DICAS DE EXCEL

1. Antes de realizar alguns dos clculos necessrios para este trabalho,

voc deve garantir que a ferramenta de anlise de dados est
instalada em sua verso do Excel. Se estiver, voc vai ver Anlise de
Dados como uma opo no menu Dados. Se no, voc precisar
instal-lo. Se voc digitar no help "Ferramentas de anlise" on-line
voc receber as instrues passo-a-passo para adicionar esse recurso
para sua cpia do Excel.
2. Voc pode encontrar as mdias, desvios-padro, mnimos e
mximos em Excel usando os comandos = Mdio (.), = STDEV (.), =
MIN (.) E = MAX (.) Comanda.
3. Os dados contm variveis indicadoras para cada regio. Voc pode
agrupar seus dados por estas variveis primeira classificao dos
dados relativos a estas variveis indicadoras. Uma vez que os dados
so agrupados juntos, voc pode executar clculos sobre os dados ou
representar graficamente os dados em intervalos especficos.
4. As taxas de crescimento pode ser calculada com uma frmula =
(valor de 2009 - 1960 value) / valor 1,960. Introduza-o para o primeiro
pas e depois copiar a frmula para baixo para o restante dos pases.
Ateno: Antes de calcular a taxa de crescimento procure se a
mesma no j se encontra disponvel nos dados
5. Para aplicar uma taxa de crescimento para um nvel de renda,
encontrar uma clula em branco no Excel e multiplicar o nvel de renda
vezes (1 + a taxa de crescimento).
6. Veja as instrues de re classificao de dados em Excel abaixo.
7. Para desenhar um histograma (realmente uma boa idia se voc
gostaria de representar graficamente uma distribuio), clique em
Anlise de dados no menu dados. Uma caixa de dilogo ir aparecer.
Role para baixo na caixa de dilogo e destacar Histograma. Outra caixa
de dilogo aparece. Digite o intervalo de entrada para os dados para o
qual voc deseja desenhar a distribuio. Em Opes de sada, clique
em nova planilha Ply e sada Chart. Clique em OK e um histograma
deve aparecer que voc pode copiar e colar em seu relatrio.

8. Para executar uma regresso no Excel (realmente uma boa idia se

voc gostaria de mostrar a relao entre variveis), clique em Anlise
de dados no menu dados. Role para baixo na caixa de dilogo que
aparece e destacar Regresso. Clique em OK e digite o intervalo para a
varivel dependente na caixa Valor Y e suas variveis independentes
na caixa Valores de X. Voc pode selecionar vrias variveis
independentes, mantendo pressionada a tecla Control enquanto voc
realar colunas. Em Opes de sada, selecione nova planilha Ply e
clique em OK. Voc pode mostrar graficamente as relaes entre duas
variveis no Excel, fazendo um grfico de disperso. (Veja Introduo
ao Excel para obter instrues sobre grficos em Excel.)
Um fato importante a realizar na execuo de regresses em Excel
que o intervalo de dados que voc quer destacar por suas variveis
independentes ou dependentes no deve conter os valores em falta. A
maioria das colunas na planilha de dados que voc ir usar nesta
classe tem os valores em falta. Voc ter que dar dois passos
preliminares antes de executar regresses com estes dados:
Passo 1: Para cada regresso que voc corre, voc precisar ter uma
planilha separada. Para fazer uma planilha separada, abra a planilha
grande e sob o menu File, escolha Salvar como e digite um novo nome
para o arquivo (ou seja, a regresso 1). Em seguida, exclua as colunas
que contm os dados que voc no precisa incluir em sua regresso
clicando esquerda na carta acima da coluna e escolher Excluir.
Certifique-se de salvar a ltima coluna intitulada, "Missing Values"
Agora voc deve ter uma nova planilha que tem apenas os dados que
voc precisa e uma coluna que informa quantos valores em falta esto
em cada linha.
Passo 2: Ordenar todos os dados pela coluna "valores perdidos", em
ordem crescente. Agora todos os dados que no tem valores em falta
aparece na parte superior de sua planilha. Ao selecionar os intervalos
para voc variveis dependentes e independentes, selecione apenas
as linhas para as quais a coluna exibe os valores em falta a 0.
Classificando Dados
Alm de realizar clculos, planilhas permitem que voc classificar os
dados ou ordem alfabtica ou numrica. Para classificar os dados,
1. Destaque todos os dados que voc gostaria de classificar.
2. No menu de dados, escolha Sort.
3. Selecione a coluna que deseja classificar os dados por no "Classificar
por" campo. Voc pode escolher tipo ascendente (menor para maior)
ou uma classificao decrescente (maior para menor). Voc tambm

pode colocar em critrios de classificao secundria, adicionando um

nvel e digitar algo nos "e" campos. Por exemplo, se voc tivesse uma
lista que voc queria classificar primeiro pelo ltimo nome e, em
seguida, pelo primeiro nome, voc deve inserir a coluna que continha
sobrenomes no "Classificar por" campo e da coluna que contm os
primeiros nomes na "Ento Ao campo ". Se voc deixar o "Ento por"
campo em branco, o Excel ir executar a classificao sem uma chave
secundria.
4. Clique no boto OK e Excel ir executar a classificao.
Quando a classificao de dados, extremamente importante que
voc realar todos os dados que vai junto. Caso contrrio, o Excel s
ir classificar um subconjunto de seus dados. Por exemplo, suponha
que voc queira classificar os dados por renda per capita. Se voc
classificar por renda e no incluem a coluna nome do pas em sua faixa
de dados, Excel s ir classificar a coluna de renda e no a coluna
nome do pas. O resultado seria uma planilha com renda ordenados,
mas os nomes de pases prximos aos rendimentos no seriam os
corretos.