Compra de Imobilizado

FAQ: Compra de Imobilizado

Produto:

Unspecified

Ambiente:

Unspecified

Verso:

10.80

Avaliao
Como Fazer
Como parametrizar o sistema para fazer integrao patrimonial de movimentos de compra de imobilizado?

Definio do Processo
Tem por finalidade exportar os dados do movimento incluso no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento para o aplicativo Totvs
Gesto Patrimonial, evitando assim, que os itens tenham que ser digitados novamente.
Para isto necessrio que o Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento tenha sido previamente parametrizado, observando que, toda
rotina de integrao e informaes a serem consideradas sero definidas no Totvs Gesto Patrimonial durante a importao dos dados.
Soluo
Parametrizaes Necessrias - Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento
Acessar | Cadastro | Produto | editar o item a ser referenciado na movimentao e acessar a aba | Integrao | onde deve informar:
- Grupo de Contas: exigido para utilizao no momento da contabilizao da depreciao
- Grupo de Bens: determina maior flexibilidade na classificao do cdigo do bem na integrao com o Totvs Gesto Patrimonial
Importante:
O grupo de bens pode ser preenchido no cadastro do produto ou buscado da informao preenchida no grupo de contas no momento da
integrao com o Totvs Gesto Patrimonial.

Acessar | Cadastro | Frmula | Inserir | e cadastrar frmula a ser utilizada para composio do valor do bem
Exemplo:
KPU

Importante:
- A frmula em questo s pode ter variveis de itens pelo fato da informao ser gravada na tabela | TITMMOV | e ser considerada na
importao dos bens no Totvs Gesto Patrimonial. Antes de definir o contedo da frmula necessrio que seja averiguada forma de integrao
dos dados no Totvs Gesto Patrimonial, visto que, cada quantidade do item de movimento pode ser considerado como um bem ou ento a
quantidade integral.
Obs: No exemplo acima, est sendo considerada cada quantidade do item como sendo um bem individualmente.

- O usurio no obrigado a parametrizar o tipo de movimento para utilizar Frmula de Valor do Bem, mas se escolher esta opo na
integrao com o Totvs Gesto Patrimonial e a informao no tiver sido gravada na incluso do item o valor do bem ficar zerado e o
processo de integrao no sero concludo.

- Os dados da frmula de valor do bem so gravados na tabela | TITMMOV | no campo | VALORBEM | na incluso do item, ou seja, se o
parmetro for habilitado depois de incluir os itens do movimento necessrio que os mesmos sejam regravados para atualizar a informao do
campo.

Acessar | Opes | Parmetros | RMNucleus | e selecionar processo onde o tipo de movimento a ser utilizado para este fim foi configurado. A
seguir editar o mesmo e informar:

Etapa Patrimnio
- Integrar RMBONUM: Compra de Imobilizado
- Localizao (Compra Ativo Imobilizado): informar se deseja preencher a localizao do bem na incluso do movimento ou no
- Frmula Valor do Bem: caso o usurio queira considerar a informao deste campo na integrao com o Totvs Gesto Patrimonial deve ser
referenciada frmula que retorne este valor.

Importante:
- No obrigatrio que o tipo de movimento esteja parametrizado para afetar saldo em estoque.
- Ao habilitar a edio de | Localizao | ser apresentada aba | Integrao | no item de movimento para que seja preenchida localizao do
item em questo.

Descrio do Processo
A movimentao ser inclusa como de costume e todo processo de integrao ser feito no aplicativo Totvs Gesto Patrimonial.

Processo de integrao no Totvs Gesto Patrimonial

Acessar | Utilitrios | Integraes de Sistemas | Integrao com o RMNucleus | onde deve informar:
Aba Opes de Seleo
Fazer o filtro da movimentao a ser inclusa preenchendo os campos | Data Filial Nmero de Nota Fornecedor Tipo de Movimento |

Aba Opes de Integrao

Cada opo selecionada ter uma funcionalidade no processo de integrao do bem, sendo de total responsabilidade do usurio a utilizao das
mesmas.
- Incluir bem mantendo as quantidades informadas na Nota Fiscal: tem como funcionalidade definir se a quantidade do item incluso no Totvs
Gesto de Estoque, Compras e Faturamento ser desmembrado no momento da integrao ou no. Ao marcar este campo ser gravado um
bem com a quantidade integral informada na nota fiscal, caso contrrio a quantidade ser desmembrada sendo gerado um cadastro de bem
para cada quantidade da nota fiscal.
- Emitir mensagem a cada nota do modo de incluso de bens: permite que seja feita integrao de parte dos bens utilizando a opo acima
habilitada e outra parte no. Ao marcar esta opo e fazer integrao ser apresentada mensagem nota a nota sobre o modo de integrao
desejado.
- Gerar cdigo do bem e do patrimnio automaticamente: o sistema ir gerar o cdigo de patrimnio e o cdigo do bem automaticamente
respeitando sempre o grupo default de bens cadastrado no Grupo de Contas vinculado ao produto, caso contrrio necessrio que seja
informado cdigo de patrimnio e cdigo de bem para todos os bens que forem integrados.
- Considera a falta do grupo de contas como erro: funciona como uma segurana para realizao da integrao com o Totvs Gesto Patrimonial
sem erros. Ao marcar esta opo ser feita validao se os itens da nota fiscal a ser integrada esto com os grupos de contas cadastrados e a
ausncia desta informao ser tratada como erro.
- No integrar bens com valor mnimo exigido por lei (394,13 UFIRs): ao marcar esta opo o sistema no ir integrar bens com valor inferior ao
exigido por lei.
- Gerar o cdigo do bem a partir do grupo de bens definido no produto: ao marcar esta opo o Totvs Gesto Patrimonial vai gravar o bem com o
cdigo informado no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento em | Cadastro | Produto | Integrao | Patrimonial | Grupo de Bens |
desconsiderando assim a informao preenchida no Grupo de Contas Contbeis.

Aba Tipo dos Itens

Cada opo selecionada ter uma funcionalidade no processo de integrao do bem, sendo de total responsabilidade do usurio a utilizao das
mesmas. Deve ser selecionada forma de integrao de data, valor e descrio do bem a ser incluso no Totvs Gesto Patrimonial, considerando
informaes j preenchidas na incluso do item de movimento e parametrizao do tipo de movimento no Totvs Gesto de Estoque, Compras e
Faturamento.
- Tipo de Data: informar qual data preenchida no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento ser considerada na incluso do bem no
Totvs Gesto Patrimonial.

- Tipo de Valor: informar qual valor preenchido no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento ser considerado na incluso do bem no
Totvs Gesto Patrimonial. Cada opo apresentada vai considerar uma informao:
Preo unitrio: ser considerado preo unitrio preenchido no item de movimento da nota fiscal

Valor unitrio: ser considerado valor unitrio do item de movimento da nota fiscal. Esta informao obtida atravs do contedo da frmula
de valor financeiro preenchida no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento no parmetro do tipo de movimento na etapa | Estoque
Frmula de Valor Financeiro | \ quantidade do item

Valor Financeiro: ser considerado valor financeiro do item de movimento da nota fiscal. Esta informao obtida atravs do contedo da
frmula de valor financeiro preenchida no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento no parmetro do tipo de movimento na etapa |
Estoque Frmula de Valor Financeiro |

Formula de Valor do Bem: ser selecionado contedo definido na frmula de valor do bem parametrizada no tipo de movimento na aba |
Patrimnio | Frmula de Valor do Bem |.
Importante:
Se os campos acima estiverem vazios ou a frmula no retornar nenhum valor o campo Valor ficar vazio.
- Descrio do Bem: informar qual informao preenchida no produto x item do movimento ser apresentada no Totvs Gesto Patrimonial na
integrao do bem. Cada opo apresentada vai considerar uma informao:
Nome Fantasia: considera informao preenchida no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento | Cadastro | Produto | Identificao |
Nome Fantasia |
Descrio do Produto: considera informao preenchida no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento em | Cadastro | Produto |
Detalhes | Descrio |

Histrico do Item: considera informao preenchida no histrico do item de movimento

Nome Fantasia do Produto + Histrico do Item: considera informao preenchida no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento em |
Cadastro | Produto | Identificao | Nome Fantasia | mais informao preenchida no histrico do item de movimento

Descrio do Produto + Histrico do Item: considera informao preenchida no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento em |
Cadastro | Produto | Detalhes | Descrio | mais informao preenchida no histrico do item de movimento

Aba Outros Dados

Nesta aba sero definidos dados de centro de custo, departamento, rateio e tipo de documento a serem inclusos no Totvs Gesto Patrimonial
considerando informaes j preenchidas na incluso do item no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento
Depois de feito filtro das informaes que devero ser consideradas no Totvs Gesto de Estoque, Compras e Faturamento e importadas no
Totvs Gesto Patrimonial dever clicar em | OK |. Ao executar o processo ser gravado histrico no arquivo | LOGBN | dentro do diretrio |
CORPORERM\RMBONUM |.
Para visualizar os bens importados deve acessar | Cadastro | Bens | Completo | e fazer filtro do cdigo desejado.
Observaes

O documento em questo est postado no blog da Totvs e pode ser consultado atravs do link : http://tot
vsconnect.blogspot.com/2010/09/como-fazer-compra-de-imobilizado-rm.html