ORGANIZACIN

En estos momentos vamos a proceder a llevar a cabo el anlisis del trmino

organizacin que nos ocupa pero antes de eso es importante que conozcamos el
origen etimolgico del mismo para as entender mejor su significado. En este
sentido, tenemos que subrayar que esta palabra procede del griegoorgann que
puede traducirse como herramienta o instrumento.
Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y
objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros
subsistemas relacionados que cumplen funciones especficas.
En otras palabras, una organizacin es un grupo social formado por personas,
tareas y administracin, que interactan en el marco de una estructura
sistemtica para cumplir con sus objetivos.
Cabe destacar que una organizacin slo puede existir cuando hay personas que
se comunican y estn dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su
misin. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas
para el cumplimiento de los propsitos.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
En toda accin que llevamos a cabo tenemos un punto de partida, que puede ser
considerado como la Hiptesis de una problemtica, teniendo posteriormente un
Mtodo que consiste en el procedimiento o el conjunto de acciones que se llevan a
acabo para demostrar o refutar este punto de partida, y un Objetivo que presenta
la llegada a una Conclusin en particular.
Esta forma de trabajar y de poder desenvolvernos en toda actividad social es una
forma de Organizacin, siendo importante la aplicaicn de una estructura para
poder llegar en forma ordenada y no aleatoria a un objetivo, si bien no se descarta
la compaa de la suerte, no debemos depender exclusivamente de ella, sobre
todo si buscamos repetir la experiencia o que otros puedan realizarla.
Podemos definir como Organizacin a un sistema que se elige para poder lograr
un objetivo determinado a travs de los Recursos Humanos, siendo derivado del
Talento del Individuo y contando a su vez con otras organizaciones derivadas de la
misma que permiten elaborar una Metodologa de Trabajo para lograr un fn
especfico, tomando un punto de partida y teniendo un Objeto de Trabajo por
sobre el cual elaboraremos y desarrollaremos las actividades.

FUNDAMENTO DE LA ORGANIZACIN Y SUS PRINCIPALES ELEMENTOS

Segn los autores neoclsicos aadieron algunos elementos al concepto de
organizacin formal y le definieron como un conjunto de posiciones funcionales y
jerrquicas, orientadas a la produccin de bienes y servicios. Los principios
fundamentales de la organizacin formal son:
- Divisin del trabajo
- Especializacin
- Jerarqua
- Distribucin de la autoridad y la responsabilidad.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una
organizacin racional, se encuentran ntimamente relacionados, y son:
1.- Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la
organizacin deben relacionarse con los objetivos y propsitos de la empresa. La
existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los
objetivos, sin embargo, la realidad muestra que muchas veces se crean puestos
con la consecuente implicacin de costos y esfuerzos intiles.
2.- Especializacin: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea
posible, a la ejecucin de una sola actividad. El trabajo se realizara mas fcilmente
si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas, mientras
mas especifico y menor sea el campo de accin de un individuo, mayor ser su
eficiencia y destreza.
3.- Jerarqua: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la
comunicacin necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan en una lnea clara e ininterrumpida, desde el mas alto
ejecutivo hasta el nivel mas bajo.
4.- Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad
conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha
responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por
determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo.

5.- Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisin para cada

funcin, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no debern reportar a
mas de un superior.
6.- Difusin: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y
autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposicin de todos aquellos
miembros de la empresa que tengan relacin con las mismas.
7.- Amplitud o tramo de control: Hay un limite en cuanto al numero de
subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que ste pueda
realizar todas sus funciones eficientemente. Un gerente no debe ejercer autoridad
directa a ms de cinco o seis subordinados, a fin de asegurar que no est
sobrecargado, y que est en la posibilidad de atender otras funciones ms
importantes.
8.- De la coordinacin: Las unidades de una organizacin siempre debern
mantenerse en equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse completamente y
combinarse, a fin de lograr un objetivo comn; en esta forma, la organizacin
funcionara con un sistema armnico en el que todas sus partes actuaran
oportunamente y eficazmente, sin ningn antagonismo.
9.- Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional
requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.