5. CORRECCIN
Marque con una X si el nombre de la escuela y/o del Director
anotados en los certificados de terminacin de estudios requiere
correccin, de acuerdo a los datos registrados en la forma REL-2.
INDICACIONES GENERALES
- Escriba con bolgrafo o mquina de escribir, de tinta negra.
- Utilice exclusivamente nmeros arbigos y letra mayscula de
molde.
- La letra debe ser clara.
- Por cada alumno que registre, use slo un rengln, no deje
renglones intermedio en blanco.
6. DEBER ELABORARSE
Marque con una X el recuadro que corresponda a la(s) forma(s)
que deber(n) elaborarse.
7. TIPO DE MOVIMIENTO
Anote el nmero que corresponda al tipo de movimiento. Invalide
con la palabra CANCELADO todos los certificados que requieran
reposicin.
1. CLAVE SEGN CATLOGO DE CENTROS DE TRABAJO (CCT)

Anote la clave de la escuela tal y como aparece en el Catlogo de
Centros de Trabajo.
8. OBSERVACIONES
2. CLAVE DE CCT INCORRECTA
Para los casos de reposicin, utilice esta columna para indicar el

dato correcto del Certificado de Terminacin de Estudios.
En caso de haber corregido la clave de Centro de Trabajo, anote la

clave incorrecta, misma que aparecer en la forma REL-2, en caso
contrario deje en blanco este cuadro.
9. PARA ALUMNOS CON NOMBRES Y APELLIDOS LARGOS

Utilice este espacio para anotar el nombre de (del) los alumno(s)
que ocupe(n) ms de un rengln.
3. UNIDAD ADMINISTRATIVA
Para el DF anote la clave de la Unidad Administrativa que
corresponda, de acuerdo a la tabla siguiente:
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Direccin de Educacin Primaria Nm. 1
Direccin General de Servicios Educativos
Iztapalapa
Subdireccin de Internados y Escuelas
de Participacin Social
Coordinacin de Escuelas Anexas
a la Nacional de Maestros
CLAVE
91
92
93
94
95
96
99
AX
52
FINALIDAD
Proporcionar la informacin necesaria para expedir el Certificado de Educacin Primaria a los alumnos
omitidos en la forma CAP-2 y alumnos cuyo certificado presente algn error.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Entregar el formato al nivel

educativo

Junio
Distribuir el formato a las escuelas
Junio
Llenar el formato
ltima semana de junio
Primera semana de julio
Verificar

Septiembre
Destinatario
Original:

53
54
ESTADSTICA
Pg.
Uso en
Escuelas
56
911.3
Estadstica de Educacin Primaria Inicio
de Cursos
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Se respalda en el SIIEP
59
911.4
Estadstica de Educacin Primaria Fin
de Cursos
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Se respalda en el SIIEP
62
912.11
Estadstica de bibliotecas
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Observaciones
Formato que enva

el rea normativa
*Nota: Se obtiene a travs de los SIIEP. Si no se cuenta con el Sistema, se deber utilizar el formato que proporciona la Direccin General de
Planeacin y Programacin del Sector Central a nivel nacional.
55
911.3 ESTADSTICA DE EDUCACIN PRIMARIA INICIO DE CURSOS

56
FINALIDAD
Proporcionar la informacin de las escuelas para integrar la estadstica bsica del Sistema Educativo del DF
Procedimiento a travs del SIIEP
Actividades
Actualizar la base de datos
Responsable
Fechas
Agosto, septiembre y hasta la
primera semana de octubre
Enviar la informacin actualizada Coordinacin Sectorial Educacin Primaria Segunda semana de octubre
de la Direccin General de Operacin de
Servicios Educativos o Direccin General
de Servicios Educativos Iztapalapa
Procesar, integrar y validar la Centro de Desarrollo Informtico Arturo Tercera semana de octubre
informacin
Rosenblueth de la Direccin General de
Planeacin, Programacin y Evaluacin
Educativa
Recibir aclaraciones respecto a Coordinacin Sectorial Educacin Primaria Cuarta semana de octubre a la
la informacin enviada e integrar de la Direccin General de Operacin de tercera semana de noviembre
los rezagos
de Servicios Educativos Iztapalapa y el
Centro de Desarrollo Informtico Arturo
Rosenblueth
Entregar los resultados
Centro de Desarrollo Informtico Arturo Cuarta semana de noviembre

Educativa
Destinatario
Discos de respaldo:
Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth de la Direccin

General de Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa, a travs de la
Copia de los discos de respaldo:

Nota: Es Indispensable que el Director mantenga actualizada la informacin en el SIIEP.
57
Procedimiento con el formato que enva el rea normativa

Actividades
Responsable
Fechas
Centro de Desarrollo Informtico Tercera y cuarta

Arturo Rosenblueth de la Direccin Septiembre
General
de
Planeacin,
Programacin
y
Evaluacin
Educativa, a travs de la Direccin o
Coordinacin
Sectorial
de
Educacin Primaria de la Direccin
General de Operacin de Servicios
Educativos o Direccin General de
Servicios Educativos Iztapalapa
semana
Llenar y entregar el formato
Primera quincena de octubre
Firmar y sellar el formato
Segunda semana de octubre
Recolectar y validar la informacin
Supervisor de Zona
Segunda semana de octubre
de
Destinatario
Original:
Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth de la Direccin

General de Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa.
Primera copia:

Segunda copia:
Direccin de la Escuela.
Tercera copia:
Supervisin de Zona.
58
911.4 ESTADSTICA DE EDUCACIN PRIMARIA FIN DE CURSOS

59
FINALIDAD
Proporcionar la informacin de las escuelas para integrar la estadstica bsica del sistema educativo del DF
Procedimiento a travs del SIIEP
Actividades
Actualizar la base de datos
Responsable
Fechas
Durante el ciclo escolar
Enviar la informacin actualizada Coordinacin Sectorial Educacin Primaria ltimo da de labores del ciclo
de la Direccin General de Operacin de escolar
Procesar, integrar y validar la Centro de Desarrollo Informtico Arturo Tercera semana de julio
informacin
Educativa
Recibir aclaraciones respecto a Coordinacin Sectorial Educacin Primaria Segunda quincena de julio al
la informacin enviada e integrar de la Direccin General de Operacin de mes de octubre
los rezagos
de Servicios Educativos Iztapalapa y el
Centro de Desarrollo Informtico Arturo
Rosenblueth
Entregar los resultados
Centro de Desarrollo Informtico Arturo Noviembre

Educativa
Destinatario
Discos de respaldo:
Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth de la Direccin General de

Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa., a travs de la Coordinacin
Sectorial de Educacin Primaria de la Direccin General de Operacin de
Servicios Educativos o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.
Copia de los discos de

respaldo:

Operacin de Servicios Educativos o Direccin General de Servicios Educativos
Iztapalapa.
Nota: Es Indispensable que el Director mantenga actualizada la informacin en el SIIEP.
60
Procedimiento con el formato que enva el rea normativa
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato al nivel Centro de Desarrollo Informtico Arturo Tercera y cuarta semanas de
educativo
Rosenblueth de la Direccin General de junio
Educativa, a travs de la Coordinacin
Sectorial de Educacin Primaria de la
Direccin General de Operacin de
ltimo da de labores
Firmar y sellar el formato
ltimo da de labores
Recolectar los formatos y validar Supervisor de Zona Escolar

la informacin
Segunda semana de julio
Destinatario
Original y Primer copia:

Segunda copia:
Tercera copia:
Supervisin de Zona Escolar.
61
912.11 ESTADSTICA DE BIBLIOTECAS

62
FINALIDAD
Proporcionar la informacin general sobre la biblioteca del plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Coordinacin Sectorial de Educacin Tercera y cuarta semana de

Primaria de la Direccin General de enero
Operacin de Servicios Educativos o
Iztapalapa
Cuarta semana de enero a la

segunda semana de febrero
Recolectar y verificar
Supervisor de zona Escolar
Primera semana de febrero
Recolectar y verificar
Coordinacin Sectorial de Educacin Tercer semana de febrero

Primaria de la Direccin general de
Iztapalapa
Procesar la informacin

Cuarta semana de febrero
Destinatario
Original:

Primera copia:
Supervisor de Zona Escolar.
Segunda copia:
*Formato exclusivo para las escuelas que tengan biblioteca.
63
64
BECAS
Pg.
Uso en
Escuelas
66
SOLBEC-01*
Hoja de Asignacin de Beca para
Alumnos de Escuelas Oficiales de
Educacin Primaria, Secundaria y
Especial en el DF
Oficiales
69
ACTBEC-01*
Acta Administrativa del Consejo Tcnico
(Consultivo y/o Escolar) para la
Seleccin de Candidatos a ser Becarios
Oficiales
Control escolar / inicio de

ciclo/becas / reportes
72
CIRBEC-01*
Circular Beca
Para Notificar a los Padres de Familia su
Aceptacin al Programa, sus Derechos y
Obligaciones
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
75
F-OB
Informacin Relativa al Otorgamiento de
Becas en Escuelas Particulares
Particulares
Incorporadas
Formato que enva

el rea normativa
65
Observaciones
Formato que enva

el rea normativa
SOLBEC-01 HOJA DE ASIGNACIN DE BECA PARA ALUMNOS DE ESCUELAS OFICIALES DE EDUCACIN

PRIMARIA, SECUNDARIA Y ESPECIAL EN EL D. F. EN SUS DIFERENTES MODALIDADES
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN ESCOLAR
HOJA DE ASIGNACIN DE BECA PARA ALUMNOS DE ESCUELAS
OFICIALES DE EDUCACIN PRIMARIA, SECUNDARIA Y ESPECIAL EN EL D.F.
CICLO ESCOLAR 2011-2012
Condicin de
Vulnerabilidad:
Clave del Centro de Trabajo:
Folio:
DATOS DE IDENTIFICACIN DEL ALUMNO

Grado:
Promedio:
Apellido Paterno:
Sexo:
CURP:
Apellido Materno:
Hombre
_____
Mujer
_____
Nombre(s):
______ / _____ / ___
Fecha de
Nacimiento:
Ao
mes
Lugar de Nacimiento
da
Nombre del padre, madre o tutor:

Salario Familiar Mensual $
Telfono:
Nombre del alumno escrito por l mismo

Sello de la Escuela
Firma del padre, madre o tutor legal

Nombre y firma del responsable de la Escuela

HOJA DE ASIGNACIN DE BECA PARA ALUMNOS DE ESCUELAS
OFICIALES DE EDUCACIN PRIMARIA, SECUNDARIA Y ESPECIAL EN EL D.F.
CICLO ESCOLAR 2011-2012
CURP:
Clave del Centro de Trabajo:
Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Condicin de
Vulnerabilidad:
Documentacin que se debe anexar:
La beca se cancelar:
1.
1.
2.
Fotocopia de la boleta de evaluacin del

ciclo escolar 2010-2011, certificada por
la escuela.
Fotocopia del comprobante de ingresos.
2.
ESTA FORMA SE DISTRIBUYE GRATUITAMENTE
Folio:
Nombre(s):
Nombre y firma de quien recibe
la documentacin del becario
Cuando el becario cause baja del plantel

oficial del Distrito Federal.
En caso de fallecimiento del becario.
EL ALUMNO CONSERVAR ESTE TALN PARA CUALQUIER ACLARACIN
66
Reverso
ESTUDIO SOCIOECONMICO (PARA SER LLENADO POR EL ALUMNO)
Este cuestionario tiene como finalidad recabar informacin sobre la situacin socioeconmica del alumno candidato a
ser becario. Este deber responder las preguntas enlistadas, con veracidad.
1.- CON QUIN VIVES?
Tu Familia ( )
Otros Nios ( )
2.- QUINES INTEGRAN TU FAMILIA? Padre ( ) Madre ( )
Adultos ( )
Solo ( )
No. de Hermanos ____ Otros Cules?_______
3.- QU ESTUDIOS TIENE TU PADRE? Ninguno ( ) Primaria ( )

Carrera Tcnica ( ) Carrera Profesional ( ) Posgrado ( )
Secundaria ( )
Preparatoria ( )
4.- QU ESTUDIOS TIENE TU MADRE? Ninguno ( ) Primaria ( )

Carrera Tcnica ( ) Carrera Profesional ( ) Posgrado ( )
Secundaria ( )
Preparatoria ( )
5.- DE QUIN DEPENDES ECONMICAMENTE? Tu Padre ( ) Tu Madre ( )

Uno o varios de tus hermanos ( ) De ti mismo ( ) Otros ( )
6.- TRABAJAS?
S, para sostenerme ( )
Ambos ( )
S, para ayudar al gasto familiar ( )
7.- SI TRABAJAS, CULES SON TUS INGRESOS Y CUL ES TU OCUPACIN?

8.- TIENES ALGUNA ENFERMEDAD CRNICA?
9.- ESTS EN TRATAMIENTO MDICO?
No ( )
Ingresos _____________
Ocupacin _____________
Si ( ), Cul? _____________________________
Si ( ), CUL? _________________________________
No ( )
No ( )
10.- UTILIZAS ALGUNA PRTESIS O APARATO ORTOPDICO? Si ( ), CUL? ________________
No ( )
11.- PERTENECES A ALGN GRUPO TNICO?
No ( )
Si ( ), CUL? __________________________
12.- HABLAS ALGUNA LENGUA O DIALECTO? Si ( ), CUL? ___________________________
No ( )
13.- QU SERVICIO MDICO UTILIZAS? ISSSTE ( ) IMSS ( ) Secretara de Salud ( ) Mdico Particular ( )
Ninguno ( )
14.- DNDE SE LOCALIZA TU DOMICILIO?
15.- EN QU LUGAR VIVES? En una Casa ( )
16.- QU TIPO DE VIVIENDA TIENES?
En la localidad de la escuela ( )
En una localidad diferente de la escuela ( )
En un Orfanatorio ( )
Propia ( )
Rentada ( )
En un Albergue ( )
Prestada ( )
Otra ( )
17.- QU TIPO DE MATERIAL PREDOMINA EN TU CASA? ________________________________________

18.- CULES SON LOS INGRESOS MENSUALES DE LAS PERSONAS QUE APORTAN EN TU FAMILIA?
SALARIO DEL PADRE
SALARIO DE LA MADRE
SALARIO DE LOS HERMANOS
OTROS INGRESOS
TOTAL DE INGRESOS
$__________
$__________
$__________
$__________
$_________
DISPOSICIONES GENERALES
9
9
9
9
9
Se renovar la beca al alumno regular que haya acreditado el ciclo escolar y que no adeude ninguna asignatura.
La vigencia de la beca es durante los diez meses del ciclo escolar y ser susceptible de renovacin.
Todos los formatos que se utilizan en el Programa de Becas, son gratuitos.
El plantel educativo, no deber exigir pago alguno o la realizacin de actividades extraordinarias al alumno
beneficiario que pudieran interpretarse como contraprestacin por la beca otorgada.
Ninguna autoridad educativa, est facultada para ordenar o sugerir al alumno becario que el importe de la beca
lo comparta con otros alumnos o que lo done al plantel de manera total o parcial.
Mxico, D. F., a _____ de ____________________ del 2011
67
FINALIDAD
Recabar los datos acadmicos y socioeconmicos del alumno seleccionado por el Consejo Tcnico Consultivo
y/o Escolar como candidato a ser becario.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir los formatos

Programacin y Evaluacin Educativa, a
travs de la estructura del nivel educativo
Agosto
Entregar los formatos
rea Central del Nivel Educativo a los

Planteles de Educacin
Agosto
Seleccionar candidatos
Consejo Tcnico Consultivo
Agosto
Recabar la informacin solicitada Alumno seleccionado como becario, Padre Septiembre

de Familia y Director del Plantel
en los formatos
Integrar los formatos de los
alumnos seleccionados
Director del Plantel de Educacin Primaria
Septiembre
Enviar los formatos y respaldo.

(disco)
Director del Plantel de Educacin Primaria

a travs de la estructura administrativa
correspondiente
Septiembre
Destinatario
Originales:
Direccin de Administracin Escolar de la Direccin General de Planeacin,

Taln desprendible:
Alumno seleccionado como becario.
68
ACTBEC-01 ACTA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO TCNICO (CONSULTIVO Y/O ESCOLAR)

PARA LA SELECCIN DE CANDIDATOS A SER BECARIOS
DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SECUNDARIA TCNICA
DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN NORMAL Y ACTUALIZACIN DEL MAGISTERIO
COORDINACIN SECTORIAL DE EDUCACIN PRIMARIA
COORDINACIN SECTORIAL DE EDUCACIN SECUNDARIA
DIRECCIN DE EDUCACIN ESPECIAL
ACTA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO TCNICO (CONSULTIVO Y/O ESCOLAR)

En Mxico, Distrito Federal, siendo las ___ horas del da ___ mes ___ ao ___, en el local que ocupa la Escuela
______ con Clave de Centro de Trabajo _________ ubicado en ____ Nmero ____ Colonia ______; se
constituyeron en Consejo Tcnico Consultivo y/o Escolar, el Director (a) del Plantel, los maestros frente a grupo,
una representacin de alumnos y otra de padres de familia, para llevar a cabo el Concurso de Seleccin de
Becarios del Programa de Becas correspondiente al ciclo escolar ______ en el cual, los alumnos y padres de
familia que se refieren, no tuvieron voz ni voto, nicamente estuvieron presentes en calidad de observadores,
para dar fe de la legalidad y transparencia del proceso.-----------------------------------------------------------------------------La seleccin de becarios se hizo con base en lo establecido en las Disposiciones para la Operacin del Programa
de Becas para Alumnos de Escuelas Oficiales de Educacin Primaria, Secundaria y Especial en el Distrito
Federal.-Previa lectura de la presente, se dio por concluido el concurso de seleccin de becarios y firman en original al
calce, los responsables de la seleccin; el director y los maestros de la escuela as como los testigos de
asistencia (alumnos y padres de familia que representan a la comunidad escolar).------------------------------------------La presente acta y los anexos con los datos de los alumnos seleccionados, se remite a la Direccin de
Administracin Escolar de la Direccin General de Planeacin, Programacin y Evaluacin Educativa, para dar
cumplimiento a las normas establecidas.-------------------------------------------------------------------------------------------------Total de solicitudes
recibidas:
Total
de
propuestos
concurso:
alumnos
en
el
Total de alumnos
seleccionados:
NOMBRE DEL (LA) DIRECTOR (A)
FIRMA DEL (LA) DIRECTOR (A)
NOMBRE DE LOS MAESTROS DE GRUPO
FIRMA DE LOS MAESTROS DE GRUPO
NOMBRE DE LA REPRESENTACIN DE ALUMNOS
FIRMA DE LA REPRESENTACIN DE ALUMNOS
NOMBRE DE LA REPRESENTACIN DE PADRES

DE FAMILIA
FIRMA DE LA REPRESENTACIN DE PADRES DE

FAMILIA
DAE 03
69
Anexo 1
DEPARTAMENTO DE BECAS PARA ESCUELAS OFICIALES
CICLO ESCOLAR: _____________
RELACIN DE ALUMNOS ASIGNADOS PARA EL PROGRAMA DE BECAS

FECHA: ______________
C.C.T.: ______________
Nm.
Nombre del Alumno
Nm. de Folio
Condicin de
Vulnerabilidad
Grado
Escolar
70
Alumno Regular
si
no
Observaciones
Aceptado
FINALIDAD
Proporcionar informacin relativa a los alumnos seleccionados como candidatos a ser becarios y dar fe de la
legalidad y transparencia del proceso.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato al nivel

educativo
Agosto
Escolar de la Direccin General
Evaluacin Educativa
Reunir al Consejo Tcnico

Consultivo y/o Escolar
Direccin del plantel, Docentes Septiembre

frente a grupo de los seis
grados respectivos, alumnos y
padres de familia
Seleccionar candidatos y
confirmar renovantes*
Consejo Tcnico Consultivo
Elaborar el Acta y anexos
Secretario del Consejo Tcnico Septiembre

Consultivo
Enviar el Acta y anexos
Director del plantel a travs de Septiembre

la estructura administrativa del
nivel educativo correspondiente
Control escolar / inicio
de ciclo / becas /
reportes
Septiembre
Destinatario
Original:
Direccin de Administracin Escolar de la Direccin General de Planeacin,

Primera copia:
Director del plantel.
*Los planteles educativos confirmaran los registros correspondientes de los alumnos renovantes en la base de datos, mediante el
sistema y/o a travs de archivo electrnico proporcionado por la estructura administrativa del nivel educativo correspondiente.
71
CIRBEC-01 CIRCULAR BECA PARA NOTIFICAR A LOS PADRES DE FAMILIA SU ACEPTACIN AL

PROGRAMA, SUS DERECHOS Y OBLIGACIONES
CIRCULAR-BECA
Fecha: __________________
Asunto: Aprobacin de Beca, Derechos, Obligaciones
y causas de su cancelacin.
(Nombre de la Escuela)
Sr. Padre de Familia
Presente
Se hace de su conocimiento que con fecha ________ fue aprobada su solicitud de incorporacin al
Programa de Becas para Alumnos de Escuelas Oficiales de Educacin Primaria, Secundaria y
Especial en el Distrito Federal del nio (a) _____________________________________.
Por lo anterior, se solicita devolver al da siguiente de su recepcin el presente documento
debidamente requisitado con nombre y firma en el que toma conocimiento de la asignacin, as
como de los derechos y obligaciones del becario y causas de cancelacin, que se anexan a la
presente circular.
ATENTAMENTE
(Nombre y Firma del Director)

CCT:

CIRCULAR-BECA
Se tom conocimiento de la asignacin de Beca, Derechos, Obligaciones del Becario y causas de su
cancelacin, Ciclo Escolar 2011-2012.
Nombre del Padre o Tutor:
Nombre del Alumno:
CCT:
Firma:
Fecha:
DAE 04
72
Anexo de la Circular- Beca

Derechos, obligaciones y cancelacin
Derechos de los becarios
Recibir aviso por escrito de la asignacin de la beca por parte de las autoridades escolares, informndole
sus derechos y obligaciones como becario.
Recibir el cheque por concepto de la beca sin que tenga que realizar actividades extraordinarias a las
estipuladas en las Disposiciones para la Operacin del Programa, ni aportar contribuciones o donacin
alguna a la escuela o compartirla con otros alumnos.
Continuar disfrutando de la beca durante todo el periodo de educacin bsica a partir de su asignacin,
siempre y cuando cumplan con los requisitos sealados y no existan causales de cancelacin.
Es responsabilidad de la madre, padre o tutor conservar el taln desprendible de la Hoja de Asignacin en
archivo personal, para poder realizar posibles trmites y aclaraciones ante las instancias correspondientes.
Obligaciones de los becarios
Cumplir con los requisitos sealados para la asignacin de la beca.

Informar por escrito a las autoridades educativas correspondientes de cualquier cambio de domicilio o de
escuela, entregando algn comprobante o documento que soporte la beca.
Recoger en su escuela, los cheques que cubran el importe de la beca en dos pagos, conforme a las fechas
determinadas para tal efecto.
Registrar su nombre y apellidos en la nmina y pliza correspondiente al pago.
Cuidar que el cheque mismo no quede inutilizado por perder su vigencia, por destruccin, por extravo, por
firmar en un lugar indebido, o por cualquier causa imputable al becario.
Cobrar el cheque bancario que reciba por concepto de beca en un perodo no mayor a 30 das naturales
posteriores a la fecha de expedicin.
Los cheques por concepto de becas se harn efectivos en la institucin bancaria solo para cobro y no para
depsito.
Es responsabilidad de los alumnos becarios renovantes proporcionar al personal directivo, los documentos
soporte que avalen su permanencia en el Programa de Becas en el momento del cambio de plantel
indicando a la escuela, la cual realizar la notificacin del traslado.
Reportar inmediatamente si el cheque fue robado o extraviado, a la Direccin de Administracin Escolar y a
la estructura educativa correspondiente, levantar un Acta de Hechos, ante la Agencia del Ministerio Pblico
y solicitar por escrito la reposicin del mismo.
Contar con la reexpedicin del cheque mediante solicitud por escrito de acuerdo a la calendarizacin que
establezca la Direccin de Administracin Escolar para cada perodo de pago, cuando por alguna causa
imputable al becario o ajena a l, se haya invalidado el cheque correspondiente.
Cancelacin de la beca
Sern motivo de cancelacin las siguientes causas que se sustentarn con un oficio del Director del Plantel
dirigido al nivel y/o servicio educativo sealando la justificacin, el cual se incorporar al expediente del
Programa de Becas del plantel.
Causas:
Fallecimiento
Cambio de Entidad Federativa en la que realiza sus estudios.
Incorporarse a otro Programa de Becas o apoyo econmico del Gobierno Federal o Estatal.
Renuncia a la Beca.
Cambio de escuela dentro del ciclo escolar sin haber informado por escrito a las autoridades educativas
correspondientes, dado que no se debe exceder de 30 das naturales, si sta se rebasa se deber someter
a consideracin de la Direccin de Administracin Escolar.
No recoger los cheques dentro de un perodo de 30 das naturales posterior a su recepcin en la escuela.
Sufrir incapacidad fsica o metal, probada clnicamente, que impida la continuidad de los estudios.
73
FINALIDAD
Notificar al padre de familia solicitante, que su peticin de incorporacin al Programa de Becas fue aceptada y
que est sujeto a Derechos y Obligaciones.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato a los planteles

Programacin y Evaluacin Educativo a travs
del Nivel y/o servicio educativo
Agosto
Entregar la Circular-Beca
previamente requisitada al padre de
familia
Agosto
Requisitar y firmar la Circular-Beca
Padre de Familia
Septiembre
Recibe y valida contra el Anexo 1 del Director de la Escuela

Acta Administrativa del Consejo
Tcnico (Consultivo o Escolar)
Septiembre
Archivar en el expediente del plantel Director de la Escuela
Septiembre
Destinatario
Original:
Expediente del Plantel educativo.
Primera copia:
Padre de Familia.
74
F-OB INFORMACIN RELATIVA AL OTORGAMIENTO DE BECAS EN ESCUELAS PARTICULARES

F-OB

DIRECCIN DE INCORPORACIN DE ESCUELAS PARTICULARES
Y PROYECTOS ESPECFICOS
INFORME RELATIVO AL OTORGAMIENTO DE BECAS
CICLO ESCOLAR 20____ - 20____
1.-
Plantel Educativo
Nombre
Nivel Educativo
Clave
2.-
C.C.T.
Turno
No. de acuerdo de incorporacin
Actual y fecha
Domicilio
Calle
No.
Delegacin
C.P.
3.-
Nombre del Director Tcnico
4.-
Nombre del Propietario o Representante Legal
Colonia
Telfono
Correo Electrnico
5.Estadstica de alumnos inscritos por grado. (segn nivel educativo)

1 __________ 2 ______ 3 ________ 4 _______ 5 _______ 6 ______ TOTAL ________
6.
Indique el nmero de mensualidades que cobran:
10 ____________
12___________
OTRAS _________ INDIQUE EL NMERO ___________
7.
Costo de inscripcin (total anual por alumno)
Si es cuota nica
8.
1 $ ________ 2 $ ________ 3 $ ________ 4 $ ________ 5 $ ________ 6 $ ________

Si es cuota diferenciada por grado
Costo de la colegiatura (mensual por alumno)
1 $ ________ 2 $ ________ 3 $ ________ 4 $ ________ 5 $ ________ 6 $ ________

Si es cuota nica
Si es cuota diferenciada por grado
9.
Ingreso anual para el plantel
(+)
Por concepto de inscripcin
(=)
Por concepto de colegiatura
Hoja 1/4
75
Ingreso anual
Reverso
10.- Monto total mnimo a conceder por concepto de becas (5% del ingreso total anual) $___________
11.- Calendario de actividades:
11.1 Constitucin del comit de becas: _____________________________________________
11.2 Expedicin de la convocatoria de becas: _______________________________________
11.3 Perodo de distribucin de solicitudes de: __________________a___________________
11.4 Perodo de recepcin de solicitudes de: ____________________a___________________
11.5 Dictamen de asignacin de becas: _____________________________________________
11.6 Difusin de resultados: ________________________________________________________
12.- Resultados _______________ ________________
No. de solicitudes No. de beneficiarios
____________________________
Monto total del beneficio otorgado
13.- Anexos que se entregarn al Departamento de Becas:
Relacin de alumnos solicitantes de beca, SEP (aceptados o rechazados).
Relacin de alumnos becados por parte de la escuela.
FECHA DE ELABORACIN
DA__________
MES____________
AO__________
DIRECTOR (A) DE LA ESCUELA Y REPRESENTANTE LEGAL
__________________________________
NOMBRE
__________________________________
FIRMA
SELLO
Hoja 2/4
76

RELACIN DE ALUMNOS SOLICITANTES DE BECA PARA EL CICLO ESCOLAR 20___-20___
INSTITUCIN EDUCATIVA
_________________________
NOMBRE
______________________
NIVEL EDUCATIVO
_________________
C.C.T.
HOJA ____ DE ____

Fecha_____________________________________________
Director(a) Tcnico(a)_________________________________
Nombre y firma______________________________________
Sello
Hoja 3/4
RELACIN DE HIJOS DE TRABAJADORES, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS BECADOS POR PARTE DE LA ESCUELA QUE NO CORRESPONDEN
AL 5% QUE ESTABLECE LA NORMA
CICLO ESCOLAR 20___ - 20____
No.
PROG.
SEXO
FoM
NOMBRE
TELFONO
GRADO
% OTORGADO
INSC.
DIRECTOR (A) TCNICO (A)

_____________________________
Firma
COLEG.
Sello
_____________________________
Nombre
Hoja 4/4
77
FIRMA DEL PADRE

O
TUTOR
FINALIDAD
Informar sobre el procedimiento para otorgar el 5% en becas (Acuerdo 205) a los alumnos de las escuelas
particulares incorporadas y proporcionar los datos generales del colegio.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribucin del formato
Direccin de Incorporacin de Primera quincena de mayo

Escuelas Particulares y Proyectos
Especficos a travs de la estructura
del nivel educativo
Llenado del formato
Director de la Escuela Particular
Primera semana al inicio del ciclo escolar
Envo del formato al depto

de control escolar
Director de la Escuela Particular
Veinte das al inicio del ciclo escolar
Envo de los formatos a

DIEPPE
Departamento de Control Escolar
Primera quincena de octubre
Destinatario
Original:
Direccin de Incorporacin de Escuelas Particulares y Proyectos Especficos de la

Direccin General de Operacin de Servicios Educativos o Direccin General de
Servicios Educativos Iztapalapa.
Primera copia:
Director de la Escuela Particular.
78
ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES
Uso en
Escuelas
Pg.
80
EX-01
Acta Constitutiva del Comit de Salud y
Seguridad Escolar
Oficiales
Registro de informacin /
asociaciones. reportes /
actividades extracurriculares /
seguridad escolar
84
EX-02
Programa Interno de Seguridad Escolar
en Planteles de Educacin Bsica
Oficiales
No lo incluye el SIIEP
Formato que enva

el rea normativa
86
EX-04
Reglamento de Asociaciones de Padres
de Familia
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
90
EX-05
Listado Nominal de Nios
Diagnosticados con Malnutricin y/o
Disminucin de Agudeza Visual
Oficiales
94
D-1
Solicitud de Incorporacin de la Escuela
al Sistema de Desayunos Escolares
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
97
D-1.1
Hoja Compromiso
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
99
D-2
Control de Consumo Diario
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
101
D-3
Informe Mensual de Desayunos
Escolares
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
103
EX-16
Acta Constitutiva del Consejo Escolar de
Participacin Social en la Educacin
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
79
Observaciones
Reportes / actividades
extracurriculares / desnutricin
e imprimir listado
EX-01 ACTA CONSTITUTIVA DEL COMIT DE SALUD Y SEGURIDAD ESCOLAR

EX-01 Acta Constitutiva del Comit de Salud y Seguridad Escolar
En la Ciudad de Mxico Distrito Federal, el da ______ del mes de ______________ de 20__, se renen en
(ubicacin de la escuela)___________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
El personal docente y administrativo, as como los alumnos:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Con objeto de integrar formalmente el Comit Interno de Seguridad Escolar de la escuela
______________________________________________, en el turno ______________, con Clave del Centro
de Trabajo _______________________ de conformidad con las siguientes manifestaciones:
Con fundamento en la Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Distrito Federal, la Ley General de
Proteccin Civil, Ley de Proteccin Civil para el Distrito Federal, su Reglamento as como el Programa
General de Proteccin Civil para el Distrito Federal, se crea el Comit Interno de Seguridad Escolar de la
escuela _____________________________________________________________________________
La finalidad del Comit Interno de Seguridad Escolar de dicha acta es ser el rgano operativo del inmueble de
referencia, cuyo mbito de accin se circunscribe a las instalaciones ubicadas en
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
____ y que tiene la responsabilidad de desarrollar y dirigir las acciones de Proteccin Civil, Salud y
Seguridad, as como de elaborar, implementar, coordinar y operar el Programa Interno de Seguridad Escolar
y sus correspondientes programas de prevencin, auxilio y restablecimiento con el objeto de prevenir o
mitigar los daos que puedan ocasionar los desastres o siniestros en su personal, patrimonio y/o entorno
dentro de sus instalaciones.
Lo anterior se apegar a los lineamientos aprobados en materia de proteccin civil, salud, y seguridad por la
Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal, a travs de la Direccin General de
Innovacin y Fortalecimiento Acadmico y de las instrucciones especficas emitidas por las Direcciones
Generales de Operacin de Servicios Educativos, de Servicios Educativos Iztapalapa y de Educacin Normal
y Actualizacin del Magisterio, para su cumplimiento.
El Comit Interno de Seguridad Escolar queda integrado por las siguientes asignaciones.
Un Coordinador General, que es el Director (a) del plantel _________________________________,
Un Jefe de Brigada de Evacuacin que es el C. ___________________________________________
y los brigadistas: ___________________________________________________________________
Un Jefe de la Brigada de Primeros Auxilios, que es el C. ____________________________________,
los brigadistas _____________________________________________________________________,
1
80
Un Jefe de la Brigada de Prevencin y Combate de Incendios que es el C. ________________________,

y los brigadistas ______________________________________________________________________,
Un Jefe de Brigada de Comunicacin que es el C. ___________________________________________,
y los brigadistas: ___________________________________________________________, y por ltimo
Un Jefe de Brigada de Salud que es el C. __________________________________________________,
y los brigadistas: ______________________________________________________________________
De conformidad con los preceptos legales aplicables, el desempeo de estas comisiones no significa nuevo
nombramiento o cambio de las condiciones de la relacin laboral con la escuela, por considerarse una
obligacin para el trabajador, sin representar remuneracin alguna.
El Comit Interno de Seguridad Escolar tendr desarrolladas, puntualizadas y personalizadas las atribuciones
y funciones del Comit Interno de Seguridad Escolar sealadas en la Gua para la Elaboracin del Programa
Interno de Seguridad Escolar emitida por la Direccin General de Innovacin y Fortalecimiento Acadmico a
travs de la Direccin de Salud y Seguridad en las Escuelas.
Ledo el presente documento firman los que en l intervienen de conformidad para los fines y efectos legales
que haya lugar, en la Ciudad de Mxico, D.F., siendo las ________ horas del da __________
del mes de ________ de ________.
INTEGRANTES DEL COMIT DE SALUD Y SEGURIDAD ESCOLAR CICLO 20___ - 20___
Nombre y Firma
Coordinador General
Director del Plantel
Nombre y Firma
Jefe de Brigada de Evacuacin
Nombre y Firma
Brigadista de Evacuacin
Nombre y Firma
Nombre y Firma
81
Nombre y Firma
Jefa de la Brigada de Combate de Incendios
Nombre y Firma
Nombre y Firma
Nombre y Firma
Brig. de Combate de Incendios
Nombre y Firma
Jefa de la brigada de Primeros Auxilios
Nombre y Firma
Brigadista de Primeros Auxilios
Nombre y Firma
Brigadista de Primeros Auxilios
Nombre y Firma
Jefe de la Brigada de Comunicacin
Nombre y Firma
Brigadista de Comunicacin
Nombre y Firma
Nombre y Firma
Nombre y Firma
Jefe de la Brigada de Salud
Nombre y Firma
Brigadista de Salud
Nombre y Firma
Brigadista de Salud
*Para los nombres y firmas de cada una de las brigadas se podrn anexar cuantos brigadistas sean necesarios.
3
82
FINALIDAD
Formalizar el compromiso que asume la comunidad educativa de participar en forma responsable y constante en
las acciones de prevencin y proteccin de los escolares y su entorno, en materia de salud y seguridad escolar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Direccin de Salud y Seguridad Septiembre

en las Escuelas de la Direccin
General de Innovacin y
Fortalecimiento Acadmico, a
travs del Nivel Educativo
Llenar el formato
Septiembre
Destinatario
Original:
83
asociaciones. reportes /
actividades extracurriculares /
seguridad escolar
EX-02 PROGRAMA INTERNO DE SEGURIDAD ESCOLAR EN PLANTELES DE EDUCACIN BSICA

84
FINALIDAD
Dar a conocer las actividades que realizarn los Comits de Seguridad Escolar en los planteles de educacin
bsica durante el ciclo escolar, en materia de proteccin civil.*
Procedimiento
Actividades
Distribuir el Programa
Responsable
Fechas
Direccin de Salud y Seguridad en las Agosto

Escuelas de la Direccin General de
Innovacin y Fortalecimiento Acadmico a
travs del Nivel Educativo
Leer y dar a conocer el Director de la Escuela

Programa
Septiembre
Difundir el Programa entre Director de la Escuela

la comunidad educativa
Septiembre
Realizar las acciones Comit y Comunidad Educativa

planteadas en el Programa
Mensualmente o cuando ocurran

siniestros
Destinatario
Original:
* La Gua para la Elaboracin del Programa Interno de Seguridad Escolar contiene orientaciones que ayudan a la elaboracin del
Programa, sin embargo, los formatos que ah se presentan son solamente un apoyo y no tienen carcter obligatorio en su llenado.
Dicha informacin se puede localizar por Internet en el sitio Web de la Administracin Federal de Servicios Educativos en el D. F.
Esta informacin permanece en la escuela y se mostrar cuando sea solicitada por la autoridad.
85
EX-04 REGLAMENTO DE ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA

Formatos que enva el rea normativa
86

APF/1
La Asociacin de Padres de Familia de la

Escuela __________________________________________________________________________________
(Nombre de la Escuela)
Con fundamento en los artculos 11 y 12 del Reglamento de Asociaciones de Padres de familia, se emite la
siguiente:
CONVOCATORIA
Para elegir a la mitad de los miembros de la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia (cuando
se trate de escuelas o servicios de educacin primaria, secundaria, secundaria tcnica y telesecundaria), o
para elegir a la totalidad de los integrantes de la mesa directiva (cuando se trate de escuelas o servicios de
educacin inicial, preescolar, y especial).
Para tal efecto, se convoca a una asamblea __________________ a los miembros de la Asociacin de
(ordinaria y extraordinaria)
Padres de familia de la escuela o servicio educativo.

Para asistir a la asamblea, se debe acreditar el carcter como padre de familia, tutor o persona autorizada
legalmente para ejercer la patria potestad de uno o de varios alumnos de la escuela o del servicio educativo.
La asamblea tendr lugar el _____ de ___________ de ______ a las ________ horas, en el domicilio de la
propia escuela o servicio educativo.
Atentamente
El presidente
El tesorero
____________________________
___________________________
Nombre y firma
Nombre y firma
Sello de la Asociacin
Mxico, D.F., ___________ de _____________ de 20____.

Tanto la convocatoria como el acta constitutiva que aqu se presentan, sirven como referencia, pero deben ser adecuadas al tipo de escuela que se
trate.
87
APF/2
ACTA
Asociacin de Padres de Familia de la Escuela _______________________________________________
Clave de la escuela _______________________________________________________________________
Domicilio __________________________________________________________________
Calle
__________
Nmero
_________________________________________________________________ _______ ____________

Colonia
Delegacin
C.P.
Telfono
Como Resultado de la ____________ convocatoria, del ________ de __________________ de ___________

(primera o segunda)
donde se nombr la representacin legal de la Asociacin de Padres de Familia, y en cumplimiento a los

Artculos 29 Fraccin I, y 30 del Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia vigente, a las _______
horas, del da ______ de ____________ de 20____, los padres de familia, tutores o quienes ejercen las patria
potestad de alumnos inscritos en esta escuela, con la presencia de _________ padres, respecto del total de
_________ integrantes de la Asociacin se determin el qurum legal; la asamblea acord renovar la mesa
directiva, para lo cual de design una mesa de debates, la cual qued conformada de la siguiente manera:
Cargo
Presidente
Secretario
Primer escrutador
Segundo escrutador
Tercer escrutador
Nombre
Firma
Nmero de votos
Acto continuo, la asamblea propuso y acord la renovacin parcial de la mesa directiva conforme al Artculo 30
del Reglamento de Asociacin de Padres de Familia.
Como resultado de la votacin, el Presidente de la mesa de debates declar legalmente renovada la mesa
directiva, en los casos siguientes:
No. de
votos
Nombre y direccin
Presidente ________________________________
_______________
Domicilio _________________________________
_______
______
__________________________________________
_______
______
Nombre
Nombre
Delegacin
Vicepresidente_____________________________
Nombre
Firma
Cdigo postal
Colonia
Telfono
______________
Firma
Domicilio _________________________________
_______
_____
_________________________________________
_______
_____
Nombre
Delegacin
Cdigo postal
Colonia
Telfono
Secretario_________________________________
_______________
Domicilio ________________________________
_______
Nombre
Colonia
__________________________________________
_______
______
Nombre
Delegacin
Firma
Cdigo postal
88
______
Telfono
Contina
su gestin
Nueva
eleccin
FINALIDAD
Renovar o constituir la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia del plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Secretara Tcnica de la Administracin Al inicio del ciclo escolar

Federal de Servicios Educativos en el Distrito
Federal, a travs del Nivel Educativo
Entregar el compendio a la Director de la Escuela

mesa
directiva
en
funciones de la Asociacin
de Padres de Familia
Septiembre
Asesorar a la Asociacin Director de la Escuela

de Padres de Familia
Cuando sea necesario
Llenar y difundir
convocatoria
la Mesa Directiva de la Asociacin de Padres de Septiembre

Familia en funciones
Destinatario:
Original:
Asociacin de Padres de Familia.
89
EX-05 LISTADO NOMINAL DE NIOS DIAGNOSTICADOS CON MALNUTRICIN Y/O DISMINUCIN DE

AGUDEZA VISUAL
PROGRAMA PARA LA ATENCIN INTEGRAL DE LA SALUD DEL ESCOLAR

Estrategia: Vigilancia Nutricional Ver bien para aprender mejor
LISTADO NOMINAL DE NIOS EN RIESGO DE DESNUTRICIN
NIVEL O MODALIDAD EDUCATIVO
Inicial
NOMBRE DE LA ESCUELA: HROES DE ZACAPOAXTLA

DOMICILIO: NORTE 21 NM.110 BIS MOCTEZUMA 2 SECCIN
Calle, nmero, colonia
TELFONO: 56321456
AGEB: ___
INSTITUCIN DE SALUD
QUE LE CORRESPONDE
Preescolar
C.C.T.: 09DPR1090D
CLAVE: 22-1209
DELEGACIN POLTICA: VENUSTIANO CARRANZA.

ISSDF (SSP)
ISSDF (SMYU)
Primaria
X
.
CDIGO POSTAL: 06500
ISSSTE
IMSS
DIF
UNIDAD MDICA: _______________________________________________________________________

Nombre, domicilio
N
1
GRUPO
5B
NOMBRE DEL NIO

apellido y nombre
SEXO
1o2
FECHA DE
NACIMIENTO
NOMBRE DEL PADRE,

MADRE O TUTOR
AGUILAR CORONA
IXCHEL ANAHI
1989/02/18
ENRIQUE AGUILAR
CUAHQUENTZI
DOMICILIO
Calle, Nmero, Colonia y
Delegacin
AV.F.F. CC. 22
TANGUILLO
CUAUTEMOC
Vo.Bo SUPERVISOR(A)
Vo.Bo. DIRECTORA DE LA ESCUELA
_________________________________
__________________________________
NOMBRE
NOMBRE
Ref. EX_05/SIIEPre
90
DERECHO
HABIENTE
AGUDEZA
VISUAL
MALNUTRICIN
L
S
P
O
B
OTRA
X
SELLO DE LA ESCUELA
U
L
Formato que envale rea normativa

PROGRAMA PARA LA ATENCIN INTEGRAL DE LA SALUD DEL ESCOLAR
Estrategia: Vigilancia Nutricional
LISTADO NOMINAL DE NIOS EN RIESGO DE DESNUTRICIN
1.- NIVEL O MODALIDAD EDUCATIVO
Inicial
Preescolar
Primaria
2.- NOMBRE DE LA ESCUELA

_______________________________
3.- C.C.T.
4.- CLAVE
_____________
5.- DOMICILIO __________________________________________________________________________________
Completa
Calle, nmero, colonia
6.- DELEGACIN POLTICA _____________________________________
7.- CDIGO POSTAL ___________
8.- TELFONO
ISSDF (SSP)
INSTITUCIN DE SALUD QUE LE CORRESPONDE
9.- AGEB
ISSDF (SMYU)
ISSSTE
IMSS
________
DIF
11.- UNIDAD MDICA __________________________________________________

Nombre, Domicilio
NUM.
12.- GRUPO
13.- NOMBRE DEL NIO

Apellidos y nombre
14.SEXO
12
15.- FECHA DE
NACIMIENTO
Da, mes y ao
16.- NOMBRE
DEL PADRE,
MADRE O
TUTOR
17.- DOMICILIO
Calle, nmero, colonia y
delegacin
18.- Derechohabiencia
19.- Diagnstico
Grueso
GRUPO
NOMBRE DEL NIO

Apellidos y nombre
SEXO
12
FECHA DE
NACIMIENTO
Da, mes y ao
NOMBRE DEL
PADRE, MADRE
O TUTOR
DOMICILIO
Calle, nmero, colonia y
delegacin
Derechohabiencia
Diagnstico
Grueso
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
NUM.
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
20.21.-
DIRECTOR(A)
DE
LA
ESCUELA
Vo. Bo. SUPERVISOR(A)
NOMBRE ________________________
FIRMA __________________________
Nombre y firma
22.- SELLO DE LA ESCUELA
FECHA _________________________
91
Instructivo
Concepto
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DEBER ANOTARSE
Para llenar este formato remitirse al Formulario
Nivel educativo. Marque con una cruz en el recuadro correspondiente al nivel escolar
del plantel.
Nombre de la escuela. Registre el nombre completo del plantel.
Clave de Centro de Trabajo. Anote la clave completa, registrando nmeros y letras.
Clave econmica. Registre sobre la lnea la clave econmica del plantel.
Domicilio: Registre la calle, nmero, y la colonia donde se encuentre el plantel.
Delegacin Poltica. Anote el nombre de la Delegacin Poltica en donde esta ubicado el
plantel.
Cdigo Postal. Anote los cinco nmeros correspondientes.
Telfono. Anote el nmero o nmeros que corresponden al plantel.
rea Geoestadstica Bsica (AGEB) anote los smbolos del rea de correspondencia del
plantel con las instituciones de salud.
Institucin de salud que le corresponde. Marque con una cruz el servicio mdico que le
corresponde al plantel segn AGEB ( las siglas ISSDF corresponden al Instituto de
Servicios de Salud del Distrito Federal el cual agrupa a los servicios de salud pblica y a
los servicios mdicos y urgencias).
Unidad Mdica. Registre el nombre y domicilio de la unidad mdica segn AGEB de
correspondencia.
SOLO REGISTRE A LOS ALUMNOS (AS) CON ALGN GRADO DE DESNUTRICIN
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Grupo. Registre el grupo al que pertenece el (la) nio (a) identificado con algn grado de
desnutricin.
Nombre del nio (a). Anote empezando por apellido paterno, materno y nombre (s).
Sexo. Marque con una cruz segn corresponda: M Hombre y F mujer.
Fecha de nacimiento. Anote en el orden de da mes y ao .
Nombre del padre, madre o tutor. Registre el nombre.
Domicilio. Anote el domicilio de cada nio (a) que corresponda.
Derechohabiencia. Registre las siglas de los servicios a que tiene derecho.
Diagnstico grueso. Registre el estado de desnutricin moderado o severo que registran
los nios y las nias.
Nombre y firma del director(a) de la escuela.
Visto Bueno del Supervisor (a). Validados los datos del formato registrar nombre y firma.
Sello de la escuela
92
FINALIDAD
Registrar a los alumnos identificados en riesgo de desnutricin y/o disminucin de agudeza visual, para
canalizarlos a los servicios de salud.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Direccin de Salud y Seguridad en Primera semana

las Escuelas de la Direccin de septiembre
General
de
Innovacin
y
Fortalecimiento Acadmico, a
Llenar el formato
Segunda quincena
de septiembre
Recolectar
Segunda quincena
de septiembre
Reportes / actividades
extracurriculares /
desnutricin e imprimir
listado
Destinatario
Original:
Supervisin de Zona Escolar.
Primera copia:
Segunda copia:

Iztapalapa.
93
D-1 SOLICITUD DE INCORPORACIN DE LA ESCUELA AL SISTEMA DE DESAYUNOS ESCOLARES
94
Instructivo
FORMA D-1
Instrucciones de llenado
1.-
Mxico, DF: anotar da, mes y ao de elaboracin de la solicitud.
2.-
Nombre del plantel: registrar el nombre completo del plantel.
3.-
Turno: indicar el turno correspondiente al plantel (matutino, vespertino o continuo).
4.-
Folio: anotar el nmero asignado por SEP, si cuenta con l, de lo contrario dejar en blanco.
5.-
Domicilio: indicar la calle y nmero donde se ubica el plantel.
6.-
Telfono: anotar el nmero telefnico del plantel, de no contar con este servicio anotar S/T.
7.-
C.C.T.: escribir la Clave del Centro de Trabajo del plantel.
8.-
Colonia: anotar la correspondiente a la ubicacin del plantel.
9.-
Cdigo Postal: indicar el correspondiente a la ubicacin del plantel.
10.- Clave DIF: anotar el nmero asignado por DIF-DF, si cuenta con l, de lo contrario, dejar en blanco.
11.- Entre las calles: anotar el nombre de las calles entre las cuales se ubica el plantel.
12.- Delegacin: anotar el nombre en la que se ubica el plantel.
13.- El nmero de menores a beneficiar es: anotar cuntas mujeres y cuntos hombres.
14.- Total: anotar el resultado de la suma de las Hojas Compromiso de menores registrados.
15.- Correo electrnico: anotar el correspondiente al plantel o directivo, si el plantel no tiene.
16.- Vocala del PDE: registrar los datos correspondientes a cada vocal de grupo y firma de conformidad de cada uno.
17.- Nombre y firma Director(a): registrar nombre completo y firma y validar con el sello del plantel.
NOTA: Se debe utilizar el formato que la DGOSE o DGSEI proporciona en medio magntico del ciclo escolar vigente.
95
FINALIDAD
Registrar al plantel dentro del Programa de Desayunos Escolares.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Coordinador del Programa de Desayunos 1. quincena de agosto

Establecer un programa de
actividades para el presente ciclo Escolares
escolar y trabajar conforme a
este
Vocala (de padres de familia)
Llenar la solicitud para los
desayunos escolares, con el
compromiso del pago de la cuota
de recuperacin
1. quincena de septiembre
Sello y envo del formato
1. quincena de septiembre
Director de la escuela
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Vocala (de padres de familia).
Tercera copia:
Nivel Educativo de la Direccin General de Operacin de Servicios

Educativos o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.
96
D-1.1 HOJA COMPROMISO
P.D.E.
HOJA COMPROMISO
DELEGACIN:______________________________________________
PLANTEL:__________________________________________________
GRUPO:___________________________________________________
N FOLIO:
C.C.T.:
CVE. DIF:
TURNO:
______________________
______________________
______________________
______________________
HAGO CONSTAR QUE SOLICITO LA RACIN ALIMENTICIA PARA MI HIJO(A), POR LO QUE ME COMPROMETO A
APORTAR PUNTUALMENTE LA CUOTA DE RECUPERACIN DIARIA DE _____________ Y PARTICIPAR EN APOYO
A LA VOCALA DEL PROGRAMA DE DESAYUNOS ESCOLARES DE ACUERDO AL ROL QUE SE ESTABLEZCA
N PROG.
APELLIDO PATERNO, MATERNO Y NOMBRES
SUBTOTAL
TOTAL
97
SEXO
M H
NOMBRE DEL PADRE O

TUTOR
FIRMA
Instructivo
D-1.1 HOJA COMPROMISO
1. Ciclo escolar: anotar 20__-20__ (correspondiente)
2. Delegacin: anotar el nombre en la que se ubica el plantel.
3. Plantel: escribir el nombre completo del plantel.
4. Grupo: indicar el grupo y grado escolar.
5. Folio: anotar el nmero asignado por SEP, si cuenta con l, de lo contrario dejar en blanco.
6. C.C.T.: escribir la Clave del Centro de Trabajo del plantel.
7. Cve. DIF: anotar el nmero asignado por DIF-DF, si no lo tiene, dejar en blanco.
8. Turno: indicar el correspondiente al plantel (matutino, vespertino o continuo).
9. N Progr.: anotar el nmero progresivo por cada alumno que registre.
10. Apellido Paterno, Materno y Nombre(s): Escribir en ese orden el nombre del menor.
11. Sexo: indicar con una x en la columna correspondiente (M o H) si es hombre o mujer.
12. Nombre del padre o tutor: Escribirlo completo, del padre o tutor de cada menor que registre.
13. Firma: de conformidad del padre o tutor.
14. Subtotal: anotar en la columna correspondiente (M o H) el nmero de mujeres o de hombres registrados.
15. Total: anotar el total de menores de ese grupo, registrados.
En caso de que los renglones para registrar a los menores no sean suficientes, utilice una nueva Hoja Compromiso
y en sta anote los subtotales por gnero (H) y (M) y el total de menores en el grupo.
Agregar al listado los nombres de los menores que ingresen posteriormente al programa PDE, segn el grupo.
Estas Hojas Compromiso deben de conservarse en el expediente del PDE, en el plantel.
NOTA: La forma no deber tener borrones ni enmendaduras, asimismo se debe utilizar el formato que la DGOSE o DGSEI proporciona en
medio magntico del ciclo escolar vigente.
FINALIDAD
Conformar el Padrn de alumnos del Programa de Desayunos Escolares por grupo en cada plantel.
Procedimiento
Actividades
Llenar la solicitud para los
desayunos escolares, con el
compromiso del pago de la
cuota de recuperacin
Responsable
Director del plantel y vocala
Fechas
1. quincena de agosto
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:

98
D-2 CONTROL DE CONSUMO DIARIO
99
INSTRUCTIVO
FORMA D-2
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.-
Da de distribucin: anotar el da de la semana en que recibe los productos el plantel.

Control de consumo diario del grupo: anotar el grado y grupo correspondiente.
Del mes de: indicar el mes en que se llena esta forma.
Del 20: escribir los ltimos dgitos del ao en que se llena esta forma.
Nombre del plantel: anotar el nombre completo.
C.C.T.: anotar la Clave del Centro de Trabajo correspondiente al plantel.
Turno: indicar el turno del plantel que corresponda (matutino, vespertino o continuo).
Clave DIF-DF: anotar el nmero asignado al plantel por DIF-DF.
N: escribir el nmero progresivo por cada uno de los menores que conformen el grupo.
Nombre del alumno: anotar el nombre de quien consume la racin, iniciando con apellido paterno,
materno y nombre(s).
L, M, M, J, V: en la primera fila, anotar en cada cuadro el nmero del da hbil del mes que se reporta.
En las siguientes filas indicar con punto (.) si los menores consumieron su racin y con una (x) si no la consumieron.
Total de raciones: sumar los puntos en cada fila y anotar el total de raciones consumidas por alumno.
Total importe: anotar la cantidad recuperada durante el mes por cada menor inscrito.
En caso de que el menor est exento de la aportacin, anotar la palabra "exento" en el rengln correspondiente.
Totales: sumar las cantidades de cada columna (raciones e importe) y escribir los totales.
Nombre y firma de Director(a): registrar nombre completo y firma y validar con el sello del plantel.
Nombre y firma de la Vocala: registrar nombre completo y firma del vocal responsable.
NOTA: Se debe utilizar el formato que la DGOSE o DGSEI proporciona en medio magntico del ciclo escolar vigente.
FINALIDAD
Recibir y distribuir los desayunos escolares en los planteles.
Procedimiento
Actividades
Registrar los desayunos
consumidos y cuotas
recuperadas de los alumnos
beneficiarios
Responsable
Vocala (de padres de familia) del Diario
Programa de Desayunos Escolares
Destinatario
Original:
Director del Plantel.
100
Fechas
D-3 INFORME MENSUAL DE DESAYUNOS ESCOLARES
FORMA D-3
REPORTE DE RACIONES DE DEL MES DE ______________ DEL CICLO ESCOLAR 20__-20__
DELEGACIN:
PLANTEL:
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
TURNO:
No.
GRUPO
FOLIO:
C.C.T.:
CLAVE DIF-DF.:
CUOTA POR RACIN:
N DE DESAYUNOS CONSUMIDOS
TOTAL
EXENTOS
CON CUOTA
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
MONTO DE LA RECUPERACIN
TOTALES
OBSERVACIONES:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
SELLO
Vo. Bo. DIRECTOR(A)
FIRMA DEL VOCAL RESPONSABLE
______________________________________
NOMBRE Y FIRMA
_____________________________________
NOMBRE Y FIRMA
101
Instructivo
FORMA D-3
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.-
Informe de raciones del mes de: anotar el mes y ciclo escolar al cual corresponde el consumo.
Del plantel: escribir el nombre completo del plantel.
Delegacin: anotar el nombre en la que se ubica el plantel.
Clave DIF: anotar el nmero asignado al plantel por DIF-DF.
C.C.T.: escribir la Clave del Centro de Trabajo del plantel.
Folio: anotar el nmero asignado al plantel por SEP.
Turno: indicar el turno del plantel (matutino, vespertino o continuo).
Grupo: anotar el grado y grupo que corresponda.
Exentos: indicar el nmero de raciones consumidas por grupo que estn exentas de la aportacin.
Con cuota: anotar el nmero de raciones consumidas por grupo que aportan la cuota de recuperacin.
Recuperacin: anotar por cada grupo la cantidad aportada de cuotas de recuperacin.
Totales: anotar el total de raciones exentas y las de cuota en su columna correspondiente y la cantidad
recuperada del mes, que deber ser la que se deposite en el banco.
Observaciones: utilizar este espacio solamente para aclarar o precisar adeudos, diferencias o
complementos.
Vo. Bo. Director(a): registrar nombre completo y firma, y validar con el sello del plantel.
Vocal responsable: registrar el nombre completo y firma del vocal responsable.
NOTA: La forma no deber tener borrones ni enmendaduras, asimismo se debe utilizar el formato que la DGOSE o DGSEI proporciona en medio
magntico del ciclo escolar vigente.
FINALIDAD
Realizar el pago de las cuotas de recuperacin al DIF-DF
Procedimiento
Actividades
Responsable
Pagar las cuotas de recuperacin Vocala (de padres de familia)

de los planteles en las sucursales
de BANCOMER
Fechas
Primeros 5 das de cada mes
Anexar copia del comprobante de

pago.
Enviar formato
Director
Primeros 10 das de cada mes
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Vocala (de padres de familia).
Tercera copia:

102
EX-16 ACTA CONSTITUTIVA DEL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIN SOCIAL EN LA EDUCACIN

ACTA CONSTITUTIVA
DEL
CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIN SOCIAL
EN LA EDUCACIN
Nombre de la Escuela: __________________________________________________________________
Clave: ________________________________
Turno: ______________________
Con base en lo sealado en los Artculos 68 y 69 de la Ley General de Educacin, el Acuerdo 280
y el Artculo 4 de los Lineamientos de los Consejos Escolares de Participacin Social en la
Educacin se levanta la presente ACTA CONSTITUTIVA, en los trminos que la Convocatoria de
fecha _____ de ________ de _______, seala; que siendo las _____ horas del da ____ de _______ de
_______ los miembros de la Asociacin de Padres de Familia, Representantes de la Mesa Directiva
de dicha asociacin, Maestros, Representante Sindical de los Maestros, los Directivos de la
escuela, exalumnos y miembros de la comunidad que se han distinguido por su trayectoria como
lderes naturales se reunieron en este plantel para constituir el CONSEJO ESCOLAR DE
PARTICIPACIN SOCIAL del Ciclo Escolar ___________ , quedando conformado de la siguiente
manera:
CARGO
PRESIDENTE HONORARIO
PRESIDENTE
COORDINADOR
SECRETARIO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
CONSEJERO
NOMBRE
FIRMA
21/25
103
Reverso
Acto contino. La Asamblea propuso y acord la integracin de su Consejo conforme a los Artculos 7,
11, 12, 13 y 26 de los Lineamientos de los Consejos Escolares de Participacin Social en la
Educacin.
Presidente de la mesa de
debates
Secretario de la mesa de
debates
Nombre y Firma
Nombre y Firma
Primer escrutador
Segundo escrutador
Tercer escrutador
Nombre y Firma
Nombre y Firma
Nombre y Firma
Sello Oficial
Nombre del Director
Firma
Mxico D.F., a ____ de ______________de 20___

22/25
104
FINALIDAD
Formalizar la integracin, organizacin y funcionamiento del Consejo Escolar de Participacin Social.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Direccin de Operacin de Servicios Al inicio del ciclo escolar

Educativos
Llenar y conservar el formato
Al inicio del ciclo escolar
Destinatario
Original:
Primera Copia:
Coordinacin Sectorial de Educacin Preescolar de la Direccin General

de Operacin de Servicios Educativos o la Direccin General de Servicios
105
106
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
Pg.
Uso en
Escuelas
109
RH-01
Plantilla de Personal
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
111
RH-34
Oficio Personalizado de Incidencias de
Personal
114
CMDF-01
Acta Constitutiva del rgano de
Evaluacin
Oficiales
Recursos humanos,
incidencias / alta de
incidencias / incide o no en el
pago / tipo de incidencia / No.
de oficio / reportes / imprimir
Oficiales
Recursos humanos / plantilla

de personal / reportes /
impresin de reportes
especiales / CMDF-01
107
Observaciones
Formato que enva
el rea normativa
FORMATOS DE CARRERA MAGISTERIAL
Pg.
Uso en
Escuelas
117
CMDF-02
Cdula de Inscripcin
Oficiales
120
CMDF-03
Documentos que Integran el Expediente
de Carrera Magisterial
Oficiales

especiales / CMDF-03
122
CMDF-04
Evaluacin del Desempeo Profesional
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
124
CMDF-04.1
Cdula de Resultados de Evaluacin y
Hoja de Lectura ptica
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
130
CMDF-04.2
Cdula de Registro de Indicadores del
rgano de Evaluacin
Oficiales

especiales / CMDF-04.2
133
GRUPO II
Crdito Escalafonario Anual para
Trabajadores Docentes
Oficiales

especiales / grupo II
136
GRUPO IV
Crdito Escalafonario Anual para
Trabajadores no Docentes
Oficiales

especiales / grupo IV
108
Observaciones
Formato que enva
el rea normativa
RH-01 PLANTILLA DE PERSONAL

SUBDIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y PERSONAL
PERIODO ESCOLAR 20___ - 20___
PLANTILLA DE PERSONAL
CLAVE ECONMICA
NOMBRE
C.C.T.
11-0001-001-01-X-013
GRAL. FRANCISCO VILLA
09DPR3030C
DOMICILIO
AGRICULTORES Y PASTORES S/N COL. EL ROSARIO, DEL.
AZCAPOTZALCO, C.P. 02430 TEL. 53825536
No.
PROG.
NOMBRE
FILIACIN
FUNCIN
CLAVE PRESUPUESTAL
TIPO DE
NOMBRAMIENTO
ESCOLARIDAD
CM
DOMICILIO PARTICULAR
CRUZ PREZ MARA

ANTONIA
CUPA590930MB9
DOCENTE
1 A
110071151 E028000.0004020
20
(16-08-07 AL
15-02-08)
NORMAL BSICA
07
PIRULES # 36, FRACC. SAN RAFAEL,

TLALNEPANTLA EDO. Mxico, C.P.
54129 tel. 53252218
10
AZCAPOTZALCO, D.F., A 30 DE SEPTIEMBRE DE 20____
EL DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA
______________________________________________________________________
PROF. SALVADOR HERNNDEZ AGUIRRE
109
Instructivo
Instructivo para el llenado de Plantilla de Personal
La presentacin del formato es para ser llenado en Excel.

Utilizar exclusivamente letra mayscula.
Ingresar datos sin modificar celdas.
En la columna correspondiente al NOMBRE iniciar con Apellido Paterno, Matero y Nombre (s).
La FILIACIN debe incluir homonimia.
FUNCIN especificar Director(a), Secretario(a), Docente (Grado y Grupo), A.T.P., Educacin Fsica, Educacin Artstica,
Otros (especificar funcin), Asistente de Servicios en Plantel, Conserje. En este orden.
La CLAVE PRESUPUESTAL debe ser completa tal y como figura en el taln de pago.
TIPO DE NOMBRAMIENTO el que corresponda a la clave anterior: 10 (Definitivo), 95 o 97 (Provisional), 20 (Limitado); en
este ltimo caso anotar efectos (16-08-07 al 15-03-08).
En ESCOLARIDAD anotar el ltimo grado de estudios en el que cuenta con Cdula Profesional: Normal Bsica,
Licenciatura, Maestra, Doctorado (en educacin).
En la columna CM especificar el nivel de Carrera Magisterial con el que se cuenta; en caso de no haber ingresado, anotar
07.
El DOMICILIO PARTICULAR debe incluir Calle, Nmero (interior en su caso), Colonia, Delegacin Poltica o Municipio del
Estado de Mxico, Cdigo Postal y telfono particular.
En la VALIDACIN de la Plantilla anotar la Delegacin correspondiente; el nombre del responsable del Centro de Trabajo,
firma y sello.
En caso de requerir ms de 25 registros insertar las filas que sean necesarias. El encabezado est previamente diseado.
Para las plantillas que correspondan al personal de Zona y Sector en los datos del encabezado se anotarn los
correspondientes a la Escuela Sede y se identificarn con la Clave del Centro de Trabajo correspondiente.
FINALIDAD
Presentar la informacin del personal con que cuenta la escuela.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
El Nivel Educativo de la Direccin General

de Operacin de Servicios Educativos o
Iztapalapa
Al inicio del ciclo escolar
Llenar el formato
Septiembre
Actualizar datos
Revisar
Actualizar bimestralmente
Remitir el formato al nivel Director de la Escuela

educativo
Septiembre
Septiembre
Destinatario
Original:
El Nivel Educativo de la Direccin General de Operacin de Servicios

Primera Copia:
El Director de la Escuela.
110
RH-34 OFICIO PERSONALIZADO DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

ESC. PRIM. N.
C.C.T.:
CLAVE ECO.:
DOMICILIO:
DELEGACIN:
COLONIA:
C.P.
TELFONO:
ASUNTO: NOTIFICACIN DE INCIDENCIA

Mxico, D.F., de
de 20__
PROF(A).
C. COORDINADOR(A) SECTORIAL DE EDUCACIN PRIMARIA
PRESENTE
Informo a usted que la Prof.(a): ________________________________________________
Con filiacin: ___________________ y clave presupuestal: ________________________
Falt al desempeo de sus labores el da ______________________________________
Motivo: Falta injustificada
Reanudo labores el da: __________________________________
Sello de la Escuela
C.c.p.C.c.p.-
ATENTAMENTE
DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA
Interesado(a).
Archivo del la Escuela Primaria.
111
ESCUELA: _______(1)________
C.C.T.:___________(2)________
CLAVE ECO.: _____(3)________
DOMICILIO: ______(4)_________
DELEGACIN: ____(4)________
COLONIA: ________(4)________
C.P. ____(4)_____TELFONO: ____(4)____
ASUNTO: DE ____(5)________
Mxico, D.F., ____(6)________
PROF(A). ____(7)________
DIRECTOR(A) ____(8)________
PRESENTE
Informo a usted que la Prof.(a): _________________(9)_______________________________
Con filiacin: ______(10)_____________ y clave presupuestal: _________(11)____________
Falt al desempeo de sus labores el da _______(12)_______________________________
Motivo: Falta injustificada
Reanudo labores el da: __________(13)______________________
Sello de la Escuela
ATENTAMENTE
_________(14)_________
112
Instructivo
(1)
Nombre de la Escuela que elabora el presente oficio de incidencia de personal.
(2)
Clave del Centro de Trabajo.
(3)
Clave Econmica, en caso de contar con ella.
(4)
Domicilio completo de la escuela incluyendo el nmero telefnico.
(5)
Anotar el motivo.
(6)
Fecha de elaboracin del presente documento.
(7)
Anotar el nombre del titular del nivel correspondiente.
(8)
Nivel Educativo correspondiente de la escuela que elabora el presente oficio. Esto es:
Direccin de Educacin Inicial; Coordinacin Sectorial de Educacin Preescolar, Coordinacin Sectorial de
Ecuacin Primaria, Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria o Secundaria Tcnica, Direccin de Educacin
Especial, Subdireccin de Educacin Bsica para Adultos o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.
(9)
Nombre del profesor(a) que incurri en la incidencia.
(10)
RFC del profesor(a) que incurri en la incidencia.
(11)
Clave Presupuestal del profesor(a) que incurri en la incidencia.
(12)
Fecha del motivo.
(13)
Fecha en la que el profesor(a) reanud labores.
(14)
Nombre y firma del Director(a) de la escuela.
FINALIDAD
Informar a la autoridad correspondiente las incidencias del personal que afectan o no su pago.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Secuencia SIIEP
Recursos humanos,
incidencias / alta de
incidencias / incide o no
en el pago / tipo de
incidencia / No. de oficio
/ reportes / imprimir
Llenar y entregar el
formato
Quincenal. En caso de
baja del trabajador,
enviar de inmediato el
formato va fax
Procesar incidencias
Educacin Primaria de la
Direccin de Operacin de
Servicios Educativos o DGSEI
Quincenal
Destinatario
Original:
Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria de la Direccin General de Operacin de

Primera copia:
Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria.
Segunda copia:
Interesado.
Tercera copia:
113
CMDF-01 ACTA CONSTITUTIVA DEL RGANO DE EVALUACIN

ACTA CONSTITUTIVA DEL RGANO DE EVALUACIN
Siendo las _________horas del (da y mes)__________ de 20___, en el Centro de Trabajo (Nombre de la
escuela)________________________con
clave
(C.C.T.)________________,
ubicado
en
(Calle)__________(Nmero)_________(Colonia)______________________________(Localidad)_______________
______(C.P.)__________(Delegacin
o
Municipio)______________Entidad
Federativa)____________________________________
A peticin expresa del director (o responsable) de la escuela se reunieron todos los miembros del Consejo Tcnico
Escolar del plantel y el representante del SNTE para constituir el rgano de Evaluacin * (rgano de Evaluacin
Escolar - OEE -, rgano de Evaluacin de Directivos -OED -, rgano de Evaluacin de Supervisores o Inspectores
OESI -, rgano de Evaluacin de Jefes de Sector - OEJS), bajo la siguiente:
ORDEN DEL DA
1. Lista de asistencia.
2. Informacin, por parte del director de la escuela y del representante sindical acerca de la definicin de la Carrera
Magisterial, sus objetivos, los principios generales, el procedimiento para la inscripcin y el sistema para la
calificacin que se seguir durante el proceso correspondiente al ciclo escolar 20__ -20__ .
3. Informacin por parte del director sobre las funciones, atribuciones y responsabilidades del rgano Escolar de
Evaluacin, el cual debe de estar constituido por todos los miembros del Consejo Tcnico Escolar.
4. Integracin del rgano Escolar de Evaluacin el cual deber estar constituido por todos los miembros del
Consejo Tcnico Escolar y un representante del SNTE. Este rgano estar presidido por el Director de la
Escuela.
5. Establecimiento de las Normas de funcionamiento del rgano de Evaluacin y anlisis de los procedimientos que
se emplearn en la evaluacin.
6. Establecimiento del compromiso de informar a los docentes del plantel sobre los acuerdos tomados en la
presente sesin.
7. Asuntos generales.
*La constitucin de este rgano vara de acuerdo a las categoras y funciones que desempean los docentes y al lugar de
adscripcin.
114
DESARROLLO DE LA REUNIN
A continuacin se describen los acuerdos y las actividades realizadas para dar cumplimiento a cada uno de
los puntos del orden del da:
1.
Asistencias del personal convocado
2.
Difusin de la Carrera Magisterial
3.
Explicacin de las funciones del rgano de Evaluacin
4.
Integracin del rgano de Evaluacin

Presidente ___________________________________________________________________
Representante Sindical _________________________________________________________
Miembros del Consejo Tcnico Escolar _____________________________________________
5.
Normas de funcionamiento del rgano de Evaluacin, definicin de los procedimientos que se

emplearn en la evaluacin
6.
Procedimientos para informar a todos los docentes del plantel sobre los acuerdos tomados
7.
Asuntos generales
La presente acta se elabora en presencia de los que con su firma al calce testifican la veracidad de su contenido.
PROFESORES QUE INTEGRAN EL CONSEJO TCNICO

(NOMBRE Y FIRMA)
PRESIDENTE
REPRESENTANTE SINDICAL
SELLO
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
115
FINALIDAD
Formalizar la instalacin del rgano Escolar de Evaluacin.
Procedimiento
Actividades
Llenar y
formato
entregar
Responsable
Fechas
Direccin de Desarrollo de Al inicio

Personal de la Direccin escolar
General de Administracin de
Personal, a travs del nivel
educativo
el Director de la escuela
del
Secuencia SIIEP
ciclo Recursos humanos /
plantilla de personal /
reportes / impresin de
reportes especiales /
CMDF-01
Septiembre
Septiembre
Verificar
Departamento de Carrera Septiembre

Magisterial de la Direccin
General de Operacin de
Servicios Educativos, a travs
de la Coordinacin Sectorial de
Educacin primaria o Direccin
General
de
Servicios
Procesar
Direccin de Desarrollo de Septiembre

Personal de la Direccin
General de Administracin
Destinatario
Original:
Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria de la Direccin General de

Iztapalapa.
Primera copia:
Archivo del Presidente del rgano de Evaluacin.
116
CMDF-02 CDULA DE INSCRIPCIN *

117
Reverso
118
FINALIDAD
Registrar los datos de los maestros de educacin bsica participantes en el proceso de evaluacin para su
incorporacinpromocin en el Programa de Carrera Magisterial.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Direccin de Desarrollo de Personal de la Al inicio del ciclo escolar

Direccin General de Administracin, a
Llenar, entregar y verificar el Director de la Escuela a travs del rgano Septiembre- octubre
de Evaluacin
formato
Septiembre- octubre
Departamento de Carrera Magisterial de la Septiembre- octubre

Direccin General de Operacin de
Servicios Educativos, a travs de la
Coordinacin Sectorial de Educacin
Primaria o Direccin General de Servicios
Procesar
Direccin de Desarrollo de Personal de la Septiembre- octubre

Direccin General de Administracin
Destinatario
Original:
Direccin de Desarrollo de Personal de la Direccin General de Administracin.
Primera copia:
Archivo del Presidente del rgano de Evaluacin.
Segunda copia:
Departamento de Carrera Magisterial de la Direccin General de Operacin de

Servicios Educativos, a travs de la Coordinacin Sectorial de Educacin
Primaria o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.
* El diseo del formato vara cada ciclo escolar por lo que deber utilizarse el que establezca la Coordinacin Nacional de Carrera
Magisterial.
119
CMDF-03 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL EXPEDIENTE DE CARRERA MAGISTERIAL

DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL EXPEDIENTE DE CARRERA MAGISTERIAL
ESCUELA _____________________________________________ CCT 09 ___________________________
NOMBRE _____________________________________________
R.F.C. ___________________________
ACTIVIDAD DE C.M. ______________________________________

CLAVE(S) PRESUPUESTAL(ES)
DOCUMENTACIN
-CONSTANCIA DE SERVICIOS
SI
Que indique:
a. Antigedad.
b. Lugar de Adscripcin.
c. Funciones que realiza el
docente.
d. Si hubo o no Incidencias en el
servicio.
NO
-GRADO ACADMICO
CERTIFICADO DE ESTUDIOS
COPIA DE TTULO
CDULA PROFESIONAL
-COPIA DE TALN(ES) DE CHEQUE(S) RECIENTE
-COPIA DE TALN(ES) DE CHEQUE(S) DEL PRIMER PAGO DE
CARRERA MAGISTERIAL
-FOTOCOPIA DEL FORMATO NICO DE PERSONAL DE LA(S)
PLAZA(S) CON QUE SE CONCURSA
-COPIA DEL OFICIO DE COMISIN DEL PERSONAL DOCENTE
COMISIONADO EN FUNCIN DIRECTIVA, CUANDO SEA EL
CASO
-COPIA(S) DE CDULA(S) DE INSCRIPCIN
-COPIAS DE CONSTANCIA(S) DE INSCRIPCIN (CIPE)
-COPIAS DE LAS FICHAS PARA PRESENTAR EXAMEN
-COPIA DE CONSTANCIAS DE ACREDITACIN DE CURSOS DE
ACTUALIZACIN
-COPIA(S) DE LA(S) CONSTANCIA(S) DE EVALUACIN(ES) DE
LOS CICLOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN
-COPIA(S) DEL 1er, 2 Y 3er MOMENTO DE EVALUACIN DEL
DESEMPEO PROFESIONAL
-COPIA DEL DICTAMEN DE INCORPORACIN A CARRERA
MAGISTERIAL PARA LOS CASOS CAPTADOS EN 1992 o 1993
-COPIA DEL PAGO DE DIFERENCIAS DE INCORPORACIN Y/O
PROMOCIN EN CARRERA MAGISTERIAL
OBSERVACIONES: En el caso de los maestros que estn en le sistema, nicamente se actualiza la documentacin.
120
FINALIDAD
Integrar el expediente que acredite las evaluaciones que realiza el rgano de Evaluacin Escolar a cada
participante y mantenerlo actualizado.
Procedimiento
Actividades
Recolectar
documentos
Responsable
Fechas
Direccin
de
Carrera Al inicio
Magisterial de la Direccin de escolar
Administracin de Personal en
el DF
los rgano de Evaluacin Escolar
del
Secuencia SIIEP
ciclo Recursos humanos /
CMDF-03
Septiembre- octubre
Departamento de Carrera Septiembre- octubre

Magisterial de la Coordinacin
Sectorial
de
Educacin
Primaria o Direccin General
de
Servicios
Educativos
Iztapalapa
Procesar
Direccin
de
Carrera Septiembre- octubre
Magisterial de la Direccin de
Administracin de Personal en
el DF
Destinatario
Original:
Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria o Direccin General de Servicios

Primera copia:
Para el expediente del rgano de Evaluacin (Direccin de la Escuela).
121
CMDF-04 EVALUACIN DEL DESEMPEO PROFESIONAL

DIRECTOR DE
EDUCACIN PRIMARIA
SEGUNDA VERTIENTE
122
FINALIDAD
Evaluar el resultado del desempeo del docente en el proceso de enseanza-aprendizaje con el alumno y la
interaccin del profesor con la comunidad escolar, identificando resultados significativos en el aprendizaje.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Direccin de Desarrollo de Personal de la Al inicio del ciclo escolar

Entregar el formato
Cdula de Evaluacin
Presidente del rgano de Evaluacin Septiembre

Escolar al Docente Participante
Evaluar a los docentes
Integrantes del rgano de Evaluacin

Octubre
Enero
Junio
Primer momento
Segundo momento
Tercer momento
Obtener la calificacin
Presidente del rgano de Evaluacin
Junio
Resguardar la cdula de
evaluacin
S/F
Destinatario
Original:
Archivo del Presidente del rgano de Evaluacin (Direccin de la Escuela).
123
CMDF-04.1 CDULA DE RESULTADOS DE EVALUACIN Y HOJA DE LECTURA PTICA

(VER NORMA 13 DEL INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIN DEL DESEMPEO PROFESIONAL)
CDULA DE RESULTADOS DE EVALUACIN
Datos de identificacin del docente:
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Clave del C.T.
Turno
Folio
Distrito Federal
R.F.C. con Homonimia
Entidad
Resultado de evaluacin
.
ENTEROS
DECIMALES
da
mes
FIRMA DEL PRESIDENTE DEL RGANO DE EVALUACIN
FIRMA DEL DOCENTE EVALUADO
SELLO
OFICIAL
FIRMA DEL REPRESENTANTE SINDICAL
124
ao
Reverso
Clave(s) presupustale(s):
1
Nueva(s) clave(s) presupuestal(es):

1
125
Instructivo
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN
DIRECCIN DE DESARROLLO DE PERSONAL
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA CDULA DE RESULTADOS DEL DESEMPEO PROFESIONAL
NOTA: ESTE FORMATO PUEDE SER LLENADO A MQUINA O CON LETRA DE MOLDE Y TINTA NEGRA
CASILLAS
INSTRUCCIONES
Identificacin del docente
Anotar su nombre empezando por el apellido

paterno, materno y nombre (s).
Clave del Centro de Trabajo
Anotar la Clave de su Centro de Trabajo: Ejemplo:

09AEP0004J
Turno
Anotar el nmero que corresponda al turno en el

cul est asignado.
1. Matutino
2. Vespertino
Folio
Se anotar el nmero que corresponda a la CIPE.

Ejemplo: 147398.
R.F.C. Homonimia
Anotar el nmero iniciando por el ao, mes, da y

homonimia completa como se marca en el CIPE.
Entidad
Invariablemente anotar DF
Resultado de la Evaluacin
Deber anotar las cifras resultantes de su evaluacin,

como se solicita.
Fecha
Anotar la fecha en la que se llev a cabo su

evaluacin final, de acuerdo con el cronograma de
actividades de la Comisin SEP-SNTE de C. M.
Firmas
Se anotar el nombre de cada representante

designado y firmar como responsable.
Certificacin
Se pondr el sello del Centro de Trabajo donde se

realiz dicha evaluacin.
Parte posterior del formato
Se anotar(n) la(s) clave(s) con la(s) que est

participando en Carrera Magisterial. En el caso de
que el docente haya tenido cambio de categora
registrar en el cuadro inferior la nueva.
126
HOJA DE LECTURA PTICA*

Anverso
127
Reverso
* El diseo del formato vara cada ciclo escolar por lo que deber utilizarse el que establezca la Coordinacin Nacional de Carrera
Magisterial.
128
FINALIDAD
Registrar la calificacin final obtenida por el docente en su desempeo profesional.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Direccin de Desarrollo de Personal de la Mayo

Llenar el formato Cdula de Presidente del rgano de Evaluacin
Junio
Evaluacin
Legalizar
Junio
Docente Evaluado
Representante Sindical
Entregar una copia al docente
Junio
Llenar la hoja de lectura ptica Presidente del rgano de Evaluacin
Junio
fiel a la Cdula de Evaluacin
Legalizar la hoja de lectura ptica Presidente del rgano de Evaluacin
Junio
Docente Evaluado
Representante Sindical
Enviar la hoja de lectura ptica
Direccin de la escuela, Direccin General Junio
de Operacin de Servicios Educativos, a
travs del Departamento de Carrera
Magisterial de la Coordinacin Sectorial de
Educacin Primaria o Direccin General de
Procesar
Direccin de Desarrollo de Personal de la S/F
Destinatario
CDULA DE RESULTADOS DE EVALUACIN
Original:
Direccin de Desarrollo de Personal de la Direccin General de Administracin, a

travs del nivel educativo correspondiente.
Primera copia:
Expediente del rgano de Evaluacin (Direccin del Centro de Trabajo).
Segunda copia:
Docente Participante.
HOJA DE LECTURA PTICA

Original y copia :
Direccin de Desarrollo de Personal de la Direccin General de Administracin, a

travs del nivel educativo correspondiente.
129
CMDF-04.2 CDULA DE REGISTRO DE INDICADORES DEL RGANO DE EVALUACIN

CARRERA MAGISTERIAL
CDULA DE REGISTRO DE INDICADORES DEL OE
20__
DATOS DE IDENTIFICACIN DEL PRESIDENTE DEL OE
NOMBRE: _________________________________________________________________________
R.F.C.: ____________________________________________________________________________
FUNCIN Y/O PUESTO: _____________________________________________________________
CENTRO DE TRABAJO
NIVEL Y/O MODALIDAD: ____________________________________________________________
CLAVE DEL C.T.: _________________________ ZONA ESCOLAR: __________________________
NMERO DE DOCENTES EVALUADOS: ________________________________________________
INDICADORES ESTABLECIDOS POR EL OE
Es importante que todos los docentes que participan en el Programa de Carrera Magisterial, as como los integrantes del rgano de
Evaluacin, consideren lo siguiente con respecto a la elaboracin de indicadores por parte del OE:
1.
Los rganos de Evaluacin, al inicio del proceso de evaluacin debieron haber propuesto hasta cinco indicadores para incluirse en la
evaluacin del Factor Desempeo Profesional, mismos que sern registrados en este formato.
2.
Los indicadores propuestos, debieron ser elaborados tomando en cuenta alguno de los cuatro aspectos definidos para la evaluacin del
Factor Desempeo Profesional, indicados en la Introduccin del Instructivo para la evaluacin del Desempeo Profesional.
3.
4.
Asimismo debieron haber cubierto tres requisitos fundamentales:

a)
Expresar la solucin de un problema educativo importante de su centro o rea de trabajo.
b)
En su solucin debieron intervenir todos los docentes participantes en el Programa.
c)
Ser observable (s) y testimoniable (s).
Es importante que el rgano de Evaluacin haya tenido cuidado al proponer indicadores, habindolos definido con claridad y precisin,
debido a que representan los aspectos particulares y directamente relacionados con la funcin del docente, lo cual permite llevar a cabo
una evaluacin ms objetiva.
INSTRUCCIONES
ESTA CDULA SER LLENADA POR EL PRESIDENTE DEL OE.

DEBER ENTREGARSE POR DUPLICADO, JUNTO CON LA HOJA DE LECTOR PTICO A LA
COORDINACIN DEL PROGRAMA EN LA ENTIDAD A MS TARDAR EN LA PRIMERA SEMANA

DE JULIO.
130
Reverso
IMPORTANTE
COPIE FIELMENTE LOS INDICADORES PROPUESTOS POR EL OE.

ESCRIBA CON LETRA DE MOLDE, DE FORMA CLARA Y LEGIBLE.
UTILICE BOLGRAFO DE TINTA NEGRA.
NO HAGA BORRADURAS NI TACHADURAS.
INDICADORES PROPUESTOS POR EL OE
1.-_________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
2.-_________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
3.-_________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
4.-_________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
5.-_________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
FIRMA DEL PRESIDENTE DEL
RGANO DE
EVALUACIN
SELLO
OFICIAL
FIRMA DE ALGUNO DE LOS

DOCENTES
EVALUADOS
131
FINALIDAD
Registrar los indicadores propuestos por el rgano de Evaluacin al inicio del ciclo escolar y que se incluyeron
en la evaluacin del desempeo profesional.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Secuencia SIIEP
Direccin de Desarrollo de Mayo

Recursos humanos /
CMDF-04.2
Llenar el formato Cdula Presidente del rgano de Junio

de
Registro
de Evaluacin
Indicadores
Firmar y sellar la Cdula Presidente del rgano de Junio
de
Registro
de Evaluacin
Indicadores
Por alguno de los integrantes
del rgano de Evaluacin
Firma Adicional
Recolectar los formatos la Direccin de la escuela, ltima
cdula
Departamento de Carrera junio
Magisterial de la Direccin
General de Operacin de
Servicios Educativos, a travs
de la Coordinacin Sectorial de
General
de
Servicios
Procesar
semana
de
Direccin de Desarrollo de S/F

Destinatario
Original:
Direccin de Desarrollo de Personal de la Direccin General de Administracin.
Primera copia:
Presidente del rgano de Evaluacin. (Direccin de la Escuela).
132
GRUPO II CRDITO ESCALAFONARIO ANUAL PARA TRABAJADORES DOCENTES

COMISIN NACIONAL MIXTA DE ESCALAFN
CRDITO ESCALAFONARIO ANUAL
(Trabajadores Docentes)
S.N.T.E.
GRUPO ESCALAFONARIO
AO LECTIVO 20__20__
II
Nombre del empleado:

Paterno
Materno
Nombre(s)
Filiacin
Clave completa y categora
Lugar de servicio
Estado
Domicilio particular
Calle y nmero
Ciudad
Especialidad
Municipio o Poblacin
Colonia
C.P.
Estado
APTITUD
INICIATIVA
LABORIOSIDAD
EFICIENCIA
En el mbito de la teora pedaggica y de la prctica educativa
En otros mbitos de la cultura y de la vida social
En el cumplimiento de sus funciones especficas
En el mejoramiento del medio
Capacidad de Docencia, de Direccin o de Supervisin

a) Calidad y cantidad en el cumplimiento de la labor educacional
b) Tcnica y organizacin del trabajo
SUMA PARCIAL
DISCIPLINA
PUNTUALIDAD
SUMA TOTAL
Lugar y fecha
Firma oficial
Firma Sindical
SELLOS
Vo.Bo.
133
Instructivo
A. Este documento se expide por las Direcciones Generales, Direcciones Federales de Educacin o en los
diferentes planteles educativos, Departamentos, Institutos, Comisiones, etc.
B. Ser remitido por la autoridad correspondiente, o por el interesado, a la Comisin Nacional Mixta de
Escalafn de la Secretara de Educacin Pblica.
C. Se expide uno por trabajador en cada Centro de Trabajo.
D. Se generan en original y dos copias (3 tantos en total), todos con firmas autgrafas.
E. Se distribuye: Original para la H. Comisin Nacional Mixta de Escalafn, una copia para el archivo de la
dependencia que califica y expide, y otra para el interesado.
F. Esta forma ser reproducida por cada dependencia oficial de acuerdo con sus necesidades.
CMO LLENAR LA FORMA
1. NOMBRE DEL EMPLEADO. Se anotar completo y sin abreviaturas, ordenado por el apellido paterno,
materno y nombre (s). Debe coincidir con los datos del nombramiento.
2. FILIACIN. Debe anotarse la que corresponde al Registro Federal de Causantes.
3. CLAVE COMPLETA Y CATEGORA. Anote la clave completa y categora contenida en el taln de cheque,
que se inicia invariablemente con los nmeros 1107, la categora, la que indica el nombramiento.
4. ESPECIALIDAD. Se anota la especialidad en la cual el trabajador est desempeando sus plazas, al
expedirse este documento.
5. LUGAR DE SERVICIO. Se anota la Direccin General, Federal, Oficina, Escuela, etc. donde el trabajador
labore, incluyendo: Estado, Municipio o Poblacin.
6. DOMICILIO PARTICULAR. Se anota completo, para hacer efectiva la informacin en los aspectos
escalafonarios.
7. ASPECTOS A CALIFICAR. Se sujetar a lo dispuesto por el instructivo de evaluacin que obra en poder de
las Dependencias y de las Delegaciones Sindicales.
8. LUGAR Y FECHA. Se anota el lugar donde se produzca el documento as como da y ao de su expedicin.
9. LEGALIZACIN DEL CRDITO.
a) Debe estar firmado por el jefe inmediato del trabajador y por el Representante Sindical, con el visto bueno
de la autoridad superior al calificador, y los sellos respectivos.
b) Tratndose de trabajadores comisionados en el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin,
deber estar firmado por el funcionario sindical del cual dependa y por quien le siga en jerarqua superior
sindical, tratndose de otros comisionados se considerar el inciso (L) del instructivo.
c) En el caso de trabajadores comisionados, se adjuntar fotocopia del oficio de comisin.
d) En todos los casos se anotar la antefirma y cargo que desempeen quienes firmen este documento.
134
FINALIDAD
Evaluar el desempeo del personal docente con fines escalafonarios.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Comisin Nacional Mixta de

Escalafn
Junio
formato
Julio
Procesar

Escalafn
Sin fecha
Secuencia SIIEP
Recursos humanos /
grupo II
Destinatario
Original:
El docente lo entrega a la Comisin Nacional Mixta de Escalafn.
Primera copia:
Docente.
Segunda copia:
135
GRUPO IV CRDITO ESCALAFONARIO ANUAL PARA TRABAJADORES NO DOCENTES

COMISIN NACIONAL MIXTA DE ESCALAFN
CRDITO ESCALAFONARIO ANUAL
TRABAJADORES NO DOCENTES
(Personal de Apoyo y Asistencia a la Educacin)
S.N.T.E.
Grupo IV
AO LECTIVO 20___ 20___
NOMBRE:______________________________________________________________________________________________
PATERNO
MATERNO
NOMBRE(S)
_______________________________________________________________________________________________________
FILIACIN
CLAVE COMPLETA
CATEGORA
_______________________________________________________________________________________________________
LUGAR DE SERVICIO
ESTADO
MUNICIPIO o POBLACIN
_______________________________________________________________________________________________________
DOMICILIO PARTICULAR: CALLE Y NMERO, COLONIA, C.P. CIUDAD Y ESTADO
APTITUD
CALIFICACIN
INICIATIVA
A
EN LA SIMPLIFICACIN DE MTODOS DE TRABAJO Y CREACIN DE TCNICA O

RECURSOS PROPIOS
EN ACTIVIDADES DE INVESTIGACIN Y DIVULGACIN DE ASUNTOS RELACIONADOS

CON EL ARTE, LA CIENCIA Y LA TCNICA
LABORIOSIDAD
A
B
EFICIENCIA
A
B
EN ACTIVIDADES QUE REDUNDEN EN BENEFICIO DEL TRABAJO ENCOMENDADO

EN ACTIVIDADES QUE PROMUEVAN LAS BUENAS RELACIONES QUE DEBEN
IMPERAR EN EL CENTRO DE TRABAJO
CALIDAD Y CANTIDAD DEL TRABAJO DESARROLLADO
TCNICA Y ORGANIZACIN DEL TRABAJO
SUMA PARCIAL
DISCIPLINA
PUNTUALIDAD
SUMA TOTAL
_____________________________________________________
LUGAR Y FECHA
_________________________________________
FIRMA OFICIAL
SELLOS
________________________
Vo.Bo.
136
_____________________________
FIRMA SINDICAL
Instructivo
A. Este documento se expide por las Direcciones Generales, Direcciones Federales de Educacin o en los
diferentes planteles educativos, Departamentos, Institutos, Comisiones, etc.
B. Ser remitido por la autoridad correspondiente, o por el interesado, a la Comisin Nacional Mixta de Escalafn
de la Secretara de Educacin Pblica.
C. Se expide uno por trabajador en cada Centro de Trabajo.
D. Se generan en original y dos copias (3 tantos en total), todos con firmas autgrafas.
E. Se distribuye: Original para la H. Comisin Nacional Mixta de Escalafn, una copia para el archivo de la
dependencia que califica y expide, y otra para el interesado.
F. Esta forma ser reproducida por cada dependencia oficial de acuerdo con sus necesidades.
CMO LLENAR LA FORMA
1. NOMBRE DEL EMPLEADO. Se anotar completo y sin abreviaturas, ordenado por el apellido paterno, materno
y nombre (s). Debe coincidir con los datos del nombramiento.
2. FILIACIN. Debe anotarse la que corresponde al Registro Federal de Causantes.
3. CLAVE COMPLETA Y CATEGORA. Anote la clave completa y categora contenida en el taln de cheque, que
se inicia invariablemente con los nmeros 1107, la categora, la que indica el nombramiento.
4. LUGAR DE SERVICIO. Se anota la Direccin General, Federal, Oficina, Escuela, etc. donde el trabajador
labore, incluyendo: Estado, Municipio o Poblacin.
5. DOMICILIO PARTICULAR. Se anota completo, para hacer efectiva la informacin en los aspectos
escalafonarios.
6. ASPECTOS A CALIFICAR. Se sujetar a lo dispuesto por el instructivo de evaluacin que obra en poder de las
Dependencias y de las Delegaciones Sindicales.
7. LUGAR Y FECHA. Se anota el lugar donde se produzca el documento as como da y ao de su expedicin.
8. LEGALIZACIN DEL CRDITO.
a) Debe estar firmado por el jefe inmediato del trabajador y por el Representante Sindical, con el visto bueno de
la autoridad superior al calificador, y los sellos respectivos.
b) Tratndose de trabajadores comisionados en el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin, deber
estar firmado por el funcionario sindical del cual dependa y por quien le siga en jerarqua superior sindical,
tratndose de otros comisionados se considerar el inciso (L) del instructivo.
c) En el caso de trabajadores comisionados, se adjuntar fotocopia del oficio de comisin.
d) En todos los casos se anotar la antefirma y cargo que desempeen quienes firmen este documento.
137
FINALIDAD
Evaluar el desempeo de los trabajadores con fines escalafonarios.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas

Escalafn
Junio
formato
Julio
Procesar

Escalafn
Sin fecha
Secuencia SIIEP
Recursos humanos /
grupo IV
Destinatario
Original:
El trabajador lo entrega a la Comisin Nacional Mixta de Escalafn.
Primera copia:
Trabajador.
Segunda copia:
138
ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
Pg.
Uso en
Escuelas
o SIBISEP
140
RM-01
Listado de Bienes por
UR, por Tipo de Movimiento, por Familia
CABM
Oficiales
SIBISEP / consulta / listado

global
142
RM-02
Vale nico de Resguardo de Bienes
Muebles
Oficiales
SIBISEP / resguardos /
generar vale
144
RM-08
Oficio de Solicitud de Mantenimiento
Oficiales
mantenimiento / registro de
informacin (10 pantallas),
imprimir oficio / destinatarios
147
RM-10
Solicitud de Mobiliario y Equipo Escolar
Oficiales
139
Observaciones
Formato que enva

el rea normativa
RM-01 LISTADO DE BIENES POR UR, POR TIPO DE MOVIMIENTO, POR FAMILIA CABM
Reporte que genera el SIBISEP
140
FINALIDAD
Registrar los bienes muebles instrumentales al servicio y resguardo del plantel educativo, as como para el
levantamiento fsico del inventario.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Secuencia en el SIBISEP
Direccin
General
de Al inicio del ciclo SIBISEP / consulta / listado
global
Administracin, a travs del escolar
nivel educativo
Llenar el formato
Septiembre
Supervisin de Zona
Septiembre
Destinatario
Original:
Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria de la Direccin General de Operacin

de Servicios Educativos o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.
Primera copia:
141
RM-02 VALE NICO DE RESGUARDO DE BIENES MUEBLES

Reporte que genera el SIBISEP
Nota: El registro de los bienes se har en cuanto se reciban o cuando se realice cambio de usuario.
142
FINALIDAD
Asignar al personal los bienes muebles instrumentales para su uso por un tiempo determinado.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Direccin
General
de Al inicio del ciclo escolar
Administracin, a travs del
nivel educativo
Generar o llenar el
formato
Septiembre
Recolectar los
formatos
Supervisin de Zona
Sin fecha
Secuencia en el
SIBISEP
SIBISEP / resguardos /
generar vale
Destinatario
Original:

Primera copia:
Segunda copia:
Interesado.
143
RM-08 OFICIO DE SOLICITUD DE MANTENIMIENTO

Mxico, D.F. a _____ de ________ de 20___

C. DIRECTOR (A)
Por este conducto deseamos manifestar que, previo acuerdo de la comunidad de los distintos turnos que
laboran en este plantel, se han detectado todas las necesidades de reparacin y mantenimiento del
inmueble escolar, sealando la prioridad con que son requeridas, a efecto de que sean atendidas de acuerdo
a presupuesto y se integren al Programa Integral de Mantenimiento de Escuelas de la Delegacin:
____________ del Gobierno del Distrito Federal.
Nombre de la Escuela:
Clave:
Ubicacin:
C.C.T.
09DPR_____
MATUTINO
SECCIN
09DPR ___
VESPERTINO
09DPR_______
J. AMPLIADA
09DBN ___
NOCTURNO
DESCRIPCIN PRECISA DE LA
NECESIDAD
PRIORIDAD
09 _____
OTROS
LUGAR DONDE SE
LOCALIZA
SEGURIDAD
FUNCIONALIDAD
IMAGEN
FIRMAN DE COMN ACUERDO
Prof.(a)
Nombre y Firma del Director T. Matutino, Jornada
Ampliada o Contina
Nombre y Firma Asoc. Padres de Fam. T. Mat., Jornada

Ampliada o Contina
Prof.(a)
Nombre y Firma del Director T. Vespertino
Nombre y Firma Asoc. Padres de Familia T. Vespertino
Prof. (a)
Nombre y Firma del Director T. Nocturno
Nombre y Firma Asoc. Padres de Familia T. Nocturno
Nota : Si las escuelas tienen distintos nombres segn el turno favor de anotar slo el nombre y clave econmica del turno matutino.-
144
Instructivo
El personal directivo de los planteles consignar las necesidades que se citan, entre otras:
Seccin: Seguridad.
-Columnas fracturadas, desplomadas (inclinadas) o flambeadas (con curva )
-Trabes fracturadas o flechadas (colgadas). Nota Observar posibles fisuras en la unin con columnas
-Muros fisurados o desplomados (inclinados)
-Losas flechadas (techos colgados) o con humedad excesiva
-Barandales con fallas de anclaje (flojos, en la unin a pisos o muros o columnas)
-Escaleras fracturadas
Seccin: Funcionalidad
-Filtracin de aguas pluviales (impermeabilizacin deteriorada)
-Instalaciones hidrosanitarias daadas (tuberas picadas, llaves descompuestas, wc. descompuestos,
cisternas y/o tinacos fisurados o con agua contaminada, drenajes tapados, fosas spticas saturadas,
etc.)
-Instalaciones elctricas con cortos, falsos contactos, voltajes inadecuados, tablero de control daado,
Lmparas y/o balastras fundidas, etc.
-Puertas y ventanas descuadradas o con vidrios rotos
-Reparacin o sustitucin de pisos
-Edificacin de escaleras de emergencia (previo dictamen de la Direccin de Edificios de la SEP)
-Puertas alternas de salida (salida de emergencia, previo dictamen de la Direccin de Edificios de la
SEP)
Seccin: Imagen.
-Aplanados y/o pintura (interior y/o exterior)
-Rehabilitacin de areneros y chapoteaderos
-Mantenimiento de reas verdes
Por otra parte y sin excepcin alguna se debe registrar en la columna correspondiente, el lugar donde se
localizan las necesidades.
Notas:
Registre las necesidades en uno o ms formatos RM-08

En virtud de no ser materia de este formato, se suplica no anotar peticiones de ampliacin o construccin de
nuevos locales (aulas, oficinas, talleres, bodegas, etc.)
En virtud de no ser materia de este formato, se suplica no anotar peticiones de mobiliario o equipo escolar.
En virtud de no ser materia de este formato, se suplica no anotar peticiones de fumigaciones.
La columna de prioridad se debe llenar de tal forma que la que se considera la ms urgente, debe ser
sealada con el nmero 1, a la que sigue en orden de prioridad se le seala con el nmero 2 y as
sucesivamente, de tal forma que a la Delegacin Poltica identifique el orden de prioridad con el que debe
abordar la atencin de las necesidades de reparacin y mantenimiento mayor del inmueble escolar
145
CONCEPTOS DE REPARACIN Y MANTENIMIENTO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Albailera (reparacin de muros, plafones, construccin de muros o bardas, resanes en general,

reparacin o sustitucin de techos).
Impermeabilizacin.
Instalacin hidrosanitaria (Instalacin de agua, drenaje, cambio o reparacin de wc, lavabos, tinacos de
agua y cisterna).
Instalacin elctrica.
Herrera (puertas, ventanas, protecciones, barandales, malla ciclnica).
Carpintera (closets, entrepao de muebles empotrados).
Recubrimiento de pisos (reparacin, colocacin de pisos, cambio de pisos).
Pintura (en general del inmueble, interior y exterior).
Instalacin de gas.
Escalera de emergencia.
Mantenimiento de reas verdes.
Acabados.
Peritaje Estructural.
Construccin de rampas.
Instalacin de Pasamanos para la circulacin de nios con discapacidad fsica.
Otros.
FINALIDAD
Solicitar acciones de mantenimiento para las escuelas de Educacin Bsica.

Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Coordinacin
Sectorial
de Septiembre
Educacin Primaria de la Direccin
Llenar el formato
Registro de Informacin;
Mantenimiento; Registro de
Informacin (10 pantallas),
Imprimir Oficio,
Destinatarios
Septiembre
Destinatario
Original:
Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria de la Direccin General de Operacin

Primera copia:
146
RM-10 SOLICITUD DE MOBILIARIO Y EQUIPO ESCOLAR

Mxico D.F. a ___ de mayo de 20__.

C. Coordinador(a) Sectorial de Educacin
Primaria o Director General de Servicios
Presente
Por este conducto deseamos manifestar que, previo acuerdo de la comunidad de los distintos turnos en que labora
este plantel, se han detectado las siguientes necesidades de mobiliario y equipo escolar, a efecto de que sea
gestionada, de acuerdo a presupuesto autorizado, su integracin al Programa de Dotacin de Mobiliario
correspondiente a 20___.
Nombre de la Escuela: _________________________Delegacin: ___________________
CCT:
09DPR
Matutino
Mobiliario o equipo
09DPR
Vespertino
Dotado en 20_ y 20_
09DPR
Nocturno
Existencia total Reparable por el

actual
plantel
09DPR
Otro
Requiere
sustitucin
Necesidad
adicional
FIRMAN DE COMN ACUERDO

Nombre y firma del Director T. Matutino
Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. T. Mat.
Nombre y firma del Director T. Vespertino
Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. T. Vesp.
Nombre y firma del Director Jornada Ampliada o

Contina
Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. Jornada

Ampliada o Contina
Nombre y firma del Director T. Nocturno
Nombre y firma Asoc. Padres de Fam. T. Noct.
Nota: Si las escuelas tienen distintos nombres segn el turno, favor de anotar slo el nombre en el turno matutino.
147
FINALIDAD
Solicitar mobiliario y equipo escolar para las escuelas de educacin bsica.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Coordinacin Sectorial de Educacin Octubre

Iztapalapa
Octubre
Destinatario
Original:
Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria de la Direccin General de Servicios

Primera copia:
148
ADMINISTRACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
Pg.
Uso en
Escuelas
150
RF-01
Comprobacin de Gastos
Oficiales
149
Observaciones
Formato que enva
el rea normativa
RF-01 COMPROBACIN DE GASTOS

Anexo 4
FORMATO PARA LA COMPROBACIN DE GASTOS
ADQUISICIN DE MATERIAL DE OFICINA, LIMPIEZA, CONSUMIBLES DE COMPUTO Y
MATERIAL ELCTRICO
DIRECTOR(A):
__________________________________________________________
ZONA O SECTOR:
__________________________________________________________
DOMICILIO:
__________________________________________________________
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
__________________________________________________________
DIRECCIN DE EDUCACIN: __________________________ CHEQUE No.: ___________________

CONCEPTO DE GASTO
No. DE FACTURA
PROVEEDOR
IMPORTE
SUMA TOTAL
TOTAL DE GASTOS COMPROBADOS: _____________________________________________________
SOBRANTE:
_____________________________________________________
FICHA DE DEPSITO (REMANENTE): _____________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
DIRECTOR DE LA ESCUELA
DIRECTOR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

O DE LA DIRECCIN DE EDUCACIN
MXICO, DF, A ____ DE _____ DEL 20__
150
FINALIDAD
Integrar el reporte de gastos realizados por la escuela en relacin con los recursos del MANE.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Entregar el formato
El Nivel Educativo de la Direccin Septiembre

Servicios Educativos
Llenado del formato
Septiembre Diciembre
Remisin del formato al nivel

educativo
1. Quincena de enero
Destinatario
Original:
El Nivel Educativo de la Direccin General de Operacin de Servicios

Primera copia:
151
152
FORMATOS QUE SE UTILIZAN NICAMENTE EN CASOS NECESARIOS

Pg.
Uso en
Escuelas
o SIBISEP
155
PRIM-CE-36
Constancia de Estudios
Oficiales y
Particulares
Incorporadas

constancia / grado / grupo /
CURP y documento e imprimir
constancia
158
PRIM-CE-35
Documento de Transferencia del
Estudiante Migrante Binacional
Mxico-EUA
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Formato que enva

el rea normativa
161
OP-BEC-01
Constancia de Inscripcin para
Primaria o Secundaria
(Programa Oportunidades)
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
166
PJ-BEC-01
Solicitud para ser incorporada al
Programa Becas de Apoyo a la
Educacin Bsica de Madres Jvenes y
Jvenes Embarazadas en el Distrito
Federal (Promajoven)
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
172
PJ-BEC-02
Carta Compromiso con Derechos y
Obligaciones (Promajoven)
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
176
RH-06
Acta Administrativa
Oficiales

de personal /
reportes/impresin de reportes
especiales / RH-06
181
RH-07
Acta Administrativa por Abandono de
Empleo
Oficiales

especiales / RH-07
Observaciones
OP-BEC-02
164
Aviso de Asistencia para

Correcciones de Certificacin de
Corresponsabilidades de Educacin
Bsica para Becarios Oportunidades
153
Pg.
185
RH-09
Acta Administrativa de EntregaRecepcin
Uso en
Escuelas
o SIBISEP
Observaciones
Oficiales

especiales / RH-09
189
RH-10
Citatorios para el Trabajador de Base y
para la Representacin Sindical
Oficiales

especiales / RH-10
192
RM-03
Solicitud de Dictamen de No Utilidad
Oficiales
SIBISEP / desalojo y baja /

solicitud de desalojo y bajas
195
RM-04
Acta Administrativa
(Robo, Accidente o Extravo)
Oficiales
Recursos materiales / reportes

/ acta administrativa
197
RM-16
Cambio de Adscripcin de Bienes
Muebles
Oficiales
SIBISEP / modificar / cambio

de adscripcin / cambio entre
UR
199
EX-09
Pase de Referencia
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
200
EX-12
Programa de Prevencin del Delito
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
202
EX-13
Solicitud de Autorizacin para
Recorridos, Visitas, Excursiones y
Campamentos
Oficiales
Formato que enva

el rea normativa
154
PRIM-CE-36 CONSTANCIA DE ESTUDIOS

Con calificaciones
ESCUELA:
DINAMARCA
CCT.:
09DPR3030N
CLAVE ECO.:
CALLE 302 Y CALLE 317
DOMICILIO:
GUSTAVO A. MADERO
DELEGACIN:
U HAB. EL COYOL
COLONIA:
TELFONO 53281097
CP.: 07420
EXT:
ASUNTO: CONSTANCIA DE ESTUDIOS.

A QUIEN CORRESPONDA:
El suscrito Director(a) de la Escuela citada en la referencia, hace constar que el nio(a)
KEVIN JAREK RUIZ RODRGUEZ CURP: RURK960223HDFXNR09
Est Inscrito(a) en el PRIMER grado, grupo A de este Ciclo Escolar
EVALUACIN
PRIMER PERIODO
SEGUNDO PERIODO
TERCER PERIODO
CUARTO PERIODO
QUINTO PERIODO
PROMEDIO
ESP.
8
8
10
10
**
**
MAT.
10
10
10
10
**
**
ENS.
8
8
10
10
**
**
FCE.
8
8
10
10
**
**
EF.
8
8
10
10
**
**
EA.
8
8
10
10
**
**
PROMEDIO
8.3
8.3
10
10
**
**
A peticin del interesado(a) y para los fines legales que al mismo convengan, se extiende la presente
constancia.
Mxico, Distrito Federal, a siete de abril de dos mil _____.
Sello de la
Escuela
ATENTAMENTE

Ccp.- Prof. Leonardo Ruiz Rodrguez.
Ccp.- Mtra. Mara Rodrguez Snchez.
Ccp.- Prof. Hctor Adn Prez Gallardo.
Ref. REPCONS1/SIIEP
155
Sin calificaciones
ESCUELA:
DINAMARCA
DOMICILIO:
CALLE 302 Y CALLE 317
DELEGACIN:
GUSTAVO A. MADERO
COLONIA:
U HAB. EL COYOL
CP.:
07420
ASUNTO: CONSTANCIA DE ESTUDIOS.

A QUIEN CORRESPONDA:
El suscrito Director(a) de la Escuela citada en la referencia, hace constar que el nio(a)
KEVIN JAREK RUIZ RODRGUEZ CURP: RURK960223HDFXNR09
Esta Inscrito(a) en el PRIMER grado, grupo A de este Ciclo Escolar
A peticin del interesado(a) y para los fines legales que al mismo convengan, se extiende la presente
constancia.
Mxico, Distrito Federal, a siete de abril de dos mil _____.
ATENTAMENTE
Sello de la
Escuela

Ccp.- Prof. Leonardo Ruiz Rodrguez.
Ccp.- Mtra. Mara Rodrguez Snchez.
Ccp.- Prof. Hctor Adn Prez Gallardo.
Ref. REPCONS2/SIIEP
156
FINALIDAD
Proporcionar al alumno un documento que le sirva como comprobante de estudios a peticin del interesado.
Procedimiento
Actividades
Llenar el formato y firma
Responsable
Fechas
Cuando sea
necesario
Destinatario
Original:
Alumno.
Primera copia:
157
Secuencia SIIEP
Reportes / control escolar;
constancia / grado / grupo /
CURP y documento e imprimir
constancia
PRIM-CE-35 DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA DEL ESTUDIANTE MIGRANTE BINACIONAL

MXICO-EUA (PRIMARIA)
158
Reverso
159
FINALIDAD
Proporcionar al alumno migrante entre Mxico-EUA un documento oficial que ampara la acreditacin parcial o
total de estudios de un grado de educacin primaria. Equiparable a una Boleta de Evaluacin del Sistema
Educativo Nacional. Se entrega en cualquier momento del ao escolar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato al nivel educativo
Direccin de Administracin Escolar Cuando sea necesario

de la Direccin General de
Planeacin,
Programacin
y
Evaluacin Educativa
Entregar el Formato
Control Escolar de la Coordinacin Cuando sea necesario

Sectorial de Educacin Primaria de
la Direccin General de Operacin
de Servicios Educativos o Direccin
Iztapalapa
Registrar el promedio
aprovechamiento escolar
actual
de Docente
Legalizar (firma)
Entregar al alumno
Destinatario
Original:
Alumno.
160
OP-BEC-01 CONSTANCIA DE INSCRIPCIN PARA PRIMARIA O SECUNDARIA

(PROGRAMA OPORTUNIDADES)
161
Instructivo
Instructivo para el llenado de Constancia de Inscripcin para Primaria o Secundaria
del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades
El formato es para ser llenado a mano con tinta, utilice letra de molde.
Utilizar exclusivamente letra mayscula.
En el espacio correspondiente a los datos de quien solicita la Constancia de Inscripcin se anota: nombre(s),
apellido materno y apellido paterno; as como el nmero de folio de la titular beneficiario(a) que aparece en el
formato F1 del Programa Oportunidades.
Nombre del alumno(a): Iniciar con el o los nombres, apellido paterno y apellido materno.
Folio integrante se debe incluir el nmero indicado en el formato F1 del Programa Oportunidades para el
estudiante del que se genera la Constancia de Inscripcin para el Programa Oportunidades.
CURP anotar la clave que indica la copia de la CURP que entrega la titular beneficiaria del Programa
Oportunidades.
Sexo: Tachar el espacio correspondiente H = Hombre M = Mujer
Fecha de nacimiento: Anotar da, mes y ao empleando dos dgitos en cada espacio.
Grado escolar: Anotar el grado al que se inscribe el alumno.
Turno: Tachar el espacio correspondiente al turno al que se inscribe el alumno.
Grupo: Anotar la clave del grupo al que se inscribe el alumno.
Clave de Centro de Trabajo: Indicar la clave de centro de trabajo.
Nombre de la escuela: Anotar el nombre completo de la escuela.
Municipio donde se ubica la escuela: Indicar el nombre de la Delegacin donde se ubica la escuela.
Localidad donde se ubica la escuela: Indicar el nombre de la colonia donde se ubica la escuela.
Director de la escuela: Registrar nombre y firma del Director(a) de la escuela.
Sello de la escuela: Marcar con el sello del plantel escolar.
Nota: Recordar al solicitante de esta Constancia de Inscripcin, que este formato debe entregarlo al personal de
Oportunidades a ms tardar el 30 de septiembre, anexando copias del acta de nacimiento y de la CURP del
estudiante.
162
FINALIDAD
Asegurar la inscripcin de escolares integrantes de Educacin Bsica del Programa Oportunidades, mediante el
correcto llenado de la constancia de inscripcin.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato prellenado al titular Representantes del Programa

Oportunidades
beneficiario(a) (padre o tutor)
Julio, Agosto o Septiembre
Llenar, firmar y sellar
Agosto o Septiembre
Entregar el formato requisitado al titular

Agosto o Septiembre
Representantes del Programa

Oportunidades
Agosto o Septiembre
Destinatario
Original:
Titular beneficiario(a) (padre o tutor).
Nota: Recordar al solicitante de esta Constancia de Inscripcin, que este formato debe entregarlo al personal de Oportunidades a ms
tardar el 30 de septiembre, anexando copias del acta de nacimiento y de la CURP del estudiante.
163
OP-BEC-02 AVISO DE ASISTENCIA PARA CORRECCIONES DE CERTIFICACIN DE

CORRESPONSABILIDADES DE EDUCACIN BSICA PARA BECARIOS OPORTUNIDADES
164
FINALIDAD
Conocer el nmero de faltas injustificadas que haya tenido el becario en el bimestre a reportar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Distribuir el formato prellenado al titular Representantes del Programa

Oportunidades
Fechas
Septiembre, Noviembre,
Enero, Marzo y Mayo
Corregir (en caso de ser necesario),

firmar y sellar
Enero, Marzo y Mayo
Entregar el formato requisitado al titular

Enero, Marzo y Mayo
Representantes del Programa

Oportunidades
Octubre,
Diciembre,
Febrero, Abril y Junio
Destinatario
Original:
Titular beneficiario(a) (padre o tutor).
165
PJ-BEC-01 SOLICITUD PARA SER INCORPORADA AL PROGRAMA BECAS DE APOYO A LA EDUCACIN

BSICA DE MADRES JVENES Y JVENES EMBARAZADAS EN EL DISTRITO FEDERAL
(Promajoven)
Formato que enva el rea normativa Hoja 1 de 5
Solicitud para ser incorporada al Programa de Becas de Apoyo a la Educacin Bsica de

Madres Jvenes Embarazadas en el Distrito Federal
para la modalidad escolarizada y no escolarizada
20__
SEP-23-011
Inscripcin
Fecha de elaboracin
Renovacin
Da
Mes
Ao
1DATOS DE LA SOLICITANTE
Nombre
Apellido Materno
Apellido Paterno
Fecha de nacimiento
Da
Me
Nombre(s)
Edad
Aos
Ao
CURP
Meses
Anotar los 18 caracteres
Domicilio particular
Colonia
Calle y nmero
Ciudad
Municipio o Delegacin
Estado
C.P.
Telfono domicilio
Correo electrnico (opcional)
Telfo celular
Soltera
Usted . . .
Casada
Estado Civil
Est embarazada
Unin Libre
Fecha probable de alumbramiento
Separada
Divorciada
Da
Otro
Es madre
Cul es su ocupacin actual?
Mes
Cuntos hijos o hijas tienen? De qu edades
Labores del hogar y cuidado de la familia

Estudiante
Uno
0 a 3 aos
Trabajo y recibo un salario
Dos
4 a5 aos
Trabajo pero no recibido un salario
Ms de dos
Mayores de 5 aos
Otro ___________________________
Asistente a actividades extraescolares?

(actividad acadmica extra a la escuela)
Asistente a actividades culturales?

(curso y/o taller de capacitacin, arte, deportes, etc.)
Cul? _____________________________
Cul? ________________________________
No
___________________________________
___________________________________
No
______________________________________
______________________________________
166
Ao

20__
SEP-23-011
2- DATOS ACADMICOS DELA SOLICITANTE

Usted haba abandonado sus estudios?
S
No
Desde hace cunto Tiempo?

Menos de un ao
Ms de un ao
Un ao
Cuntos?: ______________________
Qu le motiv para retomar sus estudios?

El programa
Otro motivo _______________________________________
Nombre de la Institucin Educativa donde est inscrita

Estudia
Alfabetizacin
Primaria
Secundaria
Sistema
Escolarizado
No escolarizado
Promedio Acadmico
Para las inscritas en el sistema escolarizado
Clave del Centro de Trabajo y nombre de la escuela donde cursa sus estudios
Grado que cursar con el apoyo de la beca
1er
2do
3ro
4to
5to
6to
Para las inscritas en el sistema no escolarizado
Regin o Coordinacin de Zona donde cursa sus estudios

Nivel que cursar con el apoyo de beca
INEA
Inicial (alfabetizacin)
SEBA
Intermedio (primaria)
Primaria
Inicial
Secundaria
Avanzado
Avanzado (secundaria)
Nmero de mdulos o unidades que le faltan por cursar, para terminar el nivel de alfabetizacin, primaria y/o
secundaria segn sea el caso
Registro Federal del Educando
167

20__
SEP-23-011
3- DATOS FAMILIARES Y SOCIOECONMICOS

Depende econmicamente de:
Ingreso mensual familiar

(Sume los ingresos de todos los que contribuyen)
Padre
Madre
De $1 a $1,517
Ambos Padres
De $1,518 a $3.034
Mi sueldo
De $3,035 a $4,551
Cnyuge
De $4,552 en adelante
Otros
Integrantes de la familia que viven en la misma casa

Parentesco
Padre
Madre
Cnyuge
Tutor
Hijos
Otros
Nombre completo
Ocupacin
En promedio, Cuntas personas

duermen en la misma habitacin?
Nivel de estudios
De qu est hecho la mayor

parte de su piso
Una a dos
Tierra
Tres o ms
Firme de cemento
Otro material
Cuenta con estos servicios dentro de su casa?

S
No
Agua entubada
Energa elctrica
Drenaje
Sanitario exclusivo para la familia
Recibe ayuda econmica o en especie de alguna dependencia?

Pblica
Privada
Tipo de ayuda y nombre de la dependencia que la otorga
Cuando tiene problemas de salud A qu institucin asiste?

Pblica
Privada
Cuando tiene problemas de salud A qu institucin asiste?

IMSS
ISSSTE
PEMEX, Defensa o Marina
Centro de Salud
IMSS Solidaridad
Seguro Popular
Otro ________________________________________________________________________________
168

20__
Tiene alguna enfermedad o discapacidad?
SEP-23-011
No
Describa la enfermedad o discapacidad
Habla alguna lengua indgena?
Documentos cotejados que se anexan a la solicitud:
S
No
Cul? ________________________________________________
Estado ________________________________________________
Original
Carta Compromiso
Acta de nacimiento de la solicitante
CURP de la solicitante
Acta de nacimiento de su hijo(a), constancia de nacimiento o
constancia de embarazo*
Boleta de calificaciones o certificado(del ltimo grada o mdulo cursado)
Comprobante de inscripcin algn plantel educativo*
Comprobante de ingresos propios o de la persona que depende
Comprobante de domicilio donde se localiza a la candidata
Otro: ___________________________________________________
*Sin la presentacin de estos documentos no se recibir la solicitud
El plantel escolar o equivalente en el sistema no escolarizado deber integrar tres expedientes:

Expediente original.- Para la Coordinacin del PROMAJOVEN D.F.
Copia 1.- Para el plantel escolar o equivalente en sistema no escolarizado
Copia 2.- para la institucin receptora
4- PARA EL LLENADO DE LA INSTITUCIN (ESCUELA O EQUIVALENTE)

Informacin adicional (descripcin objetiva de la situacin acadmica, econmica y social de la candidata)
169
Copia

20__
SEP-23-011
Ms Informacin del Programa en los diferentes sistemas educativos:

INSTANCIA
DGEST
DGSEI
CSES
CSEP
SEBA
INEA
NOMBRE
Lic. Susana Avils Zaragoza
Lic. Ma. Eugenia Ibarra Czares
Profa. Maricela Rosendo Gonzlez
Prof. Juan Jos Ramrez Briseo
Lic. Josefina Rojano Montelongo
Lic. Mara Guadalupe Martnez Fisher
TELFONO
36 01 10 00
37 01 10 00
36 01 77 13
36 01 10 00
37 01 10 00
52 11 08 66
EXT.
13355
46506 - 46569
19228
19168
535
Manifiesto bajo protesta de decir la verdad que los datos proporcionados son correctos y pueden ser verificados en
cualquier momento. Estoy enterada que el trmite de esta solicitud no implica el otorgamiento automtico de la beca.
Este programa es pblico, ajeno a cualquier partido poltico. Queda prohbo el uso para fines distintos a los
estipulados en el Programa
Todos los trmites son GRATUITOS
Cualquier irregularidad, queja, denuncia, sugerencia o reconocimiento de la ciudadana en general se captar en los
domicilios de las Autoridades Educativas y las Contraloras. En el Distrito Federal a travs del rgano Interno de Control de
la SEP. Al telfono 36 01 86 53, o desde los estados al 01 800 22 88 368. Tambin podr realizar va telefnica a la
Secretara de la Funcin Pblica Sistema de Atencin Telefnica a la Ciudadana en el Distrito Federal al 20 00 30 00 o al 01
800 288 66 88. En las Oficinas de la Direccin General de Educacin Indgena, ubicadas en Av. Viaducto Ro de la Piedad No.
507, Col. Granjas Mxico, Deleg. Iztacalco, C.P. 08400, Ciudad de Mxico. A la Coordinacin del Programajoven D.F., Av. Fray
Servando Teresa de Mier No. 127. 4. piso, Col. Obrera, Deleg. Cuauhtmoc, C.P. 06800, Ciudad de Mxico, Tel. 36 01 77 13.
____________________________________
Firma del solicitante
______________________________________
Firma y sello de la escuela o equivalente
en sistema no escolarizado
..
ACUSE DE RECIBIDO
FECHA: _________________________________
Se recibi la documentacin completa de la alumna solicitante: _______________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________
Nombre y firma del director y sello de la
escuela o equivalente en sistema no
escolarizado
INFORMES Y/O QUEJAS:

CSES
Profa. Maricela Rosendo Gonzlez
36 01 77 13
170
FINALIDAD
Recabar, conocer los datos personales, acadmicos de la solicitante y socioeconmicos de sus familiares.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir y dar a conocer la convocatoria Representantes del Programa Becas Todo el ao

del programa
de Apoyo a la Educacin Bsica de
Madres Jvenes y Jvenes
Embarazadas en el Distrito Federal
(Promajoven)
Distribuir la solicitud
Representantes del Promajoven
Todo el ao
Entregar la solicitud a las alumnas Director de la Escuela

candidatas al programa
Entregar la solicitud
(acompaada del expediente Promajoven
de la alumna,) requisitada a la Coordinacin
del Promajoven, a travs de la estructura
operativa
Destinatario
Original:
Coordinacin Promajoven.
Primera copia:
Escuela.
Segunda copia:
Equipo Tcnico Nivel.
Nota:
Para obtener ms informacin del Programa, se pueden consultar en la pgina www.promajoven.sep.gob.mx o ponerse en contacto con la
Coordinacin del PROMAJOVEN DF a los Telfonos: Directo 3601-7713; Conmutador 3601-8400 y 3601-8799 Ext. 17713, 13350 y 13367 o al
correo electrnico promajovendf@sep.gob.mx.
En el nivel educativo: Tel. 3601-10 00 Ext. 19228
171
PJ-BEC-02 CARTA COMPROMISO CON DERECHOS Y OBLIGACIONES

(Promajoven)

SUBDIRECCIN DE EDUCACIN BSICA PARA ADULTOS
COORDINACIN DEL PROMAJOVEN DF
Mxico, D. F., a ___ de ________ de 20__.
CARTA COMPROMISO CON DERECHOS Y OBLIGACIONES

La que suscribe: _________________________________________________________________________ con domicilio
particular en Calle __________________________________________________________________ No. Ext. _______ No.
Int. ______, Col. _____________________________ Delegacin Poltica ___________________________________, C.P.
_________ Tel. ________________ Mvil ____________________ Correo electrnico ______________________,
manifiesto mi inters en participar en el Programa Becas de Apoyo a la Educacin Bsica de Madres Jvenes y
Jvenes Embarazadas, comprometindome, a cumplir con los requisitos establecidos en la Convocatoria 20__ y los
derechos y obligaciones, descritos en las Reglas de Operacin publicados el 29 de diciembre de 2010 en el Diario Oficial de
la Federacin.
DERECHOS:
De las solicitantes:
a)
Recibir respuesta por escrito, por parte de la Coordinacin del Programa, a ms tardar a los 30 das naturales
siguientes de haber entregado su solicitud de inscripcin o reinscripcin, para conocer si fue o no aceptada como
becaria del Programa.
b)
Contar con 30 das naturales para entregar los documentos que quedaron pendientes al iniciar el trmite de
inscripcin o reinscripcin al Programa. Si rebasaran este tiempo y/o demuestran que estn tramitando la
documentacin faltante, se les otorgarn 15 das adicionales.
De las becarias:
a)
Recibir el pago de la beca preferentemente en un plazo no mayor a dos meses, a travs de los medios y
mecanismos que el Distrito Federal determine a partir de que est disponible el recurso.
b)
Si la becaria tuviera un solo hijo y ste falleciera por causas naturales y/o no imputables a hechos delictivos de
la becaria, la beneficiaria tendr derecho a recibir la beca hasta que concluya el ao 20__.
c)
Disponer de los recursos de la beca para gastos inherentes a su preparacin acadmica y para gastos
relacionados con la subsistencia y la de su(s) hijo(s).
d)
Que se mantenga la confidencialidad de sus datos personales proporcionados.
e)
Recibir un trato atento y respetuoso por parte de los integrantes del Equipo Tcnico del Programa, directivos,
profesores y compaeros, as como de padres y madres de familia de la escuela o equivalente en el sistema no
escolarizado donde estudia.
f)
Interponer una denuncia por discriminacin ante la autoridad competente cuando se presente una mala atencin
o falta de respeto por su condicin de adolescente embarazada o madre joven.
Para cualquier informacin comunicarse a TELSEP telfono 0155 36 01 75 99 o al 01 800 288 66 88 (Lada sin costo).
En las oficinas de la SEP, ubicadas en Av. Cuauhtmoc # 1230, Onceavo piso, Col. Santa Cruz Atoyac, Delegacin Benito Jurez,
C.P. 03310, Ciudad de Mxico.
En el Distrito Federal: comunicarse a la Coordinacin del Promajoven en el DF a los telfonos: Directo 36 01 77 13;
Conmutador: 36 01 84 00, 36 01 87 99 Ext. 13367, 13350 y 17713
Hoja 1 de 3
172

g)
Recibir facilidades por parte de la escuela o equivalente para disponer del tiempo de incapacidad que el mdico
seale, previo al parto y despus de ste, que asegure su salud fsica, sin que su inasistencia a clases sea motivo
de suspensin o cancelacin de la beca u otro tipo de sancin.
h)
Recibir asistencia y asesora para la recuperacin de materiales de estudio, repaso de temas y reposicin de
exmenes que no haya podido presentar durante el tiempo de su inasistencia a la escuela por causa del parto.
i)
Las estudiantes inscritas en alguna instancia educativa para adultos y de otros sistemas educativos no
escolarizados, recibirn el apoyo educativo necesario para mantener la continuidad en su avance acadmico,
cuando por causa de incapacidad mdica, antes y despus del parto, dejen de asistir a las sesiones de asesora.
j)
Participar, cuando sea el caso y de manera adicional a sus actividades acadmicas, en programas
complementarios de temas como salud sexual y reproductiva, orientacin y apoyo psicolgico, as como en otras
actividades educativas, productivas, culturales y recreativas que brinden otras instituciones.
k)
Interponer recurso de inconformidad en los trminos establecidos en las Reglas de Operacin por la suspensin o
cancelacin de su beca, as como por el incumplimiento de los derechos aqu mencionados.
l)
Recibir el dictamen del Comit de Becas sobre la inconformidad interpuesta, a ms tardar en los 15 das naturales
siguientes a la presentacin de la inconformidad.
OBLIGACIONES:
De las becarias:
a)
Firmar el presente documento en el que se manifiesta cumplir con las obligaciones a la que deber sujetarse como
beneficiaria del Programa.
b)
Asistir a clases o a las asesoras acadmicas.
c)
Aprobar el grado en el que est inscrita, o acreditar cinco mdulos o equivalente en el ao 20__, segn sea el
caso.
d)
Informar cada tres meses a la Coordinacin del Promajoven DF sobre su avance acadmico.
e)
Informar por escrito a la autoridad educativa del plantel o equivalente en el sistema no escolarizado, donde se
encuentre inscrita, sobre cualquier cambio de nmero telefnico o de domicilio dentro del mismo Distrito Federal u
otra entidad federativa, a fin de poder ubicarla para fines administrativos; dicha notificacin deber realizarse en
los 30 das naturales siguientes al cambio registrado.
f)
Informar por escrito a la Coordinacin del Promajoven DF en los siguientes 30 das naturales, cualquier cambio en
la modalidad educativa a la que se inscriba.
g)
La alumna embarazada informar con antelacin, a las autoridades escolares o equivalente en el sistema no
escolarizado, en el momento que dejar de asistir a clases o asesoras, debido al periodo de incapacidad mdica
por alumbramiento, por lo que deber presentar constancia mdica, expedida por la unidad de salud, clnica u
hospital pblico.
h)
Informar a la Coordinacin del Promajoven DF, cuando en caso de ocurrir el fallecimiento de su hijo (cuando
nicamente tenga un hijo), entregando copia del acta de defuncin en un trmino no mayor de 30 das naturales
despus del fallecimiento.
Conmutador: 36 01 84 00, 36 01 87 99 Ext. 13367, 13350 y 17713
Hoja 2 de 3
173

a)
Colaborar con las autoridades escolares y otras dependencias de la administracin pblica, cuando requieran
informacin sobre su participacin en el Programa.
b)
Participar en actividades complementarias de salud, capacitacin y culturales, entre otras, que como parte de su
formacin integral, se promuevan en el Distrito Federal.
c)
Tramitar su Cartilla de Salud ante cualquier institucin de salud pblica en el Distrito Federal.
d)
Asistir peridicamente a citas mdicas de revisin en una unidad de salud, clnica u hospital pblico y, cuando sea
el caso, a sesiones sobre sexualidad responsable y protegida, cuidado materno-infantil y otros temas de salud.
e)
En caso de robo o extravo de un cheque para el pago de su beca, informar de inmediato y por cualquier medio a
la Coordinacin del Promajoven DF y a las instituciones bancarias respectivas. En ambos casos deber acudir
tambin ante el Ministerio Pblico a levantar el acta correspondiente, presentando copia de la misma a la
Coordinacin para solicitar la reexpedicin del mismo.
f)
En general, cumplir con oportunidad los lineamientos que establecen las Reglas de Operacin y dems
disposiciones aplicables que se deriven de las mismas.
g)
Las becarias siempre estarn sujetas a la normatividad de las instituciones pblicas de educacin participante, con
apego a la Ley General de Educacin.
En el entendido de que el incumplimiento de las obligaciones antes sealadas podrn ser causa de
cancelacin de la beca.
ATENTAMENTE
NOMBRE Y FIRMA DE LA
SOLICITANTE
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR(A) DEL

PLANTEL O EQUIVALENTE
S E L L O DEL PLANTEL O
EQUIVALENTE
Este programa es de carcter pblico, no es patrocinado ni promovido por partido poltico alguno y sus recursos provienen de los impuestos
que pagan todos los contribuyentes. Est prohibido el uso de este Programa con fines polticos, electorales, de lucro u otros distintos a los
establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este Programa deber ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y
ante la autoridad competente.
c. c. p. Interesada.- Para su conocimiento
Conmutador: 36 01 84 00, 36 01 87 99 Ext. 13367, 13350 y 17713
Hoja 3 de 3
174
FINALIDAD
Las candidatas al Promajoven, conozcan sus derechos y obligaciones.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Representantes del Programa Becas Todo el ao

de Apoyo a la Educacin Bsica de
Madres Jvenes y Jvenes
Embarazadas en el Distrito Federal
(Promajoven)
Entregar el formato a las alumnas Director de la Escuela

candidatas al programa
Entregar el formato requisitado a la Director de la Escuela

Coordinacin del Promajoven, a travs de
la estructura operativa
Destinatario
Original:
Coordinacin del Promajoven.
Primera copia:
Alumna seleccionada.
Nota:
Para obtener ms informacin del Programa, se pueden consultar en la pgina www.promajoven.sep.gob.mx o ponerse en contacto con la
Coordinacin del PROMAJOVEN DF a los Telfonos: Directo 3601-7713; Conmutador 3601-8400 y 3601-8799 Ext. 17713, 13350 y 13367 o al
correo electrnico promajovendf@sep.gob.mx.
En el nivel educativo: Tel. 3601-10 00 Ext. 19228
175
RH-06 ACTA ADMINISTRATIVA *

FORMATO PARA ACTA ADMINISTRATIVA REGULADA POR EL ARTCULO 46 BIS DE LA LEY FEDERAL DE
LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO
EN LA CIUDAD DE ________________________1, SIENDO LAS __________________2 HORAS EL DA ____3 DEL
MES DE _____________4 DEL AO _____________5, EN EL LOCAL QUE OCUPA ________________6, UBICADO EN
____________________________7, EL C.______________ 8, CON CARGO _____________9; LOS CC.
__________________________10 Y _____________________________ EN SU CALIDAD DE TESTIGOS DE CARGO;
EL TRABAJADOR ____________________11 , ASISTIDO DEL REPRESENTANTE SINDICAL DE NOMBRE
__________________________________12 Y LOS TESTIGOS DE DESCARGO QUE PROPONE, LOS
CC.__________________ 13 Y________________________; AS COMO LOS CC.______________________ Y
______________________14 EN CALIDAD DE TESTIGOS DE ASISTENCIA, SE PROCEDE A LEVANTAR LA PRESENTE
ACTA ADMINISTRATIVA EN TRMINOS DEL ARTCULO 46 BIS DE LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL
SERVICIO DEL ESTADO, CON OBJETO DE HACER CONSTAR DIVERSOS HECHOS QUE SE ATRIBUYEN AL (LA)
C.__________________________ 15 CONSISTENTES EN _______________________16
DECLARACIN DE LOS TESTIGOS DE CARGO:
A CONTINUACIN, SE PRESENTA POR SEPARADO EL PRIMER TESTIGO DE CARGO, QUIEN POR SUS
GENERALES DIJO LLAMARSE ___________________17, DE _________18 AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL
19
20
_________________ , CON DOMICILIO EN ___________ , IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No.
___________21 EXPEDIDA POR ___________22, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE
CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE
LE DEVUELVE POR SER DE SU USO PERSONAL; A QUIEN SE LE EXHORTA A CONDUCIRSE CON VERDAD Y
SE LE HACE SABER DE LAS PENAS PARA LOS QUE DECLARAN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD
DISTINTA A LA JUDICIAL, PREVISTAS EN LA FRACCIN I DEL ARTCULO 247 Y DEMS APLICABLES DEL
CDIGO PENAL FEDERAL; QUE A LA LETRA DICE: SE IMPONDR DE DOS A SEIS AOS DE PRISIN Y
MULTA DE CIEN A TRESCIENTOS DAS. AL QUE INTERROGADO POR ALGUNA AUTORIDAD PBLICA
DISTINTA DE LA JUDICIAL, EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES O CON MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA
VERDAD; LEDO LO ANTERIOR LA AUTORIDAD ACTUANTE PROCEDE A INTERROGAR AL QUE DECLARA,
EN LOS SIGUIENTES TRMINOS: PROTESTA USTED BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA
LEY DECLARAR CON LA VERDAD EN LA DILIGENCIA EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL PRIMER
23
TESTIGO DE CARGO RESPONDE: _____PROTESTO, DESPUS DE LO CUAL DECLARA:_________ . - - -- - 24
QUE LO ANTERIOR LO SABE Y LE CONSTA PORQUE ___________________ Y ADVIRTI DE MANERA
DIRECTA LOS HECHOS SEALADOS. QUE ES TODO LO QUE TIENE QUE DECLARAR, POR LO QUE
PREVIA
1
Nombre de la poblacin, ciudad o localidad y entidad federativa donde se levanta el acta.

Se anotar con nmeros arbigos y letra, las horas y minutos en que se levante el acta, las que debern coincidir con las
sealadas en los citatorios.
3
Se anotar con letra el da en que se levanta el acta.
4
Mes en que se levanta el acta.
5
Se anotar con letra el ao que corresponda.
6
Nombre de la oficina o del plantel en donde se instrumenta el acta o el lugar distinto por causas de fuerza mayor.
7
Domicilio del lugar donde se levanta el acta, que deber coincidir con el sealado en los citatorios.
8
Nombre de la persona que acte como jefe superior de la oficina para levantar el acta.
9
Cargo de la persona que acte como jefe superior de la oficina para levantar el acta.
10
Nombre de los testigos de cargo.
11
Nombre del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
12
Nombre del representante sindical.
13
Nombre de los testigos de descargo que proponga el trabajador a quien se atribuyen los hechos que se investigan.
14
Nombre de los testigos de asistencia.
15
16
Se asentara una razn breve de los hechos que se atribuyen al trabajador y que motivan el acta administrativa.
17
Nombre del primer testigo de cargo.
18
Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del primer testigo de cargo
19
Estado civil del primer testigo de cargo.
20
Domicilio del primer testigo de cargo.
21
Nmero de la credencial con que se identifica el primer testigo de cargo.
22
Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
23
Declaracin del primer testigo de cargo.
24
Se anotar por qu sabe y le consta lo que ha declarado el primer testigo de cargo.
2
176
RETIRADO EL TESTIGO ANTERIOR, COMPARECE POR SEPARADO EL SEGUNDO TESTIGO DE CARGO,

QUIEN POR SUS GENERALES DIJO LLAMARSE _____________25, DE _______26 AOS DE EDAD, ESTADO
CIVIL __________27 Y CON DOMICILIO EN ____________,28 IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No.
29
EXPEDIDA POR ________30, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE
_______________
CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE
LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, A QUIEN SE LE EXHORTA A CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE
LE HACE SABER DE LAS PENAS PARA LOS QUE DECLARAN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A
LA JUDICIAL, PREVISTAS EN LA FRACCIN I DEL ARTCULO 247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL
FEDERAL; QUE A LA LETRA DICE: SE IMPONDR DE DOS A SEIS AOS DE PRISIN Y MULTA DE CIEN A
TRESCIENTOS DAS. AL QUE INTERROGADO POR ALGUNA AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA JUDICIAL,
EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES O CON MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO LO
ANTERIOR LA AUTORIDAD ACTUANTE PROCEDE A INTERROGAR AL QUE DECLARA, EN LOS SIGUIENTES
TRMINOS: PROTESTA USTED BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY DECLARAR CON
LA VERDAD EN LA DILIGENCIA EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL SEGUNDO TESTIGO DE CARGO
RESPONDE: _____PROTESTO, DESPUS DE LO CUAL, DECLARA: _______________________31. QUE LO
32
ANTERIOR LO SABE Y LE CONSTA PORQUE _______________________ Y ADVIRTI DE MANERA DIRECTA
LOS HECHOS SEALADOS. QUE ES TODO LO QUE TIENE QUE DECLARAR, POR LO QUE PREVIA LECTURA
DE SU DECLARACIN, LA RATIFICA EN SUS TRMINOS Y FIRMA AL MARGEN PARA SU CONSTANCIA.- - - - DECLARACIN DEL TRABAJADOR:
ENSEGUIDA, ESTANDO PRESENTE EL (LA) C. ______________________33, MANIFIESTA LLAMARSE COMO
QUED ANOTADO, DE __________34 AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL __________35, CON DOMICILIO EN
36
COMPARECE A LA
_________________ , BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD MANIFIESTA: QUE
PRESENTE ACTA EN VIRTUD DEL CITATORIO CON NMERO _______________,37 DE FECHA
38
39
40
______________ ; QUE DESEMPEA EL (LOS) PUESTO (S) ____________, ADSCRITO A ___________,
QUE TIENE ASIGNADA (S) POR PARTE DE LA SECRETARIA DE EDUCACIN PBLICA LA (S) CLAVE (S)
PRESUPUESTAL (ES), ___________________________,41, QUE CUBRE UN HORARIO DE LABORES
__________________42 A QUIEN SE LE EXHORTA CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACE SABER LAS
PENAS PARA LOS QUE DECLARAN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A LA JUDICIAL PREVISTA
EN LA FRACCIN 1 DEL ARTCULO 247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL FEDERAL VIGENTE,
QUE A LA LETRA DICE: SE IMPONDR DE DOS A SEIS AOS DE PRISIN Y MULTA DE CIEN A
TRESCIENTOS DAS. AL QUE INTERROGADO POR ALGUNA AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA JUDICIAL,
EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES O CON MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO LO
ANTERIOR LA AUTORIDAD ACTUANTE PROCEDE A INTERROGAR AL QUE DECLARA, EN LOS SIGUIENTES
TRMINOS: PROTESTA USTED BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY DECLARAR CON
LA VERDAD EN LA DILIGENCIA EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL COMPARECIENTE RESPONDE:
_____PROTESTO, DESPUS DE LO CUAL EL (LA)___________________ ENTERADO (A) DE LOS HECHOS
QUE SE LE ATRIBUYEN EXPONE: _______________________________43 . QUE ES TODO LO QUE TIENE QUE
DECLARAR, POR LO QUE PREVIA LECTURA DE LA MISMA, LA RATIFICA Y FIRMA AL MARGEN PARA
CONSTANCIA. - - - - - - - - - - - 25 Nombre del segundo testigo de cargo.
26 Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del segundo testigo de cargo.
27 Estado civil del segundo testigo de cargo.
28 Domicilio del segundo testigo de cargo.
29 Nmero de la credencial con que se identifica el segundo testigo de cargo.
30 Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
31 Declaracin del segundo testigo de cargo.
32 Se anotar por qu sabe y le consta lo que ha declarado el segundo testigo de cargo.
33 Nombre del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
34 Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta
administrativa.
35 Estado civil del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
36 Domicilio del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivos del acta administrativa.
37 Nmero del oficio con que se cito al trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
38 Fecha del oficio con que se cit al trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
39 Se deber sealar y anotar el (los) nombramiento (s) asignado (s) por la Secretara de Educacin Pblica al trabajador a quien se
atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
40 Lugar de adscripcin del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
41 Clave (s) presupuestal (es) asignada (s) por la Secretara de Educacin Pblica al trabajador a quien se atribuyen los hechos
motivo del acta administrativa.
42 Horario (s) en los que presta sus servicios el trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
43 Declaracin del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
177
DECLARACIN DE LOS TESTIGOS DE DESCARGO:

ACTO CONTINUO, SE PRESENTA EL (LA) C.________________________ 44 COMO PRIMER TESTIGO DE
DESCARGO, QUIEN POR SUS GENERALES DIJO LLAMARSE COMO QUED ANOTADO, DE _________45
46
Y CON DOMICILIO EN ___________________47,
AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL ___________
IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No. __________48 EXPEDIDA POR ____________________49, QUE
CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE
HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE SU USO PERSONAL, A QUIEN SE LE
EXHORTA A CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACE SABER DE LAS PENAS PARA LOS QUE DECLARAN
CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A LA JUDICIAL, PREVISTAS EN LA FRACCIN I DEL ARTCULO
247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL FEDERAL; QUE A LA LETRA DICE: SE IMPONDR DE DOS A
SEIS AOS DE PRISIN Y MULTA DE CIEN A TRESCIENTOS DAS. AL QUE INTERROGADO POR ALGUNA
AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA JUDICIAL, EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES O CON MOTIVO DE
ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO LO ANTERIOR LA AUTORIDAD ACTUANTE PROCEDE A
INTERROGAR AL PRIMER TESTIGO DE DESCARGO, EN LOS SIGUIENTES TRMINOS: PROTESTA USTED
BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY DECLARAR CON LA VERDAD EN LA DILIGENCIA
EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL PRIMER TESTIGO DE DESCARGO RESPONDE: _____PROTESTO,
50
DESPUS DE LO CUAL DECLARA: ____________________. LEDA QUE FUE SU DECLARACIN, LA
RATIFICA EN SUS TRMINOS Y LA FIRMA AL MARGEN PARA CONSTANCIA.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ------------------------RETIRANDO EL TESTIGO ANTERIOR, INTERVIENE POR SEPARADO EL C.____________ 51 SEGUNDO
TESTIGO DE DESCARGO QUIEN POR SUS GENERALES DIJO LLAMARSE COMO QUEDO ANOTADO, DE
____________52 AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL ___________53 Y CON DOMICILIO EN _______________54,
55
56
IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No. _____ EXPEDIDA A SU FAVOR POR ____________________
, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA
CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, A QUIEN
SE LE EXHORTA A CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACE SABER DE LAS PENAS PARA LOS QUE
DECLARAN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD DISTINTA A LA JUDICIAL, PREVISTAS EN LA FRACCIN I DEL
ARTCULO 247 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL FEDERAL; QUE A LA LETRA DICE: SE
IMPONDR DE DOS A SEIS AOS DE PRISIN Y MULTA DE CIEN A TRESCIENTOS DAS. AL QUE
INTERROGADO POR ALGUNA AUTORIDAD PBLICA DISTINTA DE LA JUDICIAL, EN EJERCICIO DE SUS
FUNCIONES O CON MOTIVO DE ELLAS, FALTARE A LA VERDAD; LEDO LO ANTERIOR LA AUTORIDAD
ACTUANTE PROCEDE A INTERROGAR AL QUE DECLARA, EN LOS SIGUIENTES TRMINOS: PROTESTA
USTED BAJO SU PALABRA DE HONOR Y EN NOMBRE DE LA LEY DECLARAR CON LA VERDAD EN LA
DILIGENCIA EN QUE VA A INTERVENIR?; A LO QUE EL SEGUNDO TESTIGO DE DESCARGO RESPONDE:
_____PROTESTO, DESPUS DE LO CUAL, DECLARA: _______________57. LEDA QUE FUE SU
DECLARACIN, LA RATIFICA EN SUS TRMINOS Y LA FIRMA AL MARGEN PARA CONSTANCIA. - - - -- - - - - - --------------------------DECLARACIN DEL REPRESENTANTE SINDICAL:
RETIRADO EL TESTIGO ANTERIOR, COMPARECE EL (LA) C.____________ 58 EN SU CALIDAD DE
REPRESENTANTE SINDICAL, QUIEN ACREDITA TAL CARCTER CON ___________,59 Y SE IDENTIFICA CON
60
61
LA CREDENCIAL No. ____________ EXPEDIDA A SU FAVOR POR _____________ . QUE CONTIENE SU
NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE
CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, MANIFIESTA QUE
COMPARECE A ESTA ACTA EN VIRTUD DE HABER SIDO CITADO PREVIAMENTE, MEDIANTE CITATORIO44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
Nombre del primer testigo de descargo.

Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del primer testigo de descargo.
Estado civil del primer testigo de descargo.
Domicilio del primer testigo de descargo.
Nmero de la credencial con la que se identifica el primer testigo de descargo.
Declaracin del primer testigo de cargo.
Nombre del segundo testigo de descargo.
Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del segundo testigo de descargo.
Estado civil del segundo testigo de descargo.
Domicilio del segundo testigo de descargo.
Nmero de la credencial con que se identifica el segundo testigo de descargo.
Declaracin del segundo testigo de descargo.
Nombre del representante sindical
Se describir el documento con el que acredita su calidad de representante sindical.
Nmero de la credencial con que se identifica el representante sindical.
Nmero del oficio con que se cit a la representacin al levantamiento del acta administrativa.
178
NMERO __________62, DE FECHA ________63, Y AL EFECTO EXPONE:

64
________________________________________________, QUE ES TODO LO QUE DESEA DECLARAR, LO
CUAL, PREVIA LECTURA RATIFICA Y FIRMA AL MARGEN PARA CONSTANCIA. - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ACTO CONTINUO EL FUNCIONARIO QUE ACTA, CON FUNDAMENTO EN EL
PENLTIMO PRRAFO DEL ARTCULO 46 DE LA LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL
ESTADO, SOLICITA AL REPRESENTANTE SINDICAL COMPARECIENTE, SU ANUENCIA PARA SUSPENDER
LOS EFECTOS DEL NOMBRAMIENTO DEL (LA) _________________65 EN TANTO EL TRIBUNAL FEDERAL DE
CONCILIACIN Y ARBITRAJE RESUELVE EN DEFINITIVA SOBRE LA DEMANDA DE AUTORIZACIN DE CESE
DE LOS EFECTOS DEL NOMBRAMIENTO DEL MISMO, EN EL CASO DE QUE LA SECRETARA DE EDUCACIN
PBLICA DETERMINE PRESENTAR. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - EN USO DE LA PALABRA EL C. ___________,66 EN SU CALIDAD DE REPRESENTANTE SINDICAL, SEALA:
67
________________________
NO HABIENDO MAS QUE HACER CONSTAR, SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE ACTA, ANEXNDOSE
68
LOS
SIGUIENTES
DOCUMENTOS:____________________________________
SIENDO
LAS
69
DEL DA DE SU INICIO, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA
_______________
INTERVINIERON Y AL CALCE LOS TESTIGOS DE ASISTENCIA, QUIENES POR SUS GENERALES DIJERON,
70
71
LA C.__________ LLAMARSE COMO QUED ANOTADO, DE ___________ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL
72
73
____________
Y CON DOMICILIO EN ___________ , IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No.
74
75
_______ EXPEDIDA A SU FAVOR POR __________________, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA
QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y
76
SE LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, Y LA C._____________, , DIJO LLAMARSE COMO QUED
ANOTADO, DE _______77 AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL _________________78 Y CON DOMICILIO EN
79
80
EXPEDIDA A SU FAVOR
_____________ , IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No._____________
81
POR ___________ , QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS
FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE USO
PERSONAL.
82
____________________________________
_________________________________83
RECIB COPIA AUTGRAFA DEL ACTA
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
____________________________________84
RECIB COPIA AUTGRAFA DEL ACTA
_________________________________85
_____________________________________86
__________________________________87
______________________________________88
__________________________________89
______________________________________90
Fecha del oficio con que se cit a la representacin al levantamiento del acta administrativa.
Declaracin del representante sindical.
Se anotar lo que exponga el representante sindical.
Se describirn todos y cada uno de los documentos que se anexen al acta.
Hora en que concluya la instrumentacin del acta administrativa.
Nombre del primer testigo de asistencia.
Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del primer testigo de asistencia.
Estado civil del primer testigo de asistencia.
Domicilio del primer testigo de asistencia.
Nmero de la credencial con que se identifica el primer testigo de asistencia.
Nombre del segundo testigo de asistencia.
Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del segundo testigo de asistencia.
Estado civil del segundo testigo de asistencia.
Domicilio del segundo testigo de asistencia.
Nmero de la credencial con que se identifica el segundo testigo de asistencia.
Jefe superior de la oficina que levanta el acta.
Trabajador.
Representante sindical.
Testigo de cargo.
Testigo de cargo.
Testigo de descargo.
Testigo de descargo.
Testigo de asistencia.
Testigo de asistencia.
179
FINALIDAD
Hacer constar, actos, hechos u omisiones por parte del personal, que incurra en incumplimiento al desempeo de
sus funciones, que se presenten al interior del centro de trabajo.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Elaborar y entregar el
formato
Cuando sea
necesario
Recolectar
Cuando sea
necesario
Recursos humanos /
reportes/impresin de
reportes especiales / RH-06
Destinatario
Original:
Direccin General de Asuntos Jurdicos.
Primera copia:

Segunda copia:
Tercera copia:
Interesado.
Nota: El Acta se elaborar en un solo tanto, en hojas tamao carta, con un margen de 3 cm. del lado izquierdo y 2 cm. del lado derecho,
conforme al texto presentado. Las firmas y sellos deben ser autgrafas para certificar la autenticidad de cada uno de los ejemplares. Para
efectos del acta cuando se solicitan y se formulan, se llamaran ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con
firmas autgrafas.
180
RH-07 ACTA ADMINISTRATIVA POR ABANDONO DE EMPLEO*

ACTA ADMINISTRATIVA POR ABANDONO DE EMPLEO
EN LA CIUDAD DE ______________(1)__________________EL DA_______(2)____DEL MES DE ________________(3)______DEL AO DE
_(4)________SIENDO LAS ________(5)______HORAS, EN EL LOCAL QUE OCUPA ______________(6)_______________, UBICADO EN
______(7)_________________________Y ANTE LA PRESENCIA DEL (LA) C. ____________(8)________QUIEN ACTA CON LOS COMPARECIENTES
___________________________(9)____________________ Y ___________(10)__________________COMO TESTIGOS DE ASISTENCIA QUE FIRMAN AL
MARGEN Y AL CALCE CON EL OBJETO DE HACER CONSTAR EL CONTENIDO DEL PRESENTE DOCUMENTO, SE PROCEDI A LEVANTAR LA
PRESENTE ACTA DE ABANDONO DE EMPLEO EN CONTRA DEL (LA) C.___________(11)________________________CON FILIACIN
________(12)_______ DE _____(13)___AOS DE EDAD Y CON DOMICILIO PARTICULAR EN _____(14)____________________________,
DESEMPEANDO EL PUESTO _______(15)________________CLAVE PRESUPUESTAL __________(16)___________, CON HORARIO DE
_____(17)___________Y CENTRO DE TRABAJO ________________________(18)____________, LO ANTERIOR PARA LOS EFECTOS LEGALES Y
ADMINISTRATIVOS A QUE HAYA LUGAR.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SE PRESENTA EL PRIMER TESTIGO DE CARGO POR SEPARADO DE NOMBRE _________(19)________________ CON FILIACIN ______(20)____ DE
___(21)__ AOS Y CON DOMICILIO ACTUAL EN ___(22)_______________________ DESEMPEANDO EL PUESTO DE
___________________(23)__________________
CLAVE
PRESUPUESTAL
_______________(24)_______
CENTRO
DE
TRABAJO
_____________(25)______________ QUIEN SE IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL No. ______ (26)_____________EXPEDIDA A SU FAVOR POR
_______________(27)_________________QUE SE HACE CONSTAR DE TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE, A QUIEN SE LE EXHORTA
CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACEN SABER LAS PENAS A QUE SE HACEN ACREEDORES LOS FALSOS DECLARANTES PREVISTAS EN EL
ARTCULO 311 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL PARA EL DISTRITO FEDERAL, PROTESTANDO CONDUCIRSE CON LA VERDAD DECLARA:
QUE SABE Y LE CONSTA QUE EL (LA) C. _________(28)____________________________, CON PUESTO DE ________(29)___________, CON HORARIO
DE ______(30)______CENTRO DE TRABAJO ____________(31)_______________________, QUIEN PRESTA SUS SERVICIOS EN ESTE LUGAR
__________________________________________(32)_____________________________________
_.
QUE LO ANTERIOR LO SABE Y LE CONSTA PORQUE PRESTA SUS SERVICIOS EN EL MISMO CENTRO DE TRABAJO Y ADVIRTI LAS INASISTENCIAS
SEALADAS, QUE ES TODO CUANTO TIENE QUE DECLARAR. LEDA QUE FUE SU DECLARACIN, LA RATIFICA EN SUS TRMINOS Y LA FIRMA AL
MARGEN Y CALCE PARA CONSTANCIA. --------------------------------------------------------------------------------------------------------RETIRADO EL TESTIGO ANTERIOR, COMPARECE EL SEGUNDO TESTIGO DE CARGO POR SEPARADO DE NOMBRE
__________________(33)______________, CON FILIACIN ________(34)_________________ DE____(35)__ AOS DE EDAD Y CON DOMICILIO ACTUAL
EN _________(36)___________________, DESEMPEANDO EL PUESTO DE __________________________(37)___, CLAVE PRESUPUESTAL
__________(38)___________________Y CENTRO DE TRABAJO __________(39)__________Y -QUIEN SE IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL No.
___________(40)______, EXPEDIDA A SU FAVOR POR _____________(41)__________QUE SE HACE CONSTAR DE TENERLA A LA VISTA Y SE LE
DEVUELVE, A QUIEN SE LE EXHORTA CONDUCIRSE CON VERDAD Y SE LE HACEN SABER LAS PENAS A QUE SE HACEN ACREEDORES LOS
FALSOS DECLARANTES PREVISTAS EN EL ARTCULO 311 Y DEMS APLICABLES DEL CDIGO PENAL PARA EL DISTRITO FEDERAL,
PROTESTANDO
CONDUCIRSE
CON
LA
VERDAD
DECLARA:
QUE
SABE
Y
LE
CONSTA
QUE
EL
(LA)
C.
_________(42)__________________________________________
CON
PUESTO
_____________(43)_________
CON
HORARIO
DE
___________(44)__________-CON CENTRO DE TRABAJO__________________________(45)________, QUIEN PRESTA SUS SERVICIOS EN ESTE
LUGAR __________________(46)________________________________________________________________________________________
QUE LO ANTERIOR LO SABE Y LE CONSTA PORQUE PRESTA SUS SERVICIOS EN EL MISMO CENTRO DE TRABAJO Y ADVIRTI LAS
INASISTENCIAS SEALADAS, QUE ESTO ES TODO CUANTO TIENE QUE DECLARAR. LEDA QUE FUE SU DECLARACIN, LA RATIFICA EN SUS
TRMINOS Y LA FIRMA AL MARGEN Y CALCE PARA CONSTANCIA. -------------------------------------------------------------------------------------------------PRESENTES EL PRIMER TESTIGO DE ASISTENCIA EL(LA) C. ____(47)_________________, CON FILIACIN ______________(48)____________DE
___(49)__AOS DE EDAD Y CON DOMICILIO ACTUAL EN ______________________(50)_____________, QUIEN SE IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL
NO. __________51____, EXPEDIDA A SU FAVOR POR____________(52)______________Y EL SEGUNDO TESTIGO DE ASISTENCIA EL(LA)
C.____________(53)_____________________, CON FILIACIN ________(54)_____DE ___(55)_____AOS Y CON DOMICILIO ACTUAL
EN________(56)_________, QUIEN SE IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL No. _____(57)__, EXPEDIDA A SU FAVOR POR
________(58)________,QUIENES HAN ODO Y PRESENCIADO LO DECLARADO POR LOS COMPARECIENTES CONFORME SE ASENT EN ESTA ACTA,
FIRMANDO AL CALCE PARA CONSTANCIA.-------------------------------------------------------------------------------UNA VEZ FIRMADA LA LTIMA DECLARACIN, LA AUTORIDAD QUE PROCEDI A LEVANTAR EL ACTA REALIZAR LA DETERMINACIN
CORRESPONDIENTE SEALANDO LAS CIRCUNSTANCIAS DEL ACTA Y PRECISANDO LOS DOCUMENTOS QUE SE ANEXAN A LA MISMA.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------FIRMAS
________________(60)____________________
TESTIGO DE CARGO
________(59)_________
JEFE SUPERIOR
________________(61)_____________________
TESTIGO DE CARGO
_________________(62)____________________
TESTIGOS DE ASISTENCIA
__________________(63)___________________
TESTIGOS DE ASISTENCIA
*El Director de la escuela deber solicitar asesora al rea jurdica de oficinas centrales antes de requisitar el acta, para que esta
cumpla con su funcin.
181
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIN DE ACTAS POR ABANDONO DE

EMPLEO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
SE ANOTAR EL NOMBRE DE LA POBLACIN O CIUDAD Y ENTIDAD FEDERATIVA DONDE SE FORMULA EL ACTA.

SE ANOTAR CON LETRA EL DA EN QUE SE INSTRUMENTA EL ACTA.
SE ANOTAR EL MES EN QUE SE LLEVA A CABO EL ACTA.
SE ANOTAR CON LETRA EL AO QUE CORRESPONDA.
SE ANOTAR CON NMEROS ARBIGOS Y LETRA, LAS HORAS Y MINUTOS EN QUE SE LEVANTA EL ACTA.
SE ANOTAR EL NOMBRE DE LA OFICINA O DEL PLANTEL EN DONDE SE INSTRUMENTA EL ACTA O EL LUGAR DISTINTO POR CAUSAS DE
FUERZA MAYOR.
7.
SE ANOTAR LA UBICACIN DE LA OFICINA O DEL PLANTEL EN DONDE SE INSTRUMENTA EL ACTA O EL LUGAR DISTINTO POR CAUSAS DE
FUERZA MAYOR.
8.
SE ANOTAR EL NOMBRE Y CARGO DE LA PERSONA QUE ACTE COMO AUTORIDAD AL LEVANTAR EL ACTA.
9 Y 10. SE ANOTAR EL NOMBRE DE LAS PERSONAS QUE FUNGEN COMO TESTIGOS DE ASISTENCIA.
11. SE ANOTAR EL NOMBRE DEL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
12. SE ANOTAR LA FILIACIN DEL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
13. SE ANOTAR CON NMEROS ARBIGOS Y CON LETRA LA EDAD DEL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
14. SE ANOTAR EL DOMICILIO DEL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
15. SE ANOTAR(N) EL (LOS) NOMBRAMIENTO(S) DEL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
16. SE ANOTAR(N) LA(S) CLAVE(S) PRESUPUESTAL(ES) DEL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
17. SE ANOTAR(N) EL (LOS) HORARIO(S) EN QUE PRESTA SUS SERVICIOS EL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
18. SE ANOTAR(N) EL(LOS) NOMBRE(S) DE LA(S) UNIDAD(ES) ADMINISTRATIVA(S).
19. SE ANOTAR EL NOMBRE DEL PRIMER TESTIGO DE CARGO.
20. SE ANOTAR LA FILIACIN DEL PRIMER TESTIGO DE CARGO.
21. SE ANOTAR CON NMEROS ARBIGOS Y CON LETRA LA EDAD DEL PRIMER TESTIGO DE CARGO.
22. SE ANOTAR EL DOMICILIO DEL PRIMER TESTIGO DE CARGO.
23. SE ANOTAR EL NOMBRAMIENTO DEL PRIMER TESTIGO DE CARGO.
24. SE ANOTAR LA CLAVE PRESUPUESTAL DEL PRIMER TESTIGO DE CARGO.
25. SE ANOTAR EL NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, OFICINA O ESCUELA, EN DONDE EST LABORANDO EL PRIMER TESTIGO DE
CARGO.
26. SE ANOTAR EL NMERO DE LA CREDENCIAL CON QUE SE IDENTIFICA EL PRIMER TESTIGO DE CARGO.
27. SE ANOTAR EL NOMBRE DE LA INSTITUCIN POR LA CUAL FUE EXPEDIDA DICHA CREDENCIAL.
28. SE ANOTAR EL NOMBRE DEL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
29. SE ANOTAR(N) EL(LOS) NOMBRAMIENTO(S) QUE TIENE EL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
30. SE ANOTAR(N) EL(LOS) HORARIO(S) EN QUE PRESTA SUS SERVICIOS EL TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
31. SE ANOTAR(N) EL(LOS) NOMBRE(S) DE LA(S) UNIDAD(ES) ADMINISTRATIVA(S), OFICINA(S) O ESCUELA(S), EN DONDE ESTA ADSCRITO EL
TRABAJADOR INSTRUMENTADO.
32. SE ANOTAR LA DECLARACIN DEL PRIMER TESTIGO DE CARGO O DE HECHOS, EN LA QUE SE ASENTARN TODOS Y CADA UNO DE LOS
DAS HBILES QUE FALT EL INSTRUMENTADO.
33 AL 45. SE REPITE LA INFORMACIN SOLICITADA DEL PUNTO 19 AL 31, DESDE LUEGO TRATNDOSE DEL SEGUNDO TESTIGO DE CARGO.
46. SE ANOTAR LA DECLARACIN DEL SEGUNDO TESTIGO DE CARGO O DE HECHOS, EN LA QUE SE ASENTARN TODOS Y CADA UNO DE LOS
DAS HBILES QUE FALT EL INSTRUMENTADO.
47. SE ANOTAR EL NOMBRE DEL PRIMER TESTIGO DE ASISTENCIA.
48. SE ANOTAR LA FILIACIN DEL PRIMER TESTIGO DE ASISTENCIA.
49. SE ANOTAR CON NMEROS ARBIGOS Y CON LETRA LA EDAD DEL PRIMER TESTIGO DE ASISTENCIA.
50. SE ANOTAR EL DOMICILIO DEL PRIMER TESTIGO DE ASISTENCIA.
51. SE ANOTAR EL NMERO DE LA CREDENCIAL CON QUE SE IDENTIFICA EL PRIMER TESTIGO DE ASISTENCIA.
52. SE ANOTAR EL NOMBRE DE LA INSTITUCIN POR LA CUAL FUE EXPEDIDA DICHA CREDENCIAL.
53 AL 58. SE REPITE LA INFORMACIN SOLICITADA DEL PUNTO 47 AL 52, DESDE LUEGO TRATNDOSE DEL SEGUNDO TESTIGO DE ASISTENCIA.
59 AL 63. DEBER DE ANOTARSE EL NOMBRE Y CARGO DE LAS PERSONAS QUE INTERVENGAN EN EL ACTA EN EL ORDEN SEALADO, LOS
CUALES DEBERN FIRMAR AL CALCE DE LA MISMA.
NOTA: Antes de elaborar el Acta el Director podr solicitar asesora jurdica al rea Central del nivel educativo.
182
LINEAMIENTOS QUE REGULAN LA INSTRUMENTACIN DE ACTAS POR ABANDONO DE EMPLEO

1.
El abandono de empleo est previsto en la fraccin I del artculo 46 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado para la instrumentacin
del acta correspondiente no debe notificarse al trabajador ni al representante sindical, en virtud de que la conducta del primero entraa la decisin de no
seguir prestando sus servicios.
2.
Son causales para la instrumentacin del acta:

De conformidad con la jurisprudencia emitida por la Cuarta Sala, hoy segunda de la Suprema Corte de Justicia de la Nacin:
a) Cuando el trabajador deje de asistir a sus labores por ms de 4 das consecutivos sin causa justificada, configurndose el abandono de empleo al
quinto da.
Y de acuerdo con el artculo 60 del Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin Pblica:
b) Cuando el trabajador deje de asistir a sus labores sin causa justificada un da despus de haber dejado de concurrir en ocho ocasiones discontinuas
en los 30 das anteriores a la falta que motive el abandono de empleo.
c) Cuando el trabajador deje de asistir a sus labores sin aviso, ni justificacin dos das consecutivos, si maneja fondos o tiene a su cuidado
valores o bienes, en cuyo caso, la inasistencia har presumir la comisin de hecho delictuoso.
3.
Los testigos de cargo mnimo deben ser dos y no ms de tres por cada hecho, debern mencionar todos y cada uno de los das hbiles que falt el
instrumentado, siendo necesario que sus declaraciones sean coincidentes, salvo que el referido testigo tenga calidad de testigo singular, cuya
caracterstica deber ser, para tener dicho carcter, que de acuerdo a las circunstancias sea el nico que se pudo haber percatado de los hechos, lo que
deber manifestar en su declaracin (el presente lineamiento se funda en los artculos 813 fraccin I y 820 de la Ley Federal del Trabajo, de aplicacin
supletoria).
4.
Se recomienda que al momento de iniciarse la declaracin de los testigos de cargo se les haga saber en forma verbal el contenido del artculo 247,
fraccin I del Cdigo Penal del Distrito Federal, que establece que en caso de incurrir en falsedad podrn ser privados de su libertad hasta por 2 aos.
5.
Debern acompaarse al acta, los documentos en original o copia cotejada que contenga la leyenda "cotejado con el original, que se tuvo a la vista", con
la firma de quien lo efecta y sello de la unidad administrativa correspondiente, de todos los elementos probatorios que se asienten en la misma, en el
entendido que de no hacerlo la Direccin General de Personal se encontrar limitada para emitir un dictamen apegado a derecho y podr declarar la
improcedencia de aplicar sancin laboral alguna al trabajador instrumentado, con excepcin de los que se encuentren o formen parte de un libro,
expediente o legajo, los cuales podrn exhibirse en copias cotejadas en los trminos sealados con antelacin, por la autoridad que instrumente el acta (lo
anterior con fundamento en los artculos 797 y 801 de la Ley Federal del Trabajo de aplicacin supletoria).
6.
Se recomienda para efectos de tener elementos de certeza, que cuando se manejen tarjetas de asistencia, el trabajador deber firmarla al principio de
cada quincena, la cual se deber anexar al acta en original o copia cotejada en los trminos sealados con antelacin; en la inteligencia que de no reunir
el requisito que se seala, carecer de valor probatorio para acreditar los hechos que con la misma se pretendan demostrar.
7.
Cuando se trate de control de asistencia mediante listas y/o libros, stos debern contener los siguientes datos: nombre del centro de trabajo de ubicacin
y/o unidad administrativa de adscripcin, nombre del trabajador, da y hora de la falta con la leyenda respectiva y con la rbrica de la autoridad, quien
deber tambin anexarlas al acta en copia cotejada en los trminos sealados con antelacin, como caso de excepcin.
8.
Concluida el acta, los testigos de asistencia harn constar mediante su firma al margen y calce el contenido de la misma.
9.
El acta deber levantarse en un plazo no mayor de cinco das a partir de la fecha en que tenga conocimiento la autoridad del abandono de empleo que
motivare el levantamiento de la misma o cuando concluya, en su caso, la investigacin de las inasistencias que se le atribuyen al trabajador, debindose
remitir al siguiente da a la Direccin General de Personal, a fin de disponer de tiempo suficiente para emitir el dictamen correspondiente.
10.
Se debe sealar que en trminos del artculo 113, fraccin II inciso c), de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, prescribe en cuatro
meses la facultad de los funcionarios para cesar a sus trabajadores, contado el trmino a partir de la fecha en que se configure el abandono de empleo.
11.
El acta que se vaya a instrumentar deber formularse dentro del horario del trabajador instrumentado, es decir el acta no deber levantarse fuera del
horario que el mismo tiene asignado, salvo en aquellos casos en que por las funciones que desempee se tenga que formular en horas hbiles distintas a
su jornada laboral; el lugar, su centro de trabajo o en otro distinto por causas de fuerza mayor.
12.
Cuando se remite el acta a la Direccin General de Personal, se deber acompaar con una nota informativa que contenga los datos generales del
trabajador, sealando en su caso los nombramientos y claves presupustales que tenga asignados por la Secretara de Educacin Pblica y que hayan
sido o no mencionados en el acta, para lo cual deber requerirse esta informacin a las reas de administracin de personal del sector central, de
la Administracin Federal de los Servicios Educativos en el Distrito Federal, de la Subsecretara de Educacin e Investigacin Tecnolgicas y de la
Subsecretara de Educacin Superior e Investigacin Cientfica.
183
13.
Se recomienda a la unidad administrativa que vaya a remitir el acta de abandono de empleo a la Direccin General de Personal y que antes de dicha
remisin reciba del trabajador instrumentado o de su representante sindical cualquier elemento que justifique las inasistencias que le son imputadas en la
referida acta, tales como licencias mdicas, oficios de autorizacin de comisin sindical, etc., se abstenga de enviarla, ya que es ocioso emitir un dictamen
que desde su origen es improcedente.
14.
Se recomienda a las unidades administrativas que pretendan enviar alguna reconsideracin presentada por el trabajador o la representacin sindical
respecto a las actas de abandono de empleo dictaminadas, las remitan directamente a la Direccin General de Asuntos Jurdicos, nica competente para
substanciar el procedimiento administrativo del caso, de acuerdo al artculo 10 fraccin XI del Reglamento Interior de la Secretara de Educacin Pblica.
FINALIDAD
Hacer constar las inasistencias injustificadas y consecutivas a laborar por parte de algn trabajador.
Procedimiento
Actividades
Formular, remitir el
acta y anexos
Responsable
Fechas
Cuando sea
necesario
Recursos humanos /
Destinatario
Original:
Direccin General de Asuntos Jurdicos.
Primera copia:

Segunda copia:
Nota: El Acta se elaborar en un solo tanto, en hojas tamao carta, con un margen de 3 cm. del lado izquierdo y 2 cm. del lado derecho,
conforme al texto presentado. Las firmas y sellos deben ser autgrafas para certificar la autenticidad de cada uno de los ejemplares. Para
efectos del acta cuando se solicitan y se formulan, se llamarn ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con
firmas autgrafas.
184
RH-09 ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIN *

GUA PARA LA ELABORACIN DE ACTA ADMINISTRATIVA DE
ENTREGA-RECEPCIN
Centro educativo (1)
En la Ciudad de (2) siendo las (3) horas del da (4) del (5) de (6) se reunieron en las oficinas de esta (7) sita en (8), el C. (9) quien deja de ocupar el cargo de
(10) y el C. (11) con motivo de la designacin de que fue objeto, por parte del (12), para ocupar, con fecha (13) de (14) de (15), la titularidad del puesto vacante,
procedindose a la entrega y recepcin de los recursos asignados a este plantel, intervienen como testigos de asistencia el C. (16) y el C. (17), manifestando
prestar sus servicios en (18), el primero como (19), con nmero de filiacin (20) y tener su domicilio en (21), y el segundo como (19), con nmero de filiacin (20)
y tener su domicilio en (21).-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------HECHOS-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------I. SITUACIN PROGRAMTICA ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se entrega programa de trabajo y reporte(s) de avances de actividades por programa (22) correspondiente a los bimestres (23) de este ejercicio, anexo
(24)...........................................................................................................................................................................................................................................
II. SITUACIN PRESUPUESTAL.---(24-A)------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------III. ESTADOS FINANCIEROS---------(24-B)------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------IV. RECURSOS FINANCIEROS--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se entrega(n) fondo(s) que maneja el plantel con un importe total de (25) y que se analiza(n) en el anexo nmero (26). El (los) fondo(s) es (son) entregado(s) con
base en los datos contenidos en dicho anexo. ..................................................................................................................................
V. RECURSOS MATERIALES----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se entrega la relacin del Inventario de Activo Asignado a la unidad administrativa para llevar a cabo sus programas normales, as como los especiales que le
han
sido
encomendados.
Por
su
importancia,
se
hace
constar
de
manera
especial
lo
siguiente...................................................................................................................................................................................................................................
V.1.
Todos los bienes integrantes del activo fijo se encuentran debidamente identificados con nmero de inventario, conforme a las normas vigentes,
existiendo los "resguardos" respectivos...................................
V.2.
Mobiliario, Equipo e Instrumentos, Aparatos y Maquinaria...........................................................................................................................

Anexo (27). Se encuentra en las instalaciones de la escuela, est completo y en perfecto orden el inventario...........................................
V.3.
Libros, Manuales y Publicaciones. En el anexo (28) se detallan los libros, manuales y publicaciones propiedad del Gobierno Federal o Entidad,
asignados al plantel o elaborados por ste en el curso de sus actividades y de programas especiales encomendados a l, que son entregados en este
acto.........................................................................................................................................................................................................................
V.4.
Archivos.- Se entrega en este acto la documentacin que obra en los archivos del centro educativo..............................................................
VI. RECURSOS HUMANOS-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------En el anexo (29) se entrega la relacin de los expedientes y registros del personal; que contienen los nombres, filiacin, categora, clave, puesto, sueldo,
sobresueldo, compensaciones y dems remuneraciones otorgadas; asimismo, se entrega el resumen de las plazas asignadas, que se presentan en el anexo
(30). A la fecha de la presente acta existen en poder del C.(31) Pagador Habilitado, cheques (efectivo) con un importe de (32) por concepto de sueldos no
cobrados, cuya situacin se muestra en el anexo nmero (33).................................................................................................
VII. INFORME DE ASUNTOS EN TRMITE-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Mediante anexo nmero (34) se entrega relacin de asuntos en trmite, conteniendo nmero y fecha del escrito, remitente, asunto y estado que guarda su
trmite......................................................................................................................................................................................................................................
* El Director que entrega la escuela, deber solicitar asesora al rea jurdica de oficinas centrales antes de requisitar el acta, para
que esta cumpla con su funcin.
185
VIII. OTROS HECHOS (35)-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------El C. (36) manifiesta, haber proporcionado sin omisin alguna todos los elementos necesarios para la formulacin de la presente acta, as tambin declara que
todos los pasivos del centro educativo a su cargo, quedaron incluidos en el captulo correspondiente de la presente acta, y que no fue omitido ningn asunto o
aspecto importante relativo a su gestin. Los (37) anexos que se mencionan en esta acta formarn parte integrante de la misma y se firmarn todas sus fojas
para su identificacin y efectos legales a que haya lugar, por la(s) persona(s) designada(s) para elaborarlas............
...............................................................................................................................................................................................................................................
La presente entrega, no implica liberacin alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a determinar por la autoridad competente con
posterioridad.............................................................................................................................................................................................................................
Se hace del conocimiento del C.(38) que la verificacin del contenido de la presenta acta, deber hacerse en un plazo de quince das hbiles, por lo que el C.
(39) podr ser requerido para realizar las aclaraciones y proporcionar la informacin y documentacin adicional que se
solicite.......................................................................................................................................................................................................................................
CIERRE DEL ACTA------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Previa lectura de la presente y no habiendo ms que hacer constar, se da por concluida a las (40) horas del da (41), firmando para constancia en todas sus fojas
al margen y al calce los que en ella intervinieron, formulndose en cinco tantos con firmas autgrafas.--------------------------------------------CONSTE. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ENTREGA
RECIBE
(42)
(43)
(44)
(45)
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DEL "ACTA DE ENTREGA - RECEPCIN DEL CENTRO EDUCATIVO"
ESPACIO
(1)
(2)
(3)
(4) (5) (6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13) (14)(15)
(16) (17)
(18)
(19)
(20)
(21)
DATOS POR ANOTAR

Nombre del centro educativo.
Nombre de la ciudad en donde est ubicado el citado centro.
Hora en que se inicia la instrumentacin del Acta
Da, mes y ao en que se inicia la formulacin del Acta.
Anotar el nombre del centro educativo.
Nmero exterior e interior, nombre de la calle, colonia, sector y nmero de cdigo postal.
Nombre del servidor pblico que entrega.
Nombre oficial del puesto del titular del centro educativo.
Nombre de la persona que recibe.
Nombre del puesto del servidor pblico que expide el nombramiento. En caso de que no exista designacin del titular, se
requiere utilizar la siguiente redaccin: "...Quien ha sido designado por el C. (nombre del puesto del servidor pblico
responsable). Mediante oficio nmero...")
Da, mes y ao a partir de los cuales surte efecto el nombramiento del servidor pblico entrante.
Nombre completo de los testigos.
Nombre de la dependencia.
Nombre oficial del puesto que ocupa el testigo
Nmero de filiacin del testigo, que coincide con el nmero del Registro Federal de Contribuyentes.
Nombre de la calle, nmero exterior e interior, colonia, sector, ciudad y cdigo postal.
--------------------------------------------------------------------------------------------HECHOS.-----------------------------------------------------------------------------------------------I. SITUACIN PROGRAMTICA.

(22)
Utilizar el formato oficial correspondiente.
(23)
Bimestres comprendidos en el reporte.
(24)
Nmero de anexo que corresponda al programa de Trabajo y Reporte(s) de Avance de Actividades, donde se sealen las
desviaciones existentes.
II SITUACIN PRESUPUESTAL
(24-A)
III. ESTADOS FINANCIEROS.
(24-B)
En este campo se asentar siempre y cuando aplique al rea que entrega, el presupuesto asignado, modificaciones
presupuestales, conciliaciones presupuestales y presupuesto para programas especiales.
Se asentar en el caso de que aplique al rea que enva, la entrega de los estados financieros y su conciliacin bancaria.
186
IV. RECURSOS FINANCIEROS.

(25)
(26)
Suma total en pesos y centavos del (de los) fondo(s) revolvente(s) que maneja el plantel, con nmero y letra.
Nmero de anexo asignado a la integracin de los fondos revolventes que maneja la Unidad Administrativa.
V. RECURSOS MATERIALES.
(27)
(28)
Nmero de anexo que corresponda al inventario.

Nmero de anexo que corresponda a la relacin.
VI. RECURSOS HUMANOS.

(29)
Nmero de anexo que corresponda a la relacin de los expedientes y registros de personal en activo.
(30)
Nmero de anexo que corresponda a las plantillas de personal, as como el resumen de las plazas asignadas.
(31)
Nombre de la persona designada como Pagador Habilitado en el plantel.
(32)
Importe con nmero y letra de la suma.
(33)
Nmero de anexo asignado a la relacin de sueldos pendientes de cobro.
VII. INFORME DE ASUNTOS EN TRMITE.
(34)
Nmero de anexo asignado a la relacin de asuntos en Trmite
VIII. OTROS HECHOS.

(35)
(36)
(37)
(38)
(39)
(40)
(41)
(42)
(43)
(44)
(45)
Asentar los hechos que se consideren procedentes.

Nombre del servidor pblico que realiza la entrega.
Nmero total de anexos que se mencionan en el acta.
Nombre de la persona que recibe.
Nombre del servidor pblico que realiza la entrega.
Hora en que se da por concluida el acta.
Da, mes y ao en que se da por concluida el acta, (puede ser distinto de la fecha de iniciacin).
Nombre completo y firma del servidor pblico que entrega.
Nombre completo y firma de la persona que recibe.
Nombre completo y firma del primer testigo de asistencia en el acta.
Nombre completo y firma del segundo testigo de asistencia mencionado en el acta.
OBSERVACIONES LA ELABORACIN DEL "ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA Y RECEPCIN DEL CENTRO EDUCATIVO" SE DEBER:
1.
Usar papel oficial de la Dependencia o Entidad correspondiente.
2.
Elaborar a rengln seguido y sin sangra.
3.
Cancelar con guiones todos los espacios sobrantes de rengln, as como renglones no utilizados.
4.
Dejar un margen izquierdo de 3 cm. y de 2 cm. al lado derecho.
5.
Corregir los errores mediante testado antes del cierre del acta; el documento no deber contener borraduras, tachaduras o enmendaduras.
6.
El original y copia del acta debern ser firmadas en forma autgrafa, por los responsables de su preparacin y realizar la distribucin.
7.
Original y copia de los anexos debern ser firmados en forma autgrafa por los responsables de su preparacin con la distribucin siguiente:
Original del acta y anexos: servidor pblico que entrega y al que recibe respectivamente.
Copia del acta y anexos: as como la unidad administrativa (archivo del plantel).
Copia del acta sin anexos: Nivel Superior Jerrquico a la Unidad involucrada.
187
FINALIDAD
Deslindar responsabilidades a los directivos involucrados en la entrega-recepcin de un plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
formato
Cuando sea
necesario
Recolectar
Cuando sea
necesario
Recursos humanos /
Destinatario
Original del acta y anexos:
Servidor pblico que entrega y al que recibe respectivamente.
Primera copia del acta y anexos:
Unidad administrativa (archivo del plantel).
Segunda copia del acta sin anexos:
Superior Jerrquico a la Unidad involucrada.
188
RH-10 CITATORIO PARA EL TRABAJADOR DE BASE Y PARA LA REPRESENTACIN SINDICAL

NOMBRE DE LA ESCUELA:
CCT:
CLAVE ECO:
DOMICILIO:
DELEGACIN:
COLONIA:
C.P.
FORMATO DE CITATORIO AL TRABAJADOR PARA ACTA ADMINISTRATIVA
A ____ de ___ de 1
C. ___________________2
PRESENTE
CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR EL ARTCULO 46 BIS DE LA LEY FEDERAL
DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, ME PERMITO SOLICITAR SU
PRESENCIA PARA EL DA 3_______________ A LAS ________4 HORAS, EN __________5, A
FIN DE INSTRUMENTAR ACTA ADMINISTRATIVA CON OBJETO DE INVESTIGAR HECHOS
QUE
SE
LE
ATRIBUYEN,
-----CONSISTENTES----EN
___________________________________6 EN ESE SENTIDO, SE LE HACE SABER QUE
TIENE DERECHO A DECLARAR SOBRE LOS HECHOS QUE SE INVESTIGAN, AS COMO A
PRESENTAR LOS TESTIGOS DE DESCARGO QUE ESTIME PERTINENTES, Y LAS
PRUEBAS DOCUMENTALES QUE CONSIDERE ES CONVENIENTE SE AGREGUEN AL
ACTA, SOLICITNDOLE SE SIRVA TRAER IDENTIFICACIN OFICIAL Y DOCUMENTACIN
QUE ACREDITE LA FILIACIN Y/O CLAVE PRESUPUESTAL DEL PUESTO O PUESTOS
QUE OSTENTE EN ESTA DEPENDENCIA; EN LA INTELIGENCIA QUE DE NO
PRESENTARSE A LA INSTRUMENTACIN DEL ACTA ADMINISTRATIVA, STA SE
LEVANTAR EN SU AUSENCIA.
ATENTAMENTE
____________________7
NOMBRE Y FIRMA
(JEFE SUPERIOR)
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL CITATORIO PARA TRABAJADORES DE BASE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Lugar y fecha en que se emite el citatorio.

Nombre del trabajador a quien se cita al levantamiento del acta administrativa y a quien se le atribuyen los
hechos que motivan la misma.
Fecha en que se levantar el acta administrativa.
Hora en que se levantar el acta administrativa.
Lugar en el cual se llevar a cabo la instrumentacin del acta administrativa, precisando el rea de su ubicacin.
Hechos que se atribuyen al trabajador que se cita y que dan lugar al levantamiento del acta administrativa.
Nombre y firma del jefe superior de la oficina de adscripcin del trabajador a quien se cita.
189
La Representacin Sindical
NOMBRE DE LA ESCUELA:
CCT:
CLAVE ECO:
DOMICILIO:
DELEGACIN:
COLONIA:
C.P.
FORMATO DE CITATORIO A ACTA ADMINISTRATIVA PARA LA REPRESENTACIN
SINDICAL.
1
_____ A ____ DE
DE__________
C._______________________ 2
PRESENTE
CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 46 BIS DE LA LEY FEDERAL
DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, ME PERMITO SOLICITAR SU
PRESENCIA PARA LA INSTRUMENTACIN DEL ACTA ADMINISTRATIVA QUE SE
LLEVAR A CABO EL DA 3_______ A LAS _________4 HORAS, EN __________5 , EN SU
CARCTER
DE
REPRESENTANTE
SINDICAL
DEL
C.
6
_________________________________ , CON OBJETO DE INVESTIGAR HECHOS
IRREGULARES QUE SE ATRIBUYEN AL CITADO TRABAJADOR, CONSISTENTES EN
____________________________________7 , Y A FIN DE QUE MANIFIESTE LO QUE A SU
REPRESENTADO CONVENGA, EN LA INTELIGENCIA QUE DE NO PRESENTARSE A LA
INSTRUMENTACIN DE LA CITADA ACTA ADMINISTRATIVA, STA SE LEVANTAR EN
SU AUSENCIA.
ATENTAMENTE
____________________8
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL CITATORIO PARA LA REPRESENTACIN SINDICAL

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Lugar y fecha en que se emite el citatorio.

Fecha en que se levantar el acta administrativa.
Hora en que se levantar el acta administrativa.
Lugar en el cual se llevar a cabo la instrumentacin del acta administrativa, precisando el rea de su ubicacin.,
Hechos que se atribuyen al trabajador y que dan lugar al levantamiento del acta administrativa.
Nombre y firma del jefe superior de la oficina de adscripcin del trabajador a quien se atribuyen los hechos que
dan lugar al levantamiento del acta administrativa.
190
FINALIDAD
Comunicar al trabajador de base y al representante sindical los actos, hechos u omisiones que se le atribuyen,
por los cuales se instrumentar el acta administrativa.
Procedimiento
Actividades
Elaborar y entregar el
formato (citatorio)
Responsable
Fechas
Cuando sea
necesario
Recursos humanos /
Destinatario
Original:
Interesado.
Primera copia:

Segunda copia:
NOTA: Para efectos del citatorio se llamarn ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con firmas autgrafas.
Este citatorio deber ser entregado al trabajador y al representante sindical cuando menos con 24 horas de anticipacin a la instrumentacin
del acta.
191
RM-03 SOLICITUD DE DICTAMEN DE NO UTILIDAD

Reporte que se genera en el SIBISEP
192
Instructivo
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO SOLICITUD DE DICTAMEN DE NO UTILIDAD
Punto
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
ANOTAR EL NOMBRE DEL REA RESPONSABLE

ANOTAR LA UBICACIN DONDE SE ENCUENTRAN LOS BIENES
ANOTAR EL NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL REA
ANOTAR LA CLAVE DEL CENTRO DE CARGO
ANOTAR EL NMERO DE LA UNIDAD RESPONSABLE
ANOTAR CON UNA CRUZ EL TIPO DE BIENES A DICTAMINAR COMO NO TILES: CONSUMO, INSTRUMENTAL O
INFORMTICO
ANOTAR EL NMERO CONSECUTIVO DE LA SOLICITUD DE DICTAMEN DE NO UTILIDAD CORRESPONDIENTE AL REA
ANOTAR LA FECHA DE LA SOLICITUD DEL DICTAMEN DE NO UTILIDAD
ANOTAR EL NMERO DE HOJA CORRESPONDIENTE DE TANTAS HOJAS UTILIZADAS
SE REFIERE AL NMERO PROGRESIVO DEL RENGLN UTILIZADO
ANOTAR EL NUMERO DE INVENTARIO SIBISEP DEL BIEN (28 DGITOS)
ANOTAR LA DESCRIPCIN COMPLETA DEL BIEN
ANOTAR LA UNIDAD DE MEDIDA DEL BIEN
ANOTAR LA CANTIDAD DE BIENES
ANOTAR EL PRECIO UNITARIO DEL BIEN, HASTA CON CINCO DECIMALES, NO SE ACEPTA REDONDEO
ANOTAR EL VALOR CORRESPONDIENTE AL RESULTADO DE MULTIPLICAR LA CANTIDAD POR EL PRECIO UNITARIO
ANOTAR LA DESCRIPCIN CONTUNDENTE DEL POR QUE, EL BIEN NO LE ES TIL EN SU REA
ANOTAR LA FRACCIN CORRESPONDIENTE A LA NORMA, PORQUE NO ES TIL
ANOTAR EL INSPECTOR DEL CDIAR O DE LA SAl, EL DIAGNOSTICO, SI EL BIEN ES RE UTILIZABLE (R) O DESECHO (D)
ANOTAR EL TOTAL DE BIENES (CANTIDAD)
ANOTAR EL TOTAL DE BIENES (VALOR)
ANOTAR EL NOMBRE, CARGO Y FIRMA DE LA PERSONA QUE ELABOR EL DICTAMEN DE NO UTILIDAD (DEL REA)
ANOTAR EL NOMBRE, CARGO Y FIRMA DE LA PERSONA QUE AUTORIZ EL DICTAMEN DE NO UTILIDAD (DEL REA)
ANOTAR EL INSPECTOR SU NOMBRE, CARGO Y FIRMA, COMO RESPONSABLE DEL DIAGNOSTIC (CDIAR o SAl)
ANOTAR LA PERSONA QUE AUTORIZA EL DIAGNSTICO SU NOMBRE, CARGO Y FIRMA (CDIAR o SAl)
193
FINALIDAD
Tramitar la baja de bienes muebles que ya no son tiles para el plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Direccin
General
de Cuando sea
Administracin, a travs del Nivel necesario
Educativo
Llenar el formato
Cuando sea
necesario
los Inspectores Generales
Cuando sea
necesario
Recolectar
formatos
Procesar
Secuencia SIBISEP
SIBISEP / desalojo y baja /
solicitud de desalojo y bajas
Direccin General de Operacin de Cuando sea

Servicios Educativos, a travs de necesario
Iztapalapa
Destinatario
Original:

Primera copia:
194
RM-04 ACTA ADMINISTRATIVA

(Robo, Accidente o Extravi)
ACTA ADMINISTRATIVA
(TTULO)(ROBO, ACCIDENTE O EXTRAVO)
En _____________________ siendo las __________ horas del da ____________ del mes de
_____________ de __________ en las instalaciones de _________________________ ubicadas en
___________________ el C.__________________________________ que acta con los declarantes y
testigos de asistencia que firman al margen y al calce del presente documento, con fundamento en los
artculos 128 y 129 de la Ley General de Bienes Nacionales, en las normas para la administracin y baja
de bienes muebles de las dependencias de la administracin pblica federal y dems disposiciones
relativas aplicables; se procede a levantar la presente acta administrativa para hacer constar
____________________________ en tal virtud el C. _____________________ que se identifica con
credencial _________ emitida por _____________ en la cual aparece una fotografa, la que coincide con
los rasgos fisonmicos del deponente y una vez apercibido de las penas en que incurren los falsos
declarantes y protestando conducirse con la verdad, manifiesta por sus generales llamarse como ha
quedado escrito, de __(10)__ aos de edad, estado civil _______________ que es originario de
__________________, con domicilio actual en _____________________________ con nmero
telefnico ________ y que presta sus servicios como _______________________ en
____________________________, ubicada en ___________________ respecto al motivo de su
comparecencia en esta oficina --------------------------------------------------------------------------------------------------------declara------------------------------------------------------------_______________________________________________________________________________
a continuacin el C. ________________________________ que se identifica con credencial
N._________ emitida por _____________ en la cual aparece una fotografa, la que coincide con los
rasgos fisonmicos del deponente y una vez apercibido de las penas en que incurren los falsos
declarantes y protestando conducirse con la verdad, manifiesta por sus generales llamarse como ha
quedado escrito, de ____ aos de edad, estado civil _______________ que es originario de
________________________, con domicilio actual en ______________________________ con nmero
telefnico ________ y que presta sus servicios como ______________________ en
____________________________, ubicada en _______________ respecto al motivo de su
comparecencia en esta oficina ---------------------------------------------------------------------------------------------declara-----------------------------------------------------________________enseguida los CC._____________________________________________ hacen
constar mediante su firma, que han estado presentes y escuchado lo manifestado por los declarantes.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------No habiendo ms que hacer constar el C. __________________________________ determina turnar la
presente acta administrativa a la direccin de almacenes e inventarios de la Secretara de Educacin
Pblica para los efectos a que haya lugar, la cual se da por terminada a las ________ horas del da
____________________ del mes de ____________________ en ______ fojas tiles, firmando al calce y
al margen todas y cada una de las personas que en ella intervinieron.
Nota:
En el ttulo se debe anotar la causa por la cual se levanta el acta administrativa, por ejemplo: acta por indocumentacin, por robo, por
extravo, por siniestro, donacin, nacencia o produccin, reposicin, transferencia, reasignacin, muerte, siniestro o accidente, para
hacer constar los resultados del inventario fsico de bienes, destino final de bienes por destruccin, enajenacin de bienes, declarar
desierta una licitacin, as como cualquier otro hecho del cual se considere dejar constancia para los correspondientes antecedentes.
195
FINALIDAD
Informar el robo, extravo, destruccin accidental, destruccin por medida sanitaria, etctera, de bienes bajo
resguardo del plantel, con objeto de deslindar responsabilidades.*
Procedimiento
Actividades
Llenar el formato
Responsable
Fechas
Cuando sea
necesario
Recursos materiales /
reportes / acta
administrativa
Destinatario
Original:

Primera copia:
Director de la escuela.
Segunda copia:
Interesado.
* Se debe elaborar en forma inmediata a los hechos.
196
RM-16 CAMBIO DE ADSCRIPCIN DE BIENES MUEBLES

Reporte que se genera en el SIBISEP
197
Instructivo
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE CAMBIO DE ADSCRIPCIN DE BIENES MUEBLES
1 ANOTAR EL NOMBRE DEL REA QUE ENTREGA EL BIEN (ES)
2 ANOTAR EL NOMBRE DEL REA QUE RECIBE EL BIEN (ES)
3 ANOTAR EL NUMERO CONSECUTIVO DEL CAMBIO DE ADSCRIPCIN, CORRESPONDIENTE AL REA QUE LO ELABORA
4 ANOTAR EL NMERO DE LA HOJA CORRESPONDIENTE Y EL TOTAL DE HOJAS UTILIZADAS
5 ANOTAR LA FECHA DE ELABORACIN DEL CAMBIO DE ADSCRIPCIN
6 ANOTAR EL TOTAL DE BIENES
7 ANOTAR EL NMERO PROGRESIVO DEL RENGLN
8 ANOTAR LA DESCRIPCIN COMPLETA DE LOS BIENES
9 ANOTAR LA CANTIDAD DE BIENES
10 ANOTAR EL PRECIO UNITARIO DEL BIEN, HASTA CINCO DGITOS, NO SE ACEPTA REDONDEO
11 ANOTAR EL VALOR RESULTANTE DE LA MULTIPLICACIN DE LA CANTIDAD POR EL PRECIO UNITARIO
12 ANOTAR EL NUMERO DE INVENTARIO REGISTRADO EN SIBISEP (28 DGITOS)
13 ANOTAR EL NUMERO DEL CENTRO DE TRABAJO AL CUAL SE ADSCRIBEN LOS BIENES
14 ANOTAR LA CANTIDAD TOTAL DE BIENES
15 ANOTAR EL VALOR TOTAL DE BIENES
16 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL REA QUE ENTREGA
17 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEL REA QUE ENTREGA
18 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL REA QUE RECIBE
19 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEL REA QUE RECIBE
FINALIDAD
Registrar el cambio fsico de un plantel a otro, de un bien mueble instrumental.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
rea de Recursos Materiales de Cuando sea necesario

la
Direccin
General
de
Administracin, a travs del Nivel
Educativo
Llenar el formato
Entregar el formato
Direccin de Educacin Especial Cuando sea necesario

de la DGOSE o DGSEI
Secuencia SIBISEP
SIBISEP / modificar /
cambio de
adscripcin / cambio
entre UR
Destinatario
Original:

Primera copia:
198
EX-09 PASE DE REFERENCIA

NOTA DE RESPUESTA A LA REFERENCIA
Debe ser llenado por el mdico que atiende al alumno y ser
devuelto al padre de familia en la primera visita para su entrega
al profesor que refiri al estudiante.
PROGRAMA PARA LA ATENCIN INTEGRAL DE LA SALUD

DEL ESCOLAR EN EL DISTRITO FEDERAL (PAISE)
ALUMNO _________________________________________________________
INSTITUTO QUE OTORGA LA ATENCIN ___________________________

______________________________________________________________
DIAGNSTICO CONFIRMADO ____________________________________
______________________________________________________________
DERECHOHABIENCIA _____________________________________________
SE RESOLVI EL PROBLEMA MOTIVO DE LA REFERENCIA?
PASE DE REFERENCIA
SI
ESCUELA ________________________________________________________
Nombre
_________________________________________________________________
Domicilio
Delegacin
PROBLEMA(S) ____________________________________________________
_________________________________________________________________
NO
EN TRATAMIENTO
INDICACIONES ________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
SE REFIERE A ____________________________________________________
Institucin mdica a la que se enva
SE REFIRI A OTRA INSTITUCIN O ESPECIALIDAD

SI
NO
NOMBRE DEL PROFESOR MEDICO QUE SE REFIERE AL ALUMNO

EN CASO AFIRMATIVO INDIQUE LA RAZN ________________________
______________________________________________________________
_________________________________________________________________
NOMBRE DEL MEDICO _________________________________________

FECHA _______________________ FIRMA ____________________________
FECHA _______________________ FIRMA _________________________
SELLO DE LA ESCUELA
SELLO DE LA INSTITUCIN
FINALIDAD
Canalizar a los alumnos con problemas de salud al servicio mdico.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Direccin de Salud y Seguridad en las Septiembre

Escuelas de la Direccin General de
Innovacin y Fortalecimiento Acadmico, a
Llenar el formato
Profesor de Educacin Fsica o Profesor Cuando sea necesario

Adjunto o Docente
Padre de Familia del Educando
Destinatario
Original:
Padre de Familia.
199
EX-12 PROGRAMA DE PREVENCIN DEL DELITO

200
FINALIDAD
Realizar acciones que permitan anticiparse a la posible presentacin de un acto delictivo, mediante la solicitud de
investigacin, vigilancia, atencin de faltas cvicas o la solicitud de plticas de carcter preventivo.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el Formato
Direccin de Salud y Seguridad de la

DGIFA en las Escuelas, a travs de su
pgina de Internet
Permanente
Solicitud de vigilancia y/o

Investigacin
Segn su programa interno de

seguridad
Recorrido por los alrededores de la escuela

o presencia de una unidad de seguridad
pblica
Solicitud para Atencin de Faltas Director de la Escuela
Cvicas
Problemas de venta de alcohol, retiro de
comercio ambulante, problemas de
inseguridad, etc.
Solicitud de Platicas y/o
Conferencias
Platicas y talleres a cargo de Centros de
Integracin Juvenil, Procuradura General
de Justicia, Juzgados Cvicos o Direccin
General de Prevencin y Readaptacin
Social

seguridad

seguridad
Destinatario
Original:

Primera copia:
NOTA: Los formatos correspondientes a este Programa, se pueden obtener en la pgina de Internet de la Direccin de Salud y
Seguridad en las Escuelas o de forma directa a travs del Subcomit Delegacional de Seguridad Pblica
http://www.afsedf.sep.gob.mx/saludyseguridad/programaproteccioncivil.htm
201
EX13 SOLICITUD DE AUTORIZACIN PARA RECORRIDOS, VISITAS, EXCURSIONES Y CAMPAMENTOS

SOLICITUD DE AUTORIZACIN PARA VISITAS, EXCURSIONES Y
CAMPAMENTOS
Mxico, D. F., a ______ de _______(1)_______ de 20__
DATOS DE IDENTIFICACIN:
EL (LOS) PROFESOR (ES): ___________________________________ (2) _____________________________
DEL (LOS) GRUPO (S): ______________________________________ (3) _____________________________
DE LA ESCUELA PRIMARIA: __________________________________ (4) _____________________________
CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO: ___________________________ (5) _____________________________
UBICADA EN: _____________________________________________ (6) _____________________________
ESCUELA PRIMARIA
(7)
PRIMARIA
JORNADA AMPLIADA
TIEMPO COMPLETO
TOTAL DE ALUMNOS
______
______
______
______ (8)
DISCAPACIDAD QUE ATIENDE

________________
________________
________________
________________
SOLICITA (N) PARA REALIZAR ____________________ (9)________________________ EL _____(10)_____
(VISITA, EXCURSIN O CAMPAMENTO)
(DA, MES Y AO)
LA COMPAA _______________________ (11)____________________________ PRESTAR EL SERVICIO

DE TRANSPORTE CON LA PLIZA DE SEGURO DE VIAJERO VIGENTE NMERO ______(12)___________
DE FECHA _______(13)__________ EXPEDIDA POR LA COMPAA __________________(14)________
AUTORIZACIN
ATENTAMENTE
DIRECTOR(A) DEL PLANTEL
PROFESORES DE GRUPO
(16)
(15)
_____________________________________________ ____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
SELLO
AUTORIZACIN
SUPERVISOR DE ZONA
____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
(17)
____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
___________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
SELLO
NOTA: LA SOLICITUD DE AUTORIZACIN DEBE IR ACOMPAADA CON EL PLAN DE TRABAJO HASTA LA ZONA DE SUPERVISIN.
202
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO

ANOTE LOS SIGUIENTES DATOS EN LOS ESPACIOS CORRESPONDIENTES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Fecha (Da, Mes y Ao).

Nombre de o los profesores responsables de la actividad.
Grupos que participan en la actividad.
Nombre de la Escuela Primaria.
Clave del Centro de Trabajo.
Domicilio completo.
Descripcin de la Escuela Primaria.
Nmero total de alumnos participantes.
Tipo de actividad.
Da, mes y ao en que se realiza la actividad.
Nombre de la compaa que prestar el servicio de transporte.
Nmero de pliza de seguro de viajero.
Fecha de expedicin.
Nombre de la compaa que expide la pliza de seguro de viajero.
Firma de los profesores responsables de la actividad.
Nombre y firma del director del plantel y sello.
Nombre, firma y sello del Supervisor de Zona.
AUTORIZACIN PADRES DE FAMILIA

Mxico, D. F., a _____ de __________ de 20___
ESCUELA PRIMARIA: _____________________________________________________________
CCT: ___________________________________________________________________________
TURNO: _________________________________________________________________________
Autorizo a mi hijo (a) _____________________________________________ a asistir a ______________________
_____________________________ que se llevar a efecto el da ______ del mes de ____________ del ao ______
de las _________ a las ________ horas.
El costo del transporte y entrada es de $ _________.00

En caso de realizar actividades en alberca SI ( ) NO ( ) autorizo para que participe.
Comunico que mi hijo (a) es alrgico a: __________ ___________________________________
Substancias y/o medicamentos
Tipo de sangre: ________________ y que no se encuentra impedido para realizar las actividades
programadas.
FIRMA DEL PADRE O TUTOR
____________________________________
203
FINALIDAD
Garantizar y favorecer que la planeacin de recorridos, visitas, excursiones y campamentos se autorice tcnica y
administrativamente, para dar cumplimiento a las finalidades educativas que se contemplan en el Proyecto
Escolar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Coordinacin Sectorial de Educacin Al inicio del ciclo escolar

Iztapalapa
Profesor de grupo
Llenar el formato
Acompaar con permiso de padres,
pliza de seguro del transporte, etc.
Autorizar el formato
Fechas
Cuando sea necesario,

acorde a lo programado
Director de la Escuela y Supervisor de Cuando sea necesario,

Zona
acorde a lo programado en el
Proyecto Escolar
Destinatario
Original:
Primera copia:
Supervisor de Zona.
Segunda copia:

204

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1

SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

Cronograma Anual de Actividades Administrativas

- Administracin de Recursos Materiales y Servicios

- Administracin de Recursos Financieros

- Formatos que se Utilizan nicamente en Casos Necesarios

Ro Rhin # 9, 1er. Piso, Col. Cuauhtmoc

FORMATOS QUE LLENAN LOS DOCENTES DE LA ESCUELA PRIMARIA

FORMATOS QUE SE UTILIZAN NICAMENTE EN CASOS NECESARIOS

PRIM-CE-36 Constancia de Estudios

Documento de Transferencia del Estudiante

Constancia de Inscripcin para Primaria o

Aviso de Asistencia para Correcciones de

Solicitud para ser incorporada al Programa Becas de

Carta Compromiso con Derechos y Obligaciones

Acta Administrativa por Abandono de Empleo

Acta Administrativa de Entrega-Recepcin

Citatorio para el Trabajador de Base y para la

Solicitud de Dictamen de No Utilidad

Cambio de Adscripcin de Bienes Muebles

Programa de Prevencin del Delito

Solicitud de Autorizacin para Recorridos, Visitas,

Clave y Nombre del Formato

Formato que enva

Formato que enva

Formato que enva

PRIM-INS-10 SOLICITUD DE PREINSCRIPCIN A 1er. GRADO DE EDUCACIN PRIMARIA

PROCESO DE ASIGNACIN CERTIFICADO BAJO LA NORMA DE CALIDAD ISO-9001-2008

USO EXCLUSIVO DE LA ESCUELA

PARA EL SOLICITANTE, SU PRIMERA OPCIN SER LA PRIMARIA

5.- SEXO (MARQUE CON X):

7.- PESO KG:

9.- ENTIDAD FEDERATIVA DE NACIMIENTO:

10.- ENTIDAD DONDE VIVE (MARQUE CON X):

13.- DELEGACIN O MUNICIPIO:

15.- TELFONO DONDE SE LE PUEDE LOCALIZAR (NO CELULAR):

18. - TIENE HERMANO(A) EN LA PRIMARIA DE PRIMERA OPCIN CURSANDO DE

19.- TIENE HERMANO(A) REALIZANDO PREINSCRIPCIN EN ESTE PROCESO EN EL MISMO GRADO?

20.- CUNTOS AOS CURS PREESCOLAR?

CON QUIN VIVE?, MARQUE CON UNA X

21.- CUNTAS PERSONAS VIVEN

22.- NIVEL MXIMO DE ESTUDIOS (MARQUE CON UNA X)

SABE LEER SIN INSTRUCCIN

NOTA: ESTA SOLICITUD DEBER SER

Direccin de Planeacin Educativa de 2 quincena de enero

Director de la Escuela Primaria

Director de la Escuela Primaria

Direccin de Planeacin Educativa de Marzo, abril, mayo y agosto

Direccin de Planeacin Educativa de la Direccin General de Planeacin,

Nota: se emplea en caso de que no se realice con el SIIEP.

PRIM-INS-01 TALN DE PREINSCRIPCIN

CLAVE ECONMICA: 22-1209

ESTE DOCUMENTO AMPARA LA SOLICITUD DE INSCRIPCIN A PRIMER GRADO DE PRIMARIA PARA EL

CALLE Y NUMERO: SAN LUS NMERO 12

DELEGACIN: LVARO OBREGN

HERMANOS EN 1 OPCIN: SI GRADO Y GRUPO: 3A

TIENE HERMANO REALIZANDO PREINSCRIPCIN

EN CASO DE NO CANJEARLO SE ENTIENDE QUE RENUNCIA A SU ASIGNACIN

Capturar datos del aspirante

Generar o llenar el formato

Director de la Escuela Primaria

Director de la Escuela Primaria

PRIM-INS-03 RESUMEN DE LAS SOLICITUDES DE INSCRIPCIN

TURNO: REGIN O DIRECCIN N. ______