GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

AUTORIDAD AUTONOMA DE MAJES

PROYECTO ESPECIAL MAJES SIGUAS
AMC Nro. 028-2008-GRA-PEMS

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N. 28

PRIMERA CONVOCATORIA

SERVICIO DE ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO

MANTENIMIENTO DE CORONACION REPRESA DE
CONDOROMA

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 28
PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO I
GENERALIDADES
l
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : AUTORIDAD AUTONOAMA DE MAJES
RUC N : 20162554167

1.2

DOMICILIO LEGAL
Urb. La Marina E-8 Cayma

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del Servicio de
Consultoria para la Elaboracin de Expediente Tcnico Mantenimiento de Corona
Represa de Condoroma

1.4

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 4090.00. ( Cuatro mil noventa y 00/100),
incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total
del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de mayo
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor
Referencial
3681.82
Tres mil seis cientos
ochenta y uno y 00/100
nuevos soles

Valor Referencial

4090.00
Cuatro mil noventa y 00/100
nuevos soles

110% del Valor Referencial

4500.00
Cuatro mil quinientos y
100/100

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%), sern devueltas por el
DECA tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas
que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se
deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la aprobacin del
Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto
no se cumpla con este requisito.
1.5

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios

1.6

SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

1.8

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento est definido en el Captulo III de las presentes Bases.

1.9

BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Ley del Presupuesto del Sector Publico para el ao fiscal 2008-Ley

29142

Con el financiamiento de la Entidad Convocante

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Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,

aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado
por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica

Las referidas normas incluyen sus

modificatorias y conexas, de ser el caso.

respectivas

disposiciones

ampliatorias,

CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

2.2

Convocatoria .....:23/05/2008
Registro de participantes: 26/05/2008 al
30/05/2008
Formulacin de consultas y observaciones.: 26/05/2008 al
27/05/2008
Absolucin de consultas y observaciones.: 28/05/2008
Integracin de Bases: 29/05/2008
Presentacin de Propuestas..:02/05/2008, por
mesa de partes de la Entidad sito en Urb. La Marina E-8 Cayma, hasta las 16:00
horas.
Evaluacin de Propuestas...:02/05/2008
Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE) : 02/06/2008

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al DECA de
la Adjudicacin de Menor Cuanta N 28, conforme al siguiente detalle:
Seores
AUTORIDAD AUTONOMA DE MAJES
Att.: DECA
Adjudicacin de Menor Cuanta N 28
Objeto del proceso: Servicio de Consultoria para la
Elaboracin de Expediente Tcnico Mantenimiento de Corona
Represa de Condoroma
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: DECA
Adjudicacin de Menor Cuanta N 28
Objeto del proceso: Servicio de Consultoria para la
Elaboracin de Expediente Tcnico Mantenimiento de Corona
Represa de Condoroma
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

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Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se

presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin
oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos,
instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El
postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,
debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario
designado para dicho fin.
2.2.1. Contenido de las Propuestas
Se presentarn en un (1) original y 1. copias.
SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA:
El sobre N 1 contendr la siguiente documentacin:
a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de
Proveedores: Captulo de Consultores de Obras.
b) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados - Anexo N. 01.
c) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los
Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de las Bases Anexo N 02.
d) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento de la
Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo N 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la Directiva N
003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N 063-2003CONSUCODE/PRE (Artculo 37 de la Ley), segn Anexo N 04.
e) Descripcin detallada del servicio a realizar
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA:
El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos soles,
incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales,
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien / servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no
reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N. 05.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados
hasta con dos decimales.
2.3.

EVALUACIN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

La evaluacin tcnica de las propuestas consistir en la verificacin del cumplimiento
de los Requerimientos Tcnicos Mnimos previstos en el Captulo III las presentes
Bases.
Las propuestas econmicas que excedan en ms del diez por ciento (10%) y las que
fueren inferiores al noventa por ciento (90%), del valor referencial, sern devueltas
por el DECA tenindolas por no presentadas.
El otorgamiento de la Buena Pro se notificar a travs del SEACE en la fecha
establecida en el calendario del proceso.

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CAPITULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
El Gobierno Regional de Arequipa, a travs del Proyecto Especial Majes Siguas tiene a su
cargo la infraestructura Mayor del Sistema Colca, la que esta constituida por la Represa
Condoroma, la Aduccin Colca Siguas, Tunel Terminal, Bocatoma Pitay, derivacin Pampa de
Majes y Desarenador Terminal; los cuales se hace necesario operarlos, mantenerlos y
administrarlos con la finalidad que el recurso hdrico llegue a los usuarios del Proyecto Majes,
oportunamente y en los volmenes requeridos.
A la fecha, despus de veintiseis (26) aos de operacin de la Represa Condoroma, es
necesario realizar el mantenimiento de la Coronacin de la Presa, razn por la cual el
Proyecto Especial Majes Siguas-PEMS-AUTODEMA, requiere contratar los servicios de un
Ingeniero Civil-Geotecnista o Ingeniero Gelogo, Especialista en Presas de Tierra, con la
finalidad de que elabore un expediente tcnico para el Mantenimiento de la Coronacin de
la Represa de Condoroma y recomendar las actividades necesarias para su estabilidad

1.2 Antecedentes
La Represa de Condoroma construida el ao de 1982 se ubica en el Distrito de Condoroma, a
una altitud de 4,200 m.s.n.m. la misma que es una Presa de Tierra con Ncleo de arcilla, con
pantalla de roca.
La Represa de Condoroma abastece de agua para la Irrigacin del Proyecto Majes, Primera
Etapa, para uso agrcola de los terrenos de la margen Izquierda del Valle del Colca y para
otros usos.

2. DESCRIPCION DE LA REPRESA DE CONDOROMA

Sus caractersticas principales son :
Volumen Total
Longitud de la Coronacin
Ancho de la Coronacin
Altura Maxima
Cota coronacin

3500,000.00
475.00
12.00
80.00
4,151.00

Sus caracteristicas hidrulica son las siguientes:

Nivel de agua Maxima Excepcional NAME
Nivel de agua mxima normal NAMO
Nivel de agua minimo normal
Volumen Total de Embalse
Volumen Util
Volumen Muerto

4,147.50
4,145.00
4,107.00
285.00
280.00
20.00

m3
m
m
m
m.s.n.
m

m.s.n.m
m.s.n.m
m.s.n.m
mmc
mmc

La represa de Condoroma esta conformada por diferentes estructuras siendo las principales:
La Presa, las Compuertas de Derivacin, el Aliviadero de Demasias y la Casa de Fuerza.

3. Ubicacin y Accesibilidad
La zona de estudio se ubica en la parte alta de la cuenca del Rio Colca, Distrito de
Condoroma, entre los Cerros Alusaya y Accuytanca que sirve de Estribos de apoyo de la
Presa, derecho e izquierdo y cuyas elevaciones mximas oscilan entre 4258.315 y 4252.885
m.s.n.m. respectivamente.
Es accesible a travs de la Carretera a Juliaca, partiendo de la Ciudad de Arequipa se toma la
carretera a Yura, por el cono Norte hasta 10 kilmetros despus de Imata en donde, hacia la

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izquierda, se toma la carretera el Pueblo de Condoroma, pasando este se desva a la

izquierda con destino a la Represa.

4. ALCANCE DEL SERVICIO

4.1 Objetivo
Comprende
la elaboracin del expediente tcnico para realizar el Mantenimiento de
coronacin de la Presa.
Evaluar el comportamiento y riesgos Geodinmicos de los taludes de la Presa.
4.2 Alcance
Sin ser limitativo el especialista deber ejecutar las siguientes actividades:
a) Recopilacin de informacin base requerida para la elaboracin del estudio.
b) Reconocimiento y Evaluacin de la Presa desde el punto de vista de la Ingeniera
Civil, teniendo en consideracin el proceso constructivo y Especificaciones Tcnicas
del Proyecto.
c) Reconocimiento y evaluacin desde el punto de vista Geolgico y Geotcnico de la
Estructura de Coronacin de la Presa.
d) Realizar el levantamiento topogrfico de la zona de estudio en forma detallada y en
el cual se reflejara al detalle los niveles de la superficie de la Estructura de
Coronacin de la Presa, partiendo de un Bench Mark Oficial, con coordenadas UTM y
compararlo con las cotas o niveles de diseo.

5.- ENTIDAD CONVOCANATE

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6.- BASE LEGAL

Ley Nro 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Art. 17

Decreto Supremo N 039-98 PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado Articulo N 44.

7.- INFORMES

Se presentaran dos informes en las condiciones y plazos que se detallan:

Informe Preliminar: Debe desarrollar un informe de enfoque de la problemtica que
pretende resolver el Estudio, as como un cronograma de las actividades que ser
presentado a la AUTODEMA a los cinco das del inicio del servicio, con el 10% de avance
del total.
Informe Final: Se presentara organizado de la siguiente manera:
Resumen Ejecutivo
Informe Final desarrollado, incluido los planos y fotografas mas importantes.
Anexos, conteniendo temticamente todo el material de las actividades bsicas
realizadas, incluido un registro o Panel Fotogrfico.
Los informes preliminar y final deben ser presentados en tres ejemplares cada uno
acompaado de su respectivo CD

8.- FACILIDADES QUE BRINDARA LA AUTODEMA

La AUTODEMA proporcionara al consultor para su revisin, todos los estudios y proyectos
existentes en el Archivo Tcnico del Proyecto, ubicado en la sede de Cayma.
Se le designara una oficina en el Sector Cayma y Campamento Condoroma.

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Se nombrara un ingeniero como Supervisor de la investigacin, encargado de asegurar el
cumplimiento de los presentes Trminos de Referencia y la buena ejecucin del contrato.

9.- PERFIL DEL PROFESIONAL

El Profesional Especialista deber estar en condiciones de ejecutar los servicios materia

del presente documento y por consiguiente debe tener las siguientes caractersticas.
La experiencia necesaria en la ejecucin de Estudios de Ingeniera relacionada con el
servicio solicitado; asimismo, deber contar con los equipos necesarios para estas
labores.
La experiencia comprobada mediante la acreditacin de haber realizado cuanto menos
un trabajo similar.
Estar habilitado en el Colegio de Ingenieros del Per
Debe tener capacidad para contratar con la Entidad solicitante, estar registrado en el
CONSUCODE y no tener sancin alguna.

10.- PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO

El plazo de ejecucin del Servicio ser de 15 das calendario a partir de la firma del
contrato

11.- FORMA DE PAGO

La cancelacin del presente servicio se efectuara en 02 pagos, previo informe de

conformidad de la Gerencia de Operaciones de la Autoridad Autonoma de Proyecto
Majes-Siguas.
Primer Pago: 40% a la probacin del informe Preliminar
Ultimo Pago: 60% a la aprobacin del informe Final y la entrega a la AUTODEMA del
original y dos copias del estudio, mas los tres archivos digitalizados en CD

12.- PENALIDAD

En caso de que el Consultor, no cumpliera con la cobertura del proyecto, en el plazo

establecido en los terminos de referencia, se aplicara para cada dia de atraso la
penalidad sealada en los articulos 143 y 144 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

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ANEXO N. 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con

DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Autorizacin Municipal
Municipalidad

Participa en Consorcio
SI
NO

Telfono

N de Licencia de Funcionamiento

Fax

Fecha

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio

Empresa N 1
Empresa N 2
Empresa N 3

Arequipa,..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de
los consorciados.

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ANEXO N 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS
MNIMOS DEL BIEN / SERVICIO CONVOCADO

Seores
DECA
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N ..
Presente.-

De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el
suscrito ofrece el bien / servicio de para ., de
conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y
dems condiciones que se indican en el Captulo III de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien / realizar el servicio con las
caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Arequipa,

....
Firma, Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO)

Seores
DECA
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N ..
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI
N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .., para
la ADQUISICIN DE .. / CONTRATACION DEL SERVICIO DE . ,
declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos
del presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento,
aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.

Arequipa, ..

...
Firma, Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
DECA
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante
el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .., responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con
D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de
participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin
correspondiente.
Adicionalmente,
fijamos
nuestro
domicilio
legal
comn
en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:

% Participacin

OBLIGACIONES DE :

% Participacin

Arequipa, ..

..
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1
empresa 2

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal

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ANEXO N 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)
Seores
DECA
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:

CONCEPTO

PRECIO UNITARIO,
TARIFA O PORCENTAJE
(Dependiendo del
sistema de
contratacin
empleado1)

PRECIO
TOTAL

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos
laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien / servicio a contratar.

Arequipa,

...
Firma, Nombre / Razn social del postor

Nota: Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta
econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor
adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del
contrato.