GUIA NUMERO OCHO DERECHO NOTARIAL

ASIENTO EXTEMPORANEO U OMISION DSE PARTIDAS

1.- ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO: El interesado o su
representante legal expone que su nacimiento no esta inscrito (SI FUERE
EL CASO), APORTA LA INFORMACIN NECESARIA. Presenta la constancia
de negativa de nacimiento y ofrece otras pruebas como la testimonial.
Articulo 2 y 21 del decreto 54-77. Un timbre notarial de Q.10.00 y un
timbre fiscal de Q.050.00 por hoja.
2.- PRIMERA RESOLUCIN: De tramite. Se tiene por iniciadas las
diligencias se ordena agregar al expediente los documentos presentados
recabar las pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas y
que se de audiencia a la Procuradura General de la Nacin. Articulo 21
del decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, y 443 del CPCYM.
Adherir dos timbres notariales de Q.1.00.
3.- NOTIFICACIN DE LA PRIMERA RESOLUCIN: Al promoviente,
articulo 66 y 443 del CPCYM y articulo 22 del decreto 54-77 del Congreso
de la Repblica.4.- ACTAS NOTARIALES DE DECLARACIONES TESTIMONIALES:
Artculo 21 del decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, artculos
128, 134, 148 y 149 del CPCYM.
5.- AUDIENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIN: A
efecto de que se pronuncie, para lo cual deber emitir opinin favorable
(la cual es vinculante). Articulo 21 del decreto 54-77 del Congreso de la
Repblica. Y 443 del CPCYM.
6.- RESOLUCIN O AUTO FINAL: Se dicta la resolucin en la que se
ordena la inscripcin omitida. Articulo 21 del decreto 54-77 y 443 del
CPCYM.
7.-CERTIFICACIN DE LA RESOLUCIN O AUTO FINAL AL
REGISTRADOR CIVIL CORRESPONDIENTE: Debe ir acompaada de
su duplicado, para los efectos registrales, conforme al artculo 1132 del
CPCYM.8.- REMISION DEL EXPEDIENTE AL DIRECTOR DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS: Para su guarda y custodia. Articulo 7 del
decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.
REGULACIN LEGAL ARTICULO 443 DEL CPCYM, DEL 1 AL 7, Y 21
DEL DE LA LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIN NOTARIAL DE
ASUNTOS DE JURDISDICCIN VOLUNTARIA.
RECTIFICACIN DE PARTIDAS

1.-ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO: El interesado o su

representante legal expone que la partida esta inscrita con error y
aporta la informacin necesaria. Presenta la certificacin y ofrece otras
pruebas como la testimonial. Articulo 2 y 21 del decreto 54-77 del
Congreso de la Repblica. Un timbre notarial de Q.10.00 y un timbre
fiscal de Q0.50 por hoja.2.-PRIMERA RESOLUCIN DE TRAMITE: Se tiene por iniciadas las
diligencias, se ordena agregar al expediente los documentos
presentados, recabar las pruebas ofrecidas o las que de oficio considere
adecuadas y que se audiencia a la Procuradura General de la Nacin y
al Registrador Civil correspondiente. Articulo 21 del Decreto 54-77 del
Congreso de la Repblica, 443 del CPCYM. Adherir dos timbres notariales
de Q1.00.
3.-NOTIFICACIN DE LA PRIMERA RESOLUCIN: Al promoviente.
Articulo 66 y 443 del CPCYM y articulo 21 del decreto 54-77 del
Congreso de la Repblica.4.- ACTAS NOTARIALES DE DECLARACIONES TESTIMONIALES:
Articulo 21 del decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, articulo 134,
148 y 149 del CPCYM. Si embargo esta prueba es optativa, ya que la
prueba documental es la prueba reina en los trmites notariales.
5.- AUDIENCIA AL REGISTRADOR DEL REGISTRO NACIONAL DE
LAS PERSONAS: A efecto de que se pronuncie, para lo cual deber
emitir opinin favorable de la cual es vinculante. Articulo 21 del decreto
54-77 del Congreso de la Repblica y 443 del CPCYM.
6.- AUDIENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIN: A
efecto de que se pronuncie, para lo cual deber emitir opinin favorable
de la cual es vinculante. Articulo 21 del decreto 54-77 del Congreso de la
Repblica y 443 del CPCYM.3
7.- RESOLUCIN O AUTO FINAL: Se dicta la resolucin en la que se
ordena SE HAGA la inscripcin omitida. -Articulo 21 del decreto 54-77 y
443 de del CPCYM.
8.- CERTIFICACIN DE LA RESOLUCIN O AUTO FINAL AL
REGISTRADOR Civil correspondiente. Debe ir acompaado de su
duplicado, para los efectos registrales, conforme el artculo 1132 del
Cdigo Civil. Articulo 443 del CPCYM y 21 del decreto 54-77 del Congreso
de la Repblica.
9.- REMISION
DEL EXPEDIENTE AL DIRECTOR DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS: Para su guarda y custodia articulo 7 del
decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.-

REGULACIN LEGAL ARTICULO 443 DEL CPCYM, DEL 1 AL 7, Y 21

DEL DE LA LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIN NOTARIAL DE
ASUNTOS DE JURDISDICCIN VOLUNTARIA.
PATRIMONIO FAMILIAR
TRAMITE:
1.-ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO: Artculo 2 y 24 del decreto
54-77. Un timbre notarial de Q.10.00 y un timbre fiscal de Q0.50 por
cada hoja.
2.-PRIMERA RESOLUCIN DE TRAMITE: Se dan iniciadas las
diligencias, se ordena agregar al expediente las certificaciones
presentadas (que prueban el parentesco y propiedad de bienes) y el
valor declarado del bien, y publicacin de edictos. Articulo 24 del
decreto 54-77 del Congreso de la Repblica. Adherir dos timbres
notariales de Q1.00.
3.-NOTIFICACIN DEL
articulo 66 del CPCYM.

PRIMERA

RESOLUCIN:

Al promoviente

4.- PUBLICACIN DE EDICTOS: En el diario oficial y en otro de mayor

circulacin, 3 veces durante el plazo de 30 das. Articulo 25 del decreto
54-77 del Congreso de la Repblica.5.- AUDIENCIA A LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN:
Hechas las publicaciones y no presentndose oposicin, se da audiencia
a la procuradura General de la Nacin, para que se pronuncie, artculo
26 del decreto 54- 77 del Congreso de la Repblica.6.- RESOLUCIN O AUTO FINAL: Con la opinin favorable de la
Procuradura General de la Nacin, el Notario resuelve: Ha lugar la
constitucin del patrimonio familiar; determina la persona del fundador y
nombre de los beneficiarios; detalla los bienes que comprende, valor y
tiempo de duracin; ordena se otorgue la escritura en al que se
transcribir la resolucin. Artculo 26 del Decreto 54-77del Congreso de
la Repblica y 446 del CPCYM.7.- OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA PUBLICA: La otorga la
persona que constituye patrimonio familiar como fundador, expresa
nombres de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de
duracin. Artculo 26 del decreto nmero 54-77 del Congreso de la
Repblica.8.- EXPEDICIN DE COPIA SIMPLE LEGALIZADA DE LA
ESCRITURA: Con su duplicado al registro de la Propiedad. Se adhiere
un timbre fiscal de Q0.50 a cada hoja, y en la razn uno o ms para que
se opere al registro. Debe remitirse tambin testimonio especial al

Director del Archivo General de Protocolos, en donde se pega al 2 por

millar en timbres notariales. Artculo 27 del congreso de la repblica.9.- REMISIN DEL EXPEDIENTE AL DIRECTOR GENERAL DE
PROTOCOLOS: Para su conservacin y custodia. Articulo 7 del decreto
54-77 del congreso de la repblica.
REGULACIN LEGAL ARTICULO DEL 352 AL 368 DEL CDIGO
CIVIL, 444 AL 446 DEL CPCYM, 24 AL 27 DE LA LEY REGULADORA
DE LA TRAMITACIN NOTARIAL DE ASUNTOS DE JURISDICCIN
VOLUNTARIA, DECERTO 54-77 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA,
20 AL 22 DE LA LEY DE PARCELAMIENTOS URBANOS.LA ADOPCIN:
TRAMITE EN NIEZ Y ADOLESCENCIA:
1.-INICIO DEL PROCESO: El proceso puede iniciarse por A) Por
remisin de la Junta Municipal de Proteccin de la Niez y/o del Juzgado
de Paz, B) De oficio o denuncia presentada por cualquier persona o
autoridad. Regulacin legal articulo 117 de la Ley de Proteccin
Integral de la Niez y Adolescencia.2.-MEDIDAS CAUTELARES: Recibido el expediente el Juez de la Niez y
la adolescencia deber dictar inmediatamente las medidas cautelares
que correspondan, previstas en los artculos 112, 114 y 115 de la ley
correspondiente. 2.1 Sealara da y hora para la audiencia, que deber
celebrar dentro de los diez das siguientes. 2.2. Se debe notificar a las
partes por lo menos con tres das de anticipacin a la celebracin de la
misma. 2.3. En caso de de delito o falta cometida en contra de un nio,
nia o adolescente, certificara lo conducente a donde corresponda.Regulacin legal articulo 118 de la Ley de Proteccin Integral de
la Niez y Adolescencia.3.-AUDIENCIA DE CONOCIMIENTOS DE LOS HECHOS: El da y hora
sealados para la audiencia, el juez proceder de la siguiente forma:
3.1. Determinar si se encuentra presentes las partes, 3.2. Instruir en el
idioma materno al nio, nia o adolescente sobre la importancia y el
significado de la audiencia. Cuando se trate de asuntos que puedan
causarle perjuicio psicolgico, el juez podr disponer su retiro transitorio
de la misma.3.3.- Oir en su orden al nio, nia o adolescente, al
representante de la Procuradura General de la Nacin, al representante
de otras instituciones, terceros involucrados, mdicos, psicolgicos,
trabajadores sociales, maestros testigos que tengan conocimiento del
hecho, y a los padres tutores o encargados. En caso de ausencia
injustificada de las personas citadas a la audiencia, se certificara lo
conducente a un juzgado del orden penal. 3.4- Habiendo odo a las
partes y segn la gravedad del caso, el juez podr proponer una solucin

definitiva, y en caso de no ser aceptada est por la partes se suspender

la audiencia, la que deber continuar dentro de un plazo no mayor de
treinta das. Para el efecto, las partes se darn por notificadas. Si
hubiere que notificar a otra persona se har dentro de los tres das
siguientes a la suspensin. 3.5- Si se prorroga la audiencia, el juez
deber revocar, confirmar o modificar las medidas cautelares dictas. En
caso contrario, dictar de inmediato la resolucin que corresponda.
4. MEDIOS DE PRUEBA : En cualquier momento del proceso el juez, de
oficio o a peticin departe, ordenar a la Procuradura General de la
Nacin realizar las diligencias que permitan recabar informacin
necesaria para resol el caso.4.1.- MEDIOS DE PRUEBA: a) Estudios
sobre situacin socioeconmica y familiar del nio, nia y adolescente.
b) Informes mdicos y psicolgicos de los padres, tutores o
responsables, c) Requerir a cualquier institucin o persona involucrada,
cualquier informacin que contribuya a restablecer los derechos del
afectado.
5.-OFRECIMIENTO DE PRUEBAS: 5 das antes de la continuacin de
la audiencia, las partes y el representante de la Procuradura General de
la Nacin, debern presentar al juez un informe de los medios de prueba
recabados que se aportarn en la audiencia definitiva. En esta diligencia
las partes podrn proponer los medios de prueba siguientes: a)
Declaracin de las partes, b) Declaracin de testigos, c) Dictamen de
expertos, d) Reconocimiento Judicial, e)Documentos, f) Medios cientficos
de prueba.
6.-AUDIENCIA DEFINITIVA: El da y hora sealados para la
continuacin de la audiencia, el juez proceder de la siguiente forma: a)
Determinar si se encuentra presentes las partes, b) Oir en su orden al
nio, nia o adolescente, al representante de la Procuradura General de
la Nacin, representantes de otras instituciones o terceros involucrados,
profesionales, testigos y por ltimo a los padres, tutores o encargados,
c) Una vez recibida la prueba el juez declarar por finalizada la
audiencia valorando la prueba en base a la sana critica, en la misma se
pronunciar y declarar si los derechos del nio, nia o adolescente se
encuentren amenazados o violados y la forma como debern ser
restituidos, en la misma confirmara o revocar la medida cautelar
decretada. Si por la complejidad del asunto o lo avanzado de la hora se
haga necesario diferir la redaccin de la sentencia, el juez leer solo su
parte resolutiva y explicar de forma sinttica los fundamentos de su
decisin. La sentencia se notificar dentro de los tres das siguientes al
pronunciamiento de la parte resolutiva. d) La sentencia deber llenar los
requisitos que establece la Ley del Organismo Judicial.
En caso de que la declaracin fuera positiva, el juez deber: a) Fijar un
plazo perentorio en el cual deber restituirse el o los derechos violados,

b) Vencido el plazo sin que se haya cumplido con la obligacin, se

certificar lo conducente el Ministerio Publico para los efectos de la
accin penal.
7.- EJECUCIN DE LA MEDIDA: El juez que dicto la resolucin final
ser el encargado de velar por su cumplimiento, para el efecto, solicitara
cada dos meses a donde corresponde sobre el cumplimiento de las
medidas acordadas para la proteccin del nio, nia y adolescente.
8.- RECURSOS: a) El recurso de revisin se interpondr en forma verbal
o por escrito dentro de los cinco das siguientes a su notificacin. El Juez
resolver por el plazo de 5 das.- b) Recurso de Revocatoria: las
resoluciones son revocables de oficio por el juez que las dict o a
instancia de parte, salvo las que pongan final procedimiento, se
interpone en forma verbal o por escrito, dentro de las 48 horas
siguientes a la notificacin, el juez resolver dentro de las 24 horas
siguientes.- b) Apelacin en contra de los autos que resuelvan
definitivamente el procedimiento o que determinen separacin del nio,
nia o adolescente de sus padres, tutores o encargados. El plazo para
interponer es de 3 das posteriores a la notificacin, y podr hacerse en
forma verbal o por escrito ante el juzgado que conoci del asunto,
remitir junto con lo actuado a la Sala de la Corte de Apelaciones de la
Niez y Adolescencia.TRAMITE DENTRO DE LA LEY DE ADOPCIN
1.-PROCEDIMIENTO PARA DECLARAR LA ADOPTABILIDAD.
Artculo 35 de la Ley de Adopciones.
2.-LOS PADRES BIOLOGICOS QUE DESEEN DAR EN ADOPCIN A
SU HIJOS, DEBEN MANIFESTAR SU VOLUNTAD DE ADOPCIN
ANTE LA AUTORIDAD CENTRAL.
Artculo 36 de la Ley de Adopciones.
3.-PROCESO DE ORIENTACIN, PROCESO DE ORIENTACIN A LOS
PADRES BIOLOGICOS.
Articulo 37 y 38 de la Ley de Adopciones.
4.- REQUISITOS DE LA SOLICITUD DE ADOPCIN:
4.1.- SOLICITUD DE ADOPCIONES NACIONALES, ADOPCIONES
INTERNACIONALES, LAS PERSONAS CONTEMPLADAS EN LAS
LITERALES E) y F) DEL ARTICULO 12 DE LA LEY DE ADOPCIONES,
PODRAN ACUDIR DIRECTAMENTE ANTE UN NOTARIO, los que con
dictamen favorable de la Autoridad Central, podrn formalizar la
adopcin, MEDIANTE ESCRITURA PBLICA. Articulo 12 de la Ley

de Adopciones: e) El hijo o hija de uno de los cnyuges o

convivientes, en cuyo caso ambos padres biolgicos debern prestar su
consentimiento, salvo que uno de ellos haya fallecido o hubiere perdido
la patria potestad. f) El mayor de edad, si manifiesta expresamente su
consentimiento; en igual forma podr ser adoptado el mayor de edad
con incapacidad civil, con el expreso consentimientote quien ejerza
sobre l la patria potestad o la tutela.
Articulo 12 y 39 de la Ley de Adopciones.4.2.- REQUISITOS QUE DEBERAN PRESENTAR LOS SOLICITANTES
NACIONALES,
REQUISITOS PARA EL TUTOR O PROTUTOR,
REQUISITOS QUE DEBERN PRESENTAR LOS SOLICITANTES
EXTRANJEROS
Artculos 40, 41 y 42 de la Ley de Adopciones.
5.- PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
SELECCIN DE FAMILIA, PERIODO DE SOCIALIZACIN, OPININ
DEL NIO, INFORME DE EMPATA, GARANTA MIGRATORIA Y
RESOLUCIN FINAL.Articulo 43 al 48 de la Ley de adopciones.
6.- CONCLUSIN DEL PROCESO DE ADOPCIN:
HOMOLOGACIN JUDICIAL, RESOLUCIN FINAL, RECURSO DE
APELACIN, TRAMITE DE LA APELACIN, REGISTRO DE LA
ADOPCIN, RESTITUCIN DEL DERECHO DE FAMILIA Y
RECONOCIMIENTO DE LA ADOPCIN INTERNACIONAL.
Artculos del 49 al 55 de la Ley de Adopciones.
RECTIFICACIN DE AREA
Objeto: Los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya rea fsica
sea menor al rea que aparece inscrita en los registros de la Propiedad
Inmueble, podrn solicitar ante notario, la rectificacin del rea de tales
inmuebles, en la forma y de acuerdo con el procedimiento establecido
por el decreto ley nmero 125-83
1.- Consentimiento unnime: si hay consentimiento unnime se
tramita en la va notarial, si se manifestara oposicin se remitir lo
actuado a la autoridad ADMINISTRATIVA (LA SECCIN DE TIERRAS, DE LA
ESCRIBANA DE GOBIERNO) correspondiente. Las resoluciones se harn
constar en Acta Notarial, la redaccin ser discrecional pero debe
contener: Direccin de la oficina del notario, lugar y fecha, la disposicin

razonada que se dicte, la firma y el sello del notario. Los avisos o

publicaciones, debern llevar la direccin de la oficina del notario.Artculos del 2 al 4 del decreto ley numero 125-83
2.- Requisitos de la solicitud.
Articulo 6 del decreto ley nmero 125-83
3.- Medida: el notario emite resolucin mandando a medir el bien
objeto de rectificacin, deber ser Ingeniero Civil Colegiado Activo, 4.informe: el que deber presentar el medidor dentro de los 15 das
siguientes a la fecha en que se le haya nombra, adjuntando el plano del
inmueble, 5.- notificacin a los colindantes: en la solicitud deber
consignar el nombre y direccin de todos los colindantes, para que el
notario les notifique el acta de iniciacin del expediente y del plano
elaborado por el medidor, publicaciones: si no se cumple con las
notificaciones, el notario lo har constar, poniendo razn en el
expediente y dispondr la publicacin de UN EDICTO en el diario oficial y
en otro de los de mayor circulacin y deber contener lo que establece
las literales a, b, c , d y f del artculo 10 del decreto ley numero 125-83,
oposicin: dentro de los 8 das siguientes a la fecha de la publicacin
del edicto, se presentare oposicin, el notario remitir el expediente a la
autoridad administrativa, en la misma forma proceder si la oposicin se
presentare dentro de los 8 das, DESPUES de efectuadas las
notificaciones a que se refiere el articulo 9 del decreto ley nmero 12583, audiencia a la Procuradura General de la Nacin: Es
obligatorio la audiencia a la Procuradura General de la Nacin,
institucin que deber evacuarla dentro de 3 das, antes de dictarse la
resolucin que ponga fin al expediente, resolucin: Llenado los
requisitos el notario dictara resolucin, declarando conjugar la
rectificacin y haciendo constar la extensin efectivamente le
corresponde al inmueble, as como las medidas lineales y los nombres
de los colindantes, testimonio e inscripcin: el notario extender
testimonio con duplicad, el cual deber comprender la resolucin, el
informe del medidor, la opinin de la PGN y el plano respectivo. En base
en el testimonio a que se refiere el artculo 14 del decreto ley numero
125-83, el Registro de la Propiedad Inmueble, deber efectuar las
operaciones correspondientes a la rectificacin del rea del inmueble, y
finalmente el archivo del expediente al extender el testimonio, el
Notario pondr razn en el endiente, indicando esa circunstancia, y
dentro de los CUARENTA Y CINCO DAS SIGUIENTES A ESA FECHA, lo
remitir al Archivo General de Protocolos, para su archivo. La omisin del
envo de las diligencias, dentro del plazo indicado, har incurrir al
notario, en una multa de Q.25.00, que le impondr el Director del
Archivo General de Protocolos. Artculos del 7 al 15 del decreto ley
125-83

REGULACIN LEGAL DECRETO LEY NUMERO 125-83

EL PROTOCOLO
DEFINICIN LEGAL: Artculo 8 del Cdigo de Notariado: El protocolo es
la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de la
protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos que el
notario registra de conformidad con la ley. OJO VER ARTICULO 962
DEL C.C. DOCTRINARIAMENTE: Es la coleccin o conjunto ordenado
de documentos notariales. REQUISITOS LEGALES PARA LA
APERTURA: Se abre con el primer instrumento que el notario autorice,
el que principiara en la primera lnea del pliego inicial. Se cerrara cada
ao el 31 de diciembre, o antes si el notario dejare de cartular. La razn
de cierre contendr: la fecha, el nmero de documentos pblicos
autorizados, razones de legalizacin de firmas y actas de
protocolacin, nmero de folios de que se compone,
observaciones, si las hubiere; y la firma del notario. Existe una
obligacin de tipo administrativo y pecuniario, que debe ser satisfecha.
Esta obligacin esta prevista en el artculo 11 del Decreto 314: Los
notarios pagaran en la Tesorera del Organismo Judicial Q.50.00, cada
ao, por derecho de apertura de protocolo. Los fondos que se recauden
por este concepto, se destinarn a la encuadernacin de los testimonios
especiales enviados por los Notarios al Archivo General y a la
conservacin de los protocolos. CONTENIDO DEL PROTOCOLO: La
nica fuente reconocida del Derecho Notarial en Guatemala es la ley,
por tanto, de acuerdo con el artculo 8 del Cdigo de Notariado, son solo
los instrumentos pblicos protocolares que puede autorizar el Notario.
Ellos son: 1.- Escrituras matrices (art. 29), 2.-actas protocolizacin, (art.
63) 3.- Razones de legalizacin de firmas, (Art. 59) y 4.- Documentos
que el NoOtario registra de conformidad con la ley. OJO VER ARTICULO
962 DEL C.C. REQUISITOS Y FORMALIDADES: Uno de los requisitos
caractersticos del protocolo consiste en que los instrumentos, para su
validez, deben constar en un tipo de papel especial: el papel sellado
especial para protocolos. Esta obligacin esta prevista en el primer
prrafo del artculo 9 del Cdigo de Notariado. Yen cuanto a las
formalidades, aplica la siguiente norma de dicho cuerpo lega: artculo
13. En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:
1.- Los instrumentos pblicos se redactarn en espaol y se escribirn a
mquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas, 2.- Los
instrumentos llevaran numeracin cardinal, y se escribir uno a
continuacin de otro, por riguroso orden de fechas y dejando de
instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para las firmas, 3.El protocolo llevara foliacin cardinal, escrita en cifras, 4.- En el cuerpo
del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades, se expresarn con
letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se
estar a lo expresado en letras, 5.- Los documentos que deban
insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copiaran

textualmente; 6.- La numeracin fiscal de papel sellado no podr

interrumpirse ms que para la intercalacin de documento que se
protocolen; o en el caso de que el notario hubiere terminado la serie; y
7.- Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con
una lnea antes de que sea firmado el instrumento. El papel sellado
especial para protocolos se vende con exclusividad a los Notarios en
ejercicio, tal y como lo prev el prrafo segundo del articulo 9, en lotes
de veinticinco PLIEGOS. Actualmente ya no se venden pliegos, sino hojas
sueltas. RAZN DE CIERE: El cierre del protocolo se realiza a travs de
una razn notarial, la cual, conforme lo establecido en el artculo 12 del
Cdigo de Notariado, debe contener los siguientes aspectos: 1.- La
fecha, 2.- El nmero total de instrumentos autorizados, indicando
cuntos de ellos son escrituras matrices, el nmero de actas de
protocolizacin, de razones de legalizacin, el nmero de instrumentos
cancelados, si los hubiere; 3.- El total de los folios utilizados, 4.Observaciones, si fueren necesarias, y 5.- La firma del notario. La razn
de cierre del protocolo se redacta con posterioridad al ltimo
instrumento pblico que haya faccionado el Notario, en papel bond el
cual se habilita a travs de la adhesin de timbre fiscal de Q0.50.
INDICE DEL PROTOCOLO: Al final de cada ao cuando el Notario
dejare de cartular por algn motivo, deber elaborarse este ndice, el
cual, como resulta lgico suponer, constituye una referencia ordenada
de todos lo instrumentos que contiene el o los tomos, que comprenda el
registro notarial para ese ao en particular, o el perodo menor de un
ao que hubiere cartulado el profesional. El ndice aparece en el
protocolo a continuacin de la razn de cierre. La base legal para la
elaboracin del ndice del protocolo, se encuentra en dos artculos del
Cdigo Notariado, Decreto 314 del Congreso de la Republica stos son
los siguientes: ARTICULO 15: el ndice del protocolo se extender en
papel sellado del mismo valor del empleado en l, y contendr en
columnas separadas: 1.- El nmero de orden del instrumento; 2.- El lugar
y la fecha de su otorgamiento, 3.- los nombres, de los otorgantes, 4.- El
objeto del instrumento, y 5.- El folio eque principia. En el ndice podrn
usarse cifras y abreviaturas. ARTICULO 16. El ndice ir fechado y
firmado por el notario y antes de suscribirlo podr hacer las
observaciones pertinentes. En la actualidad, debido a que ya no existe
papel sellado, se utilizan hojas de papel espaol, o bien, hojas de papel
bond, a las cuales, para efectos de ser habilitadas, se les adhiere un
timbre fiscal de Q0.50 por hoja, de acuerdo con lo establecido en el
numeral 6, del articulo 5, del decreto 37-92 del Congreso de la
Republica, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel sellado
especial para Protocolos, y deber escribirse en ambos lados de la hoja,
o sea, en el anverso y en el reverso. Tmese en cuenta que, con base en
lo establecido en el referido articulo 15 del Cdigo de Notariado y de
manera excepcional a lo que acostumbra en la redaccin notarial, en el
ndice s es posible utilizar cifras y abreviaturas, lo cual es potestativo al

Notario, por lo que tambin puede combinarse ambas formas,

consignando las cantidades tanto en letras como en cifras.
ATESTADOS: El verbo atestar, en segunda acepcin, significa meter o
introducir una cosa en otra. En realidad, los atestados son todos los
documentos y constancias que sirven de respaldo o sustento a los
instrumentos pblicos que ha autorizado el Notario. ARTCULO 17: El
notario agregar al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados
referentes a los instrumentos que autorice, si no hubieren sido
transcritos y la constancia del pago a que se refiere el artculo 11 de
esta ley. Algunos ejemplos de atestados, son los siguientes: 1.- La
constancia de pago de apertura del protocolo articulo 11 del cdigo de
notariado, 2.- Constancia de entrega de testimonios especiales, articulo
37 del Cdigo de Notariado, Constancia de entrega del testimonio del
ndice articulo 92 del Cdigo de Notariado, 4.- Copias de los avisos
notariales de traspaso de inmuebles, debidamente sellados y firmados
por las diferentes oficinas pblicas como por ejemplo: Direccin de
Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles (DICABI), Catastro Municipal,
Registro Civil, etc. (articulo 38 del Cdigo de Notariado, modificado por
la ley del Impuesto nico Sobre Inmuebles, articulo 43), 5.Certificaciones de las partidas de nacimiento, copias de los avisos de
matrimonio remitidos a los registros civiles correspondientes artculos
93, 102 y 371 del Cdigo Civil), 6.- Constancia de salud del varn y de la
mujer que contrajeron matrimonio artculo 97 del cdigo Civil, 8.- Copias
de los cinco avisos que el Notario remite al Director del Archivo General
de Protocolos: a) Cuando el notario se ausenta del pas articulo 27 del
Cdigo de Notariado, b) Cuando el Notario cancela algn instrumento
pblico, articulo 37 literal b, del Cdigo de Notariado, c) Aviso trimestral
de los instrumentos autorizados y cancelados por el Notario, articulo 37
literal c, del Cdigo de Notariado, d) Aviso por la aclaracin, ampliacin o
modificacin de los instrumentos pblicos, articulo 81 numeral 9 del
Cdigo de Notariado, e) Aviso de la protocolacin de documentos
provenientes del extranjero, articulo 40 de la ley del organismo judicial,
9.- Certificacin del acta judicial mediante la cual se acuerda la
enmienda en el protocolo, al haber incurrido el notario en error de
forma , articulo 96 del Cdigo de Notariado.LA ESCRITURA:
DEFINICIN: Fernndez Casado, plantea que escritura es El
instrumento pblico por el cual una o varias personas jurdicamente
capaces establecen, modifican o extinguen relaciones de derecho.
Novoa Senoane expresa que escritura es El documento autorizado por
Notario con las solemnidades del derecho a requerimiento de una o ms
personas o partes otorgantescon capacidad legal para el acto o
contrato a que se refieran y por virtud de la cual se hacen constar la
creacin, modificacin o extincin de relaciones jurdicas particulares,
con sujecin a las leyes y a la moral.

1.- Las escrituras matrices son instrumentos pblicos, los otorgantes

debe ser personas civilmente capaces, sirven para la constitucin,
modificacin o extincin de relaciones jurdicas, el funcionario que la
autoriza es el Notario y se faccionan a solicitud de parte, en su
otorgamiento debe cumplirse con los requisitos legales establecidos
(artculos 13, 29, 30 y 31 del Cdigo de Notariado, especialmente), 7.Deben respetar el orden pblico y la moral.
PARTES.
INTRODUCCIN: la parte introductoria de la escritura es, obviamente,
la que da inicio a la misma. Desde el punto de vista doctrinario, de
acuerdo a lo que manifiesta Oscar Salas, comprende lo que en sentido
amplio se llama comparecencia. La introduccin comprende dos partes:
a) el encabezamiento, y b) la comparecencia en sentido estricto.
CUERPO: El cuerpo constituye la parte orgnica, principal de la
escritura. Contiene los elementos particulares y diferenciadores del acto
o contrato que el Notario autoriza, condicionado a la voluntad de las
partes o de la disposicin de quien otorga el instrumento con un
determinado
propsito.
ANTECEDENTES
O
EXPOSICIN,
ESTIPULACIONES O PARTE DISPOSITIVA, ACEPTACIN.-