Microsoft Excel 2010 Sesion2 PDF

Microsoft Excel 2010
COPIAR, CORTAR Y PEGAR TEXTO:

Si se desea copiar, cortar y pegar texto se realiza los mismos pasos estudiados en el
Modulo de Word, tema Copiar, Cortar y Pegar es decir:
Seleccione la informacin que desee Copiar o Cortar.
Luego haga clic en el botn Copiar (

) o Cortar (
)
de la cinta de opciones.
Situase en el lugar que desee ubicar la Copia o Pegar el texto.
Luego haga clic en el botn Pegar (
de la opcin de Inicio
)de la opcin de Inicio de la cinta de opciones.
Tambin, se puede Mover utilizando el mouse.
Primero debe de seleccionar las celdas, filas o columnas que desea Mover (
).
A continuacin coloca el mouse en el borde rea seleccionada, hasta que el puntero del
mouse toma la forma de una flecha (
mouse.
) y luego arrstrelo al lugar deseado y suelte el
Para Copiar se realiza los mismos pasos, pero presionando la tecla <Ctrl> y el
puntero toma la siguientes forma ( + )
Tambin podemos copiar la informacin de una celda situando el puntero del mouse en
el cuadro de relleno que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda(s)
seleccionadas (
) y el cual tomar la forma de una cruz negra (
cuadro de relleno y podr copiar el contenido en las celdas adyacentes.
). Arrastre el
CREACIN DE SERIES:
Gracias al cuadro de relleno, podemos crear series de datos conociendo el valor incial
de la primera(s) celda(s), Ejemplo: Escriba lo siguiente:
Luego, seleccione el rango A2:D2
Ahora, arrastre el cuadro de relleno hacia abajo, y

vers las series credadas automaticamente.
FORMULAS
Microsoft Excel trabaja a las celdas como un espacio de memoria, capaz de realizar
operaciones matemticas, utilizando para ello formulas.
Para crear una formula se debe de realizar los siguientes pasos:
Una formula comienza con el signo igual (=).

A continuacin se escribe la formula, es deicr, las operaciones que se desean realizar.
Una vez escrita la formula, presinamos la tecla <ENTER> o dfamos un clic en el botn
Introducir de la Barra de Formulas.
Ing. Jos Alberto CASTRO CURAY
Pg. N 7

OPERADOR
ARITMETICO
SIGNIFICADO
OPERADOR
COMPARACION
SIGNIFICADO
SUMA
IGUAL A
RESTA
>
MAYOR QUE
MULTIPLICACIN
<
MENOR QUE
DIVISIN
>=
MAYOR IGUAL QUE
PORCENTAJE
<=
MENOR IGUAL QUE
POTENCIACION
<>
DISTINTO DE
Ejemplo: Abra el archivo LECCIN N 01, en la celda que corresponde al TOTAL de ARROZ
(E6), introduzca la siguiente formula:
= B6 + C6 + D6. Presione <ENTER> y obtendr como resultado 1580
Para el total de los dems artculos, no es necesario hacer su formula a cada uno, tan solo
arrastre el cuadro de relleno donde esta la formula, en este caso, la celda E6. (Guarde los
cambios).
El operador suma (+) es el que mayormente se utiliza, pero se vuelve un trabajo
tedioso cuando se desea sumar varios nmeros que pertenece a un rango, para ello
podemos utilizar el botn de la AUTOSUMA (
) que se encuentra en la opcin de Inicio
de la cinta de opciones. Por ejemplo, si
deseamos sumar las ventas del mes de ENERO
en el archivo LECCIN N 01 tendramos que
hacer la siguiente formula en la celda B12:
= B6 + B7 + B8 + B9 +B10 + B11
Pero si utilizamos el botn de autosuma
, al dar un clic, esta selecciona un rango por defecto y si este rango es correcto, al
presionar <ENTER> se escribir la siguiente formula:
= SUMA(B6:B11) obteniendo el mismo resultado.
Copie la formula para el resto de meses utilizando el cuadro de relleno. (Guarde los
cambios).
PRACTICA N 02
Escriba los siguientes datos
Recomendaciones:
Pg. N 8
Para los meses utilice creacin series.

Para poner los asteriscos en una fila, Escriba los asteriscos en una celda y el resto
cpielo utilizando el cuadro de relleno y para el resto de filas cpielo utilizando el botn
Copiar (
) y Pegar (
).
FORMULAS
o Ingreso Bruto = nro horas * Precio x hora
= B5 * B6
o Pago Personal = 20% del ingreso bruto
= B7 * 20%
o Ingresos Netos = Ingreso Bruto Pago Personal
= B7 B8
o Propina Practicante = 100 (Copie a las dems celdas utilizando cuadro de relleno).
o Neto = Ingresos Neto Propina Practicante
= B9 B10
NOTA = Basta que ponga las formulas en el mes de ENERO y el resto de
meses Copie utilizando cuadro de relleno.
o Totalice utilizando autosuma.
Guarde el archivo con el nombre LECCIN N 02
La apariencia de su trabajo final debe de tener el siguiente aspecto
Pg. N 9

PRACTICA N 03
Escriba los siguientes datos, en las celdas correspondientes.
Ponga
en
negrita
utilizando
seleccin de celdas.
FORMULAS
o Total Donaciones
E7 = SUMA(D8:D10)
o Total Actividades
E11 = SUMA(D12:D14)
o Total Otros
E18 = SUMA(D19:D23)
o Total Ingresos
F6 = E7 + E11
o Total Egresos
F15 = SUMA(E16:E18)
o Utilidad Neta
F24 = F6 F15
o Inserte filas entre los textos
INGRESOS.
EGRESOS
y
UTILIDAD NETA y rellene con
asteriscos en una de ellas y
para el resto de filas cpielo
utilizando el botn Copiar (
)
o
y Pegar (
).
Guarde el archivo con

nombre LECCIN N 03
el
La apariencia de
su trabajo final debe de
tener
el
siguiente
aspecto
Pg. N 10

FORMATEAR UNA HOJA DE CLCULO
FUENTE:
Microsoft Excel, tambin permite formatear texto, utilizando los botones de la opcin de
inicio de la cinta de opciones, como:
Establecer
Fuentes
tipo
de
letra
haciendo
clic
en
la
fecha
derecha
) y seleccionando el adecuado.
Cambiar el Tamao (
).
Aplicar Estilo, ya sea Negrita (
Aplicar Subrayado (
) y / o Cursiva (
).
).
ALINEACIN:
Se alinea el contenido de una celda o varias celdas, utilizando los botones de la opcin de
inicio de la cinta de opciones:
Alinear a la
Izquierda
Centrar
Alinear a la
Derecha
Combinar y
Centrar
Los pasos para alinear el contenido de una celda:
Seleccione la celda.
Utilice los botones Alinear a la Izquierda, Centrar o Alinear a la Derecha.
Para alinear varias celdas, se sigue los siguientes pasos:
Seleccione las celdas.

D un clic en el botn Combinar y Centrar.
COLOR DE FUENTE:
Para establecer un color al contenido de una o varias celdas, siga los pasos:
Seleccione la(s) celda(s).
Haga clic en la flecha derecha del cuadro Color de Fuente (

inicio de la cinta de opciones y seleccione el color.
) de la opcin de
COLOR DE RELLENO:
Para establecer un color al fondo de una o varias celdas, siga los pasos:
Haga clic en la flecha derecha del cuadro Color de Relleno (

inicio de la cinta de opciones y seleccione el color.
) de la opcin de
Pg. N 11
Si se desea escribir dos o ms lneas en una sola celda, entonces escriba el

texto de la primera lnea y a continuacin presione las teclas <ALT> y
<ENTER>, esto hace que el punto de insercin se desplace a la siguiente
lnea en una misma celda y poder escribir.
BORDES:
Consiste en enmarcar la(s) celda(s). Para ello siga los siguientes pasos:
Haga clic en la flecha derecha del cuadro Bordes (

) de la opcin de inicio de la
cinta de opciones, y podr visualizar la Paleta de bordes.
Los bordes que mayormente se utilizan son: todos los bordes (
) y Borde de cuadro grueso (
).
FORMATOS NUMERICOS:
Podemos establecer el formato utilizando los botones de la opcin de inicio de la cinta de
opciones:
Permite establecer el Estilo de Moneda.
Estable el tipo de moneda como euro.
Modelo Porcentual.
Modelo de millares.
Permite aumentar decimales.
Permite disminuir decimales.
COPIAR EL FORMATO DE UNA CELDA O SERIE DE CELDAS A OTRA

Si deseamos copiar el formato de una celda o serie de celdas a otra siga los
siguientes pasos:
1. Seleccione una celda o un rango de celdas que tenga el formato que desee copiar.
2. D un clic en botn Copiar formato
, de la Barra de la opcin de inicio de la
cinta de opciones.
3. Seleccione la celda o el rango de celdas en que desee copiar el formato.
Si desea copia copiar el formato en varias ubicaciones, haga doble clic en el botn
Copiar formato. Una vez copiado el formato, de un clic nuevamente en el mismo botn
para desactivarla.
Pg. N 12

PRACTICA N 04
Escriba los siguientes datos y gurdelo con el nombre PRACTICA N 04
Recomendaciones:
Para los das utilice creacin series.

Aumente el ancho de la columna hasta que sea visible el texto en cada celda.
Seleccione las filas del 6 al 14 y aumente su ancho hasta 21 (28 pxeles)
Seleccione el rango A1 hasta F1 y aplique:
Alineacin: Combinacin de Celdas
Fuente: Arial, Tamao: 16
Estilo: Negrita
Color de Fuente: Azul
Seleccione el rango B3 hasta F3 y aplique:
Bordes: Borde inferior grueso
Alineacin: Combinacin de Celdas
Fuente: Comic Sans MS, Tamao: 22
Estilo: Negrita cursiva
Color de Fuente: Rojo
Seleccione los rangos A6 hasta A14 y B6 hasta F6 y aplique:
Alineacin: Centrada
Estilo: Negrita
Color de Fuente: Blanco
Color de Relleno: Azul
Bordes: Todos los bordes y borde de cuadro
grueso
Alineacin: Combinar y centrar
Estilo: Negrita
Color de Fuente: Azul plido
Color de Relleno: Negro
Bordes: borde de cuadro grueso
Seleccione el rango B7 hasta B8 y aplique:
Estilo: Negrita
Color de Fuente: Negro
Color de Relleno: Azul plido
Copie este formato a las celdas: B9, C7, C9,C12, D7, D9 y D13
Seleccione el rango B12 hasta B14 y aplique:
Estilo: Negrita
Copie este formato a las celdas: E12, F7 y F12
Seleccione la celda C14 y aplique:
Alineacin: Centrar
Estilo: Negrita
Copie este formato a las celdas: D12 y F10
Seleccione el rango E7 hasta E10 y aplique:
Alineacin: combinar y centrar
Estilo: Negrita
Pg. N 13

Guarde los cambios y su trabajo final debe de tener el siguiente aspecto
PRACTICA N 05
Escriba los siguientes datos y gurdelo con el nombre PRACTICA N 05
Recomendaciones:
Para los das utilice creacin series.

Aumente el ancho de la columna hasta que sea visible el texto en cada celda.
Seleccione las filas del 10 al 20 y aumente su ancho hasta 21 (28 pxeles)
Seleccione el rango A1 hasta D1 y aplique:
Alineacin: Combinar y centrar Fuente: Impact, Tamao: 28
Estilo: Negrita y cursiva
Color de Fuente: Verde
Seleccione el rango A2 hasta B2 y aplique:
Fuente: Batang, Tamao: 14
Estilo: Negrita
Color de Fuente: Amarillo oscuro
Seleccione el rango C2 hasta D2 y aplique:
Estilo: Negrita
Copie este formato a los rangos: C3:D3 y C4:D4
Pg. N 14
Color de Relleno: Gris 25%

Alineacin: Centrar
Estilo: Negrita
grueso
Bordes:
Todos los bordes y borde de cuadro
grueso
Estilo: Negrita
Color de Relleno: Gris 25%
grueso
FORMULAS
o Valor de Venta = Cantidad * Precio unitario
D10 = A10 * C10
(Copie utilizando cuadro de relleno al rango D11 hasta D15).
o Total = suma de total del valor de las ventas D20 = SUMA(D10:D17 )
o IGV = 19% del total
D19 = D20*19%
o Sub total = Total - IGV
D18 = D20 - D19
A todos los nmeros aplique formato numrico de dos decimales.
Guarde los cambios y su trabajo final debe de tener el siguiente aspecto
Pg. N 15

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COPIAR, CORTAR Y PEGAR TEXTO:

Seleccione la informacin que desee Copiar o Cortar.

Luego haga clic en el botn Copiar (

Luego haga clic en el botn Pegar (

)de la opcin de Inicio de la cinta de opciones.

Tambin, se puede Mover utilizando el mouse.

) y luego arrstrelo al lugar deseado y suelte el

Luego, seleccione el rango A2:D2

Ahora, arrastre el cuadro de relleno hacia abajo, y

Una formula comienza con el signo igual (=).

Ing. Jos Alberto CASTRO CURAY