22 horas com uma nica escala em Hong Kong, e pagar menos de 2.000
dlares por uma passagem de ida e volta.
A propaganda impressa foi imprescindvel para que a Imperial
Airways espalhasse sua mensagem de que luxo e aventura agora estavam
disponveis para o homem comum. E que o relativamente novo pssaro de
metal era seguro o suficiente para que famlias inteiras pudessem viajar
dentro dele. Voe para a frica do Sul ou para a ndia em menos de uma
semana!, dizia um deles. Faa o caminho para a ndia no navio voador
da Imperial, dizia outro.
De Londres a Singapura em apenas oito dias!
Viagens de avio podiam parecer luxuosas nas fotos da dcada de 1930 e
sem dvida, de algumas maneiras, elas eram mas no deixavam de ser
uma forma incrivelmente cansativa de ir do ponto A ao ponto B. Ou, mais
apropriadamente, do ponto A ao ponto Z, com todas as paradas possveis
entre eles. Graas aos novos avies, a expanso das rotas areas atravs
do Imprio Britnico aconteceu relativamente rpida no comeo da dcada
de 30. No comeo de 1932 havia voos para Cape Town, na frica do Sul. Em
1933, os voos da Imperial Airways j chegavam a Calcut, na ndia. E em
1934 teve incio um servio regular de voos para a Austrlia. Os passageiros
da Imperial em 1934 podiam ir de Londres a Singapura por 180 libras (que
hoje seriam 10.900 libras ou 17.600 dlares, se ajustarmos a inflao). Que
negcio! Especialmente se levarmos em conta que hospedagem,
alimentao e praticamente tudo menos as bebidas alcolicas -, estava
incluso no preo. Mas era uma dor de cabea.
A viagem de 13.600 quilmetros levava oito dias e, de acordo com a
historiadora Lucy Budd, inclua paradas em Paris, Brindisi, Atenas,
Alexandria, Cairo, Gaza, Bagd, Basra, Kuwait, Barm, Sharjah, Gwadar,
Karachi, Jodhpur, Dli, Cawnpore, Allabad, Calcut, Akgats, Rangoon, Bancc
e Alor Star. Se isso cansativo de ler, imagine de visitar. Mas ainda era o
jeito mais fcil de ir de Londres a Singapura em 1930, mesmo levando em
conta a ocorrncia, bastante comum, de pousos de emergncia. Naquela
poca, oito dias era praticamente a velocidade da luz, mas a companhia
area usava o senso de aventura enquanto tentava assegurar aos
passageiros que todas as suas necessidades seriam supridas. Esse equilbrio
continuaria at que o luxo do Jet Set se tornasse o sonho do futuro depois
da Segunda Guerra Mundial.
Conforto e desconforto
A Imperial Airways apelava para o consumidor que desejava a maneira mais
luxuosa de viajar. Mas nem sempre era muito agradvel, embora se tratasse
da tecnologia mais avanada da poca. s vezes as pessoas ficavam
doentes e recipientes eram colocados discretamente debaixo dos assentos
para garantir que os passageiros tivessem onde vomitar. A pressurizao
Antes da viagem:
Assim que o executivo fornecer o itinerrio da viagem preciso comear a
providenciar as passagens e as reservas de hotis, isso pode ser feito
diretamente ou por intermdio de uma agncia de viagens que oferecem
vrias vantagens. Seja a viagem longa ou curta, ao program-la deve-se ter
o mximo de cuidados com pequenos detalhes que no final fazem toda a
diferena. Com o intuito de contribuir com o papel de organizao e
planejamento de uma viagem para o executivo o secretrio executivo deve
elaborar um check-list que deve ser considerado na ocasio de toda e
qualquer viagem organizacional. Consideramos esse o passo primordial
nesta tarefa.
Resolver com o executivo antes de ele viajar:
Os assuntos que esto em seu follow-up para o dia ou semana em que ele
estiver fora.
Quem assinar documentos na sua ausncia.
Que providncias sero tomadas em relao s pessoas de contato que
faro aniversrios e que ele faz questo de cumprimentar (se ele vai ligar
de onde estiver ou se vai enviar um e-mail).
Quem ficar interinamente em seu lugar no perodo de sua ausncia.
culturais. Uma opo para isso verificar a relao dos pases com os quais
o Brasil possui relaes bilaterais, disponibilizada atravs do site do
Ministrio das Relaes Exteriores:
http://www.itamaraty.gov.br/temas/temaspoliticos-e-relacoes-bilaterais
Ao clicar no nome do pas, aberta uma tela em pdf com informaes
acerca dele.
muito comum surgir dvidas sobre como entrar em contato com o
Brasil. Em tese um procedimento simples, em que o viajante deve discar
55 + CDIGO DA CIDADE + NUMERO DESEJADO. O que torna complicado
alto custo para habilitar um celular do Brasil para fazer ligaes no exterior.
Portanto, pesquise opes mais em conta para seu executivo. Em alguns
lugares, possvel comprar cartes telefnicos para realizar ligaes de
fixo. A internet tambm uma soluo a ser considerada.
Na vspera da viagem, a secretria entrega as passagens, o passaporte
se for o caso os cartes de visita, os documentos relativos aos
compromissos, o voucher do hotel, agenda de compromissos e os
respectivos contatos. Um aspecto imprescindvel que no pode ser deixado
de lado a preocupao com todas as informaes da viagem que devem
ser escritas na agenda do secretrio (com todas as etapas do processo),
caso corra algum imprevisto com os procedimentos, todas essas
etapas/informaes o secretrio executivo tendo tudo a mo poder
resolver da melhor forma possvel, e mesmo se adiantar aos fatos, pois
fatalidades acontecem.
A Viagem:
O destino, a data (ida e volta), o horrio de preferncia, a melhor opo de
voo no que se refere aos horrios, s conexes (se houver), s escalas e
tarifa que atendam s exigncias do solicitante. Observe que nem sempre a
tarifa mais barata a melhor opo, pois deve ser considerado o tempo
entre as conexes e as escalas; Qual a companhia area e o assento de
preferncia do passageiro;
Se o solicitante viajar sozinho ou no. Caso ele viagem acompanhado, o
secretrio deve verificar os nomes das pessoas que o acompanharo. Se
viajar com menores, verificar a documentao necessria exigida pelo
juizado de menores para o embarque. Esses detalhes podem ser verificados
com a companhia area escolhida;
No retorno da Viagem:
Preparar o relatrio de despesas da viagem de acordo com os
procedimentos administrativos de sua empresa.
Checar se h pendncias.
Fazer follow-up.
Pedir ao executivo os cartes de visitas dos contatos efetuados e
transferir os dados para sua agenda.
Anotar no verso dos cartes local e data da viagem.
Verificar quais pessoas contatadas devem receber um e-mail ou carta de
agradecimento.
Verificar material tcnico das visitas. O que dever ser circulado na
empresa. O que ser aproveitado (subsdio) para relatrios tcnicos ou
reunies e o que deve ir para arquivo.
Servidor, exceto em casos de frias e/ou feriados, deve prestar contas ao
retornar da sua viagem. O servidor que viajou muito provavelmente foi
liberado para isso. Ento, ao retornar deve demonstrar que a atividade
realizada est relacionada com as que desempenham na instituio, por
meio de relatrio e/ou outro documento. Em casos em que a instituio
custeou a viagem, deve-se lembrar de guardar os bilhetes e anex-los ao
relatrio de viagens que deve ser detalhado. Visando esclarecer o que deve
ser apresentado como prestao de contas, verifique junto unidade
competente antes da viagem.
CONCLUSO:
BIBLIOGRAFIA:
http://www.cafecomglitter.com/como-planejar-uma-viagem-internacional/lifestyle/
http://viajandodireito.com.br/noticias/dicas-gerais-para-quem-vai-viajar-parao-exterior-pela-primeira-vez/
http://viajandodireito.com.br/noticias/dicas-para-uma-viagem-economica-aoexterior/
http://passagensaereas.com.br/dicasgerais.htm
http://www.falaturista.com.br/blog/dicas-para-viagens-internacionais/
http://www.rdcferias.com.br/clube/Guia+pratico+para+viagens+internacionais.rdc.aspx
http://gizmodo.uol.com.br/viagens-aereas-1930/
http://www.itamaraty.gov.br./
http://www.planalto.gov.br
http://portal.anvisa.gov.br/wps/content/Anvisa+Portal/Anvisa/Cidadao/
HTTP :// WWW.SUPERSECRETARIAEXECUTIVA.COM.BR/SECRETARIADO /EVENTOS POSTS /ORGANIZANDO -VIAGENS -DE -NEGOCIOS
http://secretariaexpress.wordpress.com/politica-2/regras-da-passagemaerea/
http://www2.unifap.br/executivo/files/2013/06/2013-07-08-6-processos-deorganizacao -.pdf