Norma Bolivia

Estado Plurinacional de Bolivia
MINISTERIO DE LA PRESIDENICA
REGLAMENTO ESPECFICO DEL SISTEMA DE

ADMINISTRACIN DE PERSONAL
(RE-SAP)
NDICE
Pgina
TITULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES
Artculo 1 (Finalidad del Reglamento Especfico)
Artculo 2 (Marco Jurdico)
Artculo 3 (Artculo de Seguridad)
Artculo 4 (mbito de Aplicacin)
Artculo 5 (Excepciones)
Artculo 6 (Responsables)
TITULO SEGUNDO
SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL
CAPITULO I
COMPONENTES
Artculo 7 (Componentes del Sistema de Administracin de Personal)
CAPITULO II
SUBSISTEMA DE DOTACIN DE PERSONAL
Artculo 8 (Procesos del Subsistema de Dotacin)
Artculo 9 (Proceso de Clasificacin, Valoracin y Remuneracin de Puestos)
Artculo 10 (Proceso de Cuantificacin de la Demanda de Personal)
Artculo 11 (Proceso de Anlisis de la Oferta Interna de Personal)
Artculo 12 (Proceso de Formulacin del Plan de Personal)
Artculo 13 (Proceso de Programacin Operativa Anual Individual)
Artculo 14 (Proceso de Reclutamiento y Seleccin de Personal)
Artculo 15 (Proceso de Induccin o Integracin)
Artculo 16 (Proceso de Evaluacin de Confirmacin)
CAPITULO III
SUBSISTEMA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO
Artculo 17 (Procesos del Subsistema de Evaluacin del Desempeo)
Artculo 18 (Proceso de Programacin de la Evaluacin del Desempeo)
Artculo 19 (Proceso de Ejecucin de la Evaluacin del Desempeo)
CAPITULO IV
SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL
Artculo 20 (Procesos del Subsistema de Movilidad de Personal)
Artculo 21 (Proceso de Promocin)
Artculo 22 (Proceso de Rotacin)
Artculo 23 (Proceso de Transferencia)
Artculo 24 (Proceso de Retiro)
1
1
1
1
1
2
2
2
4
4
5
5
5
7
8
9
9
9
10
10
11
12
12
CAPITULO V
SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA
Artculo 25 (Procesos del Subsistema de Capacitacin Productiva)
Artculo 26 (Proceso de Deteccin de Necesidades de Capacitacin)
Artculo 27 (Proceso de Programacin de la Capacitacin)
Artculo 28 (Proceso de Ejecucin de la Capacitacin)
Artculo 29 (Proceso de Evaluacin de la Capacitacin)
Artculo 30 (Proceso de Evaluacin de los Resultados de la Capacitacin)
12
12
13
13
14
14
CAPITULO VI
SUBSISTEMA DE REGISTRO
Artculo 31 (Procesos del Subsistema de Registro)
Artculo 32 (Proceso de Generacin de la Informacin)
Artculo 33 (Proceso de Organizacin de la Informacin)
Artculo 34 (Proceso de Actualizacin de la Informacin)
15
15
15
15
TITULO TERCERO
CARRERA ADMINISTRATIVA
Artculo 35 (Alcance de la Carrera Administrativa)
Artculo 36 (Funcionarios reconocidos en la Carrera Administrativa)
Artculo 37 (Funcionarios no reconocidos por la Carrera Administrativa)
16
16
17
TITULO CUARTO
RECURSOS DE REVOCATORIA Y JERRQUICO
Artculo 38 (Recursos de Revocatoria y Jerrquico)
17
ANEXOS
Anexo Formulario: 001
Valoracin de Puestos.
Matriz de Valoracin de Puestos. (Pesos y Puntos de la Escala de Valuacin)
Plan de Personal.
Programacin Operativa Anual Individual. (P.O.A.I.)
Anexo Formulario: 004-A
Resultados. (P.O.A.I.)
Certificacin de Disponibilidad Presupuestaria.
Convocatoria Pblica Interna/Externa.
Formulario para la Presentacin a la Convocatoria. (AP-SAP)
Designacin Miembros del Comit de Seleccin.
Nota de Entrega Correspondencia.
Acta de Reunin de Apertura de Sobres.
Sistema de Calificacin para la Seleccin de Personal.
Acta de Reunin de Comit de Seleccin.
Criterios para la Calificacin de Seleccin de Personal.
Evaluacin de la Capacidad Tcnica. (Examen Escrito)
Criterios de Calificacin de la Entrevista Personal.
Formulario de Asistencia a la Entrevista.
Cuadro Resumen Evaluacin Final.
Lista de Finalistas.
Informe Comisin De Seleccin.
Acta de Eleccin.
Induccin de Personal.
Formulario de Evaluacin de Confirmacin. (Jefes de Unidad)
Anexo Formulario: 019-B
Formulario de Evaluacin de Confirmacin. (Profesionales, Tcnicos y Especialistas)
Anexo Formulario: 019-C
Formulario de Evaluacin de Confirmacin. (Tcnicos, Administrativo Auxiliar)
Informe de resultados de la evaluacin de Confirmacin.
Programa de Evaluacin del Desempeo.
Informe de Actividades Autoevaluacin.
Evaluacin del Desempeo.
Factor de Eficiencia en el Cumplimiento de Resultados.
Escala Grfica - Evaluacin de Desempeo para Personal del Nivel Ejecutivo.
Escala Grfica - Evaluacin de Desempeo para Personal del Nivel Operativo.
Informe de Evaluacin del Desempeo.
Programacin de Capacitacin.
Programa Anual de Capacitacin. (Eventos sin Presupuesto)
Programa Anual de Capacitacin. (Eventos con Presupuesto)
Procedimiento para la Otorgacin de Becas y Pasantas.
Datos Generales del Personal Activo y Pasivo.
Carpeta Individual Documentos Personal Activo y Pasivo.
Documentos Propios del Sistema - Subsistema de Dotacin de Personal, Segn Puesto Requerido.
Documentos Propios del Sistema - Subsistema de Evaluacin del Desempeo y Movilidad de Personal.
Memorndum Evaluacin del Desempeo
Informe de Deteccin de Necesidades de Capacitacin

ADMINISTRACIN DE PERSONAL RE-SAP
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REGLAMENTO ESPECIFICO DEL

SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
DEL MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
TITULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
Artculo 1 (Finalidad del Reglamento Especfico)
El Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal, regula y operativiza el funcionamiento del Sistema
de Administracin de Personal en el Ministerio de la Presidencia, en el marco de lo dispuesto por la Ley N 1178 de
Administracin y Control Gubernamentales, y Decreto Supremo N 26115 que aprueba las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Personal.
Artculo 2 (Marco Jurdico)
El marco jurdico del presente reglamento especfico est constituido por:
-
Ley N 1178 de Administracin y Control Gubernamentales de 20 de julio de 1990.

Decreto Supremo N 26115 de 16 de marzo de 2001, que aprueba las Normas Bsicas del Sistema de
Artculo 3 (Artculo de Seguridad)

En caso de existir duda, contradicciones, omisin o diferencias en la interpretacin del Reglamento Especfico del Sistema
de Administracin de Personal del Ministerio de la Presidencia, se recurrir a lo expresamente establecido en las Normas
Bsicas del Sistema de Administracin de Personal aprobadas mediante Decreto Supremo No. 26115 de 16 de marzo de
2001.
Artculo 4 (mbito de Aplicacin)
Estn sujetos al presente Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal, todos los servidores pblicos
del Ministerio de la Presidencia.
Artculo 5 (Excepciones)
I.
Los titulares de puestos electos, designados y de libre nombramiento quedan exceptuados del presente
Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal, slo en lo referido a su forma ingreso a la
entidad.
II.
De acuerdo a lo establecido por el articulo 6 de la Ley N 2027 del Estatuto del Funcionario Publico y el articulo
60 del Decreto Supremo N 26115 que aprueba las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Personal,
no estn sometidos a las citadas disposiciones legales ni a la Ley General del Trabajo, aquellas personas que, con
carcter eventual o para la prestacin de servicios especficos o especializados, se vinculen contractualmente
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL (SAP)

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con una entidad publica, estando sus derechos y obligaciones regulados en el respectivo contrato y
ordenamiento legal aplicable y cuyos procedimientos, requisitos, condiciones y formas de contratacin se
regulan por las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios.
Artculo 6 (Responsables)
Son responsables de:
a)
Implantar, cumplir y vigilar el SAP: Ministro(a) de la Presidencia.
b)
Implantacin operativa del SAP (a Nivel Operativo): Direccin General de Asuntos Administrativos a travs
de las Unidad de Recursos Humanos.
TITULO SEGUNDO
SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL
CAPITULO I
COMPONENTES
Artculo 7 (Componentes del Sistema de Administracin de Personal)
El Sistema de Administracin de Personal (SAP) se estructura en base a los siguientes subsistemas:
-
Subsistema de Dotacin de Personal

Subsistema de Evaluacin del Desempeo
Subsistema de Movilidad de Personal
Subsistema de Capacitacin Productiva
Subsistema de Registro
CAPITULO II
SUBSISTEMA DE DOTACIN DE PERSONAL
Artculo 8 (Procesos del Subsistema de Dotacin)
Los procesos que conforman el Subsistema de Dotacin son: Clasificacin, Valoracin y Remuneracin de Puestos;
Cuantificacin de la Demanda de Personal; Anlisis de la Oferta Interna de Personal; Formulacin del Plan de Personal;
Programacin Operativa Anual Individual; Reclutamiento y Seleccin de Personal; Induccin o Integracin y Evaluacin de
Confirmacin.
Artculo 9 (Proceso de Clasificacin, Valoracin y Remuneracin de Puestos)
OPERACIN: CLASIFICACIN DE PUESTOS
Los puestos de trabajo del Ministerio de la Presidencia, se clasifican en las siguientes Categoras y Niveles:
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CATEGORA
NIVEL
Superior
1
2
Ejecutivo
Operativo
4
5
6
7
8
PUESTO(S)
CARRERA
ADMINISTRATIVA
Ministro
Viceministro
Directores Generales
Funcionarios de Libre
Nombramiento
Jefes de Unidades
Profesional
Tcnico - Administrativo
Auxiliar
Servicio
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
OPERACIN: VALORACIN DE PUESTOS

ETAPA
INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO

INSTRUMENTO
INSUMO:
Contar con
informacin
sobre
las ---------------------------Programaciones Operativas Anuales Individuales (POAIs)
de cada puesto del Ministerio; Manual de Organizacin y
Funciones (producto del Sistema de Organizacin
Administrativa); e informacin del Sistema de Presupuesto
relativa a remuneraciones.
PLAZO
--------------
RESPONSABLE
-------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas):
--------------
-------------------------------
Identificacin de los criterios (factores y grados de

Valoracin de Puestos) que el Ministerio utilizar para
determinar la importancia y remuneracin de cada puesto.
Elaboracin de un FORM.: de Valoracin de Puestos, en

base a los criterios previamente definidos.
Aprobacin del Formulario de Valoracin de Puestos.
Llenado del FORM.: de Valoracin de Puestos, para cada

puesto del Ministerio, analizando su respectiva
Programacin Operativa Anual Individual (POAI)
Recoleccin y tabulacin de los formularios de Valoracin

de Puestos.
Elaboracin de Informe con los resultados de la Valoracin

de Puestos y determinacin de la Remuneracin (Salario)
de cada puesto del Ministerio, en base a la Escala Salarial
previamente aprobada.
Informe de Valoracin de Puestos elevado a conocimiento

del Ministro.
Elaboracin de Planilla Salarial
Aprobacin de la Planilla Salarial
----------------------------
5 das
Unidad
de
Humanos
Recursos
FORM.: 001
FORM.: 002
2 das
Unidad
Humanos
Recursos
Nota interna de aprobacin
2 das
Ministro
FORM.: 001
15 das
Unidad
de
Recursos
Humanos en coordinacin
con el Jefe Inmediato
Superior de cada puesto.
10 das
Unidad
Humanos
de
Recursos
4 das
Unidad
Humanos
de
Recursos
1 das
Unidad
de
Recursos
Humanos a travs de la
Direccin General Asuntos
Administrativos
Informe Escrito
Planilla Salarial
Unidad
Humanos
Disposicin jurdica interna de

Aprobacin
Ministro
PRODUCTO: Remuneracin de cada puesto, reflejada en la ----------------------------Planilla Salarial del Ministerio.
---------------
de
de
Recursos
-------------------------------
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Artculo 10 (Proceso de Cuantificacin de la Demanda de Personal)

OPERACIN: CUANTIFICACIN DE LA DEMANDA DE PERSONAL
ETAPA

INSTRUMENTO
INSUMO: Contar con la Programacin Operativa Anual ---------------------------(POA) del Ministerio, Manual de Procesos (SOA) e
informacin sobre el presupuesto asignado para la
contratacin de personal.
PLAZO
--------------
RESPONSABLE
-------------------------------
---------------------------Anlisis de los procesos bsicos llevados a cabo por la
entidad para la consecucin de sus objetivos y
determinacin de la carga de trabajo por puesto, en
funcin de la Programacin Operativa Anual del
Ministerio.
-------------Continuo
------------------------------Unidad
de
Recursos
Humanos
Identificacin de la contribucin de cada puesto al

cumplimiento de los objetivos de la Programacin
Operativa Anual del Ministerio.
Continuo
Unidad
Humanos
de
Recursos
Determinacin de la cantidad y denominacin de puestos

de trabajo por unidad organizacional, requeridos para
lograr los objetivos de gestin establecidos en la
Programacin Operativa Anual del Ministerio.
Informe Escrito
Elevado al
Ministro de la Presidencia
5 das
Unidad
Humanos
de
Recursos
Elaboracin del Plan Anual de Personal (PAP), donde se

identifique la cantidad y denominacin de puestos de
trabajo requeridos por cada unidad organizacional, para la
presente gestin.
Plan Anual de Personal (PAP)

FORM.: 003
5 das
Unidad
Humanos
de
Recursos
Plan Anual de Personal elevado a consideracin del

Ministro de la Presidencia.
1 das
Unidad
de
Humanos
Recursos
PRODUCTO: Plan Anual de Personal (PAP).
-----------------------------
---------------
-------------------------------
PLAZO
--------------
RESPONSABLE
-------------------------------
-------------Continuo
------------------------------Unidad
de
Recursos
Humanos
5 das
Unidad
de
Recursos
Humanos
Unidad
de
Recursos
Humanos
-------------------------------
Artculo 11 (Proceso de Anlisis de la Oferta Interna de Personal)

OPERACIN: ANLISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL
ETAPA
2
3

INSTRUMENTO
INSUMO: Contar con la Ficha de Personal de cada servidor
---------------------------pblico ministerial y con el Inventario de Personal de todo
el Ministerio.
---------------------------Anlisis por cada servidor pblico ministerial, de sus
caractersticas
personales,
educativas,
laborales
(desempeo) y potencialidades, a fin de determinar si su
perfil personal guarda relacin con el perfil del puesto que
ocupa (Programacin Operativa Anual Individual).
Elaboracin del Informe de resultados y recomendaciones
Informe Escrito
del Anlisis de la Oferta Interna de Personal.
Informe de Anlisis de la Oferta Interna de Personal
Informe Escrito
elevado a consideracin y decisiones del Ministro.
PRODUCTO: Determinacin si la oferta interna de personal ----------------------------satisface las necesidades del Ministerio traducidas en
puestos de trabajo, caso contrario los puestos sern
cubiertos a travs de convocatorias pblicas externas.
1 das
---------------
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Artculo 12 (Proceso de Formulacin del Plan de Personal)

OPERACIN: FORMULACIN DEL PLAN DE PERSONAL
ETAPA
2
3
INSUMO PROCEDIMIENTO - PRODUCTO

INSTRUMENTO
INSUMO: Resultados de los Procesos Cuantificacin de la ---------------------------Demanda de Personal y Anlisis de la Oferta Interna de
Personal.
---------------------------Anlisis de los resultados obtenidos en los Procesos de
Cuantificacin de la Demanda de Personal y Anlisis de la
Oferta Interna, a fin de determinar la creacin,
modificacin o supresin de puestos dentro del Ministerio,
as como decidir la emisin de convocatorias pblicas para
cubrir los mismos.
Elaboracin del Plan del Personal del Ministerio.
Plan de Personal
FORM.: 003
Plan de Personal elevado a consideracin y decisiones del
Ministro.
PRODUCTO: Plan de Personal, que establezca las ----------------------------decisiones en materia de gestin de personal necesarias
para el cumplimiento de los objetivos del Ministerio.
PLAZO
--------------
RESPONSABLE
-------------------------------
-------------Continuo
------------------------------Direccin Gral. Asuntos

Administrativos, a travs de
la Unidad de Recursos
Humanos
5 das
---------------
Unidad
de
Recursos
Humanos
Unidad
de
Recursos
Humanos
-------------------------------
PLAZO
--------------
RESPONSABLE
-------------------------------
-------------20 das
------------------------------Jefe Inmediato Superior del

puesto
analizado
en
coordinacin y validacin
tcnica con la Unidad de
Recursos Humanos.
Unidad de
Recursos
Humanos.
1 das
Artculo 13 (Proceso de Programacin Operativa Anual Individual)

OPERACIN: PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL
ETAPA

INSTRUMENTO
INSUMO: Cuantificacin de la Demanda de Personal (Plan ---------------------------Anual de Personal), Programacin Operativa Anual (POA),
Manual de Organizacin y Funciones y Manual de Procesos
(SOA) del Ministerio.
---------------------------Llenado del formato de Programacin Operativa Anual
FORM.: 004
Individual (Perfil del Puesto), para cada puesto requerido
Programacin Operativa
por el Ministerio, est ocupado o no.
Anual Individual (POAI)
FORM.: 004-A
Resultados Especficos (POAI)
Elaboracin del Manual de Puestos, conformado por las
Manual de Puestos
Programaciones Operativas Anuales Individuales de los
puestos del Ministerio.
Aprobacin del Manual de Puestos.
Disposicin jurdica interna
PRODUCTO:
Programaciones
Operativas
Anuales ----------------------------Individuales (POAIs) que conforman el Manual de Puestos
del Ministerio.
20 das
10 das
---------------
-------------------------------
PLAZO
--------------
RESPONSABLE
-------------------------------
-------------Continuo
------------------------------Jefe Inmediato Superior del

puesto acfalo.
Artculo 14 (Proceso de Reclutamiento y Seleccin de Personal)

1. Reclutamiento de Personal
OPERACIN: RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
ETAPA

INSTRUMENTO
INSUMO: Programacin Operativa Anual Individual (POAI) ---------------------------del puesto a cubrir.
---------------------------Identificacin de la existencia de un puesto acfalo (vaco)
dentro del Ministerio.
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2
Solicitud a la Unidad de Recursos Humanos para que:
Carta Solicitud de
Contratacin de personal
2 das
Jefe Inmediato Superior del

puesto acfalo.
(elija una de las siguientes alternativas)
1) Inicie proceso de Reclutamiento (si ha elegido esta

alternativa pase a la Etapa 3 de la presente Operacin).
2) Instruya el inicio de Interinato, de acuerdo a lo
establecido por el artculo 21 del Decreto Supremo N
26115 NBSAP.
Verificacin de condiciones previas al reclutamiento:
FORM.: 005
disponibilidad del tem (disponibilidad de presupuesto) y Certificacin de disponibilidad
actualizacin de la POAI del puesto acfalo.
presupuestaria.
FORM.: 004
(Instrumento a ser aprobado
por la MAE con Resolucin
Correspondiente-Manual de
Puestos)
FORM.: 004-A (Instrumento
que ser aprobado por el
Inmediato SuperiorActualizacin de
informacin).
2) Convocatoria Pblica Interna o Externa: Para los

Niveles de Puestos del 4 al 8 establecidos en la
Operacin Clasificacin de Puestos del presente
reglamento especfico (si ha elegido esta modalidad pase a
la Etapa 5 de la presente Operacin).
5 das
de
-Unidad de
Recursos
con el Jefe Inmediato
Superior del puesto acfalo.
Eleccin de la modalidad de reclutamiento a utilizar en

funcin de la Categora y Nivel del puesto a cubrir:
1) Invitacin Directa: Para los Niveles de Puestos del 1 al
3 establecidos en la Operacin Clasificacin de Puestos
del presente reglamento especfico (si ha elegido esta
modalidad pasar a la Etapa 10 de la Operacin Seleccin
de Personal)
-Encargado
Presupuestos
La Convocatoria Pblica Interna slo se utiliza con fines de

Promocin Vertical.
Elaboracin del cronograma de actividades del proceso de
reclutamiento y seleccin de personal.
Elaboracin del formato de Convocatoria (Interna o
Externa).
Por Convocatoria Pblica Interna: Publicacin (Difusin)
de la convocatoria mediante comunicacin interna,
colocada en lugar visible en las instalaciones del
Ministerio.
Por Convocatoria Pblica Externa: Publicacin de la

convocatoria en la Gaceta Oficial de Convocatorias y
opcionalmente en un peridico de circulacin nacional.
Presentacin de postulaciones
Ministro de la Presidencia /
Unidad
de
Recursos
Humanos.
Invitacin Directa
FORM.: 006
(Convocatoria Pblica
Externa/Interna)
FORM.: 007
(Designacin Comit de
Seleccin)
Cronograma de Actividades
1 da
1 da
FORM.: 006
Comunicacin Interna,
conteniendo la Convocatoria.
Publicacin de la
Convocatoria.
FORM.: 006
FORM.: 006-A
Comit
de
Seleccin
(Conformado de acuerdo al
artculo 18
II.b.1. del
Decreto Supremo N 26115
NBSAP y designacin de
miembros a travs de
memorandum emitido por
el Ministro).
Comit de Seleccin.
Unidad
de
Humanos.
Recursos
Hasta el da
Comit de Seleccin.
que termine la
presentacin
de
postulaciones,
de acuerdo a
las condiciones
sealadas en la
Convocatoria.
1 da de
publicacin
De acuerdo a
convocatoria
Postulantes.
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9
Apertura de postulaciones y listado de postulantes.
PRODUCTO: Postulantes Potenciales
FORM.: 006-A
FORM.: 008 (Nota de Entrega
Correspondencia)
FORM.: 009 (Acta de Apertura
de Postulaciones y Listado de
Postulaciones)
-----------------------------
1 da
Comit de Seleccin
---------------
-------------------------------
PLAZO
----------------------------------------
RESPONSABLE
------------------------------------------------------------Comit de Seleccin
2. Seleccin de Personal
OPERACIN: SELECCIN DE PERSONAL
ETAPA

INSTRUMENTO
INSUMO: Postulantes Potenciales
---------------------------PROCEDIMIENTO (Tareas):
---------------------------Determinacin del Sistema de Calificacin para cada una FORM.: 010 y FORM.: 11(Acta
de las etapas de la Seleccin de Personal. La etapa de
de Reunin)
Evaluacin Curricular no tiene puntaje, solo habilita al
FORM.: 11-A
postulante para pasar a la siguiente etapa
(Evaluacin Curricular,
Evaluacin de Capacidad
Tcnica y Evaluacin
Cualidades personales.)
Sistema de Calificacin para la
Seleccin de Personal
Evaluacin Curricular.
FORM.: 006-A
Evaluacin de Capacidad Tcnica
Evaluacin de Cualidades Personales
5
6
7
8
Elaboracin del Cuadro de Calificacin Final

Elaboracin de la Lista de Finalistas
Elaboracin del Informe de Resultados
Eleccin del ocupante del puesto en base al Informe de
Resultados
Comunicacin escrita de los resultados del proceso de
reclutamiento y seleccin, a los candidatos de la Lista de
Finalistas.
10
Examen Escrito
FORM.: 12
Entrevista Estructurada
FORM.: 13
FORM.: de Asistencia a la
Entrevista 13-A
FORM.: 14
FORM.: 15
Informe 16
FORM.: 17
(Acta de Eleccin
Panel de Comunicacin
ubicado en Recursos
Humanos y opcionalmente
Pgina Web.
(FORM.: 17)
Lista de Resultados puesta a disposicin en el Ministerio,

para todos los que se han postulado a la convocatoria.
Nombramiento y posesin del Servidor Pblico
Memorandum de designacin
PRODUCTO: Servidor Pblico incorporado
-----------------------------
1 da / Puesto
Convocado
1 da
Comit de Seleccin
1 da
Comit de Seleccin
1 da
1 da
1 das
4 das
Comit de Seleccin
Comit de Seleccin
Comit de Seleccin
Ministro
Comit de Seleccin
4 das hbiles Comit de Seleccin

antes del
nombramiento
(obligatorio)
1 da
---------------
Ministro / DGAA a travs de

la Unidad de Recursos
Humanos
-------------------------------
PLAZO
--------------
RESPONSABLE
-------------------------------
--------------
-------------------------------
Artculo 15 (Proceso de Induccin o Integracin)

OPERACIN: INDUCCIN DE PERSONAL
ETAPA

INSTRUMENTO
INSUMO: Servidor Pblico incorporado o que cambia de ---------------------------puesto, mas informacin institucional y del puesto que
ocupar (Programacin Operativa Anual Individual).
----------------------------

1
Proporcionar al Servidor Pblico incorporado informacin

relativa a los objetivos y funciones del Ministerio.
POA y Reglamento Interno
Primer da
laboral
Proporcionar al Servidor Pblico incorporado informacin

relativa a los objetivos y tareas que tiene que cumplir
dentro el puesto de trabajo, as como una orientacin
permanente en el trabajo a fin de lograr una adecuacin
persona puesto.
FORM.: 18
(Induccin de Personal)
Firma de la Programacin Operativa Anual Individual del

puesto.
Programacin Operativa
Anual Individual (POAI) del
puesto.
-----------------------------
Perodo de
induccin de
80 das /
Proceso de
adecuacin
PersonaPuesto
Primer da
laboral
PRODUCTO: Servidor Pblico integrado (inducido) al

Ministerio.
---------------
Pgina 8 de 17
Unidad
de
Humanos.
Recursos
Jefe Inmediato Superior en

coordinacin con la Unidad
de Recursos Humanos
Servidor Pblico
Jefe Inmediato Superior
Ministro
-------------------------------
Artculo 16 (Proceso de Evaluacin de Confirmacin)

OPERACIN: EVALUACIN DE CONFIRMACIN
ETAPA

INSTRUMENTO
INSUMO: Informacin sobre el grado de adecuacin del ---------------------------Servidor Pblico a su nuevo puesto.
---------------------------Entrega a los Jefes Inmediatos Superiores del formato para
Formulario
realizar la Evaluacin de Confirmacin, a los nuevos
Segn corresponda:
Servidores Pblicos.
FORM.:019 A (Jefes de
Unidad)
FORM.: 019 B (EspecialistaProfesionales-Tcnicos)
FORM.: 019 C
(Administrativo- Auxiliar)
Evaluacin de Confirmacin
Anlisis del grado de adecuacin del nuevo Servidor
Pblico, a las tareas del puesto que ocupa.
Ejecucin de la Evaluacin de Confirmacin
Elaboracin de Informe de Resultados de la Evaluacin de

Confirmacin, estableciendo como conclusin la
ratificacin o no del Servidor Pblico.
Informe de Resultados de la Evaluacin de Confirmacin,

elevado a travs de la Unidad de Recursos Humanos, a
consideracin del Ministro para las decisiones que
correspondan.
Decisin de ratificacin o destitucin del nuevo Servidor

Pblico.
Formulario
Segn corresponda:
FORM.:019 A (Jefes de
Unidad)
FORM.: 019 B (EspecialistaProfesionales-Tcnicos)
FORM.: 019 C
(Administrativo- Auxiliar)
FORM.: 20 Informe de
Resultados de la Evaluacin
de Confirmacin
Informe de Resultados de la
PLAZO
--------------------------10 das antes
de vencido el
perodo de
prueba (90
das)
RESPONSABLE
nuevo Servidor Pblico
------------------------------Unidad
de
Recursos
Humanos
9 das antes de Jefe Inmediato Superior

vencido el
perodo de
prueba (90
das)
1 das, despus Jefe Inmediato Superior
de vencido el
perodo de
prueba (90
das)
2 das, despus
de vencido el
perodo de
prueba (90
das)
3 das despus
de vencido el
perodo de
prueba (90
das)
4 das despus
de vencido el
perodo de
prueba (90
Jefe Inmediato Superior en

coordinacin con la Unidad
de Recursos Humanos

Unidad
de
Recursos
Humanos
Ministro de la Presidencia a
travs de la DGAA.
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Comunicacin de la decisin de ratificacin o destitucin al

nuevo Servidor Pblico.
PRODUCTO: Servidor Pblico ratificado o no en el puesto.
Memorndum
-----------------------------
das)
5 das despus Ministro de la Presidencia
de vencido el
perodo de
prueba (90
das)
---------------------------------------------
CAPITULO III
SUBSISTEMA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO
Artculo 17 (Procesos del Subsistema de Evaluacin del Desempeo)
Los procesos que conforman el Subsistema de Evaluacin del Desempeo son: Programacin y Ejecucin del Desempeo.
Artculo 18 (Proceso de Programacin de la Evaluacin del Desempeo)
OPERACIN: PROGRAMACIN DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO
ETAPA

INSTRUMENTO
INSUMO: Disposiciones legales internas contenidas en el ---------------------------Reglamento Especfico del SAP y externas contenidas en
las Normas Bsicas del SAP.
---------------------------Elaboracin del Programa de Evaluacin del Desempeo, Programa de Evaluacin del
incluyendo cronograma de actividades y tiempos,
Desempeo
Formularios (instrumentos) a utilizar y metodologa de
FORM.: 021
calificacin.
Programa de Evaluacin del Desempeo elevado a
consideracin y decisiones del Ministro de la Presidencia, a
travs de la Direccin Gral. Asuntos Administrativos.
Aprobacin del Programa de Evaluacin del Desempeo
PRODUCTO: Programa de Evaluacin del Desempeo.
Nota de comunicacin de
aprobacin interna
-----------------------------
PLAZO
--------------
RESPONSABLE
-------------------------------
-------------5 das
------------------------------Unidad
de
Recursos
Humanos
3 das
Unidad
Humanos
3 das
---------------
de
Recursos
-------------------------------
El Ministerio de la Presidencia, realizar la Evaluacin del Desempeo de sus servidores pblicos una vez al ao.
Artculo 19 (Proceso de Ejecucin de la Evaluacin del Desempeo)
OPERACIN: PROCESO DE EJECUCIN DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO
ETAPA
INSUMO-PROCEDIMIENTO-PRODUCTO
INSTRUMENTO
INSUMO: Programacin Operativa Anual Individual del o FORM.: 004-A (Elaborado a
los puestos a ser evaluados + Informe de Actividades del principios de Gestin)
Servidor Pblico evaluado + Programa de Evaluacin del
Desempeo.
---------------------------Comunicar a todo el personal del Ministerio el
Circular escrita
Cronograma de Evaluacin del Desempeo.
Presentacin de Informe de Actividades desarrolladas en
la gestin, por el Evaluado al Jefe Inmediato Superior.
FORM.: 22 (Informe de
Actividades-Autoevaluacin)
PLAZO
--------------
-------------De acuerdo a
cronograma
establecido.
De acuerdo a
cronograma
establecido.
RESPONSABLE
-------------------------------
------------------------------Unidad
de
Recursos
Humanos
Servidor Pblico

Anlisis del cumplimiento de tareas y resultados asignados

FORM.: 23 (Evaluacin
a un puesto, en un determinado perodo de tiempo, para
Desempeo)
lo cual, se realiza la comparacin entre lo establecido en la FORM.: 004-A (Resultados
Programacin Operativa Anual Individual (POAI) del POAI)
puesto evaluado y el Informe de Actividades presentado FORM.: 24-A;24-B (Evaluacin
por el servidor pblico que lo ocupa.
Desempeo Escala Grfica)
Por ejemplo:
1) 70% comparacin POAI Vs
actividades individual
2) 30% Mtodo de Escala Grfica
Informe
Pgina 10 de 17
De acuerdo a
cronograma
establecido.
Jefe Inmediato Superior /

Comit
de
Evaluacin
(Conformado de acuerdo al
artculo 26 del Decreto
Supremo N 26115 NBSAP y
designacin de miembros a
travs de memorandum
emitido por el Ministro a
travs de la Direccin Gral.
de Asuntos Administrativos.
de
Elaboracin de Informe de Evaluacin del Desempeo,

conteniendo reconocimientos y sanciones en el marco de
lo establecido por el Artculo 26 inciso c del Decreto
Supremo N 26115.
Informe de Evaluacin del Desempeo elevado a
consideracin del Ministro de la Presidencia, a travs de la
Dir. Gral. de Asuntos Administrativos.
Aprobacin de acciones de personal producto de la

Evaluacin del Desempeo)
De acuerdo a
cronograma
establecido.

Comit de Evaluacin

Evaluacin del Desempeo)

Comit de Evaluacin
Ejecucin de acciones de personal a los servidores pblicos

evaluados.
FORM.: 033 (Memorndum)
De acuerdo a
cronograma
establecido.
De acuerdo a
cronograma
establecido.
De acuerdo a
cronograma
establecido.
---------------
Comunicacin interna de
aprobacin
PRODUCTO: Informe de Evaluacin del Desempeo, ----------------------------estableciendo: Grado de contribucin del servidor pblico
a los objetivos institucionales; establecimiento de
reconocimientos y sanciones; identificacin de falencias y
potencialidades del servidor pblico (para fines del
Proceso de Deteccin de Necesidades de Capacitacin).
Ministro de la Presidencia, a
travs de la Direccin Gral.
de Asuntos Administrativos
Ministro / Unidad de
Recursos Humanos
-------------------------------
CAPITULO IV
SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL
Artculo 20 (Procesos del Subsistema de Movilidad de Personal)

Los procesos que conforman el Subsistema de Movilidad son: Promocin, Rotacin, Transferencia y Retiro.
Artculo 21 (Proceso de Promocin)
OPERACIN: PROMOCION VERTICAL
ETAPA

INSUMO: Existencia de un puesto acfalo (vaco).
Llevar a cabo los Procesos de Reclutamiento, Seleccin,
Induccin y Evaluacin de Confirmacin establecidos en el
presente reglamento especfico, utilizando la modalidad
de convocatoria pblica interna.
INSTRUMENTO
-------------------------------------------------------
PLAZO
---------------------------
RESPONSABLE
------------------------------------------------------------Unidad de Recursos
Humanos
PRODUCTO: Servidor pblico adecuado a las demandas

institucionales.
-----------------------------
---------------
-------------------------------
10
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OPERACIN: PROMOCION HORIZONTAL

ETAPA

INSTRUMENTO
INSUMO: Servidor pblico con una calificacin de ---------------------------Excelente en la Evaluacin del Desempeo + Escala
Salarial Matricial (grados y rangos salariales) aprobada +
Disponibilidad Presupuestaria.
PLAZO
--------------
RESPONSABLE
-------------------------------
--------------
-------------------------------
----------------------------
Determinacin del grado salarial al cual el Servidor Pblico

acceder.
Escala Salarial aprobada

y disponibilidad
presupuestaria.
5 das
Unidad
de
Recursos
con el Encargado de
Presupuesto.
Elaboracin de Informe de Promocin Horizontal,

conteniendo el listado de Servidores Pblicos y grados
salariales a los cules accedern, producto de la
Informe de Promocin
Horizontal
3 das
Unidad
Humanos
de
Recursos
Informe de Promocin Horizontal elevado a consideracin

y decisiones del Ministro de la Presidencia, a travs de la
Direccin Gral. de Asuntos Administrativos.
2 das
Unidad
Humanos
de
Recursos
Aprobacin del Informe de Promocin Horizontal.
aprobacin
3 das
Ejecucin de acciones de personal, en base al Informe de

Promocin Horizontal aprobado.
Memorando de Promocin
Horizontal
3 das
Ministro de la Presidencia /
Unidad
de
Recursos
Humanos
PRODUCTO: Servidor pblico adecuado a las demandas ----------------------------institucionales.
---------------
-------------------------------
PLAZO
--------------
RESPONSABLE
-------------------------------
Artculo 22 (Proceso de Rotacin)

OPERACIN: ROTACION
ETAPA

INSTRUMENTO
INSUMO: Necesidades del Ministerio, que buscan facilitar ---------------------------la capacitacin indirecta y evitar la obsolescencia laboral
de los Servidores Pblicos.
---------------------------Elaboracin del Programa de Rotacin Interna de Personal, Programa de Rotacin Interna
incluyendo cronograma de ejecucin.
de Personal
Aprobacin del Programa de Rotacin Interna de Personal.
Ejecucin del Programa de Rotacin Interna de Personal.
aprobacin.
Memorando de Rotacin
-------------Continuo, de
acuerdo a las
necesidades
institucionales.
------------------------------Jefe de Recursos Humanos

en coordinacin con los
Jefes Inmediatos Superiores
de
cada
unidad
organizacional
del
Ministerio.
3 das
Ministro de la Presidencia, a
travs de la DGAA
Unidad
de
Recursos
con los Jefes Inmediatos
Superiores de cada unidad
organizacional
del
Ministerio.
-------------------------------
De acuerdo a
cronograma
establecido.
---------------
11
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Artculo 23 (Proceso de Transferencia)

OPERACIN: TRANSFERENCIA
ETAPA

INSUMO: Necesidades del Ministerio.
Solicitud de transferencia de personal.
Anlisis de la procedencia de transferencia.
Aprobacin de la transferencia, en base al informe emitido

por la Unidad de Recursos Humanos.
aprobacin.
Ejecucin de la transferencia.
Memorando de Transferencia
INSTRUMENTO
------------------------------------------------------Solicitud escrita a la Unidad
de Recursos Humanos, a
travs de la DGAA
Informe escrito
PLAZO
--------------------------Continuo
3 das / por
solicitud
3 das
RESPONSABLE
------------------------------------------------------------Jefe Inmediato Superior del
Servidor Pblico a ser
transferido.
Encargado de Recursos
Humanos
4 das
---------------
-------------------------------
PLAZO
--------------
RESPONSABLE
-------------------------------
-------------Continuo
------------------------------Unidad
de
Recursos
Humanos
5 das
Unidad
de
Recursos
Humanos
Artculo 24 (Proceso de Retiro)

OPERACIN: RETIRO
ETAPA

INSTRUMENTO
INSUMO: Resultados del funcionamiento del Sistema de ---------------------------Administracin de Personal y otros, que estn
contemplados como causales de retiro por el Artculo 32
del Decreto Supremo N 26115.
---------------------------Determinacin de la causal de retiro que corresponda, en
base a informacin de hechos verificables y debidamente
respaldados por escrito.
Informe de procedencia del retiro.
Informe escrito
Aprobacin del informe de procedencia del retiro.
Ejecucin del retiro.

PRODUCTO: Servidor Pblico desvinculado del Ministerio.
aprobacin.
Memorando de Retiro
-----------------------------
3 das
2 das
---------------
-------------------------------
CAPITULO V
SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA
Artculo 25 (Procesos del Subsistema de Capacitacin Productiva)
Los procesos que conforman el Subsistema de Capacitacin Productiva son: Deteccin de Necesidades de Capacitacin,
Programacin, Ejecucin, Evaluacin de la Capacitacin y Resultados de la Capacitacin.
Artculo 26 (Proceso de Deteccin de Necesidades de Capacitacin)
OPERACIN: DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN
ETAPA

INSUMO: Demandas de capacitacin identificadas a travs
de la Evaluacin del Desempeo y otras derivadas del
propio desarrollo del Ministerio, as como las falencias y
potencialidades de los Servidores Pblicos.
INSTRUMENTO
----------------------------
PLAZO
--------------
RESPONSABLE
-------------------------------
----------------------------
--------------
-------------------------------
12
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1
2
3
4
Distribucin del FORM.: de Deteccin de Necesidades de

PARTE II del FORM.: 023
Capacitacin a cada Jefe Inmediato Superior.
PARTE II del FORM.: 024-B
Llenado del Formulario de Deteccin de Necesidades de
Capacitacin, de cada Servidor Pblico.
Recoleccin de los Formularios de Deteccin de
Necesidades de Capacitacin.
Anlisis, clasificacin y priorizacin de necesidades de
capacitacin, tanto genrica como especfica para el
Ministerio.
Elaboracin del Informe de Deteccin de Necesidades de
FORM.: 034
Capacitacin (establece temas de capacitacin genrica y
Informe de Deteccin de
especfica)
Necesidades de Capacitacin
PRODUCTO: Informe de Deteccin de Necesidades de ----------------------------Capacitacin.
3 das
3 das
2 das
5 das
5 das
---------------
Unidad
de
Recursos
Humanos
Unidad
Humanos
Unidad
Humanos
de
Recursos
de
Recursos
Unidad
Humanos
de
Recursos
-------------------------------
Artculo 27 (Proceso de Programacin de la Capacitacin)

OPERACIN: PROGRAMACIN DE LA CAPACITACION
ETAPA

INSUMO: Informe de Deteccin de Necesidades de
Capacitacin.
Elaboracin del Programa de Capacitacin (Anual),
determinando: objetivos de aprendizaje, formas de
capacitacin, destinatarios, duracin, instructores,
contenidos, tcnicas e instrumentos, estndares de
evaluacin, recursos necesarios para su ejecucin y
Presupuesto del Programa de Capacitacin.
Se incluyen las Becas y Pasantas que el Ministerio
requerir para la presente gestin.
Programa de Capacitacin elevado a consideracin y

decisiones del Ministro de la Presidencia, a travs de la
DGAA.
Aprobacin del Programa de Capacitacin.
PRODUCTO: Programa de Capacitacin
INSTRUMENTO
----------------------------
PLAZO
--------------
RESPONSABLE
-------------------------------
---------------------------FORM.: 026
Programa de Capacitacin
-------------15 das
------------------------------Unidad
de
Recursos
Humanos
FORM.: 028
Procedimiento para la
otorgacin de Becas y
Pasantas.
aprobacin
-----------------------------
Definido segn Unidad

anexo
Humanos
de
Recursos
de
Recursos
1 das
Unidad
Humanos
3 das
---------------
-------------------------------
PLAZO
--------------------------Continuo
RESPONSABLE
------------------------------------------------------------Encargado de Recursos
Humanos
---------------
-------------------------------
Artculo 28 (Proceso de Ejecucin de la Capacitacin)

OPERACIN: EJECUCIN DE LA CAPACITACION
ETAPA

INSTRUMENTO
INSUMO: Programa de Capacitacin.
---------------------------PROCEDIMIENTO (Tareas):
---------------------------Ejecucin de la capacitacin en base al Programa de
Programa de Capacitacin
Capacitacin aprobado.
(incluyendo Presupuesto de
Capacitacin) aprobado.
FORM.: 026
PRODUCTO: Servidor Pblico capacitado para mejorar su ----------------------------contribucin al logro de los objetivos del Ministerio.
13
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Artculo 29 (Proceso de Evaluacin de la Capacitacin)

OPERACIN: EVALUACIN DE LA CAPACITACION
ETAPA

INSTRUMENTO
INSUMO: Programa de Capacitacin, mas resultados de la ---------------------------Ejecucin del Programa de Capacitacin (por evento de
capacitacin realizado).
PLAZO
--------------
RESPONSABLE
-------------------------------
--------------
-------------------------------
----------------------------
Anlisis del grado de cumplimiento de los objetivos y

tareas establecidas para cada evento de capacitacin, una
vez concluido el mismo.
Informe escrito
5 das
Elaboracin del Informe de Evaluacin de la Capacitacin

(por cada evento de capacitacin realizado).
Informes escrito
5 das
Informe de Evaluacin de la Capacitacin (por cada evento

de capacitacin realizado), elevado a conocimiento y
decisiones del Ministro de la Presidencia, a travs de la
DGAA.
PRODUCTO: Determinacin del grado de cumplimiento de
los objetivos de aprendizaje fijados en el Programa de
Capacitacin, por cada evento de capacitacin realizado,
para proceder a realizar ajustes en prximos periodos y
adoptar las decisiones que correspondan.
-----------------------------

personal
capacitado
y
Unidad
de
Recursos
Humanos
Unidad
de
Recursos
Humanos
5 das
Direccin
General
de
Asuntos Administrativos.
---------------
-------------------------------
Artculo 30 (Proceso de Evaluacin de los Resultados de la Capacitacin)

OPERACIN: EVALUACIN DE LOS RESULTADOS DE LA CAPACITACION
ETAPA
INSTRUMENTO
INSUMO: Informacin del desempeo laboral del Servidor ---------------------------Pblico, posterior a su capacitacin.
---------------------------Informe sobre la capacitacin recibida, elevado a
Certificado de aprobacin
conocimiento del Jefe Inmediato Superior con copia al Jefe
de Recursos Humanos.
Anlisis de la aplicacin efectiva de los conocimientos,

destrezas y actitudes adquiridas en la capacitacin, versus
su impacto en el desempeo laboral del Servidor Pblico.
Elaboracin de Informe de Evaluacin de los Resultados de

la Capacitacin.
Informe de Evaluacin de los Resultados de la

Capacitacin, elevado a conocimiento del Ministro de la
Presidencia y Direccin Gral. de Asuntos Administrativos, a
travs de la Unidad de Recursos Humanos.
Informe escrito de Evaluacin

de los Resultados de la
Capacitacin
PRODUCTO: Establecimiento del nivel de aplicacin ----------------------------efectiva de la capacitacin recibida y su nivel de impacto
en el desempeo laboral del Servidor Pblico.
PLAZO
--------------
RESPONSABLE
-------------------------------
-------------------------------------------5 das
Servidor Pblico capacitado.
posteriores a la
capacitacin
30 das

3 das

3 das

---------------
-------------------------------
14
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CAPITULO VI
SUBSISTEMA DE REGISTRO
Artculo 31 (Procesos del Subsistema de Registro)
Los procesos que conforman el Subsistema de Registro son: Generacin, Organizacin y Actualizacin.
Artculo 32 (Proceso de Generacin de la Informacin)
OPERACIN: GENERACIN DE LA INFORMACIN
ETAPA

INSTRUMENTO
INSUMO: Informacin generada por el funcionamiento del ---------------------------Sistema de Administracin de Personal.
---------------------------Proceso de recopilacin y clasificacin de informacin
generada por el funcionamiento del Sistema de
Administracin de Personal:
- Documentos individuales (Servidores Pblicos).
- Documentos propios del sistema (Subsistemas y
Procesos).
PRODUCTO: Informacin sobre documentos individuales y ----------------------------propios del Sistema de Administracin de Personal.
PLAZO
--------------
RESPONSABLE
-------------------------------
-------------Continuo
------------------------------Unidad
de
Recursos
Humanos
---------------
-------------------------------
Artculo 33 (Proceso de Organizacin de la Informacin)

OPERACIN: ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN
ETAPA
INSTRUMENTO
INSUMO: Informacin sobre documentos individuales y
---------------------------propios del Sistema de Administracin de Personal.
---------------------------Proceso de organizacin y registro de informacin, en los
a) FORM.: 003
siguientes medios:
b) FORM.: 029
a) Ficha de Personal
FORM.: 030
b) Archivos fsicos activo y pasivo
c) FORM.: 031
c)
Documentos propios del SAP
d) FORM.: 029
d) Inventario de Personal
PRODUCTO: Ficha de Personal, Archivos Fsicos (activo y ----------------------------pasivo), Documentos propios del SAP e Inventario de
Personal.
PLAZO
--------------
RESPONSABLE
-------------------------------
-------------Continuo
------------------------------Unidad
de
Recursos
Humanos
---------------
-------------------------------
INSTRUMENTO
INSUMO: Ficha de Personal, Archivos Fsicos (activo y ---------------------------pasivo), Documentos propios del SAP e Inventario de
Personal.
---------------------------Proceso de actualizacin de la informacin. (Consultar)
a) FORM.: 003
b) FORM.: 029
FORM.: 030
c) FORM.: 031
d) FORM.: 029
PLAZO
--------------
RESPONSABLE
-------------------------------
-------------Continuo
------------------------------Unidad
de
Recursos
Humanos
PRODUCTO: Informacin actualizada y disponible, para la ----------------------------toma de decisiones del Ministro.
---------------
-------------------------------
Artculo 34 (Proceso de Actualizacin de la Informacin)

OPERACIN: ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN
ETAPA
15

NOTA:
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Los instrumentos identificados en el presente Reglamento Especfico del Sistema de Administracin

de Personal del Ministerio de la Presidencia, deben inexcusablemente formar parte del mismo en
Anexos.
TITULO TERCERO
CARRERA ADMINISTRATIVA
CAPITULO NICO
Artculo 35 (Alcance de la Carrera Administrativa)

El Ministerio de la Presidencia se sujetar a la Carrera Administrativa establecida por la Ley N 2027 del Estatuto del
Funcionario Pblico y el Decreto Supremo N 26115 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Personal
(SAP).
La Carrera Administrativa se articula mediante el Sistema de Administracin de Personal.
Artculo 36 (Funcionarios reconocidos en la Carrera Administrativa)
I.
De acuerdo a las disposiciones de la Ley N 2027 del Estatuto del Funcionario Pblico y su Decreto
Reglamentario N 25749, sern reconocidos como funcionarios de carrera, los servidores pblicos que al 19 de
junio de 2001, fecha de vigencia de la citada Ley, se encuentren comprendidos en las siguientes situaciones:
a)
Desempeo de la funcin pblica en la misma entidad, de manera ininterrumpida por cinco o

aos, independientemente de la fuente de su financiamiento, salvo lo dispuesto en el inciso
presente artculo.
ms
b)
del
Los servidores pblicos que al 19/06/2001 tenan en la entidad una antigedad ininterrumpida de cinco
aos o ms (desde el nivel Profesional hacia abajo) podrn ser incorporados a la Carrera Administrativa
sealada por la Ley N 2027, debindose cumplir el procedimiento sealado en la citada Ley y las
Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Personal.
b)
Desempeo de funciones en la misma entidad, de manera ininterrumpida, por siete aos o ms para
funcionarios que ocupan puestos del mximo nivel jerrquico (cuarto nivel) de la carrera administrativa,
independientemente de la fuente de su financiamiento.
Los servidores pblicos que al 19/06/2001 tenan en la entidad una antigedad ininterrumpida de siete
aos o ms (slo para el nivel Jefe de Unidad) podrn ser incorporados a la Carrera Administrativa
sealada por la Ley N 2027, debindose cumplir el procedimiento sealado en la citada Ley y las
Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Personal.
c)
Los que actualmente formen parte de una carrera administrativa establecida.
d)
Aquellos que actualmente desempeen una funcin pblica y hubiesen sido incorporados a travs del
Programa del Servicio Civil, independientemente de su fuente de remuneracin.
16

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II.
Podrn asimilar la condicin de funcionarios de carrera, previa convalidacin de su proceso de vinculacin con la
administracin pblica por parte de la Superintendencia de Servicio Civil, aquellos servidores que hayan sido
incorporados al servicio pblico, en los ltimos cinco aos a travs de procesos de convocatorias pblicas
competitivas, acordes con los principios previstos en el Estatuto del Funcionario Pblico.
III.
Para dar cumplimiento a los puntos I y II, slo podrn ser incorporados a la carrera administrativa aquellos
dependientes que presenten renuncia voluntaria a su puesto, y sean liquidados de acuerdo al rgimen laboral a
que tengan derecho continuando en sus funciones, quedando sujetos al Estatuto del Funcionario Pblico, sus
disposiciones reglamentarias y las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Personal, manteniendo su
antigedad nicamente para efectos de calificacin de aos de servicio.
Artculo 37 (Funcionarios no reconocidos por la Carrera Administrativa)

a)
Los servidores pblicos (personal regular con tem) que al 19/06/2001 no estaban comprendidos en los alcances
del artculo 57 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Personal, eran considerados funcionarios
provisorios y tenan la oportunidad de ingresar como titulares a los puestos que ocupaban a travs de
convocatorias internas.
Si a la fecha, siguen trabajando esos servidores pblicos en el Ministerio, tienen la posibilidad de
presentarse a una convocatoria pblica interna.
b)
Los servidores que al 19/06/2001 hayan cumplido ms de 3 aos en servicio ininterrumpidos, es decir haber
ingresado hasta el 18/06/98 o antes, y que no posean nombramiento regular de la entidad, tenan la
oportunidad de ingresar como titulares a los puestos que ocupaban a travs de convocatorias internas.
Si a la fecha, siguen trabajando esos servidores en el Ministerio y cuentan con tem, tienen la
presentarse a una convocatoria pblica interna.
posibilidad
de
TITULO CUARTO
RECURSOS DE REVOCATORIA Y JERRQUICO
CAPITULO NICO
Artculo 38 (Recursos de Revocatoria y Jerrquico)
El Ministerio de la Presidencia se sujetar para la solucin de sus recursos de revocatoria y jerrquico, a lo establecido por
el Decreto Supremo N 26319 de 15 de septiembre del 2001, que aprueba el Reglamento de Recursos de Revocatoria y
Jerrquicos para la Carrera Administrativa.
----- 0 -----
17
FORM.: 001
FORMULARIO: VALORACIN DE PUESTOS
VALORACIN DE PUESTOS
I.
DATOS GENERALES
NOMBRE DE LA UNIDAD:
NOMBRE DEL PUESTO:
II.
FACTORES DE VALORACIN (Marcar con una cruz la casilla que corresponda a la opcin elegida y llenar en la
casilla de puntaje la ponderacin respectiva)
1. Requisitos Mentales
1.1 Aptitudes
Las Aptitudes:
a) Razonamiento mental y verbal, carcter responsable y cordial
b) Razonamiento mental, numrico y verbal, personalidad atrayente y
corts, carcter muy discreto y responsable, desenvoltura en sus funciones.
c) Razonamiento mental, numrico y verbal, coordinacin mental Espritu
crtico y creador, capacidad para prevenir y adaptarse a nuevas situaciones
de responsabilidad y motivacin hacia el trabajo y capacidad para mantener
buenas relaciones pblica y humanas.
d) Coordinacin mental, amplia imaginacin, alto grado de responsabilidad
y motivacin hacia el trabajo, capacidad de direccin y liderazgo, capacidad
para tomar decisiones y dirigir su ejecucin, capacidad para mantener
buenas relaciones pblicas y humanas.
TOTAL
PUNTAJE
1.2 Formacin
La Formacin exigida en el cargo es:
a) Bachiller en Humanidades
b) Bachiller en Humanidades y formacin Tcnica hasta 2 aos de estudio
(u Oficio hasta 1 ao de experiencia)
c) Bachiller en Humanidades y formacin: Tcnico Superior hasta 4 aos
SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL (SAP)
FORM.: 001
de estudio y Tcnico Medio hasta 3 aos de estudio.

d) Profesional con ttulo en Licenciatura a nivel Nacional
e) Profesional, adicionalmente (Diplomado con especialidad de 1 ao)
TOTAL
PUNTAJE
1.3 Experiencia
La experiencia mnima exigida en el cargo es:
a) De 3 meses a 6 meses
b) De 6 meses a 12 meses
c) De 1 ao a 2 aos
d) De 2 aos a 6 aos
e) Ms de 5 aos
TOTAL
PUNTAJE
1.4 Iniciativa
El cargo:
a) Se limita a cumplir las instrucciones recibidas, su trabajo es repetitivo.
b) Realiza su trabajo siguiendo instrucciones detalladas con iniciativa poco
frecuente cuando las actividades salen de lo rutinario.
c) Exige capacidad para actividades que demandan de naturaleza con Frecuencia.
d) El trabajo es dificultoso y requiere de iniciativa de naturaleza compleja
con la aplicacin de nuevos mtodos.
e) Demanda una alta capacidad tcnica y administrativa totalmente
independiente, con iniciativa propia.
TOTAL
PUNTAJE
FORM.: 001
2. Responsabilidad
2.1 Supervisin de Personal

Del cargo depende (n):
a) Del cargo no depende nadie.
b) Personal que no es Jefe y/o equipos de trabajo.
c) Jefe (s) de menor jerarqua.
d) Director (es) y Jefes de Unidad
TOTAL
PUNTAJE
2.2 Material de Equipo

El cargo:
a) Demanda el cuidado de equipos y materiales en pequea magnitud,
en caso de dao o prdida su valor no es representativo para la institucin.
b) Requiere el cuidado de materiales o equipo; en caso de dao o prdida
el valor es significativo para la institucin.
c) Requiere el cuidado de materiales o equipo, los cuales fcilmente
pueden sufrir daos, prdidas o deterioro, ocasionando para la institucin
un valor altamente significativo.
TOTAL
PUNTAJE
FORM.: 001
2.3 Documentos Confidenciales / Valores

El cargo:
a) El cargo no es responsable del manejo de datos confidenciales y/o dinero.
b) El cargo es responsable solo del manejo de datos confidenciales.
c) el cargo es responsable del manejo de datos confidenciales y dinero.
TOTAL
PUNTAJE
3. Requisitos Fsicos
3.1 Esfuerzo Fsico

a) No requiere ningn esfuerzo fsico, sus deberes son realizados en
oficina cuya labor demanda estar constantemente sentado.
b) Realiza actividades que demanda poco esfuerzo fsico, tales como
subir y bajar escaleras en mnima frecuencia.
c) Realiza actividades que tienen fatiga fsica y al final de la jornada
mucho cansancio, en su mayora el trabajo siempre se lo realiza de pie.
TOTAL
PUNTAJE
3.2 Destreza y Habilidades

a) Posee destreza y habilidades pero sin importancia.
b) Posee destrezas manuales y habilidades para trabajos rutinarios o mecnicos.
c) Posee varias destrezas o habilidades anuales para desarrollar el trabajo
TOTAL
PUNTAJE
FORM.: 001
4. Condiciones de trabajo
4.1 Riesgo
a) No existe riesgo
b) Relativamente expuesto a riesgo (accidentes de menor importancia
que pueden provocar cortes, contusiones y afines).
c) Constantemente expuesto a riesgo (accidentes, enfermedades o peligros
por seguridad laboral, que pueden provocar incapacidad o riesgo de vida).
TOTAL
PUNTAJE
4.2 Ambiente de Trabajo

a) Condiciones agradables de trabajo.
b) Condiciones ligeramente desagradables, resultante de ambientes fros
calurosos, presencia continua de polvo u olores desagradables (externo
del trabajo).
c) Condiciones muy desagradables de trabajo, expuestos a ruidos muy
fuertes, olores insoportables, ambientes hmedos y poco iluminados.
TOTAL
PUNTAJE
FORM.: 002
FORMULARIO: MATRIZ DE VALORACIN DE PUESTOS

(PESOS Y PUNTOS DE LA ESCALA DE VALUACIN)
MATRIZ DE VALORACIN DE PUESTOS

(PESOS Y PUNTOS DE LA ESCALA DE VALUACIN)
FACTOR
SUB FACTOR
Aptitudes
Formacin
Requisitos Mentales
Experiencia
Iniciativa
Supervisin de
Personal
Responsabilidad
Material o
Equipo
Doc.
Confidenciales
Esfuerzo Fsico
Requisitos Fsicos
Destrezas o
Habilidades
Riesgo
Condiciones de
Trabajo
Ambiente de
Trabajo
GRADOS
PUNTAJE
1
2
3
4
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
12,5
25
37,5
50
30
60
90
120
150
30
60
90
120
150
0
12,5
25
37,5
5
1
2
3
4
1
2
3
1
2
3
50
0
67
133
200
17
34
50
0
34
68
4
1
2
3
1
2
100
34
68
100
34
68
3
1
2
3
1
2
100
0
12,5
25
0
12,5
25
TOTAL PUNTAJE
REALIZACIN DE LA VALORACIN:
PORCENTAJE
PONDERACIN
5%
50
15%
150
15%
150
5%
50
20%
200
5%
50
10%
100
10%
100
10%
100
2,5%
25
2,5%
25
100%
1000
PONDERACIN
GENERAL TOTAL
400
40%
350
35%
200
20%
50
5%
1000
100%
Los puestos que caigan en un rango determinado formaran un grupo.

El RANGO para la Valoracin de los Puestos es el siguiente:
La valoracin de puestos se llevara acabo tomando los perfiles de puestos

elaborados y analizando lo requisitos fijados en los mismos. Se utilizara el
Formulario de Valoracin de Puestos. Cuando se concluya la valoracin de todos lo
puestos se debe revisar el proceso para asegurarse de no cometer errores.
Despus se agruparan los puestos segn los puntajes que alcancen en tanto en
grupos como niveles salariales se desee tener en el Ministerio de la Presidencia.
RANGO
0-160
161-320
321-480
481-680
681-840
841-1000
UBICACIN SEGN NIVEL

Auxiliar de Servicios
Tcnico Administrativo
Profesional
Operativo
Ejecutivo
Superior
FORM.: 003
FORMULARIO: PLAN DE PERSONAL
PLAN DE PERSONAL
A. DATOS PERSONALES
1
Nombres:
Apellido
Paterno:
Apellido
Materno:
Lugar de nacimiento:
Fecha de
nacimiento:
Da
Nacionalidad:
C.I./RUN:
Numero Libreta de Servicio

Militar:
Clase:
10
Numero de Licencia de
Conducir:
11
Categora/ aos de
experiencia:
Mes
Ao
Exp.
12 Grupo Sanguneo:
13 Estado Civil:
B. DOMICILIO
1
Avenida/Calle:
No.:
Reside en Capital de Ciudad?:
Zona:
Ciudad:
Telfono Dom.:
Celular:
Correo electrnico
personal:
SI
NO
C: PARA CASOS DE EMERGENCIA

1
Nombre y Apellido de persona a

contactar:
Telfono:
Celular:
FORM.: 003
D. ESTUDIOS REALIZADOS
1
Mximo nivel educativo

alcanzado:
Licenciatura en:
Maestra en:
Doctorado en:
Colegio y Nro. de Registro

Profesional:
Lugar de Registro:
E. DATOS LABORALES
Nombre de la
Unidad/Institucin/Direccin
en la que trabaja:
Cargo:
Tipo:
Numero de Memo/Contrato:
Fecha de
Ingreso:
Da
Monto mensual Bs.:
Direccin:
AFP:
NUA/REN:
Mes
Ao
10 NIT:
F. EXPERIENCIA LABORAL ANTERIOR
Describa las ltimas cuatro Entidades/Empresas en las que trabaj:
ltima
1
2
3
4
5
Penltima
Antepenltima
Antes de la antepenltima
Nombre de la
Institucin
Cargo
desempeado
Fecha de
inicio
Fecha de
conclusin
Descripcin de actividades
....
.. ....
G. IDIOMAS Y IALECTOS
Aimara
Guaran
Ingles
Francs
otros
Habla
Lee
FORM.: 003

Escribe
H. CROQUIS DE UBICACIN:
Fecha: ____________________ Firma del funcionario: ________________
FORM: 004-A
FORMULARIO: RESULTADOS (P.O.A.I.)
RESULTADOS (P.O.A.I)
El presente Formulario debe ser llenado y ajustado al inicio de cada gestin conforme al Art. 17 de las Normas
Bsicas SAP, en el cual se podr evaluar otras funciones de carcter prioritario inherente al Puesto, aplicable a
1
los puestos con responsabilidad y no recurrente .
Nota: el inmediato superior proceder al llenado nicamente los campos A, B y D.
I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO:
REA ORGANIZACIONAL:
CARGO AL QUE REPORTA:
PUESTOS DEPENDIENTES:
II.
1) 2)
3) 4)
RESULTADOS ESPECFICOS
(A)
IDENTIFICACIN DE RESULTADOS
(Citar el documento, sistema manual,
programa, convenio, etc. Que
constituye el resultado del puesto
considerado en el POA 2011, segn
descripcin de actividades (POAI) ,
aumentando o disminuyendo las
funciones del puesto segn se
considere necesario en la evaluacin
del puesto).
Ejemplo: Manual de Organizacin y
Funciones, elaborado.
(B)
PLAZO DE
PRESENTACIN A
SUPERIDO
JERRQUICO
(Indicar Mes/Ao)
Ejemplo: Julio/2005
(C)
FUENTE DE VERIFICACIN
(Especificar, informe, archivo, base de
datos, manual, etc. Que evidencie el
logro del resultado),
(Llenar este dato cuando se realice la
evaluacin del desempeo al final de
cada gestin)
Ejemplo: Nota Interna de la DAF

solicitando la emisin de la Resolucin
Administrativa de aprobacin.
(D)
IMPORTANCIA
ASIGNADA SOBRE
EL 100% DE
RESULTADOS
(La sumatoria de
los porcentajes
asignados debe ser
100%)
Ejemplo: 20%
1.
2.
3.
4.
5.
6.
TOTAL VALORACIN RESULTADOS A ALCANZAR
100%
El presente formulario No es aplicable a los siguientes puestos: mensajera, portera, mecnica, camargrafo, fotgrafos, electricidad,
plomera, carpintera, tornera, jardinera, albailera, choferes, secretarias, asistentes administrativos, tcnicos administrativos, nieras,
cocineros o cualquier otro oficio manual o corporal donde la efectividad en el desempeo dependa plenamente de factores corporales o
manuales y no de factores de responsabilidad administrativa ni financieros.
2
Corresponde su llenado durante la etapa de Evaluacin del Desempeo.
FORM: 004-A
FORMULARIO: RESULTADOS (P.O.A.I.)
III.
COMPROMISO
En seal de conformidad con el contenido y plazos establecidos, suscriben el presente RESULTADO (POAI), el
Servidor Pblico, el Jefe Inmediato Superior.
Nombre del Servidor Pblico
Firma/Sello
Nombre del Jefe Inmediato Superior
Firma/Sello
FORM: 004
FORMULARIO: PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL

(P.O.A.I)
PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL (P.O.A.I)

I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Unidad:
Denominacin del Puesto:
Puesto del que Depende:
Puestos Bajo Supervisin:
Categora del Puesto:
Nivel Salarial:
A. DESCRIPCIN DEL PUESTO
OBJETIVO DEL PUESTO
B. FUNCIONES
-.
-.
-.
-.
-.
-.
C.
REQUISITOS DEL PUESTO (No modificar corresponde a la convocatoria)
FORMACIN:
EXPERIENCIA:
a) Experiencia Laboral
2
b) Experiencia Profesional
CONOCIMIENTOS:
CUALIDADES PERSONALES:
REQUISITOS COMPLEMENTARIOS:
D.
RELACIONES INTERINSTITUCIONALES E INTRAINSTITUCIONALES
- Intrainstitucionales:
- Interinstitucionales:
Nota.- El presente Formulario deber ser aprobado por la MAE mediante la emisin de la Resolucin respectiva, de
acuerdo a lo dispuestos en el Artculo 5 (Atribuciones Institucionales) de las Normas Bsicas del Sistema de Organizacin
Administrativa (NB-SOA) y su Reglamentacin.
La experiencia laboral no requiere necesariamente de acreditacin de un titulo, por lo cual se computa independientemente a la fecha de
obtencin del titulo profesional.
2
La experiencia profesional es la que se toma en general, a partir de la fecha de extensin del Titulo en Provisin Nacional.
Fuente: Direccin General de Servicio Civil.
FORM.: 005
FORMULARIO: CERTIFICACIN DE DSIPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA
CERTIFICACIN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA

DIRECCIN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
UNIDAD FINANCIERA
N DE CERTIFICACIN:
FECHA:
Quien suscribe, es el Responsable de Presupuestos del Ministerio de la Presidencia.
CERTIFICA:
Que el Presupuestos del Ministerio de la Presidencia, para la gestin 20.., se ha considerado crdito
necesario y suficiente en:
Categora
Programtica
PR
PROY
ACT
DESCRIPCIN
Fuente
COD
DESCRIPCIN
Organismo
COD
DESCRIPCIN
Partida
Denominacin
Presupuesto
Vigente
Ejecutado
Saldo a la
Fecha
La partida de gasto en el monto de la certificacin se utilizar a favor de .., de acuerdo a los

siguientes documentos adjuntos:
ADJUNTA
DOCUMENTO
1. Carta Solicitud de Contratacin (Unidad requirente)
2. Certificacin de Acefalia del Puesto (Unidad de RR.HH.)
3. Otros:
SI
NO
__________________
Firma
FORM: 006-A
FORMULARIO: PRESENTACIN A LA CONVOCATORIA SAP

REFERENCIA: CONVOCATORIA PBLICA EXTERNA MPR-/20..
CARGO:.
FORMULARIO DE PRESENTACIN A LA CONVOCATORIA SAP

REQUISITOS MNIMOS DE POSTULACIN
NOMBRE DEL
POSTULANTE
CI
FORMACIN ACADMICA
(A ser llenado por la Unidad de RR. HH. de
acuerdo a lo solicitado en la convocatoria. Ej.
Lic. en Derecho con Titulo en provisin
nacional y registro en el colegio de abogados
de Bolivia)
FECHA DE
LLENAR
EL
TITULO OBTENCIN DEL
OBTENIDO:
TTULO PROVISIN
NACIONAL
EXPERIENCIA PROFESIONAL
(A ser llenado por el postulante de acuerdo a lo solicitado en la convocatoria)
ENTIDAD
CARGO
F.INICIO F.FIN
AOS
MESES
DIAS
OBSERVACIONES
TOTAL
(Aos, Meses y
Das de
Experiencia)
Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo a cualquier persona natural o jurdica para que suministre al Convocante toda la informacin que considere necesaria para verificar la veracidad de la
documentacin presentada.
Si mi persona es seleccionada, me comprometo a presentar los documentos originales o fotocopias legalizadas de todos y cada uno de los documentos presentados en fotocopia simple a requerimiento del convocante, caso
contrario ser descalificado.
Como conformidad, firmo al pie:
Nombre del Postulante
Lugar
Firma
FORM: 006
FORMULARIO: CONVOCATORIA PUBLICA INTERNA/EXTERNA

REQUERIMIENTO DE PERSONAL
CARGO:.
CONVOCATORIA PBLICA INTERNA/EXTERNA
REQUERIMIENTO
DE
PERSONAL
El Ministerio de la Presidencia, en el marco de la normativa vigente, invita a todas las personas interesadas que
cumplan los requisitos a participar en el proceso de Seleccin para cubrir el siguiente cargo:
Ref. Convocatoria Externa MPR-./20.
Cargo: ..
Tipo de cargo: Personal de Planta
Objetivo: El Ministerio de la Presidencia ha visto la necesidad de reforzar la Unidad de de este
Ministerio, por lo que se requiere contratar los servicios de un/una . para prestar servicios
profesionales bajo las especificaciones que se detallan en el Formulario de Presentacin a la Convocatoria SAP el
cual puede ser descargado en la pagina web del Ministerio de la Presidencia http://www.presidencia.gob.bo/
Requisitos mnimos de postulacin:
A) Formacin:
(Detallar el nivel profesional que se requiere para el cargo convocado)
B) Experiencia:
(Detallar el nivel de experiencia que se requiere para el cargo convocado)
C) Se Valorar
* Iniciativa, pro actividad y empata
* Dedicacin y excelentes relaciones interpersonales
* Capacidad de trabajo bajo presin y en equipo
* (Detallar otros aspectos requeridos por el cargo convocado)
Sede de trabajo: .
Los postulantes deben rotular:
Ministerio de la Presidencia
Convocatoria: MPR ../20
CARGO AL QUE POSTULA
Los postulantes debern enviar en sobre cerrado una carta de solicitud adjuntando su Curriculum Vitae
documentado y Formulario de Presentacin a la Convocatoria SAP debidamente llenado hasta el da
de 20. a horas a la casilla N 3278 y/o correspondencia del Ministerio de
la Presidencia ubicada en la calle Ayacucho Esq. Comercio S/N, PB Palacio de Gobierno.
No se aceptarn aquellas solicitudes que no cumplan con los requisitos descritos.
No se devolver la documentacin presentada.
La Paz,. de 20
FORM: 007
FORMULARIO: DESIGNACIN MIEMBROS DEL COMIT DE

SELECCIN
CARGO:.
La Paz, . de 20..
MPR DGAA N /20..
Seor (a)
MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
Presente.-
Ref.: Miembro del Comit de Seleccin

Convocatoria Pblica Externa o Interna MPR N /20...
De mi consideracin:
Mediante la presente, se le nombra miembro de la Comit de Seleccin del Proceso de Contratacin de personal
permanente, que deber dar inicio el (Fecha posterior a la entrega de esta nota) de 20...
En este sentido, de acuerdo al artculo 18 II.b.1. del Decreto Supremo N 26115 NBSAP, comunico que los miembros
del Comit de Seleccin son:
(Nombre)
(Cargo)
(Nombre)
(Cargo)
(Nombre)
(Cargo)
Agradecer, coordinemos como miembros del Comit de Seleccin durante todo el proceso de seleccin. Adjunto a
la presente remito los criterios de calificacin para la contratacin de personal y los respectivos formularios.
Sin otro particular me despido, atentamente,
cc. Archivo
FORM.: 008
FORMULARIO: NOTA DE ENTREGA CORRESPONDENCIA

CARGO:.
La Paz, .. de 20...
Seores:
MIEMBROS COMIT DE SELECCIN
Presente.-
De nuestra mayor consideracin:
En referencia a la Convocatoria Pblica Externa MPR N/20., para la contratacin de personal

permanente, requerido por (Unidad Organizacional Solicitante). en fecha .. de20 a horas..
en las oficinas del centro de Correspondencia del Ministerio de la Presidencia recibimos, un total de .
sobres cerrados.
Dichos sobres, remitimos a ustedes para la apertura correspondiente segn Reglamento Especfico del Sistema de
.
CORRESPONDENCIA
Adj. lo citado
C.c.: Archivo
FORM.: 009
FORMULARIO: ACTA DE REUNIN DE APERTURA DE SOBRES

CARGO:.
ACTA DE REUNIN DE APERTURA DE SOBRES

En fechadede 20., a horas. en las oficinas del Ministerio de la Presidencia, con la
participacin de los funcionarios del Ministerio de la Presidencia, miembros del Comit de Seleccin:
N
Nombre y Apellidos
Cargo
1.-
(Representante de la Unidad Solicitante)
2.-
(Representante de la Unidad Recursos Humanos)
3.-
(Representante de la Mxima Autoridad Ejecutiva)
Se llevo a cabo la apertura de sobres de la Convocatoria Pblica para el siguiente puesto:

Ref. : ../..
Cuya fecha de cierre fue el da..dede 20.
El acto tuvo una duracin dese abrieron No. sobres y cuyos postulantes se detallan a
continuacin:
N
Nombres y Apellidos
Carnet de Identidad
1.2.3.Al final del acto los miembros de la comisin firman para constancia.
_______________________________
Representante de la Unidad
Solicitante
_______________________________
Recursos Humanos
_______________________________
Representante de la
Mxima Autoridad Ejecutiva
La Paz,dede 20
FORM.: 010
FORMULARIO: SISTEMA DE CALIFICACIN PARA LA SELECCIN DE

PERSONAL
CARGO:.
SISTEMA DE CALIFICACIN
PARA LA SELECCIN DE PERSONAL
1. EVALUACIN CURRICULAR
Es el instrumento que permite verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos dentro los que es la
Formacin Acadmica y/o Conocimientos Especficos y Experiencia Laboral, a travs de la revisin y
evaluacin de la documentacin presentada por los postulantes (ver Form: 006-A)
2. EVALUACIN TCNICA (60%)
Valora el conocimiento, la experiencia y el potencial de desarrollo de los postulantes, en referencia a los
objetivos a lograr establecidos en la descripcin del puesto convocado. La evaluacin escrita o de campo
tendr un puntaje de 60%.
3. EVALUACIN DE CUALIDADES PERSONALES O ENTREVISTA (40%)
Permite establecer el grado de conocimiento que tiene al postulante sobre aspectos administrativos y/o
generales necesarios para el ejercicio del puesto as como cualidades personales o atributos individuales
considerados necesarios para el desempeo del puesto convocado. Esta evaluacin se la realizar
mediante una entrevista.
Esta estimacin tendr una valoracin de 40% sobre el total.
4. CALIFICACION FINAL
La sumatoria de la Evaluacin Tcnica mas la Evaluacin de Cualidades Personales, el postulante quedar
habilitado si por lo menos reuni un puntaje mnimo de 55%.
Los puntajes mnimos de aprobacin en cada etapa sern establecidas previamente por la Comisin
Evaluadora.
FORM.: 011-A
FORMULARIO: CRITERIOS PARA LA CALIFICACIN DE SELECCIN

DE PERSONAL
CARGO:.
CRITERIOS PARA LA CALIFICACIN DE SELECCIN DE PERSONAL

FASE I
EVALUACIN CURRICULAR
Cumple Formacin Acadmica

Cumple Educacin Formal
Otros que considere el Comit de Seleccin:
FASE 2
EVALUACION ESCRITA O DE CAMPO (60%)
CRITERIOS
PUNTAJE
1.- Conocimientos especficos

2.- Experiencia laboral
3.- Otros que considere el Comit de Seleccin
TOTAL PUNTAJE
CALIFICACIN MNIMA SIGUIENTE ETAPA
FORM.: 011-A
FORMULARIO: CRITERIOS PARA LA CALIFICACIN DE SELECCIN

DE PERSONAL
CARGO:.
FASE 3
EVALUACIN ENTREVISTA (40%)
REA
PUNTAJE
1.- Conocimientos
2.- Experiencia
3.- Impresin General
TOTAL PUNTAJE
Nota: En la Fase 2 el puntaje mnimo ser determinado por el Comit de Seleccin.

Como conformidad, firman al pie todos los presentes:
_____________________
Representante de la
Unidad Solicitante
________________________
de Recursos Humanos
__________________________
Representante de la
La Paz, ..de 20..
FORM.: 011
FORMULARIO: ACTA DE REUNIN DE COMIT DE SELECCIN

CARGO:.
ACTA DE REUNIN DE COMIT DE SELECCIN

En fecha..dede 20..a horas... en las oficinas del Ministerio de la Presidencia (Proyecto,
Unidad, etc.) ubicado en la Calle/Av. ., se reuni el Comit de Seleccin de (numero de la
convocatoria)., para el cargo de:..(nombre del cargo) conformado por: ..(nombre del
Representante de la Unidad Solicitante, Representante de la dela Mxima Autoridad Ejecutiva y
Representante de la Unidad de Recursos Humanos), para llevar adelante el proceso de reclutamiento y
seleccin de dicha convocatoria.
La designacin de los miembros del comit se realiz mediante (Citar numero de nota o cite de
designacin).
En dicha reunin se acord lo siguiente:
1. (Citar textualmente los aspectos generales del proceso de seleccin a realizar como ser: poner en
conocimiento la disponibilidad presupuestaria del cargo, certificacin del tem acfalo, requisitos
del perfil del puesto, entre otros, adems, de la fecha de publicacin de la convocatoria, criterios
de calificacin de la entrevista, entre otros inherentes al cargo que considere necesario la
comisin de seleccin).
_____________________
Representante de la
Unidad Solicitante
________________________
de Recursos Humanos
__________________________
Representante de la
La Paz,..de 20...
FORM.: 012
FORMULARIO: EVALUACIN DE LA CAPACIDAD TCNICA (EXAMEN

ESCRITO)
CARGO:.
EVALUACIN DE LA CAPACIDAD TCNICA

(EXAMEN ESCRITO)
FASE II
EVALUACION ESCRITA O DE CAMPO
Nro.
NOMBRE DEL POSTULANTE
C.I.
(1)
CONOCIMIENTOS
ESPECFICOS
(2)
EXPERIENCIA
LABORAL
(3)
OTROS QUE
CONSIDERE EL
COMIT DE
SELECCIN
TOTAL
CONOCIMIENTO
1
2
3
_____________________
Representante de la
Unidad Solicitante
__________________________
Representante de la
________________________
de Recursos Humanos
La Paz, ..de 20.
FORM.: 013-A
FORMULARIO: ASISTENCIA A LA ENTREVISTA.

CARGO:.
FORMULARIO DE ASISTENCIA A LA ENTREVISTA
CARGO:
N
NMINA
CDULA DE IDENTIDAD
TELFONO
FECHA
HORA
FIRMA
_____________________
Representante de la
Unidad Solicitante
__________________________
Representante de la
________________________
de Recursos Humanos
Paz, ..de 20.
FORM.: 013
FORMULARIO: CRITERIOS DE CALIFICACINDE DE LA ENTREVISTA PERSONAL

CARGO:.
CRITERIOS DE CALIFICACIN DE LA ENTREVISTA PERSONAL
INSTRUCCIONES Y RECOMENDACIONES PARA EL ENTREVISTADOR:

- Leer la Hoja de Vida (Currculum Vitae) del postulante.
- Evitar formular preguntas capciosas.
- Escuchar atentamente al entrevistado y demostrar inters en l.
- Inducir a respuestas narrativas, no a respuestas "SI" y "No".
- Animar al entrevistado a preguntar acerca del Ministerio y el puesto.
- Evitar tomar muchas notas durante la entrevista, para dedicarse con ms atencin al postulante.
- Evitar prejuzgar al candidato.
- Asignar la evaluacin que corresponda, inmediatamente despus de haber concluido la entrevista.
PUNTAJE
CRITERIOS DE EVALUACIN
1.
Evaluacin de la Entrevista
1.1
Conocimientos
CRITERIOS DE CALIFICACIN
TOTAL
CANDIDATOS
MXIMO
CANDIDATO 1
CANDIDATO 2
CANDIDATO 3
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.2
Experiencia Laboral
1.2.1
Una breve descripcin de las actividades realizadas anteriormente?
Respuestas libres del Evaluado
1.2.2
En que entidades del sector pblico a trabajado?

Otras preguntas
Impresin General
Personalidad (Facilidad de Palabra, Capacidad de Relacin y Capacidad
de Liderazgo)
Capacidad de Anlisis y Coordinacin
Otras preguntas
Respuestas libres del Evaluado
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
TOTAL EVALUACIN DE LA ENTREVISTA
Observacin, Impresin general

Observacin, Impresin general
FORM.: 013
FORMULARIO: CRITERIOS DE CALIFICACINDE DE LA ENTREVISTA PERSONAL

CARGO:.
_____________________
Representante de la
Unidad Solicitante
__________________________
Representante de la
________________________
de Recursos Humanos
Paz,..de 20.
FORM: 014
FORMULARIO: CUADRO RESUMEN EVALUACIN FINAL

CARGO:.
CUADRO RESUMEN EVALUACIN FINAL
FASE II
Nro.
NOMBRE DEL POSTULANTE
C.I.
CALIFICACION FINAL
EXAMEN ESCRITO
(60 pts.)
FASE III
TOTAL 1RA ETAPA
(60%)
CALIFICACION FINAL
ENTREVISTA (40 pts.)
TOTAL 2DA ETAPA

40%)
Total Gral. Sobre 100

Puntos.
1
2
3
4
_____________________
Representante de la
Unidad Solicitante
__________________________
Representante de la
________________________
de Recursos Humanos
Paz,..de 20.
FORM.: 015
FORMUALRIO: LISTA DE FINALISTAS

CARGO:.
LISTA DE FINALISTAS
NOMINA
CEDULA DE IDENTIDAD
PUNTUACIN
1
2
3
_____________________
Representante de la
Unidad Solicitante
__________________________
Representante de la
________________________
de Recursos Humanos
La Paz, ..de 20.
FORM.: 016
FORMULARIO: INFORME COMISIN DE SELECCIN

CARGO:.
INFORME COMISIN DE SELECCIN

MPR - /20
A
DE:
REF
FECHA:
(Nombre Sr. Ministro de la Presidencia)

MINISTRO DE LA PRESIDENCIA
Comit de Seleccin Convocatoria Pblica MPR /20.. (Puesto
calificado)
Informe Recomendacin de Contratacin

La Paz, .. de 20..
En atencin a la(s) convocatoria(s) pblica(s) efectuada(s) a travs de la Gaceta Oficial de Convocatorias,

en la que se invit a profesionales a participar del (los) proceso(s) de contratacin de (un) profesional(es)
(de cargo y unidad en la que se desempear), de la comisin ponemos a su consideracin el presente
informe:
ANTECEDENTES:
A travs de la Gaceta Oficial de Convocatorias, el da .. del ao en curso, convoc a
Postulantes a prestar sus servicios profesionales para:
-
(Cargo de postulacin).
PROCESO:
El da ..a horas .,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, se procedi a la recepcin de la documentacin presentada
para estos procesos de contratacin, efectundose el registro de los sobres recepcionados mediante Nota
(Form-008) elaborada por el personal de correspondencia del Ministerio de la Presidencia, los cuales
hicieron entrega de todos los sobres que fueron presentados en las oficinas del Ministerio.
El proceso de apertura de propuestas con el detalle de postulantes habilitados se presenta en (Formulario
MP-009).
La Comisin recibi sobres (adjunta acta) de postulaciones, para el cargo (cargo que esta
siendo evaluado)
FORM.: 016
FORMULARIO: INFORME COMISIN DE SELECCIN

CARGO:.
El Comit de seleccin, en cesin reservada procedi a la evaluacin y calificacin pormenorizada de las

diferentes postulaciones, segn los criterios de calificacin establecidos en forma previa para el presente
proceso de contratacin de personal permanente, tal como se establece en el Reglamento Especfico del
Sistema de Administracin de Personal del Ministerio de la Presidencia.
La Comisin en cumplimiento al Art. 14 Inciso II, punto 7 del Reglamento Especfico del Sistema de
Administracin de Personal, procede a la presentacin del presente informe para su consideracin,
adjuntando el cuadro resumen con la correspondiente ponderacin.
Es cuanto informamos a su autoridad, para fines consiguientes.
_____________________
Representante de la
Unidad Solicitante
__________________________
Representante de la
________________________
Representante de la
Unidad de Recursos Humanos
FORM.: 017
FORMULARIO: ACTA DE ELECCIN

CARGO:.
ACTA DE ELECCIN
En fecha. de. de 20.., el Ministerio de la Presidencia, efectu la publicacin de la Convocatoria

Pblica Externa MPR-/20.. para el puesto:
(Nombre del puesto)
El Comit de Seleccin realizo la Evaluacin Curricular, Tcnica y de Cualidades Personales de los
postulantes, conforme se detalla en el informe MPR-DGAA-RRHH-N /20.. dirigido a la Mxima
Autoridad Ejecutiva del Ministerio de la Presidencia.
Por lo tanto, el Ministro de la Presidencia en uso de sus atribuciones que le confieren las Normas Bsicas
del Sistema de Administracin de Personal, resuelve:
Designar a:
(Nombre del postulante seleccionado) con C.I.:..
Como:
(Nombre del cargo)
Regstrese, hgase saber y Archvese.
FORM.: 018
FORMULARIO: INDUCCIN DE PERSONAL
La Paz, .. de 20...
Seor (a):
SERVIDOR PBLICO CONTRATADO
Presente.-
De mi consideracin:
Como es de su conocimiento, a partir del da .de .de 20. usted ha sido contratado como
(cargo que ocupar) dentro de la (Unidad Organizacional Solicitante); motivo por el cual, a efectos de dar
cumplimiento con el Art. 15 (Proceso de Induccin o Integracin) del Reglamento Especfico del Sistema
de Administracin de Personal del Ministerio de la Presidencia, srvase encontrar en adjunto la
informacin relativa a objetivos y funciones de la Institucin de acuerdo al siguiente detalle: (Lista de
insumos de acuerdo al cargo que ocupar y consideracin del Jefe Inmediato Superior).
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Misin, Visin, Objetivos.

Reglamentos Especficos.
Programa Operativo Anual Individual.
Manual de Funciones del cargo a ocupar.
Detallar otros que se considere necesarios.
Procedimiento para el cumplimiento oportuno de la declaracin jurada de Bienes y Rentas
del Ministerio de la Presidencia.
.
RESPONSABLE
RECURSOS HUMANOS
Adj. lo citado
C.c.: File Personal
Archivo
FORM.: 019-A
FORMULARIO: EVALUACIN DE CONFIRMACION: JEFES DE

UNIDAD.
FORMULARIO DE EVALUACIN DE CONFIRMACIN

(JEFES DE UNIDAD)
UNIDAD:
INMEDIATO SUPERIOR:
PUESTO:
NOMBRE DEL EVALUADO:
PUESTO:
FECHA DE INGRESO:
FECHA DE EVALUACIN:
No
VARIABLES
Planifica las tareas a realizar?
2
3
7
8
88-100
7487
6073
4659
ene-45
TOTAL
Organiza las actividades que

realizar da a da?
Dirige y coordina las acciones
a desempear en el tiempo
previsto?
Controla y Evala al personal
que se encuentra bajo su
dependencia?
Asume la toma de decisiones
que realiza, dentro de sus
atribuciones?
Da cumplimiento al
Reglamento Interno de la
Institucin?
Alto grado de Compromiso
ante la Institucin y polticas
asumidas?
La respuesta laboral, est de
acuerdo a lo previsto?
CUALIDADES:
9
Liderazgo
10 Puntualidad
11 Responsabilidad
FORM.: 019-A
FORMULARIO: EVALUACIN DE CONFIRMACION: JEFES DE

UNIDAD.
12 Iniciativa
13
Expresin (oral-escrita) y
Comunicacin
14 Relaciones Interpersonales
PROMEDIO
INSTRUCCIONES:
1) Se pretende evaluar a la persona y no los resultados del perodo.
2) Para cada una de las variables presentadas, asignar un puntaje de acuerdo al rango predeterminado.
3) De acuerdo a las calificaciones asignadas a cada una de las variables de evaluacin y el promedio final, se
comprar con el cuadro de Rangos de calificacin y se ejecutarn las acciones de personal que correspondan, de
acuerdo al siguiente cuadro (Asignacin de Puntajes).
RANGO
DEPUNTAJES
SIGNIFICADOS
ACCIONES DE PERSONAL
88 100
Excelente o Muy
Bueno
74 87
Bueno
60 73
Regular o Suficiente
Confirmado debiendo comunicrsele por escrito, con la debida felicitacin

escrita.
Confirmado, debiendo comunicrsele, con el debido, reconocimiento
escrito.
Confirmado, debiendo comunicrsele por escrito.
46 59
En Observacin
En observacin (Nueva Evaluacin en 3 meses)
ene-45
Insuficiente
Desvinculacin comunicada por escrito.
Otros comentarios:
..
..
..
Firma Inmediato Superior:
Nombre y Apellido:
Cargo:
FORM.: 019-B
FORMULARIO:
EVALUACIN
DE
PROFESIONALES, TCNICOS Y ESPECIALISTAS.
CONFIRMACION:

(PROFESIONALES, TCNICOS Y ESPECIALISTAS)
UNIDAD:
INMEDIATO SUPERIOR:
PUESTO:
PUESTO:
FECHA DE INGRESO:
FECHA DE EVALUACIN:
No
VARIABLES
Trabaja en Equipo?
Organiza las actividades que
realizar da a da?
Controla y Evala su trabajo?
Maneja con claridad los
conceptos tcnicos?
Tiene capacidad analtica ante
las tareas asignadas?
La respuesta laboral, est de
acuerdo a lo previsto?
Conoce el instrumental
tcnico que utilizar en su
trabajo?
Da cumplimiento al
Institucin?
asumidas?
2
3
4
5
6
7
88-100
7487
6073
4659
ene-45
TOTAL
CUALIDADES
10 Puntualidad
11 Responsabilidad
12 Iniciativa
13
Expresin (oral escrita) y

Comunicacin
FORM.: 019-B
FORMULARIO:
EVALUACIN
DE
PROFESIONALES, TCNICOS Y ESPECIALISTAS.
CONFIRMACION:
14 Relaciones Interpersonales
PROMEDIO
INSTRUCCIONES:
3) De acuerdo a las calificaciones asignadas a cada una de las variables de evaluacin y el promedio final,
se comprar con el cuadro de Rangos de calificacin y se ejecutarn las acciones de personal que
correspondan, de acuerdo al siguiente cuadro (Asignacin de Puntajes)
RANGO
DEPUNTAJES
SIGNIFICADOS
88 100
Excelente o Muy
Bueno
74 87
Bueno
60 73

escrita.
escrito.
46 59
En Observacin
ene-45
Insuficiente
Otros comentarios:
..
..
..

Nombre y Apellido:
Cargo:
FORM.: 019-C
FORMULARIO:
EVALUACIN
ADMINISTRATIVO AUXILIAR.
DE
CONFIRMACION:

(TCNICOS, ADMINISTRATIVO AUXILIAR)
UNIDAD:
INMEDIATO SUPERIOR:
PUESTO:
PUESTO:
FECHA DE INGRESO:
FECHA DE EVALUACIN:
No
1
VARIABLES
88-100
7487
6073
4659
ene-45
TOTAL
Cumple con las instrucciones

impartidas por su inmediato
superior?
asumidas?
Da cumplimiento al
Institucin?
CUALIDADES
4
Puntualidad
Responsabilidad
Iniciativa
Expresin (oral escrita) y

Comunicacin
Relaciones Interpersonales
PROMEDIO
INSTRUCCIONES:
3) De acuerdo a las calificaciones asignadas a cada una de las variables de evaluacin y el promedio final, se
comprar con el cuadro de Rangos de calificacin y se ejecutarn las acciones de personal que correspondan, de
acuerdo al siguiente cuadro (Asignacin de Puntajes)
FORM.: 019-C
FORMULARIO:
EVALUACIN
ADMINISTRATIVO AUXILIAR.
RANGO
DEPUNTAJES
SIGNIFICADOS
DE
CONFIRMACION:
88 100
Excelente o Muy
Bueno
74 87
Bueno
60 73

escrita.
escrito.
46 59
En Observacin
ene-45
Insuficiente
Otros comentarios:
..
..
..

Nombre y Apellido:
Cargo:
FORM.: 020
FORMULARIO: INFORME DE RESULTADOS DE LA EVALUACIN DE

CONFIRMACIN.
INFORME DE RESULTADOS DE LA EVALUACIN DE CONFIRMACIN

MPR - /20
A
DE:
REF
FECHA:

Comit de Evaluacin (Nombre del puesto a ser evaluado)
Informe de resultados de la evaluacin de Confirmacin

La Paz,.. de 20..
De conformidad a normas establecidas en el Reglamento Especifico del Sistema de Administracin de

Personal, se ha procedido a efectuar la Evaluacin de Confirmacin al personal en el periodo de prueba,
cuyos resultados se presentan a continuacin:
N
Nombres y Apellidos
Cargo
Calificacin
Recomendaciones
Por los resultados expuestos, recomendamos autorizar la ejecucin de las recomendaciones propuestas
en el presente informe
Es cuanto informamos a su autoridad, para fines consiguientes.
_____________________
__________________________
Director Gral. de Asuntos
Administrativos
________________________
Responsable de Recursos
Humanos
FORM.: 021
FORMULARIO: PROGRAMA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO.
PROGRAMA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO

En aplicacin de la Norma Bsica del Sistema de Administracin de Personal, Ley del Estatuto del Funcionario Pblico
y Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal, se realizar la Evaluacin del Desempeo
Gestin 20.., a objeto de dar seguimiento al Programa Operaciones Anual del Ministerio de la Presidencia.
OBJETIVO INSTITUCIONAL:
Evaluar el potencial humano a corto plazo y definir la contribucin de cada funcionario al logro de
los objetivos institucionales establecidos en la Programacin Anual de Operaciones.
Proporcionar mayor dinmica a las polticas de recursos humanos estimulando la productividad, la
capacidad de gestin y el mejoramiento de la conducta laboral de su personal.
Constituir una fuente de informacin para el funcionamiento de los sistemas de capacitacin y
movilidad de personal, recomendando la adopcin de medidas que beneficien al Ministerio de la
Presidencia y al servidor pblico.
OBJETIVO INHERENTE A CADA FUNCIONARIO:
Conocer su rendimiento laboral, a fin de potenciar sus fortalezas y minimizar las limitaciones observadas
en el desempeo de sus funciones, bajo la perspectiva de beneficiarse con acciones de capacitacin o
movilidad de personal, en sujecin a la disponibilidad presupuestaria.
Estimular el logro de mayores niveles de desempeo.
PARTICIPANTES:
La evaluacin del desempeo se aplicar a los funcionarios en puestos ejecutivos y operativos del Ministerio de la
Presidencia, que hubiesen ingresado a la entidad, como mnimo, el primer semestre de la gestin 20.
INSTRUMENTOS:
Se utilizarn los formularios, consignados en el Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal
son:
FORMULARIOS A SER UTILIZADOS
No.
FORMULARIO
CDIGO
1
2
3
Formulario: Informe de Actividades - Autoevaluacin

Formulario de Evaluacin de Desempeo Mtodo Escala Grfica.
Formulario de Evaluacin al Desempeo POAI
El FORM.: 023-A Factor Eficiencia en el Cumplimiento de Resultados tiene los
siguientes criterios de calificacin: Excelente, Buena, Regular e Insuficiente.
FORM.: 022
FORM.: 024 FORM.: 024-A
FORM.: 023
Forma de llenado: El FORM.:023 deber ser llenado por cada Jefe Inmediato
Superior, debiendo llenar cuidadosamente de acuerdo a las instrucciones descritas
en ella.
FORM.:23-A
FORM.: 021
METODO Y ESCALA DE CALIFICACIN:

El mtodo de calificacin se determinara en la Escala Grfica, donde se cuantifican los resultados para facilitar las
comparaciones entre servidores pblicos. Los factores se ponderan y gana en puntos de acuerdo con su importancia
en la evaluacin.
1) Se aplicara 70% comparacin POAI y 30% del Mtodo de Escala grfica para los niveles de Jefaturas,
Especialistas, Responsables, Profesionales, Tcnico y Administrativo segn grado de responsabilidad.
CALIFICACIONES:
Factor de Evaluacin
Cumplimiento POAI (Eval. del Desemp.)
Escala Grafica
Total
Puntaje
= 70%
=
30%
= 100%
2) Se aplicar el 100% del Mtodo de Escala Grfica para los trabajos recurrentes dentro lo nivele Tcnicos,
Administrativos y Auxiliares (Personal que cumple las funciones de: mensajera, portera, mecnica,
camargrafo, fotgrafos, electricidad, plomera, carpintera, tornera, jardinera, albailera, choferes,
secretarias, asistentes administrativos, tcnicos administrativos, nieras, cocineros o cualquier otro oficio
manual o corporal donde la efectividad en el desempeo dependa plenamente de factores corporales o
manuales y no de factores de responsabilidad administrativa ni financieros).
EVALUADORES Y COMIT DE EVALUACIN DEL DESEMPEO.:
Todo funcionario del Ministerio de la Presidencia que tiene a su cargo la supervisin de personal y cuenta con una
antigedad igual o mayor a tres meses en el puesto, se constituir en evaluador y completar los formularios que
le sern proporcionados por Recursos Humanos.
Los Jefes cuyos jefes inmediatos superiores no cumpliesen con el requisito anterior sern evaluados por el superior
jerrquico en aplicacin del Art. 26 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Personal.
CRONOGRAMA DE REALIZACIN:
No.
ACTIVIDAD
PROGRAMACION
CRONOGRAMA
DURACIN
TIEMPO
INICIO
FECHA
FINAL
FECHA
1
2
3
EJECUCIN
4
5
6
7
8
Nota: Cronograma posible a modificaciones de acuerdo a contingencias en las fechas a ser sealadas.
FORM.: 021
ESCALA DE PUNTAJES:
Una vez que se ha completado la evaluacin, se suman los puntos obtenidos por los servidores, para determinar el
grado de desempeo. La escala establecida es la siguiente:
1).
2).
3).
4).
ESCALA DE
PUNTAJES
81 - 100
61 80
0 %
41%
61%
81%
a
a
a
a
40 %
60 %
80 %
100%
=
=
=
=
En observacin
Regular o suficiente
Bueno
Excelente o muy bueno
SIGNIFICADOS
Excelente o Muy Bueno

Bueno
Dar lugar a un incentivo propuesto por la DGAA al Ministro de la Presidencia.

Dar lugar a un incentivo de superacin y formacin profesional, autorizado por la
DGAA.
Para permanecer en el puesto, ser trasladado en forma transitoria o permanente,
o ser incluido en un programa de capacitacin.
El Servidor Pblico que obtenga una calificacin menor a 40 puntos quedar en
2
observacin y se sujetar a las siguientes acciones:
a) Ser incluido en el programa de capacitacin para el puesto, si se considera
que es capacitable.
b) Ser reubicado en otro puesto para el cual rena los requisitos del lugar.
41 60
0 40
En Observacin
ACLARACIONES:
1) El ascenso de un empleado de carrera como resultado de la evaluacin de un desempeo excelente, solo se
podr realizar cuando exista un puesto vacante, de nivel y remuneracin superiores a los del puesto que est
ocupando.
2) En el caso de una calificacin menor a 40 y una vez ejecutado una de las dos acciones descritas, el servidor ser
evaluado nuevamente dentro de un perodo que no ser superior a los tres y medio meses. Si el servidor vuelve
a incurrir nuevamente a una calificacin inferior a 40 puntos y una vez consideradas las medidas de los dos
literales y se determina que no es apto para el servicio pblico, deber ser separado del Ministerio de la
Presidencia.
FORM.: 022
FORMULARIO: INFORME DE ACTIVIDADES - AUTOEVALUACIN.
INFORME DE ACTIVIDADES - AUTOEVALUACIN

DIRECCIN/UNIDAD:
PUESTO:
APELLIDOS Y NOMBRES DEL EVALUADO:
FECHA DE EVALUACIN:
FIRMA: ........................
No.
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
(SEGN POAI)
PLAZO DE
PRESENTACIN
PORCENTAJE DE
EJECUCIN (%)
D
IMPORTANCIA
ASIGNADA SOBRE
EL 100% DE
RESULTADOS
E
JUSTIFICACION-FUNDAMENTACIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL VALORACIN RESULTADOS A ALCANZAR
100%
INSTRUCTIVO:
1. Las celdas "A, B y D", sern copiadas del Programa Operativo Anual Individual (FORM.: 004-A Resultados P.O.A.I. casillas: A, B y D), elaborado a principios de gestin.
2. La celda "C y E", deber ser llenada en funcin a los resultados obtenidos de los que fueron identificados en el P.O.A.I., tomando en cuenta la calidad, tiempo de presentacin, si el
trabajo fue realizado de forma oportuna. Adems de algunos comentarios que desea realizar el funcionario.
FORM.: 023-A
FORMULARIO: FACTOR DE EFICIENCIA EN EL CUMPLIMIENTO DE

RESULTADOS.
FACTOR DE EFICIENCIA EN EL CUMPLIMIENTO DE RESULTADOS
Calificacin - Rango
Defina brevemente cada
tem gradundolo de
acuerdo con el siguiente
criterio
Grado de Ejecucin
Excelente
Buena
Regular
Insuficiente
VARIABLES
Calidad:
Produccin:
Oportunidad:
Conocimiento del trabajo:
Medida de orden y exactitud del trabajo que ha sido alcanzado por el ocupante de puesto.
Cantidad de trabajo ejecutado normalmente por el ocupante de puesto.
Medida en el que el ocupante del puesto ha logrado el resultado en el tiempo y trminos establecidos considerando los perjuicios
derivados de las demoras.
Medida en el que el ocupante del puesto tiene conocimiento de sus tareas asignadas.
FORM.: 023
FORMULARIO: EVALUACIN DEL DESEMPEO.
EVALUACIN DEL DESEMPEO

PARTE I: EVALUACIN DEL DESEMPEO
FECHA:
GESTIN EVALUADA:
Apellidos y Nombres del Evaluado:
Cargo:
C.I.:
Apellidos y Nombres del inmediato Superior:
Cargo:
C.I.:
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO:

A. En las celdas A y B, enuncie cada uno de los resultados especficos descritos en el POAI (celdas A y D del Form.: 004-A) del
ocupante del cargo indicando la ponderacin asignada a principios de gestin.
B. Para calificar el Resultado Final (casilla C) en funcin a la ponderacin asignada remtase al Formulario 023-A (adjunto) y lea
cuidadosamente cada serie de descripciones de las variables y los grados respectivos, gradundolo a criterio en el rango de: Excelente,
Bueno, Regular e Insuficiente segn corresponda, considerando tambin el Informe de Actividades-Autoevaluacin elaborado por el
Servidor Publico (FORM.: 022).
B
PONDERACIN ASIGNADA (%)
(SEGN POAI)
RESULTADO ESPECFICO (POAI)
C
RESULTADO FINAL
R1
R2
R3
R4
R5
R6
R7
R8
R9
R10
TOTAL PORCENTAJE SOBRE EL 100%
0%
PARTE II: DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN

Algunos de los resultados asignados en el POAI no fueron cumplidos por factores imputables a los conocimientos, habilidades
y/o actitudes del ocupante del cargo?
SI
No
Si respondi SI, Indique cuales:
a)
b)
c)
d)
e)
FORM.: 023
FORMULARIO: EVALUACIN DEL DESEMPEO.
Nombre y Apellido:
Cargo:
FORM.: 024-A
FORMULARIO: ESCALA GRFICA PARPERSONAL DEL NIVEL EJECUTIVO.
EVALUACIN
DE
DESEMPEO
ESCALA GRFICA
EVALUACIN DE DESEMPEO PARA PERSONAL DEL NIVEL EJECUTIVO
DIRECCIN/ UNIDAD:
PUESTO:
ULTIMA FECHA DE EVALUACIN:
PERIODO DE EVALUACIN ACTUAL:
NOMBRE DEL EVALUADOR:
PUESTO DEL EVALUADOR:
PARTE I: ESCALA GRAFICA DESCRIPTIVA (EQUIVALENTE 20%)

N
FACTORES
DE 0 A 4 PUNTOS
DE 5 A 8 PUNTOS
DE 9 A 12 PUNTOS
DE 13 A 16 PUNTOS
DE 17 A 20 PUNTOS
COMUNICACIN
Entiende mal las instrucciones,

no es capaz de transmitir
informacin clara.
Tiene dificultades de sintetizar y

transmitir en forma clara y
objetiva
los
datos
ms
importantes
distorsionando
mensajes.
Recibe datos e informacin y la

procesa razonablemente, es
capaz de transmitir ideas
aceptablemente.
Es capaz de recibir datos e

informacin sintetizada de forma
adecuada y transmitir ideas de
manera eficiente.
ANLISIS Y SOLUCION DE PROBLEMAS
Personal operativo y reactivo.
Acta sin haber evaluado la

situacin. Demasiado
concentrado en los detalles.
Tiene una visin un tanto parcial

de las situaciones, no les fcil
identificar los factores clave para
la oportuna toma de decisiones.
Es capaz de tener una visin

completa de la situacin,
identificando los elementos
clave para facilitar la toma de
decisiones.
CALIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES
PLANIFICACION Y ORGANIZACIN
No es confiable, necesita
supervisin, no responde de
forma oportuna en situaciones
que requiere decisiones.
Reactivo, no planifica el trabajo,
constantemente incumple
trabajos y/o plazos, no corrige a
tiempo errores.
Con frecuencia no ve problemas

obvios, requiere apoyo para
tomar decisiones antes de
ejecutarlas.
Escasa planificacin y
establecimiento de objetivos
poco claros. No realiza
seguimiento ni control oportuno.
Posterga las soluciones en

bsqueda de mejores
alternativas y mayor consenso,
retrasa la toma de decisiones.
Es capaz de fijar objetivos y
metas pero no es muy efectivo
en el seguimiento de los mismos.
Evala las situaciones y elige

soluciones aplicables de forma
oportuna, anticipndose a los
problemas.
Establece objetivos y metas
alcanzadas y controla su
ejecucin con la frecuencia
necesaria y de forma efectiva.
Escucha, sintetiza y transmite la

informacin ms relevante en forma
clara, oportuna y muy convincente a
su superior y subordinados,
buscando incrementar los canales
de comunicacin.
Dirige su accionar evaluando todas
las posibles consecuencias e
interrelaciones, resolviendo los
factores clave de las situaciones y
problemas con sentido comn y
sentido del costo.
Altamente confiable, puede tener
total autonoma a la hora de
implementar soluciones ptimas.
PUNTOS
Sus planes son operativos (corto

plazo) y estratgicos (largo plazo)
estn alineados con lo de la
organizacin, hace un seguimiento y
correcciones oportunas para su
cumplimiento.
FORM.: 024-A

5
LIDERAZGO DE EQUIPO
No ejerce ninguna influencia

sobre el grupo, ni se preocupa
por el desarrollo de su personal.
Sociable, pero sin metas claras

para su grupo.
Tiene capacidad para trabajo en

equipo aceptado, pero tiene
dificultad de conducir al grupo
hacia las metas fijadas.
Dirige, forma e incorpora al

grupo una visin clara, para que
realice sus funciones de forma
adecuada, en la consecucin de
las metas.
DELEGACIN Y SUPERVISIN
Centraliza todas las decisiones, la

responsabilidad y la autoridad.
Tiene dificultades para asignar

tareas y delegar la autoridad.
Delega tareas a su personal pero

tiene dificultad en la supervisin.
DESARROLLO DE COLOBARADORES
No muestra el ms mnimo
inters por el desarrollo o la
formacin de su personal.
Se interesa por la gente pero no

tiene planes concretos ni
continuidad en el desarrollo de
acciones.
FACILIDAD EL TRABAJO DE
COLOBARADORES
No puede confiar trabajo sin

constante supervisin, necesita
ser consultado sobre todos los
puntos antes de dejar actuar a
sus colaboradores.
INTEGRIDAD CONFIABILIDAD
Persona de la cual no se puede

esperar que cumpla con las
tareas y/o plazos definidos.
Por sus caractersticas requiere

hacer verificacin frecuente del
trabajo de sus colaboradores,
necesita ser consultado incluso
sobre temas que no son de su
competencia.
Le cuesta asumir
responsabilidades,
frecuentemente argumenta
incumplimiento con excusas.
A pesar de interesarse por su

gente, no siempre logra
efectivizar su preocupacin en
acciones concretas de desarrollo
o formacin
Logra parcialmente que sus
colaboradores ejecuten su
trabajo en forma autnoma. En
ocasiones necesita ser
consultado.
10
RELACIONES INTERPERSONALES
Desagradable y en constante
disputa.
Proporciona a su personal
oportunidad de realizar
diferentes tareas en base a sus
capacidades. Otorgando
oportunamente la autoridad.
Se interesa por brindar a su
personal la oportunidad de
capacitarse y desarrollarse para
que mejore sus destrezas
actuales, dentro su nivel.
Logra hacer ejecutar las
funciones de sus colaboradores
de forma independiente, logra
que trabajen sin necesidad de
supervisin en asuntos de su
competencia.
Asume sus responsabilidades
dentro los niveles esperados
para cumplir con las exigencias
del cargo que ocupa, en materia
de recursos y tiempo.
Agradable y cooperador,
aceptado por colegas.
Difcil de entender con l, poco

cooperador.
Es confiable, pero se rige

exclusivamente en el marco de
sus funciones y
responsabilidades en trminos
de recursos y tiempos.
Razonable, un tanto reacio a
cooperar pero aceptado por el
personal.
EVALUACIN
DE
DESEMPEO
Gran capacidad de inspiraciones y

capacidad para desarrollar una
visin compartida en el personal
para superar metas comunes
desarrollando a su personal de
manera positiva.
Motiva exitosamente a su personal
dotndole de recursos y su
autoridad en las tareas
encomendadas.
Evala frecuentemente las
habilidades de su personal, se
interesa por formarlos de en nuevos
temas que les abran oportunidades
de desarrollo.
Logra confiar y dar total autonoma
a sus colaboradores en temas de su
responsabilidad incluso con la
mnima instruccin.
Persona altamente confiable en su

trabajo responde siempre en forma
oportuna a los requerimientos
realizados sin supervisin.
Estimado y respetado, mejora
notablemente el clima en el lugar de
trabajo.
TOTAL
EVLUACION CUALITATIVA:
Qu comentarios puede hacer en general sobre la persona evaluada?, justifique sus ponderaciones o complemente con otro tipo de informacin que considere relevante.
FORM.: 024-A
EVALUACIN
DE
DESEMPEO
PARTE II: FACTOR CAPACITACIN (EQUIVALENTE 10%)
FACTORES
DE 0 A 2 PUNTOS
DE 3 A 4 PUNTOS
SEALE LAS HORAS DE CAPACITACION OBTENIDAS VERIFICANDO EL CERTIFICADO:

10
CURSOS Y/O EVENTOS:
De 0 a 4 horas
De 5 a 8 horas
DE 5 A 6 PUNTOS
DE 7 A 8 PUNTOS
DE 9 A 10 PUNTOS
De 9 a 12 horas
De 13 a 16 horas
De 17 a 20 horas
PUNTOS
TOTAL

Nombre y Apellido:
Cargo:
FORM.: 024-B
FORMULARIO: ESCALA GRFICA PARPERSONAL DEL NIVEL OPERATIVO.
EVALUACIN
DE
DESEMPEO
ESCALA GRFICA
EVALUACIN DE DESEMPEO PARA PERSONAL DEL NIVEL OPERATIVO
DIRECCIN/ UNIDAD:
PUESTO:
ULTIMA FECHA DE EVALUACIN:
PERIODE DE EVALUACIN ACTUAL:
NOMBRE DEL EVALUADOR:
PUESTO DEL EVALUADOR:
PARTE I: ESCALA GRAFICA DESCRIPTIVA

N
FACTORES
DE 0 A 2 PUNTOS
DE 3 A 4 PUNTOS
DE 5 A 6 PUNTOS
DE 7 A 8 PUNTOS
DE 9 A 10 PUNTOS
CALIDAD DE TRABAJO
Comente muchos errores y

el trabajo que realiza es
descuidado.
CANTIDAD DE TRABAJO
Muy lento, poca eficiencia,

le falta concentracin.
Hace
el
trabajo
generalmente
bueno.
Comete errores pero no a
menudo.
Trabajador constante,
produce buena cantidad a
velocidad normal.
Comente
muy
pocos
errores en el trabajo que
realiza.
Trabajador rpido, hace

mas del termino medio
esperado.
Produccin muy elevada,

colabora con sus
compaeros cuando
termina su trabajo.
RELACIONES INTERPERSONALES
Brinda un trato
inadecuado a sus
compaeros de trabajo, as
como a terceras personas.
Ms errores que el
trmino medio. Debe ser
controlado, deja cosas
sin terminar.
Por debajo del trmino
medio, requiere
vigilancia o tiene
tendencia a perder
tiempo.
Su trato con sus
compaeros y con
terceras personas es
indiferente.
Las relaciones humanas

con sus compaeros y
terceras personas son
regulares y aceptables.
La relacin es buena y
responde a costumbre y
hbitos recomendables.
INTERES E INICIATIVA
Tiene inters solo

superficial en el trabajo,
renuente a aceptar nuevas
tareas.
Raramente da
sugerencias o bien toma
iniciativas incontroladas.
Tiene inters, acepta de

buen grado otras tareas
que les son
encomendadas.
Tiene mucho inters e

iniciativa, desea realizar
nuevas tareas. Sugiere
mejoras en el trabajo.
Su trato con los dems es

excelente generando
buena imagen, tanto
personal como para la
institucin.
Entusiasta en sus
funciones, desea nuevas
tareas y responsabilidades,
se esfuerza por mejorar su
PUNTOS
Su trabajo es eficiente.
FORM.: 024-B

5
RESPONSABILIDAD
Debe ser supervisado

constantemente.
RESPONSABILIDAD SOBRE ACTIVOS

FIJOS QUE ESTEN BAJO SU PUESTO
Mantiene la maquina y/o

equipo en muy mal estado
y descuido.
CONOCIMIENTO DEL TRABAJO
Conocimiento limitado,
pocos deseos de
superacin.
COOPERACION HACIA LOS DEMAS
Es reacio a cooperar y no
se preocupa por el
resultado de su trabajo.
PUNTUALIDAD
Sigue instrucciones pero

debe ser supervisado
constantemente.
No realiza
mantenimiento a los
activos fijos bajo su
cargo.
Conocimiento adecuado
del trabajo, pero
necesita atencin e
instrucciones detallas.
Coopera solo si es por
imposicin y toma
responsablemente
nuevas tareas.
Generalmente impuntual,
Frecuentemente
no se puede contar con l.
impuntual.
SEALE LAS HORAS DE CAPACITACION OBTENIDAS Y VERIFICANDO EL CERTIFICADO:
10
CURSOS Y/O EVENTOS:
De 0 a 4 horas
De 5 a 8 horas
Hace su trabajo por si solo,

requiere algn control.
EVALUACIN
DE
DESEMPEO
trabajo.
Mucha habilidad para
hacer su trabajo por si
solo.
Es muy responsable en
cuanto al manejo y
cuidado de la maquinaria y
su equipo a su cargo.
Experto en su trabajo.
Rara vez realiza

mantenimiento a los
activos fijos bajo su
responsabilidad.
Bueno conocimiento del
trabajo pero necesita de
ayuda a intervalos.
Se puede confiar
generalmente en que haga
lo que se le pide.
Es responsable en cuanto
al cuidado de los activos
fijos a su cargo en forma
regular.
Bien informado en su
trabajo, rara vez necesita
ayuda.
Buen cooperador en el
trabajo, acepta y adopta
sugerencias.
Buen trabajador en
equipo, va ms all de su
deber para cooperar.
Ocasionalmente
impuntual.
Generalmente puntual.
Se esfuerza siempre para

ayudar a otros. Siempre
deseoso de probar nuevas
ideas con el fin de mejorar
en el trabajo.
Muy puntual.
De 9 a 12 horas
De 13 a 16 horas
De 17 a 20 horas
EVALUACION CUALITATIVA:
Qu comentarios puede hacer en general sobre la persona evaluada?, justifique sus ponderaciones o complemente con otro tipo de informacin que considere relevante.
FORM.: 024-B
EVALUACIN
DE
DESEMPEO
PARTE II: DETECCIN DE NECESIDAD DE CAPACITACIN:

De acuerdo a la evaluacin realizada anteriormente, si usted considera necesaria la capacitacin en alguna rea o funcin que desempea el Servidor Pblico, mencionar a continuacin:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
________________________________________
Sello y Firma Servidor Publico Evaluado
________________________________________
Sello y Firma Evaluador
________________________________________
Sello y Firma Recursos Humanos
FORM.: 025
FORMULARIO: INFORME DE EVALUACIN DEL DESEMPEO.
INFORME DE EVALUACIN DEL DESEMPEO

INFORME NO../20
A:

VIA:
Direccin General de Asuntos Administrativos
DE:
Comit de Evaluacin
REF:
Evaluacin del Desempeo, Servidores Pblicos Ministerio de la

Presidencia
FECHA:
La Paz,.. de 20..
ANTECEDENTES:
En cumplimiento al Artculo 19 del Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal del
Ministerio de la Presidencia, se llev a cabo el proceso de Evaluacin del Desempeo a todos los
Servidores Pblicos comprendidos en el Programa de Evaluacin al Desempeo del Ministerio de la
Presidencia.
ALCANCE
La presente Evaluacin del Desempeo corresponde a los siguientes servidores pblicos comprendidos en
las categoras: Jefe de Unidad, Profesional Tcnico y Auxiliar Servicios.
EJECUCIN
Una vez remitidos los formularios de evaluacin a cada una de las reas del Ministerio de la Presidencia,
estos fueron llenados correctamente, contando con las firmas correspondientes. Dichos formularios
debidamente llenados, se encuentran anexos al presente informe
CALIFICACIN
La calificacin numrica, tendr una base convencional del 100% ser igual a la sumatoria de las
ponderaciones obtenidas en las evaluaciones de cumplimiento de resultados y capacidad de gestin,
medidos a travs de las variables que describen la situacin en la que se encuentra el servidor pblico
evaluado.
FORM.: 025
FORMULARIO: INFORME DE EVALUACIN DEL DESEMPEO.
La calificacin numrica se traduce a una literal, de acuerdo a la siguiente escala:

Puntaje (%)
81 - 100
61 80
41 60
0 40
Significado
Excelente o Muy Bueno
Bueno
Regular
En Observacin
RESULTADOS DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO

Efectuada la tabulacin correspondiente, se obtuvo el siguiente resultado:
No.
tem
Unidad
Nombre Apellido/Puesto
Calificacin
Obtenida
Accin de Personal
CONCLUSIONES
Una vez analizadas las evaluaciones de los servidores pblicos de las categoras de Jefes de Unidad,
Profesionales, Tcnicos y Especialistas y Administrativos y Auxiliares, se obtuvieron las siguientes
conclusiones:
_____________________________
Firma Comit de Evaluacin
_____________________________
Firma Unidad de Recursos Humanos
_____________________________
_____________________________
FORM.: 026-A
FORMULARIO: PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIN (EVENTOS SIN

PRESUPUESTO)
PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIN

(EVENTOS SIN PRESUPUESTO)
FECHA:
OBJETIVO:
(Mencione los resultados esperados del programa de Capacitacin, al final de la Gestin)
NOMBRE
EVENTO
UNIDAD
FECHA
CARGA
HORARIA
FIRMA
OBSERVACIONES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
_________________________________
Firma Responsable de Recursos Humanos
FORM.: 026
FORMULARIO: PROGRAMA DE CAPACITACIN.
PROGRAMACIN DE CAPACITACIN
I.
PROCESO DE PROGRAMACIN
La programacin de la capacitacin ser ejecutada de acuerdo a la deteccin de necesidades de capacitacin identificados
en los formulario 023 y 024-A.
II.
EJECUCIN DE LA CAPACITACIN
La ejecucin de la capacitacin se viabilizara con la asistencia a los eventos de capacitacin a ser programados en los
FORM.: 026-A y FORM.: 026-B segn corresponda mediante circular remitido por la DGAA en caso de no contar con el
presupuesto.
Al finalizar el curso de capacitacin, el o los servidores pblicos que participaron en el mismo debern presentar el
certificado que acredite su participacin. Este certificado deber ser archivado en la carpeta personal.
Para realizar la programacin de la capacitacin se debe tomar en cuentos los siguientes aspectos:
1.
Eventos (sin presupuesto):

o
o
o
o
Para este tipo de eventos se podr elegir a un servidor publico del Ministerio de la Presidencia que cuente con
conocimientos amplios sobre la materia y posean aptitudes para la enseanza.
El servidor debe capacitarse en al menos 20 horas de capacitacin ofertados por el CENCAP o Escuela de Gestin
Publica Plurinacional de acuerdo a la deteccin de necesidades de capacitacin, el mismo esta considerado en la
evaluacin de la escala grafica (FOR.: 024-A y FORM.: 024-B) con un valor de 10%.
Para este tipo de eventos se podrn realizar convenios de capacitacin con instituciones pblicas o privadas que
no requieran recursos para llevarse a cabo.
Para esta etapa utilcese el FORM.: 027-A con el siguiente contenido:
FECHA:
OBJETIVO:
NOMBRE
.
EVENTO
UNIDAD
FECHA
CARGA
HORARIA
FIRMA
OBSERVACIONES
1
2
3
4
5
_________________________________
FORM.: 026
FORMULARIO: PROGRAMA DE CAPACITACIN.
2.
Eventos (con presupuesto):

o
o
o
En caso de contar con presupuesto, programe los cursos llenando el siguiente cuadro.
El presente cuadro deber ser informado a la DGAA para su aprobacin y autorizacin al rea financiera.
Para esta etapa utilcese el FORM.: 027-B con el siguiente contenido:
(EVENTOS CON PRESUPUESTO)
FECHA:
OBJETIVO:
CURSO
.
OBJETIVO
ESPECFICO
DESTINATARIOS
CONTENIDO
CAPACITADORES
DURACIN
PRESUPUESTO
REQUERIDO
1
2
3
4
5
_________________________________
III.
EVALUACIN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE HORAS DE CAPACITACIN
Los cursos de capacitacin aprobados por el servidor pblico sern calificados con un valor del 10% considerado dentro la
parte II de los formularios 024-A y 024-B.
IV. EVALUACIN DE LOS RESULTADOS
La evaluacin de los resultados ser verificado mediante FORM.: 027 y una ves concluido el curso el inmediato superior es
responsable de su seguimiento y control debiendo remitir dicho formulario a la Unidad de RR.HH.
FORM.: 027-A
FORMULARIO: PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIN (EVENTOS SIN

PRESUPUESTO)

FECHA:
OBJETIVO:
NOMBRE
EVENTO
UNIDAD
FECHA
CARGA
HORARIA
FIRMA
OBSERVACIONES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
_________________________________
FORM.: 027-B
FORMULARIO: PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIN (EVENTOS CON

PRESUPUESTO)

(EVENTOS CON PRESUPUESTO)
FECHA:
OBJETIVO:
CURSO
OBJETIVO
ESPECFICO
DESTINATARIOS
CONTENIDO
CAPACITADORES
DURACIN
PRESUPUESTO REQUERIDO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
_________________________________
FORM.: 028
FORMULARIO: PROCEDIMIENTO PARA LA OTORGACIN DE BECAS

Y PASANTIAS.
PROCEDIMIENTO PARA LA OTORGACIN

DE BECAS Y PASANTAS
1. BECAS
A) POLTICAS PARA LA OTORGACIN DE BECAS
El programa de capacitacin contendr becas para aquellos funcionarios que cumplan con los requisitos
exigidos por el Ministerio de la Presidencia.
El Ministerio de la Presidencia para la otorgacin de becas establecer las siguientes polticas:
El Ministerio de la Presidencia auspiciar a los servidores pblicos de la entidad para acceder a

becas con fines de especializacin.
Se apoyar becas al exterior si el tema es de inters del Ministerio de la Presidencia.
La otorgacin de becas est a cargo del Comit de Seleccin.
Los principios por los que se regir el proceso para la otorgacin de becas sern: transparencia,
equidad e imparcialidad.
El servidor Pblico beneficiado por una beca, deber firmar un compromiso con el Ministerio de
la Presidencia. Cuando concluya el perodo de capacitacin debe poner en prctica sus nuevos
conocimientos adquiridos al servicio de la Entidad, por el tiempo de duracin del curso.
Se establece que solo aquellos funcionarios que cuenten con los requisitos exigidos, deben
presentarse a la convocatoria.
Las unidades desconcentradas dependientes del Ministerio de la Presidencia debern realizar su
propia normativa interna para la otorgacin de becas.
B) PROCESOS PARA BECAS

Los pasos que se deben seguir, para este tipo de eventos son:
Los Servidores pblicos del Ministerio de la Presidencia podrn acceder a diferentes eventos que
se llevarn a cabo dentro o fuera del pas. Para ser patrocinados debern contar con los requisitos
exigidos en la convocatoria pblica sobre temas de especializacin que le interese a la Entidad.
La Unidad de Recursos Humanos recabar la documentacin presentada por los funcionarios
interesados, registrando y enviando al comit de Seleccin; el mismo que revisar la
documentacin de cada uno de los servidores pblicos para la decisin final.
El Comit de Seleccin estar conformado de la siguiente forma:
Presidente:
Secretario:
Vocal:
Vocal:
Director General de Asuntos Administrativos
Servidor Pblico especialista en el tema
Jefe de la Unidad de Recursos Humanos
FORM.: 028
FORMULARIO: PROCEDIMIENTO PARA LA OTORGACIN DE BECAS

Y PASANTIAS.
2. PASANTAS
El Ministerio de la Presidencia suscribir convenios interinstitucionales con una o ms universidades u
otras instituciones, en el marco del Decreto Supremo 1321/12 de fecha 13 de agosto de 2012 con el
propsito de que los estudiantes egresados puedan beneficiarse con la pasanta.
Los pasos que se deben seguir, para este tipo de evento, son los siguientes:
El Ministerio de la Presidencia debe contar con ciertos requisitos para beneficiar al estudiante
egresado.
Los postulantes para hacer una pasanta en el Ministerio de la Presidencia, deben ser tcnicos
superiores y/o estudiantes egresados destacados en su centro de educacin y contar con un alto
grado de capacidad y desarrollo de superacin en el rea de especializacin que se presenten.
La Direccin General de Asuntos Administrativos, requerir una nota escrita que presentar la
universidad o institucin, para el beneficiario, la misma que debe contener como mnimo:
o
o
o
o
o
o
Universidad o institucin
Nombre del Pasante
Objetivo de la Pasanta
Tema
Tiempo
Calificaciones obtenidas
El Ministerio de la Presidencia, tomar la decisin de aceptar o no la pasanta.

Una vez, que el beneficiario se encuentre haciendo su pasanta en al institucin, ste debe
presentar informes sobre las actividades que se encuentra desarrollando al jefe inmediato
superior; asimismo el jefe debe evaluar al estudiante o egresado y elevar un informe al Director
General de Asuntos Administrativos.
Las personas que accedan a una pasanta percibirn incentivos por trabajos dirigidos e
investigacin, no percibirn ninguna retribucin salarial ni adquirirn la condicin de funcionarios
de carrera.
A la conclusin de la pasanta, se otorgara el respectivo certificado de acreditacin de la pasanta.
Las unidades desconcentradas dependientes del Ministerio de la Presidencia debern realizar su
propia normativa interna para la otorgacin de pasantas.
La suscripcin de pasantas estar sujeta a la disponibilidad presupuestaria en las partidas respectivas.
FORM.: 029
FORMULARIO: DATOS GENERALES DEL PERSONAL ACTIVO Y PASIVO.
DATOS GENERALES DEL PERSONAL ACTIVO Y PASIVO
Fecha:
Apellidos
Nombres
C.I.
Situacin Actual
Activo
Pasivo
tem
Fecha
de
Ingreso
Fecha
de
Retiro
ltimo puesto Unidad en la

que ocup
que Trabajaba
Revisado por:
__________________________
Nombre y Apellido
__________________________
Cargo
__________________________
Firma
FORM.: 030
FORMULARIO: CARPETA INDIVIDUAL DOCUMENTOS

PERSONAL ACTIVO Y PASIVO.
CARPETA INDIVIDUAL DOCUMENTOS PERSONAL ACTIVO Y PASIVO

Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Nombres:
C.I.:
Funcionario Activo:
Si
Funcionario Pasivo:
No
Corresponde
Hoja de Vida y
Documentos Personales
Licencias
Memorndum Evaluacin y otros
Documentos
Si
No
Existe
Si
En tramite
No
Si
Fecha limite para

completar
No
Fotos 4x4
Certificado de la Contralora
Acta de Seleccin
Informe de Evaluacin de Desempeo
Calificacin de Aos de Servicio
Afiliacin Caja
Memorando de Designacin
Contrato de Trabajo
Acciones de Personal
Rotaciones
Transferencia
Solicitud de Vacaciones
Solicitud de Permisos
Bajas Mdicas
Certificado de Estudios
Certificados de Trabajo
Certificado de Nacimiento
Certificado de Matrimonio
Libreta Familiar
Certificado de Antecedentes Policiales
Libreta de Servicio Militar
C.I. / RUN
Revisado por:
Recibido por:
__________________
Sello firma de RR. HH.
__________________
Sello firma servidor publico
La Paz, .de..20
FORM.: 031
FORMULARIO: DOCUMENTOS PROPIOS DEL SUBSISTEMA DE DOTACIN DE

PERSONAL, SEGN PUESTO REQUERIDO.
DOCUMENTOS PROPIOS DEL SISTEMA

SUBSISTEMA DE DOTACIN DE PERSONAL, SEGN PUESTO REQUERIDO
Fecha:
N
Documentos
Cdigo
Observaciones
Toda la informacin que genere el

Subsistema de Programacin de Puestos.
Revisado por:
____________________
Nombre y Apellido
____________________
Puesto
____________________
Firma
FORM.: 032
FORMULARIO: DOCUMENTOS PROPIOS DEL SISTEMA - SUBSISTEMA DE

EVALUACIN DEL DESEMPEO Y MOVILIDAD DE PERSONAL.
DOCUMENTOS PROPIOS DEL SISTEMA

SUBSISTEMA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO Y MOVILIDAD DE PERSONAL
Fecha:
N
Documentos
Cdigo
Fecha Lmite para Completar
Toda la informacin que genere el

Subsistema de Programacin de Puestos.
Revisado por:
____________________
Nombre y Apellido
____________________
Puesto
____________________
Firma
FORM.: 033
FORMULARIO: MEMORANDUM EVALUACIN DEL DESEMPEO
MEMORANDUM
MPR-DGAA - RRHH ../201..
De: Nombre Sr. Ministro

Ref.: Evaluacin del Desempeo
A: Seor/a:
Nombre: (Servidor Publico)
C.I.:
Cargo:
Fecha: La Paz, . de 20..
En cumplimiento al artculo 28 de la Ley 2027 Estatuto del Funcionario Pblico, al artculo 26

de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Personal y el Reglamento Especfico
en actual vigencia, se llev a cabo la Evaluacin de Desempeo en el cargo que actualmente
desempea.
De acuerdo a los resultados obtenidos en su evaluacin del puesto que desempea y en
aplicacin de la normativa vigente lo. (Acciones a tomar) en su puesto de trabajo.
Atentamente.
cc. Arch. RR.HH.

cc. Carpeta Personal
FORM.: 034
FORMULARIO: INFORME DE DETECCION DE NECESIDADES DE

CAPACITACION
INFORME DE DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN

INFORME NO../20
A:

VIA:
Direccin General de Asuntos Administrativos
DE:
REF:
Deteccin de Necesidades de Capacitacin
FECHA:
La Paz,.. de 20..
ANTECEDENTES:
En cumplimiento al Artculo 26 del Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal (RE-SAP) del
Ministerio de la Presidencia, se llev a cabo el proceso deteccin de demandas de capacitacin, identificadas a
travs de la Evaluacin del Desempeo del Ministerio de la Presidencia.
RESULTADOS DE LA DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPATACIN
Efectuada la tabulacin correspondiente se obtuvo los siguientes resultados:
N
CURSO
NUMERO DE
FUNCIONARIOS
SOLICITANTES
OBJETIVO DEL
CURSO
CAPACITADORES
(INTERNOS Y/O EXTERNOS)
FECHA PROGRAMA
CONCLUSIONES
Una vez analizadas las necesidades de capacitacin de cada uno de los Servidores Pblicos dependientes del
Ministerio de la Presidencia, se concluye lo siguiente:
-
(Adjunto FORM.: 027-A)

(Adjunto FORM.: 027-B)
Es cuanto informo para fines consiguientes.

_____________________________
Firma Unidad de Recursos Humanos

Norma Bolivia

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Judul Asli

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Estado Plurinacional de Bolivia

REGLAMENTO ESPECFICO DEL SISTEMA DE

Anexo Formulario: 002

Matriz de Valoracin de Puestos. (Pesos y Puntos de la Escala de Valuacin)

Anexo Formulario: 003

Anexo Formulario: 004

Programacin Operativa Anual Individual. (P.O.A.I.)

Anexo Formulario: 004-A

Anexo Formulario: 005

Certificacin de Disponibilidad Presupuestaria.

Anexo Formulario: 006

Convocatoria Pblica Interna/Externa.

Anexo Formulario: 006-A

Formulario para la Presentacin a la Convocatoria. (AP-SAP)

Anexo Formulario: 007

Designacin Miembros del Comit de Seleccin.

Anexo Formulario: 008

Nota de Entrega Correspondencia.

Anexo Formulario: 009

Acta de Reunin de Apertura de Sobres.

Anexo Formulario: 010

Sistema de Calificacin para la Seleccin de Personal.

Anexo Formulario: 011

Acta de Reunin de Comit de Seleccin.

Anexo Formulario: 011-A

Criterios para la Calificacin de Seleccin de Personal.

Anexo Formulario: 012

Evaluacin de la Capacidad Tcnica. (Examen Escrito)

Anexo Formulario: 013

Criterios de Calificacin de la Entrevista Personal.

Anexo Formulario: 013-A

Formulario de Asistencia a la Entrevista.

Anexo Formulario: 014

Cuadro Resumen Evaluacin Final.

Anexo Formulario: 015

Anexo Formulario: 016

Informe Comisin De Seleccin.

Anexo Formulario: 017

Anexo Formulario: 018

Anexo Formulario: 019-A

Formulario de Evaluacin de Confirmacin. (Jefes de Unidad)

Anexo Formulario: 019-B

Formulario de Evaluacin de Confirmacin. (Profesionales, Tcnicos y Especialistas)

Anexo Formulario: 019-C

Formulario de Evaluacin de Confirmacin. (Tcnicos, Administrativo Auxiliar)

Anexo Formulario: 020

Informe de resultados de la evaluacin de Confirmacin.

Anexo Formulario: 021

Programa de Evaluacin del Desempeo.

Anexo Formulario: 022

Informe de Actividades Autoevaluacin.

Anexo Formulario: 023

Evaluacin del Desempeo.

Anexo Formulario: 023-A

Factor de Eficiencia en el Cumplimiento de Resultados.

Anexo Formulario: 024-A

Escala Grfica - Evaluacin de Desempeo para Personal del Nivel Ejecutivo.

Anexo Formulario: 024-B

Escala Grfica - Evaluacin de Desempeo para Personal del Nivel Operativo.

Anexo Formulario: 025

Informe de Evaluacin del Desempeo.

Anexo Formulario: 026

Anexo Formulario: 027-A