Manual Notificador Actualizado

Sistema de Gestin de
Tribunales
Manual de Usuario
Perfil: Notificador
Escuela de Estudios Judiciales

Formacin para la Justicia y la Paz
Lote 12, finca San Gaspar, aldea Santa Rosita, zona 16, ciudad de Guatemala, C.A. PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt/uci
OBJETIVOS
Ofrecer un gua clara y detallada a las notificaciones que se ingresan en el

Sistema de Gestin de Tribunales as como conocer el estado del avance de las
mismas en sus diferentes etapas.
Hacer uso correcto del Sistema de Gestin de Tribunales y conocer los detalles
que le permiten al usuario maximizar tiempo, esfuerzo y trabajo.
Que todas las actas y cedulas de notificacin sean debidamente solicitadas a
todos y cada uno de los sujetos procesales, as como que se acompaen copias
completas de las resoluciones que se deban notificar.
Que se generen los reportes respectivos para cada uno de las acciones que se
realizan en las etapas del diligenciamiento de notificacin
Remitir los expedientes con su respectivas impresin de cedulas de
notificacin.
Que se puede realizar el procedimiento de notificacin en el sistema de gestin
de tribunales generando cedulas de forma individual y agrupada.
Que se puede tener un control del estado de las cedulas de notificacin por
parte del notificador registrando cada uno de los movimientos de las
notificaciones.

NDICE DE CONTENIDOS
1. Generalidades del Sistema de Gestin de Tribunales.
2. Bsqueda de un Expediente
a. Bsqueda avanzada y general,
b. bsqueda rpida,
c. consulta estndar
3. Creacin de Expediente Antiguo y/o Numerado
4. Informacin Bsica (clasificacin del derecho, etapa. Estado y funcionario
responsable)
5. Creacin, Modificacin, Validacin y Eliminacin de Sujetos Procesales
a. Validad sujetos
b. Creacin
c. Modificacin de direccin de sujeto
d. Eliminar sujetos
6. Creacin, Modificacin, Sustitucin y Eliminacin de Abogados
a. Bsqueda de abogados
b. Creacin abogados
c. Modificacin abogados
d. Eliminar abogados
7. Asignacin de Delitos (materia penal)
8. Registro de Resultados de Decisin (materia Penal)
9. Registro de Actuaciones (razones de comunicacin)
10. Documentos y notificaciones
a. Verificacin de fecha y folios de la resolucin
b. Solicitud de notificaciones
c. Generacin de Notificaciones (notificaciones agrupadas e individuales)
d. Envi de Notificaciones (Anexo a la notificacin, Bsqueda y Estados de Cedulas)
e. Asignacin de Notificaciones (Despacho sin Centro de Notificaciones)
f. Actualizacin de Notificaciones (Despacho sin Centro de Notificaciones)
11. Notificaciones Electrnicas.
12. Hoja de Ruta
a. Registro de hoja de ruta
b. Consulta de movimiento de hoja de ruta.
13. Reenvos, Excusas, impedimentos, recusaciones.
14. Transferencia de Expedientes
15. Reportes

1. GENERALIDADES DEL SISTEMA
Cmo Ingresar: En el escritorio de la pantalla de su computadora encontrara varios

accesos directos para ingresar debemos dar clic al signo de Internet Explorer con el
nombre S.G.T (Sistema de Gestin de Tribunales).
Icono del Sistema
Al dar doble clic en el icono de acceso directo nos aparece un dialogo para validad credenciales de
acceso, ingresamos nuestro usuario y contrasea que siempre es la misma con la que iniciamos
nuestra computadora.
Al momento de ingresar con usuario y contrasea automticamente aparece la pantalla de

bienvenida al Sistema de Gestin de Tribunales: en esta encontramos los diferentes mdulos para

Acceder al sistema, el Mdulo de Gestin (panel de trabajo), Mdulo de expediente y Mdulo

de Servicios de Apoyo.
Mdulos del Sistema
En el Mdulo de Gestin encontramos el panel de trabajo donde podemos visualizar tres

secciones: la seccin de Detalle del Expediente en esta podemos hacer bsqueda de expedientes
por oficial, visualizar las actuaciones, sentencias, movimientos de hoja de ruta y los expedientes
que ingresan en la bandeja del comisario diariamente. La seccin de Agenda de las audiencias
diarias y el calendario electrnico que muestra las audiencias por mes y por ao. La seccin de
Reportes en esta encontramos los reportes ms utilizados por los juzgados.
En el Mdulo de Servicios de apoyo en este mdulo podemos realizar actividades especficas
como Informacin de Expediente. Recepcin de Expedientes, Asignacin de Expedientes,
Notificaciones, Diligencias y Hoja de Ruta. Este Mdulo lo utilizan mucho los centros de
distribucin.
En el Mdulo de Expediente, este Mdulo es uno de los ms importantes en el registramos todos
los trmites y resoluciones de nuestro expediente y/o carpeta judicial.
Dentro del sistema tambin encontraremos en todas las pantallas CAMPOS DE BSQUEDA,
como el Almanaque Virtual, el icono de la lupita los catlogos de bsqueda:

Todo lo relacionado a fechas se

presenta con un almanaque virtual y
con
rangos
de
bsqueda
desde/hasta.
La Lupita es un campo de
bsqueda que despliega catlogos
seleccionables.
Catlogos de seleccin
Formularios de bsqueda o ingreso de informacin.

En el sistema encuentra formularios de bsqueda o ingreso de informacin, debe de llenar los
campos solicitados con la informacin solicitada
Por ejemplo en este formulario de bsqueda de un expediente debemos de llenar la informacin
que deseamos.
Si en el casillero de ingreso usted se encuentra con un icono de lupa

el sistema le indica que
tiene que dar click a ese icono para buscar dentro de la base de datos lo requerido, por ejemplo en

la pantalla anterior en el espacio de oficial responsable aparece este icono de lupa

damos
click y nos despliega una venta emergente que debemos de trabajar de la siguiente manera
Click a
lupa
Click a
buscar
Esta ventana emergente es de bsqueda de funcionarios del juzgado, si tenemos el nombre lo

consignamos en las casillas de Nombre y Apellido, en este ejemplo le daremos solo click en buscar
y nos traer todos los funcionarios del despacho.
Dar click en el
nombre del
funcionario

Al seleccionar al funcionario deseado esta ventana emergente desaparecer automticamente, y

nos colocara al sujeto en la casilla a la par de la lupa.
Recuerde, si es un formulario de bsqueda no tiene que llenar toda la informacin para realizar su
consulta, puede hacer una bsqueda especfica, o una general.
En los formularios de bsqueda o de ingreso de informacin tendr casillas con un icono de
calendario o almanaque
seleccionar la fecha deseada.
el cual podemos llenar de forma manual o dar click al icono y
En el ingreso de informacin, si observa detenidamente encontrara casillas en color amarillo y

otras en color blanco, las primeras deben de llenarse para que le deje grabar lo ingresado, por ser
informacin esencial del expediente. Las celdas de color blanco son optativas por lo que si no tiene
la informacin en el momento de ingreso puede omitirse.

Casillas amarillas
indispensable llenar para
que guarde
En este curso tendr bastante relacin con los siguientes botones de operacin del sistema.
Botn de Nuevo: Sirve para crear nuevos expedientes, actuaciones, audiencias, dependiendo de la
pantalla donde nos situemos. Botn Recibir: Sirve para recibir expedientes. Botn Transferir:
funciona para enviar expedientes a otros despachos. Botn Guardar: Graba la informacin que
se ha ingresado. Botn Eliminar: botn que utilizamos para eliminar algo que seleccionamos.
Botn Buscar: til para realizar bsquedas en la pantalla donde nos encontremos.
En el presente instructivo explicaremos las funciones de cada uno de ellos, as como los dems
procedimientos que se realizan en el Sistema de Gestin de Tribunales, de ahora en adelante
denominado por sus siglas S.G.T.

2. Bsqueda de expediente.
a. Bsqueda avanzada o general
Para trabajar un expediente se ingresa a la seccin de expediente, aqu el S.G.T. nos muestra una
pantalla de bsqueda del expediente. Ingresando en el formulario el nmero del despacho, el ao
o el nmero de expediente que queremos consultar.
Al dar Enter o Aceptar nos aparecera en la parte de abajo el nmero de expediente en letras
azules.
Como siguiente paso damos click en el Expediente y este nos llevara a la Informacion Basica del
expediente para trabajar directamente en el expediente electronico.
Busqueda Rapida de Expediente:

b. Busqueda rapida
La otra forma de buscar un expediente para poder trabajar dentro de el, es la siguiente.
Ingresamos a la pantalla de expediente y ah encontramos en la parte superior derecha una
ventana que tiene el nombre expediente,
Esta casilla se habilita al dar click, se pone en color blanco y ah digitamos el nmero nico del
expediente completo con nmero de despacho ao y nmero de expediente, separados por
guiones. (Ejemplo 01165-2011-00001).

Al dar click en el icono de flecha justo a la par,

pantalla de informacin bsica del expediente
o bien dar ENTER. El S.G.T. nos llevara a la
c. Consulta estndar.
La consulta estndar en una seccin del S.G.T. es til para realizar consulta de movimientos y
registros del expediente, solamente es en modo de consulta. La forma de ingresar es dando click
en Servicios de apoyo, Consulta estndar.

El formulario de bsqueda de la consulta estndar puede generar consultas desde ingresar el

numero nico de expediente o informacin de el mismo, bsqueda por sujetos individuales o
jurdicos, y abogados.
En el siguiente ejemplo buscaremos por sujeto a Juan Ernesto Rodrguez Samayoa quien consulta
en sobre el estado de un expediente que tramita en este despacho
Al dar buscar el S.G.T. nos genera el resultado de la bsqueda, en este caso nos traer la informacin
de la demanda que se tramite en este despacho,
En este ejemplo el resultado muestra 3 expedientes, en los cuales est vinculado el sujeto.
Recuerde que tiene que escribir el nombre como lo ingresaron en el S.G.T. y que el mismo
expediente lleve su trmite en dicho juzgado.

El resultado muestra la informacin del expediente, Estado, Materia, Etapa del proceso,
Funcionario que tiene a su cargo la tramitacin del expediente, y aparecen 5 iconos que al dar
click nos despliegan informacin
El primer icono al dar click nos despliega la caratula del expediente en PDF.
En el segundo icono nos muestra en una ventana emergente los sujetos vinculados.
En el tercer icono aparece informacin de actuaciones o resoluciones.
La bitcora se despliega en el icono del reloj de arena.
En el ltimo icono se muestra un resumen del expediente, en el que se puede ver
informacin del expediente como sus Escritos, Notificaciones y Hoja de Ruta. Como notificar esta
seccin es bien til ya que en la bitcora aparece las notificaciones del expediente por estados,
por ejemplo si usted desea saber el estado de una cedula que fue enviada al Centro de
Notificaciones en esta parte podemos consultar dicha cedula de notificacin, por estado, fecha de
notificacin y el sujeto que fue notificado.

3. Creacin de Expediente Antiguo y/o Numerado

En el S.G.T. debemos de crear los expedientes que llegan a nuestro despacho y que no tienen un
nmero nico de expediente para que puedan ser trabajados en el mismo. Para ello ingresamos a
la seccin de Expediente y en el botn de nuevo.
Al dar click en botn nuevo el S.G.T. nos habilita una pantalla para ingresar informacin, y dar
click a la casilla a la par de numerado

El dar click en numerado permitir ingresar el despacho de origen el ao y nmero del

expediente, debemos de llenar los dems datos del expediente, Competencia, Materia, Tipo, Clase,
Subclase, Tipo de procedimiento, Etapa del proceso, Fecha de inicio de etapa, y dar click en el
botn de Guardar

Al dar click en Guardar el S.G.T. nos creara el expediente y nos habilita la Informacin Bsica del
expediente para continuar ingresando informacin al expediente electrnico.
El siguiente paso es la creacin de sujetos, abogados y delitos, lo cual veremos en el numeral 5,

6, y 7
4. Actualizacin de Informacin Bsica (clasificacin del derecho, etapa. Estado
y funcionario responsable)
La Informacin bsica del expediente comprende todo lo ingresado por algn Centro de
Servicios, Centro de Gestin o el Comisario en el S.G.T.
Desde esta pantalla podremos acceder a todas las secciones del expediente, su clasificacin de
derecho, etapa y estado del expediente, ver el funcionario responsable, visualizar la caratula,

verificar sujetos
abogados
y delitos (En Materia Penal)
. As mismo desde aqu
podremos acceder al desglos, fusin o impedimentos en el expediente.
La informacin bsica del expediente debe ser actualizada cada vez que usted hace un
movimiento en el Sistema o cuando el expediente tiene algn cambio. Ejemplo si su
expediente sufre un cambio en la clasificacin de derecho debe de colocarse esa
informacin en las casillas

TIPO DE PROCESO
CLASE
SUBCLASE
Debe de actualizarse la etapa del expediente y el estado del expediente

Etapa del expediente
Estado del expediente

Otra importante actualizacin que debemos hacer en la informacin bsica del expediente,
es el funcionario responsable, si el expediente cambia de oficial que tramita el expediente
este debe de cambiarse en la siguiente opcin.
Dar click a el icono de lupa para buscar al nuevo funcionario responsable
Al dar click en buscar, se genera el listado de funcionarios del despacho, seleccionamos a

la persona responsable del expediente, con dar click en
el funcionario la ventana
emergente desaparece, debemos guardar para que esta informacin quede grabada en el
expediente.

5. Creacin, Modificacin, Validacin y Eliminacin de

Sujetos Procesales
Una parte importante de todo expediente son los sujetos procesales, en el S.G.T. estos se ingresan
en el icono
de la informacin bsica.
Al dar click en este icono el S.G.T. nos habilita la seccin de sujetos donde podremos crear, validar
y editar sujetos.
a. Validar sujeto
Si usted trabaja con un Centro de Servicios Auxiliares usted tendr que validar sujetos, para lo
cual se procede de la siguiente forma.

El Centro de Servicios Auxiliares consigna los sujetos al momento de ingresar la demanda por lo
cual nos aparecern en la seccin de sujetos debemos de dar click en validad en cada sujeto
procesal.
El S.G.T. nos traer de la base de datos al sujeto y sus direcciones registradas, para lo cual
consultamos la informacin de la demanda y damos agregar en la direccin y nombre correcto.
Al dar click en Agregar nos habilita al sujeto para vincular, para lo cual debemos de verificar si su
tipo de vinculacin es la correcta. Al darle vincular el sujeto quedara vinculado al expediente.
Buscar sujeto

Otra forma de vincular sujetos al expediente, es buscarlos en la base de datos del S.G.T., cada vez
que usted ingresa un sujeto nuevo este quedara grabado en la base de datos, por lo cual si este
sujeto ya fue ingresado debemos de buscarlo, para lo cual procedemos de la siguiente forma.
Damos click en el icono de buscar sujeto
Se habilita un formulario de bsqueda en el cual debemos de incluir nombres y apellidos y dar

buscar
Del resultado de la bsqueda escogemos la direccin y nombre que coincidan con la informacin
proporcionada en la demanda.

Al dar click en el sujeto este aparecer en la seccin de sujetos para que lo vinculemos al
expediente, para lo cual escogemos un tipo de vinculacin y damos click en vincular
b. Creacin de sujeto
Si usted no trabaja con Centro de Gestin o Servicios Auxiliares o el sujeto no aparece en la
bsqueda de sujetos, debemos crear al sujeto, para lo cual debemos dar click en crear
sujeto.
Al dar click en crear sujeto llenamos el formulario del sujeto, informacin que completamos con
la informacin proporcionada en la demanda o el memorial de cambio de direccin. Primer
nombre, Segundo nombre, Primer apellido, Segundo apellido, Municipio de notificacin, y
Direccin de notificacin. Al llenar toda la informacin damos click en grabar. En el caso de la
cuidad capital de Guatemala, en la casilla de municipio de notificacin se coloca la zona. (Ejemplo
zona uno).

Al dar click en Grabar debemos de escoger el tipo de vinculacin del sujeto y dar click en
vincular y el sujeto quedara vinculado al expediente.
c. Modificacin de direccin
La direccin de un sujeto se puede modificar siempre y cuando este no tenga notificaciones en
proceso de ser notificadas, damos click en el icono de la ficha del sujeto.

Editamos la direccin y el municipio a notificar y damos click en grabar.
La informacin que se modific en el sujeto para que sea visible en el expediente debe de darse
click en refrescar.
d. Eliminar sujetos.
Si usted desea eliminar sujetos en el expediente que est trabajando en el S.G.T., o si el nombre
tiene algn error deber eliminar y volver a crear, para eliminar el sujeto damos click en el icono
de reciclaje que aparece al final del sujeto
Al dar click en eliminar el S.G.T. muestra un mensaje que debemos de confirmar si estamos
seguros que queremos eliminar este sujeto.

6. Creacin, Modificacin, Sustitucin y Eliminacin de

Abogados
Los Abogados tambin son parte importante dentro de un proceso o expediente, por lo cual estos
tambin son tomados en cuenta en el S.G.T., el apartado de estos se encuentra en la informacin
bsica y se distingue por el siguiente icono
Al dar click en este icono situado, en la informacin bsica o dentro de la pantalla de sujetos,
podremos buscar o crear un abogado.
La pantalla de abogados se conforma de tres iconos
El primer icono en forma de lupa que sirve para buscar un abogado que ya se encuentre en la
base de datos, el segundo icono tiene por funcin crear un nuevo abogado, y el tercer icono sirve
para editar la informacin de un abogado ya creado.

a. Bsqueda de abogado
Para buscar un sujeto se da click en la lupa, se llena el formulario con la informacin requerida,
nombres y apellidos, y se da buscar.
Al dar buscar aparecen los sujetos que tienen el parmetro de nuestra bsqueda y seleccionamos
dando un click sobre el nombre del abogado que coincida con la direccin y nombre exacto del
Abogado que se consign en el expediente.

El sujeto seleccionado que en nuestro ejemplo es Gustavo Adolfo Monroy Mazariegos, aparecer
en nuestra pantalla de abogados en el casillero a la par del icono de lupa, como siguiente paso
seleccionamos al sujeto que auxiliara o representara en el expediente, como se muestra a
continuacin, en este ejemplo seleccionamos al sujeto Claudia Esther Barrientos Rendon y damos
click en agregar registros.
Al dar click en agregar registros el S.G.T. nos agregara en la parte de debajo de la pantalla al
abogado ya vinculado al expediente.

b. Creacin de abogado
Para crear el abogado si este no est en la base de datos damos click en el icono de creacin de
abogado
Al dar click en el icono de creacion, nos habilita ventana emergente donde ingresamos el
nombre completo, la direcion del abogado para recibir notificaciones y damos click en
grabar

Al dar click en grabar la ventana emergente desaparece y el nombre del abogado aparece
en la casilla de abogado, tenemos que seleccionar con un check en la casilla de seleccin
a que sujeto o parte representa, en este caso representara a Julio Cristhan Velasquez y
damos click en agregar registros
Al dar click en agregar registros el abogado quedara vinculado al sujeto y al expediente. El

mismo se muestra en la parte de debajo de la pantalla como se muestra en este ejemplo.

c. Editar direccin de abogado, tipo de representacin o eliminar abogado

Si queremos editar la direccin damos click en el icono de edicin de sujeto
Podemos editar su direccion y municipio, en la cuidad capital recuerde aqu agregamos la zona
para recibir notificaciones. Si el nombre del abogado esta mal escrito no podra editar la
informacion, en tal caso debemos de crearlo.
d. Eliminar abogado.
Si desea eliminar el Abogado, ya sea porque se equivoc al elegir su nombre, o porque este mal
escrito y deba crearlo nuevamente, para ello damos click en el icono de reciclaje, debe de
confirmar que desea eliminar este abogado.

7. Asignacin de Delitos
En el caso Despachos de materia penal, se debern crear los delitos para cada uno de los sujetos
procesales. Para ello ingresamos a la informacin bsica del sujeto y en los iconos de sujetos,
delitos y abogados, seleccionamos el icono de la bandera roja
Al dar click en este icono nos llevara a una pantalla donde encontraremos, el icono de bsqueda
para buscar el delito, el nombre del sujeto al que se imputara delito(s)

Para encontrar un delito le damos click a la lupa y buscamos con una palabra el nombre del delito
en este ejemplo, violencia intrafamiliar, en el casillero de NORMA DE DELITO O FALTA
colocamos la palabra violencia, y damos buscar

El S.G.T. nos trae todos los delitos registrados, en este ejemplo damos click sobre el delito de
violencia intrafamiliar, al momento de seleccionar el delito deseado el S.G.T. cierra esta pantalla y
nos dirige a la pantalla de grupos para delitos o faltas en la cual nos trae el delito seleccionado,
debemos de seleccionar al sujeto al cual se le imputara el delito y con el icono de flecha
tenemos en el centro lo pasamos al casillero de la derecha.
que
Al momento de pasar el sujeto de izquierda a derecha, el delito que seleccionamos se vincula al

sujeto procesal, como se observa en la pantalla siguiente, en la parte de abajo aparecen los sujetos
y delitos de este expediente, a un sujeto se le pueden vincular varios delitos, si se desea eliminar
algn delito se selecciona el icono con el signo menos y as se eliminara dicho delito.

8. REGISTRO DE SITUACION JURIDICA DEL SINDICADO

(resultados de decisin)
Debemos de ingresar al Mdulo de expediente, buscar el expediente al cual deseamos cambiar la
situacin jurdica del sindicado e ingresar al incono de Sujetos Vinculados
al ingresar a
este icono debemos de dar clic en EDITAR

en esta opcin encontraremos la Situacin jurdica del sindicado y un catalogo en el cual
debemos de seleccionar la que deseamos registrar por ejemplo: Prisin Preventiva a la cual
debemos agregarle la fecha de la prisin y el Centro de reclusin y dar clic en GRABAR
Automticamente quedar grabada la situacin jurdica. **es importante hacer ver que de esta
opcin se obtienen las estadsticas del estado en el que se encuentra el sujeto, por lo que es
importante grabar la informacin**
9. REGISTRO DE
(Actuacin)
UNA
RESOLUCIN
JUDICIAL
Para ingresar al Tab de Actuaciones debe realizar los siguientes pasos:

Ingresar
al
mdulo
de
Expediente
buscar
nuestro
expediente
e ingresar al Tab de Actuaciones

Seguidamente tendra que registrar:
a. El nombre de la resolucion que desea registrar
b. El Tipo de Documento en el cual insertar la resolucin judicial (auto- decreto)
c. La fecha de la Resolucion Judicial

d. Los folios en los cuales va a ir insertada la resolucion judicial

e. Seleccionar si la resolucion judical se Notifica o no
f. E Ingresar al Icono del editor de texto que nos abrir la opcion para insertar la
resolucin
a
Al ingresar al icono del editor de texto automticamente el sistema abrir la pgina para
insertar la resolucin judicial y gurdala.
Como cambiar La fecha y folios de una actuacin para poder realizar esta accin debemos de
localizar la actuaciones que se quiere modifica ingresando al Tab de Actuaciones
automticamente aparecern en bandeja todas las actuaciones

En cada una de las actuaciones aparecen un icono de arroba

esta es la opcin donde podemos
editar la fecha de la resolucin y los folios, al momento de haber editado la informacin debemos
de dar clic en la opcin de GUARDAR INFORMACIN.
RESOLUCIN DE MEMORIAL (actuacin Resuelve Memorial)
Para resolver el memorial debemos realizar los siguientes pasos: Ingresar al mdulo de
Expediente
, buscar nuestro expediente
ingresar al Tab de
Actuaciones
. Al ingresar al Tab de Actuaciones, nos mostrar la opcin de
y al dar clic nos desplegar la bandeja de todos los escritos

pendientes de resolver ingresados en comisara. En esta bandeja encontraremos:
a)
b)
c)
d)
Fecha y hora de recepcin,

Nmero de correlativo del memorial u otro escrito
Tipo de Documento (memorial, oficio etc.)
Persona que interpuso el memorial u otro escrito y

e) rgano Jurisdiccional que recibi este escrito.

a
)
b
)
c
)
d
)
e*
*Es importante sabes que en esta bandeja pueden aparecer memoriales recibidos en Turno o
en algn otro rgano jurisdiccional por lo que debemos tener cuidado de descargar
UNICAMENTE LOS QUE CORRESPONDEN A NUESTRO JUZGADO.
Para seleccionar el memorial que vamos a resolver debemos dar clic sobre la fecha del mismo y
se tornar de color rosa, eso indicar que lo hemos seleccionado bien y posteriormente debemos
hacer nuestra ACTUACION (vernumeral10).
10. Solicitud de Notificaciones

El procedimiento para notificar se inicia con la informacin que los oficiales realizan ingresando
su resolucin en el tab de actuacin al S.G.T., para ello debemos de verificar la misma fue
registrada. Como notificadores nuestro trabajo se centrara en el tab de DOCUMENTOS Y
NOTIFICACIONES

Es este tab o seccin del S.G.T. encontraremos las resoluciones a notificar, si alguna de ellas no
aparece debe de solicitar que sea ingresado por el oficial que tiene a cargo el trmite del
expediente.
a. Verificacin de fecha y folios de la resolucin

La fecha del documento, es la fecha que la resolucin a notificar tiene, por lo que las mismas deben
de coincidir, en el icono en forma de lupa se puede visualizar el editor de texto para cotejar la
resolucin a notificar con la que tenemos en el S.G.T.
Se tienen otros tres iconos en forma de carpetas de color amarillo, la primer de ellas solicitud de
notificacin, la segunda generacin de notificacin y la tercera envi de notificaciones.

Para iniciar el procedimiento de notificaciones en el S.G.T iniciamos con el primer paso.

Es el primer paso que se realiza en el procedimiento de notificaciones, para ello ingresado en
documentos y notificaciones al icono de solicitud de notificaciones.
desplegara la siguiente pantalla emergente.
Desde esta se puede
visualizar en
al dar click el S.G.T.
la parte de arriba los siguientes iconos:
Generacin de notificaciones: siguiente paso en el procedimiento de notificaciones

Consulta general: para consultar el estado de las notificaciones.
Sujetos vinculados: para agregar, eliminar, buscar o editar sujetos de la notificacin.
Asignacin de abogados: para agregar, eliminar, buscar o editar abogados.

Refrescar: todos los cambios realizados en los sujetos deben de refrescarse para que
aparezcan en el la pantalla de solicitud de notificaciones.
En esta misma pantalla de la solicitud de notificaciones aparecen las siguientes opciones de
bsqueda
El nmero de expediente separado por cdigo de despacho, numero de ao, y correlativo del
expediente, y buscar expediente. Aqu se puede ingresar otro expediente, siempre y cuando se
ingrese el nmero completo del expediente incluyendo ceros, y dar click en buscar expediente (si
se da enter no genera bsqueda).
Seleccionar actuaciones, este nos permite seleccionar otra actuacin diferente a la que
seleccionamos sin tener que regresar a documentos y notificaciones. Tambin aparece la fecha
de la actuacin, esta fecha es en la que fue ingresada al S.G.T.
Documento a notificar. Aqu aparece la informacin de la resolucin a notificar, y la fecha de la
resolucin la que tiene que coincidir con la del documento que tenemos para notificar
fsicamente, ya que esta fecha es la que ira en el acta de notificacin. Justo en esta pestaa
encontramos 2 iconos que son la lupa que sirve para ver el documento a notificar en el editor de
texto y la arroba
da
ndo click en la arroba nos despagara una ventana emergente en la que podremos modificar la
fecha del documento a notificar, en caso de que fuera mal consignado o editar los folios de la
resolucin. Para que estos cambios surtan efectos debemos de dar guardar informacin.

Luego de verificar la informacin anterior, procedemos a solicitar de notificaciones de la siguiente

forma.
b. SOLICITUD DE NOTIFICACIONES.
Primer paso del procedimiento de notificaciones el cual consiste en solicitar la resolucin a
notificar con su fecha consignado, folios, seleccionar al sujeto a notificar y direccin de
notificacin
En la seccin de solicitud de notificaciones encontraremos los sujetos que han sido vinculados al
expediente junto a sus abogados y sus respectivas direcciones.
IMPORTANTE: los nombres y direcciones deben coincidir con lo consignado en el expediente, si
hay errores corregirlo de acuerdo a lo enseado en sujetos y abogados.
Los sujetos aparecen en la parte izquierda con sus respectivas direccin y los abogados en la
parte derecha del sujeto. En este ejemplo encontramos a Joaquin Enrique Lainfiesta y su abogado
Juan Antonio Martnez con sus respectivas direcciones.

Si observamos en la pantalla a la par de cada sujeto podemos seleccin en un cuadro al dar click en
el se colocara un check con el que determinamos que le queremos notificar la resolucin que
solicitamos. Podemos seleccionar al sujeto y abogado o solo a uno de los dos.
En
este ejemplo a los sujetos seleccionados se les solicitara esta primera resolucin, al dar click en
solicitar el S.G.T. genera el siguiente mensaje.
Al dar solicitar las notificaciones, debemos dar click en el icono de la parte superior de la pantalla
para pasar al siguiente paso que sera generacin de la notificacin.
Al dar click en el icono de generacion de notificaciones, el sgt nos lleva a una ventana
emergente en la que debemos de generar la notificacion.

c. GENERACION DE NOTIFICACIONES
Segundo paso en el proceso de notificaciones consiste en generar la cedula de
notificaciones,
la
cual
puede
ser
individual
o
agrupada.
La generacion individual comprende una solicitud de notificacion para un sujeto.

La generacion agrupada comprende varias solicitudes de notificacion para un solo sujeto.
En el ejemplo anterior solicitamos una resolucion (primera resolucion de fecha 19 de enero
de 2011) y solicitamos 2 sujetos a notificar, seleccionamos en la casilla con dar click para
que coloque el check indiviualmente por cada solicitud ejemplo primer seleccionamos a
Juan Antonio Martinez Rodriguez y dar click en notificacion individual.

Al dar click en notificacin individual del primer sujeto este ya no aparece en esta ventana y
seleccionamos al siguiente sujeto y damos click en notificacin individual
El procedimiento de notificacin agrupada comprende que tengamos 2 solicitudes de notificacin

dentro del mismo expediente para el mismo sujeto o abogado en la misma direccin las cuales se
agruparan en una solo cedula de notificaciones. Por ejemplo si hubiramos generado 2 solicitudes
en el paso anterior de solicitud de notificacin para un sujeto apareceran en la generacin 2
solicitudes para este sujeto as. En este caso le notificaremos un levantamiento de medidas
precautorias y una primera resolucin como se ve en el documento.

En la notificacin agrupada si damos click en las dos solicitudes y elegimos notificacin agrupada.
El sistema genera una cedula con dos resoluciones a notificar.
d. Envi de notificacin
Tercer paso del procedimiento de notificaciones, consiste en editar informacin de la cedulas de
notificaciones, como la forma a notificar, los anexos a la notificacin, si va dirigida por medio de
representante legal y colocar los folios de los documentos adjuntos
Para ingresar a envi damos click en envi de notificaciones desde la ventana de generacin de
notificaciones
Al dar click en el icono de envos de notificacin nos traer todas las generaciones que hayamos
realizado. En el ejemplo anterior generamos 2 envos que aparecern en la pantalla de la siguiente
forma.

Si las cedulas de notificacion sufren algun tipo de variacion podemos agregar esa
informacion en esta pantalla, si la forma de notificar es por los estrados seleccionamos
estrado, anexos a la notificacion, dirigida a, y folios
La informacion que agregamos a la cedula selecionamos en este panel de envio de

notificaciones y damos grabar en el icono en forma de diskett, para que esta informacion
quede grabada.

Al dar click al icono de diskett el S.G.T. nos genera un aviso al guardar los cambios, al dar
aceptar quedan registrados los mismos
Este procedimiento debemos realizar con cada uno de los expedientes a notificar.
Impresin de reporte de cedulas enviadas.
Si usted desea generar un reporte de notificaciones enviadas, ya sea que le sirva de control o para
remitir este listado a un centro de notificaciones procedemos de la siguiente forma.
En envi de notificaciones podemos generar un reporte con las cedulas enviadas para ello,
colocamos en la pantalla la siguiente informacin
El nombre del funcionario aparece automticamente

El estado de las cedulas, en este caso el estado es enviada
Las fechas en las que realizamos las notificaciones en el presente ejemplo fueron realizadas el da
14 de mayo de 2012, se puede incluir las horas de notificacin para que el listado sea ms exacto.
El nmero de expediente, en caso de ser varios expedientes este debe de dejarse en blanco. Y dar
click en buscar
El sistema nos despliega un listado de las cedulas que hemos enviado para ser notificadas.
El cual podemos imprimir al dar click en la siguiente opcin

Este reporte de cedulas enviadas se despliega en formato PDF para que podamos imprimir o
guardar.
Si usted trabaja con un centro de notificaciones, hasta ac llega su labor como notificador dentro
del S.G.T., debe de omitir la asignacin y actualizacin de notificaciones.

e. Asignacin de notificaciones.
El siguiente paso en el procedimiento de notificaciones comprende la asignacin de
notificador para las cedulas de notificacin que hemos solicitado, generado y enviado. Para ello en
el envi de notificaciones procedemos a asignar las notificaciones al notificador que realizara la
notificacin en la direccin consignada.
La asignacin la podemos realizar en la misma pantalla de envi de notificaciones.
En este panel de notificaciones enviadas aparecen las notificaciones que hemos enviado,
podemos generar el parmetro de bsqueda por da, por hora o por expediente.
Panel de envi que
muestra las notificaciones
enviadas de acuerdo a
nuestra bsqueda
El listado que deseamos asignar las sealamos dando un check para seleccionar todas o
una a una. Luego damos click en la casilla de debajo de la pantalla para asignar
notificaciones seleccionadas a el notificador que ira a notificar personalmente.

Dar click en casilla para

seleccionar todas las
notificaciones
Al seleccionar al sujeto que notificara, el S.G.T. genera un aviso para que podamos cerciorarnos de
que la asignacin es la correcta, esto con el propsito de no cometer errores ya que la asignacin
no se puede revertir.
Si confirmamos la asignacion al dar aceptar, las cedulas cambian de estado a

ASIGNADAS, al estar asignadas el S.G.T. nos agrega una icono de PDF, en el cual
podremos imprimir las cedulas de notificacion, como podemos verlo en este pantalla.

Al dar click a icono de PDF, se genera la cedula para impresin, la cual tiene los siguientes
elementos: nmero de Cedula de notificacin compuesto por cdigo de juzgado guion y
correlativo de cedula (01164-141341842). Juzgado que realiza la notificacin, nmero de
expediente, y oficial que tramita el mismo, tipo de proceso, acta de notificacin, en la parte de
abajo muestra cuantos folios adjuntos lleva esa cedula. Los cdigos de barras aparecen y son
tiles si usted tiene un lector de barras para ingresar informacin al S.G.T.

DATOS DE
CEDULA Y
DESPACHO QUE
NOTIFICA
DATOS DEL
EXPEDIENTE,
OFICIAL A CARGO
DIRECCION QUE SE
CONSIGNO AL
SUJETO EN EL SGT
EL SUJETO QUE
SE VINCULO AL
EXPEDIENTE.
CAUSAS DE
RAZON DE
CEDULA
FOLIOS DE
DOCUMENTOS
ADJUNTOS

La cedula de notificacin se imprime y se entregan las cedulas de notificaron con un reporte que
podemos imprimir siempre en esta pantalla en el siguiente enlace de imprimir asignacin de
notificaciones
El reporte se genera en PDF el cual contiene el listado de notificaciones asignadas.
f. Actualizacin de Notificaciones
Cuando ya se haya efectuado la diligencia de notificacin esta se actualiza en el S.G.T. para lo cual
ingresamos a servicios de apoyo, actualizacin rpida de notificaciones

En la casilla en blanco ingresamos el nmero de cedula sin el cdigo del despacho (ejemplo
141116741) si contara con un lector de cdigos de barra lo coloca en cada uno de las cedulas y
automticamente le coloca la cedula en esta casilla. Damos click en verificar, si fueren varias las
cedulas a descargar damos click en el signo ms
para ingresar otro nmero de cedula para actualizar.
para que el S.G.T. nos habilite otra casilla
Si fueren varias las cedulas a descargar damos click en el signo ms

casilla para ingresar otro nmero de cedula para actualizar.
para que se habilite otra

Al dar verificar el S.G.T. habilita la pantalla para ingresar la actualizacin de la cedula de

notificacin, debemos de ingresar su estado, el cual puede ser realizada, razonada, no realizada,
fijada.
Si
fuere razonada debemos de seleccionar la causa de la razn, de un listado proporcionado de la
siguiente forma.

Se completa la informacin con la fecha y hora de la notificacin, persona que recibe y

observaciones su existieran.
Para finalizar la actualizacin de la notificacin damos click en descargar, el sistema nos genera
un mensaje de aviso que la actualizacin se realiz. En esta pantalla podemos generar un reporte
de nuestras cedulas descargadas. Dando click en IMPRIMIR REPORTE DE DESCARGOS generando
un listado en PDF de las cedulas que fueron notificados y actualizadas en el S.G.T.
El listado de descargos se muestra en formato PDF de la siguiente forma.

11. Notificaciones Electrnicas

12. Hoja de Ruta
a. Registro de Hoja de Ruta
En el S.G.T. se debe de registrar todos los movimientos internos de un expediente dentro del
despacho, para ellos utilizamos Hoja de ruta. Para ingresar a ella seleccionamos en la
Informacin bsica el icono siguiente.
Este icono nos habilita una pantalla emergente en la cual nos muestra un formulario con varias
casillas que debemos de llenar.

El registro se compone de dos partes, la primera a quien le trasladaremos el expediente. La

informacin a llenar es la siguiente: Despacho destino, (si el movimiento es interno dentro del
mismo Despacho digitamos el cdigo de su despacho, si fuera enviado a un centro seleccionamos
el cdigo de destino). Seleccionamos el funcionario destino y damos buscar. En este ejemplo
registraremos un movimiento del Juzgado de Primera Instancia Penal de Delitos de Femicidio.
Ingresamos el cdigo 01170, y elegimos al funcionario a quien le enviaremos el expediente.
La segunda parte comprende ingresar la informacin de los expedientes. En la parte de abajo nos
aparece un formulario que debemos de completar con la informacin del expediente, nmero del
expediente (nmero nico del expediente con guiones y ceros ejemplo 01170-2012-00001),
damos ENTER o click en el icono signo ms,
para que habilite la edicin de los siguientes
campos, y muestre el estado valido del expediente, si el nmero que ingresamos no es correcto
nos aparecer el estado invalido.

Al llenar la informacin de izquierda a derecha, pasa a en este ejemplo al Secretario, Unidad de

atencin a Victima, etc. Accin a tomar resolver, folios y piezas del expediente, observaciones.
En este ejemplo con la informacin ya incluida en el formulario del expediente procedemos a

descargar el expediente, pero si fueran varios los expedientes que deseamos incluir en nuestro
movimiento de Hoja de ruta repetimos el procedimiento anterior.
Importante: antes de descargar verifique que los datos de sus movimientos sean correctos, ya
que los movimientos que registre no pueden ser eliminados.
En caso de dar click en descargar el sistema muestra una ventana emergente con el siguiente
mensaje.
b. Consulta e impresin de movimiento de hoja de ruta.

Si deseamos verificar si el movimiento se realiz, o imprimir dicho reporte, en esta misma
pantalla le damos click al botn de buscar.

Al dar click al botn de buscar el S.G.T. nos trae una pantalla de bsqueda de movimientos, para lo
cual debemos de llenar el formulario de bsqueda de movimientos que deseemos, por ejemplo yo
deseo generar un listado de movimientos con el ejemplo anterior para lo cual colocamos el
nmero de expediente (01170-2012-00001) y damos click en buscar
El resultado de nuestra bsqueda aparece en la parte inferior de nuestra pantalla
Para imprimir este reporte damos click en reporte de movimientos
Al dar click en reporte de movimientos el S.G.T. trae un reporte en archivo PDF que podremos
imprimir o guardar.

En la pantalla de consulta de movimientos de expedientes recuerde que puede colocar diferentes

rangos de busqueda, ya sea por despacho origen (Colocando el codigo de su Despacho) luego
seleccionar su nombre, despacho destino (colocando el cdigo del despacho al que destino su
movimiento), o bien por fechas de movimiento, por fechas y hora, y dar buscar.
13. Reenvos, Excusas, impedimentos, recusaciones.

Si vamos a transferir un expediente al Centro de Servicios Auxiliares o Centro de Gestin penal y
este es remitido por razn de excusa, impedimento o recusacin; debemos de registrar este
movimiento en el S.G.T. Para lo cual nos situamos en la Informacin Bsica del expediente.

Encontramos una seccin que se titula impedimentos en la franja gris de operaciones del
expediente.
Al dar click en impedimentos nos ubica el S.G.T en un apartado donde registraremos el
impedimento, la excusa o la recusacin
Seleccionamos el botn de nuevo

Se habilitan los campos para poder llenar con la informacin.
Se debe de registrar el funcionario que est excusando, recusando o as mismo el tipo de

diligencia que se est registrando, las cuales pueden ser

En el presente ejemplo trabajaremos un impedimento, colocando posteriormente el motivo,

seleccionado del listado que nos proporciona el S.G.T.
Como penltimo paso damos click en el icono del calendario para sealar la fecha del
impedimento
Para finalizar damos click en Guardar y as queda registrado el impedimento, posteriormente

transferimos el expediente al despacho destino como se explic anteriormente.

14. Transferencia de Expedientes

La transferencia es el procedimiento por el cual enviaremos un expediente de forma electrnica a
otro juzgado o despacho, para ello nos situamos en la informacin bsica del expediente que
deseamos transferir y seleccionamos el botn de transferir
Al dar click en Transferir el sistema nos habilita una pantalla emergente donde seleccionamos el
juzgado o despacho al cual deseamos transferir.

Para finalizar damos aceptar.
Al momento de seleccionar y aceptar la pantalla desaparece automticamente y de esta forma

queda transferido el expediente.
Para agregar un Despacho que no aparece en despacho destino el procedimiento es el siguiente.
Ingresamos a Servicios de apoyo, y seleccionamos la opcin Despacho transferencia.

En la pantalla de Despacho-transferencia, aparece el icono en forma de lupa, aqu seleccionamos

el juzgado al que vamos agregar a nuestro listado de despachos de destino. En este ejemplo
incluiremos al Juzgado Dcimo Quinto de Instancia Civil cuyo cdigo es 01165 en despacho
nmero y damos click en buscar

Al seleccionar el nombre del Despacho esta pantalla desaparece automticamente y nos trae el
Despacho que seleccionamos, en este ejemplo el Juzgado Dcimo Quinto de Primera Instancia
Civil, al dar seleccionar este Juzgado queda incluido en nuestro listado de Despachos a los que
podemos transferir expedientes.
Co
mo se observa en la pantalla de abajo al adicionar el Despacho este quedara adicionado en el
casillero de despachos para transferir.

15. Reportes
El S.G.T. tiene varios reportes de utilidad en su actividad de comisaria, para lo cual puede acceder
ingresando desde expediente a la seccin REPORTES.
Dando click en REPORTES, seleccionamos la opcin REPORTE PARA JUZGADOS, y el reporte que
deseamos consultar.
En este ejemplo generaremos el reporte de expedientes recibidos en el mes de enero de 2011,

para lo cual ingresamos al Reporte de Expedientes Por Despacho, seleccionamos las fechas del
reporte. En este caso del 01/01/2012 al 31/01/2012, y damos click en generar

reporte
El S.G.T. genera el reporte en un archivo PDF, que puede imprimir o guardar. El mismo
procedimiento debe realizar con los dems reportes que estn disponibles en esta seccin.
Dudas y problemas tcnicos.

Poniendo a sus rdenes el PBX, 24267000 0 22487000 extensiones 4748, 4848 donde pueden
resolver sus dudas en relacin a problemas relacionados con el S.G.T.
Si sus problemas son de impresin, computadora, conexin de red, soporte tcnico le atiende en el
PBX, 24267000 0 22487000 extensiones 2911.
Si su contrasea caduco o no puede ingresar con su usuario comunique al el PBX, 24267000 0
22487000 extensiones 2911.
As concluimos este manual de comisario, deseando xitos en sus labores judiciales.
Manual elaborado por: Cecil Paola lvarez Vega, Carlos Ariel Lpez Pazos Escuela de Estudios
Judiciales, Guatemala, Mayo 2012.


Manual Notificador Actualizado

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Sistema de Gestin de

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Ofrecer un gua clara y detallada a las notificaciones que se ingresan en el

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1. GENERALIDADES DEL SISTEMA

Cmo Ingresar: En el escritorio de la pantalla de su computadora encontrara varios

Icono del Sistema

Al momento de ingresar con usuario y contrasea automticamente aparece la pantalla de

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Acceder al sistema, el Mdulo de Gestin (panel de trabajo), Mdulo de expediente y Mdulo

Mdulos del Sistema

En el Mdulo de Gestin encontramos el panel de trabajo donde podemos visualizar tres

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Todo lo relacionado a fechas se

Formularios de bsqueda o ingreso de informacin.

Si en el casillero de ingreso usted se encuentra con un icono de lupa

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la pantalla anterior en el espacio de oficial responsable aparece este icono de lupa

Esta ventana emergente es de bsqueda de funcionarios del juzgado, si tenemos el nombre lo

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Al seleccionar al funcionario deseado esta ventana emergente desaparecer automticamente, y

el cual podemos llenar de forma manual o dar click al icono y

En el ingreso de informacin, si observa detenidamente encontrara casillas en color amarillo y

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Al dar click en el icono de flecha justo a la par,

o bien dar ENTER. El S.G.T. nos llevara a la

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El formulario de bsqueda de la consulta estndar puede generar consultas desde ingresar el

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3. Creacin de Expediente Antiguo y/o Numerado

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El dar click en numerado permitir ingresar el despacho de origen el ao y nmero del

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El siguiente paso es la creacin de sujetos, abogados y delitos, lo cual veremos en el numeral 5,

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y delitos (En Materia Penal)

. As mismo desde aqu

podremos acceder al desglos, fusin o impedimentos en el expediente.

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Debe de actualizarse la etapa del expediente y el estado del expediente

Estado del expediente

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Dar click a el icono de lupa para buscar al nuevo funcionario responsable

Al dar click en buscar, se genera el listado de funcionarios del despacho, seleccionamos a

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5. Creacin, Modificacin, Validacin y Eliminacin de

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Se habilita un formulario de bsqueda en el cual debemos de incluir nombres y apellidos y dar

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Editamos la direccin y el municipio a notificar y damos click en grabar.

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6. Creacin, Modificacin, Sustitucin y Eliminacin de

La pantalla de abogados se conforma de tres iconos

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