4 RECURSOS AUTOMATIZADOS DO EXCEL

4.1 Auto Preenchimento

O Excel possui um recurso de grande ajuda para quem necessita digitar uma
seqncia de clulas cujo contedo seqencial. Esse recurso, chamado Auto
Preenchimento, analisa o contedo de uma ou mais clulas selecionadas e faz
uma cpia delas para as clulas-destino.
O segredo do Auto Preenchimento est na ala de preenchimento, o
pequeno quadrado que fica no canto direito inferior do seletor.

Como exemplo, digite na clula A1 a palavra Janeiro. Posicione a seta do

mouse sobre a Ala de Preenchimento. Ela ir se transformar em uma cruz.
Clique com o boto esquerdo do mouse e arraste a cruz at a clula E1. Ao
chegar na coluna E, libere o boto do mouse.
O Auto Preenchimento reconhece letras maisculas e minsculas, datas,
dias de semana, seqncias como Ms 1, etc.

5 Funes do Excel
5.1 Operadores de Referncia
Os operadores de referncia so os seguintes:
Operador
Sintaxe
Intervalo
(A1:A12)

Unio

(A1;A3;A12)

Funo
Identifica um intervalo de
clulas que inicia em A1 e
termina em A12
Identifica clulas
especficas a serem
trabalhadas.

5.2 Soma
Utilizada para calcular o resultado da soma de uma lista de clulas.
Exemplo:
SOMA (1;4;7) resultado=12
SOMA (A1:A4) soma os valores armazenados nas clulas A1, A2, A3, A4.
SOMA (A1;A4) soma os valores armazenados nas clulas A1 e A4.
SOMA (A1:A4;15) soma os valores das clulas A1 at A4 com o valor 15.

5.3 Mdia
Utilizada para calcular a mdia aritmtica de um conjunto de clulas ou
valores.
Exemplo:

MEDIA (A1:A4) retorna o valor de A1+A2+A3+A4 divido por 4.

MEDIA (A1;A4) retorna o valor de A1+A4 divido por 2.
MEDIA (A1:A4;12) retorna o valor de A1+A2+A3+A4+12 divido por 5.

5.4 Raiz
Utilizada para calcular a raiz quadrada positiva de uma clula ou valor.
Exemplo:
RAIZ(16) retorna 4
RAIZ (-16) retorna #NM (Erro)

5.5 ABS
Retorna o valor absoluto de um nmero ou clula.
Exemplo:
ABS(-16) retorna 16

5.6 AutoSoma
O Excel possui um recurso muito til e que facilita a entrada de frmulas
para calcular um somatrio de valores contnuos.
Em uma tabela como a seguir:

Posicione o retngulo de seleo na clula C6. Em seguida, pressione o

boto AutoSoma

que se encontra na barra de ferramentas Padro.

Ao pressionar o boto, o Excel 5 identifica a faixa de valores mais prxima e

automaticamente escreve a funo SOMA com a faixa de clulas que deve ser
somada. Aps aparecer a frmula, basta dar um clique em ENTER para finalizar a
sua operao.

Eventualmente, podemos selecionar uma faixa de valores selecionando a

clula inicial e com o boto esquerdo do mouse pressionado arrastar at se
completar a faixa que se queira. Podemos selecionar, tambm, faixas ou clulas
no adjacentes utilizando-se do recurso de mltipla seleo de clulas, como j
foi visto anteriormente.

5.7 Erros na Insero de Frmulas

Alguns erros comuns na insero de frmulas esto listados na tabela a
seguir:
Cdigo do Erro
#####?

Significado
Tamanho de
numrico.

clula

insuficiente

para

exibio

de

dado

No caso de insero de datas com valor negativo.

#VALOR!?

Uso de tipo de argumento errado. Por exemplo, referenciar

em uma frmula clulas que armazenem texto.

#NOME??

O Excel no reconhece o texto de uma clula. Por exemplo,

quando o nome de uma funo escrito de maneira errada.

#REF!?

Referncia invlida para uma clula.

#DIV/0!?

Ocorre uma diviso por zero na clula.

5.8 Inserindo Frmulas atravs do Assistente de Funo

Quando voc necessitar usar uma funo cuja sintaxe no conhea com
certeza, use o Assistente de Funo. Por meio desse recurso voc diz ao Excel
qual funo deseja introduzir na clula atual e ele, mediante as caixas de dilogo,
ensina e pergunta qual o contedo dos argumentos da funo.
Como um exemplo simples, digite os seguintes valores como mostra a
figura:

Coloque a clula B4 ativa e pressione o boto do Assistente de funo

Essa caixa de dilogo possui duas caixas de seleo. A da esquerda mostra

as categorias de funes. Se voc sabe a qual categoria pertence a funo que
quer utilizar, d um clique sobre o nome da categoria. Caso contrrio, selecione
Todas. Na caixa de seleo da direita aparecero todas as funes em ordem
alfabtica. Use a barra de rolamento at encontrar a funo Mdia e d um
clique sobre o seu nome e pressione o boto Prxima >.

Uma segunda caixa de dilogo ser aberta mostrando uma explicao sobre
a funo. Para cada argumento da funo, o Excel mostra uma explicao quando
voc posicionar o cursor sobre ele. Em nosso caso, queremos fornecer apenas um
argumento, que corresponde faixa de clulas A3:E3. Aps informar os
argumentos desejados, deve ser pressionado o boto OK para que a funo seja
introduzida na clula.

Se a funo Mdia parece to simples de usar, no justificando o uso do

Assistente de Funo, o Excel possui funes que exigem 5 ou mais argumentos,
como o caso da funo financeira Taxa. Nesses casos, o Assistente de Funo
um verdadeiro mestre, ensinando a sintaxe e significado dos argumentos.

5.9 Referncia Absoluta de Clula

Observe que ao copiar frmulas utilizando a ala de preenchimento, as
referncias s clulas so alteradas com novas coordenadas. Caso seja necessrio
fixar uma clula para trabalhar, utiliza-se o smbolo $, antes da linha e/ou antes
da coluna para que esta(s) no sejam alteradas.
Exemplo:

$A$11 fixa a utilizao da clula A11

$A11 fixa a utilizao da coluna A
A$11 fixa a utilizao da linha 11.

5.10Referncia Externa
A referncia externa aplicada em casos onde seja necessrio referenciar
dados que esteja em outras planilhas. A definio desta planilha feita utilizando
o smbolo de exclamao (!).
Exemplo:

Plan1!A11 referencia a clula A11 da planilha Plan1

Folha!$R34 referencia a clula R34, com coluna fixa, existente na planilha
Folha
Teste!$E$56 referencia especificamente a clula E56 existente na planilha
Teste.