ELABORACIN DE INVENTARIOS

En un documento en Word mencione las distintas tcnicas de elaboracin de

inventarios. Y explique cada una de ellas. Enva tu archivo a travs de este
medio.

Con la realizacin del inventario se busca comparar las cifras que tenemos
segn los libros con las existencias reales que hay en el almacn, calculando su
valor y la calidad de las mismas, Aunque este clculo parece de sentido
comn dentro de un negocio dedicado a la produccin o venta de artculos,
resulta necesario en cualquier tipo de compaa ya que, incluso una empresa
de servicios tiene un volumen de existencias, aunque slo sea el material de
oficina, y hay que hacer recuento de ellas.
Realizar inventario al menos una vez al ao no deja de ser una exigencia legal
en la medida en que cualquier sociedad debe valorar sus existencias con vistas
al cierre contable. Por esa razn, muchas empresas suelen aprovechar el final
del ejercicio econmico para hacer recuento de sus activos.
Este inventario anual es una opcin que se puede realizar cuando existe un
nmero limitado de referencias, es que la empresa debe efectuar una
interrupcin de sus actividades de almacenamiento, paralizando las entradas y
salidas mientras dure el recuento.
Pero si no quieres detener tu actividad, tienes la posibilidad de hacer un
inventario cclico, a lo largo del ejercicio. De esta forma, la empresa realiza
cada semana o mes el recuento de un determinado nmero de referencias y
cuando finalice el ao habr hecho ya el recuento total.
CLASIFICACIN POR ACTIVOS
En cuanto a cmo debes clasificar tus bienes, recuerda que en un inventario
que incluya todos los activos deber existir una divisin entre lo que llamamos
partidas de activo circulante (existencias del almacn) y las de activo fijo
(maquinaria, instalaciones, edificios, mobiliario, equipos informticos, etc).
Todo eso, lgicamente, debe ser tambin objeto de inventario.

Por lo que se refiere a los bienes consumibles (papel, bombillas, bolgrafos,

papeleras), necesarios para la actividad pero de menor valor, se deben sumar
en el circulante. Lo habitual es que se fije un lmite de precio (con relacin a su
valor por unidad) y en funcin de ste se incluyan en una u otra partida.

EL INVENTARIO, PASO A PASO

Puede que pienses que los bienes de tu empresa son tan limitados que casi los
puedes ir contando sobre la marcha, pero no olvides que un inventario es un
sistema de control y, cuanto ms preciso sea, mejor. Lo primero es verificar la
ubicacin de los artculos, es decir, localizarlos. Esa tarea debera ser fcil si
has hecho los deberes previos: codificarlos todos. Asignar a tus activos unos
cdigos de ubicacin y de producto te servir tanto para identificar cada uno
como su emplazamiento en el almacn.
Respecto a las herramientas necesarias, se trata de elaborar unas bases de
datos, para lo cual debera bastarte con los programas informticos ms
habituales. Desde Internet es posible descargar modelos de hojas de inventario
en Excel.
Segn vayas haciendo el recuento de las existencias fsicas reales (tal como se
les denomina en la jerga), producto a producto y referencia a referencia, y
sepas el nmero de unidades que tienes de cada cosa, es importante que
introduzcas esa cifra en una aplicacin informtica. Eso te permitir comparar
el dato con el que figura en tus archivos de control. En caso de que haya
diferencias en los nmeros, estaremos ante una desviacin, ya sea negativa o
positiva (que falten o sobren productos).
Si concluido este recuento resulta que tus existencias no coinciden finalmente
con las que esperabas, has de hacer una valoracin de esa desviacin o
desajuste para proceder a su regularizacin. Dicho de forma ms sencilla:
debes ajustar las cifras de tus libros de acuerdo con la realidad. Cuando
realizas el recuento del inventario, ests obteniendo tambin los datos para tu
inventario contable, y la regularizacin es por tanto una regularizacin
contable, que afecta al balance de la compaa.
TUS MRGENES DE MANIOBRA
A modo de referencia, que sepas que siguiendo la llamada clasificacin ABC las
empresas suelen considerar admisible una desviacin distinta dependiendo del
tipo de producto. Para los artculos de clase A (los ms valiosos para tu
negocio), la desviacin debera ser de cero; en la clase B se tolerara una
mxima del +/-1%, mientras que en los productos de clase C se admite un
margen mximo de hasta dos puntos porcentuales.

Si los desajustes son graves, puedes plantearte hacer un anlisis histrico de

los movimientos de entrada y salida, en busca de posibles fallos en los
registros que te aclaren los bailes de cifras y ayuden a evitar otros. En lugar de
una regularizacin contable lo que tendras que hacer es la rectificacin de un
movimiento errneo.