proyectos
Objetivo
Al trmino de la unidad, el alumno explicar:
1. La importancia de la administracin de
proyectos.
2. La importancia de las habilidades requeridas
para la administracin de un proyecto.
Contenido
1. Proyecto
a. Definicin
b. Razones por las que fracasan los proyectos
c. Procesos generales involucrados en su ciclo de vida de un
proyecto
d. Relacin entre sus procesos y las etapas del ciclo de vida
del software
e. reas involucradas (alcance, comunicacin, tiempo, )
f. Participantes tpicos
2. Administracin de proyectos
a. Definicin e importancia
b. Habilidades requeridas para realizarla
c. El administrador de proyectos
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
Contenido
1. Situacin de la administracin de proyectos
a. Organizaciones de administracin de
proyectos
b. Project Management Institute
c. Proyectos mltiples
i. La oficina de administracin de
proyectos
ii. Administracin del portafolio
iii.Administracin del conocimiento
2. Proyectos globales
JUAN MANUEL
SOLS
Sesin 1
Objetivo
Al trmino de la sesin el alumno:
1. Explicar qu es un proyecto, las razones por las que llega a
fracasar y las diferentes formas en las que se puede sealar el
xito o fracaso de ste.
2. Identificar los procesos generales por los cuales atraviesa
un proyecto, la interrelacin que existen entre ellos as como
sus relaciones con las diferentes etapas establecidas en los
modelos de ciclo de vida de desarrollo de un sistema
computacional.
3. Describir las diferentes reas que se contemplan
actualmente en el proyecto.
Objetivo
Al trmino de la sesin el alumno:
4. Identificar a los participantes tpicos en un proyecto y sus
funciones generales.
5. Identificar la relacin de la materia Administracin de
Proyectos con otras materias de su carrera as como la
aportacin que hace a su perfil.
Contenido
1. Presentacin de la materia
2. Proyecto
a. Definicin
b. Razones por las que fracasa
c. Procesos generales involucrados en su ciclo de
vida
d. Relacin entre sus procesos y las etapas del
ciclo de vida del software
e. reas involucradas (alcance, comunicacin,
tiempo, )
f. Participantes tpicos
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
Objetivo
Adquirir conocimientos
para plantear y administrar
proyectos en general,
particularmente,
desarrollar en el estudiante
las habilidades para
plantear y administrar
proyectos relacionados con
la funcin informtica.
Definicin de proyecto
Un proyecto es un
esfuerzo temporal
emprendido para
alcanzar un
producto, servicio o
resultado nico
Planeacin
Ejecucin
Supervisin
Y Control
Implantacin
Y Cierre
1.- Alcance
8.- Abastecimiento
7.- Riesgos
4.- Calidad
4.-Calidad
9.- Integracin
3.- Costo
2.- Tiempo
4.- Calidad
6.- Comunicacin
La administracin de
proyectos es la
aplicacin de
conocimientos,
habilidades, tcnicas y
herramientas a las
actividades de un
proyecto, para satisfacer
o superar las
necesidades y
expectativas de los
involucrados
Bases
Administracin de
proyectos
Administracin financiera
Investigacin de
operaciones I
Administracin
Ingeniera de
software
Aplicaciones en la carrera
Residencias
profesionales
Proyecto de
titulacin
Administrac
in de
proyectos
Sistemas de
informacin I
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
Taller de
investigacin II
Bibliografa
Bramdon, Dan; Project Management for Modern Information
Systems; PA. USA, IRM Press; 2006; United States of America.
Definicin de proyecto
Definicin de proyecto
Un proyecto es un
esfuerzo temporal
emprendido para
alcanzar un producto,
servicio o resultado
nico
Definicin de proyecto
Un proyecto es una
secuencia de tareas,
con un inicio y un
final, restringida por
el resultado
deseado, el tiempo
y los recursos
disponibles
Definicin de proyecto
La definicin
anterior significa
que el proyecto
tiene un resultado
deseado especfico;
una fecha lmite
cuando el proyecto
debe estar
realizado.
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
Definicin de proyecto
Tambin significa
que est sujeto a
un presupuesto que
limita la cantidad
de personas,
suministros y
dinero que pueden
ser usados para
llevar a cabo el
proyecto
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
Definicin de proyecto
Ese esfuerzo es
temporal porque
tiene una fecha de
inicio o una fecha
en que se hecha a
andar y una fecha
de terminacin
Definicin de proyecto
La fecha de
terminacin es
aquella en la que
pensamos que el
proyecto debe
terminar y entregar
sus resultados
Definicin de proyecto
Otra caracterstica
del proyecto es que
es nico. El
resultado no es
igual a algo
realizado
previamente
Definicin de proyecto
Unicidad del trabajo
menos
Trabajo de produccin
ms
Trabajo del proyecto
Variedad
Rutina
Administracin de operaciones
Administracin del proyecto
Procedimiento de operacin estndares
Planeacin y seguimiento
Estandarizacin y eficiencia
xito y efectividad
Definicin de proyecto
Mientras ms
caractersticas
tenga el trabajo
que lo hagan nico,
ms se est
pensando en
administracin de
proyectos
Definicin de proyecto
Tambin, se deber
pensar en las
herramientas que
son tiles para
ayudar a realizar el
trabajo correcto
Definicin de proyecto
La rutina, el
trabajo repetitivo
donde las fechas
lmites no son
cruciales es
trabajo de
produccin u
operaciones
Definicin de proyecto
Si el trabajo es
cclico, pero cada
ciclo tiene fechas
lmites cruciales y
parte del trabajo
es diferente,
entonces las
herramientas de
proyectos se
vuelven ms tiles
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
El xito del
proyecto se ha
definido de
maneras
diferentes en
momentos
diferentes
En el periodo
tradicional,
comprendido
entre 1960 y
1985, el xito se
meda en
trminos
tcnicos
En este periodo,
el encargado del
proyecto debera
tener bastantes
habilidades
tcnicas
Generalmente, se
escoga como
encargado del
proyecto a la
persona con ms
experiencia, quien
tena un estilo de
liderazgo
autoritario
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
El desarrollo de
proyectos tuvo un
periodo de
renacimiento,
entre 1985 y 1993.
En este periodo
segua siendo
importante la
calidad tcnica del
producto. Sin
embargo, tambin
lo eran el tiempo y
el costo.
El encargado
adems de tener
habilidades
tcnicas, tambin,
deba tener
habilidad para
manejar con
efectividad
equipos de
personas
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
Ahora, se esperaba
un estilo de
liderazgo ms
participativo
Aqu fueron
importantes el
tiempo, el costo, la
calidad tcnica
(desempeo) y la
aceptacin del
cliente
Para lograr la
aceptacin del
cliente era
necesario el
conocimiento del
negocio y la
administracin de
riesgos
En la direccin de
equipos de personas
se requieren
experiencia tcnica,
manejo de equipos,
liderazgo,
comunicacin,
negociacin y la
solucin de problemas
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
Para terminar
terminar de hablar del
xito, es necesario
sealar que existe el
mtodo Escala que
agrega algunos
elementos ms a la
definicin de xito
La evolucin del
trabajo basado en
equipo y en
organizaciones
horizontales ha
progresado ms
rpido y con mayor
profundidad en las
organizaciones de
las tecnologas de
informacin
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
La administracin
de proyectos en
tecnologas de
informacin tiene
algunas diferencias
importantes con
relacin a la
administracin de
proyectos en otros
campos
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
Algunas de esas
diferencias tienen
relacin con la
visibilidad. De
hecho, este aspecto
hace que los
proyectos de
tecnologas de
informacin sean
ms difciles que
los proyectos de
otras industrias
A continuacin se
proporciona una
tabla con las
principales
diferencias entre
los proyectos de TI
y los proyectos en
otras reas
4.
5.
6.
7.
8.
En tecnologas de
informacin
instalacin de
computadoras y
desarrollo de
software cerca
de la mitad de los
proyectos falla
Tambin, arriba
del 80% de los
proyectos que no
fallan se terminan
tarde y exceden a
su presupuesto
Computerworld, una revista lder en sistemas, public los resultados de varios estu-
23%
mostraba
insuficiencias
en
sus
planes de implementacin
La falla de un gran
proyecto puede
hundir a una
compaa pequea
El efecto de varios
proyectos fallados
sobre las
ganancias puede
hacer que una
empresa se
convierta en la
adquisicin de un
competidor
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
tieran errores o a que tomaran malas decisiones. No, los errores ocurren debido, en su
mayor parte, a que las compaas no organizan ni planean bien el trabajo.
Como administradores, necesitamos colocar
Procesos involucrados en
el desarrollo del proyecto
Justificacin,
restricciones
supuestos
Planeacin
Se establece
el plan,
donde se
indica
cmo
satisfacer los
objetivos
En el plan se especifican estrategias a seguir y se hace
nfasis en la prevensin
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
Ejecucin
Se lleva a
cabo el
plan.
Control
Se compara
lo realizado
contra lo
planeado
Cierre
Se concluye el
proyecto y se
cierran las
relaciones
contractuales
Ejecucin
Planeacin
Cierre
Inicio
Control
Inicio
Requerimientos
Planeacin
Diseo
Fase de ejecucin,
seguimiento
y control
Implementacin
Integracin y pruebas
Fase de cierre
Mantenimiento o soporte
Inicio
Concepto y
requerimientos
Actividades
Actividades
Recoleccin de datos
Identificacin de los
requisitos del proyecto
Establecimiento del alcance
del proyecto
Desarrollo de las WBS de alto
nivel
Fuentes de estimacin
Establecimiento del charter
de desarrollo
Actividades
Actividades
Anlisis de alternativas
Terminacin de los
requerimiento del producto
Terminacin del diseo
preliminar
Actividades
Actividades
Establecimiento de la
organizacin del proyecto
Establecimiento y ejecucin
de los paquetes de trabajo
Direccin, seguimiento y
control de las actividades
realizadas en el proyecto
Ejercicio del presupuesto
Actividades
Actividades
Aplicacin de auditoras
tcnicas y financieras
Obtener la aceptacin del
cliente
Preparar el plan de
transferencia de
responsabilidad
Evaluar y documentar los
resultados
Cerrar la oficina del proyecto
Servicios al cliente y
mantenimiento del
sistema
Mantenimiento o
apoyo
Actividades
Actividades
Transferencia de la
responsabilidad del proyecto
Elaboracin del plan de
investigacin acerca del
cliente
Investigar al cliente
Proveer servicios al cliente y
mantenimiento del sistema
reas a considerar en la
administracin de proyectos
1.- Alcance
8.- Abastecimiento
7.- Riesgos
4.- Calidad
4.-Calidad
9.- Integracin
3.- Costo
2.- Tiempo
4.- Calidad
6.- Comunicacin
Participantes tpicos en
un proyecto
Los participantes
clave de un
proyecto son las
organizaciones y
personas que se
integran al
proyecto para
cumplir el objetivo
para el que fue
elaborado
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
Esas
organizaciones o
personas se
integran al
proyecto porque
sern beneficiadas
o afectadas por
ste mismo
Entre los
involucrados por
un proyecto
podemos encontrar
los siguientes
Cliente
Miembros
del
equipo
directivo
Contratante, propietario,
desarrollador
Patrocinador
Se encarga de la direccin del
proyecto dentro de la empresa
Miembros
del
equipo
ejecutor
Miembros del
equipo
directivo
El cliente
es el
contratante,
propietario
o desarrollador
del
proyecto
Autoriza
El cliente
Establece
lineamientos
y criterios
de aceptacin
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
Define el
alcance
Asegura la toma de
decisiones a tiempo
Provee la
direccin
estratgica
al gerente
del
proyecto
Patrocinador
Asigna y apoya
al gerente
del proyecto
Apoya
a la
asignacin
de
recursos
Supera conflictos
y barreras
organizacionales
Patrocinador
Miembros del
equipo
directivo
Es la persona a
cargo de la
direccin del
proyecto en
la empresa
Gerente del
proyecto
Miembros del
equipo
ejecutor
Es el
encargado
del
proyecto
Lidera al equipo
del proyecto
Gerente
del
proyecto
Asegura la
comunicacin
efectiva entre la
administracin y
otras organizaciones
Miembros del
equipo
Miembros del
equipo
ejecutor
Son el gerente,
los organizadores,
contratistas,
el staff, y los
proveedores
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
Elaboran el
plan del proyecto
Miembros
del
equipo
Ejecutan y controlan
siguiendo el plan
Colaboran en la
integracin de
los equipos para
lograr los objetivos
del proyecto
En la administracin
tradicional,
generalmente, se
elabora un plan
considerando las
reas tiempo y costo,
omitiendo las otras
siete reas
As mismo, al inicio de
la ejecucin del
proyecto se
reportarn progresos
adecuados
Desorientacin inicial
Desorden incontrolado
Condecoracin y premios a
los que no participaron
La estructura de la
organizacin ejerce
una influencia positiva
o negativa sobre las
condiciones en las
cuales se desarrolla el
proyecto
La primera de las
estructuras bsicas es
la funcional
Bajo la filosofa de
este tipo de
organizacin, la
empresa se divide en
departamentos de
acuerdo a las reas
funcionales que se
han identificado
De esta manera, no es
raro encontrar en una
empresa funcional
departamentos tales
como Direccin,
Ventas, Ingeniera.
Mantenimiento,
Operacin, Proyectos,
etctera
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
Estructura funcional
Director de Informtica
Gerente de redes
Gerente de desarrollo
Gerente de calidad
Staff 01
Staff 01
Staff 01
Staff 02
Staff 02
Staff 02
Staff 03
Staff 03
Staff 03
En la organizacin de
proyectos, todo gira
en torno a proyectos,
por lo tanto, veremos
un gerente general,
un gerente 1, gerente
2, etctera
Estructura de proyectos
Gerente de Informtica
Gerente de Proyecto
de Conectividad
Gerente de Proyecto
Servicios Escolares
Gerente de Proyecto
de Planeacin y Control
Staff 01
Analista y diseador
Desarrollador 1
Staff 02
Desarrollador
Desarrollador 2
Staff 03
Verificador de calidad
Desarrollador 3
Coordinacin
del proyecto
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
Rapidez en el tiempo de
respuesta
Rendicin de cuentas
Oportunidades de crecimiento
limitados
Tendencia a conservar el
personal ms tiempo del
necesario
La estructura
matricial es una
combinacin de
ambas estructuras
bsicas
Esta estructura es la
ms comn en la
empresa que,
adems de su
operacin diaria,
continuamente
maneja proyectos
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
Estructura matricial
Gerente de Informtica
Gerente de Conectividad Gerente de Desarrollo
Gerente General
de Proyectos
Gerente de calidad
Asistente en redes 01
Desarrollador 01
Gerente 1 de proyectos
Evaluador de calidad 1
Asistente en redes 02
Desarrollador 02
Gerente 2 de proyectos
Evaluador de calidad 2
Asistente en redes 03
Desarrollador 03
Gerente 3 de proyectos
Evaluador de calidad 3
Sesin 2
Objetivo
Al trmino de la sesin el alumno:
1. Explicar qu es la administracin de proyectos, las
actividades que involucra y su importancia, con base a las
consecuencias del xito o fracaso vistos en la sesin 1.
2. Identificar las habilidades requeridas para administrar un
proyecto.
3. Explicar la importancia de la administracin de proyectos
considerando su situacin internacional actual.
4. Conocer las tcnicas y herramientas que se aplican en la
administracin de proyectos
Contenido
1. Administracin de proyectos
a. Definicin e importancia
b. Habilidades requeridas para realizarla
c. El administrador de proyectos
2. Situacin de la administracin de proyectos
a. Organizaciones de administracin de proyectos
b. Project Management Institute
c. Proyectos mltiples
i. La oficina de administracin de proyectos
ii. Administracin del portafolio
iii.Administracin del conocimiento
d. Proyectos globales
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
Definicin de administracin de
proyecto
La administracin de
proyectos es la
aplicacin de
conocimientos,
habilidades, tcnicas y
herramientas a las
actividades de un
proyecto, para satisfacer
o superar las
necesidades y
expectativas de los
involucrados
Conocimiento
equivale a saber
Conocimiento del producto,
industria y negocio
Conocimiento de
administracin de proyectos
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
Descripcin
Liderazgo
Establecer direccin
Alinear el equipo
Crear un ambiente que motive e inspire
Comunicacin
Negociacin
Descripcin
Solucin de
problemas
Venta de ideas
Entendimiento de estructuras formales e informales
Poltica y poder en un sentido positivo
Qu involucra administrar?
Si deseas
administrar algo,
debes ser capaz
de medir tu
actividad de
administracin
Qu involucra administrar?
Para poder medir,
necesitas hacer
definiciones claras
sobre lo que vas a
medir. Tambin,
debes escoger o
definir las
unidades de
medida
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
Qu involucra administrar?
Algunas veces las
unidades de
medida ya estn
definidas para
nosotros. Por
ejemplo, el dinero
y el tiempo
Qu involucra administrar?
Sin embargo, en
otros casos, no
existe una unidad
de medida
establecida.
Cmo medimos la
calidad?
Qu significa administrar?
La administracin
es el trabajo que
se hace para que
el trabajo de una
empresa o
proyecto se
realice
correctamente
Qu significa administrar?
Ese trabajo
incluye las
acciones que
sealaremos a
continuacin
Qu significa administrar?
Definicin, que incluye, entre otras
cosas:
Las especificaciones de lo
que ser hecho
Qu significa administrar?
Planeacin. Con esta actividad se
crear un plan escrito que describe
todo lo que tiene que realizarse
Qu significa administrar?
Estimacin. Aqu se har una prediccin de lo que tomar o
involucrar hacer las tareas contempladas en el proyecto.
Cunto tiempo? Cul es el costo?
Qu significa administrar?
Comunicacin. Tendremos que
trabajar con otras personas para
hacer el plan. Tambin, debemos
asegurarnos que todos entienden y
estn de acuerdo en la manera en
que hacemos el trabajo,
mejoramos el plan y sobre cmo
resolver los problemas que van
apareciendo
Qu significa administrar?
Seguimiento. Con ello compararemos lo que est
sucediendo con lo que fue escrito en el plan
Qu significa administrar?
Medicin. Mediremos que tan bien estamos
haciendo el trabajo. Se medir el proceso de
cmo se est haciendo el trabajo y tambin el
producto final
Qu significa administrar?
Informacin (reportando). Reportaremos nuestro estado, dnde
estamos; el progreso, qu tan lejos hemos llegado; nuestros
pronsticos, cundo pensamos que llegaremos a la meta
Qu significa administrar?
Tomar decisiones. Tenemos
que decidir qu hacer, escribir
los cambios en el plan y
asegurarnos que la gente
sobrelleve el trabajo a ser
realizado
Qu significa administrar?
Apoyo. Debemos proporcionar
ayuda y soporte, despejar
obstculos de manera que las
personas puedan hacer bien su
trabajo
Qu significa administrar?
Coordinacin. Trabajaremos
en los detalles de llevar
conjuntamente a las personas
y las cosas a hacer las cosas
del trabajo
Tcnicas y herramientas
Apoyos, mtodos y tecnologas
Proceso
1.- Inicio
Tcnicas y herramientas
Mapas mentales
2.- Planeacin
Charter
Estimacin de costos
Presupuesto base
Programa de
erogaciones flujo de
efectivo
Diagrama causa-efecto
con lista de verificacin
Mapa de riesgos
Matriz de
administracin de
riesgos
Matriz de
abastecimiento
Sistema de control de
cambios
Lecciones aprendidas
Tcnicas y herramientas
Apoyos, mtodos y tecnologas
Proceso
3.- Ejecucin
4.- Control
5.- Cierre
Tcnicas y herramientas
Administracin de
concursos y
cotizaciones
Matriz de evaluacin de
alternativas
Administracin de
contratos
Requisiciones de pago
Integracin del equipo
Estatus semanal y
reporte mensual
Sistema de control de
cambios
Lecciones aprendidas
Reporte final
Cierre administrativo
Lecciones al cierre
Cierre contractual
Organizaciones de
administracin de proyectos
Organizaciones
profesionales han
reconocido que es
necesario un conjunto
de habilidades
distintas para asegurar
que alguien sea un
administrador de
proyectos exitoso
Tambin, estas
organizaciones se han
dedicado a asistir a sus
miembros para crear,
mejorar y mantener
estas habilidades
Entre esas
organizaciones
podemos encontrar las
siguientes:
Project Management
Institute (PMI)
International Project
Management
Association (IPMA)
Organizaciones
de
Administracin de
Proyecto
Australian Institute of
Project Management
British Standard
Institute (BSI)
Engineering
Advancement
Association of Japan
(ENAA)
JUAN MANUEL
SOLS SALAZAR
El Project Management
Institute (PMI) es la
ms grande de todas
estas organizaciones
organizaciones ha
desarrollado un
conjunto de
estndares para la
administracin de
proyectos
Prcticamente, las
nmero de palabras
que contienen
PMBOK
56,000
APMBoK
13,000
IPMAICB
10,000
ENAAP2M
36,000
La APM desarroll su
volumen de
conocimientos (Body
of Knowledge) que
identifica 40
competencias claves
Estas 40 competencias
claves se organizan en
cuatro grupos
Administracin del
proyecto
Organizaciones y
personas
Tcnicas y
procedimientos
Administracin
general
APM
Body of Knowledge
El APM Body of
Nowledge tambin
proporciona puntos
focales para los
programas ejecutados
por la APM
APM
Body of Knowledge
Certification
Programme
Course
Accreditation
Programme
Project
Management
Capability Test
El British Standard
Institute public el
estndar Guide to
Project Management
(BS6079), adoptado
por la industria y el
gobierno britnico
La BS6079 establece la
terminologa
comnmente aceptada
y proporciona
diferentes
lineamientos o guas
Administradores
en general
Administradores
de proyectos
Staff de apoyo al
proyecto
Educadores y
entrenadores
Guas de la
BS6079
El Project Management
Institute (PMI)
El Project Management
Institute (PMI) es la
organizacin ms
grande sobre
administracin de
proyectos
Tiene alrededor de
150,000 miembros en
ms de 125 pases. Su
Web site es
www.pmi.org
Se fund en 1969.
Establece estndares
para la administracin
de proyectos, ofrece
seminarios
Tambin, promueve
programas educativos,
proporciona
certificacin
profesional.
Adems, realiza
publicaciones tales
como el Project
Management Journal,
Project Management
Quartely, PM Network
y PMI Today
En 1976, estableci su
primer volumen de
conocimientos, que
en 1987 se convirti
El PMBOK ha sido
revisado varias veces,
teniendo sus
principales
publicaciones en 1996,
2000 y 2005
Existen,
aproximadamente, 1.5
millones de copias de
todas las versiones en
herramientas
generales que son
cotidianamente
aceptados como parte
de las mejores
prcticas
Estos procedimientos,
mtodos y
herramientas
generales provienen
de los acuerdos
ocurridos entre los
miembros que
integran al PMI
El PMBOK es un
Estndar Nacional
Americano (ANS)
aprobado por el
Instituto de
Estndares Nacionales
(ANSI)
El PMBOK est
organizado en
procesos y cada uno
de los 37 procesos
claves son definidos
como procedimientos
que reciben varias
entradas y producen
varias salidas,
empleando varios
mtodos
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
Entradas
Herramientas
Procesos
Mtodos
Salidas
relacionados con la
forma en que el
proyecto es
administrado
Inicio
Cerrado
Planeacin
Grupos de
procesos
del
PMBOK
Control
Ejecucin
A la vez, estos
procesos son
adicionalmente
subdivididos en nueve
reas de
conocimientos
Administracin de la integracin
3 procesos
5 procesos
5 procesos
4 procesos
Administracin de la calidad
3 procesos
3 procesos
Administracin de la comunicacin
4 procesos
Administracin de riesgos
4 procesos
6 procesos
Proyectos mltiples
organizacin administrativa
corporativa que evala, mide y,
esencialmente, encausa el
desempeo e interaccin de la
implementacin de los procesos
de proyectos de tecnologas de
informacin en las unidades de
negocio de la empresa
Eliminacin de
redundancia de
proyectos (entre los
departamentos o
divisiones diferentes)
Funciones de la
Evita el sndrome
lo ms grande y lo
ms tardo
oficina de
administracin
de proyectos
Acceso al estudio
de costo-beneficio
del proyecto
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
Estandariza los
procesos de
entrega
Un portafolio de proyecto
de una organizacin es el
conjunto de proyectos en
proceso, incluyendo
aquellos que estn siendo
propuestos
Premio o
recompensa
Niveles de
prioridad para los
proyectos
Riesgos
Recursos
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
As como existe la
priorizacin de los
proyectos, tambin,
existe un esquema de
clasificacin de los
proyectos de
tecnologas de
informacin
Obligatorio
Sustento
Estratgicos
La administracin del
portafolio de proyectos
es el proceso de evaluar
el portafolio de
proyectos para
asegurarse que se le de
prioridad a los proyectos
que le agregarn el
mayor valor a la
organizacin dentro de
niveles aceptables de
riesgo
distinto de la
informacin y
proporciona un mayor
nivel de significado.
La habilidad de actuar es
es una parte integral del
ser con conocimiento.
Tener conocimientos
La administracin del
conocimiento (KM) es un
proceso que ayuda a la
organizacin a
identificar, seleccionar y
transferir pericia y
conocimientos
importantes que son
parte de la memoria de
la organizacin
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
La oficina de
administracin de
proyectos fomenta la
administracin de
conocimientos mediante
el patrocinio o
realizacin de iniciativas
sobre el conocimiento
para identificarlo,
compartirlo formalmente
y apalancar su valor por
medio de la reutilizacin
JUAN MANUEL SOLS SALAZAR
Terminamos
Gracias por tu atencin!
Bibliografa
1. Brandon, Dan; Project Management for
Modern Information Systems; Hershey, PA,
USA; IRM Press; 2005