UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CEAR

MANUAL

de documentos
ociais

MANUAL
de documentos
oficiais
Organizadores
Suelene Silva Oliveira Nascimento
Josete de Oliveira Castelo Branco Sales
Clia Maria de Souza Sampaio
Adriana Wanderley de Pinho Pessoa
Maria de Ftima Saraiva Serpa
Maria de Ftima de Oliveira Lima
Ricardo Rodrigues da Silva

Fortaleza-Ce
2014

Expediente
Prof. Jos Jackson Coelho Sampaio
Reitor
Prof. Hidelbrando dos Santos Soares
Vice-Reitor

Membros

Suelene Silva Oliveira Nascimento

Prof. Assistente
Josete de Oliveira Castelo Branco Sales
Prof. Adjunta
Clia Maria de Souza Sampaio
Prof. Adjunta

M294

Adriana Wanderley de Pinho Pessoa

Prof. Adjunta
Maria de Ftima Saraiva Serpa
Tec. Comunicao Social
Maria de Ftima de Oliveira Lima
Assistente de Administrao
Ricardo Rodrigues da Silva
Prof. Adjunto
Rocylnia Isidio de Oliveira
Projeto Grfico e Capa
Suelene Silva Oliveira Nascimento
Reviso Ortogrfica

Manual de Documentos Oficiais / Organizadores, OliveiraNascimento, Suelene Silva ... [et al.]. - Fortaleza: EdUECE, 2014.
36 p.: il.

ISBN: 978-85-7826-223-5
1. Redao oficial. 2. Universidade Estadual do Cear. I. Sales, Josete
de Oliveira Castelo Branco. II. Sampaio, Clia Maria de Souza. III. Pessoa,
Adriana Wanderley de Pinho. IV. Serpa, Maria de Ftima Saraiva. V.
Lima, Maria de Ftima de Oliveira. VI. Silva, Ricardo Rodrigues de. VII.
Ttulo.

CDD: 808.066

A p r e s e n ta o
Este Manual de Documentos Oficiais da FUNECE/UECE tem por objetivo orientar e padronizar a redao administrativa.
Ao longo do Manual, h informaes gerais com vista a dar suporte ao
servidor, propiciando-lhe a melhoria das rotinas de trabalho, contribuindo,
assim, para uma maior eficincia no fluxo de informao e eficcia na produo e gesto da informao.
O texto encontra-se dividido em duas partes. A primeira traz orientaes gerais referentes formatao dos documentos oficiais. A segunda
destina-se apresentao dos documentos mais recorrentes emitidos no
cotidiano da Universidade. Nela h a finalidade e a estrutura bsica de
cada documento e alguns exemplos que os ilustram.
Cientes de que a Administrao Pblica encontra suas bases desenvolvidas na Constituio Federal, promulgada em 1998, ressaltamos que todo
e qualquer documento administrativo deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padro culto de linguagem, clareza, conciso, formalidade e
uniformidade. Fundamentalmente esses atributos decorrem da Constituio
Brasileira, que dispe, no artigo 37: A administrao pblica direta, indireta
ou fundacional, de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito
Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia (...).
Tendo em vista o carter diversificado e dinmico que envolve a produo dos documentos administrativos das instituies de nvel superior,
esse manual encontra-se aberto a sugestes e, por esse aspecto, est
sujeito a alteraes conforme necessidade da instituio.
Equipe de Elaborao

Sumrio
1 DOCUMENTOS OFICIAIS....................................................................... 7
1.1 Orientaes gerais de elaborao........................................................ 7
1.1.1 Medidas.............................................................................................. 7
1.1.2 Siglas e acrnimos............................................................................. 8
1.1.3 Recursos tipogrficos......................................................................... 8
1.1.4 Grafia de numerais............................................................................. 9
1.1.5 Formas de tratamento.......................................................................11
2 MODELOS DE COMUNICAES OFICIAIS........................................ 14
2.1 Ata....................................................................................................... 14
2.2 Convite/Convocao........................................................................... 19
2.3 Declarao.......................................................................................... 22
2.4 Despacho............................................................................................ 24
2.5 Elogio.................................................................................................. 26
2.6 Ofcio e Ofcio Circular........................................................................ 28
2.7 Parecer................................................................................................ 30
2.8 Portaria................................................................................................ 32
2.9 Requerimento...................................................................................... 35

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Universidade Estadual do Cear (UECE)

1 DOCUMENTOS OFICIAIS
1.1 Orientaes Gerais de Elaborao
Todos os documentos, bem como os convites e as publicaes oficiais devero possuir o braso da FUNECE/UECE conforme disposto na
Resoluo vigente.
Braso, como explica o Dicionrio Aurlio, o conjunto de figuras e
ornatos dispostos no campo do escudo ou fora dele, e que representam as
armas de uma nao, de um soberano, de uma famlia, de uma corporao, de uma instituio, de uma cidade etc.
ESTRUTURA
Dependendo da vinculao da instncia com a estrutura organizacional, no cabealho do documento dever constar FUNECE ou UECE.

GOVERNO DO ESTADO DO CEAR

SECRETARIA DE CINCIA, TECNOLOGIA E ENSINO SUPERIOR
FUNDAO UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CEAR

GOVERNO DO ESTADO DO CEAR

SECRETARIA DE CINCIA, TECNOLOGIA E ENSINO SUPERIOR
UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CEAR

1.1.1 Medidas
Os documentos do padro ofcio (A4 largura 21 cm; 29,7 cm) devem
obedecer seguinte forma de apresentao:
margem esquerda 3 cm da borda esquerda do papel;
margem direita 2 cm da borda direita do papel;
margem superior e inferior 2 cm;

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Entre as linhas, o espaamento deve ser de 1,5 cm e de 6 pontos (6pt

antes e 6pt depois) aps cada pargrafo, ou, se o editor de texto utilizado
no comportar tal recurso, de uma linha em branco.
A fonte dever ser do tipo Arial de corpo 12 no texto em geral. De
acordo com a necessidade do documento, poder sofrer alterao.
1.1.2 Siglas e acrnimos
Sigla a representao de um nome por meio de suas iniciais ex.:
INSS. Apesar de obedecer s mesmas regras dispostas para as siglas, os
acrnimos so distintos delas, ou seja, so palavras formadas das primeiras letras ou de slabas de outras palavras ex.: Bradesco;
no se coloca ponto nas siglas;
grafam-se em caixa alta as compostas apenas de consoante: FGTS;
grafam-se em caixa alta as siglas que, apesar de compostas de consoante e
de vogal, so pronunciadas mediante a acentuao das letras: IPTU, IPVA, DOU;
grafam-se em caixa alta e em caixa baixa os compostos de mais de duas letras
(vogais e consoantes) que formam palavra: Ibama, Ipea, Embrapa, Mec, Uece.
Siglas e acrnimos devem vir precedidos de respectivo significado
e de travesso em sua primeira ocorrncia no texto (ex.: Dirio Oficial da
Unio DOU).
1.1.3 Recursos tipogrficos
Recurso tipogrfico so destaques que estabelecem contrastes, com
o objetivo de propiciar salincias no texto. Os mais comuns so os a seguir
comentados.
a) Itlico Convencionalmente, grafam-se em itlico ttulos de livros,
de peridicos, de peas, de peras, de msica, de pintura e de escultura; assim como nomes de eventos e estrangeirismos citados no corpo do texto. Lembrar, no entanto, que na grafia de nome de instituio
estrangeira no se deve usar o itlico.
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Contudo, no caso de o texto j estar todo ele grafado em itlico, o destaque de palavras e de locues de outros idiomas, ainda no adaptadas
ao portugus, pode ser obtido com o efeito contrrio, ou seja, com a grafia
delas sem o itlico; recursos esse conhecido como redondo.
Usa-se ainda o itlico na grafia de nomes cientficos, de animais e
vegetais (ex.: Canis familiaris; Apis mellifera).
Pode-se adotar tambm, desde que sem exageros, o destaque do itlico na grafia de palavras e/ou de expresses s quais se queira dar nfase.
b) Aspas Usa-se grafar entre as aspas simples: o nosso grifo dentro
de uma citao.
J as aspas duplas, essas so adotadas para delimitar a indicao de
citaes diretas de at trs linhas.
Ex.: Conforme Rubem Alves: Ensinar um exerccio de imortalidade. De
alguma forma continuamos a viver naqueles cujos olhos aprenderam a ver
o mundo pela magia da nossa palavra. A citao direta (palavra do autor)
est toda entre aspas duplas; o grifo (nfase que desejamos dar citao)
corresponde passagem continuamos a viver, grafada com aspas simples.
1.1.4 Grafia de numerais
Os numerais so geralmente grafados com algarismos arbicos. Todavia, em algumas situaes especiais regra graf-los, no texto, por extenso. Confira a seguir algumas dessas situaes:
De zero a nove: trs livros, quatro milhes;
Dezenas redondas: trinta cadernos, setenta bilhes;
Centenas redondas: trezentos mil, novecentos trilhes, seiscentas pessoas.
Em todos os casos, porm, s se usam palavras quando no h nada
nas ordens ou nas classes inferiores.

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Exemplos:
CERTO

ERRADO

14 mil

14.000

14.200

14 mil e duzentos

217.320

247 mil e trezentos e vinte

Acima do milhar, no entanto, dois recursos so possveis:

aproximao de nmero fracionrio, como em 23,7 milhes;
desdobramento dos dois primeiros termos, como em 47 milhes e 642 mil.
As classes so separadas por pontos (ex.: 1.750 pginas), exceto no
caso de ano (ex.: em 1750), de cdigo postal (ex.: CEP 70342-070) e de
especificao de caixa postal (ex.: 1011).
As fraes so sempre indicadas por algarismos, exceto no caso de
os dois elementos dela se situarem entre um e dez (ex.: dois teros, um
quarto, mas 2/12, 5/11 etc.).
J as porcentagens, essas so indicadas (exceto no incio de frase)
por algarismos, os quais so, por sua vez, sucedidos do smbolo prprio
sem espao: 86%, 135% etc.).
Os ordinais so grafados por extenso de primeiro a dcimo, os demais devem ser representados de forma numrica: terceiro, quinto, mas
13, 47 etc.
As quantias so grafadas por extenso de um a dez (seis centavos,
nove milhes de francos) e com algarismos da em diante (11 centavos, 51
milhes de reais). Porm, quando ocorrem fraes, registra-se a quantia
exclusivamente de forma numrica RS$325,60.
Os algarismos romanos so usados nos seguintes casos:
na designao de sculos: sculo XXI, sculo II a. C;
na designao de reis, de imperadores, de papas etc.: Felipe IV, Napoleo II, Joo XXIII;
na designao de grandes divises das Foras Armadas: IV Distrito Naval, I Exrcito;
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No nome de eventos repetidos periodicamente: IX Bienal do Livro, XX

Copa do Mundo;
Na especificao de dinastias: II dinastia, IV dinastia.
Em se tratando de horas (hora oficial), recomenda-se o uso de algarismo arbico, seguido de abreviatura, sem espao (ex.: 12h; das 13h s
18h30min).
As datas devem ser grafadas por extenso, sem o numeral zero esquerda. Exemplo: 4 de maro de 2010, 6 de maio de 2013.
Na ementa, no prembulo, na primeira remisso e na clusula de revogao a data do ato normativo deve ser grafada por extenso. Exemplo:
Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990.
Quando aparecer novamente, a citao deve ser feita de forma reduzida. Exemplo: Lei n 8112, de 1990.
A identificao do ano no deve conter ponto entre a classe do milhar
e a da centena.
1.1.5 Formas de tratamento
Ao se elaborar uma correspondncia devero utilizar os pronomes de
tratamento, os vocativos, os destinatrios e os endereamentos corretamente, conforme especificados nos quadros a seguir:

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Ttulo

Vocativo

Forma de
Tratamento

Abreviatura

Presidente da Repblica

Excelentssimo
Senhor (cargo)

Vossa Excelncia

V.Ex

Presidentes do Supremo Tribunal Federal e do

Congresso Nacional

Excelentssimo
Senhor (cargo)

Vossa Excelncia

V.Ex

Vice-Presidente da Repblica, Ministros de Estado,

Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica, Procurador-Geral da Repblica, da Justia e do Estado,
Embaixadores, Presidente, Vice-Presidente e membros da Cmara dos Deputados e do Senado Federal, Presidentes e Membros dos Tribunais, Promotor
Pblico, Juzes, Desembargadores, Governadores,
Vice-Governadores de Estado, Secretrios de Estado dos Governos Estaduais, Presidentes e membros
as Assembleias Legislativas Estaduais, Prefeitos
Municipais, Vice-Prefeitos, Presidentes e membros
das Cmaras Municipais e Secretrios Municipais

Senhor (cargo)

Vossa Excelncia

V.Ex

Ttulo

Vocativo

Forma de
Tratamento

Abreviatura

Magnfico
Senhor ou
Excelentssimo
Senhor (cargo)

Vossa
Excelncia ou
Vossa
Magnificncia

V.Ex ou
V.M.

Santssimo
Padre

Vossa ou Sua
Santidade

V.S. ou S.S.

Cardeais

Eminentssimo
Senhor Cardeal ou
Eminentssimo e
Reverendssimo
Senhor Cardeal

Vossa
Eminncia ou
Vossa
Eminncia
Reverendssima

V.Em ou
V. Em
Revm

Arcebispos e Bispos

Excelentssimo e
Reverendssimo
Senhor (cargo)

Vossa
Excelncia
Reverendssima

V. Ex Revm

Padres, Monsenhores, Cnegos, Procos, Pastores,

Frades, Freiras, Irms, Madres

Reverendssimo
(a)

Vossa
Reverendssima

V. Revm

Almirante, Brigadeiro, Comandante da Polcia Militar,

Contra-Almirante, Coronel, General, Major-Brigadeiro,
Marechal, Observaes:
Tenente-Brigadeiro, Vice-Almirante

Senhor (cargo)

Vossa
Excelncia

V. Ex

Reitores de Universidades

Papa

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Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo

(DD) s autoridades arroladas na lista anterior. A dignidade pressuposta
para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao.
Fica dispensado o emprego do superlativo ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares.
suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.
Doutor no forma de tratamento, e sim, ttulo acadmico. Como regra
geral, empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham concludo curso de doutorado.
Vossa empregado para a pessoa com quem se fala, a quem se dirige
correspondncia.
Ex.: Tenho a honra de convidar Vossa Excelncia para.../ Comunicamos
a Vossa Senhoria que... Sua Excelncia o Senhor Governador do Estado.

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2 MODELOS DE COMUNICAES OFICIAIS

2.1 ATA
Registro sucinto de fatos, ocorrncias, resolues e decises de uma assembleia, sesso ou reunio. Por ser um documento de valor jurdico, deve
ser redigido de tal maneira que no se possa modific-la posteriormente
sua aprovao.
ESTRUTURA
DADOS DE IDENTIFICAO DO DOCUMENTO: ATA (todo em caixa alta),
nmero de ordem da reunio em ordinal (somente o numeral), nome da entidade, local e horrio da reunio, seguido do nome de quem preside a reunio.
TEXTO: Escreve-se tudo seguidamente, sem pargrafos, ambas as margens
justificadas, sem rasuras, emendas ou entrelinhas, em linguagem simples,
clara e concisa. Cada novo tpico da pauta dever ser iniciado em uma nova
linha (justificado esquerda). Caso o tpico anterior se encerre em qualquer
posio da linha, esta dever ser preenchida com um trao contnuo. Em seguida, passa-se aos assuntos da pauta que sero discutidos por ocasio da
reunio , cuja discusso, votao, deliberaes devero ser registradas a
cada ponto. Registro das pessoas presentes, devidamente qualificadas (conselheiros, secretrios, diretores...), das ausncias justificadas e das faltas.
Devem-se evitar as abreviaturas, e os nmeros so escritos por extenso.
Verificando-se qualquer engano no momento da redao, dever ser imediatamente retificado empregando-se a palavra digo. Na hiptese de qualquer
omisso ou erro depois de lavrada a Ata, far-se- uma ressalva: em tempo.
Na linha................., onde se l..................leia-se..................... As linhas devero ser numeradas esquerda do papel, com intuito de facilitar a leitura.
FECHO: Nome do secretrio que lavrou a Ata.
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ASSINATURA: Presidente, secretrio e membros presentes.

Observaes:
A verso final da ata da reunio anterior ser lida e aprovada na reunio
subsequente;
No final da ata, o secretrio dever listar somente o nome dos presentes
com linha para assinatura (*);
importante ressaltar que em algumas reunies de trabalho (Comisses,
Comit, Grupos de Trabalho...) as atividades podero ser registradas em
documentos menos formais que a Ata, designados Memria ou Registro de
Atividades;
Ao lavrar a Ata, cabe ao secretrio ser objetivo e sucinto, registrando as
deliberaes tratadas na reunio.

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MODELO DE ATA

GOVERNO DO ESTADO DO CEAR

NOME DO SETOR/DEPARTAMENTO/CLULA OU COORDENAO

ATA DA QUINTA REUNIO ORDINRIA DE ... DA CMARA DE PESQUISA DA PR-REITORIA DE PS-GRADUAO E PESQUISA, REALIZADA NO DIA ___ DE___ DE _____,
QUARTA-FEIRA. INICIADA S ....... HORAS, SOB A CONVOCAO DO PR-REITOR. A
REUNIO FOI PRESIDIDA.
COMPARECIMENTOS: _______________________________________________________
FALTAS JUSTIFICADAS: .____________________________. __________
FALTAS:
DA SESSO: Feita a verificao de quorum e achado legal, foi aberta
2) APROVAO DA ATA ANTERIOR: A ata da 4 reunio ordinria de 2013, realizada no dia 20 de
junho, previamente distribuda entre os conselheiros, foi posta em discusso e, em seguida, foi aprovada.______________________________________________________________________
3) INFORMES: 1) A Seleo CNPq (PIBIC, PIBIC-Af e PIBITI) e do PROVIC transcorreu sem
maiores problemas e os bolsistas indicados foram includos na folha de agosto de 2013. Apenas uma cota do PIBITI no foi utilizada
4) ORDEM DO DIA ___________________________________________________________
4.1) Processos de Projetos de Pesquisas distribudos nesta reunio: ___________________
1) Projeto: Um estudo da poltica educacional a partir das avaliaes externas de desempenho
escolar: refletindo sobre a problemtica da formao leitora do aluno da educao bsica. Interessada: Profa. ... rea: Cincias Humanas. Parecerista: Prof. ...
Maria de Sousa da Silva(*)______________________________________________________
Antnio Jos de Sousa_________________________________________________________
Jos da Silva_________________________________________________________________
(...)

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EXCERTO DE ATA

GOVERNO DO ESTADO DO CEAR

NOME DO SETOR/DEPARTAMENTO/CLULA OU COORDENAO

ATA DA 4 SESSO ORDINRIA ANO 2013 DO CONSELHO DO

CENTRO DE CINCIAS DA SADE (GESTO 2012-2016), REALIZADA NO DIA 28 DE JUNHO DE 2013, SEXTA-FEIRA, S 14:00
HORAS, SOB CONVOCAO DA PRESIDENTE PROF GLUCIA
POSSO LIMA.

PROCESSO APROVADO:
Processo n 12776383-0. Data: 14/06/2013. Assunto: Afastamento
para Ps-Doutorado. Interessado: Prof Nononononooon. Relatora:
Prof Maria Rosimar Teixeira Matos. (Aprovado por unanimidade)

Prof Dra. Glaucia Posso Lima

Presidente do CONCEN/CS

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MEMRIA
MEMRIA DA REUNIO DO GRUPO DE TRABALHO
DIA: 23/05/2014
l LOCAL: Sala de reunio do Centro
l HORRIO: 13h
l

PAUTA: Diversos andamento dos trabalhos para logomarca e apresentao do grupo

PRESENAS:
NOME

ASSINATURA

Nonononononoononon
Nonononononoononon
Nonononononoononon
Nonononononoononon

ASSUNTO

ENCAMINHAMENTO

RESPONSVEL

INCIO DOS
TRABALHOS
DO PROJETO

Apresentao do grupo: ficou

marcado para o dia 10 de junho,
no Restaurante Universitrio, de
11h s 13h. Material: banners e
filmes e doce de cacau (provvel)

Nononononooon

Palestra sobre o tema objeo de

conscincia, a ser ministrada pelo
FULANO DE TAL.

Todas

Proposta de articulao do CCZ- Nonononoonoon

grupo: Elaborar horrios sem aula
com os membros para que possam
participar das atividades do CCZ.
Criar uma arte e uma proposta
de regimento para que possamos
criar um Grupo de Estudos sobre
essa temtica
PRXIMA
REUNIO

Nononononnoononon, Nonoonononoononon

PRAZO
CONCLUSO

Dia 28/05, a partir

das 15h, na sala de
audiovisual.
24/05/2014

30/07/2014

Dia 2 de maio, s 13h.

Sem mais nada a acrescentar, eu, Nonononononoononon, encerro o registro da reunio. Fortaleza,
30/05/2014

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2.2 CONVITE E CONVOCAO

O convite um instrumento pelo qual se pede o comparecimento de
algum ou solicita-se sua presena em alguma parte ou em ato, devendo o
no comparecimento ser justificado. O convite somente uma solicitao.
A convocao corresponde ao convite, mas no sentido de intimao,
com exigncia de comparecimento obrigatrio.
Nas relaes oficiais ou particulares, h mensagens que no se alinham puramente entre aquelas formais ou administrativas. So as mensagens sociais ou comemorativas: as primeiras, em razo de acontecimentos
de cunho social (instalao, festividades restritas rea da entidade, etc.),
e as segundas, por motivo de datas comemorativas (Dia das Mes, da Secretria, do Professor, Pscoa, Natal etc.).
ESTRUTURA
DADOS DE IDENTIFICAO DO CONVITE: CONVITE
TEXTO: No corpo do convite, que no tem uma estrutura nica, deve conter:
Nome do remetente: Reitor, Vice-Reitor, Pr-Reitor, Diretor de Centro/Faculdade e Coordenador de Curso. Cada instncia dever ficar atenta para
fazer a convocao.
Teor do convite (Ex.: Solenidade de Colao de Grau, Posse...);
Local (sala, bloco, pavimento...), horrio e endereo do evento;
Informaes adicionais (solicitao de confirmao da presena, vestimenta (traje), indicao de um representante.
FECHO: Contatos: e-mail, telefones.
Observaes:
preciso ter cuidado com as mensagens sociais, em que se combinam
tcnica redacional, bom senso e arte:

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Manual de Documentos Oficiais

Faa um texto que se preste a homem e a mulher, no singular e no plural;

Registre nome e endereo certos do destinatrio;
Procure atualizar ou renovar sempre seu texto;
Pantenha conexo do trabalho tipogrfico ou mecanogrfico com a parte
que ser digitada;
Revise e atualize periodicamente o banco de dados, a fim de corrigir grafias, endereos;
Anote toda mudana (cargo, titulao);
Quanto s mensagens comemorativas, que so, em geral, transmitidas
por meio da escrita, o primeiro cuidado est em que seu contedo atinja
perfeitamente o objetivo visado.
MODELO DE CONVITE
Frente

Universidade Estadual do Cear

O Reitor da Universidade Estadual do Cear, Prof. Dr. Jos Jackson Coelho Sampaio, convida Vossa Senhoria para participar da palestra de abertura da Semana de Integrao, perodo 2013.2.
A Semana de Integrao um evento do calendrio acadmico da UECE, que acontece no incio de cada semestre letivo. Seu objetivo receber os alunos, em especial os
calouros, discutindo questes de interesse da comunidade acadmica.
Tema: ENEM, SISU e Cotas: possibilidades e implicaes do processo de adeso
Data: 12 de agosto de 2013
Horrio: 8h30min.
Local: Auditrio Central do Campus do Itaperi Fortaleza-Ce

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Universidade Estadual do Cear (UECE)

Frente

CONVITE
O Prefeito Municipal de Quixad, Sr. Joo Hudson Rodrigues Bezerra,
O Reitor da Universidade Estadual do Cear, Prof. Dr. Jos Jackson Coelho
Sampaio e o Diretor da Faculdade de Educao, Cincias e Letras do Serto
Central FECLESC, Prof. Jorge Alberto Rodriguez convidam V. Sa. a participar
do I Frum Municipal do Ensino Superior em Quixad, ocasio na qual sero
discutidos assuntos relacionados educao superior no Municpio.

Data: 15 de maio de 2013

Horrio: 8h 17h30min.
Local: Auditrio Rachel de Queiroz - FECLESC

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Manual de Documentos Oficiais

2.3 DECLARAO
Documento oficial que objetiva informar, mediante solicitao especfica ou em assentamentos do interessado, dados pessoais e funcionais
para um determinado fim.
ESTRUTURA
DADOS DE IDENTIFICAO DO DOCUMENTO: DECLARAO, em
maiscula e centralizado sobre o texto (seguida de nmero, ano, sigla da
unidade organizacional e da instituio).
TEXTO: O texto deve ser iniciado com a referncia legislao que atribui
ao rgo a competncia de expedir Declaraes, seguida da expresso
DECLARO (maiscula, negritado e na primeira pessoa do singular) aps o
que ser informado, necessariamente, a finalidade da expedio da declarao e da informao solicitada.
FECHO: O fecho inserido como ltimo pargrafo do texto, constando do
nome do rgo expedidor e a data da expedio.
ASSINATURA: Titular da unidade organizacional (carimbado e assinado).

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MODELO DE DECLARAAO

GOVERNO DO ESTADO DO CEAR

SECRETARIA DA CINCIA E TECNOLOGIA EDUCACIONAL SUPERIOR
UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CEAR UECE

DECLARAO
Eu, Jos Jackson Coelho Sampaio, Reitor da Universidade Estadual do Cear UECE, declaro para devidos fins, em virtude do Acordo de
Mtua Cooperao assinado entre esta Universidade e a Universidade espanhola de Castilha La Mancha (UCLM), que a senhora ALMUNDENA
MARTNEZ DAZ-CACHO, identificada com passaporte n AAC 848715,
atua como professora leitora na Graduao Letras/Espanhol desde fevereiro do 2011 at a data atual. Dentre suas funes, ministra disciplinas de
lngua e literatura espanhola no curso de graduao, assim como atua em
atividades de defesa e divulgao da lngua e cultura espanhola realizadas
por esta universidade.
Fortaleza, 14 de abril de 2013.

Jos Jackson Coelho Sampaio

23

Manual de Documentos Oficiais

2.4 DESPACHO
Encaminhamento de uma exposio de motivos, parecer, informao,
requerimento ou demais documentos submetidos pelas partes a seu conhecimento e soluo, dentro de um mesmo rgo ou entre setores do
mesmo rgo, e entre rgos diferentes.
Alm de encaminhar, o despacho pode proferir uma deciso e constituir-se de uma palavra (Aprovo, Autorizo, Indefiro etc), de duas palavras
(De acordo etc.) ou de muitas palavras.
ESTRUTURA
DADOS DE IDENTIFICAO DO DOCUMENTO: DESPACHO, seguido
da data.
TEXTO: Texto do encaminhamento ou da deciso.
LOCAL E DATA: Por extenso.
ASSINATURA: Autoridade administrativa e/ou acadmica autora do despacho.

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MODELO DE DESPACHO
GOVERNO DO ESTADO DO CEAR
NOME DO SETOR/DEPARTAMENTO/CLULA OU
COORDENAO

FOLHA DE INFORMAO E DESPACHO

PROCESSO N

DE

INTERESSADO

PARA

ASSUNTO

DATA DO DESPACHO
/ /

0123456/2014
JOO DA SILVA
ASCENSO FUNCIONAL

O interessado solicita progresso na classe de Adjunto da referncia J para a referncia K, aps cumprimento do interstcio de ____/___/_______ a ____/___/_______ .
O presente pedido deve observar a fundamentao legal abaixo.
1. Lei n 14.116, de 26.05.2008, DOE 27.05.2008
2. Decreto n 26.690, de 08.08.2002, DOE 09.08.2002
3. Decreto n 30.382 de 06.12.2010, DOE 08.12.2010 e
4. Resoluo n 734/2010, de 27.04.2010, DOE 12.05.2010.
Antnio da Silva
Ana da Silva
Responsvel pela
Diretora da Diviso de Legislao,
informao.

Direitos e Deveres

De acordo,
Encaminhe-se Faculdade __________________, para as providncias concernentes aos trabalhos de Avaliao de Desempenho.
Maria da Silva
Diretora do Departamento de Pessoal

Observaes:
1. Em geral, o Despacho trata-se de uma folha que vem anexa aos processos;
2. O teor do texto pode ser manuscrito, porm legvel.

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2.5 ELOGIO
Instrumento de registro administrativo que pode ser destinado ao servidor da instituio, mediante a prestao de servio relevante, que pode
partir do gestor ou de solicitao do pblico externo.
ESTRUTURA
CABEALHO: Designao da autoridade/rgo/unidade.
DADOS DE IDENTIFICAO DO DOCUMENTO: ELOGIO (em maisculas, centralizado em negrito).
TEXTO: Deve conter:
- Nome completo do servidor, matrcula, cargo, lotao;
- Registro das aes e do desempenho do servidor.
DESFECHO: Local e data
ASSINATURA: Nome da autoridade competente, indicando-se cargo e funo.

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MODELO DE ELOGIO

GOVERNO DO ESTADO DO CEAR

NOME DO SETOR/DEPARTAMENTO/CLULA OU
COORDENAO

ATO DO MAGNFICO REITOR DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CEAR

ELOGIO
Cumpro, com satisfao, o dever de elogiar Maria da Silva, matrcula n XXXXXXX,
Professora do Centro de Educao da UECE (CED), pelo compromisso, desempenho tcnico-cientfico e social e, sobretudo, pela maneira dedicada e entusiasmada
que sempre marcaram seu desempenho. O registro que aqui inscrevo nos seus assentamentos individuais , acima de tudo, o reconhecimento desta Universidade a
Maria da Silva, pela sua contribuio e participao no desenvolvimento e consolidao do Programa de Ps-Graduao em Educao do Centro de Educao (PPGE/
CED) desta UECE.

Fortaleza-CE, ___de_____________de ______.

________________________, Reitor da UECE.

Observao:
Para ser validado, com fins de ascenso funcional, o Elogio deve ser publicado em Dirio Oficial.

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2.6 OFCIO E OFCIO CIRCULAR

Correspondncia oficial externa ou interna usada pelas autoridades
pblicas para tratar de assuntos de servio ou de interesse da Administrao Pblica entre si e, tambm, com particulares.
O Ofcio Circular possui a mesma finalidade e dever ser utilizado
quando a informao for dirigida, simultaneamente, a diversos destinatrios.
ESTRUTURA
DADOS DE IDENTIFICAO DO DOCUMENTO: Ofcio ou Ofcio Circular (a letra O ou O e C, quando se tratar de Ofcio Circular, maisculas e
o restante em minsculas), seguido do nmero do expediente, ano, sigla
da unidade organizacional e da instituio, com alinhamento esquerda e
sem ponto final. No sero permitidas as formas abreviadas (of. e Of. Cir.)
LOCAL E DATA: Colocar abaixo dos dados de identificao do Ofcio, alinhamento direita.
DESTINATRIO: Tratamento e designativo do nome civil do destinatrio,
do cargo ou funo ocupados, seguidos da Instituio.
VOCATIVO: Que invoca o destinatrio, sem pontuao.
TEXTO: Desenvolvimento do assunto, com todos os pargrafos justificados ambas as margens, sem recuo de pargrafo.
FECHO: Saudao final do destinatrio.
ASSINATURA: Assinatura do remetente. Abaixo, coloca-se o cargo ou a
funo, seguido da Instituio.
OBS.: No Ofcio Circular, colocar o nome do vocativo no plural, seguido do
seu respectivo feminino.
Ex.: Prezados(as) Senhores(as).

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MODELO DE OFCIO
GOVERNO DO ESTADO DO CEAR
NOME DO SETOR/DEPARTAMENTO/CLULA OU
COORDENAO

Ofcio Circular N.17/2013

Fortaleza, 11 de junho de 2013.
Ilmos. Senhores
Vice-Reitor, Pr-Reitores,
Diretores de Centros e Faculdades, Instituto,
Departamentos Administrativos e outros
Prezados (as) Senhores (as):
Informamos a V.Sa. que o Campus do Itaperi ficar interditado nos dias 16/06/2013 (domingo) e
17/06/2013 (segunda-feira), no perodo das 6h s 15h, tendo em vista a aplicao das provas da 2
Fase do Vestibular 2013.2.
O acesso ao Campus ser realizado por duas entradas: o porto principal para os candidatos
e fiscais que viro a p, e o porto da Rua Betel, somente para pessoas AUTORIZADAS, que
entraro com veculo.
Salientamos que a entrada de outras pessoas para algum tipo de servio, no dia e horrio acima
citados, deve ser comunicada previamente CEV, para que seja providenciada a identificao
para ingresso no Campus.
Atenciosamente,
Profa. Dra. Josete de Oliveira Castelo Branco Sales
Chefe do Gabinete da Reitoria da UECE
Av. Silas Munguba, 1700 Campus do Itaperi Fortaleza/CE CEP: 60740-903
Fone (85) 3101.96.01 Fax (85) 3101.96.03
Site: www.uece.br e-mail: reitor@uece.br

Observaes:
1) Os espaos entre linhas podem ser alterados conforme necessidade do
documento. Cabe ao digitador colocar nas medidas convenientes ao layout
da pgina, obedecendo ao bom senso da esttica;
2) Dependendo da vinculao com a estrutura organizacional, no cabealho do documento dever constar FUNECE ou UECE;
3) O texto poder ser digitado em Office ou Word.

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2.7 PARECER
Parte integrante de um processo que expressa um juzo, contendo
pronunciamento, recomendao, determinao ou opinio sobre questo
acadmica, tcnica, jurdica, administrativa ou financeira sob a apreciao
do rgo, do setor ou da autoridade competente.
O parecer deve ser respaldado em dispositivos legais, jurisprudncia
que fundamenta uma soluo que deve ser aplicada.
ESTRUTURA
DADOS DE IDENTIFICAO DO DOCUMENTO: Parecer seguido do n
do processo, da sigla de identificao de sua origem, setor, rgo ou autoridade (solicitante do parecer), nmero sequencial e ano de emisso.
ASSUNTO: Resumo do assunto tratado.
TEXTO: Histrico, justificativa e concluso.
LOCAL E DATA: Por extenso.
ASSINATURA: Responsvel pela emisso do juzo, com aprovao do titular da respectiva unidade organizacional.

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MODELO DE PARECER

GOVERNO DO ESTADO DO CEAR

NOME DO SETOR/DEPARTAMENTO/CLULA OU
COORDENAO

PARECER
PROCESSO n:

127783083 de 30 de abril de 2013

INTERESSADO:

Presidncia da FUNECE

ASSUNTO:

Atualizao das normas sobre os critrios de afastamento docente para realizar ps-doutorado.

ORIGEM:

SODC

DATA DE EMISSO DO PARECER:

06 de maio de 2013

O Processo acima descrito prope a atualizao da Resoluo n 805/CONSU, de ____de

_______ de _____, a qual estabelece as normas sobre critrios de afastamento de docente
para realizao de ps-doutorado.
A reviso deste documento foi realizada observando-se os seguintes documentos legais:
Lei Estadual n 14.116, de 26/05/2008 (PCCV);
Lei Estadual n 13.101, de 17/01/2001 (dispe sobre a gratificao de incentivo profissional
dos professores);
Lei Estadual n 14.367, de 10/06/2009 (estabelece regras de financiamento de cursos de ps-graduao no Estado);
Decreto Estadual n 29.986, de 01/12/2009 (dispe sobre o regulamento do disposto na lei
no14.367, que trata do financiamento de cursos de ps-graduao);
Decreto Estadual n 25.851, de 12/04/2000 (disciplina o afastamento dos servidores pblicos
estaduais);
Resoluo n 926/CONSU, 18/02/2013 (estabelece normas para a composio do plano de
atividade docente PAD);
Decreto n 26.690, de 08/08/2002 (Estatuto da FUNECE);
Manual de Financiamento de Servidor Pblico/Empregado Para Curso de Ps-Graduao: site
da SEPLAG: http://www.gestaodoservidor.ce.gov.br/servidor/images/stories/manuais/bt25.pdf.
A proposta, em anexo, est sujeita s modificaes propostas por este Conselho, aps as
discusses.
Fortaleza, ______de ________ de ________.
Profa. Ana da Silva
Conselheira

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2.8 PORTARIA
Instruo concernente gesto administrativa com referncia a pessoal (designao, delegao de competncia, admisso, dispensa, elogio,
punio etc) ou organizao e funcionamento de servios e, ainda, orientao para a aplicao de textos legais e disciplinar matria no regulada
em lei, alm de outros atos de sua competncia.
ESTRUTURA
DADOS DE IDENTIFICAO DO DOCUMENTO: PORTARIA (em maisculo, centralizado em negrito), nmero e ano.
PREMBULO: Citao das consideraes legais ou administrativas que orientaram ou fundamentaram a tomada de deciso, seguida da palavra resolve.
TEXTO: Desenvolvimento do assunto, que poder ficar contido em um ou
mais pargrafos ou artigos, subdivisveis, ainda, em itens e alneas.
CLUSULA DE VIGNCIA: Dispe sobre o perodo de vigncia da Portaria.
CLUSULA DE REVOGAO: Somente se admite a clusula de revogao especfica. Assim, incorreto o uso de clusula revogatria do tipo
Revogam-se as disposies em contrrio.
DESFECHO: rgo emissor da portaria, local e data.
ASSINATURA: Diretor-Presidente.

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Universidade Estadual do Cear (UECE)

MODELO DE PORTARIA (1)

GOVERNO DO ESTADO DO CEAR

NOME DO SETOR/DEPARTAMENTO/CLULA OU
COORDENAO

PORTARIA N XXXX/2013

O PRESIDENTE DA FUNDAO UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CEAR - FUNECE, no uso de suas atribuies legais e nos termos do Pargrafo nico do Artigo n
XX da Lei n XXXXXX, de XX de XX de XXXX, combinado com o artigo XX do Decreto
n XXXX de XX de XXXXX de XXXX, publicado no DOE de XX.XX.XXX, RESOLVE
DESIGNAR XXXXXXXXXXXXXX, matrcula XXXXXXX, para comporem a COMISSO XXXXXXXX, referente ao exerccio de XX.XX.XXX a XX.XX.XXX .
FUNDAO UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CEAR - FUNECE, em Fortaleza, XX
de XXXXX de XXXX.

Prof. Dr. XXXXXXXXXXXXXXX

Presidente

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MODELO DE PORTARIA (2)

GOVERNO DO ESTADO DO CEAR

NOME DO SETOR/DEPARTAMENTO/CLULA OU
COORDENAO

PORTARIA N 2037/2013
O REITOR DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CEAR UECE, no uso de
suas atribuies estatutrias e regimentais e tendo em vista o que consta no
Ofcio n 287/2013-GR, de 16/08/2013, RESOLVE DESIGNAR os servidores
abaixo relacionados, para compor Comisso de Comunicao Institucional da
UECE, no perodo de 01/08/2013 a 30/11/2013:
MEMBROS
Suelene Silva Oliveira
Nascimento
Josete de Oliveira Castelo
Branco Sales
Clia Maria de Souza
Sampaio
Adriana Wanderley de
Pinho Pessoa
Maria de Ftima Saraiva
Serpa
Maria de Ftima de
Oliveira Lima
Ricardo Rodrigues da Silva

MATRICULA CARGO/FUNO
- Presidente 017018.1-9
Prof. Assistente
- Membro

03082.1-8

Prof. Adjunto

- Membro

06514.1-9

Prof. Adjunto

- Membro

06145.1-9

Prof. Adjunto

- Membro

03788.1-x

- Membro

03785.1-8

Tec. Comunicao
Social
Assistente de
Administrao
Prof. Assistente

- Membro

UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CEAR - UECE, em Fortaleza, 20 de agosto

de 2013.
Prof. Dr. Jos Jackson Coelho Sampaio
PRESIDENTE

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Universidade Estadual do Cear (UECE)

2.9 REQUERIMENTO

Instrumento pelo qual o requerente se dirige a uma autoridade pblica

para solicitar o reconhecimento de um direito ou uma concesso de direitos
e vantagens de algo sob o amparo da lei.
Todo requerimento deve ser oficializado mediante a utilizao do Sistema de Virtualizao de Processos VIPROV da FUNECE/UECE, cujo
modelo padronizado se encontra a seguir e disponibilizado na pgina do
DEPES.

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MODELO DE REQUERIMENTO

GOVERNO DO ESTADO DO CEAR

SECRETARIA DA CINCIA TECNOLOGIA E EDUCAO SUPERIOR
FUNDAO UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CEAR FUNECE
R E Q U E R I M E N T O
Nome:

o Estudante

Centro/Faculdade:

Curso:

o Servidor oOutros

Matrcula:
REQUER AO:

REITOR / PRESIDENTE
DA FUNECE

RECURSOS HUMANOS

OUTROS

ROTINAS
1.

AVALIAO DE ESTGIO PROBATRIO

18.

ALTERAO DO REGIME DE TRABALHO

2.

AFASTAMENTO PARA PS-GRADUAO

19.

MUDANA DE NOME

3.

PRORROGAO DE AFASTAMENTO PARA

PS-GRADUAO

20.

REGISTRO DE DIPLOMA

4.

ASCENSO FUNCIONAL: PROGRESSO POR

INTERSTCIO

21.

APOSTILAMENTO DE DIPLOMA

5.

ASCENSO FUNCIONAL: PROMOO POR TITULAO

22.

EMISSO DE SEGUNDA VIA DE DIPLOMA

6.

ASCENSO FUNCIONAL: PROMOO POR

TITULAO E INTERSTCIO

23.

REMOO

7.

GRATIFICAO DE INCENTIVO PROFISSIONAL

24.

ABONO DE PERMANNCIA

8.

LICENA MATERNIDADE

25.

ISENO DE IMPOSTO DE RENDA

9.

LICENA MDICA/LICENA PARA INTERESSE

PARTICULAR

26.

10.

COMUNICAO DE FALECIMENTO

11.

AUXLIO FUNERAL

12.

PENSO

13.

CESSO/DISPOSIO

14.

EXONERAO

15.

AVERBAO DE TEMPO DE SERVIO

OUTRAS (ESPECIFIQUE):

TELEFONES PARA CONTATO

16.

SUSPENSO DE VNCULO

Celular:

17.

APOSENTADORIA

Fixo:

I N F O R M A E S

C O M P L E M E N T A R E S

Assinatura do Requerente:______________________________
Data:______/______/______ ____________
_______________________________________________________________________
Av. Silas Munguba, 1700 Campus do Itaperi CEP: 60740-000 Fortaleza, Cear. www.uece.br CNPJ: 07885809//0001-97

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