Anatoma de una
Presentacin
Tipo de presentacin
Introduccin
Una presentacin oral es identificada como la informacin presentada
por uno o ms individuos, requiriendo una combinacin de discursos y
varias ayudas visuales, como ser, pelculas, diapositivas y/u otro tipo
de soporte. De forma simple, un discurso se convierte en una
presentacin si solo una ayuda visual es requerida.
El valor de una presentacin es medida por su contenido ms que por
su teatralidad y su contenido est relacionado con el conocimiento y
experiencia del presentador sobre el tema que est presentando. Si el
presentador mira a esta tarea como una conversacin entre l y sus
asociados sobre el tema de su especialidad, tendr un mayor nivel de
confianza que si pensara que dar la disertacin delante de una
audiencia mayor, formada por extraos.
La presentacin
Las grficas tituladas Anatoma de una Presentacin (Figura 1) y
Anlisis General de una Presentacin (Figura 2) estn destinadas a
ser mapas complementarios para cualquier presentacin. Fueron
desarrolladas como un intento por desarrollar las diez principales
consideraciones y para llevar cada punto a su conclusin. La Figura 1
puede ser usada como una lista de chequeo por el presentador para
considerar todo los aspectos a medida que estos se relacionan con su
presentacin.
El objetivo de la presentacin, su contenido y organizacin son
funciones que el presentador debe de ser capaz de hacer.
A continuacin la definicin de cada uno de los temas numerados en la
Figura 1.
Propsito
Estas categoras cubren la mayora de las presentaciones hechas en
el mbito de comunicacin en la industria y el gobierno, pero en un
sentido amplio pueden cubrir cualquier presentacin.
Sesin Informativa:
Estas son generalmente presentaciones dentro de una compaa,
conducidas como reuniones de personal, revisin de proyectos y
reuniones de la directiva para actualizar a los subordinados o
superiores sobre la actividad del negocio, cambios en la poltica, etc.
La atmosfera es informal y la brevedad es esencial. Generalmente las
declaraciones hechas necesitan ser fuertemente soportadas.
Evaluaciones:
Estas reuniones son mantenidas para evaluar nuevos conceptos,
desarrollar estudios comparativos o practicar presentaciones mucho
ms grandes. Generalmente necesitan de mucho soporte de ayudas
visuales, equipo de proyeccin y material impreso.
Entrenamientos:
Estas reuniones incluyen actividades educacionales como
entrenamientos fuera de la compaa, orientacin y etc. Es un
ambiente estrictamente de entrenamiento, ayudas visuales ms
complicadas pueden ser utilizadas en conjunto con folletos.
Presentacin efectiva
Para que la presentacin sea ms efectiva, debe tener una
introduccin que inmediatamente interese a la audiencia. Luego, debe
ser desarrollada alrededor de no ms de tres pensamientos principales
y debe de tener un cierre con conclusiones que le den a la audiencia
una direccin hacia donde reaccionar.
Calificacin:
A la persona que introducir al disertante debe de drsele una
informacin adecuada. El tema debe tener relacin con las actividades
tcnicas de la reunin y el disertante debe ser introducido de una
manera que lo haga obviamente calificado sobre el tema.
Introductor:
Establecer un buen relacionamiento es importante. Se debe saber con
anticipacin quien har la introduccin de los disertantes: el maestro
de ceremonias, otro presentador, etc.
Facilidad
La referencia de facilidad se refiere a una facilidad remota no
conectada fsicamente con el lugar de trabajo del presentador. Esta
puede ser un hotel o una sala de reunin en otro establecimiento.
Lo importante sobre esta es conocer su tamao, confort, disponibilidad
de electricidad, etc. adems que se debe conocer si se dispone en el
sitio de un sistema de sonido y proyeccin.
Por lo general se requiere que cualquier persona que vaya a dar una
presentacin conduzca su propia investigacin de la facilidad y planear
esa presentacin en contra de sus capacidades conocidas. Este
pensamiento incluye verificar con suficiente anticipacin, para poder
ser capaz de dirigir los cambios que sean necesarios.
Propuestas:
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Diego Arredondo
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Diego Arredondo
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T e m a /M e n s a je
Propsito
Tipo
Discurso
Confenrecia
Presentacion
Organizacion
Esquema
Entrega
Efectiva
Sujeto
Presentador
Calificacion
Metodo de
Introduccion
Maestro de
Ceremonia
Otro presentador
Introductor
Restricciones
Preguntas y
Respuestas
Longitud de la
presentacion
Altura
Ajustable
Luz Propia
Atril
Fijo
Lavalier
Microfono
Sistema de
Sonido
Tamao
Ubicacion
Capacidad
Facilidad
Escenario
Altavoces
Control de la
amplificacion
Tamao
Altura del Techo
Mate/Brillante
Pantalla
Otros:
Audio/Video
Proyectores
Quien lo operara?
Tamao
Audiencia
Conocimiento
Apuntador
Caracteristicas
Ayudas
Visuales
Actitud
Asistencia
Diapositivas
Estndares
Cuando
Qu
Laser? Necesita
Baterias?
Por Eleccion
Por Necesidad
Legibilidad
Estilo
Color
Peliculas
Folletos/Material
impreso
Preparacin
Reproduccion
Distribucion
Antes
Durante
Despues
Fecha Calendario
Tiempo de
Presentacion
Maana
Tarde
Noche
Relacionado con:
Descanzos
Comida
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Arreglo de los
Asientos
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Tema/
Mensaje
Propsito
Estas categorias cubren la mayoria de las presentaciones concernientes a las comunicaciones en la industria y el
gobierno, pero en un aplio sentido pueden ser utilizadas en cualquier presentacion.
Tipo
Entrega
Efectiva
Para que la presentacion sea mas efectiva, debe tener una introduccion que inmediatamente interese a la audiencia.
Luego, debe ser desarrolada alrededor de no mas de tres pensamientos principales y debe de tener un cierre con
conclusiones que le den a la audiencia una direccion hacia donde reaccionar.
Metodo de
Introduccion
Una equivocacin frecuente, a menudo las declaraciones de apertura del presentador estan comprometidas debido a que
el mismo tiene que completar la introduccion o calificacion realizada de forma inepta por quien lo present
Longitud
Una tema ovio -- --- si se conoce que se dispone de una gran cantidad de tiempo, asegurate si se incluye una sesion de
preguntas y respuestas, que tan larga ser esa sesion. La sesin de Q&A de cualquier presentacion es la mas informativa
porque es el tiempo en el cual el presentador tiene la confianza para hablar con el pblico. Asegrate de alentar esto si te
es posible.
Facilidad
Esta area naturalmente tiene el mayor numero de puntos de control. Es la unica categora responsable del mayor
numero de obstaculos a ser resueltos. Un poco de entendimiento de por qu esto es cierto puede incrementar el
cuidado de todos los involucrados y eventualmente reducir la cantidad de errores.
Audiencia
Un analiis de la audiencia es importante para dirigir y seleccionar apropiadamente el material. Adicionalmente, saber que
tipo de presentacin se espera de ti (conferencia, discurso o presentacion), su actitud y otros factores, son importantes.
Ayudas
Visuales
Muy a menudo las ayudas visuales son utilizadas una sola vez y luego descartadas. Debido esto, se destinan refuerzos
para encontrar materiales y usarlos como ayudas visuales. A menudo esto resulta en el uso de material usado para
publicacion de reportes y articulos como ayudas visuales. Asi, material detallado, complicado e ilegible es mostrado a una
audiencia que usualmente no puede comprenderlo en el tiempo que se dispone durante la presentacin.
Material
Impreso
Parte de planear una presentacin puede incluir la PREPARACION, REPRODUCCION y DISTRIBUCION de material
impreso. Las audiencias mas interesadas agradecern una copia de la disertacin o un paper tratando a mayor
profundidad el tema. Algunas situaciones requieren que esto sea hecho.
Tiempo de
Presentacion
La fecha de la presentacion determina el tiempo de toda la actividad y debe conocerse con anticipacin. Esta parte es la
ms elusiva. El pnico de ultimo minuto compromete la efectividad de la comunicacion, aunque invariablemente en alguna
parte de la lnea, la fecha de la presentacin es conocida por alguien mucho antes que se realicen los esfuerzos.
Localizacin de la Facilidad:
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Tamao:
Esto controlar los requerimientos de las instalaciones, las cuales controlan otros factores de la
presentacin.
Conocimiento:
Sern capaces de entender cuando hables con un lenguaje tcnico y vernculo?
Atril:
Muy pocas instalaciones tienen atriles, pero, cuando las tienen parecen haber sido diseados
para gigantes. Si la altura del atril no es ajustable, utiliza una pequea plataforma. La luz del
atril debe de tener una cubierta para no encandilar a la audiencia.
Sistema de Comunicacin:
El acople que se escucha durante una presentacin es causado por la retroalimentacin entre el
micrfono y el parlante. Reducir la amplificacin o el movimiento del micrfono eliminar esta
molestia.
Cuando se est utilizando un micrfono de cuello o lavalier se debe apagar el sonido cuando se
est haciendo la instalacin de este.
El Escenario:
Se prefiere un escenario elevado, libre de obstrucciones. Verifica que el atril, una mesa, o lo que
sea no bloqueen la pantalla del proyector.
La pantalla:
La pantalla debe ser colocada lo ms cerca del techo que sea posible. La parte inferior de la
imagen proyectada debe estar al menos a 4 pies (1.20m) del piso mientras la altura del techo lo
permita.
La Disposicin de los Asientos:
Adicionalmente a la limitante del nmero de asientos determinada por el Tamao de las
instalaciones, la disposicin de los asientos debe ser tal que la audiencia no este de frente a
una gran ventana, una entrada u otro elemento de la habitacin que produzca distracciones.
Proyector:
Verifica que se dispone del proyector apropiado. Si es posible, ten una sesin de prctica con el
proyector que usars durante la presentacin.
Audiencia
Un anlisis de la audiencia es importante para dirigir y seleccionar apropiadamente el material.
Adicionalmente al saber qu tipo de presentacin se espera que entregues (discurso,
conferencia o presentacin), su actitud y otros factores son importantes.
Actitud:
Esto puede afectar de manera significante la manera en la cual se da la presentacin. Si los
miembros de la audiencia estn asistiendo por necesidad, la presentacin debe cambiar sus
sentimientos de no quiero escuchar y entender a un sentimiento de gracias a dios que
atend. Los miembros de la audiencia deben ser recompensados con informacin que
mejorar su forma de pensar y los afectar mentalmente, espiritualmente o econmicamente. Si
estn asistiendo por eleccin, el presentador debe retornarles el favor al darles lo que se les
prometi o lo que hizo que hagan su eleccin.
Ayudas visuales
Muy a menudo las ayudas visuales son utilizadas una sola vez y luego descartadas. Debido
esto, se destinan refuerzos para encontrar materiales y usarlos como ayudas visuales. A
menudo esto resulta en el uso de material para publicacin de reportes y artculos como ayudas
visuales. Ocasionando que material detallado, complicado e ilegible sea mostrado a una
audiencia que usualmente no puede comprenderlo en el tiempo en el que se dispone.
Cuando:
El presentador analiza sus necesidades nicamente luego que el contenido ha sido
desarrollado. Se lo utiliza cuando las palabras por si mismas no pueden desarrollar el
entendimiento de la audiencia. cuando una rpida comprensin por parte de la audiencia es
requerida. Se las debe usar para propsitos de ilustracin principalmente imgenes opuestas
a palabras y grficos opuesto a tablas y figuras.
Diapositivas:
Si el presentador debe operar el proyector mientras est hablando, no se debe colocar entre la
audiencia y la imagen.
Estndares:
La mejor forma de producir imgenes artsticas para que sirvan de ayudas visuales, es cuando
estn enfocadas en vender al presentador y su mensaje.
Es por esto que estndares bsicos deben ser establecidos para las ayudas visuales, que
eliminen material ilegible y un mal uso del color, adems, alienten mayor simplicidad y vayan
directo al grano.
Material impreso:
Parte de planear una presentacin puede incluir la preparacin, reproduccin y distribucin de
folletos.
La pregunta de distribucin se relaciona usualmente con el tipo de funcin: discurso,
conferencia o presentacin. Distribuir tal material antes de la charla puede ser necesario en una
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Los peores horarios de da para dar una presentacin son justo antes del almuerzo o al final de
la actividad del da. Otra mala idea sera dar una presentacin en la hora precedente al
almuerzo cuando la pesadez se apodera de la audiencia. Evita, si es posible, durante este
horario el realizar una presentacin donde las luces deban apagarse.
Los horarios favorables son: a primera hora de la maana; y justo despus del descanso, de
media tarde y media maana, para tomar caf. La audiencia est fresca generalmente a
primera hora de la maana y se siente ms confortable luego de cada descanso.
WYSIWYTH. Lo que vez es lo que obtienes. Prepara copias de la presentacin, exactamente
como la diste, para entregarlas a la audiencia cuando termine y dselo.
Cuando hayas planeado tu enfoque y ests listo para usar tu computadora, aqu hay algunas
tcnicas que funcionan:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
E STAS EN EL NEGOCIO DEL ENTRETENIMIENTO. Te guste o no, reconoce que tienes la obligacin
de ser interesante y al serlo puedas comunicar tu mensaje convincentemente.
M ANTENLO SIMPLE . Un error bsico y fatal al dar una presentacin es el perder a tu audiencia.
Presenta ideas complejas de una manera que tus oyentes puedan comprender.
M ENOS ES MS . Trabaja tu mensaje para que requiera menos palabras o menos tiempo. En
general, las audiencias tienes lapsos cortos de atencin.
Las imgenes hablan ms que las palabras. En cualquier momento que puedas convertir
palabras en imgenes, el resultado final ser ms poderoso. A veces no necesitas palabras en
una diapositiva.
7.
8.
Tarde o temprano, virtualmente todo el mundo que trabaje en un entorno organizacional, tiene
que dar algn tipo de presentacin.
Una buena presentacin demanda prctica. Pero el despertar a la ltima fila y la mano que
puedas estrechar puede significar tu prximo contrato o promocin.
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A su debido tiempo, cuando se te pida hablar, estars comprometido a dar una rpida
respuesta. Y nada produce ms autoconfianza que el estar preparado.
INGREDIENTES
A.
B.
C.
D.
PARA INTERESAR
Titulo hazlo cantar!
Introduccin despirtalos!
Cuerpo llnalos!
Conclusin - memorable!
P ARA INFORMAR
A.
B.
C.
D.
Titulo descriptivo
Diles lo que les vas a decir
Diles
Diles lo que les dijiste
A.
B.
C.
D.
PASOS DE PREPARACION
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
M TODO D IRIGIDO
Escoge un tema que te guste
Piensa sobre l - Cules son los puntos clave
que resaltaras?
Encuentra un ttulo pegadizo.
Encuentra una apertura conmovedora
Encuentra una buena frase de remate
Forma tu discurso de apertura a ideas clave a
la frase de remate
Rehacer reforzar pulir.
3.
4.
5.
6.
5.
6.
MTODO DE I NVESTIGACIN
Escoge un tema para aprender
Consulta listas de referencia o fuentes
bibliotecarias
Estudia las mejores partes
Forma tus propios puntos de vista establecidos
en el orden B, C, D
Encuentra los espacios vacos y llnalos.
Planifica el ttulo y una apertura.
7.
7.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
ACABA EL DISCURSO
Prepara un esquema detallado o escribe un discurso; practica con una grabadora de sonido.
Organizando T Discurso
La Tabla 1 presenta una seleccin de enfoques simplificados para organizar un discurso, esto
es, las palabras habladas que lleva tu mensaje. La parte uno, ingredientes, ofrece tres
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ricas en ejemplos ilustrativos; libres de ambigedades inesperadas. Aun as los discursos tienen
lmites de tiempo, retando al presentador a encontrar una abreviatura oral para presentar su
caso honestamente, plena y equitativamente. El dominar el discurso libre lleva a mayor calidad
a los otros tipos de charlas.
La charla en una sociedad tcnica es respaldad con un paper completamente escrito.
Generalmente especializada en alcance pero penetrando en profundidad tcnica, utiliza
dispositivas o grficos simplificados del paper.
Sin embargo, la charla debe ser ms que una simple lectura del paper no solo por su tiempo
limitado pero especialmente debido a nuestro limitado comprensin auditiva.
El mtodo directo aplica si tiene tu tema firmemente en mente, con una idea rpida sobre las
fuentes de referencia necesarias. Este mtodo comienza con la reflexin: Cules son los
puntos principales? Cul la secuencia ptima para tu historia? El reflexionar trae inspiracin:
Un intrigante ttulo del discurso y lneas de apertura una frase de remate para subrayar tu
conclusin y dejar un impacto deseado.
El espectador debe usar sus mejores habilidades tcnicas primero para orientar a su oyente,
luego para resaltar sus puntos principales, y finalmente, quizs, el inducir a una accin
cooperativa. En retorno el presentador puede ser recompensado por la retroalimentacin
instantnea de comentarios y cuestionarios as como tambin como por una respuesta rentable
luego de la reunin.
Ahora que tienes el esqueleto de tu discurso. Todo lo que falta es el desarrollo de tu tesis de las
lneas de apertura, pasando a travs de los puntos principales terminando en tu frase de
remate. Cuando sea aplicable, el mtodo directo es el ms seguro, ms rpido camino hacia un
buen discurso cuando el tiempo sea una limitante. Siempre el tiempo ser una limitante. Un
discurso es necesariamente una forma miniaturizada de comunicacin.
El mtodo asociacin libre ofrece ayuda adicional en organizar tus pensamientos sobre un tema
familiar. Este consiste en recolectar, registrar y organizar tus ideas principales que pueden venir
de los archivos de proyecto, tus notas de planificacin y tu memoria (adems de las referencias
necesarias), como un preludio hacia el mtodo dirigido.
Al presentar tus grficos son tus tarjetas de referencia (Las notas escritas deben ser mnimas).
Dos minutos por grafica es una velocidad razonablemente rpida. Si un solo grafico toma diez
minutos para ser discutido, considera reemplazarlo con varios. Si toma una hora, estars dando
una conferencia.
Una precaucin: Si tienes una copia impresa para dar, planea darla despus de tu presentacin,
no antes. De otra manera la audiencia perder atencin por tu material escrito.
En su forma final, tu discurso puede ser escrito en forma completa o simplemente descrito en
detalle, por ejemplo usando notas escritas en tarjetas. Un discurso escrito completamente es
muy til para discursos cortos con lmites de tiempo muy cabales. Adems el escribirlo facilita
su pulido final.
Ms corto es mejor
Las frases deben parecer liricas, fciles de decir
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Un par de puntos:
Tu primera lnea de repaso, sin embargo, es en casa delante de un espejo y una grabadora de
audio. Practica hasta que tus pensamientos fluyan en una secuencia natural. Recoge pequeas
faltas y corrige ambigedades. Acostmbrate a usar tu voz como un instrumento. Comienza con
un tono conversacional pero permite que tu propio inters y entusiasmo vengan e introduzcan
nfasis y variacin. Aprende a tomar aire al comienzo de cada frase mayor. Esto ventila tu
medio de transmisin. Dale un trato similar a tus gestos. Estos tambin, aaden inters y
nfasis.
requerimiento especial sobre ayudas visuales. Conoce la sala con antelacin si es que puedes.
Si tienes grficos, verifica que hay una iluminacin apropiada. Prueba el micrfono si hay uno
disponible. Habla con la organizacin de la sesin para determinar exactamente qu tanta
cobertura del tema necesita de tu parte, quien ms hablar, sobre que, el nivel tcnico e
intereses especiales de tu audiencia. Pide a tu compaa guas de formato y ayuda
especializada para preparar tus ayudas visuales. Asegrate que estas reflejen la misma
economa de palabras que tu discurso, para permitir letras grandes, fciles de leer y conceptos
simples, fciles de entender.
Una prctica enfocada en tu tcnica delante de una audiencia que este dispuesta a ayudarte en
ese sentido har maravillas para tu postura en la plataforma y entrega.
Entrega
Este paper ha subrayado la importancia de estar previamente preparado como el secreto para
encarar a tu audiencia con confianza.
La mejor forma de entregar tu mensaje es con buena voluntad. Has que conscientemente la
audiencia te agrade y piensa que les agradas a ellos. Habla directamente hacia ellos y mira sus
reacciones para asegurarte que estn siguiendo tu tesis. Mientras ms conozcas tu material y
menos necesites de tus notas, ms fcilmente podrs establecer y mantener compenetracin.
Por sobre todo, mantn la calma, calintate solo a medida que tu charla gana momento.
apropiado. Si no existen prioridades obvias, los temas deben ser tomados sobre la base
entretenimiento o la lgica.
Conoce a tu audiencia
Muchas personas del ambiente tcnico fallan en esta parte porque acumulan, organizan y
transmiten informacin pensando que ellos son la audiencia.
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P ARTICIPACIN DE LA AUDIENCIA: Nada es menos estimulante que tener que sentarse durante
una presentacin demasiado larga. Luego de 45 minutos, la atencin de la personas comienza
a desfallecer. Si tu presentacin excede ese tiempo, una forma de recapturar la atencin es el
de pedir a la audiencia que participe. Esto puede significar hacer preguntas a la audiencia o
dejando que alguien de la misma te haga preguntas. Al permitir las preguntas, mantienes el
inters. Adems, ganas retroalimentacin que te dir si has ganado o perdido contacto con la
audiencia.
E SQUEMA: Muchos presentadores creen que tienen tal nivel de comprensin sobre su tema que
pueden improvisar en lugar de planear lo que dicen.
Muchos presentadores no piden que la audiencia haga preguntas debido a al miedo de que
alguien haga una pregunta que no puedan responder. Pero este miedo es menor comparado
con perder la atencin de la audiencia. Si no puedes responder una pregunta, simplemente
admtelo y djale saber a la persona que hizo la pregunta que encontrars la respuesta y se la
hars conocer en un tiempo que debes especificar.
Un buen esquema sirve para muchos propsitos tiles. Primero, sirve como una gua para
mantenerte centrado en el camino durante toda la presentacin. Lo que digas tendr direccin y
propsito. Adems que te fuerza a tener una estructura lgica de la presentacin. Esto significa,
asegurarse de tener una introduccin, un cuerpo y una conclusin.
G ESTICULACIN : Usar demasiados gestos es otra forma en la que los presentadores pierden el
control. La lista de tales gestos es interminable, pero incluye comnmente el pasearse
demasiado alrededor del podio, usar un apuntador como una espada, jugar con los lentes u
otros tems personales y hablar hacia la pizarra.
Con un esquema te fuerzas a informar y explicar de una forma que resultar en un mximo
entendimiento e inters.
La tarea aqu es la de colocar tu conocimiento sobre los objetivos y los participantes a crear los
mecanismos y la configuracin de la presentacin.
Asegrate de incorporar ejemplos pertinentes a los puntos ms importantes que intentas hacer
en tu esquema. Esta prctica es importante en cualquier presentacin, pero es una necesidad
en una charla tcnica. Sin ejemplos, los conceptos y argumentos difciles de entender es
probable que no sean retenidos por la audiencia. Para ser efectivo, los ejemplos deben ser
relevantes a los trabajos y conocimiento de las personas que conforman la audiencia.
I LUSTRACIONES : Nada puede confundir una audiencia ms, que hablar sobre asuntos tcnicos
sin la ayuda de ilustraciones, especialmente aquellos principios y sistemas complejos que estn
envueltos. Dejar la audiencia que vea lo que ests queriendo decir, es la mejor forma de facilitar
el entendimiento.
Para ser efectivas, las ilustraciones deben ser grandes, coloridas y suficientemente numerosas
para capturar y mantener la atencin de la audiencia. Adems, solo la informacin pertinente
debe ser incluida. Los miembros de la audiencia no deben leer mucho para entender lo que se
est mostrando. Adicionalmente, el material de lectura debe ser presentado en un tamao
suficiente para ser visto y entendido por cualquiera que est dentro de la habitacin.
F ACILIDADES : El saln adecuado es aquel que no es ni muy grande o muy pequeo para el
nmero de personas que asistirn.
Luego de que el saln sea elegido, haz los arreglos para tener los equipos y suministros
adecuados en el saln. Los tems ms comunes incluyen un proyector, un pizarrn con
suficientes marcadores en variedad de colores, entre otros.
Permanece en control
Si tu preparacin ha sido completa y rigurosa, ests encaminado al xito de tu presentacin.
Pero la mejor preparacin ser en vano si no controlas el siguiente proceder:
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Usar un pobre contacto visual tambin dificultar una presentacin. No entierres tu cabeza en
tus notas o mires a algo que est detrs de la habitacin. Furzate a ti mismo a mirar a la
audiencia y enfcate en personas particulares aqu y all. Esto le dice a los miembros de la
audiencia que ests interesado en ellos y ayudar a establecer una rpida conexin con ellos.
C IERRE DE LA PRESENTACIN : Quizs el punto durante la presentacin donde sea ms
probable que se pierda el control de la presentacin es el cierre. La mayora de las
presentaciones no tienen un cierre real; el presentador por lo general solo deja de hablar.
Ejecutado de forma correcta, el cierre enfoca la atencin sobre lo esencial y genera expectacin
sobre lo que has dicho.
Resume los puntos principales: Un resumen es muy importante debido a que los puntos
principales pueden ser fcilmente perdidos en un laberinto de detalles tcnicos. Al recapturar la
atencin de la audiencia hacia lo esencial, les provees una ltima perspectiva de los puntos
principales. Una buena conclusin ayudar a los oyentes a limar los detalles.
Pide preguntas y comentarios: Esto anima a la retroalimentacin de parte de la audiencia para
determina si has logrado comunicar los puntos principales que deseabas y permite clarificar los
puntos de tu presentacin que hayan quedado confusos. Adems, al hacer preguntas, le estas
diciendo a los miembros de la audiencia que ests interesado en lo que ellos tengan para decir.
Preprate para el debate: Uno de los mayores errores que los presentadores hacen es el de
desaparecer luego de dar una presentacin. En lugar de eso, debes quedarte hasta despus de
la parte formal de la presentacin para permitir que las personas se acerquen y te hablen. Esta
prctica muestra tu inters en el tema y en el entendimiento de la audiencia. Adems te brinda
la retroalimentacin ms sincera sobre que tan bien lo hiciste. Las lecciones aprendidas en esta
parte informal puedan ser incorporadas en tus prximas presentaciones.
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