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Uso de los servicios de

outsourcing contable en
las empresas afiliadas a
la federacion Fecoljuegos
Santiago Paz Diana Mndez. Universidad EAN
RESUMEN
En esta investigacin se analiza el uso de los servicios de outsourcing contables, como una
herramienta que genera ventajas de tipo econmico, legal, de oportunidad

y sobre todo de

competitividad de las empresas asociadas a la Federacin Colombiana de Empresarios de


Casinos y Bingos Fecoljuegos. La metologia que se us, fue una encuesta de 10 preguntas
cerradas, aplicada al representante legal o encargado de una muestra de 67 asociados. Los
datos fueron procesados por medio de la herramienta excel. Con los datos que se obtuvieron se
puede afirmar que un gran porcentaje de afiliados hace mas de diez aos hace uso de los
servicios de tercerizacin de la contabilidad, que conocen las ventajas que genera el contratar a
un tercero como proveedor de servicios contables.
PALABRAS CLAVE
Asociado, Fecoljuegos y outsourcing.
ABSTRACT
In this research using accounting outsourcing services is analyzed as a tool that generates
benefits , legal, economic type of opportunity and above all the competitiveness of the companies

associated with the Colombian Federation of Employers of Casinos and Bingos FECOLJUEGOS .
The methodology was that was used was a survey of 10 closed questions , applied to the legal
representative or manager of a sample of 67 partners. Data were processed through Excel tool.
With the data obtained it can be said that a large percentage of members over ten years ago using
outsourcing services of accounting, who know the advantages that generates hire a third party
provider of financial services.
KEY WORDS
Associete, Fecoljuegos, outsourcing.

INTRODUCCIN

El siglo XXI se est caracterizando por un


entorno globalizado y altamente competitivo.

En la actualidad las organizaciones se

En este escenario, el outsourcing surge como

encuentran en constantes cambios, internos

una herramienta que facilita la gestin

y externos, debido a la evolucin del entorno

gerencial. No cabe duda, en ese sentido, de

que se est constituyendo en un tema de

por

necesidad

consecuencia

de
lo

las

mismas.

anterior,

se

ve

En
la

actualidad,

ya

que

es

la

herramienta

oportunidad de ofrecer los servicios de un

estratgica necesaria

outsourcing

distintas organizaciones afrontar los cambios

contable

los

afiliados

para permitir a las

Fecoljuegos.

en el presente milenio. (Schneider, 2004)

Hay empresas que tienen falencias en sus

Dndose lo anterior podemos decir que la

distintos procesos, actividades, tareas y es

economa del siglo XXI va de la mano de una

aqu donde entra este servicio de outsourcing

buena contabilidad la cual hace que la

que puede prestarse a las empresas, en este

empresa tenga unos registros trasparentes y

caso es un servicio de outsourcing contable,

al mismo tiempo tenga una buena estructura

el cual es muy importante para todas las

financiera lo cual conlleve al xito de esta, es

empresas y de vital importancia para su buen

as como se cita a continuacin:

funcionamiento en el siglo XXI, donde hoy en

La economa y la administracin, ciencias

da se estn estandarizando las normas y

madres

han entrado en rigor las normas NIFF.

contabilidad, se desarrollan cada da en el

Se

hace ver la

plano conceptual a travs de nuevas teoras

importancia del servicio que prestan algunas

y realizaciones prcticas en la bsqueda de

empresas Outsourcing hoy en da:

solucin

cita a Schneider donde

humanos.

del

origen

la

diversidad

destino

de

de

la

problemas

Junto

ellas

la

contabilidad

se

ha

desarrollado y avanza en lo suyo. Pero antes


de

referirnos

establecer

la

ellos,

relacin

es

conveniente

entre

economa,

administracin y contabilidad. (Saavedra,


2003)

han sido las contrataciones de outsourcing.


A continuacin se dar una explicacin del
concepto de outsourcing, sus servicios, una
breve explicacin del sector, el perfil del
sector en Colombia y el outsourcing contable.

Esto hace referencia que estas tres van de la


mano para lograr un objetivo y es donde se
evidencia la importancia de la contabilidad.
Por lo anterior, que el outsourcing contable
permitir a estas empresas a mantenerse
ms competitivas en el mercado, ya que
podrn

herramientas que han usado para lograrlo

contar con la informacin de una

manera eficiente y efectiva, reducirn los


costos que implica el rea contable y vern el
cumplimiento de la normatividad contable de
acuerdo al tipo de negocio al que est

Breve descripcin
del sector.
El

sector

de

Outsourcing)

BPO
ha

(Business

tenido

Process

una

mayor

importancia durante los ltimos aos debido


a una economa ms globalizada que busca
menores

costos

industrias

ms

especializadas, por tanto este sector ha


ofrecido

una

alternativa

innovadora

eficiente a diferentes sectores brindando


oportunidades y generando empleo para los

dedicada la empresa.

pases.
El sector actualmente se encuentra altamente
estandarizado, buscando brindar soluciones

MARCO TERICO

integrales con valor agregado, por lo que el


recurso

En la actualidad, las empresas buscan ser


altamente

competitivas

una

de

las

humano

necesario

es

ms

especializado con el pasar de los das debido


a la cantidad de procesos complejos que se

pueden manejar en los diferentes sectores de

Existen

la economa. El principal objetivo de este

encuentran inmersos en el sector de la

sector es brindar facilidades a las compaas

tercerizacin, los tres principales se explican

a un

a continuacin:

costo

menor del

que

incurriran

realizando el proceso por su cuenta, debido


al grado de especializacin e involucramiento
en el proceso que permitir disminuir los
costos del servicio, por medio de tecnologa
de

punta,

eficiencia,

mejoramiento

continuo

efectividad
de

los

procesos

operacionales.

diferentes

Business

Tercerizacin

segmentos

Process

de

que

Outsourcing

Procesos

de

se

Negocio:

Consiste en la delegacin de procesos que


requieran

un

uso

de

tecnologas

de

informacin a un proveedor externo que


realizar el proceso con parmetros y normas
dictadas por el cliente y que se deben cumplir

Los principales sectores que tienen una

para culminar el proceso de forma correcta.

mayor apuesta por la contratacin de BPO en

(Productiva, 2013).

Colombia

son,

telecomunicaciones,

el

sector
salud,

financiero,

aseguradoras,

transporte, servicios empresariales, entre


otros. Por lo que las empresas que prestan el
servicio de Outsourcing son consideradas
parte importante de la cadena de valor dentro
de estos sectores, puesto de la eficiencia en
un eslabn permitir que la compaa se
enfoque en los aspectos ms crticos dentro
de su cadena de valor buscando cumplir las
expectativas de los clientes.

ITO

Information

Technology

Outsourcing o Tercerizacin de Servicios de


Tecnologa de la Informacin: Consiste en la
delegacin de procesos relacionados con el
uso de plataformas tecnolgicas para la
administracin
informacin.

de

los

sistemas

de

KPO

Knowledge

Process

outsourcing

se

ha

convertido

en

una

Outsourcing o Tercerizacin de Procesos de

herramienta de planeacin estratgica para

Conocimiento: Consiste en la delegacin a un

las empresas que deciden contratar estos

proveedor externo de actividades del negocio

servicios.

que involucran un manejo de conocimiento y


cuyo modelo se encuentra basado en el
cobro por demanda dependiendo del servicio
prestado.

Segn el diario El empresario (empresario,


2010),

una

planeacin

apropiada

de

outsourcing permite la disminucin de costos


e incrementa la calidad de los procesos en la
empresa. El poner en marcha de manera

En

la

siguiente

claramente

los

imagen
tipos

de

se

evidencian

servicios

que

pertenecen a cada segmento, evidenciando


una clara diferente entre ITO, BPO y KPO.

exitosa la contratacin de los servicios de


outsourcing

obedece

una

planeacin

adecuada, la misma que permite el absoluto


control de los riesgos y la capitalizacin de
las oportunidades y ventajas, entre estas

Terias

del

escoja para realizar la labor, la economa a

outsourcing.

escala ya que el tercero es el que disea las

En su naturaleza, el outsourcing es el
proceso mediante el cual un negocio o
empresa transfiere la gestin de uno o varios
procesos

especializada.

una

empresa

estn, la especializacin del tercero que se

externa

Un acuerdo de outsourcing

anteriormente era basado en la compra de


partes a un distribuidor. En la actualidad, el

herramientas

adecuadas

al

conveniente

para

contratante,

el

costo

ms
el

incremento de la productividad puesto que, el


proveedor

es

experto

en

el

servicio

contratado y da mayor rendimiento y dndole


como un plus al tercero de ser altamente
competitivo.

En este instante, los servicios de outsourcing

outsourcing informtico fue tomando fuerza y

han tenido gran auge, pero es de resaltar que

adquirir credibilidad

el outsourcing se viene posesionando desde

SERVICE, 2012).

hace vario tiempo. El Outsourcing ha sido


una herramienta de las empresas desde la
antigedad,

segn

(Schneider,

2004),

despus de la segunda guerra mundial, las


empresas manejaron la administracin total
de todos sus procesos para no depender de
sus

proveedores

externos,

esto

era

entendible de acuerdo al riesgo de las


economas del mundo. Esto fue quedando
en el pasado con la versatilidad que tomaron
las relaciones internacionales, los grandes
avances de la tecnologa y la preferencia por
especializarse en un solo proceso.
En los aos 70s y 80s , las agencias
independientes especializadas fueron la gran
novedad, ya que, las reas de una empresa
no se podan mantener tan a la vanguardia
como estas agencias que desarrollaban la
misma tarea

(UNITED SYSTEM

Segn el artculo publicado por (EL TIEMPO,


2010) el sector del outsourcing informtico es
uno de los de mayor crecimiento en los
ltimos 15 aos, de acuerdo a lo publicado
por el Banco Interamericano de Desarrollo
afirmando que el sector genera ms de
100.000.000 de dlares anuales. El artculo
indica tambin, que un 40% de empresarios
hacen subcontratacin de servicios y que se
espera que en los prximos diez aos el 90%
de las empresas haga uso de esta industria
puesto que el crecimiento que esperaban fue
superado en un 25% durante este tiempo.
El segundo sector del outsourcing que
empez a fortalecerse con mayor crecimiento
es el outsourcing contable, logrando gran
acogida en diferentes pases del mundo
(Brian Heywood, 2002).

que el rea interna de una

empresa, debido a que se dedicaban a


tareas ajenas del negocio principal de la
empresa, fue en estas dcadas en la que el

De

acuerdo

(Schneider,

2004),

el

outsourcing contable es considerado como


una estrategia de negocios que permite que

las empresas sean ms competitivas y que

Inteligencia de The Economist en 2004. La

incrementan

econmicos,

calidad de la informacin financiera que se

hacindolas ms eficaces y eficientes en sus

proporcionara al equipo de gestin de la

labores administrativas.

contratacin externa fue la preocupacin de

sus

ingresos

La tercerizacin de la contabilidad, comenz


su crecimiento en el instante en que los
empresarios

evidenciaron

que

el

gasto

administrativo de los contadores y los gastos


operativos incrementaban sin medida para
obtener como resultado informacin que no
se tena a tiempo, retrasos en los informes de
tomas de decisiones, implementaciones de
sistemas

contables

que

requeran

una

casi la tercera parte de los encuestados. La


mayora

cree

cumplimiento

que
de

la

la

calidad

normatividad

en

el

el

cumplimiento en su empresa no se ven


afectados por la externalizacin o realmente
haba mejorado. Dar le manejo de esta rea
a un especialista beneficia a las empresas en
trminos de cambios en los requisitos fiscales
y contables.

persona especializada en su manejo; estas

El rea contable de una empresa,

circunstancias hicieron que la mentalidad de

tiene que cumplir con la normatividad y los

los dueos de las empresas cambiaran y se

tiempos establecidos por el ente regulador

vieran en la necesidad de contratar los

todos los meses del ao. El faltar o incumplir

servicios de outsourcing en esta rea. (Laube

con uno de estos o los dos, acarrea costos y

Jim, 2012)

gastos innecesarios a la compaa. Es por

(Duganier, 2005) Centra su artculo en la


capacidad de los outsourcing de finanzas y
contabilidad para mejorar el control de esta
rea, de acuerdo con una encuesta global
en lnea llevada a cabo por la Unidad de

esto, que tercerizar la contabilidad es una de


las

mejores

alternativas

para

cualquier

empresa, llegando casi a la perfeccin en los


reportes contables.

Con

referencia

el

proveedores y bancarias, gestin de interfaz,

outsourcing contable ofrece un alto grado de

control de pagos, registro de pedidos y

organizacin en cada uno de las tareas de

facturacin, anlisis de cartera, autorizacin y

este departamento que en la mayora de las

gestin de crditos, procesamiento de activos

ocasiones no es manejado de la manera

fijos,

adecuada directamente por la compaa.

operaciones bancarias y administracin de

Segn para Abraham Hidalgo, quien se

efectivo, cierre de perodos e integridad de

desempea como Gerente de Contaudi

datos,

Asesores, el outsourcing contable es una

gubernamentales,

forma

financieros,

muy

prctica

lo

de

anterior,

solucionar

las

funciones contables y administrativas de una


empresa al entregarle esta labor a gente que
est

dedicada

de

tiempo

completo

mantenerse actualizado y a generar nuevos


espacios de comprensin de los temas
especializados, quitndole a la empresa la
carga

administrativa

optimizndola

notablemente. (Polana, 2010, pg. 6)

contabilidad

entre

informes

compaas,

financieros
incluidos

tributarios,

informes

administrativos

reglamentarios pueden tercerizarse.


El que todas estas tareas se puedan dar a un
tercero para su manejo, tiene una gran
cantidad de ventajas que se pueden percibir
rpidamente a diferencia de otras reas
susceptibles a entregar en outsourcing, entre
estas

ventajas

disminucin

se

puede

significativa

de

encontrar
costos,

El entorno del outsourcing contable

flexibilidad, permite a la empresa contratante

comprende bsicamente el proceso de varias

a dedicarse por completo al desarrollo de su

tareas que se repiten mensualmente en la

actividad econmica, disposicin de recursos

consecucin

de capital y una mejor planeacin estratgica.

Tareas

del

como

negocio,

(Lee,

procesamiento

2008).
de

transacciones, de cuentas por pagar, costos y


gastos de viaje, conciliaciones de estados de

(Polana, 2010)

En Colombia, el uso de esta actividad ha ido

para

teniendo gran auge debido a la llegada de

informacin

firmas

extranjeras,

que

prestan

con

experiencia estos servicios. Las pymes son


unas

de

las

pioneras

en

el

uso

del

outsourcing contable, ya que la reduccin de


costos es el mejor resultado que otorga. La
figura de la externalizacin contable tiende a
aumentar con el tiempo, aunque el temor a
quitar

el

tradicional

departamento

de

contabilidad y entregarle a un tercero las


cifras de la compaa se ve an, es mayor la
tendencia al uso del outsourcing.
Siendo

eso

ms

una

realizar

esta

Segn

informes

de

labor

de

Fedecop,

actualmente en el pas hay cerca de 2.000


entidades que ofrecen los servicios de
outsourcing contable, pero, adems, hay
personas naturales que realizan esta labor,
que son contadores pblicos, los cuales
pueden llegar a la cifra de los 50.000. Cmo
funciona

El cliente y la compaa de

outsourcing firman un contrato de servicios,


el cual contiene varios anexos que describen
exactamente

situacin

importante

el

responsabilidades

obligaciones

del

un

de

convenio,

por la falta de conocimiento de las ventajas

confidencialidad de la informacin, la cual

que ofrece el outsourcing contable y el valor

aplica tanto a la firma que presta el

agregado de la competitividad que puede

outsourcing

generar. Bastantes empresas han superado

consultores y asesores.

esta barrera, de acuerdo a las declaraciones

hay empresas que contratan la tercerizacin

del presidente de Fedecop, las empresas

de la parte administrativa y contable. Otras, la

colombianas han ido delegando las funciones

nmina

propias de la contabilidad en personas

(Higuera, 2011)

como

alcance,

temporal, por ser cerrado al cambio, tal vez

naturales y jurdicas, obviamente idneas,

as

objeto,

como

declaraciones

sus

acuerdo

empleados,

Por consiguiente,

de

impuestos.

METODOGA DE LA

intereses de los concesionarios de los


Juegos de Suerte y Azar Localizados en

INVESTIGACIN.

Colombia,

est

conformada

por

81

operadores (empresas) a nivel nacional. Se

Tipo de estudio

aplic la encuesta a empresas seleccionadas


aleatoriamente para conformar la muestra.

Esta investigacin se efectu bajo un


diseo

de

mtodos

se us la siguiente formula, dando como

cuantitativos de tipo transversal descriptivo 1 y

resultado una muestra de 67 empresas a

su objetivo es determinar el grado del uso del

encuestar:

outsourcing

investigacin

contable

de

de

Para calcular el tamao de la poblacin

las

empresas

afiliadas a Fecoljuegos, el efecto que causa


el uso del outsourcing contable en cuanto a
las mejoras en su gestin y si se identifican
claramente

las

ventajas

del

uso

Ecuacin

Muestreo

Simple

Aleatorio

del

outsourcing contable.

Establecimiento de
la muestra.
La

Federacin

Empresarios

de

Colombiana

Casinos

de

n= Tamao de la muestra: 81 empresas


u operadores.
Z= Nivel de confianza del 95% = 1,96

Bingos

Fecoljuegos es una entidad sin nimo de

E= Es la precisin o error: 0,05

lucro y de carcter gremial que vela por los

p= Es la variabilidad positiva: 0,5

1 Roberto. Hernandez, Carlos Fernandez y Maria del Pilar

q= Es la variabilidad negativa:0,5

Baptista. 2010. Metodologa de la Investigacin. Mc Graw


Hill

Instrumento
medicin.
El

instrumento

de

de confianza, un 0,05% en la precisin o

aplicado

fue

una

encuesta de 10 preguntas cerradas dirigida al


dueo de la empresa, que sirvi para
recopilar

informacin

operadores

Estas

hiptesis

se

tomaron

como

del

con el grado de uso del outsourcing contable

Las encuestas se

y conocimiento sobre el avance de la gestin.

acerca

la muestra comprenda 67 empresas afiliadas


Fecoljuegos

negativa.

referencia, la primera hiptesis se contrasta

de

realizaron de telefnicamente, debido a que

error y un 5% en la variabilidad positiva o

los

puntual

encuestados

outsourcing contable.

realizar la encuesta se obtuvo 95% de nivel

ubicadas

ciudades de Colombia,

en

diferentes

y este

mtodo

(Polana, 2010)
Primera

hiptesis,

las

empresas

asociadas a Fecoljuegos, al igual que otras


empresas de Colombia hacen uso del

permita cubrir un nmero representativo de

outsourcing

empresas afiliadas a la federacin.

administracin de la empresa.

contable

para

mejorar

la

Los anlisis estadsticos se calcularon

En esta segunda hiptesis, se averigua

por medio de la herramienta Excel para la

el grado de conocimiento y el uso de las

confiabilidad de los datos. En cuanto se

alternativas de servicios de los outsourcing

dise la encuesta, se seleccionaron las

contables, como reticente a los nuevos

empresas a las cuales se les aplico la

modelos contables a lo largo del tiempo.

encuesta.

(Duganier, 2005)

Las respuestas logradas fueron de 67

Segunda hiptesis, los empresarios

empresas, lo que representa el 100% de

asociados a Fecoljuegos tienen conocimiento

respuestas correctas, para as proceder a

de la novedad en los outsourcing dedicados a

vaciar la informacin. La muestra para

manejar la contabilidad y de las ventajas

El

competitivas que se obtiene al contratarlos.

contabilidad est compuesto por diferentes

Resultados
encuesta
Discucin.

de

la
y

servicio

servicios

de

tercerizacin

contratados,

incluyeron

en

contabilidad

la

del

entre

encuesta

auditora,

ellos

rea

se

contabilidad,
contabilidad,

auditora e impuestos. Del total de los

De las 67 asociados encuestados, el 87%

encuestados a los que se les realizo esta

afirma

contratado

pregunta por afirmar que hacen uso de este

servicios de outsourcing contable, mientras

tipo de outsourcing el 13% afirmaron que

que el 19% no hacen uso de este. Los 54

usan

asociados que admitieron que hacer uso de

mencionan que estn usando el servicio de

la tercerizacin del rea contable de su

contabilidad y auditora, y el 72% hacen uso

empresa,

de contabilidad, auditora e impuestos.

que

su

empresa

tambin

ha

respondieron

que

es

solo

el

de

contabilidad,

el

15%

necesario hacer la contratacin de este


En relacin, a los aspectos a tener en cuenta
servicio.
a la hora de contratar los servicios de
Para identificar los aos que el asociado lleva

outsourcing contable, la experiencia de la

usando el servicio de outsourcing contable,

empresa prestadora del servicio obtuvo un

del total de los empresarios que contestaron

porcentaje del 65%, seguido la referencia de

esta pregunta, el 31% cuenta con una

la empresa de outsourcing con el 31%, los

experiencia mxima de cinco aos, el 50%

costos y la forma de pago obtuvieron cada

entre seis y diez aos y el 19% restante ms

uno un 2%.

de 10 aos, por lo que si se considera que se


Es importante conocer si el experto en
est usando el servicio.
tercerizacin

de

servicios

contables

da

ventajas al contratar sus servicios, las

ventajas identificadas son la disminucin de

excelente.

El costo del servicio tuvo un

costos, mejora en la administracin de la

porcentaje

de

empresa, cumplimiento con los pagos de

REGULAR, el 46% que el costo del servicio

impuestos, cumplimiento con la normatividad

es BUENO y el 52% que es EXCELENTE.

o puede que ofrezca todas las anteriores; se


identific que el 94% de los 54 asociados que
hacen uso de los servicios de outsourcing
contable manifiestan que le ofrecen todas las
ventajas mencionadas anteriormente, el 4%
solo el cumplimiento de la normatividad y el
2% la mejora en la administracin de la

dos

en

la

calificacin

El 19% del total de los encuetados; trece en


total, que manifestaron no hacer uso del
outsourcing contable no estn interesados en
contratar estos servicios el 77%, el 15% no
posee los recursos y el 8% no tiene
conocimiento

de

la

existencia

de

esta

herramienta.

empresa.
La mayora de los encuestados, dando el
Se puede afirmar que los asociados a
Fecoljuegos

conocen

el

servicio

de

outsourcing contable y su aplicacin en


respuesta a las ventajas recibidas.

este

servicio

de

tercerizacin,

es

necesario calificar la labor realizada por estos


outsourcing.

necesario

contratar

los

servicios

de

outsourcing desde el inicio de la empresa, el


mismo porcentaje afirma que es importante

De acuerdo al crecimiento de la contratacin


en

dato exacto, el 81% manifiesta que es

Los encuestados que hacen

uso de este, confirman que en cuanto a la


oportunidad, cumplimiento y calidad del
servicio tiene una calificacin de BUENO
que conforma el 54%, el 46% opina que es

invertir en ese tipo de servicios.

Conclusiones
Despus de realizar esta investigacin, se
puede concluir que las empresas asociadas a
la Federacin Colombiana de Empresarios de
Casinos y Bingos Fecoljuegos, hacen uso de
los servicios de outsourcing contable, para el

manejo total de su contabilidad, la auditoria y

Bibliografa

los impuestos aproximadamente hace diez


aos.
Los

Brian Heywood, J. (2002). EL DILEMA DEL


asociados

tienen

conocimiento

del

OUTSOURCING: LA BUSQUEDA DE LA

servicio de tercerizacin de la contabilidad,

COMPETITIVIDAD.

las reas en las que se aplica, las ventajas

EDUCACION.

que ofrece el contratar el servicio y la ventaja

Duganier, B. (2005). Finance and Accounting

comparativa que les da al contratar los

Outsourcing Can Improve Control. Bank

servicios como una empresa no asociada del

Accounting & Finance, 39-42.

sector.

Espaa:

PEARSON

EL TIEMPO. (15 de Julio de 2010). Obtenido

Los afiliados a Fecoljuegos, estn seguros de

de

que la contratacin de los servicios de

http://www.eltiempo.com/archivo/documento-

outsourcing, es la mejor alternativa para el

2013/DR-2854

manejo de su contabilidad, impuestos y


auditora de su empresa.

el cumplimiento y calidad del servicio que


a

las

empresas

asociadas

Fecoljuegos.
Los empresarios deciden a cual outsourcing
entregar su contabilidad de acuerdo a la
experiencia que tengan en el servicio a
contratar.

empresario,

(10

de

http://elempresario.mx/.

Los outsourcing contables son oportunos en

prestan

El

http://www.eltiempo.com/:

04

de

2010).

Obtenido

de

http://elempresario.mx/centrosoluciones/riesgos-ventajas-outsourcing
Higuera,

J.

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