MANUAL DE FUNCIONES PARA LA EMPRESA ASAI

La elaboracin este manual es para definir y plasmar la forma de organizacin

por la cual optara la empresa y servir como gua para todo el personal de
trabajo.
Este manual de funciones contiene la estructura organizacional, comnmente
llamada Organigrama y la descripcin de las funciones de todos los puestos
de trabajo en la empresa.
Objetivos.

Establecer los sistemas administrativos de la organizacin.

Describir cada puesto de trabajo en la empresa.
Especificar las funciones de cada puesto de trabajo.
Determinar la responsabilidad de cada puesto de trabajo y su relacin con los dems
integrantes de la organizacin.

Organizacin.-

Direccion General

Gerencia comerial
Ventas

G. de
Investigacion y
desarrollo para la
produccion.

Control de
Calidad

G. de
Operaciones

G. de
Contabilidad/Fina
nzas

Direccin General.Determinar la responsabilidad de cada puesto de trabajo y su relacin

con los dems integrantes de la organizacin.
Nombre del puesto:
Objetivo del Puesto

Principales funciones
del Puesto:
Nivel Acadmico:
Experiencia
Profesional
Relaciones de
Trabajo:
Destrezas Tcnicas

Caractersticas
personales

GERENTE GENERAL
Planear, coordinar y dirigir las reas de
produccin. Debe asegurar la eficiencia de las
operaciones para cumplir con los objetivos de la
empresa de maximizar las ganancias y hacer
crecer la empresa.
Graduado Universitario.

Interno: Todo el personal

Externo:
Capacidad de toma de decisiones.
Capacidad de trabajo en equipo.
Conocimientos en la administracin y
gerencia de personal.
Conocimientos en tcnicas de negociacin.
Lder
Organizado
Capacidad de trabajar bajo presin

Gerencia de Investigacin y desarrollo.Esta rea lleva a cabo la actividad de Investigacin Fundamental,

Aplicada y el desarrollo tecnolgico. Aqu determinan los diferentes
factores que se deben tomar en cuenta para la elaboracin de cada
producto ya sea nuevo o de los que se producen actualmente.
Nombre del puesto:
Objetivo del Puesto

Principales funciones
del Puesto:
Nivel Acadmico:
Experiencia
Profesional

Investigacin y desarrollo para la produccin

Mejora en el rendimiento de los productos.
Optimizacin de Formulas.
Sostenibilidad.
Obtencin y mejora de la tecnologa.
Control de Calidad.

Graduado Universitario.

Relaciones de
Trabajo:
Destrezas Tcnicas
Caractersticas
personales

Interno:
Externo:

Control de Calidad.Asistir en la ejecucin de exmenes variados en el laboratorio, de forma

manual o automatizada, bajo la orientacin, responsabilidad y
supervisin directa del jefe de laboratorio. Evaluar y disear proyectos
aplicados a los procesos productivos a travs de la investigacin,
planeacin y anlisis de alternativas que permitan elevar el nivel
competitivo de la empresa.
Nombre del puesto:

Objetivo del Puesto

Principales
funciones del
Puesto:
Nivel Acadmico:
Experiencia
Profesional
Relaciones de
Trabajo:
Destrezas Tcnicas

Control de calidad

Asegurarse de que el producto cumpla

con los requisitos externos e internos.
Proponer un mejoramiento continuo del
producto a travs del seguimiento y
control de los procesos de produccin.
Supervisar los procesos
Control de Calidad.
Examinar muestras de cada producto
terminado.
Graduado Universitario.
Interno:
Externo:
Manejar sistemas de cmputo y de laboratorio

Caractersticas
personales

Gerencia de Operaciones.En esta rea manejan y administran la obtencin de

los recursos directos o materia prima que son necesarios para la
produccin. (Compra de MP, importacin y mercado local)
Nombre del puesto:
Objetivo del Puesto

Gerente de Operaciones
Identificar los recursos con los que cuenta la
empresa: humanos, energa, tecnologa y
materiales.
Obtencin de la materia prima y los servicios que

Principales funciones
del Puesto:

Nivel Acadmico:
Experiencia
Profesional
Relaciones de
Trabajo:
Destrezas Tcnicas
Caractersticas
personales

necesiten los dems departamentos de la

empresa para realizar su actividad
Compra de Materia prima
Planeacin de la Produccin
Diseo o rediseo de procesos de
produccin
Graduado Universitario

Interno:
Externo:

Capacidad en toma de decisiones

Organizado

Gerencia Comercial.Esta rea se encarga de las actividades necesarias para hacer llegar al
consumidor los bienes y servicios producidos por la empresa, tambin
de informar los resultados de la gestin comercial a la Direccin General,
y asegurar su difusin entre las diversas unidades administrativas.
El gerente de ventas tiene una gran responsabilidad dentro de la empresa por que el producto o
servicio que ofrece es la principal fuente de ingresos, cuando el gerente cuenta con todas las
cualidades y prctica sus funciones y si cuenta con estas caractersticas (cualidades de un lder,
ser honesto, catalizador, tomar decisiones y ejecutarlas) seguramente la organizacin tendr
xito.
Estudiar la funcin de un gerente de vetas, es un hecho que le va a permitir ser un vendedor de
xito, tales funciones son los siguientes: Preparar planes y presupuesto de ventas, Establecer
metas y objetivos, Calcular la demanda pronosticar las ventas, Reclutamiento, seleccin y
capacitacin de los vendedores, Compensacin y motivacin. Usted aprender a planear y usar
estrategias para vender, la funcin de un gerente ventas es la persona encargada de planear y
vender los producto o servicios de una empresa.
Un gerente de ventas es una persona estratega, con caractersticas especiales y ve las
adversidades como oportunidad de mejora o crecimiento, es un individuo que reduce riesgo y lo
maneja, trata a las personas con tacto y su alegra le llega en el alma de sus clientes y quien
puede rechazar lo que vende si lo hace con tanto amor. Ser un gerente de venta conlleva una
gran responsabilidad, porque los productos que ofrece es la principal fuente de ingreso para su
empresa o donde labora. Con este ensayo quiero argumentar las funciones de un gerente de
ventas, con el propsito de que otras personas puedan tener este perfil.

Nombre del puesto:

Objetivo del Puesto

Principales funciones
del Puesto:

Nivel Acadmico:
Experiencia
Profesional
Relaciones de
Trabajo:
Destrezas Tcnicas

Caractersticas
personales

Gerente Comercial
Controlar los tratos comerciales con los
proveedores, obtencin de utilidades y reducir los
costos de operacin.
Investigacin de precios.
Eleccin de proveedores, relaciones con los
mismos.
Investigacin de mercado.
Contactar a nuevos clientes y presentar
ofertas comerciales.
Vender los productos de la empresa.
Graduado Universitario

Interno:
Externo:
Dinamismo
Determinacin
Responsabilidad
Paciencia
Honradez
Con iniciativa

Gerencia de Contabilidad y Finanzas.Esta rea est encargada de proveer informes financieros, informes de
flujo de efectivo. Cotizar, evaluar y proponer alternativas para asegurar

los bienes de la empresa, ejecutar y administrar los contratos

correspondientes.
Nombre del puesto:
Objetivo del Puesto

Principales funciones
del Puesto:

Nivel Acadmico:
Experiencia
Profesional
Relaciones de
Trabajo:
Destrezas Tcnicas

Caractersticas
personales

Gerente de Contabilidad y Finanzas

Obtener los recursos financieros que la
empresa necesita para para desarrollar su
actividad productiva.
Brindar a la empresa informacin financiera
oportuna, confiable y medible para la
adecuada toma de decisiones.
Llevar los registros contables de las
operaciones de la fbrica.
Elaborar los estados financieros de la
fabrica
Informar a los socios sobre el estado
financiero actual de la empresa.
Establecer buenas relaciones a todas los
niveles internos y externos.
Graduado Universitario
Interno:
Externo:
Conocimientos bsicos de contabilidad
Capacidad de negociacin
Capacidad de tomar decisiones
Capacidad de trabajo en equipo
Discreto
Organizado
Proactivo

Secretaria.Ejecutar las tareas administrativas y de organizacin, tales como

programacin de citas y archivo, asistir a su Supervisor inmediato.
Nombre del puesto:
Objetivo del Puesto
Principales funciones
del Puesto:
Nivel Acadmico:
Experiencia
Profesional
Relaciones de
Trabajo:
Destrezas Tcnicas

Caractersticas
personales

Secretara

Graduado Universitario
Interno:
Externo:
Dinamismo
Determinacin
Responsabilidad
Paciencia
Honradez
Con iniciativa