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REGLAMENTO DEL PROCESO DE ADMISIN 2010

INSTITUTO SUPERIOR PUBLICO HONORIO DELGADO ESPINOZA


CAPITULO I
GENERALIDADES Y ALCANCE
ARTCULO 1: El presente reglamento establece las normas y procedimientos para
regulara las acciones acadmicas administrativas del proceso de Admisin del
Instituto Superior Pblico Honorio Delgado Espinoza de conformidad con el artculo
4 del D. S. N 005 94 ED Reglamento General de Institutos y Escuelas Superiores
de Formacin Docente Pblicos y Privados.
ARTCULO 2 : El proceso de admisin tie3ne la finalidad de seleccionar postulantes
que renan los requisitos bsicos en trminos de conocimientos, habilidades, destrezas y
actitudes favorables para el inicio de una determinada Carrera Profesional y/o
Especialidad Tcnica que ofrece el Intitulo Superior Pblico Honorio Delgado
Espinoza, con arreglo a las normas del presente reglamento y a las disposiciones
legales vigentes.
ARTCULO 3: El proceso de admisin ser conducido por una comisin Central del
proceso elegida en Asamblea Institucional, que gozara de autonoma acadmica,
econmica y financiera y en concordancia con los dispositivos legales vigentes y a las
normas correspondientes del sector. Las disposiciones del presente Reglamento sern
cumplidas por todos los estamentos del Instituto superior <Pblico Honorio Delgado
Espinoza.
CAPITULO II
DEL PROCESO DE ADMISIN
ARTCULO 4: El proceso de admisin del Instituto Superior comprende las siguientes
formas de acceso:
a. Servicio de Nivelacin Acadmica: Desarrollo acadmico de 240 horas de
clase con asistencia obligatoria diaria.
b. Proceso Extraordinario: Exoneracin de rendir prueba escrita de
conocimientos del concurso de Admisin.
c. Proceso Ordinario: Concurso de admisin.
ARTCULO 5: El Servicio de Nivelacin Acadmica, el Proceso Extraordinario y el
Proceso Ordinario, sern programadas y ejecutadas por la Comisin Central del Proceso
de admisin del Instituto Superior, estando bajo la conduccin directa del coordinador
Acadmico.
ARTCULO 6: El Ministerio de Educacin a travs de la instancia correspondiente fija
el nmero total de vacantes teniendo en cuenta la capacidad instalada del Instituto, las
necesidades prioritarias de desarrollo Regional y Nacional; y las propuestas del Instituto

superior. Se autoriza por Resolucin Directoral de la instancia respectiva del Ministerio


de Educacin.
ARTCULO 7: Cada ao el Instituto Superior solicita a la direccin Nacional de
Formacin y Capacitacin Docente y a la Gerencia regional de Educacin, la
aprobacin de las metas de atencin por Especialidad y/o carrera ofertada, segn
corresponda.
CAPTULO III
DEL SERVICIO DE NIVELACIN ACADMICA
ARTCULO 8: El Servicio de Nivelacin Acadmica, permite que el Insituto Superior
Pblico complemente la formacin de los egresados de Educacin Secundaria,
asegurando el ingreso de los mejores recursos humanos para la formacin Tecnolgica y
Pedaggica.
ARTCULO 9: El Servicio de Nivelacin Acadmica, debe adaptarse a los grupos que
lo conforman sin perder de vista que el objetivo ltimo es seleccionar a los estudiantes
con las mejores condiciones para seguir estudios superiores y desempearse con
liderazgo, espritu crtico, mentalidad positiva para el cambio, capaces de aportar a la
construccin de su comunidad local y/o regional.
ARTCULO 10: Pueden presentarse al Servicio de Nivelacin Acadmica del Instituto
superior Pblico:
a. Los Egresados de Educacin Secundaria del pas en cualquiera de sus
modalidades.
b. Quienes hayan aprobado en el extranjero estudios equivalentes a la
educacin secundaria del pas previa convalidacin en el Ministerio de
educacin y/o Ministerio de Relaciones Exteriores.
ARTCULO 11: La inscripcin de postulantes al Servicio de Nivelacin Acadmica, es
responsabilidad de la Comisin Acadmica. En la inscripcin, el postulante debe
presentar los documentos siguientes:
a. Solicitud de ingreso dirigida al Presidente de la comisin Central, precisando
la Carrera Profesional o Especialidad Tcnica a la que postula y el turno.
b. Recibo de pago por derecho de Servicio de Nivelacin Acadmica.
ARTCULO 12: El Instituto Superior para el servicio de Nivelacin Acadmica, tiene
reservado cinco (05) vacantes, por cada carrera o especialidad, distribuidas en cada
turno en la que se oferta la carrera o especialidad.
ARTCULO 13: El Servicio de Nivelacin Acadmica, como programa estar a cargo
de la comisin Acadmica, es voluntario y autofinanciado por los usuarios. Tiene una
duracin de 240 horas distribuidas en siete (07) semanas como mnimo y con un horario
de seis (06) horas diarias de clase.

ARTCULO 14: El servicio de Nivelacin Acadmica, orientara el servicio para el


desarrollo de habilidades lgico matemticas, razonamiento, comprensin,
comunicacin y desarrollo personal haciendo uso de los contenidos aprendidos en la
educacin secundaria y teniendo en cuenta la cosmovisin, interculturalidad, el
tratamiento de lenguas y la lengua materna del estudiante.
ARTCULO 15: En el Servicio de Nivelacin Acadmica se considera la inmersin del
postulante en la profesin elegida, sensibilizndolo en la finalidad y condiciones
necesarias en cada una de las carreras existentes.
ARTCULO 16: En el Servicio de Nivelacin Acadmica debe seleccionarse
estudiantes que demuestren reflexin, madurez mental, discernimiento, inferencia,
argumentacin, etc. todas ellas capacidades que implican cultivar procesos complejos
que servirn de base para los estudiantes superiores . Para ello consideran dos
evaluaciones:
a.
b.

La primera evaluacin: al 50% de avance de las capacidades


programadas, comprende una prueba de conocimientos obligatoria y no
tiene carcter eliminatorio.
La segunda evaluacin: Al final del programa: comprende la segunda
prueba escrita.
- La prueba escrita es de carcter eliminatoria y comprende prueba de
conocimientos, psicotcnico y especialidad. La nota de la prueba de
conocimientos de la primera evaluacin se sumara a la nota de la
segunda prueba escrita como una sola nota en conocimientos.
- La no presentacin a este proceso elimina automticamente al
postulante del servicio de Nivelacin Acadmica, perdiendo todos sus
derechos sin reclamo alguno.

ARTCULO 17: El promedio final del Programa es el resultado de la sumatoria de las


notas de la prueba escrita.
La asignacin de vacantes ser en estricto orden de mrito establecido, segn
corresponda el nmero de plazas asignadas, en caso de empate en la adjudicacin de la
ltima vacante, entre los postulantes, se tomar en cuenta la ms alta nota de la prueba
de conocimientos; de persistir, se tomara en cuenta la nota ms alta de la prueba de
especialidad, de persistir el empate, se tomara en cuanta la nota ms alta de la prueba
psicotcnica. Dndose cuenta a la Gerencia Regional de Educacin.
ARTCULO 18: En ningn caso se otorgar nueva fecha de evaluacin a los
postulantes que no se presenten o que lleguen con retraso a las evaluaciones o procesos
programados del Servicio de Nivelacin Acadmica, perdiendo todos sus derechos sin
lugar a reclamo posterior.

CAPITULO IV
DEL PROCESO EXTRAORDINARIO
ARTCULO 19: Son exonerados de rendir prueba escrita de conocimientos del Proceso
ordinario:
- Los primeros puestos alumnos egresados de los Centros Educativos de la
Provincia de Arequipa, los que poseen Ttulo Profesional Universitario o
Profesional Tcnico, slo para postulantes a la modalidad tecnolgica,
discapacitados, victimas de la violencia por terrorismo
Las vacantes no cubiertas por discapacitados y victimas de la violencia terrorista sern
cubiertas por postulantes inscritos en el SENA.
ARTCULO 20: El diez (10) por ciento se distribuye de la siguiente forma:
a.
b.

Tres (03) vacantes para los Primeros Puestos.


Una (01) vacante para profesionales Titulados, slo para la modalidad
tecnolgica. Es de estricta observancia esta distribucin.

ARTCULO 21: La comisin Central convocar a todos los postulantes del Proceso
Ordinario, a fin de llevar a cabo las etapas de:
a.

La prueba escrita, con carcter eliminatorio y que constar de de:


- Prueba de especialidad
- Prueba psicotcnica
c.
La entrevista personal, slo a los aprobados (Aptos) y de carcter
obligatorio. La no presentacin del postulante a esta etapa, lo elimina
automticamente del concurso de admisin, perdiendo todos sus derechos
sin reclamo alguno.
La asignacin de vacantes ser en estricto orden de mrito establecido, segn
corresponda el nmero de plazas asignadas, en caso de empate en la adjudicacin de la
ultima vacante, entre los postulantes, se tomar en cuenta la nota ms alta de la prueba
de especialidad; de persistir el empate, se tomar en cuenta la nota ms alta de la prueba
psicotcnico; de continuar el empate, se tomar en cuenta la nota ms alta de la prueba
de la entrevista personal. Dndose cuenta a la Gerencia Regional de Educacin.
ARTCULO 22: Los primeros alumnos, discapacitados y vctimas de la violencia en
lograr una vacante de ingreso, debern presentar:
a.
b.
c.
d.

e.
f.

Una solicitud dirigida al Director del Instituto Superior.


Partida de nacimiento original.
Copia de D.N.I.
Certificados de estudios oficiales y en original con nombres y apellidos
que coincidan con la partida de nacimiento, las calificaciones deberan
estar aprobadas y completas por todos los aos de secundaria; sin
ninguna enmendadura.
Copia autenticada del Ttulo Profesional
Ficha de daos.

g.
h.
i.

Declaracin jurada de gozar de buena salud y de no tener antecedentes


judiciales.
Recibo de pago de derechos del Proceso Extraordinario
Dos fotografas recientes, tamao carnet, fondo blanco.

ARTCULO 23: Quienes posean Ttulo Profesional gozan del beneficio de exoneracin
de rendir la prueba de conocimientos del Proceso Ordinario, por lo tanto podrn solicitar
su admisin al Proceso Extraordinario e inscribirse como postulante en la Carrera
profesional de su preferencia.
ARTCULO 24: Los postulantes con ttulo Profesional Tcnico o equivalente obtenido
en el extranjero, con un mnimo de tres (03) aos de estudios debern presentar sus
documentos legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores, y si fuera necesario
traducidos oficialmente.
ARTCULO 25: Los postulantes Profesionales, sern seleccionados conforme lo
establecido en el articulo 17 del presente reglamento.
ARTCULO 26: Los profesionales para lograr una vacante ingreso debern presentar:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Una solicitud dirigida al director del Instituto Superior.


Partida de nacimiento original.
Copia D.N.I.
Certificados de Estudios oficiales y en original con nombres y apellidos que
coincidan con la partida de nacimiento, las calificaciones deberan estar
aprobadas por todos los aos de secundaria; sin ninguna enmendadura.
Copia autenticada del Titulo Profesional.
Fichas de datos.
Declaracin jurada de gozar de buena salud y de no tener antecedentes
judiciales.
Recibo de Pago de derechos del Proceso Extraordinario.
Dos fotografas recientes tamao carnet, fondo blanco.

ARTCULO 27: En ningn caso se otorgar nueva fecha a los postulantes que no se
presenten o que lleguen con retraso a las Etapas del Proceso Extraordinario, perdiendo
todos sus derechos sin lugar a reclamo posterior.
ARTICULO 28: Concluido el acto de asignacin de vacantes del Proceso
Extraordinario, la Direccin del Instituto Superior emitir la Resolucin Directoral
correspondiente a la adjudicacin de vacantes y se proceder a la matricula respectiva.
CAPITULO V
DEL PROCESO ORDINARIO
ARTICULO 29 Pueden presentarse al Proceso Ordinario del Instituto Superior:
a. Los egresados de Educacin Secundaria del pas en cualquiera de sus
modalidades.
b. El postulante del Proceso Extraordinario que no alcanzo vacante.

c. Quienes hayan aprobado en el extranjero estudios equivalentes a la


educacin secundaria del pas, previa convalidacin en el Ministerio de
Educacin y/o Ministerio de Relaciones Exteriores.
d. Los postulantes del Servicio de Nivelacin Acadmica que no alcanzo
vacante. En todos los casos para la inscripcin, se realizara previamente el
pago de los correspondientes derechos.
ARTICULO 30: El Procedo Ordinario se realizara entre los meses de enero febrero y
marzo, a travs de dos (02) etapas que consistirn en la aplicacin de una prueba escrita
y de una entrevista personal obligatoria, a todos los postulantes de todas la Carreras y
Especialidades.
Primera Etapa: La prueba escrita, con carcter eliminatorio, representa el ochenta (80)
por ciento del puntaje total, y constara de:
a. Prueba de conocimientos
b. Prueba de especialidad
c. Prueba psicotcnica.
Segunda Etapa: La entrevista personal, solo a los aprobados y de carcter obligatorio,
representa el veinte (20) por ciento del puntaje total y contemplara los siguientes
criterios:
a.
b.
c.
d.

Personal
Vocacional
Actitudinal
Econmico Social.
La no presentacin a esta etapa, elimina automticamente al postulante del
Proceso de Admisin, perdiendo todos sus derechos sin reclamo alguno.

La asignacin de vacantes ser en estricto orden de mrito establecido, segn


correspondan el nmero de plazas asignadas; en caso de empate en la adjudicacin de la
ltima vacante, entre los postulantes, se tomar en cuenta a las alta nota de la prueba de
conocimientos; de persistir el empate, se tomara en cuenta la nota la nota mas alta de la
prueba de especialidad; de persistir el empate se tomara en cuenta la nota mas alta de la
prueba psicotcnica; de continuar el empate, se tomara en cuenta la nota ms alta de la
entrevista personal. Dndose cuenta a la Gerencia Regional de Educacin.
ARTICULO 31: En ningn caso se otorgar nueva fecha a los postulantes que no se
presenten o que lleguen con retraso a las Etapas del Proceso Ordinario, perdiendo todos
sus derechos sin lugar a reclamo posterior
ARTICULO 32: Las etapas del Proceso Ordinario son:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Convocatoria.
Inscripcin
Publicacin del padrn de postulantes aptos
Prueba Escrita de Admisin.
Elaboracin de Prueba Escrita de ingreso
Aplicacin y Evaluacin de la Prueba Escrita de ingreso.
Elaboracin del Cuadro de Mritos y publicacin de los resultados.

h. Entrevista Personal.
i. Procesamiento de expedientes de matricula para los alumnos ingresantes.
j. Matricula de Ingresantes.
ARTICULO 33: Convocatoria: La convocatoria al Proceso Ordinario se realizara a
travs de los medios de comunicacin de la macro regin y la localidad indicando el
cronograma correspondiente.
ARTICULO 34: El cronograma aprobado para el proceso de ingreso y matricula, por
ningn motivo deber ser modificado; cualquier alteracin es de responsabilidad de la
comisin Central.
ARTICULO 35: Inscripcin: La inscripcin de postulantes es responsabilidad de a
comisin de Inscripcin y Procesamiento de Datos. En la inscripcin, el postulante debe
presentar los siguientes documentos:
a. Solicitud del postulante dirigida al Presidente de la Comisin Central,
precisando la Carrera Profesional o Especialidad Tcnica a la que postula y el
turno.
b. Copia fotosttica simple del Certificado de Estudios Secundarios.
c. Copia simple del documento de identidad: partida de nacimiento, D.N.I. boleta
militar.
d. Ficha de datos
e. Dos (02) fotografas recientes tamao carnet.
f. Recibo de pago por derecho de Inscripcin.
ARTICULO 36: Publicacin del Padrn de Postulantes: El Instituto Superior
publicar en la fecha indicada en el cronograma general en orden de cdigos y
alfabtico, la nmina de los postulantes aptos por Carrera Profesional o Especialidad
Tcnica y Turno, as como la fecha y hora de la prueba escrita de Admisin. Dicha
publicacin se realizar al ingreso del instituto y puertas de aula del examen.
ARTICULO 37: La Prueba Escrita de Admisin: La Prueba Escrita de Admisin, de
carcter eliminatorio considerara los siguientes criterios:
a.
b.
c.
d.

Tipo de Prueba: Objetiva, de alternativa mltiple


Nmero de tems: 60 tems ( un reactivo y cinco alternativas de respuesta)
Duracin de la Prueba: 120 minutos
Contenidos:
1. Para la Prueba de Conocimientos: cuarenta (40) tems
* Lgico Matemtica
* Fsica, Qumica y Biologa.
* Lenguaje, literatura y Filosofa
* Psicologa
* Geografa e Historia del Per.
* Educacin Cvica y Economa Poltica
2. Para la Prueba de Especialidad:
* Aptitud vocacional
3. Para la Prueba Psicotcnica
* Razonamiento lgico - matemtico

* Razonamiento verbal.
* Razonamiento mecnico
* Razonamiento espacial.
La Comisin Acadmica prioriza los contenidos, segn la Carrera Profesional y/o
Especialidad Tcnica.
ARTICULO 38: La Entrevista Personal, considerara los criterios establecidos en el
artculo 30.
ARTICULO 39: La elaboracin, aplicacin y evaluacin de la Prueba de Admisin,
cuadro de Mritos y Publicacin de los resultados corresponde a la Comisin Central de
Admisin del Instituto, quien adems asumir las medidas ms convenientes que
garanticen la elaboracin de los cuadros de meritos y publicacin de los resultados
debiendo emitir en el plazo de cuarenta y ocho (48) horas a la GREA, la copia del
Cuadro de Meritos, segn corresponda.
ARTICULO 40 Procesamiento de Expedientes de Matricula para alumnos Ingresantes:
El Procesamiento de expedientes es responsabilidad de la oficina de Secretaria
Acadmica del Instituto Superior, teniendo en cuenta lo siguiente:
a. Los estudiantes sern decepcionados en la secretaria acadmica del instituto
superior.
b. La Secretaria Acadmica del Instituto Superior bajo responsabilidad verifica
su autenticidad y validez de los documentos y la exactitud de los apellidos y
nombres de los postulantes.
c. Luego se proceder a la matricula.
ARTICULO 41: Matricula: Para el acto de la matricula, los Ingresantes dieran adjuntar
los siguientes documentos:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Ficha de Inscripcin
Constancia de Ingreso
Partida de nacimiento original
Certificado de estudios oficiales de Educacin Secundaria o equivalentes. De
otras provincias o regiones visadas por la UGEL o Gerencia Regional d
Educacin.
Certificado o constancia de conducta del Centro Educativo de procedencia.
Ficha de datos.
Constancia de gozar de buena salud y de no registrar antecedentes judiciales
Cuatro (04) fotografas recientes tamao carnet.
Recibo d Tesorera por derechos de matrcula.

CAPITULO VI
DE LA COMISION CENTRAL, COMISIONES DE TRABAJO, SUBCOMISIONESY ELECCION DE SUS MIEMBROS PARA EL PROCESO DE
ADMISION
ARTICULO 42: Para la programacin y ejecucin del Proceso de Admisin del
Instituto Superiores establecer una comisin Central de Ingreso a nivel Institucional.
ARTICULO 43: La Comisin Central de Admisin es responsable de la planificacin,
organizacin, supervisin, monitoreo y evaluacin del Servicio de Nivelacin
Acadmica y de los Procesos Extraordinario y Ordinario de Admisin del Instituto
Superior.
ARTICULO 44: La comisin Central del Proceso de Admisin estar integrada por los
siguientes miembros:
a. Un presidente elegido entre los miembros de la comisin central, quien
adems de sus funciones en la comisin central preside y coordina las
funciones de toda la comisin.
b. Comisin Acadmica integrada por un coordinador
c. Comisin de Economa y Logstica, integrada por un coordinador.
d. Comisin de Inscripcin y Procesamiento, integrada por un coordinador.
e. Comisin de Difusin, integrada por un coordinador.
El Director General del Instituto Superior ejerce las funciones de segunda instancia,
fiscalizacin, supervisin y definicin de asuntos contenciosos.
ARTICULO 45: Los coordinadores sern elegidos por voto universal en Asamblea
Institucional y deben cumplir los siguientes requisitos:
a. Ser docente titulado nombrado.
b. Tener cinco aos de servicio en la institucin en forma consecutiva.
c. No haber participado en el Proceso de Admisin en los ltimos cinco aos
como presidentes o integrante de la comisin Institucional del Proceso de
Admisin.
d. No tener sancin disciplinaria, ni proceso administrativo, ni judicial
pendiente.
ARTICULO 46: Los profesores y personal administrativo integrantes de comisiones
sern acreditados:
-

Un profesor por cada Carrera Profesional haciendo un total de nueve.


Un profesor de formacin magisterial.
Tres profesores de formacin general
Cuatro trabajadores administrativos.

ARTICULO 47: La Comisin Central del Proceso de Admisin cumple las siguientes
funciones:
a. Hacer constar en actas todos los acuerdos, con asistencia de todos los
miembros.
b. Planificar, coordinar, supervisar y evaluar el Proceso de Admisin.
c. Orientar la preparacin de los instrumentos tcnico-pedaggicos para el
proceso de Admisin.
d. Verificar con anticipacin los ambientes donde se aplicaran las pruebas, para
garantizar la seguridad correspondiente y la implementacin con mobiliario
suficiente y adecuado.
e. Aprobar el balance de ingresos y egresos.
f. Organizar, supervisar las diferentes etapas del Concurso de Admisin y
cautelar su integridad.
g. Designar las diferentes Comisiones y sub-comisiones para el Servicio de
Nivelacin Acadmica y Proceso de Admisin.
h. Adoptar de medidas de seguridad para el desarrollo del examen, solicitando
la presencia de la Polica Nacional para custodiar el local.
i. Elaborar y aprobar el informe final. Elevarlo a la GREA dentro de veinte
(20) das posteriores a la publicacin de los resultados finales.
j. Publicar los resultados finales del SENA y Proceso de Admisin
k. Se instala la primera quincena del mes de septiembre. Concluye sus
funciones con la elevacin del informe final a la Asamblea Institucional y a
la GREA a los treinta das de culminado el proceso.
ARTICULO 48: La comisin Central del Proceso de Admisin dada la naturaleza de
actividades que se desarrollaran antes, durante y despus del proceso de Admisin,
conformara comisiones a fin de cumplir su cometido de acuerdo a los Artculos 14 y
31 del presente reglamento.
ARTICULO 49: El Servicio de Nivelacin Acadmica ser conducido por el
coordinador de la Comisin Acadmica.
ARTICULO 50: El coordinador acadmico recibe propuestas, acepta orientaciones de
los docentes integrantes de la comisin para establecer los criterios tcnico-pedaggicos
para darle efectividad y eficacia pedaggica a este servicio. El equipo tiene como
funciones:
a. Seleccionar el personal docente administrativo que participara en el servicio.
b. Orientar la elaboracin de los silabos de la reas y/o asignaturas a
desarrollarse, promoviendo el desarrollo de habilidades cognitivas,
psicomotoras y sociales con la finalidad de potenciar el trabajo acadmico en
el nivel superior y teniendo en cuenta la naturaleza a seguir.
c. Promover el desarrollo de habilidades artsticas: danza, pintura, msica,
teatro, folklore, artes plsticas, con la finalidad de seleccionar a los
estudiantes con mayores talentos en este campo.
d. Privilegiar el desarrollo de temas directamente vinculados al razonamiento,
anlisis, comprensin y resolucin d problemas.
e. Evaluar continuamente los aprendizajes y valorar la vocacin profesional del
estudiante para desempearse en la carrera pedaggica o tecnolgica.

f. Seleccionar a los beneficiarios para el ingreso directo, garantizando las


mejores condiciones de conocimiento y de liderazgo personal para responder
a los retos que plantea la Educacin Superior.
ARTICULO 51 La comisin de Difusin, es la responsable de la difusin y
publicacin del Proceso de Admisin.
ARTICULO 52: La Comisin de Difusin est integrada por los siguientes miembros:
a. Un coordinado elegido en Asamblea.
b. Cuatro docentes de diferentes carreras.
ARTICULO 53: Son funciones de la Comisin de Difusin, las siguientes:
a. Realizar la difusin y publicacin del Proceso de Admisin: radio,
peridicos, televisin y volanteos.
b. Redactar listados de postulantes aptos por Carrera y Especialidad.
c. Elevar informe de las acciones realizadas a la Comisin Institucional de
Ingreso.
d. SE instala en la segunda quincena de enero. Concluye sus funciones con el
cierre de inscripciones.
ARTICULO 54 La comisin Acadmica, es responsable de la Implementacin del
SENA, del proceso extraordinario y ordinario as como elaborar, aplicar y calificar la
prueba escrita de ingreso as como la entrevista personal. La Comisin Acadmica esta
integrada por:
a. Un coordinador.
b. Tres profesores
Para ejecutar sus funciones, la Comisin Acadmica contar con los equipos
acadmicos siguientes:
a.
b.
c.
d.

Elaboracin del prospecto.


Equipo de elaboracin de pruebas.
Equipo de aplicacin y evaluacin de la prueba escrita de ingreso
Equipo de entrevista personal.

ARTICULO 55: El equipo Acadmico para la elaboracin de la prueba escrita es


responsable de preparar, imprimir y compaginar la prueba del Proceso Ordinario y
Extraordinario.
ARTICULO 56: Son funciones del equipo para la elaboracin de las pruebas:
a. Hacer constar en actas todos los acuerdos, con asistencia de todos sus
miembros.
b. Seleccionar al personal docente, encargado de la elaboracin de los tems de
la prueba, tomando las previsiones de seguridad necesarias.
c. Elaborar las pruebas de admisin: conocimientos y Aptitud Acadmica y
vocacional.

d. Planificar, dirigir y controlar el proceso de impresin de la prueba de


admisin, as como ejecutar su compaginacin.
e. Prever el apoyo logstico para la impresin de la prueba.
f. Elaborar la clave de respuestas y presentarla en sobre sellado y lacrado, a la
sub-comisin de aplicacin y Evaluacin de la Prueba de Admisin.
g. Distribuir los ambientes para la aplicacin de la Prueba de Admisin.
h. Elevar a la Comisin Institucional de Ingreso, el informe documentado
correspondiente a sus acciones.
i. Se instala doce (12) horas antes de aplicar la Prueba de Admisin. Concluye
sus funciones al iniciarse la aplicacin de la prueba,
ARTICULO 57: El equipo Acadmico de Aplicacin y Evolucin de la Prueba de
Admisin responsable de la organizacin, administracin y calificacin de la prueba de
ingreso en el proceso ordinario y extraordinario. Esta integrada por lo siguientes
miembros:
a.
b.
c.
d.

Director General.
Coordinador de la comisin Acadmico.
Docente
Representante de la GREA.

ARTICULO 58: Son funciones del Equipo Acadmico y Calificacin de la Prueba


Escrita de Ingreso las siguientes:
a. Hacer constar en actas todos los acuerdos, con asistencia de todos los
miembros.
b. Seleccionar a los docentes para la aplicacin de la prueba.
c. Seleccionar a los docentes para la calificacin de la prueba.
d. Prever el apoyo logstico para la calificacin de la prueba.
e. Elaborar el cuadro de Aptos con la totalidad de postulantes.
f. Firmar el cuadro de aptos.
g. Elevar a la comisin Central de Admisin de Ingreso el informe
documentado correspondiente a sus acciones.
h. Se instala 24 horas antes a la fecha de aplicacin de la Prueba de ingreso.
Concluye sus funciones con la publicacin de los resultados de los
postulantes aptos.
ARTICULO 59: El equipo Acadmico de la Entrevista Personal es responsable d la
organizacin administracin y evaluacin de la entrevista personal.
ARTICULO 60: Son funciones del Equipo de Entrevista Personillas siguientes:
a. Hacer contar en actas los acuerdos, con asistencia de todos sus miembros.
b. Seleccionar a los docentes para la entrevista personal de acuerdo a las
exigencias de cada carrera.
c. Realizar la Entrevista Personal.
d. Elevar a la Comisin Central de Admisin de ingreso el informe
documentado, correspondiente a sus acciones.

e. Se instala dos (02) das calendarios antes de la fecha de la Entrevista


Personal. Concluye sus funciones con la entrega de los instrumentos de
evaluacin.
ARTICULO 61: L Comisin de Economa y Logstica a travs de sus instancias y de
acuerdo a sus funciones es responsable de la formulacin y ejecucin presupuestal del
Proceso de Admisin en coordinacin con el departamento de administracin.
ARTICULO 62: Son funciones de Comisin de Economa y Logstica las siguientes:
a. Hacer constar en actas todos los acuerdos relacionados con los ingresos y
gasto del Proceso de Admisin.
b. Formular el Presupuesto de Ingreso y Gastos, en coordinacin con el rea de
administracin, observando el esquema presupuesto para la Administracin
Pblica.
c. Administrar los fondos que se recauden en el Proceso de Admisin, de
acuerdo al Presupuesto de Ingreso y Egreso aprobado por la Comisin
Central.
d. Aprobar y firmar el balance Ingreso y Egreso, el Estado de Ejecucin
Presupuestaria y la documentacin sustentatoria.
e. Reproducir el Proceso de Admisin, fichas de inscripcin, Recibos de Pago,
folderes, volantes, afiches y otros suministros de acuerdo a las necesidades
del Proceso de Admisin.
f. Presentar bajo responsabilidad el informe econmico a la comisin Central
de ingreso al trmico del Proceso de Admisin, previa comunicacin de
Comisin Central de Admisin, en la segunda quincena de enero y concluir
quince (15) das despus de publicado los resultado finales.
CAPITULO VII
DE LOS ASPECTOS FINANCIEROS
ARTICULO 63: Los gastos que demanden el Proceso de Admisin al Instituto
Superior sern financiados en la siguiente forma:
a. Venta de Prospecto de Admisin.
b. Derecho de Inscripcin.
c. Ingresos provenientes del SENA
ARTICULO 64: Los asuntos de carcter financiero en el marco de proceso de
Admisin se sujetar a las siguientes formas:
a. La recaudacin por derechos de inscripcin y venta de prospectos de
realizara en recibos con numeracin de imprenta.
b. Los responsables para la firma de los cheque sern:
- El Director del Instituto Superior.
- El coordinador de la comisin de Economa y Logstica
Ambas firmas autorizadas y registradas, mediante Resolucin Directoral.

ARTICULO 65: El Presupuesto de Ingresos y Gastos de Comisin Central del Proceso


de Admisin, se aprobara cada ao por Resolucin Directoral expedido por la Direccin
Central del Instituto Superior.
ARTICULO 66: Los gastos efectuados por comisin Central del Proceso deben
sustentarse con los siguientes documentos:
a. Formatos de comprobantes de Pago para el sustento bancario del pago de
facturas, boleta de ventas, honorarios profesionales y planillas.
b. Planillas: para el pago de horas extraordinarias, refrigerios y movilidad local.
c. Ordenes de compra y/o servicios: con su respectiva solicitud y cuadro de
cotizaciones (slo si no es de menor cuanta). Los partes diarios de fondos,
almacn y presupuesto del Instituto Superior debern contener los
documentos y la informacin antes mencionar.
Los documentos originales sustentatorios de las operaciones financieras, debern ser
archivados en el Instituto Superior, para efectos de control posterior.
ARTICULO 67: Los miembros de la Comisin Central del Proceso de Admisin de
Ingreso incluyendo al delegado o representante de la GREA y el personal de apoyo
(docente y administrativo) tendrn derecho al pago. Segn sea el caso de:
a. Hora pedaggica por dictado de clases en el SENA.
b. Horas extraordinarias, despus de la jornada laboral.
c. Pago por trabajo de reproduccin de documentos de administracin y
evaluacin de la prueba.
ARTICULO 68: Tendrn derecho a pago nico, segn sea el mes, el nmero de horas,
si son por fuera o adicionales a la jornada laboral, el personal que labora en las
diferentes comisiones.
ARTICULO 69: El valor de la hora pedaggica para los docentes que trabajen en
SENA ser de acuerdo a la demanda de ingreso.
ARTICULO 70: Para el Proceso de Admisin la base de clculo para el pago nico
ser a la proporcin del total de la remuneracin del docente regular de 40 horas.
ARTICULO 71: Se atender el control estricto de las funciones de los trabajadores
participantes, elevando al mismo tiempo su remuneracin a un nivel digno.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA: Los Docentes y miembros de la Comisin calificadora de la Prueba que
tenga familiaridad con los postulantes debern eximirse obligatoriamente del Proceso de
Admisin.
SEGUNDA: La planificacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto de SENA, debe
ser consensuada con la comisin Acadmica, determinando criterios y porcentajes a ser
utilizados para la atencin al servicio.
TERCERA: Los trabajadores y los hijos de los trabajadores sern considerados como
postulantes en el proceso de Admisin Extraordinario de acuerdo al convenio.