Sistema Integral de Bienes

Patrimoniales
Usuario Resguardante
Manual de usuario

CONTENIDO
Usuario Resguardante .................................................................................................................. 2
Liga de Acceso .............................................................................................................................. 2
Inicio de Sesin.............................................................................................................................. 2
Nombre de Usuario y Password ................................................................................................... 3
Configuracin de Cuenta ............................................................................................................. 4
Editar Configuracin del Usuario................................................................................................ 4
Restablecer Contrasea ............................................................................................................... 5
Pgina Principal ............................................................................................................................ 6
Men ............................................................................................................................................. 7
Altas ............................................................................................................................................... 8
Crear Solicitud de Alta ................................................................................................................. 9
Agregar Bien ............................................................................................................................... 10
Editar Solicitud ........................................................................................................................... 12
Editar Bien .................................................................................................................................. 13
Quitar Bien ................................................................................................................................. 13
Estados de una Solicitud............................................................................................................. 14
Mostrar Solicitud ........................................................................................................................ 14
Solicitar Autorizacin de Solicitud ............................................................................................. 15
Historial de Solicitudes ................................................................................................................ 16
Auditoria...................................................................................................................................... 18
Todos mis Bienes ....................................................................................................................... 19
Imprimir Listado ......................................................................................................................... 20
Buscar Por Nmero de Resguardo ............................................................................................ 20

El sistema Integral de Bienes Patrimoniales es una aplicacin web que tendr como
principal objetivo armonizar la informacin de todos los bienes que se encuentran a
cargo del gobierno del estado. Dicho sistema nos permitir tener informacin ms
concisa y certera de los bienes existentes, adems de facilitar la manipulacin y control
de los mismos.

Usuario Resguardante
Es el usuario que hace uso de los bienes. Dentro del sistema puede consultar los bienes que
tiene bajo su resguardo, as como crear solicitudes de alta de nuevos bienes para que el titular
del rea a la que pertenece las apruebe y enve a Patrimonio. Tambin puede modificar
algunos datos de su cuenta.

Liga de Acceso
Para acceder al Sistema Integral de Bienes Patrimoniales, deber ingresar al explorador web de
su preferencia, por ejemplo Google Chrome; e ingresar la siguiente direccin.

Patrimonio.michoacan.gob.mx/patrimoniobienes

Inicio de Sesin
Al ingresar a la liga antes mensionada se despliega la siguiente venta de inicio de sesion,
introducir nombre de usuario, contrasea y presionar Iniciar Sesin.

Nota: Clic en la liga de Manual Resguardante para descargar la gua del usuario.

Nombre de Usuario y Password

El nombre de usuario ser el RFC del trabajador, la contrasea el D.P.C.E. (cada trabajador
podr cambiar); dichos datos los podr encontrar en el Comprobante de Pago de Nmina,
como se muestra en la siguiente imagen.

Al ingresar por primera vez al Sistema Integral de Bienes Patrimoniales, debes completar la
estructura organica a la que perteneces. Especificando la secretaria, subsecretaria, direccion,
subdireccion y departamento segn sea el caso, al terminar debes presionar Guardar.

Nota: Si no se muestra la informacin debes actualizar o recargar (tecla F5) la pgina del
navegador.
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Configuracin de Cuenta
Clic en la imagen del engrane (configuracin de mi cuenta)
, se localiza en la parte
superior derecha, aparece en pantalla la configuracin de la cuenta del usuario que inicio
sesin.

Editar Configuracin del Usuario

Al presiona el botn editar configuracin de usuario aparece la ventana con informacin de la
cuenta. Se debe tener cuidado al cambiar los datos ya que el nombre de usuario es con el que
se va a ingresar al sistema, la contrasea se debe confirmar ingresndola en los dos campos y
deben ser iguales.
La pregunta y la respuesta secreta se utilizan cuando se desea restablecer la contrasea.

Clic en Guardar o cancelar para salir de la configuracin.

Restablecer Contrasea
En caso de que haya olvidado la contrasea de acceso podr restablecerla a travs del enlace
Restablecer contrasea, ubicado en la parte inferior del formulario de inicio de sesin.

Al presionar restablecer contrasea aparece la siguiente ventana, deber ingresar y

confirmar la nueva contrasea de acceso, posteriormente, hacer clic sobre el botn Validar.

Una vez ingresada y confirmada la nueva contrasea de acceso, se desplegaran dos campos
adicionales en la ventana de restablecimiento de contrasea, como se muestra en la siguiente
imagen.
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En estos nuevos campos deber ingresar la respuesta y la pregunta de recuperacin de la

cuenta (las cuales se pueden configurar en el Mdulo de Configuracin de Cuenta, una vez
capturados estos datos deber hacer clic nuevamente sobre el botn Validar. Si los datos
fueron capturados correctamente se podr acceder al Sistema con la nueva contrasea.

Pgina Principal
Al iniciar sesin la ventana principal contiene, informacin del usuario que inicia sesin, la
dependencia a la que pertenece, el nombre del sistema y logos del gobierno del estado.
Enseguida se encuentra el icono del men y en el lado derecho los iconos de configuracin de
cuenta (engrane), manuales, y salir (cerrar sesin).

Men
Debes presionar el boton Men para mostrar o ocultar las acciones a realizar, Para ingresar a
cualquiera de los mdulos en color verde seleccionar el botn correspondiente.

Nota: Las acciones del men que se encuantran en color gris, no podras tener acceso.

Altas

Men de solicitudes de altas

Puedes realizar una solicitud de alta, presionando del men el botn Nuevo.

Crear Solicitud de Alta

Una vez presionado Nuevo, aparece la siguiente ventana emergente, con informacin a llenar
de la solicitud, por ejemplo.

No. Solicitud, el sistema lo genera automticamente.

No. Oficio, Si manejan oficio introducirlo (puede quedar en blanco).

No. Factura, introducir folio fiscal.

Fecha, si es que se conoce la fecha de factura introducirla, si no es el caso se puede

seleccionar la fecha actual o una aproximada.
Proveedor, seleccionar el proveedor correspondientes a la factura.
Observaciones, adicionales de la solicitud (puede quedar en blanco).

Al terminar el llenado de la informacin presionar Guardar.

Nota: Si se presiona Cancelar, se registrara la solicitud sin bienes (agregar bienes en editar).
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Una vez guardada la informacin de la solicitud, Se despliega la siguiente ventana con los
botones Agregar Bien y Terminar.

Agregar Bien
Introducir las caractersticas correspondientes del bien a dar de alta, si el bien no cuenta con
las informacin solicitadas debes de describir el bien lo ms detallado posible en el campo de
observaciones.
1. Buscar por el nombre del artculo a dar de alta, en automtico se genera la
informacin correspondiente al bien.
2. Llenar las caractersticas especficas del bien a registrar, por ejemplo marca, serie.
3. Selecciona la condicin en la que se encuentra el artculo.
4. Introducir el costo del bien con IVA incluido.
5. Observaciones adicionales del bien, por ejemplo color, medidas.
6. Selecciona el usuario resguardante y el titular.
7. Al terminar la captura presionar Guardar.

Nota: Si ya no deseas agregaran bienes a la solicitud debers presionar Terminar, se registra

la solicitud con sus respectivos bienes.

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Nota: Puedes encuentra el bien, introduciendo en el campo de clave, el cdigo

correspondiente al bien, por ejemplo el grupo, subgrupo, clase, subclase y consecutivo del
bien. Al capturar el nmero de serie, poner atencin en NO confundir la S con 5, Q con 0, l con
1.

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Editar Solicitud
Editar se utiliza cuando has presionado el botn Terminar, sin haber agregado ningn bien a la
solicitud. Seleccionar el nmero de solicitud a modificar, puedes agregar o quitar bienes segn
sea el caso.
Selecciona la solicitud que deseas modificar y presiona el botn editar.
Nota: Solo se pueden editar solicitudes que se encuentran en proceso.

Aparece en pantalla la informacin de la solicitud con la descripcin de los bienes agregados o

sin bienes segn sea el caso, los bienes de la solicitud se pueden quitar, editar o agregar si la
solicitud se termino sin haber agregado ninguno.

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Editar Bien
Si te has equivocado al introducir las caractersticas de los artculos, puedes modificarlos de la
siguiente manera.

Selecciona el bien a modificar

Presiona editar bien
Modifica las caractersticas necesarias
Presiona guardar

Nota: Solo se pueden modificar los bienes de las solicitudes que se encuentran en proceso.

Quitar Bien
Eliminar bienes de la solicitud
Seleccionar el bien a quitar
Presionar Quitar Bien y despus en Terminar, no se van a realizar ms cambios.

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Estados de una Solicitud

La solicitud pasa por diferentes estados, segn el proceso en el que se encuentran, por
ejemplo.
En proceso
Cuando la solicitud se encuentra en la fase de captura y a aun no se enva para
autorizar o se ha rechazado, en este estado se pueden realizar los cambios
pertinentes.
Por Autorizar
La solicitud ha sido enviada al titular para su autorizacin o rechazo, en este estado
solo puede ser consultada.
Enviada
El titular ha enviado la solicitud a patrimonio, se encuentra en espera de ser
aceptada o rechazada (rechazada regresa al estado en proceso para corregir las
observaciones realizadas), los bienes son registrados en el inventario.
Aceptada, La solicitud fue aceptada por patrimonio, ya no puede ser modifica.

Mostrar Solicitud
Seleccionar la solicitud que deseas revisar y presiona el botn Mostrar Solicitud, aparece la
informacin de la solicitud y los bienes registrados.

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Solicitar Autorizacin de Solicitud

1. Selecciona la solicitud a pedir autorizacin del titular
2. Presiona el botn Sol. Autorizacin

Slo se pueden enviar solicitudes para autorizacin con estado en proceso, enseguida se
muestra el mensaje de solicitud enviada para que el titular la autorice, el estado cambia a por
autorizar, en este estado la solicitud no puede ser modificada.

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Historial de Solicitudes
Registra los movimientos, estados por los que pasan las solicitudes y los usuarios responsables
de los bienes registrados.
1. Selecciona la pestaa Historial de Solicitudes.
2. Aparecen las solicitudes elaboradas, estatus y solicitantes de la solicitud de bienes.
3. Encontrar solicitudes usando los diferentes mtodos de buscar (por alta, fecha, oficio,
solicitante, status).

Mostrar Solicitud del Historial

1. Seleccionar la solicitud que deseas verificar.
2. Clic en Mostrar Solicitud, al terminar presionar Cerrar.

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Al Presionar Mostrar Solicitud aparece informacin de la solicitud, proveedor, nmero de

factura, fecha, descripcin del bien, costo, usuario resguardante y usuario titular.

Al presionar el botn Cerrar enva al men principal.

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Auditoria

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Verificacin de los bienes bajo mi resguardo

La auditoria permite conocer los bienes con los que cuento bajo mi resguardo, al presionar del
men la opcin de auditora aparece diferentes opciones de las cual puede seleccionar la que
desees. A continuacin se describen las diferentes funcionalidades.

Todos mis Bienes

Al presionar el botn Todos mis Bienes, aparecen enlistados los bienes bajo mi resguardo,
con sus respectivas caractersticas.
El estatus indica el proceso de verificacin en el que se encuentran los bienes bajo mi
resguardo, selecciona en que estatus se encuentran, por ejemplo:

Pendiente por verificar

Encontrado fsicamente
No encontrado fsicamente

Nota: Presiona el botn imprimir mis bienes genera un archivo PDF, del cual puedes imprimir
los bienes bajo resguardo.

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Imprimir Listado
Al presionar imprimir mis bienes se genera un archivo en PDF, con los bienes que estn bajo
mi resguardo, los bienes pueden ser impresos o guardados.

Buscar Por Nmero de Resguardo

En el men de auditora seleccionar el botn de buscar por nmero de resguardo, enseguida
aparece el campo donde debes de introducir el nmero de resguardo (23 dgitos) que deseas
encontrar, enseguida presiona Buscar.

Nota: Puedes imprimir el bien encontrado presionando el botn de Imprimir mis Bienes

Limpia la pantalla actual, de los bienes que han sido mostrados.

Cerrar la ventana de auditora y enva al men principal, puedes elegir otra opcin.

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