Integrao
A Controle dos recursos financeiros totalmente integrada com os outros
componentes do sistema R/3. O componente a ser usado em cada caso depende
dos requisitos especficos do empreendimento. Um requisito bsico para o uso do
Controle dos recursos financeiros a integrao com o componente Contabilidade
Geral (FI-GL).
A integrao com a Administrao de materiais significa que possvel, por
exemplo, reproduzir e supervisionar operaes de suprimento do incio ao fim.
A integrao tambm garante que todos os dados necessrios para administrar o
oramento estejam disponveis como e quando forem necessrios.
Para obter informaes detalhadas sobre os dados de outros componentes que
podem ser atualizados no Controle dos recursos financeiros, consultar
Atualizao de dados reais e de obrigaes.
Conjunto de funes
A Controle dos recursos financeiros permite manter uma verificao precisa de:
financeiros da empresa;
oramento, considerando as seguintes questes:
Quais recursos financeiros as reas de responsabilidade recebero?
De onde provm esses recursos financeiros (origem de recursos
financeiros)
Para que so usados os recursos financeiros? (Utilizao de recursos)
O equilbrio financeiro da empresa, com a comparao de valores de
compromisso e reais com o oramento atual.
Dados bsicos
Objetivo
Este componente oferece todas as funes para reproduo da estrutura de
oramento
do empreendimento em Administrao de oramento. O empreendimento dividid o de acordo
com pontos de vista organizacional e funcional:
Os dados mestre
a seguir devem ser definidos de acordo com os requisitos individuais:
Centros financeiros
Integrao
Ligaes entre os dados bsicos em componentes diferentes
Com o sistema SAP,
possvel criar uma ligao flexvel, de ampla extenso, entre os dados bsicos em
Administrao de oramento e os dados bsicos em outros componentes.
Conjunto de funes
Como atualizar dados mestre
Hierarquia de itens de oramento
O registro de dados de lanamento dos sistemas de alimentao da
Administrao de oramento controlado por meio dos parmetros de
controle nos registros mestre do item de oramento, que como so
exibidos no sistema de relatrios.
Restries
O sistema no registra
em log modificaes nas relaes hierrquicas entre itens de oramento e centros financeiros
em documentos de modificao. Por esta razo, no se deve fazer modificao alguma na
hierarquia, uma vez que foi ativada aAdministrao de oramento.
Administrao de
Projetos. Selecionar Guia de implementao de referncia SAP para ver todos os guias
de implementao disponveis no sistema R/3, divididos da mesma maneira que nos
componentes de aplicao R/3. Estes componentes de aplicao R/3 exibem todas as
aplicaes e funes que o Guia de implementao de refernciaSAP oferece. O Guia de
implementao (IMG) da Administrao de Oramento est no ndulo "Contabilidade
financeira".
Marcar as funes dos componentes de aplicao R/3 que deseja implementar em
sua empresa e gerar os assim chamados guias de implementao de projeto. Neles
possvel limitar as transaes de Customizing disponveis conforme suas
necessidades. possvel gerar diferentes projetos de implementao se desejar,
contendo diferentes transaes de Customizing.
P ode -se , por exemplo, criar um projeto que contenha todas as "Atividades obrigatrias" e
outro que contenha todas as "Atividades opcionais". O processamento dos guias de
implementao de projeto feito no menu do Customizing em Processar projeto.
sistema reage
Como o sistema reage: Com um aviso, com um aviso e correio eletrnico
para o responsvel pelo oramento, com uma mensagem de erro que rejeita o
lanamento.
Lanamentos
Objetivo
Este componente contm as funes necessrias para processar os movimentos de
lanamento na execuo do oramento.
Os dados de lanamento so gravados como totais e como partidas individuais.
Fundos destinados
Ao usar
Fundos destinados tanto os aspectos das receitas quanto das despesas so tratados. Assim
possvel, por um lado, considerar as receitas previstas e as entradas de recursos de oramento
ligadas a elas. Por outro lado, possvel destinar os fundos apropriados para despesas
previstas, para as quais a exata aplicao de fundos no precisa ser conhecida.
Ao usar bloqueios de oramento possvel bloquear completamente o acesso ao
oramento j atribudo. Este oramento no est mais disponvel para outras
transaes contbeis.
Transferncias de recursos
Ao usar as transferncias de fundos possvel transferir fundos atribudos, que
esto em uma classificao contbil particular da Administrao de oramento, para
outras classificaes contbeis da Administrao de oramento.
Integrao
Integrao com outros componentes no sistema R/3
No quadro da execuo do oramento possvel solicitar os recursos destinados do oramento
tanto com as transaes contbeis da contabilidade quanto as de compras. Os fundos
destinados so reduzidos por documentos da contabilidade financeira ou por documentos de
compra. Ao fazer isso, o oramento consumido.
Funo desejada
Componentes requeridos
Administrao de compras
O
grfico representa as opes disponveis para reduzir os fundos destinados com documentos
da contabilidade financeira e documentos de compra.
Com outros componentes da Administrao de oramento
Dependendo do perfil de atualizao vlido, os fundos destinados afetam o
oramento. Os fundos destinados tomam parte no controle ativo de disponibilidade
(AAC) quando so criados e reduzidos. O AAC verifica se o oramento disponvel
ainda suficiente de acordo com os limites de tolerncia definidos. Para obter mais
informaes, consultar
Opes de controle de disponibilidade.
Os fundos destinados so exibidos no sistema de informao como compromissos.
Conjunto de funes
Despesas:
O sistema SAP fornece vrias maneiras de solicitar oramentos para propsitos especficos:
Reservas de finanas
Pr-comprometimento de recursos
Comprometimento de recursos
Junto com o Workflow, isto permite diferenciar as disposies do oramento e monitorizar e
controlar o uso do oramento de maneira eficiente. Para obter mais informaes,
consultar Como destinar fundos para despesas previstas.
Bloqueio de recursos
Receitas: receitas previstas
Transferncias Transferncias de recursos
Conjunto de funes
Integrao com outros componentes no sistema R/3
Integrao
Requisito
Contabilidade financeira
Lanamentos na conta do Razo
Contas a pagar
Contabilidade de
recursos humanos (FI-AP)
Contas a receber
Contabilidade de
recursos humanos (FI-AR)
Lanamentos de imobilizado
Administrao do imobilizado
(FI-AA
Despesas de viagem
Administrao
de viagens de negcios (FI-TV ou PA-TV)
(PA-PA)
Controlling
Administrao de pessoal
Rateio real
Transferncia de partida individual real
Transferncia de custos primrios reais
Distribuio real
Alocao indireta de atividade
Apropriao de custos de ordem
Delimitao de custos reais
Alocao real de atividade
Administrao de materiais
Requisio de compra
Pedidos
Compras (MM-PUR)
Servios externos (MM-SRV)
Entrada de mercadorias
Sada de mercadorias
Administr.
estoques (MM-IM)
Entrada de faturas
Reviso de faturas
(MM-IV)
Manuteno
Ordens de manuteno
Processamento de manuteno
(PM-WOC)
Sistema de projetos
Redes
Estruturas operativas
(PS-ST-OPR)
Vendas e distribuio
Faturamento
Vendas
(SD-SLS)
Expedio
(SD-SHP)
F
aturamento (SD-BIL)
Recursos humanos
Clculo das folhas de pagamento
Clculo
das folhas de pagamento (PA-PY)
Administrao de pessoal
(PA-PA)
Ao
se lanar documentos no s sistema s alimentador es da Administrao de oramento , estes
ficam sujeitos aoControle de disponibilidade ativo.