NIF C-3

Representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados,

otorgamiento de prstamos o cualquier otro concepto anlogo.
Valuacin
Las cuentas por cobrar deben reconocerse a su valor de realizacin que es el
monto que se recibe, en efectivo, equivalentes de efectivo o en especie, por la
venta o intercambio de un activo; por ende, las cuentas por cobrar deben
cuantificarse al valor pactado originalmente del derecho exigible.
Atendiendo al postulado bsico de Devengaran contable, el valor pactado debe
modificarse para reflejar lo que en forma razonable se espera obtener en efectivo,
especie, crdito o servicios de cada una de las partidas que lo integran; esto
requiere que se le de efecto a descuentos y bonificaciones pactadas, as como a
las estimaciones por irrecuperabilidad o difcil cobro.
Cuando las cuentas incobrables sean a largo plazo, el valor de realizacin debe
cuantificarse considerando su valor presente, sea el valor actual de los flujos
netos de efectivo futuros, descontados a una tasa apropiada de descuento, que se
espera se genera una partida durante el curso normal de operacin de una
entidad.
El valor presente representa el costo del dinero a travs del tiempo, el cual se
basa en la proyeccin de flujos de efectivo derivados de la realizacin de un activo
o de la liquidacin de un pasivo.
Para cuantificar el importe de las partidas que habrn de considerarse
irrecuperables o de difcil cobro debe efectuarse un estudio que sirva de base para
determinar el valor de aquellas que sern deducidas o canceladas, y estar en
posibilidad de establecer o incrementar las estimaciones necesarias, en previsin
de los diferentes eventos futuros cuantificables que pudieren afectar el importe de
esas cuentas por cobrar, mostrando de esa manera, el valor de recuperacin
estimado de los derechos exigibles.

Los incrementos o reducciones que se tengan que hacer a las estimaciones, con
base en los estudios de valuacin, debern cargarse o acreditarse a los resultados
del ejercicio en que se efecten.
Las cuentas por cobrar en moneda extranjera debern valuarse al tipo de cambio
bancario que est en vigor a la fecha de los estados financieros
Reglas De Presentacin
Las cuentas x cobrar pueden ser clasificadas como de exigencia inmediata o a
corto y largo plazo. Se consideran cuentas x cobrar a corto plazo aquellas cuya
disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un ao posterior a la
fecha del balance, con excepcin de aquellos casos en que el ciclo normal de
operaciones exceda de este periodo, debiendo, en este caso, hacerse la
revelacin correspondiente en el cuerpo del balance general o en una nota a los
estados financieros.
Las cuentas por cobrar a corto plazo deben presentarse en el balance general
como activo circulante inmediatamente despus del efectivo y de las inversiones
en valores negociables. La cantidad a vencer a ms de un ao o del ciclo normal
de las operaciones, debern presentarse fuera del activo circulante. Atendiendo a
su origen se pueden formar dos grupos de cuentas por cobrar

A cargo de los clientes

A cargo de otros deudores

A cargo de clientes
Se deben presentar los documentos y cuentas a cargo de clientes de la entidad,
derivados de la venta de mercancas o prestacin de servicios, que representen la
actividad normal de la misma. En el caso de servicios, los derechos devengados
deben presentarse como cuentas por cobrar aun cuando no estuvieren facultados
a la fecha de cierre de operaciones de la entidad.

A cargo de deudores:
Debern mostrarse las cuentas y documentos por cobrar a cargo de otros
deudores, agrupndolas por concepto y de acuerdo con su importancia.
Estas cuentas se originan por transacciones distintas a aquellas para las cuales
fue constituida la entidad, tales como: prstamos a accionistas y a funcionarios y
empleados reclamaciones, ventas de activo fijo, impuestos pagados en exceso,
etc. Si los montos involucrados no son de importancia, pueden mostrarse como
otras cuentas por cobrar.
Las cuentas a cargo de compaas tenedoras, subsidiarias, afiliadas y asociadas
deben presentarse en rengln por separado dentro del grupo cuentas por cobrar,
debido a que frecuentemente tienen caractersticas especiales en cuanto a su
exigibilidad. Si se considera que estas cuentas no son exigibles de inmediato y
que sus saldos ms bien tienen el carcter de inversiones por parte de la entidad,
debern clasificarse en captulo especial del activo no circulante.
Los saldos acreedores en las cuentas por cobrar, deben reclasificarse como
cuentas por pagar, si su importancia relativa lo amerita.
Los

intereses

devengados,

as

como

los

costos

gastos

incurridos,

reembolsables, que se deriven de las operaciones que dieron origen a las cuentas
por cobrar, deben considerarse como parte de las mismas.
Los intereses por cobrar no devengados que hayan sido incluidos formando parte
de las cuentas x cobrar, deben presentarse deducindose del saldo de la cuenta
en la que fueron cargados.
Cuando el saldo en cuentas por cobrar de una entidad, incluya partidas
importantes a cargo de una sola persona fsica o moral, su importe debe
mostrarse por separado dentro del rubro genrico cuentas por cobrar o, en su
efectivo, relevarse a travs de una nota en los estados financieros.

Cuando existan cuentas por cobrar y x pagar a la misma persona F o M, debern,

cuando sea aplicable, compensarse para efectos de presentacin en el balance
general, mostrando el saldo resultante como activo o pasivo segn corresponda.
Las estimaciones para cuentas incobrables, descuentos, bonificaciones, etc.
Deben ser mostradas en el balance general como deducciones a las cuentas x
cobrar. En caso a de que se presente el saldo neto, debe mencionarse en nota en
los Edo Financieros el importe de la estimacin efectuada.
Debe quedar claramente establecido en el BG o n las notas a los EF, la situacin
de las Cuentas por cobrar con respecto a gravmenes de cualquier tipo que
recaigan sobre ellas, restricciones que tengan por estar condicionada su
recuperabilidad a terminacin de obras, prestaciones de servicios, etc.
Cuando existan cuentas y documento por cobrar en moneda extranjera deber
revelarse este hecho en el cuerpo del BG o en una nota en los EF.
Tratndose de CXC a largo plazo debern indicarse los vencimientos y tasas de
inters, en su caso.
Deber revelarse el monto del pasivo contingente para la entidad, por documentos
y cuentas x cobrar vendidos o descontados con responsabilidad para la entidad.
Los saldos a cargos de propietarios, accionistas o socios de una entidad, que
representen capital suscrito no exhibido, no debern incluirse dentro del rubro de
Cuentas por cobrar.

Inventarios (NIF-4)
C
El rubro de inventarios, lo constituyen los bienes de la empresa destinados a
la venta o produccin para su posterior venta, tales como materia prima,
produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen
en el empaque, envase de mercancas o refacciones para mantenimiento que
se consuman en el ciclo normal de operaciones.

EFECTIVO
CUENT
AS

INVENTAR

POR

IOS

COBRA
R

PRODUCCIN
Ciclo financiero a corto plazo en empresas industriales.

CLASES DE INVENTARIOS MATERIAS PRIMAS.

Son aquellas que no han sufrido ningn cambio previo al proceso de
produccin y son utilizadas directamente en el mismo. Materias en proceso. Se
utilizan en la elaboracin del producto y su aspecto ha cambiado por resultado
del proceso de produccin. Productos terminados. Son los que estn
terminados para el almacenamiento y venta posterior Materiales y Suministros.
No forman parte del producto, pero son piezas fundamentales para el buen
funcionamiento de las maquinas utilizadas en el proceso productivo. Requiere
apertura las siguientes cuentas: Inventario (inicial) Compras Devoluciones en
compra Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancas en
trnsito Mercancas en consignacin Inventario (final) Conteo fsico de los
inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema se utilice.
Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de
embarque. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
o descomposicin. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que
no tiene acceso a los registros contables. Mantener registros de inventarios
perpetuos para las mercancas de alto costo unitario. Comprar el inventario en
cantidades econmicas. Mantener suficiente inventario disponible para
prevenir situaciones de dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas. No
mantener un inventario almacenado demasiado tiempo evitando con eso el
gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios. Elementos de un
buen control interno sobre los inventarios Costo de los inventarios Los
inventarios deben evaluarse al costo de adquisicin o de produccin, cuando
este sea menor en el mercado.
Es decir la suma de erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directa
o indirectamente se incurran para colocar al artculo en condiciones de venta.
Por lo tanto, incluye:
Precio de compra + Aranceles de importacin Otros impuestos Gastos por
transportacin, almacenamiento Materiales o servicios
- Descuentos comerciales, rebajas y otras partidas similares

Costo en una empresa industrial = Costo de transformacin Suma de todos los

costos directos relacionados con las unidades producidas
+ Todos los costos indirectos variables o fijos

Mtodos

de

Valuacin
Su objetivo es determinar el costo que ser asignado a las mercancas vendidas y
el costo de las mercancas disponibles al terminar el periodo.
El mtodo de valuacin debe seleccionarse de acuerdo a las caractersticas
particulares de la empresa.

Costo especifico

PEPS
(Primeras
entradas,

Primeras Salidas)
UEPS (Ultimas entradas, Primero Salidas)
Promedio Ponderado

Requiere que se lleve un registro detallado de la informacin. Relacionada con

cada operacin de compra, con el fin de identificar las facturas especificas a que
corresponden las mercancas disponibles, al final del periodo.

No es prctico para grandes empresas con grandes volmenes de compras de

mercancas durante un periodo contable
No es sencillo llevar los registros auxiliares del costo
Exceso de trabajo y altos costos para su registro
Se obtienen medidas exactas de los costos de las mercancas vendidas en el
periodo contable

PEPS (PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS)

Este mtodo se basa en la suposicin de que las primeras unidades en entrar al
almacn o la produccin sern las primeras en salir razn por la cual al finalizar el
periodo contable las existencias quedan valuadas a los ltimos precios de costo
de adquisicin o produccin por lo que el inventario final que aparece en el
balance general quedara valuado prcticamente a costos actuales o muy cercanos
a los costos de reposicin, por otra parte, el costo de ventas quedara valuado a los
costos del inventario inicial y a los de las primeras compras del ejercicio por lo que
el importe que aparecer en el estado de resultados ser obsoleto o no
actualizado.
CARACTERSTICAS

Presenta inventarios finales sobrevaluados y costos de venta subvaluados

Reflejara utilidades sobrevaluadas
no es recomendable en pocas de inestabilidad econmica

UEPS (LTIMAS ENTRADAS, PRIMERO SALIDAS)

Asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancas que se
adquieren de ltimo son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo
de la mercanca vendida quedara valuado a los ltimos precios de compra con que
fueron adquiridos los artculos; y de forma contraria, el inventario final es valorado
a los precios de compra de cada artculo en el momento que se dio la misma

Presenta inventarios finales subvaluados y costos de venta

sobrevaluados
Fiscalmente arroja beneficios por la disminucin de utilidades
No es recomendable en pocas de inestabilidad econmica

PROMEDIO PONDERADO
El proceso para calcular el costo consiste en dividir el importe del saldo entre el
nmero de unidades en existencia. Esta operacin se efectuar en cada compra,
siempre que haya una modificacin del saldo y de existencias. El costo promedio
determinado se valuar conforme al costo de venta y al inventario final.

Resulta sencillo en el manejo de registros auxiliares de almacn

Presenta fcil determinacin del costo
Utiliza un solo precio de venta
Se emplea en pocas de estabilidad econmica

DETALLISTAS
Con este mtodo el importe de los inventarios finales es obtenido valuando las
existencias a precios de venta, deducindoles los factores de margen de utilidad
bruta, y as obtenemos el costo por grupo de
Artculos producidos.

Mantener un control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta

Agrupacin de los artculos homogneos.

Control de los traspasos de artculos entre departamentos o

grupos
Inventarios fsicos peridicos para la verificacin del saldo de
los artculos es empleado por aquellas empresas dedicadas a
las ventas al menudeo o departamentales por la facilidad para
determinar el costo de ventas y sus saldos de inventarios, para

lograr lo anterior es necesario que se lleven registros a precio

de costo y a precio de venta

NIF C-5 PAGOS ANTICIPADO

Pagos anticipados
Son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o sus equivalentes con la
finalidad de asegurar el abastecimiento, con ciertos beneficios, de servicios o
activos que se van a recibir en el desarrollo normal de las operaciones futuras de
la entidad.
Ejemplo de pagos anticipados son:
Rentas de locales o equipos pagados antes de disfrutar del derecho de uso
de los bienes
Impuestos predial y derechos pagados antes de que se hayan devengado.
Primas de seguros y fianzas liquidadas por periodos que aun no se
cumplen.
Regalas pagadas antes de haberse devengado.
Intereses pagados por anticipado.
Papelera y artculos de escritorio en existencia al cierre del periodo.
Muestras y literatura mdica.
Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo
producto con una campaa que aun no se inicia, en cuanto se lance el
producto al mercado, todo el material publicitario debe aplicarse a
resultados.
CARACTERISTICAS
Son caractersticas de los pagos anticipados:
a)
b)
c)
d)

Son erogaciones efectuadas por servicios que se van a recibir.

No se venden ni se utilizan en el proceso productivo.
Son bienes incorpreos.
Implican un derecho o privilegio

e) Generan beneficios.
f) Representan costos aplicables a resultados futuros.

CLASIFICACION:
Los pagos anticipados deben clasificarse en:
a) pagos por servicios que se van a recibir en periodos posteriores, como son:
i. publicidad pagada antes de iniciar una campaa publicitaria;
ii. rentas de inmuebles, instalaciones o equipos, pagadas antes de disfrutar su
uso;
iii. derechos y contribuciones pagados por periodos que an no transcurren, como
pueden ser el impuesto predial y ciertos derechos;
iv. primas de seguros y fianzas liquidada s por periodos de cobertura que an no
transcurren;
v. regalas pagadas por periodos que an no han transcurrido;
vi. cuotas, membresas y suscripciones;
b) pagos por activos que se van a recibir en periodos posteriores, por ejemplo:
pagos de la entidad a cuenta de futuras compras de inventarios, de inmuebles,
maquinaria y equipo o de activos intangibles.
CUENTAS QUE LO INTEGRAN
Los otros activos pueden ser, por ejemplo:
a) papelera y artculos de escritorio;
b) material de apoyo de ventas como: literatura, folletos y muestras;
c) material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto
con una campaa que an no se inicia; y
d) insumos que se requieren para la construccin, instalacin u operacin de los
inmuebles, maquinaria y equipos que lo integran.
REGISTROS CONTABLES

Registro Contable.
Rentas pagadas por Anticipado.
Debe: Al iniciarse el ejercicio:
1. Del importe de su saldo
deudor, que representa el
pecio de costo de los pagos
mensuales,
trimestrales,
semestrales, anuales, etc.,
efectuados por anticipado.
Pendientes de devengarse, por
los cuales se obtiene el
derecho de usar los locales,
edificios, terrenos, equipo, etc.

Durante el ejercicio:
Del importe del precio de costo de las
rentas pagadas por anticipado.
Haber: Durante el ejercicio: 1. Del
importe de la parte que de dichas
rentas pagadas por anticipado se
haya devengado. Al finalizar el
ejercicio:
2. En el caso de no haber efectuado
la aplicacin a resultados durante el
ejercicio. Del importe que de dichas
rentas pagadas por anticipado se
haya devengado.
3. Del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de libro)

Saldo. Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas

por anticipado pendientes de devengarse. Por las cuales se adquiere el derecho
de usar los locales, edificios, terrenos, equipos, etc.
Presentacin. Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo
circulante, inmediatamente despus de inventarios formando parte de los pagos
anticipados cuando las rentas se vayan a devengar en un plazo de un ao o del
ciclo financiero a corto plazo. En caso de que exista una porcin de rentas
pagadas por anticipado que exceda un ao o el ciclo financiero a corto plazo, se
presentar dentro del grupo del activo no circulante. |

Primas de Seguros y Fianzas Pagadas por Anticipado. |

Debe:
Al iniciarse el ejercicio:
1. Del
importe de su saldo deudor, que

representa el pecio de costo de las

primas pagadas sobre contratos de
seguros y fianzas, sobre los cuales la
empresa obtiene el derecho de

reclamar el monto asegurado en caso

de ocurrir el siniestro, objeto del
contrato. Durante el ejercicio:
2. Del importe del precio de costo de
las primas pagadas sobre contratos
de seguros y fianzas.
Haber:
Durante el ejercicio: 1. Del importe
de la parte que de dichas primas de

seguros
y
fianzas
se
haya
devengado. Al finalizar el ejercicio:
2. En el caso de no haber efectuado
la aplicacin a resultados durante el
ejercicio. Del importe que de dichas
primas de seguros y fianzas se haya
devengado.
3. Del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de libro)

Saldo. Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los pagos efectuados

por concepto de primas de seguros y fianzas, por los cuales la empresa adquiere
el derecho de reclamar el monto asegurado, en caso de ocurrir el siniestro,
pendientes de devengarse.
Presentacin. Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo
circulante, inmediatamente despus de inventarios formando parte de los pagos
anticipados cuando la fecha de vencimiento de los contratos de seguros y fianzas
(pendientes de devengarse), sea a un plazo de un ao o del ciclo financiero a
corto plazo. En caso de que exista una porcin de primas de seguros y fianzas
cuyo vencimiento o plazo para devengarse exceda de un ao o del ciclo financiero
a corto plazo, se presentar dentro del grupo del activo no circulante.

Intereses pagados por Anticipado.

Debe: Al iniciarse el ejercicio:
Del importe de su saldo deudor, que
representa el pecio de costo de los
intereses
pagados
en
forma
anticipada, sobre la obtencin de
crditos. Pendientes de devengarse,
por los cuales se obtiene el derecho
de utilizar el crdito y pagarlo al final
del plazo contratado.
Durante el ejercicio: 2. Del importe
del precio de costo de los intereses
pagados por anticipado.

Haber: Durante el ejercicio: 1. Del

importe de la parte que de dichos
intereses pagados por anticipado se
haya devengado.
Al finalizar el ejercicio: 2. En el caso
de no haber efectuado la aplicacin a
resultados durante el ejercicio. Del
importe que de dichos intereses
pagados por anticipado se haya
devengado.
3. Del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de libro)

Saldo. Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los intereses

pagados por anticipado, pendientes de devengarse. Por las cuales se adquiere el
derecho de utilizar el crdito y pagarlo al final del periodo contratado.
Presentacin. Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo
circulante, inmediatamente despus de inventarios formando parte de los pagos
anticipados cuando los intereses pagados se vayan a devengar en un plazo de un
ao o del ciclo financiero a corto plazo.
En caso de que exista una porcin de intereses pagados por anticipado que
exceda un ao o el ciclo financiero a corto plazo, se presentar dentro del grupo
del activo no circulante.

Papelera y tiles pagados por Anticipado.

Debe: Al iniciarse el ejercicio: 1. Del
importe de su saldo deudor, que
representa el pecio de costo de la
papelera y tiles de oficina que se
tengan almacenados y que se vayan
a consumir o utilizar en el periodo
contable.
Durante el ejercicio: 2. Del importe
del precio de costo de las compras de
papelera y tiles de oficina pagados
por anticipado.

Haber: Durante el ejercicio: 1. Del

importe de la parte que de dicha
papelera y tiles se haya utilizado o
consumido.
Al finalizar el ejercicio: 2. En el caso
de no haber efectuado la aplicacin a
resultados durante el ejercicio. Del
importe de la parte que de dicha
papelera y tiles se haya empleado o
consumido.
3. Del importe de su
saldo para saldarla (para cierre de
libro)

Saldo. Su saldo es deudor y representa el precio de costo de la papelera y tiles

de oficina propiedad de la entidad, que est pendiente de utilizarse.
Presentacin. Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo
circulante, inmediatamente despus de inventarios formando parte de los pagos
anticipados cuando la papelera y tiles se vayan a devengar, consumir o utilizar
en un plazo de un ao o del ciclo financiero a corto plazo.
En caso de que exista una porcin de papelera y tiles de oficina cuyo uso o
consumo exceda un ao o el ciclo financiero a corto plazo, se presentar dentro
del grupo del activo no circulante.

Muestras y Literatura Mdica pagados por Anticipado.

Debe: Al iniciarse el ejercicio: 1. Del
importe de su saldo deudor, que
representa el pecio de costo de las
muestras
y
literatura
mdica
producidos o comprados.
Durante el ejercicio: 2. Del importe
del precio de costo de la adquisicin
o produccin de muestras mdicas y
literatura.

Haber: Durante el ejercicio: 1. Del

importe de las muestras y literatura
mdica
entregada
a
mdicos,
hospitales, instituciones medicas. 2.
Del importe del precio de costo de las
bajas por destruccin al llegar la
fecha de caducidad. 3. Del importe
del precio de costo de las bajas por
destruccin de literatura mdica por

obsolescencia,
productos.

por

cambios

de

Al finalizar el ejercicio:
4. Del
importe de su saldo para saldarla
(para cierre de libro)

Saldo. Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las muestras

mdicas y literatura comprado o producido, pendiente de devengarse.
Presentacin. Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo
circulante, inmediatamente despus de inventarios formando parte de los pagos
anticipados, cuando se vayan a consumir o utilizar o devengar en un plazo de un
ao o del ciclo financiero a corto plazo.
En caso de que exista una porcin de muestras y literatura mdica que exceda un
ao o el ciclo financiero a corto plazo, se presentar dentro del grupo del activo no
circulante.

Propaganda y Publicidad pagadas por Anticipado.

Debe: Al iniciarse el ejercicio: 1. Del
importe de su saldo deudor, que
representa el pecio de costo de los
materiales publicitarios, tales como
contratos celebrados con la prensa,
radio, televisin, revistas, folletos,
volantes, etc., con miras a lanzar un
nuevo producto al mercado.
Durante el ejercicio: 2. Del importe
del precio de costo de las
erogaciones realizadas por los
conceptos anteriores.
Haber: Durante el ejercicio: 1. Del
importe de la propaganda y
publicidad relativa a productos o
servicios lanzados al mercado.
Al finalizar el ejercicio:
2. Del
importe de la propaganda relativa a
los productos o servicios lanzados al
mercado. 3. Del importe de su saldo
para saldarla (para cierre de libro)

Saldo. Su saldo es deudor y representa el precio del material o campaas

publicitarias empleado por la entidad para dar a conocer al pblico los productos,
bienes o servicios que ofrece. Cuando estos no han sido lanzados al mercado.
Presentacin. Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo
circulante, inmediatamente despus de inventarios formando parte de los pagos
anticipados cuando el artculo, bien o servicio que la empresa ofrece al pblico se
vaya a lanzar al mercado dentro de un periodo de un ao o del ciclo financiero a
corto plazo.
En caso de que exista una porcin de propaganda y publicidad que exceda un ao
o el ciclo financiero a corto plazo, se presentar dentro del grupo del activo no
circulante. Cabe sealar que una vez que el producto se encuentre en el mercado,
cada gasto que se realice por publicidad, deber cargarse a los resultados, y no
deber capitalizarse como un artculo.
CONTROL INTERNO:
Las medidas de control interno para los pagos anticipados fundamentalmente se
centran en las autorizaciones para la realizacin de tales erogaciones, la
separacin de funciones de autorizacin, custodia y registro y las aplicaciones
oportunas a resultados del ejercicio.
I.
Deber existir autorizacin por funcionario responsable para la contratacin
de los pagos anticipados.
II.
Los pagos anticipados debern estar destinados a los fines de la empresa.
III.
En el caso de seguros, la empresa deber aparecer como beneficiario.
IV. Establecer en la empresa medida de seguridad eficiente para eliminar
riesgos y reducir los montos de las plizas de seguro.
V. Los seguros deben ser determinados con coberturas que amparen los
bienes de la empresa por periodos lgicos.
VI.
Deber establecerse una separacin entre las funciones de autorizacin,
custodia y registro.
VII.
Los documentos comprobatorios, tales como contratos o plizas, debern
ser custodiadas por funcionario responsable.
VIII.
Debern establecerse tantas cuentas de control, como pagos anticipados
haya, ya sean a corto o a largo plazo.
IX. Se mantendrn registros auxiliares para el adecuado control de las
amortizaciones, uso, devengado o consumo de los pagos anticipados.
X. Determinar de conformidad al principio de importancia relativa cuales
importes se registrarn como activo y cuales como resultados.
XI. Aplicar oportunamente y consistentemente contra resultados el uso,
consumo o amortizacin de los pagos anticipados.

REGLAS DE VALUACION:
RECONOCIMIENTO INICIAL:
Los pagos efectuados por servicios que se van a recibir deben reconocerse
inicialmente al monto de efectivo o equivalentes pagados. Se aplican a resultados
en el periodo durante el cual se consumen los bienes, se devengan los servicios o
se obtienen los beneficios del gasto hecho por anticipado. Cuando se determine
que estos bienes o derechos han perdido su utilidad, el importe no aplicado
deber cargarse a los resultados del periodo en que esto suceda.
RECONOCIMIENTO POSTERIOR:
Al momento de recibir el servicio relativo al pago anticipado, la entidad debe
reconocer el importe devengado afectando los resultados del periodo o como parte
de algn otro activo, segn proceda. Por ejemplo: en el caso de los seguros, stos
se pagan por anticipado ya que el propsito del seguro es comprar proteccin
proactiva en caso de que algn percance ocurra y conforme vaya pasando el
periodo de cobertura , debe aplicarse a resultados el importe del pago anticipado.

INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO

Este boletn establece las reglas particulares de aplicacin de los principios de
contabilidad relativos a los inmuebles, maquinaria y equipo, (tambin conocidos
como activo fijo) de las empresas comerciales e industriales y no incluye el de las
industrias extractivas, empresas de servicios pblicos, agrcolas, ganaderas y
pesqueras ni el de las instituciones de crdito, de seguros y organizaciones
auxiliares.
Inmuebles, maquinaria y equipo son bienes tangibles que tienen por objeto:
a) El uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad
b) la produccin de artculos para su venta o para el uso de la propia
entidad y
c) la prestacin de servicios a la entidad, a su clientela o al pblico en
general. La adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y
no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.
REGLAS DE VALUACIN
Principio de valor histrico original
De acuerdo con principios de contabilidad, las inversiones en inmuebles,
maquinaria y equipo debern valuarse al costo de adquisicin, al de construccin
o, en su caso, a su valor equivalente
El costo de adquisicin incluye el precio neto pagado por los bienes sobre
la base de efectivo o su equivalente ms todos los gastos necesarios para
tener el activo en lugar y condiciones que permitan su funcionamiento, tales
como los derechos y gastos de importacin, fletes, seguros, gastos de
instalacin, etctera.
El costo de construccin incluye los costos directos e indirectos incurridos
en la misma, tales como materiales, mano de obra, costo de planeacin e

ingeniera, gastos de supervisin y administracin, impuestos y gastos

originados por prstamos obtenidos especficamente para este fin, que se
devenguen durante el periodo efectivo de la construccin.