IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN DE BIBLIOTECA PARA EL INSTITUTO SUPERIOR

PEDAGGICO PBLICO SAGRADO CORAZN DE JESS DE LA CIUDAD DE CHICLAYO

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS

PARA OPTAR EL TTULO PROFESIONAL DE INGENIERO

DE SISTEMAS
Implementacin de un sistema de gestin de biblioteca para el
Instituto Superior Pedaggico Pblico Sagrado Corazn de Jess
de la ciudad de Chiclayo.

TESIS
AUTORES:
DAZ SUREZ, Jorge Eduardo.
MESTANZA DAZ, Luis Enrique.
PIMENTEL PER
2007

IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN DE BIBLIOTECA PARA EL INSTITUTO SUPERIOR

PEDAGGICO PBLICO SAGRADO CORAZN DE JESS DE LA CIUDAD DE CHICLAYO

INDICE
I. ASPECTO METODOLGICO ............................................................................. 3
II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................................ 5
III. OBJETIVOS ....................................................................................................... 6
IV. HIPTESIS ........................................................................................................ 6
V. BREVE REFERENCIA AL MARCO TERICO .................................................. 7
VI. CONCLUSIONES ............................................................................................ 10
VII. BIBLIOGRAFA .............................................................................................. 12

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I. ASPECTO METODOLGICO

Metodologa RUP es la metodologa estndar de la industria para la

construccin completa del ciclo de ingeniera del software.
Esta metodologa le permite mayor productividad en equipo y la
realizacin de mejores prcticas de software a travs de plantillas y
herramientas que lo guan en todas las actividades de desarrollo crtico
del software.
RUP facilita los presupuestos y la asignacin de recursos eficientemente.
RUP es bueno para desarrollar aplicaciones grandes o cuando se
necesite mucha documentacin.
El proceso de desarrollo de software requiere, por un lado, un conjunto de
conceptos, una metodologa y un lenguaje propio. A este proceso tambin
se le llama el ciclo de vida del software que comprende cuatro grandes
fases: concepcin, elaboracin, construccin y transicin.
Cada fase a su vez se realiza en iteraciones sucesivas e incrementales
que permiten un proceso de mejoras sucesivas sobre el producto.
El Proceso de Desarrollo Unificado de Rational (en adelante RUP) se
erige como una de las metodologas de construccin de software estndar
por sus caractersticas de conduccin por Casos de Uso y Orientacin a
Objetos.
RUP divide en 4 fases el desarrollo del software:

INICIO:

Establece la oportunidad y alcance del proyecto.

Identifica todas las entidades externas con las que se trata y define la
interaccin a un alto nivel de abstraccin.

Identificar todos los casos de uso, describir algunos en detalle.

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ELABORACIN

Analizar el dominio del problema.

Establecer una arquitectura base slida.

Desarrollar un plan proyecto.

Eliminar los elementos de mayor riesgo para el desarrollo exitoso del

proyecto.

En esta etapa el objetivo es determinar la arquitectura ptima.

CONSTRUCCIN

En esta etapa el objetivo es llevar a obtener la capacidad operacional

inicial.

TRANSMISIN

El objetivo es llegar a obtener el resultado del proyecto.

Cada una de estas etapas es desarrollada mediante el ciclo de

iteraciones, la cual consiste en reproducir el ciclo de vida en cascada a
menor escala. Los Objetivos de una iteracin se establecen en funcin de
la evaluacin de las iteraciones precedentes.
La metodologa RUP es ms apropiada para proyectos grandes, dado que
requiere un equipo de trabajo capaz de administrar un proceso complejo
en varias etapas. En proyectos pequeos, es posible que no sea posible
cubrir los costos de dedicacin del equipo de profesionales necesario.

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Tabla N 1: Metodologa RUP

Fase

Flujo De Trabajo

Descripcin

Fase de inicio

Modelo del Negocio

Requerimientos
Fase de Elaboracin

Anlisis y Diseo

Fase de
Construccin

Anlisis y Diseo

Fase de Transicin

Implementacin

Prueba

Documento visin.
Plan de Desarrollo de
Software.
Modelo de Caso de Uso del
Negocio Deseado
Modelo de Objetos del
Negocio.
Modelo del Dominio del
Problema
Modelo Caso de uso
Diagrama de
Colaboraciones del Anlisis
Interfaces del Sistema
Diagramas de Secuencias
del Diseo
Diagrama de Clases del
Diseo
Subsistemas del Diseo
Medidas de seguridad
Diseo de la Base de Datos
Diagrama de Componentes
Diagrama de Despliegue
Prueba por Casos de uso

Fuente: Elaboracin propia

II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Cmo mejorar la gestin en la biblioteca del Instituto Superior

Pedaggico Pblico Sagrado Corazn de Jess de la ciudad de Chiclayo?

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III. OBJETIVOS

Objetivo General:
Implementar un sistema de gestin de biblioteca para El Instituto
Superior Pedaggico Pblico Sagrado Corazn de Jess de la
ciudad de Chiclayo.

Objetivos Especficos:

Analizar los procesos actuales que intervienen en la gestin

de la biblioteca.

Replantear los procesos para el sistema de gestin de

biblioteca.

Identificar los requerimientos para el desarrollo del sistema de

gestin de biblioteca.

Plantear estrategias de seguridad para el sistema de gestin

de biblioteca.

Realizar un estudio de costo beneficio para el Instituto

Superior Pedaggico Pblico Sagrado Corazn de Jess de la
ciudad de Chiclayo para determinar la viabilidad del proyecto.

IV. HIPTESIS

Mediante la implementacin de un sistema de gestin de biblioteca se

lograr mejorar los procesos de la biblioteca en el Instituto Superior
Pedaggico Pblico Sagrado Corazn de Jess de la ciudad de Chiclayo.

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V. BREVE REFERENCIA AL MARCO TERICO

Sistema de gestin de informacin

Es el conjunto de polticas y normas relacionadas entre s que se

establecen para el acceso y tratamiento de los recursos de informacin.
Incluye los registros administrativos y los archivos, el soporte tecnolgico
de los recursos y el pblico a que se destina. [LINK 07]
Gestin: Es el proceso mediante el cual se obtiene, despliega o utiliza una
variedad de recursos bsicos para apoyar los objetivos de la organizacin.
Gestin de informacin: Es todo lo relacionado con la obtencin de la
informacin adecuada, en la forma correcta, para la persona indicada, al
costo adecuado, en el tiempo oportuno, en el lugar apropiado, para tomar
la accin correcta.
Gestin de recursos de informacin (GRI): Proceso dentro del segmento
de la gestin de informacin que sirve al inters corporativo. La GRI
persigue asociar la informacin para beneficio de la organizacin en su
totalidad mediante la explotacin, desarrollo y optimizacin de los
recursos de informacin. Los intereses e la organizacin generalmente se
manifiestan en las metas y objetivos corporativos; por tanto la GRI es el
vnculo gerencial que conecta los recursos de informacin corporativos
con las metas y objetivos de la organizacin.
Sistema: Conjunto de entes independientes entre s mismos que se
encuentran en interrelacin con ellos mismos y con el ambiente que los
rodea.

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Software: Es una serie de instrucciones para un computador,

desarrollado con uno o varios lenguajes de programacin, que cumplen

varias funciones y procedimientos para manipular adecuadamente una
cierta informacin.
9

Clase: Generalizacin

de

caractersticas

(atributos

comportamiento)
9

Objeto: Un objeto podra ser real o abstracto, por ejemplo una

organizacin, una factura, una figura en un dibujador, una pantalla de

usuario,

un

avin,

un

vuelo

de

avin,

etc.

Instancia particular de una clase, es distinguible por sus caractersticas

especficas.
9

Encapsulamiento de la informacin: Un objeto oculta sus datos y los

mecanismos de su funcionamiento.
9

Herencia: Propiedad que hace que una clase tenga de manera

implcita las caractersticas de su "superclase" (clase superior en la

jerarqua de clasificacin).
9

Polimorfismo: Un mtodo puede tener muchas implementaciones que

se seleccionan de acuerdo a qu tipo de objeto se le est comunicando.

Aplicaciones distribuidas

El diseo de aplicaciones modernas involucra la divisin de una aplicacin

en mltiples capas; la interfase de usuario, la capa media de objetos de
negocios, y la capa de acceso a datos. Puede ser til identificar los tipos
de procesamiento que podemos esperar que una aplicacin realice.
Muchas aplicaciones pueden, al menos, hacer lo siguiente:

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Clculos u otros procesos de negocios.

Ejecucin de reglas de negocios.
Validacin de datos relacionados al negocio.
Manipulacin de datos.
Ejecucin de las reglas de datos relacional.
Interactuar con aplicaciones externas o servicios.
Interactuar con otros usuarios.

Nosotros podemos tomar estos tipos de servicios y generalizarlos dentro

de los tres grupos o capas que a continuacin se resumen:
Interfase de usuario (Capa de Presentacin)
o

Interactuar con otros usuarios.

Interactuar con aplicaciones externas o servicios.

Procesos de negocios (Capa de Negocios)

o

Clculos u otros procesos de negocios.

Ejecucin de reglas de negocios.

Validacin de datos relacionados al negocio.

Procesos de datos (Capa de Servicios de Datos).

Manipulacin de datos.

Ejecucin de las reglas de datos relacional. [ 1 ]

Fuente: Aplicaciones distribuidas [en lnea]. Disponible en

http://www.monografias.com/trabajos14/aplicacion-distrib/aplicacion-distrib.shtml [Consultado 10
Noviembre 2007]

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VI. CONCLUSIONES

Las conclusiones estn dadas en base a cada uno de los objetivos

especficos planteados.

A. Se identificaron y analizaron los procesos que intervienen actualmente

en la gestin de la biblioteca, para as poder conocer bien como es el
manejo y el servicio que brinda la biblioteca de esta institucin, para poder
desarrollar el sistema de gestin de biblioteca que se plante.

B. Se replantearon procesos, en la cual fueron coordinados con el

bibliotecario

(Sr. Esteban De La Cruz Perales), a continuacin se

mencionarn

los

procesos

que

se

replantearon.

9 Catlogo de bibliografa para que su bsqueda pueda ser rpida

para los lectores.
9 Creacin de usuarios.
9 Localizador de bibliografa que mostrar la ubicacin de la
bibliografa para que el bibliotecario pueda acceder mas rpidos a
ellos.
9 Realizacin de consultas sobre los prstamos, devoluciones,
sugerencias de bibliografas (Bibliografas que no se encontraron)
etc.
9 Generacin de reportes, donde se pueden crear grficos para que
as pueda ser ms entendible y se pueda realizar buena toma de
decisiones.

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C. Se identificaron los requerimientos para el desarrollo del sistema de

gestin de biblioteca, para lo cual se elabor una encuesta que nos
permiti determinar que es lo que los lectores mas necesitaban, de tal
manera que podamos plasmarlo en el sistema y pueda satisfacer sus
necesidades.

D. Se plantearon estrategias de seguridad que ayudarn a que los datos

puedan estar muchos mas seguros y no puedan sufrir alteraciones
indeseadas sobre estos registros, para que as se pueda tener mejor
controlado la gestin bibliotecaria.

E. Se realiz un estudio de costo beneficio y se determin la viabilidad

econmica para la implementacin del sistema de gestin, para lo cual se
obtendrn ahorros, no olvidando que el rea de biblioteca no genera
ingresos propios pero si los lectores tendrn una mejor calidad de
servicio, as no opten por otras instituciones al momento de requerir
material bibliogrfico y as puedan dar un buen concepto sobre los
servicios que se brindan en la institucin a las dems personas que
deseen estudiar en sta.

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VII. BIBLIOGRAFA

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Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo. Tesis. Universidad Nacional
Pedro Ruiz Gallo. Facultad de Ingeniera, 2004.

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de

Gestin de Mantenimiento Preventivo-Correctivo de Equipos de

Maquinaria Pesada bajo una Arquitectura Cliente/Servidor. Tesis.

Universidad Particular Seor De Sipn. Facultad de Ingeniera. Escuela
de Ingeniera de Sistemas, 2006.

[CHE 94] CHECKLAND, Peter. La Metodologa de los Sistemas Suaves

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[CHR 05] MG. Christhian A. Dios Castillo, Ciclo de vida de los sistema
de informacin SIG 2005 -1, USS, 2005.

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Ediciones Bibliotecologa en Debate, 1997.

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[OBR 01] OBRIEN, James A. Sistemas de Informacin Gerencial:

Conceptos Fundamentales de los Sistemas de Informacin. Cuarta
Edicin. Colombia. 2001. Pg. 37.

10

[PIN 94] PINEDA

DE

ALVARADO

DE

C.

Metodologa

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Investigacin Cientfica Segunda Edicin. USA, 1994. Pg. 225.

11

[RAY 00] RAYMOND MCLEOD, Jr. Sistemas de Informacin Gerencial

Sptima Edicin. Mxico. Prentice Hall Hispanoamericana, S.A. 2000.
688 Pgs.

12

[REY 01] REYES AYALA, Hugo; Reyes Ayala, Carlos. Desarrollo de un

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Informtica y de Sistemas. Tesis. Universidad de Chiclayo. Facultad de
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[RIO 98] ROS CAMPOS, Pilar del Rosario; Edgar Gutirrez, Robert.
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Ruiz Gallo - Lambayeque. Tesis. Universidad Nacional Pedro Ruiz
Gallo. Facultad de Ingeniera, 1998.

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14

[SUA 03] SUREZ NIO, Javier. Manual de Sistemas de Informacin

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15

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Cientfica. Segunda Edicin. Editorial Lemisa. 2002. Pg. 45

16

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Organizacin de los Estados Americanos. Biblioteca Nacional del Per,
1996, Pg. 96.

17

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B,

Catalina.

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Bibliotecas

Universitarias. Lima. Biblioteca Nacional del Per, 1996. Pg. 32.

18

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Sexta Edicin, 1996

Estadstica bsica en administracin.