CR : 2971
Construccin de la Nueva Sede Institucional del Banco Fecha: 28 de mayo
de la Nacin
2014
N de Subcontrato:
Cdigo Sub-Proyecto:
Rev. N: 00
Preparado por
Revisado por
Jackeline Len
Carlos Arellano
Aprobado por
NACION
Subcontrato de INSTALACIONES
CR 2971
Fecha
19/11/13
Descripcin
Emitido para contrato
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Jackeline Len
Administracin de
Contratos
Carlos Arellano
Responsable de obra
CONTENIDO
SC
Ttulo
Pgina
2 de 19
INTRODUCCIN
Como parte de los trabajos a ejecutarse para el proyecto: Nueva Sede Institucional del Banco de la
Nacin, COSAPI S.A. contratar los servicios de EL SUBCONTRATISTA el cual deber realizar los
trabajos de Instalacin de BMS y Automatizacin que incluye, sin limitarse, el suministro de materiales
y equipos, montaje, instalacin, pruebas, garantas, mantenimiento, capacitacin y puesta en servicio
del BMS y Automatizacin de conformidad con lo especificado en el presente alcance, los planos,
especificaciones tcnicas y Memoria Descriptiva.
El SUBCONTRATISTA deber desarrollar todos estos trabajos de acuerdo a lo indicado en los planos
y especificaciones tcnicas entregados por COSAPI S.A., sin perjuicio del cumpliendo de las normas
de Aseguramiento y Control de la Calidad, Seguridad, Salud y Medio Ambiente establecidos por
COSAPI S.A. en los documentos anexos.
Para lo cual deber tener en cuenta lo siguiente:
SC-1
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1.6 El SUBCONTRATISTA recibir, una (1) copia reproducible digital de los Documentos de Diseo.
Las copias de los planos y especificaciones sern provistas al SUBCONTRATISTA a un costo
real, a solicitud del mismo.
SC-2
2.1 La revisin y autorizacin para proceder con el trabajo por parte de COSAPI de los Documentos de
Diseo y Documentos Tcnicos, tal como lo indica esta Condicin Especial, no constituyen
aceptacin o aprobacin final de los materiales (Submittals, 2.2.4) y documentos desarrollados
o seleccionados por EL SUBCONTRATISTA, ni liberan al SUBCONTRATISTA del total
cumplimiento de los requerimientos bajo el presente SUBCONTRATO. Asimismo, dicha
autorizacin no crear responsabilidad alguna a COSAPI por la exactitud de dichos materiales
y documentos.
2.2 La Ingeniera de Campo y Taller/Fbrica, los planos, las especificaciones, las muestras, los
certificados, los datos, etc. del SUBCONTRATISTA debern ser entregados como se especifica
a continuacin conforme a los procedimientos del rea de CONTROL DOCUMENTARIO de
COSAPI:
(1 )
Presentacin de Planos
(a) El SUBCONTRATISTA deber asegurar que todos los planos presentados estn
correctos y la entrega de dicha documentacin deber realizarse conforme al (los)
Formato(s) del rea de Control Documentario de COSAPI.
COSAPI, dentro de los siete (07) das hbiles posteriores a la entrega, revisar los
planos del SUBCONTRATISTA y le devolver un plano reproducible marcado con
uno de los siguientes cdigos:
(b)
(c)
(d)
(2)
Cdigo Anotacin
1.
Proceder con el Trabajo.
2.
Revisar y Reenviar. El trabajo puede proceder sujeto a la resolucin
de observaciones indicadas.
3.
Revisar y Reenviar. No proceder con el Trabajo
4.
Revisin no requerida. No proceder con el Trabajo
Aunque se pueda proceder con el trabajo cuando se reciba un plano con la
anotacin del Cdigo 2, el SUBCONTRATISTA deber resolver las
observaciones indicadas, reenviarlas, y obtener la anotacin del Cdigo 1
antes de proceder con mayores avances del desarrollo de la Ingeniera de
Campo o de Taller/Fbrica, envo de material o equipo, instalacin o termino
del trabajo afectado.
Los Planos devueltos con cdigo 2 o 3 debern ser reenviados dentro de los
siete (7) das calendario contabilizados a partir de la entrega de los mismos
por parte de COSAPI.
Los proyectos, mapas, planos, clculos, croquis, estudios, dibujos, memorias,
peritajes, informes y en general cualquier documentos tcnico de Ingeniera o
Arquitectura debern ser autorizados por Ingenieros o Arquitectos con
indicacin del ttulo, nombre completo, nmero de Registro de Matrcula del
respectivo colegio y adjuntar el Certificado de Habilidad vigente del profesional
que los autoriza.
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(b)
(c)
(3)
(4)
(5)
5 de 19
(a)
(b)
(c)
Repuestos,
Manuales
Memorias
suministrados
por
el
6 de 19
b)
c)
SC-3
CRONOGRAMA DE CONSTRUCCIN
3.1 EL SUBCONTRATISTA en un plazo de siete (07) das calendario a partir de la NTP del
SUBCONTRATO y antes de efectuarse el primer pago por adelanto, presentar por escrito a
COSAPIpara su respectiva aprobacin, un Cronograma detallado del SUBCONTRATO.
3.2 Dicho cronograma deber consistir de un diagrama de precedencias y grfico de barras usando el
Metodo de la Ruta Critica (CPM) para lo cual utilizar el software de programacin donde
mostrar cada actividad y sus relaciones de precedencias para alcanzar los Hitos del
SUBCONTRATO definidos en la Condicin Especial titulada INICIO, AVANCE Y TRMINO DE
LA OBRA. El Cronograma deber mostrar las duraciones y dependencias incluyendo las
actividades fuera de la zona de trabajo tales como Ingeniera de Campo y Taller/Fbrica,
fabricacin de equipos, procura y entrega de materiales. Debe mostrarse adems las Holguras
Totales y Holguras Libres de cada actividad. La Holgura no ser considerada como beneficio
de EL SUBCONTRATISTA. Las extensiones de plazo requeridas por EL SUBCONTRATISTA
sern consideradas nicamente si exceden la Holgura Total disponible o estn incluidas en la
Ruta Critica del Cronograma.
3.3 El listado de actividades deber mostrar, sin ser limitativo, la siguiente informacin para cada
actividad:
Descripcin de la tarea o evento;
Duracin;
Personal y H-H requerido por cada actividad;
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3.4 Adems, EL SUBCONTRATISTA deber entregar una descripcin detallada de su plan de trabajo
que complemente la ejecucin de la Obra. Dicha descripcin deber resumir los
requerimientos de equipo y personal por categora para completar el cronograma de recursos
asignados.
3.5 El SUBCONTRATISTA deber informar inmediatamente a COSAPI sobre cualquier cambio
propuesto en el cronograma y descripcin detallada y deber entregar a ste un cronograma
modificado en el plazo de cinco (05) das calendario luego de la aprobacin de dicho cambio
por parte de COSAPI. El cronograma se deber mantener actualizado considerando el avance
real de la Obra y deber revisarse, de ser necesario, cada dos semanas. El cronograma
modificado deber ser, segn lo determineCOSAPI, suficiente para cumplir con los
requerimientos para el trmino de los trabajos individuales y de toda la Obra de acuerdo al
presente SUBCONTRATO.
3.6 Durante la ejecucin de la Obra, el SUBCONTRATISTA deber entregar a COSAPIreportes
peridicos de avance de Obra en base al avance real. Dichos reportes debern incluir, sin ser
limitativo, lo siguiente:
(1)
Servicios de Ingeniera de Campo y Talle/Fbrica:
(a) Semanal
Cronograma de Entrega de Planos;
(b) Semanal
Cronograma de Desarrollo de Especificaciones;
(c) Cuando sea requerido
Requerimiento de Informacin (RFI);
(d) Al cierre del SUBCONTRATO
Expediente de entrega de Proyecto;
(e) Cuando aplique
Manuales de Operacin y Puesta en Marcha;
(f) Al cierre delSUBCONTRATO
Planos As Built del SUBCONTRATO .
(2)
Procura y Entrega de Material:
(a) Semanal Cronograma(s) de Adjudicacin de SUBCONTRATO y Orden de
Compra;
(b) Semanal Estado de los cronogramas de entrega;
(c) Mensual
Resumen de Inspeccin de Equipos.
(3)
Control de Proyectos:
(a) Semanal Cronograma del SUBCONTRATO actualizado a la fecha comparado
con el avance programado;
(b) Semanal Cuadro de avance del proyecto (Curva S) con una comparacin, por
especialidad, de las horas hombre ganadas versus las programadas; y
las proyectadas (hoja Excel 5.5.3b);
(c) Semanal Cuadro de Fuerza Laboral directa e indirecta actualizado a la fecha
(hoja Excel 5.5.3c);
(d) Semanal Cuadro de Fuerza Laboral directa e indirecta a tres semanas;
(e)
Semanal Programa de uso de Equipos actualizado a la fecha;
(f) Semanal Programa de uso de Equipos a tres semanas;
(g) Semanal
Cronograma renovable de 4 semanas que muestre el avance real
semanal y un pronstico de tres semanas. (hoja Excel 5.5.3g);
(h)Semanal
Programa Semanal de actividades;
(i)Semanal
Un reporte semanal de las cantidades instaladas versus las
cantidades totales y las horas trabajadas reales versus las planificadas
en actividades de la Obra seleccionados por COSAPI. La variacin de
cronogramas y planes aprobados deber ser indicada y explicada
(hoja Excel 5.5.3h);
(j) Semanal
Cronograma valorizado por sub proyecto y resumen;
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(k) Diario
EL PERSONAL CLAVE
El SUBCONTRATISTA no deber reasignar o retirar al personal clave listado a continuacin sin
el consentimiento por escrito deCOSAPI.
a.
Gerente de la Obra-Proyecto;
b.
Responsable de Ingeniera de Campo y Talle/Fbrica;
c.
Responsable de Construccin;
d.
Responsable de Seguridad (de acuerdo a la clusula SC-5);
e.
Responsable de Calidad(de acuerdo a la clusula SC-7);
f.
Responsable de Planeamiento/ Ingeniera Programacin;
g.
Otros requeridos para la Obra y que especficamente sean considerados como Personal
Clave.
SC-5
5.1
5.2
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(2)
El Plan de Seguridad del SUBCONTRATISTA deber ser adjuntado como apndice al Plan de
Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
5.4
5.5
5.6
Dentro de los siete (07) das calendario contabilizados a partir de la adjudicacin del
SUBCONTRATO y en todo caso antes del inicio del trabajo en la Obra, EL SUBCONTRATISTA
deber entregar su Plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente a COSAPIpara su revisin y
aprobacin.
5.7
10 de 19
5.8
El incumplimiento por parte del SUBCONTRATISTA para corregir cualquier condicin insegura
o acto inseguro ocasionado por cualquiera de sus empleados, proveedores, a sola discrecin
del SUBCONTRATISTA, sern los fundamentos o bases para que COSAPI ordene la
detencin del trabajo u operacin afectada hasta que dicho acto u omisin insegura sea
corregido a completa satisfaccin de COSAPIy ser por cuenta propia del SUBCONTRATISTA.
5.9
5.10
5.11
SC-6
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO
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1.4.
Es potestad de COSAPI, solicitar el cambio del personal RCS, en caso se considere necesario
por el Cliente. Los cambios y adiciones de recursos humanos en el cuadro Organizacional del
SUBCONTRATISTA, no supondrn sobrecostos reconocibles por COSAPI.
1.5.
En caso que el Organigrama de la propuesta ofertada no hubiere considerado la funcin del
Ingeniero de Calidad, esta puede ser asumida por quien disponga el SUBCONTRATISTA con
la debida aprobacin previa por parte de COSAPI.
1.6.
No existir una disminucin de exigencia en los temas de Calidad en ninguno de los casos
antes descritos. No se reconocer por tanto ningn sobrecosto por la renovacin o adicin de
recursos para el fiel cumplimiento de los requerimientos del Aseguramiento y Control de
Calidad en el Proyecto.
1.7.
Bajo ningn motivo el SUBCONTRATISTA ejecutar cambios en la estructura Organizacional
de la Obra que suponga el cambio del RCS, sin la aprobacin por parte de la Jefatura de
Calidad del COSAPI. En caso que el SUBCONTRATISTA proceda unilateralmente al cambio
del RCS, COSAPI tiene la potestad de exigir que ste sea reincorporado.
1.8.
Es potestad de COSAPI la asignacin de una persona idnea para el cargo de RCS, en caso
que el recurso humano provisto por el SUBCONTRATISTA no satisfaga los requerimientos de
Calidad del Proyecto.
1.9.
Es responsabilidad del SUBCONTRATISTA , el suministro de los recursos necesarios al RCS
para la efectiva comunicacin con la Oficina de Aseguramiento y Control de Calidad del
COSAPI.
1.10. Los medios de comunicacin asignados al RCS debern garantizar una comunicacin en
tiempo real. El medio de comunicacin en mencin deber de garantizar a los responsables de
Calidad de COSAPI la comunicacin con las caractersticas antes mencionadas desde
cualquier ubicacin en las que los responsables de Calidad de COSAPI se encuentren, sin que
estos necesiten incurrir en gastos particulares para lograr dicha comunicacin.
1.11. La dedicacin exclusiva del RCS a las funciones de Calidad de la Obra implica que ste ltimo
no debe ejercer funciones paralelas con otros SUBCONTRATISTA S. Del mismo modo la
dedicacin exclusiva supone la estancia en Obra a tiempo completo por parte del RCS. La no
asistencia a Obra del RCS debe ser notificada, indicando el motivo laboral o referencia
personal. La no asistencia reiterada e injustificada en ms de tres oportunidades devendrn en
la solicitud de COSAPI para el cambio del RCS, en caso que COSAPI lo consider pertinente.
1.12. Los sobrecostos en los que incurra la Oficina de Calidad de COSAPI por el entrenamiento de
personal no idneo asignado para el cargo de RCS, sern cargados al SUBCONTRATISTA en
conformidad a las clusulas contractuales de Backcharge. La no idoneidad del RCS ser
previamente registrada en las cartas de comunicacin que al respecto emitir COSAPI.
1.13. Es parte de la evaluacin de la performance e idoneidad del RCS el envo de la documentacin
de calidad semanal. As entonces, el segundo envo consecutivo de la documentacin semanal
(comentada lneas abajo) de manera deficiente, supondr una primera llamada de atencin
para la Gerencia en Obra del SUBCONTRATISTA al respecto de la gestin deficiente del
Sistema de Calidad en el Proyecto. El tercer envo de documentacin deficiente, supondr la
solicitud de cambio del RCS. Es aplicable, para efectos de evaluacin de la performance del
RCS, el desempeo tcnico y de ejecucin de la gestin de control y aseguramiento de calidad
en la Obra.
1.14. Entre las caractersticas que se esperan del performance del RCS estn:
a.
Ingeniero de profesin con la especialidad que ms predomine en su
SUBCONTRATO.
b.
Supervisor a tiempo completo y a dedicacin exclusiva para el Proyecto.
c.
Hacer cumplir las especificaciones y documentos tcnicos entregados como Alcance.
d.
Hacer cumplir los procedimientos, boletines y comunicaciones requeridos por COSAPI
en el marco contractual.
e.
Manejo de bases de datos electrnicas actualizando la data semana a semana y
entregando la informacin a COSAPI.
f.
Manejo de registros de calidad entregados de manera oportuna a COSAPI.
g.
Actitud proactiva.
h.
Puntualidad con las horas convenidas para reuniones de trabajo.
2. PRUEBAS
12 de 19
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
Todas las pruebas de En-Sitio ser notificadas con una semana de anterioridad. En dicha
notificacin se especificar la fecha probable de prueba. Las variaciones en cuanto a fecha de
ejecucin se harn con 24 horas de anticipacin.
Todas las pruebas de Fuera de-Sitio sern notificadas con dos semanas de anterioridad. En
dicha notificacin se especificar la fecha probable de prueba. Las variaciones en cuanto a
fecha de ejecucin se harn con 48 horas de anticipacin. El SUBCONTRATISTA deber
proveer el transporte necesario para el inspector as como los accesos correspondientes.
La ejecucin de las pruebas de fbrica forman parte del Plan de Calidad del Proveedor,
asimismo dicha ejecucin no requiere de la solicitud de COSAPI, salvo que sea una prueba
adicional previo acuerdo con el Proveedor. Las pruebas de fbrica deben estar en principio
integradas al programa de fabricacin de Proveedor, por tanto la ejecucin de las mismas no
se considerarn como retraso o demora motivo por el cual se requiera una ampliacin en el
plazo en entrega de los suministros ni sobre-costo en la terminacin de los insumos.
Las pruebas realizadas sin seguir fielmente el procedimiento de notificacin, descrito en el
Procedimiento para la Entrega de Programaciones y pruebas por el SUBCONTRATISTA, sern
consideradas como nulas y debern realizarse de nuevo. En caso que constructivamente no
sea posible ejecutar la prueba de nuevo, se afectar la valorizacin del entregable,
entregables, sistema reas. NO EXISTIRA ninguna extensin de la fecha de entrega debida
a retrasos en la ejecucin de pruebas.
COSAPI se reserva el derecho de re-ejecucin de las pruebas que resulten fallidas y/o
hubieran sido omitidas. El costo debido a ello ser a expensas del SUBCONTRATISTA. La
consecuente demora en los trabajos debern ser recuperadas a cuenta del
SUBCONTRATISTA. NO EXISTIRA ninguna extensin de la fecha de entrega debida a
retrasos en la ejecucin de pruebas. En caso que constructivamente no sea posible ejecutar la
prueba de nuevo, se afectar la valorizacin del entregable, entregables, sistema reas.
Las pruebas omitidas por el SUBCONTRATISTA debern ser realizadas, no importando que el
plazo para la ejecucin de la prueba haya expirado. La consecuente demora en los trabajos
debern ser recuperadas a cuenta del SUBCONTRATIST . NO EXISTIRA ninguna extensin
de la fecha de entrega debida a retrasos en la ejecucin de pruebas. En caso que
constructivamente no sea posible ejecutar la prueba de nuevo, se afectar la valorizacin del
entregable, entregables, sistema reas.
Todos los documentos de pruebas y/o inspecciones se debern contar con un sketch o plano
de ubicacin adjunto, salvo que COSAPI apruebe lo contrario.
El SUBCONTRATISTA debe remitir mapeos (vista en planta) de sus avances indicando en
ellos las reas trabajadas as como las pruebas ejecutadas. Para esto, se definirn estados de
avance mediante una codificacin de colores o lneas. Los estados por lo general suponen
alcance general, en progreso, listo para prueba, probado sin protocolo, probado con
protocolo.
Los documentos de ejecucin de pruebas o inspecciones sern remitidas a COSAPI va carta
en versin original. Los documentos debern contener tres (03) firmas, la del ejecutor de la
prueba en el campo Elaborado, la del RCS en el campo Revisado, y la del Residente en el
campo Aprobado.
La documentacin a presentar en las valorizaciones, en lo que respecta a Calidad, sern los
listados de pruebas, indicando las cartas de envo de informacin, los reportes resumen de
avance de pruebas y la curva de liberacin. Estos documentos debern contar con la firma del
Representante de Calidad de COSAPI.
Los registros de pruebas que se generen sern remitidos con no ms de 24hrs de ejecutadas
las pruebas. Paquetes de envo tardo de pruebas no sern aceptados. Las pruebas sern
consideradas nulas y debern ejecutarse de nuevo, el costo debido a ello ser a expensas del
SUBCONTRATISTA. La consecuente demora en los trabajos debern ser recuperadas a
cuenta del SUBCONTRATISTA. NO EXISTIRA ninguna extensin de la fecha de entrega
debida a retrasos en la ejecucin de pruebas. En caso que constructivamente no sea posible
ejecutar la prueba de nuevo, se afectar la valorizacin del entregable, entregables, sistema
reas. La oficina de Calidad de COSAPI se reserva el derecho de revisar los documentos de
las pruebas consideradas nulas.
Los registros de pruebas elaborados deficientemente, a decir que los datos contenidos en ellos
no concuerden con los datos reales de las pruebas o que la identificacin del entregable
asociado no sea la correcta sern rechazadas en cualquier momento. La prueba ser
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4.9
15 de 19
remitido al Proyecto va carta. Una vez recibida la carta, con la firma del ORIGINADOR en los
tems del documento que correspondan, se considerar como cerrado el tem o tems
concernientes.
8.3
El SUBCONTRATISTA puede remitir documentos complementarios como sustento para el
cierre del Reporte de Supervisin o Reporte de No Conformidad. No obstante, el nico
documento de cierre es aquel en el que figura la firma del ORIGINADOR en el Reporte de
Supervisn o en el Reporte de No Conformidad, segn sea el caso.
8.4
Los recursos empleados por el SUBCONTRATISTA para el cierre de cualesquiera de los
documentos antes mencionados, no sern sujeto de adicionales ni de ampliacin de plazo
alguno.
9. ENVIO SEMANAL DE DOCUMENTOS Y REPORTES
9.1
El siguiente listado muestra los Documentos de Calidad que de manera semanal la Contrata
debe remitir la informacin de Calidad. El envo es de todos los jueves de 3:00 pm a 4:00 pm,
para la versin impresa de los documentos. Las versiones digitales de cada documento se
envan durante la semana antes del jueves y en la frecuencia que la Oficina de Calidad de
COSAPI crea conveniente. La versin impresa debe corresponder a la ltima versin digital de
la semana antes del jueves.
9.2
Cabe recalcar que el envo es de carcter obligatorio; si el documento no ha sufrido cambios,
debe remitirse de todas formas.
9.3
La Oficina de Calidad de COSAPI determina qu documentos aplica a cada uno de los
Proyectos. Los Documentos de Calidad en mencin corresponden a:
a.
Lista de Control de Materiales Permanentes.
b.
Lista de Control de Equipos de Inspeccin Medicin y Ensayo (IME).
c.
Lista General de Entregables.
d.
Programa de Pruebas semanales.
e.
Lista de Control de No Conformidades (Status indicando fecha de cierre prevista).
f.
Lista de Control de Reportes de Supervisin (Status indicando fecha de cierre
prevista).
g.
Base de Datos de Pruebas.
h.
Mapeo de Pruebas.
i.
Matriz de Calidad.
j.
Porcentaje de Liberacin de los Entregables de la Obra.
10. NOTIFICACION DE CULMINACION MECANICA
10.1
Para efectos de emitir la Notificacin de Culminacin Mecnica, el SUBCONTRATISTA debe
verificar que se cumplan las siguientes caractersticas mnimas en la instalacin a
Inspeccionar:
a.
Todos los Sistemas que componen la instalacin deben encontrarse totalmente
operativos.
b.
Las Pruebas de los Sistemas e Inspecciones en general deben haber sido
completadas.
c.
Los trabajos pendientes no deben afectar la operatividad de la Instalacin. Del mismo
modo, las instalaciones deben ser las definitivas y deben garantizar la continuidad de
la operacin de manera permanente.
d.
La instalacin debe garantizar la operacin segura de sta y no contener elementos
que supongan riesgos potenciales contra la vida y salud de los usuarios.
10.2
En caso que la instalacin no goce de alguna de las caractersticas descritas en el acpite
anterior, el SUBCONTRATISTA dispondr de un mximo de 07 das calendarios para el
levantamiento de las observaciones. Estos das pueden acortarse segn estime conveniente
COSAPI.
10.3
Una vez que se constate la condicin antes descritas, el SUBCONTRATISTA proceder a
elaborar Notificacin de Culminacin Mecnica, la cual debe contener dentro de sus
adjuntos:
a.
Lista de pruebas realizadas, identificando el entregable asociado as como el nmero
de carta de remisin de la prueba.
b.
Vista en Planta (lay-out) indicando la zona a inspeccionar.
c.
Referencia del nmero de carta por medio de la cual se envo el ltimo mapeo
completo de pruebas.
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d.
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f.
Lista de Materiales. Este listado se remite impreso y en versin digital (Excel) en CD.
El formato a usar es el Log de Control de Materiales, el cual fue remitido a cada uno de
vuestros Responsables de Calidad.
g. Lista de Equipos de Inspeccin Medicin y Ensayo (IME). Este listado se remite
impreso y en versin digital (Excel) en CD. El formato a usar es el Log de Equipos de
IME, el cual fue remitido a cada uno de vuestros Responsables de Calidad.
h. Mapeos correspondientes a cada uno de los sistemas que componen el Proyecto.
Estos mapeos deben ser remitidos en formato A3 impresos y en versin digital
(Autocad y Acrobat) en CD. En cada uno de estos mapeos debe figurar el entregable o
grupo de entregables, indicando la referencia de las cartas con las que se remitieron
la(s) prueba(s) correspondientes.
i. Protocolos (copias) de las pruebas ejecutadas, ordenadas por sistema y luego por
entregable. Asimismo se remitirn adjuntos los registros de pruebas y/o inspecciones
de fbrica (FAT). Las divisiones del file donde se compilarn las pruebas seguir la
siguiente secuencia de precedencia: disciplina, sistema, entregables.
j. Hojas de Datos Tcnicos de los materiales (data sheets). Estos documentos se
remiten en calidad de copia u original, segn se disponga. Los data sheets son los que
se remitieron ya sea va carta o submittal.
k. Originales de los Certificados de Calibracin de los Equipos de Inspeccin Medicin y
Ensayo (IME). Estos Certificados deben ser concordantes con los que figuran en la
lista de Equipos de IME.
l. Inventarios de Activos.
11.2
No debern quedar pruebas pendientes, salvo las que requieran la conclusin de reas
colindantes que no forman parte del Alcance del SUBCONTRATISTA, previa aprobacin
documentado por parte de COSAPI.
11.3
Antes del envo de la documentacin, el SUBCONTRATISTA deber presentar slo en versin
digital (editable) los listados y mapeos aqu descritos, para su revisin por la Oficina de
Calidad de COSAPI. Todos los Protocolos o documentos relacionados que se hubieren
entregado durante el desarrollo del Proyecto que presenten defectos en su llenado, producto
de inconsistencia con las Bases de Datos o la realidad de los resultados obtenidos, debern
ser corregidos en sus versiones originales as como en sus versiones de copia.
11.4
Las copias ilegibles, inconsistencias en la trazabilidad de los documentos y entregables,
incompatibilidad de datos, entre otros sern motivo de rechazo del Dossier de Calidad.
11.5
Cabe sealar, que los documentos aqu listados no eximen al SUBCONTRATISTA del Alcance
de su Trabajo, descritos en el SUBCONTRATO. Asimismo, la conformidad de los entregables
es de responsabilidad de SUBCONTRATISTA antes, durante y despus de la ejecucin de
los trabajos.
12. GENERAL
12.1
COSAPI y la Supervisin inspeccionar los trabajos, y verificar las pruebas en la frecuencia y
nivel detalle que estime conveniente. La aprobacin de la prueba por parte de COSAPI no
exime al SUBCONTRATISTA de su responsabilidad frente al resultado o implicancias de la
prueba.
12.2
El avance de los trabajos que reporta la Oficina de Calidad de COSAPI, es por entregables
liberados. Esto es, con inspeccin y/o prueba de conformidad realizada.
12.3
El Plan de Calidad vigente ser el de COSAPI, salvo que el SUBCONTRATISTA remita el suyo
propio. En este ltimo caso, el Plan de Calidad del SUBCONTRATISTA ser sujeto a
aprobacin.
12.4
Las exigencias de Calidad estn basadas en lo descrito en las Especificaciones, las cuales
contienen estndares que deben ser respetados. Asimismo son vlidas las buenas prcticas
de ingeniera en materia de construccin, en este respecto cualquier variacin en el mtodo
de ejecucin de una prueba deber ser notificada con anterioridad a COSAPI.
12.5
Todo formato de registro est sujeto a actualizacin. Esta actualizacin es competencia de
COSAPI.
12.6
La no existencia de notificaciones por parte de COSAPI al SUBCONTRATISTA no forma parte
de aprobacin tcita alguna. El SUBCONTRATISTA responder por la calidad de su trabajo
antes, durante, y despus de la conclusin del mismo. La calidad del trabajo involucra el
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12.7
12.8
12.9
12.10
cumplimiento con los alcances del Proyecto, la conformidad con los planos y especificaciones,
conformidad con los estndares nacionales e internacionales, conformidad con los
requerimientos del fabricante para elementos o componentes que as lo requieren, correcta
ejecucin de la ingeniera, y dems considerandos asociados a las buenas prcticas
ingenieriles y constructivas.
Los modos de aceptacin descritos en las especificaciones, y los detalles en los planos usados
para las inspecciones no sern omitidos ni cambiados, a menos que de manera expresa
COSAPI indique lo contrario mediante las respuestas a las Solicitudes de Informacin (RFI),
Notificaciones de Cambio (SCN), o mediante los mecanismos descritos en elSUBCONTRATO
.
La puesta en servicio (uso) de las instalaciones y/o sistemas por parte de COSAPI, no
constituye ninguna aprobacin, recepcin, aceptacin y/o liberacin de las reas o sistemas.
El SUBCONTRATISTA deber ejecutar las pruebas aplicables y remitir el resultado de las
pruebas en no ms de 24hrs de ejecutadas stas. Pruebas que impliquen procesos de
laboratorio con periodos de tiempos predefinidos, sern remitidas en no ms de 24hrs de
finalizado el periodo de tiempo correspondiente.
Los detalles faltantes de Ingeniera deben ser consultados va Solicitud de Informacin (RFI)
antes de la ejecucin de los trabajos concernientes. Los acuerdos verbales en este respecto
carecen de sustento para efectos de liberacin de los entregables asociados. La omisin de
detalles de Ingeniera y la no existencia de notificaciones documentadas al respecto por parte
de COSAPI no implican aprobacin tcita alguna de los trabajos. El SUBCONTRATISTA es
responsable antes, durante y despus de la ejecucin de los trabajos en base a los
documentos aprobados, en conformidad con el alcance de su trabajo.
Los trabajos y/o ensayos que se ejecuten no contando con la aprobacin de los planos,
especificaciones, submittals, RFIs o algn otro documento de Ingeniera aplicable sern
rechazados con el correspondiente levantamiento del Reporte de No Conformidad (NCR).
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