ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE

PSICOLOGA HUMANA

TRABAJO MONOGRFICO

GOOGLE DRIVE

DOCENTE

: FREDY MAQUERA

PRESENTADO POR

: ERICK APAZA CALIZAYA

JOANA POLO INCISO
HEYDY OBLITAS VELASCO

MATERIA

: OFIMTICA I

CICLO

: I C

TACNA PERU

El presente 2015
trabajo monogrfico lo dedico
a Dios por darme el don de la vida, a mis
profesores por la enseanza que me brindan
da a da y a mis padres por su continuo
apoyo. En los estudios.

INDICE

INTRODUCCION

CAPITULO I

DEFINICIONES

1.1

QUE ES GOOGLE?

1.2

HERRAMIENTAS DE GOOGLE

1.3

USUARIO

1.3. 1. CUENTAS DE USUARIOS

1.4

CONTRASEA

1.5

ALMACENAMIENTO

1.6

DRIVE

CAPITULO II

10

GOOGLE DRIVE

1.1

GOOGLE DRIVE

10

1.2

ALMACENAMIENTO

11

1.2.1. CLIENTE

13

1.3

CARACTERSTICAS DE GOOGLE DRIVE

14

1.3.1 CREAR ARCHIVOS

14

1.3.2 SUBIR ARCHIVOS

16

1.3.3 COMPATIBILIDAD

16

1.3.4 COMPARTIR

17

1.3.5 SINCRONIZACION

17

1.4

LENGUAJES

17

1.5

COMPONENTES DE GOOGLE DRIVE

18

1.6

REQUISITOS DEL SISTEMA Y CONFIGURACIN.

19

1.7

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

19

1.8

SEGURIDAD

21

CONCLUSIONES

22

BIBLIOGRAFIA

23

ANEXOS

24

El presente trabajo monogrfico lo dedicamos a

Dios por darnos el don de la vida, a nuestros
profesores por la enseanza que nos brindan
da a da y a nuestros padres por su continuo
apoyo a nuestros estudios.

INTRODUCCION

Hoy en da Internet nos ofrece diversas herramientas gratuitas pero, por

desconocimiento no las utilizamos, Google Drive es uno de ellos, un servicio de
alojamiento de archivos que fue introducido por Google el 24 de abril de 2012.

Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su direccin URL, entre otras

cualidades.

Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus
archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago. Es accesible a travs
del sitio web desde computadoras y dispone de aplicaciones para Android e iOS
que permiten editar documentos y hojas de clculo.1

Con el lanzamiento de Drive, Google unific el almacenamiento disponible para

un nico usuario de tal manera que en esos 15 GB se guardan tambin los
mensajes de correo electrnico de Gmail y las imgenes de Google+ que superen
los 2048 x 2048 pxeles.

En el siguiente trabajo monogrfico conoceremos ms acerca de Google Drive, lo

cual presentamos a continuacin.

CAPITULO I
DEFINICIONES

1.7

QUE ES GOOGLE?

Google es el buscador ms usado. Muchos de nosotros lo usaremos sin

darnos cuenta, ya que sus bsquedas vienen ya integradas en los
navegadores. Pero Google no es slo un buscador, es mucho ms,
Google es una marca de la empresa Google Inc. La empresa fue
fundada en Septiembre de 1998 por Larry Page y Sergey Brin, entonces
estudiantes de doctorado en Ciencias de la computacin en la
Universidad de Stanford. Su principal producto s que es el famoso y
estilizadsimo buscador Google, pero Google Inc. tiene muchsimos
productos ms a disposicin de nosotros, los usuarios.

1.8

HERRAMIENTAS DE GOOGLE

Google: El buscador de buscadores

Gmail: servicio de correo electrnico que nos ofrece la

alucinante cifra de ms de 7G de espacio (est aumentando da
a da)

Google groups: crea tus propios grupos de personas o participa

en un grupo.

Google calendar: servicio de calendario. No te olvides de nada,

que Google te avise.

Blogger: para crear tu propio Blog.

Google Docs & Spreedsheets ofimtica on-line y gratuita

Google dictionary: diccionario para todos y en multitud de

idiomas.

Google translate: servicio de traduccin de pgina web o de

texto

Otros servicios Google: google nos ofrece un montn de

herramientas ms. Daremos los nombres y un poco qu es lo
que obtenemos con ellas.

1.9

USUARIO

Usuario es la persona que utiliza o trabaja con algn objeto o que es

destinataria

de

algn

servicio

pblico,

privado,

empresarial

profesional. Por otra parte la RAE, determina como usuario "aquel que
usa algo".

1.3. 1. CUENTAS DE USUARIOS

Las cuentas de usuario, entonces, son creadas para poder
brindar acceso a diferentes personas con respecto a un mismo
sistema informtico. Generalmente un usuario posee su propia
carpeta

personal,

permisos

para

ejecutar

determinados

programas y acceso limitado a determinada red informtica

(interna o externa) con todo lo que esto supone.
En Internet, los usuarios deben frecuentemente registrarse antes
de poder acceder a un servicio. El registro se realiza por lo
general mediante el ingreso de un nombre y una contrasea,
aunque en determinados casos se solicita ms informacin, la
cual va a parar a una base de datos con determinada poltica de
confidencialidad. Tambin existen los usuarios annimos,
aunque hay que aclarar que los servidores Web registran las
direcciones de IP desde las cuales son accedidos, por lo cual el
anonimato existe slo en potencia.

1.10

CONTRASEA
Una contrasea (password) en internet, o en cualquier sistema
computacional, sirve para autentificar el usuario, o sea, es utilizada en
un proceso de verificacin de la identidad del usuario, asegurando que
este es realmente quien dice ser.

1.11

ALMACENAMIENTO
Grupo de dispositivos de hardware o software dedicados a guardar
datos y por extensin a administrarlos y buscarlos.

1.12

DRIVE
Es un servicio de para almacenar, procesar ycompartir documentos en
forma gratuita ubicado en la nube y a los que podrs acceder desde
cualquier lugar. Los documentos de Google Drive pueden ser
compartidos con tu equipo para que ellos accedan, editen, etc. Tambin
pods configurar el acceso sin conexin para que la prximavez que
ests sin red puedas ver documentos.

CAPITULO II
GOOGLE DRIVE

1.9

GOOGLE DRIVE

Es un producto totalmente nuevo que permitir a los usuarios almacenar de

forma centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos
archivos en todos sus dispositivos.

Los archivos sern accesibles desde el navegador web, el cliente de

Google Drive y la Google Drive mobile app.

Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado

que proporciona un espacio nico para almacenar, crear, modificar,
compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo.

Google Docs est formado por los editores de documentos, hojas de

clculo, presentaciones, dibujos y formularios de Google. Se trata de
documentos online alojados en la nube y que ofrecen funciones de
colaboracin en tiempo real.

Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus archivos,

incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales que
Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos

10

documentos, presentaciones, msica, fotos y vdeos. Puedes abrir

muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos los
archivos PDF, archivos Microsoft Office, vdeos de alta definicin y
muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el
programa correspondiente en tu ordenador.

Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automticamente,

as que puedes realizar modificaciones y acceder a la ltima versin desde
cualquier lugar.

Google Drive sustituir tu anterior Lista de documentos. Todos tus

documentos de Google Docs aparecern automticamente en Google
Drive. Adems, cuando muevas archivos locales a la carpeta de Google
Drive de tu ordenador, podrs compartirlos y colaborar en ellos de manera
muy similar a como lo haces actualmente con Google Docs.

Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los

archivos. Incluye opciones de bsqueda potentes (incluso la capacidad de
buscar texto en imgenes) para que puedas encontrar rpidamente lo que
buscas o hayas sincronizado con la nube. Google Drive sustituye y mejora
la lista de documentos de Google Docs anterior.

Con Google Drive, siempre tendrs una copia de tus datos en la Web. No
importa lo que pase con tus dispositivos, tus archivos estn seguros. Se

11

mantiene la misma calidad empresarial de proteccin de datos y las

mismas ventajas en seguridad que ofrece Google Apps

Hay numerosos cambios en Google Docs, algunos de las cuales se

mencionan a continuacin.

1.10

ALMACENAMIENTO

Google ofrece 15 GB iniciales a todos los usuarios que se comparten entre

tres de sus productos ms usados: Gmail, Google+ Fotos (Picasa) y
Google Drive. Los usuarios pueden aumentar esos 15 GB mediante
suscripcin mensual para disponer de ms almacenamiento. Es importante
saber que los archivos alojados que usen los formatos nativos de Google
Docs no cuentan en esos 15 GB al igual que las imgenes de Google+
Fotos menores que 2048 x 2048 pxeles y los vdeos que duren menos de
15 minutos.

A 13 de marzo de 2014 estos planes de ampliacin solo se pueden pagar

en US$, as que cualquiera que quiera comprarlo desde fuera de Estados
Unidos deber pagar un cargo por el intercambio.

Almacenamiento

Precio

15 GB

Gratis

100 GB

US$ 1,99 al mes

1 TB

US$ 9,99 al mes

10 TB

US$ 99,99 al mes

12

20 TB

US$ 199,99 al mes

30 TB

US$ 299,99 al mes

Inicialmente Google Docs ofreca 1 GB de almacenamiento gratis, el 24 de

abril de 2012 Google present Google Drive que ofreca 5 GB de
almacenamiento gratis, adems de presentar Drive, Google hizo otros
cambios en el servicio incluyendo el aumento de capacidad gratis de Gmail
de 7 GB a 10 GB.

Originalmente Gmail, Google Docs y Picasa contaban por separado el

almacenamiento gratuito de cada plataforma y el almacenamiento otorgado
por estos planes se comparta. Poco a poco Google fue unificando el
almacenamiento de los usuarios y actualmente todo el espacio es conjunto
sea gratis o pagado.

El 13 de marzo de 2014, Google cambi los precios de los planes otra vez
reducindolos en un drstico 80% resultando esto en precios mucho ms
baratos que los de su competidor directo, Dropbox.

1.2.1. CLIENTE

Para que Drive sincronice archivos entre la computadora del usuario

y su almacenamiento en la nube, el cliente debe estar abierto en la
computadora del usuario. El cliente se comunica con Drive para que

13

los cambios en un lado se reflejen en el otro y que as siempre

contengan los mismos archivos.

El cliente de Drive est disponible para los siguientes dispositivos:

PC con Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y Windows 8 que
usen particiones NTFS, o Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) o
superior; telfonos inteligentes y tabletas con Android 2.1 (Eclair) o
superior; iPhones y iPads con iOS 5.0 o superior. Adems de estos
sistemas, Sundar Pichai dijo que Google Drive estara muy bien
integrado con Chrome OS.

1.11

CARACTERSTICAS DE GOOGLE DRIVE

1.11.1 CREAR ARCHIVOS

Google Drive nos permite crear archivos que quedaran almacenados
en la plataforma. Estos archivos pueden ser los siguientes tipos:

Hoja de clculo
La Hoja de Clculo viene con frmulas, grficos, herramientas
para proteger las hojas y aplicar reglas de notificaciones. Tiene
casi la totalidad de la funciones del programa de hoja de clculo
que ya conoces.

14

Documentos
El Documento tiene todas las ventajas y funcionalidades de los
procesadores de texto tradicionales ms la flexibilidad que te
ofrece trabajar en la nube, en sintona con tu equipo de trabajo.
Con Documentos puedes crear documentos compartidos, con
accesos de solo lectura, edicin, etc para que tu equipo de
trabajo te ayude con el mismo.

Formularios
Los Formularios estn diseados para armar encuestas,
inscripciones a eventos y recibir comentarios y mucho ms, todo
en breves minutos! Podrs ver en tiempo real las respuestas y
hasta te muestra en forma de reporte con barras y grficos de
torta los resultados. Hasta puedes insertar el formulario en el
cuerpo de un mail para que el destinatario complete desde el
cuerpo del mismo, y enviarle un mail de confirmacin de
recepcin de sus datos o de agradecimiento a la inscripcin a un
evento, por ejemplo.

Presentaciones
Con Presentaciones puedes armar aquella presentacin que
necesitas para dar una charla o reunin con una audiencia o
equipo. Elige la plantilla que deseas y empieza a crear tu

15

presentacin tan simple como lo puedes hacer con otro

programa.

Dibujos
Con Dibujos puedes disear e ilustrar tu pgina web o cualquier
documento.

Para crear estos archivos solo basta con elegir la opcin crear y
elegir el tipo de archivo, el cual quedara almacenado en la
plataforma y podr ser exportado a diferentes formatos para su
posterior descargas o envi por correo electrnico.

1.11.2 SUBIR ARCHIVOS

Para subir un archivo solo tenemos que hacer clic en el icono
situado al lado de crear. Con esta opcin podemos incorporar a
Google Drive archivos procedentes de nuestro disco duro. Una de
las ventajas del servicio es que permite subir archivos con un
tamao de hasta 10 GB.

1.11.3 COMPATIBILIDAD
Google Drive incluye un visor de archivos que es compatible con una
gran cantidad de formatos, incluidos documentos de Office, archivos
de video e imgenes, PDF, imgenes vectoriales y archivos
comprimidos.

16

1.11.4 COMPARTIR
Uno de los puntos fuertes de Google Drive son sus funciones
colaborativas. Tanto desde la versin web como desde el software
de escritorio podemos compartir nuestros archivos con otros
usuarios de Google.

Adems de enviar el link, podemos elegir que privilegios darle a la

persona a la que le compartimos el archivo. Estos pueden ser:
Puede editar, Puede comentar, Puede ver.

1.11.5 SINCRONIZACION
Cuando se instala el software del Google Drive en nuestra
computadora, se crea una carpeta especial que, una vez ingresados
los daros nuestra cuenta, se mantendr siempre sincronizada con la
versin web del servicio.

1.12

LENGUAJES
Google Drive en la Web y la aplicacin Google Drive para Android se
encuentran disponibles en los mismos idiomas que admite Google Docs
actualmente. Sin embargo, el cliente de sincronizacin Google Drive para
ordenadores Mac/PC y la aplicacin para iOS solo se encuentran
disponibles en ingls en estos momentos. Pronto habr versiones
internacionales disponibles.

17

1.13

COMPONENTES DE GOOGLE DRIVE

Google Drive incluye varios componentes:

Google Drive en la Web es una interfaz online para ver el contenido

de Google Drive. Esto reemplaza y mejora la actual lista de
documentos de Google Docs.

Google Drive para Mac/PC es una aplicacin descargable para

ordenadores Windows y Mac que te permite sincronizar archivos
entre tu ordenador y Google Drive en la Web.

Aplicacin Google Drive para mviles Android o iOS. Utiliza esta

aplicacin para acceder a tu dispositivo mvil en cualquier momento
y lugar.

Google Drive ofrecen 5 GB de almacenamiento (cinco veces la

cantidad que antes ofreca Google Docs).

Aplicaciones de Google Drive, que puedes utilizar para modificar

imgenes y vdeos, enviar documentos por fax y firmarlos, gestionar
proyectos, crear diagramas de flujo, etc. Google Drive es compatible
con cada vez ms aplicaciones, las cuales puedes instalar desde
Chrome Web Store, entre ellas: Aviary, Evernote, Lucidchart,
SlideRocket, etc.

18

1.14

REQUISITOS DEL SISTEMA Y CONFIGURACIN.

Computadoras
Para Windows

Windows Vista

Windows XP

Windows 7

Para Mac

Lion (10.7)

Snow Leopard (10.6)

Mviles y tablets
Para telfonos y tablets Android

Eclair y versiones superiores (Android 2.1 y versiones superiores)

Para iPhone y para iPad

iOS 3.0 y versiones superiores

1.15

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS

Es una herramiente digital gratuita , solo se requiere una

cuenta de gmail

Crea y edita documentos, hojas de clculo y presentaciones online.

19

Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. As

pueden estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo
tiempo, mientras que esta herramienta manejar los cambios y
evitar las colisiones. Igualmente, permite ver quin ha hecho qu
cambios y revertirlos si fuera necesario

Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura,

siempre a disposicin de cada uno de los miembros del grupo, y
organizados mediante carpetas de fciles modificaciones.

Controla quin puede accesar los documentos all guardados.

Basta con escribir la direccin de correo electrnico de los usuarios
con quienes se quiera compartir un documento y enviarles una
invitacin

Crea documentos bsicos desde el inicio. Pero tambin sube

archivos ya creados y acepta la mayora de los formatos de archivo
comunes, como doc, xls, rtf, pdf, ppt...

Ofrece posibilidades de crear formularios tiles para recopilar

informacin, por ejemplo en encuestas o suscripciones y tambin
grficos personalizados.

Permite insertar videos de youtube para presentaciones y

reproducirlos directamente desde all.

DESVENTAJAS
El usuario debe entender al pie de la letra el sentido de perdida de la
intimidad informativa causada por esta herramienta

20

 Su manejo podria no ser seguro si el usuario no crea una buena

contrasea y no la protege, o si el usuario se equivoca compartiendo
entradas en su grupo y las hace publicas para todo el mundo
Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la
herramienta acepta segn el formato del documento: para textos,
hasta 500 kb; imgenes, hasta 2 mb; y para hojas de clculo hasta
256 celdas o 40 hojas.

1.16

SEGURIDAD

El acceso seguro va SSL no est habilitado por defecto, pero existe la

opcin de acceder por HTTPS a Google Docs y trabajar de forma segura.

La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el

hecho de que mucha gente est autenticada en sus cuentas de Google de
forma casi permanente (las cuentas Google se utilizan para la gran
variedad de servicios ofrecidos por Google como correo electrnico,
calendario, etctera). A pesar de que este login unificado tiene claras
ventajas, representa un potencial riesgo para la seguridad mientras el
acceso a Google Docs no requiera comprobacin de contrasea.

21

CONCLUSIONES

Google Drive es una herramienta muy eficaz que fue puesta a disposicin
de los usuarios con 15GB gratuitos de almacenamiento, de esta forma los
cibernautas cuentan con una nueva opcin para el almacenamiento en
lnea lo cual estar tratando de hacerse un lugar dentro de un sector donde
estn DropBox, Sky Drve, Cubby y Amazon Cloud Drive entre otros.

Los que utilicen esta herramienta podrn adems trabajar sus documentos
en tiempo real con otros, en donde se podr responder comentarios y
recibir notificaciones ya que tiene la facultad de estar presente en cualquier
dispositivo que tenga instalado Google Drive, de forma que se puede
guardar desde la computadora y descargar en el telfono inteligente.

22

BIBLIOGRAFIA

- http://gapps.upaep.mx/inicio/googledocs/google-drive/que-es-google-drive

- http://clubensayos.com/Tecnolog%C3%ADa/VENTAJAS-Y-DESVENTAJASDEL-GOOGLE/532760.html

- http://es.paperblog.com/sabes-que-es-google-drive-y-para-que-sirve2299163/

- https://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive

- https://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive

23

ANEXOS

GOOGLE DRIVE

24

COMO GUARDAR UN ARCHIVO EN GOOGLE DRIVE

25