MDULO 4
OBRIGAES DOS SUJEITOS
PASSIVOS E REGIMES
ESPECIAIS
Texto
elaborado
por
Jos
Roriz,
o Setembro de 2011
191
NDICE
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193
196
201
205
8. Regularizaes do imposto
208
9. Regimes especiais
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212
215
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( ) Na falta de representante, o sujeito passivo do imposto , nos termos da al. g) do n. 1 do art. 2., o prprio
adquirente dos bens/servios, desde que o faa no exerccio de uma actividade sujeita a imposto, ainda que dele isenta.
193
194
administrativa;
Importaes de bens.
O IVA devido pelas importaes deve ser pago nos servios aduaneiros competentes
(DGAIEC), de acordo com as regras previstas na regulamentao comunitria
aplicvel aos direitos de importao, podendo ainda, mediante a prestao de
garantia, ser concedido o seu diferimento:
a)
143
( ) Conforme dispe o n. 1 do art. 88., a Direco-Geral dos Impostos procede liquidao oficiosa do imposto,
com base nos elementos de que disponha, quando o sujeito passivo no apresente a declarao peridica nos termos
e prazos referidos no art. 41.. A liquidao oficiosa ficar sem efeito se, dentro do prazo para o pagamento do
imposto oficiosamente liquidado, o sujeito passivo apresentar a declarao peridica em falta (alnea a) do n. 4 do art.
88.).
195
b)
a)
144
145
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146
197
De conformidade com o n. 1 do art. 35. do CIVA, as declaraes referidas nos artigos 31.
a 33. so enviadas por transmisso electrnica de dados ou apresentadas em qualquer
servio de finanas ou noutro local legalmente autorizado, por declarao verbal efectuada
pelo sujeito passivo, de todos os elementos necessrios ao registo e incio de actividade,
alterao dos dados constantes daquele registo e cessao da actividade, sendo estes
imediatamente introduzidos pelo sistema informtico e confirmados pelo declarante, aps a
sua impresso em documento tipificado.
b)
Peridicas
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i.
ii.
iii.
148
199
Anexo O
Mapa recapitulativo de clientes, quando o volume anual de vendas (por cada um
deles) seja superior a 25 000,00.
Anexo P
Mapa recapitulativo de fornecedores, quando o volume anual de compras (por cada
um deles) seja superior a 25 000,00.
150
( ) Pelo DL n. 136-A/2009, de 5 de Junho, foi aditado um n. 16 ao art. 29. do CIVA, nos termos do qual
passaram a estar dispensados de apresentar a declarao, os anexos e os mapas recapitulativos a que se
referem as alneas d), e) e f) do n. 1 os sujeitos passivos que no possuam nem sejam obrigados a possuir
contabilidade organizada para efeitos de IRS.
151
( ) Pela Lei n. 35/2010, de 2 de Setembro, foram dispensados da entrega dos anexos L e M da informao
empresarial simplificada (IES) as microentidades, considerando-se como tais as empresas que, data do balano,
no ultrapassem dois dos trs limites seguintes: a) Total do balano 500 000; b) Volume de negcios lquido
500 000; c) Nmero mdio de empregados durante o exerccio cinco.
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A obrigao de facturao um elemento essencial no sistema do IVA, uma vez que, para alm
de fornecer uma srie de informaes Administrao Fiscal, possibilitando-lhe exercer um
controlo mais eficaz, permite ao sujeito passivo exercer o seu direito deduo.
Relativamente s obrigaes de facturao dever atender-se, essencialmente, ao seguinte:
- Regra geral, o sujeito passivo tem obrigao de emitir uma factura ou documento equivalente
por cada transmisso de bens ou prestao de servios, at ao 5. dia til seguinte ao do
momento em que o imposto devido e pelos recebimentos antecipados (alnea b) do n. 1 do
art. 29. e n. 1 do art. 36.), salvaguardando-se as seguintes situaes:
201
- Nos termos do n. 8 do art. 36. pode o Ministro das Finanas autorizar prazos mais alargados
para a emisso de facturas.
- Dever ainda ser emitida factura ou documento equivalente sempre que o valor tributvel da
operao ou o imposto correspondente sejam alterados por qualquer motivo, incluindo
inexactido (n. 7 do art. 29.).
- possvel recorrer ao processamento de facturas globais, respeitantes a cada ms ou a
perodos inferiores, desde que, por cada transaco seja emitida uma guia ou nota de
remessa, que, no seu conjunto (factura global e guia de remessa), contenham os elementos
do n. 5 do art. 36. (n. 6 do art. 29.).
- As facturas ou documentos equivalentes devem ser processados em duplicado, sendo o
original para o cliente e o duplicado para o fornecedor (n. 4 do art. 36.).
- As facturas ou documentos equivalentes devero ser datados, numerados sequencialmente e
conter os seguintes elementos (n. 5 do art. 36.): (153)
Nomes, firmas ou denominaes sociais e sede ou domiclio das partes e respectivos NIF;
Quantidade e denominao usual dos bens transmitidos ou dos servios prestados, com
especificao dos elementos necessrios determinao da taxa aplicvel. As embalagens
no transaccionadas devero ser objecto de indicao separada e com meno expressa de
que foi acordada a sua devoluo;
O preo, lquido de IVA, e os outros elementos includos no valor tributvel;
As taxas aplicveis e o montante do imposto devido;
O motivo justificativo da no aplicao do imposto, se for caso disso (isenes ou outras
situaes em que no haja lugar a imposto);
A data em que os bens foram colocados disposio do adquirente, os servios foram
realizados ou em que foram efectuados pagamentos anteriores realizao das operaes, se
essa data no coincidir com a da emisso da factura.
( ) Note-se que, a partir de 1 de Janeiro de 2004, os requisitos que devem constar das facturas ou documentos
equivalentes encontram-se harmonizados nos diversos Estados membros da Comunidade. Entre ns, o n. 5 do art.
35. (actual 36.) foi alterado nesse sentido atravs do DL n. 256/2003, de 21 de Outubro, que veio proceder
transposio para a ordem jurdica interna da Directiva n. 2001/115/CE, do Conselho de 20 de Dezembro, que
alterou a Sexta Directiva, tendo em vista simplificar, modernizar e harmonizar as condies aplicveis facturao em
matria de IVA.
De notar, ainda, que a Directiva 2010/45/EU do Conselho de 13 de Julho de 2010, vem impor aos EM a
introduo, at 31.12.2012, de alteraes nas regras de facturao.
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no art. 30., as facturas ou documentos equivalentes emitidos devem ainda conter o nome
ou denominao social e a sede, estabelecimento estvel ou domiclio do representante,
assim como o seu nmero de identificao fiscal (n. 9 do art. 36.).
- Os documentos emitidos no caso de auto-consumo externo e operaes de afectao
de bens a sectores de actividade isentos apenas tero que conter os seguintes
elementos: data, natureza da operao, valor tributvel, taxa de imposto correspondente e
montante de imposto (n. 7 do art. 36.).
A dispensa de facturao poder ainda ser extensvel, pelo Ministro das Finanas, a outros
sujeitos passivos, sempre que estes forneam ao pblico servios que, pela sua frequncia
e valor limitado, tornem onerosa a sua facturao (n.os 5 e 6 do art. 40.).
Quando h dispensa de emisso de factura, h a obrigatoriedade de emisso de um talo
de venda (n. 2 do art. 40.), que dever ser datado, numerado sequencialmente e conter os
seguintes elementos (n. 3 do art. 40.): a denominao social e NIF do fornecedor dos bens
ou prestador de servios, a designao usual dos bens ou servios, o preo lquido de
imposto, as taxas aplicveis e o montante do IVA devido ou o preo com a incluso do IVA e
a taxa ou taxas aplicveis.
possvel recorrer a facturao electrnica (n. 10 do art. 36.). De acordo com a legislao
reguladora desta matria, so estabelecidos os seguintes princpios fundamentais:
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para as facturas, visem alterar a factura inicial e para ela faam remisso (n. 13 do
art. 29.).
Autofacturao
Permite-se a autofacturao, ou seja, a emisso de factura ou documento equivalente pelo
adquirente dos bens ou servios ou por terceiro (autofacturao e outsourcing de
facturao) (n. 14 do art. 29.):
A deduo do IVA contido nos documentos emitidos pelos prprios adquirentes fica
condicionada verificao das condies acabadas de indicar (n. 5 do art. 19.).
204
- Operaes a montante
Devero ser registadas aps a recepo das respectivas facturas ou equivalentes,
de compras de mercadorias
de compras de matrias-primas e de consumo
de vendas de mercadorias
de vendas de produtos fabricados
de servios prestados
de despesas e de operaes ligadas a bens de investimento
de existncias (mercadorias, matrias-primas e de consumo e produtos fabricados)
data de 31 de Dezembro de cada ano
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Os sujeitos passivos abrangidos pelo art. 40., sempre que no emitam factura ou
documento equivalente, devero efectuar na contabilidade ou nos livros do art. 50. (n.os 1 e
3 do art. 46.):
O registo das operaes efectuadas por estes contribuintes (n. 2 do art. 46.) deve ser feito
no prprio dia ou, o mais tardar, no primeiro dia til seguinte ao da realizao das
operaes, tendo por base os documentos adequados (fitas de mquinas registadoras,
tales de venda, talo recapitulativo dirio ou folhas de caixa), os quais, se tiverem a
indicao clara de um nico total dirio, podero substituir o respectivo registo.
Disposies comuns
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8. REGULARIZAES DO IMPOSTO
Grosso modo, pode afirmar-se que a rectificao obrigatria caso o imposto seja a favor da
Administrao Fiscal (imposto liquidado a menos ou deduzido a mais) e facultativa se o
imposto for a favor do sujeito passivo (imposto liquidado a mais ou deduzido a menos).
Os sujeitos passivos devero proceder regularizao do IVA, em conformidade com o
disposto no art. 78., nos seguintes termos gerais:
-
Sempre que o valor tributvel de uma operao ou o respectivo imposto sofram uma
rectificao, deve observar-se o disposto nos artigos 36. e seguintes (n. 1 do art. 78.);
Se depois de registada a operao, esta for anulada ou for reduzido o seu valor
tributvel, em virtude de invalidade, resoluo, resciso ou reduo do contrato, de
devoluo de mercadorias ou da concesso de abatimentos ou descontos, o
fornecedor do bem ou o prestador do servio poder deduzir o IVA at ao final do perodo
de imposto seguinte quele em que se verificarem as circunstncias que determinaram a
anulao da liquidao ou a reduo do seu valor tributvel (n. 2 do art. 78.);
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Caso o valor tributvel de uma operao ou o respectivo imposto sofram uma rectificao
para menos, a regularizao a favor do sujeito passivo s pode ser efectuada quando
tenha prova de que o adquirente tomou conhecimento da rectificao ou de que foi
reembolsado do imposto, sem o que se considerar indevida a deduo efectuada (n. 5
do art. 78.).
Para alm das regularizaes antes indicadas, o art. 78. regula, ainda, no seu n. 6, as
correces de erros materiais ou de clculo praticados nos registos ou nas
declaraes peridicas.
Nestas situaes, a correco obrigatria quando dela resulte imposto a favor do Estado,
nos termos do n. 6 do art. 78. do CIVA. facultativa quando resultar imposto a favor do
sujeito passivo, mas apenas poder ser efectuada no prazo de dois anos.
Os erros do tipo descrito resultam, normalmente, de erros de transcrio das facturas para
os suportes contabilsticos ou destes para as declaraes peridicas, e devem ser corrigidos
mediante a apresentao de declarao peridica de substituio.
Se da correco resultar um crdito superior ou um dbito inferior ao apurado na
anteriormente apresentada, a regularizao apenas ser autorizada, nos termos
estabelecidos nos n.os 4 e 5 do art. 8. do Decreto-Lei n. 229/95, de 11 de Setembro
(diploma que regulamenta a cobrana e os reembolsos do IVA), se a correco for
efectuada no prazo de dois anos, contados da data da apresentao da declarao a
substituir. De conformidade com o estabelecido no aludido diploma, a regularizao apenas
poder ser efectuada aps comunicao nesse sentido da Direco de Servios de
Cobrana do IVA.
Em relao aos erros de omisso, a Administrao Fiscal entende que o direito deduo
de documentos ainda no contabilizados prevalece durante o prazo de quatro anos
estabelecido no n. 2 do art. 98. do CIVA.
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encontrados bens penhorveis no momento da deduo (Esta alnea foi aditada pela Lei
n. 64-A/2008, de 31 de Dezembro, que aprovou o OE/2009).
De acordo com o n. 17 do art. 78. do CIVA, aditado pela referida Lei n. 64-A/2008, de 31
de Dezembro, o disposto no n. 8 no aplicvel quando estejam em causa transmisses
de bens ou prestaes de servios cujo adquirente ou destinatrio constasse, no momento
da realizao da operao, da lista de acesso pblico de execues extintas com
pagamento parcial ou por no terem sido encontrados bens penhorveis.
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9. REGIMES ESPECIAIS
O Cdigo do IVA prev, desde a sua redaco inicial, dois regimes especiais, tendo em vista
afastar das regras gerais do imposto um nmero significativo de contribuintes que, pela sua
reduzida dimenso, teriam dificuldades em cumprir as obrigaes declarativas e contabilsticas
impostas para a generalidade dos sujeitos passivos enquadrados no regime normal:
Trata-se do regime especial previsto nos artigos 53. a 59., que abrange a generalidade dos
sujeitos passivos, independentemente da actividade exercida, desde que no ultrapassem um
determinado volume de negcios e preencham alguns outros requisitos.
Este regime abrange os sujeitos passivos que, nos termos do n. 1 do art. 53., renam,
cumulativamente, as seguintes condies:
No possuam, nem sejam obrigados a possuir contabilidade organizada (154);
No pratiquem actividades de importao, exportao ou actividades conexas (155);
154
( ) Tal pressuposto, implica que os contribuintes que tenham optado pelo regime da contabilidade para efeitos de IRS
(para evitar as regras de apuramento do regime simplificado), deixem de preencher os requisitos de incluso no Regime
Especial de Iseno, devendo apresentar a declarao de alteraes, no prazo de 15 dias, nos termos da al. c) do n. 2
do art. 58. do CIVA, com vista sua passagem para o regime normal.
155
( ) Contrariamente aos sujeitos passivos enquadrados no Regime Especial dos Pequenos Retalhistas, os sujeitos
passivos do Regime de Iseno podem praticar operaes abrangidas pelo RITI, sem que isso modifique o seu
enquadramento em IVA, inserindo-se, no entanto, num regime especfico previsto no art. 5. do RITI, que se aplica
tambm ao Estado e aos sujeitos passivos isentos pelo art. 9. (entidades mencionadas nas als. b) e c) do n. 1 do art. 2.
do RITI). Grosso modo, estes sujeitos passivos suportam imposto na origem pelas aquisies intracomunitrias de bens
efectuadas (aquisies de bens a outros EM), se tais aquisies no excederem o montante de 10 000,00, valor a partir
do qual a tributao passa a dar-se obrigatoriamente no destino, implicando a entrega de uma declarao de alteraes
(art. 25. do RITI) e a (auto)liquidao de imposto no territrio nacional, sem que o mesmo possa ser deduzido,
atendendo natureza destes sujeitos passivos (podem optar, independentemente do limite, pela tributao no destino,
manifestando tal vontade na declarao de incio de actividade ou de alteraes). A liquidao do imposto ser feita
numa declarao peridica a enviar somente relativamente aos perodos em que haja obrigaes tributveis, nos termos
do art. 29. do RITI. Este regime de tributao na origem at um determinado limite, pretende evitar que ocorram
distores provocadas pela diferena existente nas taxas vigentes no seio da UE, uma vez que os adquirentes seriam
tentados a adquirir os bens e servios num EM com menor tributao.
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156
( ) A Lei n. 33/2006, publicada no Dirio da Repblica, 1. Srie, n. 145, em 28 de Julho de 2006, alterou o CIVA,
estabelecendo regras especiais em matria de tributao de desperdcios, resduos e sucatas reciclveis e de certas
prestaes de servios relacionadas. Estas novas regras consistem na aplicao da inverso do sujeito passivo,
passando a liquidao do IVA que se mostre devido nessas operaes, a ser efectuada pelo respectivo adquirente,
desde que sujeito passivo do imposto com direito deduo total ou parcial. Nessa conformidade foi aditado ao CIVA um
Anexo E, que contempla a lista dos bens e servios abrangidos pelas novas regras de tributao.
157
( ) Tal dispensa ou simplificao traduz um benefcio efectivo para os contribuintes menores custos administrativos.
Possibilita ainda, designadamente atravs da dispensa de apresentao de declaraes peridicas (as quais so objecto
de controle por parte da Administrao Fiscal), um outro benefcio, este de cariz mais ilegtimo, que manterem-se mais
escondidos dos olhos do fisco, ajudando a dissimular a verdadeira dimenso da sua actividade.
158
( ) evidente a existncia de IVA oculto nos preos praticados por estes contribuintes, de montante equivalente ao IVA
suportado a montante e no deduzido - o IVA um custo para estes operadores, que se reflecte naturalmente no preo.
Em todo o caso, o IVA oculto ser, em teoria, de montante inferior ao que seria suportado por um consumidor que
adquirisse tal produto a um sujeito passivo do regime normal, pois no Regime Especial de Iseno, pelo menos, no h
IVA sobre a margem no ltimo estdio. No caso de clientes sujeitos passivos de IVA, ser sempre prefervel adquirir bens
e servios a outros sujeitos passivos do regime normal, pois, mesmo tendo que suportar IVA de montante superior, tal
imposto integralmente dedutvel. Na verdade, no possvel deduzir o IVA oculto implcito nas facturas emitidas pelos
contribuintes enquadrados neste regime, at porque tal IVA no vem discriminado, isto , no repercutido, no sendo
possvel apurar em rigor o seu montante.
213
possvel a renncia a este tipo de iseno, nos termos do art. 55. do CIVA, manifestada na
declarao de incio de actividade (art. 31.) ou em declarao de alteraes (art. 32.),
produzindo efeitos a partir da data da sua apresentao e ficando o contribuinte obrigado a
permanecer no regime por que optou (Regime Especial dos Pequenos Retalhistas, Regime
Normal Trimestral ou Regime Normal Mensal) durante pelo menos 5 anos, findos os quais
poder voltar ao Regime Especial de Iseno, entregando, para o efeito, em Janeiro (aps o
prazo dos 5 anos), a competente declarao de alteraes que produzir efeitos a partir do dia
1 desse ms.
Por outro lado, nos termos do art. 54., tambm possvel aos contribuintes enquadrados no
regime normal do IVA a aplicao deste regime especial (se preencherem os respectivos
pressupostos de aplicao), atravs da apresentao da declarao de alteraes no decurso
do ms de Janeiro, produzindo efeitos tambm a partir de 1 de Janeiro (159).
No entanto, no sentido de evitar certos abusos (cessao de actividade no sentido de a
reiniciar ao abrigo do Regime Especial de Iseno), prev actualmente o n. 2 do art. 56. que
no podem beneficiar do regime de iseno:
Nos documentos emitidos pelos sujeitos passivos isentos nos termos deste regime especial,
dever constar a meno IVA regime de iseno, de acordo com o preceituado no art. 57.,
embora, como se referiu anteriormente, tal no signifique que no haja IVA no preo, porque
h, de facto, embora escondido.
Quanto s obrigaes inerentes ao regime, conforme dispe o art. 59., sem prejuzo do
disposto no artigo anterior, os sujeitos passivos isentos nos termos do art. 53., esto
dispensados das demais obrigaes previstas no CIVA.
Assim, so as seguintes as obrigaes dos sujeitos passivos deste regime de iseno:
159
( ) Neste caso, tero que ser efectuadas algumas regularizaes a favor do Estado, relativas ao IVA deduzido em
perodos anteriores, no mbito do regime normal (relativo a imobilizado e existncias remanescentes), a efectuar
na declarao referente ao ltimo perodo de tributao, nos termos n. 4 do art. 54., conjugado com o n. 5 do art.
24., ambos do CIVA. Tais regularizaes prendem-se com o facto de neste regime no ser possvel a deduo do
IVA, imposto este que foi deduzido aquando da aquisio no mbito do regime normal, da a regularizao do IVA
do imobilizado e existncias remanescentes data da passagem do Regime Normal para o Regime Especial de
Iseno.
214
215
160
( ) Se o perodo de referncia for inferior ao ano civil, o volume de compras previsto ser convertido num valor
anual, proporcionalmente (n. 5 do art. 60.).
161
( ) Exercido o direito de opo, dever o sujeito passivo permanecer no novo regime durante pelo menos 5 anos
(n. 3 do art. 60.), salvo se, antes de findo esse perodo, se verificarem modificaes essenciais no exerccio da
actividade que levem o sujeito passivo a solicitar, mediante requerimento, a sua passagem ao regime inicial (n. 5
do art. 63.).
162
( ) Situao anloga referida a propsito da passagem do Regime Normal ao Regime Especial de Iseno (n. 4
do art. 54.). No caso de passagem do Regime Normal ao Regime Especial dos Pequenos Retalhistas apenas ser
necessrio regularizar a favor do Estado o IVA relativo s existncias, da seguinte forma: incluso, na declarao
ou guia referente ao primeiro perodo de tributao no Regime Especial dos Pequenos Retalhistas, do valor que
resulte da aplicao do coeficiente de 1,25 ao valor do imposto deduzido e respeitante s existncias
remanescentes em 31 de Dezembro (25% do imposto deduzido + imposto deduzido). Relativamente ao
imobilizado tudo se passa da mesma forma, quer no Regime Normal, quer no Regime Especial dos Pequenos
Retalhistas deduo pela compra e liquidao pela venda em condies perfeitamente normais.
216
( ) Em rigor, ser 25% do imposto suportado nas aquisies de bens destinados a venda sem transformao (n.
1, art. 60.), ao qual acresce mais 25% do imposto suportado nas aquisies de materiais destinados a
transformao ou prestao de servios (n. 7, art. 60.), logo, na prtica, 25% do imposto suportado no total das
compras. De notar que esta percentagem (25%), pressupe uma margem de 25% sobre o preo de custo, ou de
20% sobre o preo de venda, incompatvel com determinados negcios que produzem margens inferiores. Esta
margem presumida justifica tambm, de alguma forma, a excluso deste regime daqueles que transformam mais
do que 10% das compras, pois a transformao proporciona margens, normalmente, superiores.
164
( ) Desde que no estejam excludos do direito deduo, por fora do disposto no art. 21. do CIVA. De notar
que neste regime possvel deduzir o imposto suportado na aquisio de outros bens, incluindo-se aqui,
designadamente, a electricidade (que um bem corpreo para efeitos de IVA - art. 3., n. 2 do CIVA) e os
combustveis, no caso, deduo de 50% do IVA suportado nas aquisies de gasleo, GPL, gs natural e
biocombustveis, atendendo aos condicionalismos impostos pelo mencionado no n. 1 do art. 21.. Naturalmente
que no dedutvel o IVA suportado nos servios (por exemplo, telefone, avena do TOC, servios prestados por
um advogado, servios de limpeza, reparaes de bens, etc.). A nica excepo o IVA suportado nas locaes
de bens de investimento e de outros bens para uso da prpria empresa (desde que no excludos do direito
deduo pelo art. 21.).
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218
Mudana de regime
Os sujeitos passivos abrangidos por este regime podem a ele renunciar e optar pela aplicao
do regime normal s suas operaes, isto , liquidar IVA nas suas vendas e passar a enviar a
respectiva declarao peridica.
A renncia pode ser feita:
-
220