UCT
PLAN DE NEGOCIO
Agencia de Organizacin Profesional de Eventos
Deportivos
Elaborado por: Andrea Garzn Padilla
Facilitadora: Ing. Erika Rivera
Para la Obtencin del Titulo de Ingeniera en
Relaciones Pblicas para empresas Tursticas
Quito, enero de 2010
AGRADECIMIENTO
Doy gracias Dios por darme la oportunidad de vivir, crecer como mujer, persona
y profesional. Por el ngel que me dio al momento de nacer, mi madre; quien ha
sido la persona que me ha acompaado desde el inicio de mi crecimiento,
desarrollo y educacin. Por el padre ejemplar del que da a da aprendo y conozco
de la vida. Por la hermana maravillosa de quien he aprendido a sonrer cuando el
cielo mas oscuro esta. Por poner al hombre de mi vida en el sitio y en el momento
adecuado.
Gracias Sandra, Ramiro, Mara Jos y Pal, por ser el apoyo que he necesitado.
Agradezco a la Universidad de Especialidades Tursticas y a cada uno de mis
facilitadores por haber dejado en mi enseanza y profesionalismo.
Mi mas profundo agradecimiento a la Ing. Erika Rivera mi directora de tesis,
quien ha sido mi gua para que este trabajo pueda ser realizado y culminado con
xito. Gracias por ser una mujer y profesional de alto nivel y por brindarme su
conocimiento sin egosmo alguno.
A todas aquellas personas que directa e indirectamente me han ayudado, para que
este trabajo sea posible.
A mis compaeras y compaeros de aula, por haber sido parte de m desarrollo
acadmico.
DEDICATORIA
NDICE
INTRODUCCIN.. 1
PEST. 5
15
30
2.4.2.4 Medias...
30
Antecedentes.. 31
3.2
Justificacin
33
36
4.1.2.1 Poblacin.
36
38
4.1.2.2 Censo...
40
40
40
41
65
5.1.2 Promocin
70
71
93
93
96
6.1.4 Tecnologa
97
6.2 LOCALIZACIN..
99
6.2.1 Macro-Ubicacin..
99
6.2.2 Micro-Ubicacin
100
101
7.2 OBJETIVOS.
102
102
102
103
103
103
104
105
7.4.1 Logotipo...
105
7.4.2 Eslogan.
108
7.4.3 Nombre
109
7.4.4 Papelera.
109
7.4.5 Misin.
110
7.4.6 Visin..
110
111
109
112
113
118
122
127
127
127
129
130
130
131
10
8.4 PRESUPUESTOS.
132
133
134
8.5 PROYECCIONES
135
135
136
137
137
139
140
141
142
CAPTULO IX
CONCLUSIONES. 143
CAPTULO X
BIBLIOGRAFIA. 145
ANEXOS......................................................................................... 147
11
INDICE DE CUADROS
Cuadro 1.1
37
Cuadro 1.2
39
Cuadro 1.3
45
12
www.labombonerita.com.ec
www.ciudaddeportiva.com.ec
Elaborado por: Andrea Garzn
Cuadro 1.4
47
Cuadro 1.5
61
Cuadro 1.6
63
13
Cuadro 1.7
66
Cuadro 1.8
68
Cuadro 1.9
81
Cuadro 1.10
82
14
Cuadro 1.11
85
Cuadro 1.12
87
Cuadro 1.13
92
Cuadro 1.14
93
Cuadro 1.15
94
15
Fuente:
Cuadro 1.16
96
La naranja mecnica
Original Sport
Andr Sport
Cuadro 1.17
98
Tema: Tecnologa
Fuente:
Tracknet
16
17
INDICE DE GRFICOS
GRFICO 1
50
GRFICO 2
51
GRFICO 3
52
GRFICO 4
53
18
54
GRFICO 6
55
GRFICO 7
57
Tema: valores
a) Por partido
b) Por campeonato
Fuente: Tabulacin de la encuesta estudio de mercado
19
INDICE DE IMGENES
Imagen N1
17
Imagen N2
18
Imagen N3
19
Tema: rbitro
Fuente: www.tinypyk.com
Imagen N4
20
Imagen N5
20
20
Fuente: www.tadega.net
Imagen N6
21
Tema: Baln N4
Fuente: www.besportier.com
Imagen N7
22
Tema: Camiseta
Fuente: www.futbolsoccercenter.com
Imagen N8
22
Tema: Canillera
Fuente: www.chicagodeportes.com
Imagen N9
23
Tema: Calzado
Fuente: www.futbolsoccercenter.com
Imagen N10
23
Tema: Pantaloneta
21
Fuente: www.futbolsoccercenter.com
Imagen N11
24
Tema: Medias
Fuente: www.futbolsoccercenter.com
Imagen N12
25
Imagen N13
26
Imagen N14
28
Imagen N15
29
Tema: Pantaloncillo
22
Fuente: www.mercadolibre.com
Imagen N16
29
Tema: Camiseta
Fuente: www.mercadolibre.com
Imagen N17
30
Tema: Calzado
Fuente: www.mercadolibre.com
Imagen N18
30
Tema: Medias
Fuente: www.24sigons.com
Imagen N19
74
Tema: Amenitis/Bolso
Fuente: www.as-publicidad.com
Imagen N20
74
23
Tema: Amenitis/Muequera
Fuente: www.imagination.com.ec
Imagen N21
75
Imagen N22
77
Tema: Amenitis/Esferos
Fuente: www.as-publicidad.com
Imagen N23
78
Tema: Amenitis/Tomatodos
Fuente: www.as-publicidad.com
Imagen N24
78
Tema: Amenitis/Muequera
Fuente: www.imagination.com.ec
24
Imagen N25
78
Tema: Amenitis/Abrecartas
Fuente: www.imagination.com.ec
Imagen N26
79
Imagen N27
79
Imagen N28
Tema:
Prestadores
93
de
servicios/Cancha
de
Futbol
La
Bombonerita
Fuente: www.labombonerita.com.ec
Imagen N29
94
25
Fuente: www.ciudaddeportiva.com.ec
Imagen N30
94
Imagen N31
94
Imagen N32
95
Imagen N33
95
26
27
Imagen N34
95
Imagen N35
95
28
INTRODUCCIN
29
30
31
32
1. ANLISIS PEST
1.1 PEST
El modelo PEST, es una herramienta que se utiliza para analizar el
entorno de los negocios. Este modelo ofrece un esquema ordenado para
analizar factores polticos, econmicos, sociales y tecnolgicos.
El modelo PEST (abreviatura de factores Polticos, Econmicos,
Sociales y Tecnolgicos) ha sido concebido para analizar el entorno de una
compaa o unidad de negocio.
Al estudiar cmo pueden cambiar los factores contemplados en el modelo, las
empresas pueden disear su estrategia para adaptarse a las grandes
tendencias que afectan a toda la industria.1
1.1.1
Anlisis Poltico
El Ecuador es un Estado que en los ltimo aos ha sido ha vivido en
www.materiabiz.com/mbz/estrategiaymarketing/nota.vsp?nid=43445
33
34
35
Las leyes econmicas con las que est trabajando el actual gobierno,
durante los ltimos dos aos han beneficiado al sector pblico, especialmente a
las reas de educacin y salud.
36
este ao ha tenido altos y bajos, as en el mes de junio del 2009, su precio tuvo
un descenso de 29.16 USD; el mes de julio el petrleo subi a 59,69 USD.5
del
www.bce.fin.ec
www.bce.fin.ec
37
38
39
40
que el pas debe desarrollar nuevas tecnologas que le permitan competir con
otros pases de la regin y del mundo.
41
2. CONCEPTUALIZACIN
2.1 Evento
El significado evento ha tenido dos acepciones, el primero que se lo ha
denominado como
42
2.2 Deporte
Deporte es la actividad o ejercicio fsico que se practica individualmente
o en equipo, para la recreacin, diversin, pasatiempo o distraccin del
individuo. Existen un sin nmero de deportes, que se puede practicar segn sea
el inters y la eleccin de la persona.
2.3 Ftbol
Deporte que se practica entre dos grupos, conformado por once personas
y un rbitro. Se realiza en una cancha rectangular, donde el objetivo es
desplazar una pelota esfrica por el campo determinado, hasta llegar a la meta
o portera del equipo contrario. El equipo que mayor nmero de goles posea
gana el encuentro.
8
9
(Desbordes y Foldeux,2006)
www.yourbubbles.com/depractica/deporte/index.php
43
10
www.tododxts.com/deportes/61-futbol/67-ique-es-el-futbol-definicion-y-reglas.html
44
descubierta.
Imagen N 1
11
45
Imagen N 2
46
2.3.2.3 rbitro
Juez que se encarga, de que se cumplan las reglas establecidas del ftbol,
sanciona infracciones y observa que los jugadores ingresen correctamente
uniformados a la cancha14. Para poder desenvolver el rol de rbitro de ftbol, es
necesario aplicar las normas establecidas por la Federacin Ecuatoriana de
Ftbol.
Imagen N 3
14
www.es.fifa.com
47
Imagen N 4
Imagen N 5
48
2.3.2.6 Pito
Instrumento pequeo que produce un sonido agudo, es utilizado por el
rbitro, en los torneos o campeonatos de ftbol, para anunciar a los jugadores
sanciones, inicio y finalizacin del partido.
2.3.2.7 Baln
El baln que se debe usar en Indoor Ftbol, debe ser tamao 4, con un
Imagen N6
15
www.es.fifa.com/abouttfifa/developing/pitchequipment/futball/testcrietria.
49
2.3.3.1 Camiseta
Prenda que forma parte del uniforme, la misma debe tener el nombre
del equipo y nmero del jugador. En ocasiones se inscriben los nombres de los
jugadores en cada una.
Imagen N7
2.3.3.2 Canillera
Canillera o espinillera, es un elemento de proteccin obligatoria para los
jugadores.
Imagen N8
50
2.3.3.3 Calzado
El calzado que se debe utilizar para el ingreso a la cancha de csped
sinttico, se le denomina micro-pupos o pupillos, estos se diferencian de los
pupos, porque su estructura es de menor altura y menor agarre.
Imagen N9
2.3.3.4 Pantaloneta
Prenda inferior que forma parte del uniforme, debe ser corta y debe
poseer el nmero asignado del jugador.
Imagen N10
51
2.3.3.5 Medias
Prenda que forma parte del uniforme, son elsticas y deben cubrir la
rodilla del jugador.
Imagen N11
2.4 Bsquetbol
Deporte que se practica en dos grupos, de cinco personas cada uno. Cuyo
objetivo es introducir la pelota en la canasta jugando con las manos.
16
www.cecyt3.ipn_mx-actdeportivas-menu-img2-cancha-basq_gif.mht
52
Imagen N12
53
2.4.1.2 Ar o Canasta
Es un tablero rectangular, con dimensiones 1.05 x1.80 metros17. En la
parte central se encuentra un rectngulo de 0.59x0.45m18, en donde se encuentra
ubicada la canasta, con un dimetro de 45.7 cm. La altura en la que debe estar el
aro es de 3.05 metros.
Imagen N13
2.4.1.3 rbitro
Juez del partido, que posee la mxima autoridad en la cancha de juego,
tiene la potestad para sancionar a jugadores o tcnicos de los equipos19. Para
poder desenvolver el rol de rbitro, es necesario aplicar los normas establecidas
por la Concentracin de Pichincha.
17
www.wikipedia.com
www.wikipedia.com
19
www.todobasketball.com/jugar-basketball/los-arbitros-de-basketball.php
18
54
2.4.1.4 Anotador
Persona encargada del control de faltas y puntos, de cada uno de los
equipos.20
20
www.todobasketball.com/jugar-basketball/los-arbitros-de-basketball.php
www.todobasketball.com/jugar-basketball/los-arbitros-de-basketball.php
22
www.todobasketball.com/jugar-basketball/los-arbitros-de-basketball.php
21
55
Imagen N14
23
www.wikipedia.com
56
2.4.2.1 Pantaloncillo
Prenda amplia y transpirante. Las aberturas de las piernas deben ser
holgadas para facilitar los saltos y movimientos del deportista.
Imagen N15
2.4.2.2 Camiseta
Prenda que forma parte del uniforme, debe ser con tiras, ya que su
funcin tiene un doble trabajo, que es facilitar los movimientos y garantizar la
transpiracin del jugador.
Imagen N16
57
2.4.2.3 Calzado
El calzado que utilizan los jugadores es de caa alta, por seguridad y
estabilidad el momento del partido.
Imagen N17
2.4.2.4 Medias
Prenda que forma parte del uniforme, estas deben ser tubulares, rectas y
sin taln para que se adapten al pie del jugador. Tienen dos medidas, en
funcin a la altura y al porte del pie. El material debe ser de algodn, para
evitar presin en los gemelos.
Imagen N18
58
3. IDENTIFICACIN DE LA
OPORTUNIDAD DE NEGOCIO
3.1 Antecedentes
En la actualidad es muy comn hablar sobre la realizacin y
planificacin de eventos, en ocasiones sociales y en otros corporativos, que
conllevan un sin nmero de temas y reas en los que se puede trabajar, lo que
posibilita que varios prestadores de estos servicios se encarguen de la
realizacin de eventos como: matrimonios, bautizos, fiestas de quince aos,
congresos, exposiciones, reuniones sociales, empresariales y culturales. Esta
demanda ha provocado una saturacin y competencia en la organizacin de
eventos sociales y corporativos.
59
60
3.2 Justificacin
Hablar de un mercado de reuniones o eventos, en la actualidad ya no es nuevo,
se ha observado como esta rea ha ido desarrollndose y creciendo en cada uno de los
mbitos a los que se ha dedicado, convirtindose en una de las partes fundamentales
para el desarrollo del turismo y la comunicacin.
En pases
61
62
4. ESTUDIO DE MERCADO
Investigacin Cuantitativa
24
www.yanhaas.com/advancedmarketreserved/cuantitativa.pdf
63
64
Cuadro 1.1
Realizado por: Andrea Garzn
EMPRESAS
NMERO
Comunicacin
260
Automotrices
15
Farmacuticas
150
Petroleras y Servicios
138
Petroleros
Seguridad personal y
482
empresarial
Medicina Pre-pagada
21
Agencias de viajes
Mayoristas de Turismo
Hoteles de Lujo y Primera
21
clase
Bancos
16
TOTAL
1112
65
1,15
1,28
1,44
1,65
1,96
2,58
Nivel de
75%
80%
85%
90%
95%
95.5%
99%
confianza
e= 5% (error muestral)
25
www.mitecnologico.com/Main/DefinicionDeMuestra
66
Cuadro 1.2
Realizado por: Andrea Garzn
EMPRESAS
NMERO
Comunicacin
49
Automotrices
Farmacuticas
28
Petroleras
26
Seguridad
91
Medicina Pre-pagada
Agencias de viajes
Mayoristas
Hoteles
Bancos
TOTAL
209
67
4.1.2.2 Censo
Mediante la realizacin del censo, a las empresas medianas y grandes de
la ciudad de Quito, se podr evaluar y analizar los niveles de acogida y
aceptacin que tendrn ante la creacin de una Agencia Profesional de
Organizacin de Eventos Deportivos. La misma que se encargar de ofrecer
diferentes opciones, en las que el cliente tendr la oportunidad de elegir segn
su conveniencia.
68
69
70
26
71
72
Cuadro 1.3
Realizado por: Andrea Garzn
CANCHA
La
Bombonerita
UBICACIN
INFRAESTRUCTURA
De los Rosales
101 y Ro Coca
1 Cancha de indoor
ftbol.
Estacionamiento
4 Camerinos.
SERVICIOS
Plaza
Deportiva
Seguros
Constitucin
Av.
Amazonas,
entre
calle
UNP
y
Villalengua
3 Canchas de
indoor ftbol y
voleibol.
Estacionamiento
Bolos
2 Camerinos
Restaurantes.
La Gambeta
Palacio del
deporte
Av.
Interocenica
Km
141/2,
entre
Cumbaya
y
Tumbaco.
Sector
Caldern, calle
Los Cipreses y
Pasaje A 2
cuadras de la
Panamericana
Norte.
2 canchas de indoor
ftbol.
8 Camerinos
Tribuna
Bar.
2 Canchas de
ftbol.
1 Cancha de
bsquetbol.
Estacionamiento
73
Alquiler de
canchas.
Departamento
de nutricin.
Espacios
publicitarios.
Torneos
(Internos
empresariales).
Organizacin de
campeonatos
interempresariales,
entre petroleras,
bancos.
Alquiler de
canchas de
ftbol y voleibol.
Escuela de
ftbol.
Alquiler de
canchas.
Escuela de
ftbol.
Organizacin de
torneos.
Organizacin de
campeonatos de
ftbol y
bsquetbol.
Alquiler de
canchas.
Fisioterapia.
Medico
deportlogo.
74
Cuadro 1.4
Realizado por: Andrea Garzn
CANCHA
Malakayo
Gualo
Gupulo
Gardens
Mira
Sierra
UBICACIN
Av. Occidental
(Mariscal Sucre)
2 cuadras de la
calle Manuel
Valdivieso/Ho
mero Salas OE652.
INFRAESTRUCTURA
3 Canchas indoor
ftbol iluminadas.
4 Camerinos
Parqueadero
Tribuna techada
Sector Gualo a 5
minutos de la
Av. Inca
2 Canchas de indoor
ftbol.
Parqueadero.
Gupulo
3 Canchas de indoor
ftbol
Parqueadero.
2 Canchas de indoor
ftbol y 1 de
basquetbol.
Parqueadero
Valle de los
Chillos/Los
Piqueros y Av.
Ilal
Club
Camino antiguo
Hacienda a Alangas Km
Ushimana 31/2, Barrio
Ushimana, Valle
de San Rafael
2 Canchas de indoor
ftbol y 1 de
basquetbol.
2 Canchas de indoor
ftbol y 1 de
basquetbol.
Parqueadero
Complejo
del Banco
Central
Gaspar de
Villarroel y 6 de
Diciembre
SERVICIOS
Alquiler de canchas
de ftbol, para
campeonatos.
Alquiler de canchas
de ftbol, para
campeonatos.
Alquiler de canchas
de ftbol para
campeonatos.
Alquiler de canchas
de ftbol y
basquetbol.
Alquiler de canchas
de ftbol y
basquetbol.
Ingreso libre.
Parqueadero
75
76
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Nacional
Regional
Multinacional
c) Nmero de empleados: ..
Perfil Demogrfico en porcentajes
a) Gnero:
Masculino
Femenino
b) Promedio de edad:
20-29
30-39
40 en adelante
Qu deporte es de preferencia para los empleados de su compaa?
a) Ftbol
b) Basquetbol
c) Vley
d) Bolos
e) Otros
.
Con qu frecuencia deberan practicarse los encuentros deportivos :
Semanales
Quincenales
Mensuales
En qu tipo de campeonato le gustara a su empresa participar:
Inter-departamental
Inter-empresarial
Le gustara que una empresa de deportes le ofrezca, los siguientes
paquetes:
a) Organizacin de Campeonato
b) Organizacin de Campeonato y adquisicin de uniformes
c) Organizacin de Campeonato, adquisicin de uniformes y
actividades para la familia
Qu valor estara usted dispuesto a pagar por:
a) Partido
15 USD
20 USD
25 USD
b) Campeonato
100 USD
250 USD
200 USD
77
4.5.2 Tabulacin
1. Perfil de la Compaa
a. Nombre de la Empresa
b. Categora
NACIONAL
REGIONAL
MULTINACIONAL
TOTAL
CANTIDAD
76
30
103
209
%
37
14
49
100,00
Interpretacin:
De 209 encuestas realizadas, que representan el 100% del censo; 76
empresas son nacionales, que equivale al 37%; 30 empresas son regionales, con
un equivalente al 14% y 103 empresas son multinacionales, las mismas que
representan el 49%.
78
2. Perfil Demogrfico
b. Promedio de Edad
CANTIDAD
20-29
69
33,00
30-39
112
54,00
28
13,00
209
100,00
40 EN ADELANTE
TOTAL
Interpretacin:
El promedio de edad, del personal, que labora en las empresas
encuestadas es de: 20-29 aos 33% (69 personas), de 30-39 aos 54% (112
personas) y de 40 aos en adelante 28% (13 personas).
79
compaa?
FTBOL
BASQUETBOL
VOLEY
BOLOS
OTROS
TOTAL
CANTIDAD
118
53
42
32
5
250
%
47,00
21,00
17,00
13,00
2,00
100,00
Interpretacin:
El deporte de preferencia, de los empleados de las empresas encuestadas,
es el ftbol con una aceptacin del 47% (118), el basquetbol con 21% (53); vley
el 17% (42), bolos 13% (32) y la practica de otros deportes 2% (5).
80
SEMANALES
QUINCENALES
MENSUALES
TOTAL
CANTIDAD
70
98
41
209
%
33,00
47,00
20,00
100,00
Interpretacin:
La frecuencia de la prctica deportiva que eligieron las empresas, fue
semanales 33% (70), quincenales 47% (98) y mensuales 20% (41).
81
84
125
209
%
40,00
60,00
100,00
Interpretacin:
Los campeonatos en los que desean participar las empresas son: Interdepartamental 40% (84) e inter-empresarial 60% (125).
82
paquetes:
ORGANIZACIN DE
CAMPEONATO
ORGANIZACIN DE
CAMPEONATO Y
ADQUISICIN DE
UNIFORMES
ORGANIZACIN DE
CAMPEONATO,
ADQUISICIN DE
UNIFORMES Y
ACTIVIDADES PARA LA
FAMILIA
TOTAL
83
CANTIDAD
45
22,00
134
64,00
30
209
14,00
100,00
Interpretacin:
Del 100% de encuestas realizadas, el 22% (45), prefieren la organizacin
de campeonatos; el 64% (134) la organizacin de campeonato y adquisicin de
uniformes y 14%(30) organizacin de campeonato, adquisicin de uniformes y
actividades para la familia.
84
CANTIDAD
141
60
8
209
%
67,00
29,00
4,00
100,00
Interpretacin:
Del total de empresas encuestadas el 67% (141), eligieron la opcin de
pagar 15 USD por partido; 29% (60) 20 USD y 4% (8) USD.
85
b. Campeonato
POR CAMPEONATO CANTIDAD
100 USD
143
250 USD
57
200 USD
9
TOTAL
209
%
69,00
27,00
4,00
100,00
Interpretacin:
Del 100% de empresas encuestadas, el 68% (143) esta dispuesto a pagar
100USD; el 27% (57) 250 USD y 4% (9) 200 USD.
86
87
5. PLAN DE MERCADEO
27
www.quickmba.com/marketing/mix/
88
CAMPEONATO COBRE
Campeonato Cobre se design al paquete deportivo en el que se
realizaran ocho partidos durante un mes y medio. En el primer bloque, se
jugarn partidos de ftbol o basquetbol, cuatro fines de semana o das
ordinarios consecutivamente. Un fin de semana o da ordinario se descansar.
Se retomarn nuevamente los partidos, en un
Cuadro 1.5
Realizado por: Andrea Garzn
89
Medallas:
Las
medallas
sern
entregadas
90
al
finalizar
el
CAMPEONATO BRONCE
Campeonato Bronce se design al paquete deportivo en el que se
realizarn seis partidos de ftbol y basquetbol durante dos meses cada quince
das, entre semana o a fines de semana. El ltimo da del partido se realizar la
premiacin y condecoracin del campeonato.
Cuadro 1.6
Realizado por: Andrea Garzn
91
Medallas:
Las
medallas
sern
entregadas
al
92
finalizar
el
CAMPEONATO ORO
Campeonato Oro, se design al paquete deportivo en el que se realizarn
ocho partidos durante un mes y medio. En el primer bloque se jugaran partidos
de ftbol o basquetbol, cuatro fines de semana o das ordinarios
consecutivamente. Un fin de semana o da ordinario se descansar. Se
retomarn nuevamente los partidos, en un segundo bloque, donde se jugarn
cuatro fines de semana o das ordinarios consecutivamente y el ltimo da del
partido se harn la premiacin y condecoracin los ganadores del campeonato.
93
Cuadro 1.7
Realizado por: Andrea Garzn
94
establecimientos.
Medallas:
Las
medallas
sern
entregadas
al
finalizar
el
95
CAMPEONATO PLATA
Campeonato Plata, se design al paquete deportivo, en el que se
realizarn seis partidos, de ftbol y basquetbol, durante dos meses, cada quince
das, entre semana o fines de semana. El ltimo da del partido se realizar la
premiacin y condecoracin del campeonato.
Cuadro 1.8
Realizado por: Andrea Garzn
96
Las
medallas
sern
entregadas
al
finalizar
el
97
5.1.2 Promocin
La promocin, o comunicacin, es el esfuerzo que hace la empresa
para informar a los compradores y persuadirlos de que su producto es
superior y las ventajas respectos de la competencia.28
agencia de
28
(Dovoskin,pp. 27 y 28)
98
99
Pblico Objetivo
El pblico objetivo, para la realizacin del evento, de presentacin de la
Agencia de Eventos Deportivos estar conformado por representantes del rea
de Recursos Humanos de empresas, lderes de opinin deportiva y figuras de
televisin pblica.
Organizacin Previa al evento
En la organizacin previa al evento de desarrollaron los siguientes
puntos:
Instalaciones
Contratacin de las instalaciones de Sport Planet, la misma que brindar
los servicios de: alquiler de instalaciones, coctel, estacionamiento para
invitados y maestro de ceremonia.
Invitaciones
Las invitaciones que se realizarn, para el cctel de presentacin de la
agencia de eventos deportivos, sern en formato BTL. Su forma ser, con
100
101
102
Ataches
Se contratara el servicio de dos Ataches AAA (un hombre y una mujer),
los mismos que se encargaran de recibir a invitados entregar amenitis y
dar informacin sobre los servicios que la empresa oferta. Su vestimenta
constar de ropa deportiva de ftbol y basquetbol.
103
104
Cierre de Negociacin
Al cerrar un contrato o negociacin, se entregar al cliente un pequeo
obsequio, que tenga el logotipo de Conexin Deportiva
Esferogrficos
Imagen N22
105
Tomatodos
Imagen N23
Muequeras
Imagen N24
Abre cartas
Imagen N25
106
Fechas Festivas
Conexin Deportiva entregar obsequios en el mes de diciembre por
fiestas navideas a cada uno de los clientes directos de la empresa.
Combo Brjula
Imagen N 26
107
29
http://www.ideativa.com.mx/estrategia-de-medios.htm
108
Cuadro 1.9
Realizado por: Andrea Garzn
MESES
ABRIL
MAYO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
DICIEMBRE
ENERO
MARZO
ABRIL
MEDIOS
REVISTAS
ESPECIALIZADAS
X
X
TELEVISIN
X
RADIO
X
BTL
MEDIOS
ALTERNATIVOS
X
X
X
X
X
X
X
109
Cuadro 1.10
Realizado por: Andrea Garzn
ABRIL
MEDIO
ACTIVIDAD
Radio "La
Red" F.M.
(102.1)
Presentacin de la
Agencia de Eventos
Deportivos
"Conexin
Deportiva"
DESCRIPCIN
CONTACTO
lared@radiolared.com.ec
2551573/2551573
Invitacin a medios
de comunicacin, a
Televisin
la presentacin de
Ecuavisa
"Conexin
Deportiva", para
Segmento
Presentacin de la
"Gente".
Agencia de Eventos que conozcan
Segmento
Deportivos
acerca de la nueva
"Un nuevo
"Conexin
empresa que se
www.ecuavisa.com.ec/
lanzar al mercado. 2443100
da"
Deportiva"
Presentacin de la
Televisin
Agencia de Eventos
Teleamazonas Deportivos
Segmento "En "Conexin
www.teleamazonas.com/2
Corto"
Deportiva"
430426
Presentacin de la
Agencia de Eventos
Deportivos
Revista "Vive "Conexin
Light"
Deportiva"
viveligth@panchored.net
Revista Clic
Deportivo
Presentacin de la
Agencia de Eventos
Deportivos
"Conexin
Deportiva"
www.fotografosecuador.co
m
110
MAYO
MEDIO
ACTIVIDAD
Revista
"Clic
Deportivo" Reportaje
Medios
digitales
AGOSTO
MEDIO
Medios
digitales
"Mundo
Deportivo"
Envi de
correo
electrnico
DESCRIPCIN
CONTACTO
Realizacin de reportaje,
acerca de la importancia
de la prctica deportiva
en
las
empresas.
Fomentando el deporte,
trabajo en equipo y www.fotografosecuador.co
unin.
m/256568
ACTIVIDAD
DESCRIPCIN
CONTACTO
Publicar
anuncio
sobre los paquetes
Premium y Sper
Premium,
de
Publicacin de "Conexin
anuncios
Deportiva"
www.mundodeporte.com.ec
111
SEPTIEMBRE
MEDIO
ACTIVIDAD
Revista
"Mundo
Diners"
Reportaje
Medios
digitales
Envi de
correo
electrnico
DESCRIPCIN
DICIEMBRE
MEDIO
ACTIVIDAD
Alternativo
BTL
Pelotas en la
Plaza de las
Amricas
CONTACTO
DESCRIPCIN
Personas vestidas con terno o ropa de trabajo,
comenzarn a jugar con pelotas de ftbol y
basquetbol. Con personas que se encuentran en
la "Plaza de las Amricas. Promocionando la
agencia de Eventos deportivos.
112
ENERO
MEDIO
ACTIVIDAD
Reportaje
"Niveles de
Revista "Vive Estrs en
Light"
trabajadores"
MARZO
MEDIO
ACTIVIDAD
Alternativo
BTL
Vallas mviles
ABRIL
MEDIO
Medios
digitales
DESCRIPCIN
Realizacin de
reportaje sobre los
niveles, en
trabajadores y el
aumento de
sedentarismo de
estas personas, por
falta de actividad
fsica. Riesgos y
consecuencias.
viveligth@panchored.net/24
35836-2263086
DESCRIPCIN
Contratar el servicio
de vallas mviles, en
el que se promocione
la empresa "Conexin
deportiva"
y
los
paquetes
que
se
ofertan.
ACTIVIDAD
Envi de correo
electrnico
CONTACTO
DESCRIPCIN
Envi de mails, a base
de datos de empresas,
ofertando los paquetes
Premium y Sper
Premium.
113
CONTACTO
CONTACTO
5.1.3 Precio
Es el monto por el cual la transaccin se realiza. Normalmente este se
situar entre el costo (definido por la organizacin) y el valor (determinado
por el consumidor).30
Paquete Premium
El paquete Premium, oferta dos sub-paquetes, los mismos que tendrn un valor
por la organizacin del evento total.
Cuadro 1.11
Realizado por: Andrea Garzn
PAQUETE PREMIUM
PRECIO UNITARIO
POR PERSONA
30
Campeonato Cobre
13.99 USD
Campeonato Bronce
10,99 USD
(Dovoskin,pp.29)
114
Paquete Super-Premium
El paquete Super- Premium, oferta dos sub-paquetes, los mimos que tendrn
un valor, por la organizacin del evento total.
Cuadro 1.12
Realizado por: Andrea Garzn
PAQUETE SUPER-
PRECIO UNITARIO
PREMIUM
POR PERSONA
Campeonato Oro
28,99 USD
Campeonato Plata
25,99 USD
5.1.4 Plaza
Es el lugar concreto donde se vincula la oferta y la demanda. Es el
proceso necesario para que el producto llegue al lugar de compra.31
(Dovoskin,pp.28)
115
Canales de distribucin
1) Los canales de distribucin para la agencia de eventos
deportivos, ser el departamento de Recursos Humanos de
empresas: petroleras, farmacuticas, agencias mayoristas de
turismo, hoteles, medicina pre-pagada, entidades financieras
(bancos), empresas de comunicacin, empresas automotrices y
de seguridad. Esta rea se encarga del bienestar y satisfaccin
del talento humano, mediante la organizacin de actividades,
que integren y fortalezcan el trabajo en quipo.
2) Se visitar empresas, promocionando los paquetes de la
agencia de eventos deportivos. En estas visitas se entregar
trpticos, con el contenido de los servicios que oferta la
empresa;
afiches
material
promocional.
La
persona
116
Feria Compu-tecnologa
Feria infantil
Merchandasing
El merchandasing a utilizar ser mediante ubicacin de un stand en
cada uno de los partidos o campeonatos que organice la Agencia de
Eventos Deportivos. El mismo que constar con trpticos informativos,
volantes y un asesor, quien informara sobre cada uno de los servicios
que presta la empresa.
117
6. ESTUDIO TCNICO
118
119
Cuadro 1.13
Realizado por: Andrea Garzn
INSUMOS
SERVICIOS
TIEMPO
Suministros de oficina
Trimestralmente
Suministros de limpieza
Trimestralmente
Alquiler de canchas
Segn
contrato
de
contrato
de
empresa
Adquisicin de
Segn
uniformes
empresa
120
Proveedor
Insumos
ADMIglobal
Materiales de
Valor
304,28
Oficina
ADMIglobal
Materiales de
108,84
aseo
proveedores
de
la
agencia
de
eventos
sern
todos
los
121
Cuadro 1.15
Direccin
De los Rosales 101 y Ro Coca
Imagen N28
Imagen N29
La Gambeta
Imagen N30
122
Gualo
Direccin
Av. Occidental (Mariscal Sucre) 2
cuadras de la calle Manuel
Valdivieso/Homero Salas OE6-52.
Imagen N32
Guapulo Gardens
Guapulo
Imagen N33
Mira Sierra
Imagen N34
123
Cuadro 1.16
Realizado por: Andrea Garzn
Proveedores de Ropa deportiva
La Naranja Mecnica32
Direccin
Montfar 10-65 y Guayaquil (Frente a
la parada del trole Hno. Miguel)
Original Sport 33
Andr Sport34
32
Anexo 1
Anexo 2
34
Anexo 3
35
Anexo 4
33
124
6.1.4 Tecnologa
La tecnologa que la empresa va a utilizar para el desarrollo de sus
servicios, ser mediante el uso de los siguientes elementos:
Computadoras
Impresoras
Fax
Telfonos
Filmadora
Cmara de fotos
Grabadora de periodista
Programas de computadora
Internet
125
Cuadro 1.17
Realizado por: Andrea Garzn
TECNOLOGIA
GASTOS
3 Computadoras
2455,04 USD
1 Laptop
1149,99 USD
181,44 USD
93 USD
79.99 USD
1 Filmadora (Samsug)
199.99 USD
1 Cmara de Fotos
114.99 USD
1 Grabadora de periodista
99 USD
Programas de computadora
500 USD
Servicio
de
Internet
(pago
mensual)
126
25 USD
6.2 Localizacin
La localizacin ptima de la Agencia de Eventos
Deportivos, se ha
6.2.1 Macro-Ubicacin
La Agencia de Eventos Deportivos se ubicar en la ciudad de Quito, en la
hoya de Guayllabamba, en las laderas orientales del volcn Pichincha. Su altura
promedio es de 2850 msmn. Su poblacin es de 1.842.000 en todo el distrito. La
ciudad est divida en 32 parroquias y estas en barrios.
127
6.2.2 Micro-Ubicacin
La agencia de eventos deportivos se ubicar, en las calles 10 de Agosto y
El Inca, las mismas que se encuentran en lugar accesible y de fcil
desplazamiento para clientes y proveedores de servicios.
128
. ESTUDIO
ADMINISTRATIVO
Bronce,
Campeonato
Cobre,
Campeonato
Oro
129
7.2 Objetivos
7.2.1 Objetivo General
Brindar el servicio de realizacin de eventos deportivos, mediante la
organizacin de campeonatos, torneos y charlas informativas de ftbol y
basquetbol.
130
Requisitos
Los requisitos para personas jurdicas son:
Formulario 01 A
Formulario 01 B
Original y copia certificada de la escritura pblica de constitucin
inscrita en el registro mercantil.
Original y copia certificada del nombramiento del representante legal
notariada y con reconocimiento de firmas
Original y copia del certificado de votacin del representante legal
36
www.sri.gov.ec/sri/portal/main.do?code=351
131
Los requisitos que se deben presentar para la obtencin de este papel son:
Formulario nico de Licencia Metropolitana de Funcionamiento
Copia de RUC
Copia de cdula de identidad o ciudadana del representante legal
Persona Jurdica: Copia de escritura de constitucin.
132
7.4.1 Logotipo
Logotipo es la firma de una empresa con el que se representa y que se
aplica en toda clase de material visual. La mayora de los logotipos tienen cmo
objetivo reflejar la identidad corporativa de una empresa. Los elementos son:
133
37
www.dimensionempresarial.com/38/el-brief-publicitario/
134
BRIEF
Cliente: Compaa Limitada Conexin Deportiva
Ubicacin: 10 de agosto y El Inca
Objetivo: Crear la imagen corporativa de la empresa Conexin Deportivo.
Target de la empresa: Medianas y grandes empresas de la ciudad de Quito
Colores: negro, blanco, naranja
Icono: esfrico
Tipografa: Letra cursiva
Lnea Grfica Impresa o Papelera
Hojas membretadas
Tarjetas de presentacin
Afiches
Dpticos
Trpticos
135
7.4.2 Eslogan
Un slogan debe enfatizar algo esencial y si es posible, distintivo de su
organizacin. Desde creencias hasta caractersticas y beneficios particulares,
un slogan debera explicar por qu una firma es nica, o por lo menos,
establecer su mensaje principal o ventaja competitiva38.
38
/www.webtaller.com/maletin/articulos/como-crear-slogan-logotipo.php
136
7.4.3 Nombre
Para la eleccin del nombre de la empresa, se realizo una lluvia de ideas,
donde se recolect diferentes opciones. Se realiz encuestas sobre las diversas
opciones, y el nombre ganador fue Conexin Deportiva.
7.4.4 Papelera
La papelera es la publicidad impresa que se utilizar en la promocin,
publicidad y facturacin de la empresa. Los recursos a utilizar son:
Hojas membretadas
Tarjetas de presentacin
137
Afiches
Dpticos
Trpticos
7.4.5 Misin
La misin es el propsito o razn por la cual existe la organizacin.
Responde la pregunta (por qu?), en vez de limitarse a explicar lo que hace.
Aclara desde el punto de los clientes cual es realmente el negocio.
Las buenas empresas y organizaciones, tienen un propsito profundo y noble
-un propsito trascendente-. Que infunde entusiasmo y compromiso. Las
palabras en si no son tan importantes como el significado para las personas39
Conexin Deportiva facilita diversin, esparcimiento y unin mediante la
prctica del deporte.
7.4.6 Visin
La visin es saber quin es uno, hacia dnde se dirige y qu va a guiar el
viaje.40
Conexin Deportiva en cinco aos, ser la primera agencia de eventos
deportivos, que estar presente en empresas pblicas y privadas que ; organice,
coordine y dirija torneos y campeonatos deportivos.
39
40
138
41
Calidad
Respeto
Compromiso
Innovacin
139
42
www.promonegocios.net/organigramas/definicion-organigramas.html
140
141
Conocimiento
en
planes
estratgicos
comunicacionales
promocionales.
Elaboracin de cotizaciones.
Habilidades
Manejo de personal
Manejo de conflictos
Planeacin estratgica
Facilidad de palabra
142
Actitudes
Creatividad e iniciativa
Ambicin profesional
Compromiso
Coordinador de Marketing
La persona que ocupe el puesto de Coordinador de Marketing de la
agencia de eventos deportivos Conexin Deportiva, deber cumplir con
las siguientes competencias laborales: conocimiento, habilidades y actitudes.
Conocimiento
Ingeniero/a Marketing
Conocimiento en ventas
Investigacin de mercado
Habilidades
143
Manejo de personal
Manejo de conflictos
Facilidad de palabra
Asesoramiento al cliente
Actitudes
Confianza y seguridad en si mismo/a
Capacidad de comunicacin y habilidades sociales
Creatividad e iniciativa
Motivacin personal y profesional
Ambicin profesional
Compromiso
Coordinador de Operaciones
La persona que ocupe el puesto de Coordinador de Operaciones de la
agencia de eventos deportivos Conexin Deportiva, deber cumplir con
las siguientes competencias laborales: conocimiento, habilidades y actitudes.
Conocimiento
Tecnlogo/Administracin de empresas
144
Habilidades
Actitudes
Creatividad e iniciativa
Ambicin profesional
Compromiso
145
8. FACTIBILIDAD FINANCIERA
8.1 Fuentes de Financiamiento
Una de las funciones de las finanzas en una empresa o en la futura
creacin de una empresa, es la de buscar financiamiento:
43
www.crecenegocios.com
146
Los emprendedores que deseen acceder a este crdito, deben cumplir con
los siguientes requerimientos: Ser estudiantes universitarios de ltimo ao de
pregrado, estudiantes de postgrado y personas que hayan egresado de una
carrera universitaria durante los ltimos cinco aos.
147
44
www.cfn.fin.ec
148
Convenios Suscritos
La CFN mantiene suscrito un convenio con la Universidad de Especiales
Tursticas UCT, lo cual da un beneficio de otorgamiento al crdito de
microempresas y su desarrollo en general.
149
150
151
152
Tabla de Amortizacin
La CFN se maneja con una taza referencial vigente ajustable al -2%.
153
154
155
156
157
158
159
8.4 Presupuestos
160
161
162
8.5 Proyecciones
8.5.1
163
8.5.2
164
165
166
8.6.2
167
168
169
170
9. CONCLUSIONES
Despus de realizar el anlisis del entorno poltico, econmico, social y
tecnolgico de Ecuador, se precisa que los cambios que han surgido en
los tres ltimos aos, en sus polticas, han influido positivamente para el
desarrollo de reas olvidadas como: deporte, salud y educacin.
La inversin en una agencia de organizacin de eventos deportivos en la
actualidad es rentable, ya que existe saturacin y sobreexplotacin en el
rea de eventos sociales y corporativos.
El mercado objetivo de la empresa de eventos deportivos, son 1112
empresas de la ciudad Quito: petroleras, farmacuticas, agencias
mayoristas de turismo, hoteles, medicina pre-pagada, entidades
financieras (bancos), empresas de comunicacin, empresas automotrices
y de seguridad. En el que se tomo en cuenta el nmero de empleados y la
cultura corporativa, ya que entre sus valores se destacan la importancia,
del bienestar de sus empleados.
171
172
BIBLIOGRAFA
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o www.dimensionempresarial.com/38/el-brief-publicitario/
o www.webtaller.com/maletin/articulos/como-crear-sloganlogotipo.php
174
ANEXOS
ANEXO 1
Proforma de Ropa Deportiva La Naranja Mecnica
175
ANEXO 2
Proforma de Ropa Deportiva Original Sport
176
ANEXO 3
Proforma de Ropa Deportiva Andr Sport
177
Anexo 4
Planos de la Empresa Conexin Deportiva
178