Microsoft Excel

Creación y guardado de libros.

Inserción de datos

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 Para Iniciar un trabajo en excel podemos hacerlo de dos formas
diferentes:
1 2 3 4 1) Haz clic sobre el botón inicio que se encuentra en la
parte inferior izquierda de tu pantalla posteriormente,
haz clic sobre la opción de todos los progrmas, de tu
lista de programas selecciona la carpeta de Microsoft
Office y haz clic sobre ella, ahora selecciona Microsoft
Excel y haz un clic.

2) Si el icono de Microsoft Excel se encuentra en el

escritorio de tu pantalla solo haz docle clic sobre él.

Para crear una hoja de cálculo a color, con imágenes, cuadros descrip-
tivos y gráficos, se requiere de tu imaginación.

Conoceremos ahora el entorno de la hoja de cálculo de Excel, empeza-

remos por conocer e identificar las diferentes barras de herramientas.

Te propongo un pequeño ejercicio: las barras están numeradas una a

una, coloca el núnemo que corresponda dentro del paréntesis.

Barra de fórmula ( )

Barra de herramientas estándar ( )

Barra de estado ( )

Barra de formato ( )

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Cómo vamos a “Introducir datos”

La hoja de cálculo está conformada por celdas, cada celda se forma de una fila (identificada con nú-
mero) y una columnas (identificada con letra) de tal forma que cada celda tendrá un nombre que la
identifique por ejemplo:

Si estamos colocados en:

Columna A renglón o fila 7 _______(celda A7)_______

Columna D renglón o fila 8 ______________________

Columna AA renglón o fila 65 ______________________

En cada una de las celdas es posible introducir textos, números, fórmulas y gráficos. Para ello, los
pasos a seguir serán los siguientes:

Haz clic sobre la celda donde se vas a introducir los datos de esta forma quedará seleccionada y será
una celda activa.

Teclea los datos que necesitas. Estos datos que haz capturado, aparecerán tanto en la celda activa
donde escribiste como en la Barra de Fórmulas.

Para que lo que capturaste quede en la celda, puedes utilizar cualquiera de los tres métodos siguien-
tes:

Presiona la tecla enter

Presionando cualquiera de las Flechas direccionales
Botón Introducir

Cómo vamos a “Modificar datos”

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o después de
la introducción de los datos.

Si se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla RETROCESO para borrar el carácter
situado a la izquierda del cursor. La tecla Supr borra caracteres a la derecha del punto de inserción.

Si se deseas modificar por cualquier razón, sigue los siguientes pasos:

Seleccione la celda en la que está la información que quieres modificar.

Activa la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o haciendo clic directamente sobre ella. En la
barra de Fórmulas aparece el texto, los números o caracteres de la celda seleccionada y
desde la barra o desde la misma celda puedes hacer la modificaciones, presiona enter o haz
clic sobre el botón Introducir.

Si se deseas reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, selecciona la celda y escribe el
nuevo valor sobre ésta.

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 Tipos de datos

En una Hoja de Cálculo, puedes introducir distintos tipos de datos

como por ejemplo:

Valores constantes, esto es, un dato que se introduce

directamente en una celda y que puede ser un número,
una fecha u hora, o un texto.

Fórmulas, que son las operaciones matemáticas,

trigonométricas, estadísticas, etc. que usamos para
efectuar cálculos específicos.

En una fórmula se pueden combinar constantes, nombres,

referencias a y de otras celdas, operadores y funciones.

¿Qué te gustaría hacer en una hoja de cálculo?

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¿Es para ti una herramienta importante la hoja de cálculo?

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¿En dónde utilizarías la hoja de cálculo?

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¿En qué ocasiones utilizarías la hoja de cálculo?

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Elabora un inventario de todos los objetos que se encuentran en tu casa. Ordénalo por tipos de produc-
tos tales como muebles, electrónicos, línea blanca, otros, agrega una columna que contenga el costo
aproximado del producto, genera un filtro de tal manera que se puedan agrupar según el tipo y por
último, aplica una fórmula que nos de los valores totales del inventario de tu casa.

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