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En este artculo
Acceso mediante el teclado a la cinta de opciones
Teclas de mtodo abreviado combinadas con CTRL
Teclas de funcin
Otras teclas de mtodo abreviado tiles
Para mostrar una ficha en la cinta, presione la tecla de la ficha (por ejemplo, presione la letra N para la ficha
Insertar o M para la ficha Frmulas. Esto har que aparezcan todos los distintivos de KeyTips de los botones de
esa ficha. A continuacin, presione la tecla del botn que desee.
Descargar o imprimir una tarjeta de referencia rpida: Mtodos abreviados de teclado: teclas Ctrl
(PDF).
TECLA
DESCRIPCIN
CTRL+RePg
CTRL+AvPg
CTRL+MAYS+(
CTRL+MAYS+&
CTRL+MAYS_
CTRL+ALT+G
CTRL+MAYS+$
Aplica el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen
entre parntesis).
CTRL+MAYS+%
CTRL+/
CTRL+MAYS+#
CTRL+ALT+H
Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.
CTRL+MAYS+!
Aplica el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y signo menos (-)
para los valores negativos.
CTRL+MAYS+*
Selecciona el rea actual alrededor de la celda activa (el rea de datos delimitada
por filas en blanco y columnas en blanco).
En una tabla dinmica, selecciona todo el informe de tabla dinmica.
CTRL+MAYS+:
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CTRL+MAYS+"
CTRL+MAYS+Signo
ms( +)
CTRL+;
CTRL+`
CTRL+'
CTRL+1
CTRL+N
CTRL+K
CTRL+S
CTRL+5
CTRL+6
CTRL+8
CTRL+9
CTRL+0
CTRL+E
CTRL+N
CTRL+C
CTRL+J
CTRL+B
F5
CTRL+T
CTRL+K
CTRL+ALT+K
CTRL+L
CTRL+U
CTRL+A
CTRL+P
CTRL+D
CTRL+G
CTRL+F
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CTRL+S
CTRL+V
CTRL+X
CTRL+Y
CTRL+Z
SUGERENCIA
Las combinaciones con CTRL: CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M y CTRL+Q son accesos directos an sin
asignar.
Teclas de funcin
SUGERENCIA
Descargar o imprimir una tarjeta de referencia rpida: Mtodos abreviados de teclado: teclas de
funcin (PDF).
TECLA
DESCRIPCIN
F1
F2
Modifica la celda activa y coloca el punto de insercin al final del contenido de la celda. Tambin
mueve el punto de insercin a la barra de frmulas cuando la edicin en una celda est desactivada.
MAYS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.
CTRL+F2 muestra un rea de vista previa de impresin en la ficha Imprimir en Vista Backstage.
F3
Muestra el cuadro de dilogo Pegar nombre. Solo disponible si hay nombres existentes en el libro.
MAYS+F3 muestra el cuadro de dilogo Insertar funcin.
F4
F5
F6
Cambia entre la hoja de clculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de Zoom. En
una hoja de clculo que se ha dividido (men Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles,
comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el
rea de la cinta.
MAYS+F6 cambia entre la hoja de clculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta de
opciones.
CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay ms de una ventana del libro abierta.
F7
Muestra el cuadro de dilogo Ortografa para revisar la ortografa de la hoja de clculo activa o del
rango seleccionado.
CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no est maximizada. Utilice las
teclas de direccin para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para
cancelar.
F8
Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Seleccin extendida en la lnea
de estado y las teclas de direccin extienden la seleccin.
MAYS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una seleccin de celdas
utilizando las teclas de direccin.
CTRL+F8 ejecuta el comando Tamao (en el men Control de la ventana del libro) cuando una
ventana del libro no est maximizada.
ALT+F8 muestra el cuadro de dilogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.
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F9
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F10
Activa o desactiva la informacin de los mtodos abreviado de teclado (con ALT se consigue lo
mismo).
MAYS+F10 muestra el men contextual de un elemento seleccionado.
ALT+MAYS+F10 muestra el men o mensaje de un botn de comprobacin de errores.
CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.
F11
Crea un grfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de grfico distinta.
MAYS+F11 inserta una hoja de clculo nueva.
ALT+F11 abre el Editor de aplicaciones de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro
utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
F12
Descargar o imprimir una tarjeta de referencia rpida: Mtodos abreviados de teclado: varios (PDF).
TECLA
DESCRIPCIN
ALT
TECLAS DE
DIRECCIN
Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.
CTRL+TECLA DE DIRECCIN va hasta el extremo de la regin de datos en una hoja de
clculo.
MAYS+TECLA DE DIRECCIN extiende en una celda la seleccin de celdas.
CTRL+MAYS+TECLA DE DIRECCIN extiende la seleccin de celdas a la ltima celda no
vaca de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda est en blanco,
extiende la seleccin a la siguiente celda que no est en blanco.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la ficha de la izquierda o de la derecha
cuando la cinta de opciones est seleccionada. Cuando un submen est abierto o
seleccionado, estas teclas de direccin alternan entre el men principal y el submen.
Cuando una ficha de la cinta est seleccionada, estas teclas permiten desplazarse por los
botones de ficha.
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o el anterior cuando
hay abierto un men o un submen. Cuando una ficha de la cinta de opciones est
seleccionada, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba y hacia abajo en el grupo de
fichas.
En un cuadro de dilogo, las teclas de direccin permiten desplazarse entre opciones en un
cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo de opciones.
FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable seleccionada.
RETROCESO
SUPR
Quita el contenido de la celda (datos y frmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a
los formatos de celda ni a los comentarios.
En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la derecha del punto de
insercin.
FIN
FIN activa el Modo final. En Modo final, puede presionar una tecla de flecha para moverse
a la prxima celda que no est vaca en la misma columna o fila que la celda activa. Si las
celdas estn vacas, al presionar FIN despus de una tecla de flecha, pasar a la ltima
celda de la fila o columna.
FIN tambin selecciona el ltimo comando del men cuando un men o un submen estn
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visibles.
CTRL+FIN permite desplazarse hasta la ltima celda de una hoja de clculo, a la ltima fila
utilizada de la ltima columna utilizada. Si el cursor est en la barra de frmulas, CTRL+FIN
mueve el cursor al final del texto.
CTRL+MAYS+FIN extiende la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja
de clculo (esquina inferior derecha). Si el cursor est en la barra de frmulas,
CTRL+MAYS+FIN selecciona todo el texto de la barra de frmulas desde la posicin del
cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de frmulas.
ENTRAR
Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de frmulas, y selecciona la
celda situada debajo (de forma predeterminada).
En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.
Abre un men seleccionado (presione F10 para activar la barra de mens) o realiza la
accin de un comando seleccionado.
En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin asignada al botn de comando predeterminado
del cuadro de dilogo (el botn en negrita que suele ser el botn Aceptar).
ALT+ENTRAR comienza una nueva lnea en la misma celda.
CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
MAYS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda situada por encima.
ESC
INICIO
AV PG
RE PG
BARRA
ESPACIADORA
En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin del botn seleccionado, o activa o desactiva una
casilla de verificacin.
CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de clculo.
MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de clculo.
CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de clculo.
Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona la
regin actual. Si presiona CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez se
selecciona la regin actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+MAYS+BARRA
ESPACIADORA por tercera vez, se selecciona toda la hoja de clculo.
Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona
todos los objetos de una hoja de clculo.
ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el men Control de la ventana de Excel.
TAB
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