CONTROL DE VERSIONES

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

Motivo
Versin Original

PROJECT CHARTER
NOMBRE

DEL

PROYECTO

SIGLAS

PORTAL WEB DE LA MDHV

DEL

PROYECTO

WEB-MDHV

DESCRIPCIN

DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?|

El proyecto WEB-MDHV consiste en el diseo, desarrollo, implementacin y capacitacin del Portal web para
la municipalidad Distrital de Hermilio Valdizan lo que permitir publicar los servicios, obras, actividades,
eventos,
El desarrollo el proyecto estar a cargo de los siguientes personas:

Silver Loyola Tanta

Ing. Gardyn Olivera Ruiz

Kevin Percivale Espinoza Bravo

El proyecto se efectuara a travs del desarrollo e implementacin del portal web almacenado en un Hosting
Web (servidor), creacin de correos electrnicos institucionales, Capacitacin al Responsable de Informtica
sobre la Gestin de contenidos del portal web.
El Proyecto tendr una duracin de 3 meses y 18 das. Se iniciara el da 12 de enero del 2015 y el
lanzamiento del portal web en internet ser el 30 de abril del 2015, en las instalaciones de la Municipalidad
Distrital de Hermilio Valdizan.
La Gestin del proyecto se realizar en las oficinas del rea de Informtica y de la empresa Entorno Web.

DEFINICIN
GENERAR.

DEL

PRODUCTO

DEL

PROYECTO:

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A

El proyecto consiste en desarrollar un portal web el cual ser administrado de manera fcil e intuitiva a
travs de una sistema de Gestin de contenidos interno, el cual permitir al usuario responsable del portal
web agregar noticias, eventos, servicios y otros aspectos exigidos por la ley de transparencia y acceso a la
informacin pblica (LEY N 27806).
Sistema de Gestin de Contenidos:
El Sistemas de Gestin de contenidos interno del portal web implementar las funciones necesaria para
realizar las siguientes operaciones:

Registro de Noticias (actividades, eventos, acontecimientos, etc.)

Registro de Ordenanzas municipales

Registro de Resoluciones Municipales

Registro de Herramientas Administrativas (PEI, POI, MOF, ROF, CAP, RIP, TUPA, etc.).

Registro de las Autoridades y personal de la municipalidad

Registro de Servicios municipales (tributos municipales, registro civil, licencias de funcionamiento,

etc.).

Registro de Convocatorias de trabajo.

Infraestructura:
Para el desarrollo del portal web se entregar:

Equipo de cmputo para desarrollo del portal web.

Servicio de internet requerido por la aplicacin web.

Hosting web (servidor) y Dominio web

Equipo celular para la coordinacin del Portal web

Cmara Fotogrfica para la toma de lugares tursticos del distrito.

Capacitaciones para:

Capacitar al personal encargado de administrar el portal web sobre el uso del sistema de gestin
de contenidos interno.

Capacitar al personal en general (Alcalde, regidores, administrativos) sobre el uso de los correos
electrnicos institucionales.

Capacitar al personal encargado del administrar el portal web sobre la gestin del CPANEL del
Hosting (servidor) para crear cuentas de correo electrnico, copias de seguridad, y monitorear las
capacidades del servidor.
Se crearan procedimientos para:

Seleccionar la empresa que proveer los servicios de Hosting web (servidor).

Seleccionar la empresa que proveer los servicios de dominio gob.pe

Procedimiento y cronograma de capacitaciones

Cronograma de Implementacin:
El proceso de implementacin durar desde el 01 de febrero al 12 de abril del 2015.

DEFINICIN

DE

REQUISITOS

DEL

PROYECTO: DESCRIPCIN

DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

El proyecto debe cumplir los siguientes requisitos:

Obtener una mejor imagen institucional
Evitar la disminucin del presupuesto general municipal por parte del gobierno Nacional por
exigencia de la LEY N 27806.
Aumentar el turismo a travs de la difusin grafa en el portal web de los lugares y atractivos
naturales del distrito.
Requisitos de los stakeholders:
Para poblacin en General:
El portal web debe mantener informado al poblador sobre la Gestin municipal, servicios, obras y
actividades socio culturales que se est realizando en la municipalidad y adems informarse sobres
las oportunidades de trabajo que se ofrezcan.
Para el responsable de Informtica:
El portal web debe ser de fcil uso para poder gestionar y actualizar los contenidos.
Para Gerente Municipal:
El portal web debe permitir la actualizacin de las actividades en materia de Gestin (obras,
proyectos, etc.) y la actualizacin de las herramientas de gestin administrativa.
Para personal Administrativo:
El portal web debe ser la aplicacin principal para poder acceder a las dems aplicaciones y
herramientas de comunicacin como el correo electrnico institucional.

OBJETIVOS

DEL

PROYECTO:

METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE

LA TRIPLE RESTRICCIN.

CONCEPTO

OBJETIVOS
CRITERIO DE XITO
Desarrollar el portal web de la municipalidad Aprobacin de los entregables por
para la publicacin y actualizacin de parte de los usuarios.
informacin de la Gestin Municipal.
Registro y actualizacin de los
contenido en el portal web.

1. ALCANCE

2. TIEMPO

Realizar el proyecto en el plazo establecido Lanzamiento oficial el 30 de abril

para el lanzamiento del portal web en la de 2015.
Municipalidad de Hermilio Valdizan.

3. COSTO

Cumplir con el presupuesto estimado

proyecto S/. 6000.00 nuevos soles.

FINALIDAD

DEL

del No exceder
proyecto

el

presupuesto del

PROYECTO:

EJECUTA EL PROYECTO.

FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE

ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

Cumplir con la Ley de Transparencia y acceso a la informacin pblica exigida por el gobierno nacional y
promover el turismo el del Distrito de Hermilio Valdizan.

JUSTIFICACIN
PROYECTO.

DEL

PROYECTO:

MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL

JUSTIFICACIN CUALITATIVA

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA

DESIGNACIN

DEL

PROJECT MANAGER

DEL

PROYECTO.

NOMBRE
REPORTA A
SUPERVISA A

CRONOGRAMA

NIVELES DE AUTORIDAD

DE

HITOS

DEL

PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

1. Inicio
2. Gestin del Proyecto
3. Anlisis de Requerimiento
4. Prototipo
o
Maqueta
web
(Benchmarking)
5. Desarrollo del Sistema de Contenidos
6. Recoleccin
de
informacin,
contenidos e imgenes
7. Adquisicin de un Hosting y el
dominio web
8. Implementacin del portal web en el
Hosting
9. Pruebas y Correccin de errores
10. Creacin de los correos electrnicos
institucionales
11. Capacitacin al Responsable de
Informtica para el uso del sistema
de contenidos interno.
12. Capacitacin
al
Personal
Administrativo sobre el uso de los
correos electrnicos institucionales
13. Creacin de la redes sociales para la
municipalidad
14. Presentacin del lanzamiento Oficial
del portal web

ORGANIZACIONES

FECHA PROGRAMADA
Del 12 de Enero al 30 de Abril del 2015
Del 14 de Enero al 20 de Enero del 2015
Del 20 de Enero al 23 de Enero del 2015
Del 23 de Enero al 10 de Abril del 2015
Del 04 de Marzo al 14 de Marzo del 2015
Del 10 de Abril del 2015
Del 11 de Abril del 2015
Del 11 de Abril al 13 Abril del 2015
Del 13 de Abril del 2015
Del 14 de Abril al 18 de Abril del 2015

Del 21 de Abril al 24 de Abril del 2015

Del 25 de Abril al 29 de Abril del 2015

30 de Abril del 2015

GRUPOS ORGANIZACIONALES

QUE INTERVIENEN EN EL

PROYECTO.

ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL

La municipalidad

ROL QUE DESEMPEA

Realiza la gestin, pago e implementacin del
proyecto.

El Responsable de Informtica

El Responsable recibe una capacitacin sobre el

uso del Sistema de gestin de contenidos
interno. Participa en la implementaci, aprueba
los entregables del proyecto.

Entorno Web

Empresa que desarrolla y provee el Portal web,

crea
las
cuentas
de
correo
electrnico
institucional y realiza las capacitaciones.

Bidsoft S.A.

Empresa que provee el Hosting web (servidor).

Red Cientfica Peruana

Empresa que provee el dominio gob.pe

PRINCIPALES AMENAZAS
-

DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

Inexistencia del servicio de internet en distrito de Hermilio Valdizan.

Capacidad de manejo de informtica bsica por parte de los pobladores del Distrito de
Hermilio Valdizan.

La resistencia del personal Administrativo de la Municipalidad para el usos de los correo

electrnicos institucionales.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES
-

DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

Incremento del turismo y comercializacin de productos agrcolas en el distrito de
Hermilio Valdizan.
Implementacin de aplicaciones en lnea (sistemas de trmite documentario, registro
civil, licencias, etc.).

PRESUPUESTO PRELIMINAR

DEL

PROYECTO.

CONCEPTO

SPONSOR QUE AUTORIZA EL

NOMBRE

MONTO

PROYECTO.
EMPRESA

CARGO

FECHA

Oficializacin del inicio de Proyecto:

La presente Carta de Constitucin (Project Charter) se oficializa mediante la verificacin y
aprobacin del Sponsor y el Gerente del Proyecto. En constancia firman:

___________________________

_______________________________

Sponsor del Proyecto

Gerente del Proyecto