517
Para saber ms
En el caso de Cemex, de dnde crees
que esta empresa obtiene el efectivo
necesario para llevar a cabo sus proyectos
de inversin?
El estado de flujo de
efectivo
La finalidad del estado de flujo de efectivo es presentar, en forma condensada
y comprensible, informacin sobre el
manejo de efectivo, es decir, su obtencin y utilizacin por parte de la entidad durante un periodo determinado y,
como consecuencia, mostrar una sntesis
de los cambios ocurridos en la situacin
financiera para que los usuarios de los
estados financieros conozcan y evalen
la liquidez o solvencia de la entidad.
El estado de flujo de efectivo se disea
para explicar los movimientos de efectivo
provenientes de la operacin normal del
negocio, la venta de activos no circulantes,
la obtencin de prstamos, la aportacin
de los accionistas y otras transacciones
que incluyan disposiciones de efectivo,
como compra de activos no circulantes,
pago de pasivos y pago de dividendos.
La norma internacional de contabilidad nm. 7, la cual se refiere al estado de
flujo de efectivo especifica que
las entidades deben confeccionar un estado de flujo de efectivo, de acuerdo con los
requisitos establecidos en dicha norma, y
deben presentarlo como parte integrante
de sus estados financieros, para cada periodo en que sea obligatoria la presentacin de stos.
Figura 14.1
Estado de resultados
y estado de flujo de
efectivo de FEMSA, S.A.
518
CAPTULO 14
Actividades de operacin
De acuerdo con la NIC nm. 7:
Los flujos de efectivo procedentes de las
actividades de operacin se derivan fundamentalmente de las transacciones que
constituyen la principal fuente de ingresos
ordinarios de la entidad. Por tanto, proceden de las operaciones y otros sucesos que
entran en la determinacin de las ganancias o prdidas netas.
Actividades de inversin
De acuerdo con la NIC nm. 7:
Figura 14.2
La administracin del
efectivo es de principal
importancia en cualquier
negocio.
Actividades de financiamiento
De acuerdo con la NIC Nm. 7:
Los flujos de efectivo procedentes de actividades de financiacin reflejan las necesidades de efectivo para cubrir compromisos con los suministradores de capital a la entidad.
519
Dicha norma aconseja a las entidades que presenten los flujos de efectivo utilizando el mtodo directo. Este mtodo suministra informacin que puede ser til en la estimacin de los flujos
de efectivo futuros, la cual no est disponible utilizando el mtodo indirecto.
Para saber ms
Consulta la pgina electrnica www.mhhe.com/universidades/guajardo5e y podrs analizar en detalle
ejemplos reales del estado de flujo de efectivo. En ellos podrs identificar cada una de sus secciones, y sobre
todo el tipo de decisiones que normalmente se toman con base en dicha informacin.
Como puede observarse, existen varios enfoques para elaborar el estado de flujo de efectivo.
El ms conveniente para las empresas es el de anlisis de variaciones. Este esquema consiste
en analizar los cambios en todas las dems partidas del estado de situacin financiera o balance
general, y clasificarlos en algunas de las tres secciones siguientes: operacin, inversin y financiamiento.
En el otro enfoque, tambin llamado de entradas y salidas, el anlisis se basa en la cuenta de
mayor de efectivo.
El estado de flujo de efectivo, en la prctica, se elabora a partir de las entradas o salidas
de efectivo cuantificadas a partir de los movimientos de todas las dems cuentas del estado de
situacin financiera.
Ventas al contado.
Cobros de ventas a crdito efectuadas a clientes.
Compras al contado.
Pagos a los proveedores por mercanca adquirida.
Pagos de sueldos a empleados.
Pagos de todos los gastos relativos a la operacin del negocio.
Pagos de impuestos.
520
CAPTULO 14
Mtodo indirecto
La base para preparar el estado de flujo de efectivo est constituida por:
Dos estados de situacin financiera (es decir, un estado de situacin financiera comparativo)
referidos al inicio y al fin del periodo al que corresponde el estado de flujo de efectivo.
521
Es importante analizar los incrementos o las disminuciones de cada una de las dems partidas comprendidas en el estado de situacin financiera para determinar el flujo de efectivo proveniente o destinado a las actividades de financiamiento y a las de inversin, tomando en cuenta
que los movimientos contables que slo representen traspasos y no impliquen movimiento de
fondos deben compensarse para efectos de la preparacin de este estado. Ejemplos de estos
movimientos contables que no representen flujo de efectivo son la capitalizacin de utilidades
y el traspaso de pasivo a largo plazo a pasivo a corto plazo. Esta explicacin se ejemplifica de
la siguiente forma:
Financiamiento
Aumentos de capital social
Disminuciones de capital social
Pago de dividendos
Aumento de prstamos bancarios (corto y largo plazos)
Disminuciones por prstamos bancarios (corto y largo plazos)
Recursos utilizados (generados) en actividades de financiamiento
Inversin
Adquisiciones de activo fijo
Venta de activo fijo
Recursos utilizados (generados) en actividades de inversin
522
CAPTULO 14
El primer paso consiste en cuantificar el cambio que muestra el saldo de la cuenta efectivo de
un periodo con respecto a otro, lo cual puede hacerse simplemente mediante una sustraccin
de dichos saldos, indicando si fue incremento o decremento. Este dato sirve para comprobar si
el resultado de la elaboracin del flujo de efectivo es correcto.
Paso 2. Determinar el incremento o decremento de cada una de las cuentas del estado de
situacin financiera
Este paso es similar al anterior, pero se aplica a todas las partidas del estado de situacin financiera.
Paso 3. Analizar cada uno de los incrementos y decrementos de las partidas del estado de
situacin financiera
Este paso consiste en identificar el efecto en el flujo de efectivo de cada uno de los incrementos o
decrementos de las diferentes partidas del estado de situacin financiera obtenidos en el paso dos.
Una forma prctica de identificar el efecto de las variaciones en el estado de flujo de efectivo
es mediante el anlisis de la tabla que se muestra en la figura 14.3, a travs de la cual se identifica
fcilmente si la variacin ser sumada o restada en dicho estado. Por ejemplo, si se incrementa la
cuenta de clientes (activo), la variacin se restar del flujo y as sucesivamente se analizan
las variaciones.
Paso 4. Clasificar los incrementos y disminuciones del flujo de efectivo
Las diferentes entradas y salidas de efectivo que se cuantificaron en el punto anterior se deben
agrupar en las siguientes tres categoras que muestra la figura 14.3:
Incremento
Decremento
Activos
Pasivos
Capital
Figura 14.3
Forma prctica para
identificar el efecto de las
variaciones en el estado
de flujo de efectivo.
Para saber ms
Visita la pgina www.mhhe.com/universidades/guajardo5e y encontrars una serie de operaciones que
muestran el efecto que tiene sobre el flujo de efectivo de la empresa.
Este paso consiste en elaborar el estado de flujo de efectivo con el formato y el contenido definido previamente.
523
Para saber ms
Visita la pgina www.mhhe.com/universidades/guajardo5e y encontrars ejemplos muy variados de
incrementos y decrementos en el efectivo, que corresponden a las actividades de operacin, financiamiento e
inversin.
Para saber ms
En la pgina www.mhhe.com/universidades/guajardo5e podrs darle seguimiento a la solucin de este
ejemplo ilustrativo para elaborar el estado de flujo de efectivo.
Figura 14.4
$ 173 890
Costo de ventas
(76 850)
Utilidad bruta
$97 040
Gastos generales:
Sueldos
Gastos varios
$52 930
6 940
17 500
50 000
(127 370)
($30 330)
1 000
Gastos financieros
(1 595)
Total de RIF
(2 595)
($32 925)
(0)
Impuestos
Prdida neta
($31 925)
Para la elaboracin del estado de flujo de efectivo se utilizar la metodologa del anlisis de
variaciones de las cuentas, dado que es el que ms se utiliza en las empresas, como se mencion
anteriormente.
Estado de resultados de
la Compaa Saturnix,
S.A. para el periodo
200X.
524
CAPTULO 14
Figura 14.5
Estado de situacin
financiera de la
compaa Saturnix al
cierre de 200X.
Ene. 1, 200X
Variaciones
Activos
Activo circulante
Bancos
$75 050
$67 000
$8 050
Clientes
$42 950
$42 950
($20 075)
Inventarios
$61 925
$82 000
$179 925
$149 000
Terrenos
$240 000
$200 000
Edificio
$300 000
$300 000
($17 500)
($17 500)
Equipo
$550 000
$550 000
$50 000
($50 000)
$40 000
$1 022 500
$1 050 000
Total activos
$1 202 425
$1 199 000
$55 820
$24 000
$31 820
Acreedores diversos
$479 530
$125 000
($45 470)
$135 350
$149 000
Pasivos
Pasivo a corto plazo
Proveedores
525
Ene. 1, 200X
Variaciones
Obligaciones
$350 000
$350 000
Prstamo bancario
$250 000
$200 000
$50 000
$600 000
$550 000
Total pasivos
$735 350
$699 000
Capital contable
Capital social
$500 000
$500 000
Utilidades retenidas
($32 925)
($32 925)
$467 075)
$500 000
$1 202 425
$1 199 000
Variacin
Clasificacin
Clientes
$42 950
Operacin
Inventarios
($20 075)
Operacin
Terrenos
$40 000
Inversin
NA
Inversin
($17 500)
Virtual
NA
Inversin
($50 000)
Virtual
Proveedores
$31 820
Operacin
Acreedores diversos
($45 470)
Financiamiento
NA
Financiamiento
$50 000
Financiamiento
Capital social
NA
Financiamiento
Utilidades retenidas
NA
Financiamiento
($32 925)
Operacin
Edificio
Dep. acum. edificio
Equipo
Obligaciones
Prstamos bancarios
17 500
50 000
$34 575
Aumento de clientes
($42 950)
Disminucin de inventarios
20 075
Aumento de proveedores
31 820
$43 520
FINANCIAMIENTO
Prstamo a acreedores diversos
Prstamos bancarios
($45 470)
50 000
$ 4 530
(contina)
Anlisis de variaciones.
Figura 14.7
OPERACIN
Utilidad neta (prdida neta)
Figura 14.6
Estado de flujo de
efectivo de la Compaa
Saturnix, S.A. durante el
periodo 200X.
526
CAPTULO 14
(continuacin)
INVERSIN
Adquisicin de terreno
($40 000)
($40 000)
Aumento en efectivo
$8 050
$67 000
$75 050
Para ampliar el ejemplo se elabora el estado de flujo de efectivo del periodo 200X+1, utilizando el estado de resultados (figura 14.8) y el estado de situacin financiera (figura 14.9) de la
compaa Saturnix, S.A. durante el 200X+1.
COMPAA SATURNIX, S.A.
Estado de resultados
del 1 de enero al 31 de diciembre del 200X+1
Figura 14.8
Estado de resultados de
la Compaa Saturnix,
S.A. durante el periodo
200X+1.
Ventas netas
$218 960
(94 750)
Costo de ventas
Utilidad bruta
$124 210
Gastos generales:
Sueldos
$51 480
Gasto varios
5 840
21 250
42 000
($120 570)
($1 560)
Gastos financieros
3 420
($1 860)
Total de RIF
Utilidad antes de otros ingresos
1 780
10 000
$11 780
Impuestos
(4 700)
Utilidad neta
$7 080
Durante el periodo que termina el 31 de diciembre de 200X+1 se vendi equipo con un valor
en libros de $80 000 (costo $88 000 depreciacin acumulada $8 000) en $90 000. Aplicando
los pasos mencionados en el ejemplo del periodo anterior, el estado de flujo de efectivo queda
como se muestra en la figura 14.9.
Observe que en el estado de resultados aparece una utilidad por la venta del equipo de
$10 000, mientras que su valor en libros es de $80 000. Sin embargo, la entidad recibi $90 000
por la venta del equipo. Para reconocer esta operacin es necesario dar de baja la utilidad (o prdida) de la venta de cualquier activo y dar de alta su verdadero efecto en el flujo de efectivo, en
este caso, el monto de la transaccin. Si la operacin de venta del activo fijo no se hubiera realizado a crdito, la seccin de inversin debera contener en el rengln de venta de activos fijos
el total del monto de la venta. Si se realizara a crdito la operacin, sta provocara un aumento
de cuentas por cobrar, por lo que el efecto final de ambas transacciones sera el equivalente al
efectivo recibido. Por ejemplo:
Durante el periodo de 200X+2, la Compaa Saturnix, S.A. vendi un edificio en $95 000.
El valor en libros del edificio era de $76 500 (costo de $90 000 y depreciacin acumulada de
$13 500). El cliente pag $50 000 en efectivo y el resto ser saldado en un ao.
Esta transaccin aumentara el efectivo en $50 000 y las cuentas por cobrar en $45 000. La
seccin de inversin en el estado de flujo de efectivo quedara de la siguiente manera:
527
($45 000)
Venta de edificio
95 000
$50 000
La cuenta por cobrar a deudores diversos se registra en la seccin de inversin porque esta
operacin no est relacionada con la operacin del negocio. Adems, dado que la cuenta es un
activo y aument en $45 000, al otorgarle un crdito al cliente, sta tiene un efecto negativo
sobre el efectivo. Sin embargo, como se mencion anteriormente, la transaccin de venta del
activo se registra por su monto total, en este caso $95 000, y tiene un efecto positivo en el flujo.
El efecto total de ambas operaciones se observa en el rubro de recursos generados en actividades
de inversin, que es igual al monto de efectivo recibido por la operacin de venta.
COMPAA SATURNIX, S.A.
Estado de situacin financiera comparativo
al 31 de diciembre del 200X
Dic. 31, 200X+1
Figura 14.9
Variaciones
Activos
Activos circulante
Bancos
$47 635
$75 050
(27 415)
Clientes
68 410
42 950
25 460
23 245
Inventarios
85 170
61 925
$201 215
$179 925
Terrenos
$240 000
$240 000
Edificio
360 000
300 000
60 000
(38 750)
(17 500)
(21 250)
Equipo
462 000
550 000
(88 000)
(84 000)
(50 000)
(34 000)
939 250
1 022 500
$1 140 465
$1 202 425
$51 790
$55 820
(4 030)
Acreedores diversos
69 820
79 530
(9 710)
4 700
$0
4 700
$126 310
$135 350
$310 000
$350 000
(40 000)
230 000
250 000
(20 000)
Total activos
$0
PASIVOS
Pasivo a corto plazo
Proveedores
540 000
600 000
$666 310
$735 350
Capital social
500 000
500 000
$0
Utilidades retenidas
(32 925)
(32 925)
7 080
(32 925)
40 005
$474 155
$467 075
$1 140 465
$1 202 425
Total pasivos
Capital contable
Estado de situacin
financiera de la
Compaa Saturnix al
cierre del 200X+1
528
CAPTULO 14
Figura 14.10
Estado de flujo de
efectivo de la Compaa
Saturnix, S.A. para el
periodo 200X+1.
OPERACIN
Utilidad neta
$7 080
$21 250
42 000
(10 000)
Aumento de clientes
$60 330
Aumento de inventarios
(25 460)
Disminucin de proveedores
(23 245)
(4 030)
FINANCIAMIENTO
$7 595
(9 710)
4 700
Recompra de obligaciones
(40 000)
(20 000)
($65 010)
INVERSIN
(60 000)
Adquisicin terreno
90 000
Venta de equipo
Recursos generados en actividades de inversin
$30 000
Aumento en efectivo
(27 415)
$75 050
$47 635
Resumen
La administracin del efectivo es de principal importancia en cualquier negocio porque ste es el medio
que puede determinar el crecimiento, la sobrevivencia o el cierre de una entidad econmica.
Los recursos generados o utilizados por una empresa durante su periodo contable, permiten clasificarla en tres reas principales:
1. De operacin.
2. De inversin.
3. De financiamiento.
El estado de flujo de efectivo es un estado financiero bsico. Su finalidad es presentar, en forma condensada y comprensible, informacin sobre el manejo de efectivo, es decir, su obtencin y utilizacin
por parte de la entidad durante un periodo determinado y, como consecuencia, mostrar una sntesis de los
cambios ocurridos en la situacin financiera para que los usuarios de los estados financieros conozcan y
evalen la liquidez o solvencia de la entidad.
El estado de flujo de efectivo est diseado con el propsito de explicar los movimientos de efectivo
proveniente de la operacin normal del negocio, venta de activos no circulantes, obtencin de prstamos
y aportacin de los accionistas, as como otras transacciones que incluyan disposiciones de efectivo
como compra de activos no circulantes, pago de pasivos y pago de dividendos.